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财务共享的看法

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财务共享的看法

财务共享的看法范文第1篇

本报告遍访了来自财务转型、共享服务以及外包等不同领域的专家、财务管理者以及为这些公司客户提供财务和会计服务的服务商们共同探讨了相关话题。共享服务和外包作为一种财务转型工具已是大势所趋。而公司通过共享服务和外包履行财务职能,已经收获了巨大成效。

当然在财务转型过程中还存在很多问题和挑战,本报告中分享了这些具体的问题以及专家提出的一系列财务转型手段。未来还有更多提升公司绩效的途径有待挖掘,但这需要公司、财务部门的管理者和服务提供机构共同努力、协同合作,从而使得转型变革达到预期的要求。

共享服务和外包已是大势所趋

在居于财务领导岗位的很多人看来,“变革”仍然是一个无法准确定义的词。借用Infosys公司Gautam Thakkar的话来说,“每个人都渴望变革,但没人知道如何定义它。”不过无论变革的精确定义究竟是什么,整个行业都赞成变革是围绕成本、效益和效率展开的,让公司更加灵活以便实现增长,加速进入新市场,让收购后的合并更加轻松,让成本更加透明以及提供商业洞见。

一些财务管理者选择在公司内部进行转型。具体方式就是将执行单一平台的企业资源计划、业务流程重组以及不断改进相结合。或者引入“精益管理”、“六西格玛”等手段,再结合相关的组织架构重组或者对技能进行重新配置。其他人则采取了更加激进的手段,比如改变业务模式。具体方式就是对业务流程的交付进行合并和标准化运作,成立一个甚至多个内控的共享服务中心。再或者就是将业务流程交给专门从事财务和会计服务的第三方外包服务提供商。

过去10年以来,财务管理者越来越倾向于将共享服务和外包作为实现变革的首要策略。他们一直在考察各种服务交付模式,考察如何通过某种变革方式释放更多现金,提供更好的见解来支持决策以及为业务部门提供更优质的服务。

不断有更多人利用共享服务和外包实现这些期望。在美国超过70%的“财富500强公司”目前正在采用共享服务或外包的模式支撑其财务和会计部门的运作(Everest Group2011年研究)。

实现财务转型的手段显然各不相同

转型范围会根据业务重点的不同而有所差别。转型模式并非“一刀切”。对一些公司来说,转型只需要着眼于完善财务职能部门的流程。而对其他公司而言,转型是使公司创造更大价值的一种业务解决方案,并体现了财务变革理念和核心目的的根本性转变。埃森哲的Anoop Sagoo用言简意赅的话语来形容第二类公司,“我共事过的CFO将财务转型视为一种变革的驱动手段和工具。他们如今最关心的是绩效。”

“我们开展财务转型的出发点在于认识到财务职能部门必须在不断演变的过程中为公司的全球业务提供支持。我们的首要目标是为公司业务提供一流的服务;其次我们改进了财务模式,确保本地服务足够专业以支持本地业务决策的制定,再利用区域运作作为补充,实现卓越的、可扩展的财务处理,不过我们最终仍然要稳扎稳打,为公司所需服务。”

PATRICK VAN HOEGAERDEN,可口可乐公司欧洲区财务转型总监

商业主导型变革重视财务对整个组织的重大意义和广泛影响,并试图创造有价值的经营成果。这就需要在端对端的流程中采取战略手段,在公司各个职能部门之间牵线搭桥,整合业务“前端”和“后端”。金佰利公司的Simon Newton主张,“我们没有从部门入手,而是以流程为先。因为跨部门的方式有助于更快的为公司创造更多利润。”壳牌公司的George Connell也赞成这一观点。他说,?“我们从战略出发,重新调整了共享服务中心的绩效重点,从达成服务协议转变为力争成为一名真正的业务合作伙伴。现在我们在整个公司内实现了‘财务联通’。 ”

转型期望与外包策略的关联十分密切

财务管理者的转型期望和实现模式之间存在非常密切的关联。如果公司将提高财务职能部门的效率视为主要目标,他们所选择的转型实现模式就应该是外包。另外一种尤其适用于结构较复杂的组织的实现模式,是集权式的共享服务模式。可口可乐公司的Patrick van Hoegaerden说道,“共享服务背后的驱动因素在于公司部门林立,如果不采取中央集权式的共享服务模式,很难提高技术水平、拓展业务深度以及积累专业知识。”那些选择共享服务模式的公司宣称自己可以更加贴近核心业务,以统一的公司文化为基础建立更为和谐的关系。正如来自雅虎公司的Caroline Curtis所说,?“共享服务中心带来很多好处:执行起来速度快,降低了运作风险。在必要的时候,还可以提供专业支持,比如处理监管问题,提高操作灵活性以及管理人才发展方面等。”

如果目标在于更广泛的业务转型,那么实现模式就会迅速复杂化,各个业务之间的关联程度也会加深。这将导致公司综合运用多种模式,既结合内部服务支持和共享服务,同时又寻求外包。是否采用混合式财务实现模式取决于业务架构:财务与业务要在多大程度上加以整合才能实现效率?正如IBM公司的Austen McDonach所证实的这样,“我们看到一批全新的、采取创新和端对端整合相结合模式的公司正在兴起,带来了真正的全球化视角。”

