首页 > 文章中心 > 数字化改革存在问题

数字化改革存在问题

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇数字化改革存在问题范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

数字化改革存在问题

数字化改革存在问题范文第1篇

关键词:电视数字化 发展现状 存在问题 优化方式

中图分类号:TN94 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)04-0016-01

一、引言

电视数字化的不断推广和应用,要归功于当代科技的发展和进步。在信息时代的今天,所有的东西更新换代太快,更新周期的缩短给人们带来了更加舒适、快捷的体验方式,因此,在现实生活中的确做到了科技改变生活。在这个过程中,电视数字化也发生了一系列的变化,本文笔者结合自己的工作经验,通过对于电视数字化的研究来进一步分析当下我国的电视数字化发展。

二、当下我国数字电视化发展存在的问题

1.政府政策不到位

政府的政策和态度对于引导一个行业的发展具有重要的积极作用。在当下我国的电视数字化发展过程中,并没有充分得到政府的支持和肯定。同时,在我国的有线电视网络公司当中,由于缺乏行业的竞争力,从而导致我国的数字电视化在发展上一直没有实质性的突破。所谓有竞争才会有发展,促使我国行业竞争不积极的一个重要因素就是政府没有鼓励行业的发展。

2.有线电视公司内部结构存在问题

在当下我国的有线电视运营商当中,内部的体制没有发生实质性的改变。而且管理机制较为死板,对于专业性人才需求量不大,同时领导阶层的管理也是采取旧的管理机制,没有顺应时展做出一些全新的改变来适应时代的发展。

3.行业竞争力不强

在市场经济当中,竞争力是所有公司企业应该具备的基本素质。但是,当下,在国内的电视数字化市场竞争中,明显不强,这同传统的市场竞争有关。在国内市场,数字电视化的竞争不激烈,而且在行业上也逐渐形成了垄断的情况。这样便很难形成竞争体制,从而导致整个行业的竞争力不强。

4.节目资源匮乏

当前,国内电视节目匮乏,且现存的电视节目大多脱离不了“炒冷饭”的嫌疑,创新型电视节目少之又少。这样便给观众带来不了全新的视觉体验。纵观当下的节目,尤其是娱乐节目,往往在某个电视台出现了一个高收视率节目,其他电视台纷纷模仿。这样便会导致节目电视提案,很难拥有自己的风格。在极短的时间内就能冒出大批类似节目,百台一面。这样便会导致观众产生逆反心理,甚至会有诸多用户选择其他的收视方式,长此以往,不仅对于电视台的收视率有影响,也不利于有线电视的发展。

5.因特网对数字电视的冲击

作为一种全新的传媒方式,因特网具有时效性强、信息丰富、多种传播负号组合、表现形式丰富等多种优势。这些优势大大冲击了到数字电视的市场。

三、推进我国电视数字化进程

1.加强政府的宏观调控职能

没有一些优惠的政策势必很难调动有线电视公司的积极性,因此,要想促使我国数字电视的发展,必须要政府加强自身的宏观调控功能,在制定一系列的鼓励措施的基础上,利用市场竞争性,来更好的促进我国数字电视的发展。同时,在竞争过程中,政府也要做好立法工作,从而使得随后的工作开展有法可依,为数字电视的发展指明道路。

2.有线电视网络公司应该进行内部改革

有线电视公司应该做到与时俱进,通过从内到外、自上到下的改革来给企业注入新生力量。重视对于人才的培养和需求,从而夯实企业内部实力,同时要进行体制改革,通过对于原有运行模式的调整来实现管理上的优化。这样既可以提高有线电视公司的高层决策能力,对于其在市场竞争中,也会占据很大的优势。

3.提高有线电视运营商参与其他行业业务的竞争力

如果市场没有竞争,就不会有突破。因此,需要有线电视网络公司在寻求自我发展的基础上,构建与设备供应商、投资商以及节目提供商等商家间的互惠互利、相互促进、共同发展的关系。这样,通过改变发展模式,不断探索新的发展出路,可以更好的推进各方的发展。任何一家企业都不可能脱离外界环境而孤立存在,建立企业间长久、稳定的合作关系,这样不仅可以稳固自己的地位,也可以通过外部联系来实现资源的优化配置。“汇天下之精华,集各方之优势”,最大限度的调动各方面的积极因素,不断提高企业竞争力。