“在Marsh & McLennan,我们为不同的运营公司建立了不同的模式。这其中的驱动因素永远都是‘在某个特定时点,公司到底需要什么,能满足这些需求的最佳模式应该是怎样的。’我们之所以决定采取外包的模式,是因为我们需要在财务处理流程和保持对公司控制这两者之间进行明确划分。相对而言,我们选择共享服务的原因则在于我们本身就是一家出售财务和会计服务的公司。我们希望告诉客户的一点是,我们也在使用这项服务,说明我们对这种模式有百分之一百的信心。我们仍会继续改进这种模式,确保它满足未来需求。”

JOANNA REYNOLDS,MARSH & MCLENNAN公司全球共享服务主管

成本控制依然是变革的出发点

财务管理者和多家服务提供商对于转型出发点的看法相当一致:效益总是最初出发点。以较少的投入换取更多的回报是首要目标;通过标准化流程降低成本和复杂性,以提高透明度、加强配合及增强杠杆效应。在不同地区的受访者中,很多管理者都认为“流程标准化”能更加快速地提升财务盈利曲线。正如可口可乐公司的Patrick van Hoegaerden所说,“我们的出发点就是要简化流程。”

“参与进来后,客户会感到自己虽然节约了成本,但却失去了掌控力。他们最先会尝到成本优势,渐渐地也意识到质量在提高,这是由于我们利用了自己的基准来衡量他们的绩效。最后他们会发现自身的掌控力也在不断加强。如此一来,双方便培养了信任,随之便产生了价值。这就是转型的典型过程。”

CHRIS STANCOMBE,凯捷公司财务和会计外包全球主管

与此同时,财务管理者也敏锐地注意到,相对于完善的流程所带来的成果,公司实际上并不太关心流程本身。金佰利公司的Simon Newton提出,“共享服务和外包是否就能帮助企业表现更加出色?更优秀的人才和优质的服务就能创造更多价值吗?”

虽然财务管理者和服务提供商都同样将转型视为一段旅程,但是对这段旅程应该从何处起步却持不同看法。简柏特公司的Pascal Henssen和凯捷公司的Chris Stancombe都对管理者偏好从纯粹的财务处理出发进行转型的做法提出了质疑。他们认为,尽管这些流程能够通过规模化实现成本的节约,但财务管理者或许从一开始就应该站在战略高度上进行考虑,认识到转型能够带来更大的收益。

财务管理者对提供商的能力进行鉴别

财务管理者指出,并非所有财务和外包服务提供商提供的服务都雷同。某些提供商是优秀的运作者,另外一些更注重战略布局。因此一家提供商可能十分擅长处理财务职能转型,但却不一定能胜任整个转型过程。Marsh & McLennan公司的Joanna Reynolds表示认同,“我们选择提供商主要是看他们的灵活性以及能否提供适合我们公司的企业解决方案。”

越来越多的提供商被要求根据行业的要求不断调整市场手段,令自己具备人无我有的能力。凯捷咨询公司的Chris Stancombe也赞同行业经验是一个加分项。

在买方与客户关系的问题上也存在分歧。埃森哲的Anoop Sagoo表示,“一些客户只想把提供商放进条条框框里;这种关系会令他们更加放心。”而凯捷咨询公司的Chris Stancombe却认为,客户的观点有可能束缚提供商的视野。Anoop进而建议双方关系的主要性质应该取决于客户的期望,以及如何看待提供商的能力。Anoop还说,提供商会根据客户的需要及时调整能力。

财务管理者不仅要对提供商的能力进行鉴别,还担心在外包过程中丧失自身能力。联合利华的Christian Kaufmann就担心外包的风险,“一些公司将所有流程信息全部外包出去,一点儿也不保留。我们却认为,你不能把流程的所有权都外包出去。” WPP集团的Graham Russell也说道:“我们倾向于把技能要求较高的职位保留在公司内部,在这种问题上你无法承担出错的后果。”

财务转型的成功与否取决于变革管理

变革管理被视为财务转型成功与否的最大阻碍。虽然绝大多数财务管理者都强调良好的沟通很有必要,但也有一些人关注变革的本质:公司是否有能力吸纳新的工作方式。

财务工作面临的挑战在于,公司实际上并不那么关心流程,而只关心结果。于是一旦财务流程发生变化,公司往往认为这种变化既浪费时间又浪费精力。除了财务职能部门,其他部门领导层的接纳程度十分有限。正如壳牌的George Connell所说,“为策略命令争取到来自高层的支持对变革的顺利推行很关键。”

通过共享服务和外包来实现财务转型,人才是关键。培生集团的John Ashworth认为,来自内部的挑战在于变革管理和变革准备…… 对变革的准备还不够充分。”

“在所有这些财务变革过程中,最困难的一部分工作总是变革管理。人们不知道自己究竟不知道什么。如果人们不知道前方是什么,就很难把他们带上路。毕竟目前的职能还在运转,而且运转了相当长的一段时间,因此人们并不十分信服。抗拒改变是很自然的事情。”

GRAHAM RUSSELL,WPP集团业务流程外包总监

提供商也赞成变革管理是一个重大问题。但他们同时非常困惑,质疑客户为何还没有学会如何管理变革。提供商遭遇过的一些共同问题包括:沟通计划效率低下,缺乏计划管理技巧,客户资源不足以至于无法推动改变。但是一些受访者也相信,通过外包开展变革比通过共享服务开展变革更加困难。比如金佰利的Simon Newton就说到,“与内控的共享服务相比,提供商并不总能发现外包项目中意外出现的变革管理问题。不同公司之间的文化、地域和行为障碍不容易克服。仅凭写着保护条款的一纸合约并不能妥善解决使用者在变革期间的失败体验。”

留任职能部门的能力是价值的首要驱动因素

财务管理者所面临的挑战不再是“采用远程模式是否正确”,而是“留任团队如何才能增加价值?”管理者和提供商都表示,对留任团队关注不够是变革取得成功的一大阻碍。

留任团队的角色和职责不能得到明确的阐述导致人员冗余、工作重复以及缺乏重点。Marsh & McLennan的Joanna Reynolds指出,“在我们初次执行变革时,成了一家影子财务公司,效率不太高…… 现在我们很清楚留任团队的角色会发生哪些变化,需要哪些技术和能力以及应该如何和他们沟通变革的流程。”

技术与能力也是一大挑战,财务管理者承认,技术必须要不断改善。开展共享服务和外包往往会导致留任财务团队的职责发生变化,这意味着团队需要掌握新的技能,包括变革管理技能、解决问题技能和沟通技能。金佰利公司的Simon Newton说道,“无论新的实现模式是怎样的,都要从盲目以职能为大的心态转换为服务至上的心态。”

对于是否仍需具备扎实的财务技能,受访者存在分歧。一些人相信,现在需要的是彻底转变;而另外一些公司则更倾向于从运作变为治理。Marsh & McLennan公司的Joanna Reynolds评论道,“从前需要做一名好的会计师,如今需要做一名明星沟通专家和问题解决专家。”即便如此,阿斯利康的David Powell仍然建议,留任团队仍然必须了解财务处理的流程,同时要掌握除了控制职能以外的更多财务技能。可口可乐公司的Patrick van Hoegaerden将之总结为,“他们需要变成真正意义上的管理型会计师。”

在采取共享服务和外包模式时,对留任团队缺乏关注是转型成功的一个主要阻碍。受访者抱怨留任团队不具备远程模式下运营的正确技能,这是因为新的模式需要的是经营能力而非财务能力。

落实共享服务和外包的一个关键推动力就是将财务处理流程从公司剥离出去,只保留价值较高、商业化的业务合作活动作为公司的核心业务。但很多公司却因为忙于明确定义业务合作角色,沟通过渡事宜,结果却导致权责不明、留任团队技能跟不上、失去了公司的信任。要解决这些挑战,各公司需要明确阐述对留任部门的期待是什么,同时开展技能评估和培训团队。

“在培生集团看来,“文化契合度”和“爱之深,责之切”是我们选择合作伙伴时会考虑的购买价值。很显然,这是一种合作关系。诚然他们是团队的一种延伸,我们必须承认。但他们永远都不可能彻底成为团队的一部分。提供商的团队并不会永远像我们的人一样行事。但我们就是需要他们从不一样的视角出发,挑战我们,推动变革。”

JOHN ASHWORTH,培生集团财务转型主管

客户—提供商关系仍然不能协同

财务管理者几乎都表示,在寻求外包的时候,客户-提供商关系似乎存在天然的不协同,比如什么才是财务职能的核心和非核心。管理者坚定地认为,在某些的非核心问题上如果站在对公司业务造成影响的角度来看,可能就是核心问题。管理者还表示,自己与提供商的文化价值观、目标和激励计划都存在不一致的地方。就像联合利华的Christian Kaufmann所说的那样,“站在供应商的视角来看,他们最主要的目标就是确保客户不会流失。”

不协同的问题在客户-提供商关系开始之初表现得最为突出。随着时间的推移,进入了调整流程,变革问题也混在其中。调整不仅发生在客户和提供商之间,也发生在财务职能部门和它计划服务的公司其他部门之间。管理者还担心,提供商的解决方案并不一定就是自己真正需要的。他们说,一些提供商会推销“一刀切”的方式并提出这样的观点:“如果职能可以存档并实现中央集权,就能被外包出去。”

不协同的问题在部署方式上也很突出。客户和提供商都承认,双方对变革速度的看法并不一致。提供商敦促客户采取“突然袭击”的方式。另一些提供商,比如EXL公司的Terry Balzanella却认为,外包和其他任何转型计划一样,都是一个以信任为基础的过程,而信任是随着时间慢慢积累起来的。

通常情况下,信任会由于某个客户不切实际的期待而受到影响;客户和提供商都承认,客户经常在一开始就认为外包可以让财务面貌瞬间焕然一新,而客户并不需要为此付出多少努力。提供商对财务管理者颇有不满,表示客户一方面渴望效率,另一方面却没有实现效率的野心,也不太了解如何实现效率。作为回应,财务管理者则宣称提供商必须学习把握客户的风险承受能力,并加深对客户最关心的业务问题的认识。