4.增强节目的内涵

节目源和节目内容是电视用户真正的消费品,因此,增强节目的内涵是十分重要的。同当下我国的一些模仿节目相比,有的用户更愿意选择付费节目。用户之所以选择这种“付费”的收视方式就是冲着有线电视相对丰富的节目源和节目内容,如果有线电视丧失了其在节目源和节目内容方面的优势,没有了观众需求的内涵,而是同其他免费电视一样毫无特色,那么有线电视自然也就丧失了其核心竞争力。因而,最大限度利用数字压缩技术,在现有传播频带范围内增加电视节目,不断开辟新的电视节目并创新节目内容,丰富观众的视听享受,是促进数字电视前进的动力和保障。

5.实现有线电视网络宽带接入。

在增值业务中,实现有线电视网络宽带接入,提高企业竞争能力。

参考文献

[1] 孙阳升、王梦华. “三网融合”背景下传媒上市公司经营模式现状研究[D]. 华东师范大学 2010,(10).

[2] 王卫华. 三网融合背景下手机电视发展策略研究[D]. 湖南大学 2010,(01).

数字化改革存在问题范文第2篇

关键词:高校;数字图书馆;问题;路径

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-949X(2008)-12-0083-02

高校是人类科学文化的重要传播者,是培养创新型、复合型人才的摇篮。而图书馆则是高校的知识宝库。在新一轮信息技术数字化的过程中,数字图书馆的建设成为了现代高校图书馆建设的发展方向。如何充分利用信息技术和丰富的馆藏资源,服务高素质人才的培养,是当今高校数字图书馆面临的巨大挑战。

一、高校数字图书馆数据库建设现状及存在问题

近些年来,我国高校数字图书馆数据库建设已取得较为显著的成绩,据统计,目前我国70%左右的高校图书馆已经基本实现了计算机管理,越来越多的图书馆建起了较好的硬件环境,联合编目、馆际互借/文献传递、网上资源导航和文献资源数字化建设获得纵深发展,各类有关图书馆的业务培训开展有声有色,为教学科研和学科建设提供了较高的文献保障服务。但是从总体上看,高校数字图书馆的建设仍然存在有着不少问题。

1.经费不足

数字图书馆建设是一个庞大的系统工程,硬件设备和软件资源的购置、网络布线工程、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换等,都需要大量资金作为后盾。

然而,近年来,各类图书、期刊价格大幅度上涨,虽然,进入“985工程”与“211工程”大学的数字图书馆的开发与建设有专项的拨款,然而,大量普通高校图书馆经费来源单一,主要依靠学校单一财政拨款。许多图书馆的经费在每年的纸质文献购置、业务培训、科研等方面都难有保障,更不用说花大量资金购买许多急需的数据库资源,经费短缺使数字图书馆建设步履维艰。存储设备严重不足、网络安全系统有待建设、机房条件急需改善、电子阅览室规模较小、信息资源不能满足师生需要等等都是因经费不足而困扰高校数字图书馆发展的问题。

2.人才短缺

人才是事业成功之本。高校数字图书馆的建设不但需要专业计算机人员,而且需要图书馆学专业知识与计算机技能相融合的复合型高素质人才。

而现实的情况却根本不同,由于多方面的原因,图书馆多年来承担着收容队的角色,人员结构不合理,性别比例失衡,馆员队伍中专业人员与技术人员少、工作热情欠缺、年龄老化等一系列问题非常严重;图书馆地位一直很少受到足够重视,计算机、自动化等专业人才择业时很少会将图书馆置之优先考虑的范围,同时馆内不少人才又跳槽另谋高就;对现有馆员队伍缺乏系统的、有计划的在职学习和培训,馆员的业务水平难以出现质的提高,知识结构和观念落后陈旧,无法适应提供数字化信息资源服务的要求。