服务与服务履行

“我们会区别服务质量和客户体验质量。在金佰利,服务级别协议的质量可能是通过的,但体验质量却往往通不过。而它反映的是关键的业务标准。现在我们更信任体验质量,而不是服务质量。”

SIMON NEWTON,金佰利公司共享服务部门副总裁

接受访问的财务管理者普遍感到,成本效益固然可以实现,但服务效益却空洞得多。出色的服务不仅是达到服务级别协议的要求。TCS公司的Vijay Damle也证实说,“如果把工作外包出去,服务提供商往往会忽视具体工作指示以外的所有东西。”他又建议说,客户也可以扮演重要角色。“一旦客户开始注重业务标准而较少强调服务级别协议,他们就会开始关注我们能否把工作做得更加出色,而不是紧紧盯着有没有按照协议来做。”

在财务管理者和提供商双方看来,推动公司解决方案成功的一个关键因素就是跨职能部门的端对端流程所有权。一些提供商能够意识到客户期望发生了改变,但却苦于没有得到客户授权,因此无法对整个流程加以改善。正如Infosys的Gautam Thakkar所

财务共享的看法范文第2篇

【关键词】 电子商务 会计 工作 影响

1 引言

近年来,电子商务中会计的应用越来越广泛。在电子商务的环境下,会计操作已经和传统的商务往来中的会计应用已经有所不同。电子商务会计以无纸化为突出特点,降低了操作成本。会计人员也不必天天埋头于大量的纸质文件中。也同时减少了文件柜等的额外支出,大大加快了办公速度,帮助企业减少了人工成本。本文就电子商务对会计工作的影响谈几点粗浅看法。

2 电子商务对会计工作的影响

(1)电子商务对会计核算的影响 电子商务环境下,互联网技术和会计实时报告系统实现了会计核算从静态到动态的转变,会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环。长期以来,会计部门封闭式处理财务信息的局面被彻底打破,会计信息共享程度增加,企业主管单位对下属机构及各个职能部门之间信息得以沟通,外部信息使用者也可以随时上网查询企业实时财务状况,这种信息资源远程处理功能从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态。同时,电子商务环境下,传统的金字塔形结构转化为扁平组织结构,封闭式等级制企业制度被开放式网络化企业制度所取代,会计机构得以精简,会计核算趋于集中,即使子公司分布于世界各地,母公司只需要网上点击即可获取各子公司的会计资料,无需在子公司设立会计部门,所有的核算可以集中于母公司进行。因此,会计信息更加全面及时,财务信息双向交流的及时性得到极大的提高。

(2)电子商务对支付结算的影响 电子货币是纸币现金的电子化,可以用来表示现实中各种金额的币值。它克服了纸币的缺点,具有安全、便利等特点。典型的电子货币包括电子现金、电子支票和电子信用卡。作为电子商务资金流中的电子货币是电子商务的核心,但它只有在安全性、灵活性和国际化等方面达到一定的先进水平,才能保证在电子商务中发挥可靠的应用。对于无国界的电子商务来讲,还存在、汇率、危机等方面的问题。只有制定严格的经济金融管理制度,才能保证电子货币的正常运作。

(3)电子商务对会计要素的影响 会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。

(4)电子商务对会计职能的影响计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。

(5)电子商务对财务报告的影响。现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。

(6)电子商务对会计信息的影响随着电子商务会计信息决策用途的增强,年度、中期的信息披露会与相关决策对信息的及时性要求发生矛盾。在传统的会计信息披露体系下,会计信息系统的凭证、账簿、报表都是通过纸质进行传输,影响了会计数据的收集、加工和处理速度,使得会计主体难以与会计信息使用者进行及时、直接的交流,信息的及时性和相关性大为降低。而电子数据在网络上的快速传送,大大缩短了会计信息传递的时间,也使得信息的生产成本大幅下降。在计算机随机寄存功能的支持下,信息的日常披露成为可能。

3 结语

综上所述,电子商务环境下的会计工作由于引入了计算机网络技术,实现了信息承载量大、冗余低、传递迅速、更新及时、阅读方便等功能,从而提高了会计信息的价值,增强了信息的共享性和及时性,也有利于企业有针对性地提高会计工作质量,便于企业更好地利用会计信息。

参考文献:

财务共享的看法范文第3篇

关键词:外商投资企业 纳税评估 问题 对策

一、外商投资企业纳税评估中存在的问题

1、信息资源利用率低,信息资源不够充分,信息资源质量不高

信息资源利用率低。外商投资企业的纳税评估需要一个整体的系统程序,而目前在我国,纳税机关在纳税过程中,在内部的纳税管理以及纳税机关上下管理级别之间,缺乏必要的信息的交流和共享,无论是纳税机关的内部,还是纳税机关与其他部门如国税、地税、银行等部门之间,都缺乏必要的信息分享,导致信息资源没有得到充分的利用,其实用效率低下。

信息资源不够充分,信息资源质量不高。外商企业在中国投资,大多数都是民营的私人企业,这些外商投资企业往往财务不健全,而且其提供的信息也容易失真,导致在对外商投资的纳税评估中的信息不准,数量上也不达标,信息质量不高。

2、法律依据不够完善

目前,我国对外商投资企业的纳税评估存在最大的问题就是法律依据不够完善,自改革开放以来,大量的外商进驻到中国来投资办厂,取得了长足的发展,但是,长期以来,我国在对其纳税评估的法律体系没有得到及时的完善,主要表现在:

(1)目前,我国颁布的《征管法》及其实施细节,还没有对纳税评估做出具体的,详细的说明和规定,也没有直接确立纳税评估的法律地位,导致我国对外商投资企业的纳税评估始终没有上升到法律环境中。

(2)在对外商投资企业的纳税评估中,对相关信息的调查和核实还缺乏必要的法律程序。从目前我国对外商投资纳税评估的法律环境分析来看,我国虽然颁布了相关的法律法规,但仍然还没有对相关部门以什么程序,如何调查等问题做出必要的,详细的说明,导致在对其纳税评估中,程序混乱,个人行为缺乏制度约束,弹性较大。

(3)在对外商投资企业进行纳税评估后的结果处理中,尚缺乏必要的法律依据。目前我国颁布的相关法律法规中,多数只是针对纳税评估过程中的规定,而对其评估结果的处理的法律法规则较少,导致结果处理无法可依,严重影响了信息的反馈和纳税评估工作的改进。

3、外商投资企业纳税评估指标不完善

目前,我国相关部门在对外商投资企业进行纳税评估时,是按照相应的纳税指标来进行的,而这些评估指标则是通过对纳税评估的测算而形成的,这种具体的测算主要是测算行业的内平均值,进而对纳税评估的测算结果和行业峰值进行对比,从而形成我国现有的纳税评估体系。在这一体系中,纳税评估规定了评估指标,事实上,这些指标是具有一定的局限性的,这些指标并不能真实的反应出纳税评估的结果。因此,关于外商投资企业的纳税评估指标,还有待完善。

二、外商投资纳税评估的对策

针对前面提到的关于外商投资纳税评估中的一些问题,提出了一些相应的看法和对策。

1、提高信息资源的利用率

对外商投资企业的纳税评估,依赖于信息资源。因此,要想得到准确真实的评估结构和评估信息,就必须提高信息资源的利用率;一方面,纳税机关内部个层级,各部门要加强信息的共享和交流;另一方面,纳税机关和其他部门如国税、地税以及银行等部门要加强信息资源的共享和流通,内外结合,保证信息的畅通和准确性。

2、提高信息资源的数量和质量

目前,我国对外商投资企业的纳税评估的信息获取还不够,从数量上来说还不达标,另外,评估信息从质量上来看,也有待提高。这就要求外商投资企业必须加强其内部的财务管理建设,及时向有关部门提供准确真实的信息。

3、完善法律依据

首先,确立我国对外商投资企业纳税评估的法律地位,对现有的相关法律法规作出更加详细的说明和解释,尤其是对于一些具体的操作问题,给予准确的说明。其次,在原有法律的基础之上,颁布新的法律法规,对评估信息的调查和审核提供一个适当的法律法规环境,保证相关部门在对有关信息进行调查审核的过程中,有法可依。最后还要颁布相应的法律,对相应的纳税评估结果的处理作出法律法规的规定,也要做到有法可依。

4、完善外商投资企业的纳税评估指标

外商投资企业的纳税评估是一句一定的指标来进行的,因此,一个纳税评估结果准确与否,就必须依赖于指标的完善度和准确度。完善评估指标,就要求加强对纳税评估的测算,完善纳税评估测算方法;由于行业峰值是一个变动值,因此,在完善指标的过程中,还要充分考虑对行业峰值的各个影响因素,综合考虑各因素,局部与整体的结合,弥补指标的缺陷,做到纳税评估的真实有效。

5、提高纳税评估人员的职业素质

对外商投资企业的纳税评估,其工作还是依赖于纳税评估工作人员,因此,该工作的质量的高低,很大程度上取决于相关人员的职业素质。

6、建立和完善对外商投资企业纳税评估的监督体系

对外商投资企业的纳税评估,需要一个完善的监督体系,才能保证评估工作的顺利进行以及评估结果得到及时的反馈。一方面,纳税机关内部要加强监督体制的建设,做好内容人员工作的监督;另一方面,企业与纳税机关,纳税机关与其他部门如银行部门、工商部门等加强交流,共享信息,相互监督,保证对外商投资评估工作的顺利有效的进行。

三、结束语

对外商投资企业纳税评估的完善,需要多方面的努力,一方面,外商投资企业需要提高自身的素质,积极主动的参与其中;另一方面,纳税机关及其相关评估人员也要提高自身的职业素质,积极认真的做好每一份工作。相信随着不断的发展,对外商投资企业的纳税评估工作会做的越来越好。

参考文献:

[1] 聂建平.浅议我国纳税评估中存在的问题[J].大众商务,2009,99(3):80―80.