3.重复建设严重,资源共享程度低

短短几年,从数字图书馆概念的提出到现在许多高校图书馆已经纷纷投身于数字图书馆的建设行列。然而,各高校图书馆数据库建设仍以自建为主,各馆独立建库。有的单位抱着“急功近利”的思想片面地追求数字化资源的量,有的单位忽视自身馆藏的特点和学校教学科研的实际情况,这就造成我国不少高校数字图书馆建设的盲目性:

一方面,数据库的重复建设不仅浪费了人力物力财力,而且不利于网络环境下的信息资源共享;与此同时,不考虑后果的盲目建设无法形成具有一定规模的、高质量的、能够进入国际市场的数据库。另一方面,信息资源收集不够广泛,不同馆的数据库各不兼容,各系统之间难以相互联通、应用;大量的财力、人力、物力资源浪费在低水平的重复建设上。

4.体制陈旧僵化

数字化图书馆建设是国家信息化建设的一个重要的组成部分。长期以来,由于很多高校在数字图书馆管理体制方面仍然沿袭传统的图书馆管理体制,这样在数字化图书馆的建设中产生许多不适应不协调的问题。

众所周知,传统图书馆管理体制、投资体制等与数字化图书馆之间存在很多矛盾,如果我国图书馆数字化建设还处于传统体制之下,将会产生诸如资源数字化、信息化的规范与标准,数字化图书馆建设中网络知识产权等问题,也将会因为资本缺乏、资源的陈旧等产生一系列不良后果。

二、高校数字图书馆建设路径选择

目前,高校数字图书馆面临着诸多困难和问题,与高校数字图书馆承载的文化传承和教育教化功能极不相称,建设好高校数字图书馆已经刻不容缓。

1.加大投入,提升图书馆服务能力

数字图书馆建设是一个庞大、系统、长期的工程,硬件设备和软件资源的购置、网络布线工程、人员培训、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换等等,都需要充足的经费做后盾,需要有人力、物力和财力的保障。

高校图书馆除依靠国家的资金投入外,一方面各高校领导应当以战略的眼光来考虑和重视数字图书馆的建设与发展,实行倾斜政策,分阶段加大资金投入,甚至从年科研经费和扩招收费中,提取一定比例的资金增加投入,另一方面高校应积极对外宣传数字图书馆的建设意义和将来的社会经济效益,吸引更多行业和领域参加高校数字图书馆的建设,从而多方筹措资金。在实力不够的情况下,各地高校可以考虑联合进行数字资源的采购,各个图书馆成立专家委员会,对数据库进行评价选择,最后投票表决,多数赞成就买,经费各馆按比例分担,这样做,将大大缓解经费紧张的局面。

2.加强人才培养,增强图书馆员整体素质

数字化图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字化图书馆的关键。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是人――书,或者说是人――书――人,更多的是手工操作,而数字化图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人――计算机,手工操作被机器取代,工作人员通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务,即服务手段自动化、自助化,服务对象社会化、虚拟化。数字化服务环境要求现在的图书馆员应该具有复合的知识结构和较强的沟通能力,良好的计算机素养和网络素养,较高的数据库使用、维护能力和一定的开发能力复合型人才。

针对当前图书馆专业人才短缺的现状,一方面要引进人才,引进能驾驭计算机开发、运算管理和维护的专业人才和知识产权方面的专业人才;另一方面要加大对现有图书馆员的培训,努力培养和提高现有图书馆人员的自身素质,使他们能够使用现代化的设备和掌握信息处理技术。

3.加强合作,共享图书馆有效资源

任何一个图书馆,其规模再大、经费再多,也无法收集齐全所有的出版物,更不用说非正式出版的文献资料了,任何一个图书馆,其规模再大、馆藏再多,也无法完全满足读者日益增长的多元化需求,只有全社会的图书馆分工合作,共同建设,互借共享,才能有相对完整的文献资源的收藏,才能使读者的文献需求达到相对最高的满足率。作为学术、科研、教学都走在知识发展前列的高校,在数字化图书馆建设方面应率先实现资源共享。各高校图书馆之间必须加强合作,取长补短,携手共建共同发展。国家教育部应当成立相应的权威机构――高校图书馆数字化建设指导委员会,集中领导、统一规划、加强协调、分步实施;并根据理、工、农、医、文、法等各科性质,下设若干个分支委员会,具体分工、负责、指导各自学科范围内的数字化资源建设。而且各高校图书馆可以建立数字图书馆之间的联盟,对商业性数据库的使用进行协调、谈判、签署共同协议,并逐渐扩大到各地区、各行业、各部门图书馆,开发有效服务和达到共同发展,这样,避免重复建设,节约人力、物力、财力和时间,最终实现整个数字化空间中的资源共享。