财务共享的看法范文第4篇

关键词:稽核管理;信息化;大数据;公司治理

在大数据环境下,现代企业业务不断创新,企业之间的结合不断拓宽,监管当局对企业公司治理的要求也不断深化,这些对稽核管理第三道防线职能的发挥提出了新的课题,急需加强稽核工作的信息处理手段。但目前企业稽核工作信息统筹度较弱,信息化程度较低,需要进一步提升信息统筹能力,有步骤有计划地解决信息割裂问题,以稽核信息管理带动企业信息统筹管理。

1现代企业信息数据源研究

目前现代企业面临海量信息数据,包括内部信息与外部信息;内部信息又包括管理信息、业务信息、客户信息、人力资源信息等;外部信息又包括行业信息、金融信息等。这些海量信息资源需要实现共享,并进行合理配置、合理调整、合理分析、合理整合,从而提高信息资源利用率。而稽核工作恰恰是一项需要搜集广泛信息源,进行分析判断,提出咨询建议的信息利用工程。稽核部门需要获取全方位的信息,这就要求稽核人员掌握管理库数据信息的典型特征、实质内容、具体构造以及数据之间的逻辑关系。稽核人员既要抓住趋势的发展也要关注信息的实时更新,并按照稽核档案管理和数据时效的相关规定,经过信息的间接替换、全面覆盖、直接删除等过程,实现快速排除无效信息和解除多余信息的滋扰。因而,创建以信息带头的稽核运作程序,可以实现对编制稽核规划、安排稽核资源、监察稽核流程、评价稽核成果等一系列稽核运作信息化管理,实施自动化的统筹调配,并且为了实现能精准地抓住风险点,就必须对全样本数据进行全面掌握、高效处理与深入挖掘。

2现代企业信息统一管理机制研究

企业信息比较零散,信息散落在公司各个部门、人员,使得各部门在进行业务分析、管理分析时还需要另行搜集和利用,为实现信息统一的搜集、利用、共享,需要研究建立信息统一管理机制。信息统一管理机制可以包括信息组织管理机制、建立信息调研制度与信息联络员制度、建立信息审核制度、明确信息工作载体、规范信息的内容和要求、完善信息工作的考核机制。第一,信息组织管理机制,明确信息统一管理的组织机构和主责部门,明确主责部门和其他相关部门的职责,制定信息统一管理办法。第二,规范信息的内容和要求,对各类信息进行分类,包括按照信息密级分类、信息内容分类、信息收集负责部门分类等。第三,信息调研制度,明确各类信息的来源渠道和获取途径。第四,信息联络员制度,明确各类信息搜集的责任人和相应职责。第五,信息审核制度,建立切实可行的信息共享审核程序,保证信息的准确性和保密要求。第六,信息共享载体,鉴于公司内外网分离基本完成,可以借助网络形成信息共享平台,将信息分门别类进行整理,定时更新文件夹。第七,完善信息工作考核机制,将信息工作管理纳入年初目标责任制进行考核,每年可以评比优秀信息管理员。

3现代企业业务与管理活动全流程

管理实践以信息管理为基础,以全流程为抓手,实施信息管理、审批管理、记录管理和档案管理的一体化。比如,现代企业可以将招投标管理全流程纳入到办公协同系统中进行审批,并要求在每一个环节加载文件记录,一方面加强权限审批管理,另一方面实现招投标信息的共享和统筹,实现信息快速传递,提高工作效率。全流程管理的思路如果可以推广至各项业务与管理活动,公司的信息统筹基本可以实现。

4搭建现代企业大数据稽核平台研究

现代企业可以设立具有统一特征的结构化数据库以及形式多种多样的非结构化信息库,消除原有稽核业务模块间存在的障碍,再跟随业务发展的脚步,逐步扩大数据信息资源的范围,通过“打标签”的方式将非结构化信息标准化,从而达到对信息的高效管理和迅速获取。在设立稽核应用平台的基础上实现大数据稽核咨询监督服务。以应用平台为前提条件,针对专门项目设立智能化实时监察系统、信息化数据分析体系,以便发挥将其作为技术工具与体系支撑来实现连续性审计、数据分析与挖掘的重要作用。当然,大数据稽核平台也必须具有对各类信息资源的获取的效率性、管理的完备性、信息的透明共享性等功能。其中,针对稽核应用模块要达到的目标是对各种信息资源的动态和智能分析,针对稽核管理模块主要做到审计流程的自动化管理、审计成果充分共享。

5稽核信息管理应用模型的建立结合

现阶段企业稽核管理工作,研究国内外稽核信息技术,我们认为稽核信息管理应用模型应该包括四类模块:稽核规划与计划编制模块、稽核资源安排模块、稽核数据分析模块、稽核流程检查模块、稽核成果评价与共享模块。

5.1稽核规划与计划管理模块稽核项目库或者是全领域稽核目录。该项目库应当覆盖全面,包括稽核重点以及确定重点的标准、稽核周期、稽核实施历史、稽核发现的问题以及整改跟踪、关键性风险标志和风险性质、特别记录和备忘。稽核计划与时间安排。该模块用以安排稽核工作的年度计划、单项稽核项目的工作方案以及时间安排,具备稽核工作日程管理功能。

5.2稽核资源安排模块人事数据库与技能库。用以规划和安排稽核人员专业发展所需要的培训和经历,可以了解员工中的薄弱环节,并可根据员工的专业技能分配稽核项目。稽核参考资料库。参考资料库以电子格式储存,适用于本地方式、便携方式和远程方式访问查询。信息资源包括相关监管机构、行业协会的资料等公司内外部有效信息。同时,可以收集国内外金融风险情况和稽核查处案例,提供参考和借鉴。

5.3稽核数据分析模块数据分析处理。采集整理公司系统各类数据资料,对现场、非现场取得的数据进行计算、对比和衡量,分析公司的经营情况和资产风险状况。稽核监督指标。存储、管理利率、限额、资产负债比例、风险资产评价标准和央行、银监局的各种量化监督指标,建立各种数据监控模型,并进行分析评价。

5.4稽核流程监察模块项目管理跟踪。该模块用于对稽核计划与安排的反馈,报告和记录稽核计划的任何变动,并确定后续效果。现场稽核工作跟踪。引导现场稽核操作,掌握稽核工作进度。稽核整改跟踪。该模块用于记录稽核整改事项内容、整改计划、持续跟踪情况,便于责任部门(个人)使用、后督管理部门统计分析、经营层管理的资料文件。

5.5稽核成果评价与共享模块结果与建议跟踪。用以评价稽核建议实现整改后,公司内部控制是否得到改善,经济性、效益性及其他方面是否有明显改善,可以作为稽核服务带来的益处向公司治理层反馈。客户满意度评价。即客户反映数据库,可以了解稽核对象对稽核工作的认知与看法,评估稽核工作质量和效果,从而促进稽核部改进工作方式与方法。稽核文档管理。处理和查询稽核报告、报表、方案、档案、取证资料等文件。

6现代企业稽核信息管理的实施效果

一是建立起多模块协同的一体化稽核后督管理体系。通过稽核模块信息化的主动运维实践,实现财务、业务运营信息系统等系统多模块协同,进一步加强企业信息资源整合,优化第三道防线的后督管理流程,提升数据统计和分析的信息管理效率。二是搭建起统一的信息管理技术平台。统一的信息管理技术平台可以解决信息分散、重复建设、数据无法共享等问题,充分满足现代企业对数据信息领域精细化管理的要求。通过数据挖掘、信息监控,信息管理技术平台有力地加强了信息管理的协同操作与协同维护,实现了银行账户、业务等数据信息的集中化管理控制。三是创新稽核信息咨询服务工作。通过大数据稽核管理统筹,达到现代企业资源信息汇总,实现各条线的信息缺陷可视化判断,并通过稽核定制服务提供各条线顾问咨询,完善稽核信息咨询服务渠道。

参考文献:

[1]王肖宁.基于信息化环境下对企业财务稽核问题研究[J].财经界(学术版,2016(21):240.

[2]关晓丽.浅议财务稽核在企业管理中的应用[J].财会学习,2016(10):57.

[3]丁斯伟.基于信息化的财务稽核管控系统构建[J].财务与会计,2016(5):50-51.

[4]李登连.财务稽核在企业内部的应用研究[J].中国总会计师,2014(12):140-142.

[5]王刚,李宗祥.集团信息化环境下的智能财务稽核初探[J].财务与会计,2014(11):59-61.

[6]何显祥.信息化环境下的财务在线稽核实践浅析[J].财务与会计,2014(6):60-61.

[7]何显祥.基于信息化环境下的财务在线稽核实践[J].财会学习,2014(5):67-69.

财务共享的看法范文第5篇

财务风险对企业的生产经营发展有着十分重大的影响,企业如果忽视了对财务风险的控制或者投资决策出现失误,则有可能造成企业的重大损失,严重的甚至出现倒闭。因此,为了确保企业的正常生产和经营,必须要科学、合理、正确的管理和控制财务风险,以减少和防止企业因财务风险带来的各方面损失。本文通过对企业财务风险成因的分析,就如何强化企业对财务风险的控制提出自己的建议和看法,以便促进企业对财务风险的控制能力和水平,推动企业的平稳、快速发展。

【关键词】

现代企业;财务风险;控制措施

目前,我国的市场经济发展还不完善,因此企业在生产经营管理过程中存在财务风险也是客观的、不可避免的。企业经营发展过程中的各种风险都会对其财务风险造成影响,进而影响到企业的正常生产和运行。因此,为了确保企业的正常生产和经营,必须要科学、合理、正确的管理和控制财务风险,以减少和防止企业因财务风险带来的各方面损失。本文通过对企业财务风险成因的分析,就如何强化企业对财务风险的控制提出自己的建议和看法,以便促进企业对财务风险的控制能力和水平,推动企业的平稳、快速发展。

一、企业财务风险的成因

1、 企业风险意识不足

企业的财务风险是一种客观存在,只要发生财务活动,就必然会存在财务风险。在实际的工作当中,许多企业的管理人员对财务风险的意识不足,认为只要掌管好资金的使用情况,就不会出现财务风险,这是错误的观点。对财务风险的认识不足是企业财务风险的重要成因之一。