4.创新体制,实现新旧完美融合

现代图书馆发展的主体方向是实现传统图书馆与数字化图书馆技术完美融合。传统图书馆和数字化图书馆只是图书馆发展史上的不同阶段,并没有本质意义上的区别。现代图书馆务必要适应社会信息化的发展,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新。

高校数字图书馆建设也应把握这一主体方向,进行全方位的技术革新和服务创新。数字化图书馆管理体制的改革要从文献处理一元化、馆藏建设虚拟化、读者服务自动化、馆员素质综合化、业务工作网络化等着手努力构建一个批判继承历史传统而又与时俱进,立足本馆而又面向外界的充满活力的新型图书馆。为了便于协作和真正实现资源共享,在对传统的图书馆管理体制进行改革的同时,对图书馆的预算与投资体制也要进行改革,对于高校图书馆来说,更应该改革一元化的投资体系,逐渐形成国家、社会、学校、私人多元投资体系,从而有效实现图书馆领域较为公平的竞争。

参考文献:

[1]王伟.新世纪高校图书馆馆员素质与理念的探讨[J].情报探索,2006(8).

数字化改革存在问题范文第3篇

随着网络技术的发展,数字信息技术在各个行业和终端获得了越来越广泛的应用,图书馆作为知识与信息聚集的重心,更是要与时俱进,创新管理。本文首先对图书馆管理创新的必要性进行了分析,然后结合当前制约图书馆管理创新的因素,就数字环境背景下图书馆管理的创新策略从创新意识、人事管理机制、管理人才的素质三个方面进行了详细分析,旨在促进图书馆在数字环境背景下的创新和发展。

【关键词

数字环境;图书馆管理;创新

一、图书馆管理创新的必要性分析

随着计算机信息技术的发展,知识经济时代和数字化时代已经到来,各行各业的发展都必须与时俱进,才能够跟上时代的发展需求。图书馆的管理也必须不断改革和创新,结合数字化环境,创新管理,从而促进图书馆更好的发展。传统的图书馆管理体制落后、管理松散,一方面无法对图书及其他资料进行良好的整理和归类,另一方面也无法满足当前用户对图书馆的使用需求,丰富多彩的信息资源更多的是以数字的形式出现在网上,而非纸质材料,因此,图书馆的管理人员也必须与时俱进,要有能力来处理这些数字化的书籍和文献。一直以来,图书馆管理员的工作都处于一种比较轻松、随意的状态,而且大多数都是十分清闲的,图书管理人员缺乏竞争意识和创新意识,导致图书管理工作没有得到相应的发展和提升,阻碍了图书馆管理的创新之路。

二、数字环境背景下图书馆管理现状

(一)创新意识不足

当今的时代已经是网络和数字化的时代,人们查阅资料的方式也随着计算机的普及有了改变。生活节奏的加快,使得人们希望可以更加迅速、准确的获取自己需要的信息,图书馆如果仍然沿用传统的管理模式,缺乏创新意识,那么将会影响到用户查阅资料的需求,图书馆的发展也会因此停滞不前。

(二)人事管理体制陈旧

图书馆的管理体制向来以封闭式和集中式为特点,而且由于其多元化的等级结构,导致图书馆内部部门分离,协作度低,常常出现分散的状态,人力资源被浪费。图书馆属于国家事业单位,因此图书馆的工作人员也与其他事业单位一样,拥有“终身性”的工作制度,一经录用,如果不犯错一辈子都不会失业。在这样的人事管理体制下,图书馆的管理人员拥有高度的安全感和稳定感,因此,也很少会愿意花时间去改革图书馆的管理体制,十分不利于图书馆管理创新的发展。