2、 缺乏合理的资本结构

企业的财务状况可以根据其资产负债表分为三类。即:固定资产由大部分长期负债和长期自有资金筹集;流动资产购置由流动负债筹集;亏损造成全部自有资本以及部分负债的消失。这三种情况若在实际操作中处理不好,就极容易引发财务危机,继而威胁到企业的发展。

3、 缺乏科学的财务决策

财务风险产生的主要原因之一就是财务决策的失误。而缺乏科学、合理的财务决策正是造成决策失误的基本原因。当前,我国的许多企业在进行财务决策时,普遍存在主观决策和经验决策的现象,使得决策常常发生失误,从而引发财务风险危机。

4、 流动资产不足

充足的流动资产是企业在到期偿还借贷债务时的重要保障和物资基础。如果企业的流动资金的变现能力不强、流动速度过慢或是没有足够的资金来偿还债务,则会导致企业的信誉形象受损,在造成企业过重债务负担的同时还会对将来的资金借贷产生不良的影响,进而引发企业的财政危机。

5、 过高的资产负债率

目前,有些企业的资产负债过多,导致企业无法顺利的进行债务的偿还,从而导致企业出现资不抵债的现象,严重影响和威胁到企业的生存和发展。

二、加强企业财务风险控制的措施

1、 要增强风险意识,注意企业外部的环境变化

企业要在进行业务共享协作时,要注意供应链给企业内部带来的外部威胁,增强对外部风险的抵抗和控制意识,注意企业外部的环境变化对企业内部造成的影响和威胁,从而避免外部风险对企业内部造成的冲击,提高企业的内部财务风险控制。

2、 完善企业的内部控制制度

企业要加大力度完善内部控制制度,定期的对企业内部的资金往来账目进行审计和检查,以避免由于企业监管部门的管理不善而导致的资金挪用、资金体外循环以及等现象的发生,从而降低资金管理方面存在的风险。同时,要强化业务应收账款的核算工作,对于企业应收账款科目,要设置相应的辅助措施及时地反映应收账款所含内容的变化与更改。此外,还应建立健全合同管理制度,对于业务发生单位的付款办法、资金归还方法、资金归还期限及违约后的责任划分做出明确的规定,以此增强企业上下员工的自我保护意识与法律意识。

3、 加大企业融资渠道的扩展力度

目前,很多企业由于流动周转资金的不足,造成很多大型业务和项目无法顺利的开展,严重影响着企业在行业内的声誉和信誉。因此,企业要加大融资渠道的扩展力度,及时的、保量的为企业进行融资,以缓解企业周转资金的紧张。在实际的工作当中,企业可以利用所开展的业务项目,选择加速折旧的方式,以增加企业的利润。同时,企业还可以根据自身的情况发行企业债券,针对一些周转资金不足的情况,采取融资租赁的方式进行解决。此外,企业也可以与业务当事人或投资者进行BOT形式的合作,实现多方面的资金筹措。

4、 加强资金全面预算机制的建设

企业要大力加强资金全面预算机制的建设,积极制定企业内部的资金全面预算制度,以防范资金管理中出现的风险。例如,在财务业务发生之前,控制好资金的使用方向、范围和金额,预算机制的编制要坚持以收定支的原则为指导,并对业务开展的全过程进行监督管理,以便减少资金的盲目投入和增加,降低企业的财务风险。

5、 加强统一的资金结算管理机构的建设

企业要加强对统一的资金结算管理机构的建立和健全,通过不断的调整和完善资金结构,达到控制和管理财务风险的目的。在实际的管理过程中,企业可以通过以下几个方面的措施来完善资金结算管理机构的建设。

1)要在资金结算机构的内部,建立统一的资金预算管理制度、资金划拨审批制度以及资金管理风险预警制度等等。

2)企业要坚持实事求是的原则,根据自身企业发展的实际情况、业务管理者的设置以及财务业务的分布状况等方面来构建资金结算机构。

3)要建立相应的监督管理机构,以便于管理人员对结算机构工作的全过程进行统一的监督和考查,防止违法行为的发生。

6、 加强财务信息化的建设

企业应从上到下的认识财务风险对企业财务管理工作以及经营发展的影响,明确财务信息化对增强企业抗风险能力和提高企业整体管理水平的重要性。要加大对财务信息化系统(如ERP系统)建设的资金投入和技术保障,统一企业各项管理政策、工作流程等方面的指导思想,加强全体员工对财务信息系统的认识学习和与理解掌握。同时,要注重风险数据的准备收集工作,规划和统一各项财务风险数据倒入和核算等工作,以避免出现财务风险数据收集的失真性、错误性和延时性。

结语:

总之,企业的财务风险虽然是一种客观存在,但它同时还具有一定程度的预见习和可控性。因此,企业在日常的生产经营管理中,要通过多种不同的方法和途径加强财务风险的防范与控制,提高企业的抗风险能力,实现企业的利益最大化,从而确保企业平稳、快速、持续、和谐的发展。

参考文献:

[1] 姜旭英,陈继纯.也谈企业财务风险成因及对策[J].会计之友,2009(02)

[2] 海洋.浅析企业财务风险的评估与防控措施[J].价值工程,2010(10)

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