(三)缺乏创新型的管理人才

众所周知,图书管理人员的工作一直都是对其素质要求比较高的工作,不仅要求他们拥有丰富的专业知识和服务技能,还要求其管理人员具有较高的专业性和技术性。然而,现阶段我国图书馆的管理人才,从招聘阶段就存在问题,走后门、找关系到图书馆工作的人不计其数,图书管理相关的人员十分稀少,综合型的人才更是十分匮乏。试想图书馆管理人员的工作素质如果都存在问题,那么图书馆的工作也一定很难开展,至于创新,就更是望尘莫及了。

三、数字环境背景下图书馆管理创新策略

(一)强化创新意识,创新服务理念

理念是行动的前提,因此我们如果想要对图书馆管理工作进行创新,那么理念一定要先行。改革创新是所有企业与时俱进的前提,图书馆也必须顺应时展的潮流,不断更新管理理念,重视对图书馆业务及其工作人员创新能力、创新意识的培养,重视对他们创造力的挖掘。通过接触数字环境和计算机,到熟悉运用计算机图书管理模式,树立图书馆管理的创新理念和信心,改变传统落后的管理模式,从而推动图书馆的发展。

(二)创新图书馆人事管理机制

时代在变迁,图书馆所沿用的传统管理机制也应该随之发生变化。当前图书馆的工作已经不仅仅只是图书的提供者角色,更是成为了用户查询的引导者,如果图书馆自身能力不足,那么将无法胜任自己的工作。这就要求我们要对员工的业务能力、专业知识以及技术技能进行监督,强化对图书馆工作人员网络技术和数据库技术的训练,提高员工的专业技术技能。此外,传统的终身制人事管理机制已经不再适应当今激烈的竞争时代,因此图书馆也应该从多个方面对工作人员进行要求,比如说业务能力、服务态度、工作效率等多个方面对员工进行监督考核,建立一个科学合理的人事管理机制,以更好的发挥人力资源价值,提高图书馆的整体能力,促进其更好的发展。

(三)提高图书馆管理人才的素质

管理人员的素质决定着整个图书馆的水平,图书馆数字化的提高,使得管理人员的知识结构和工作能力有些跟不上,这就要求图书馆必须要加强对管理人才素质的训练和提高,从提高图书馆管理人才的素质开始,提高他们的创新能力和服务水平。首先,从招聘环节开始,就必须要选择高素质、高学历、高技术的管理人才,以满足图书馆管理创新需求,而不是通过不正当的关系录入一些低素质的人才来担任图书馆的管理人员。其次,在上岗之后,要加强对图书馆管理人才的培训工作,培养他们的竞争意识、服务理念、技术能力、管理能力等,提高整个图书馆的人才素质。

结论

数字时代的到来,计算机信息技术已经成为当前图书馆管理的主要技术,传统的图书馆管理模式已经不能适应当前时代的发展,创新意识不足、人事管理体制陈旧、缺乏创新型的管理人才等问题,都是制约图书馆发展的主要因素,对此我们必须强化创新意识,创新服务理念;创新图书馆人事管理机制;提高图书馆管理人才的素质,才能够真正促进图书馆管理的创新,促进图书馆的健康发展。

作者:祖力皮亚•伊力 单位:新疆财经大学图书馆

参考文献:

[1]吴桂华.网络环境下高校图书馆的全面创新研究[J].高校图书馆工作,2006(06).

数字化改革存在问题范文第4篇

不论现在还是将来,服务一直是后勤工作的灵魂,因为它始终贯穿后勤工作的全过程。中小学的后勤工作效率仍然存在问题,服务层次不高,高高在上,等人求的现象普遍存在。这主要是因为缺乏竞争和没有引进市场竞争机制造成的。为了改观后勤传统工作存在的缺陷和不足,有必要推行后勤社会化,引进市场竞争机制。总体上看后勤社会化是我国目前正在广泛推广和实行的一种新管理形式,也是中小学后勤工作改革将面临的一种必然趋势。目前,这种社会化态势必将会影响中小学后勤管理的改革方向。竞争是社会进步的强大推动力,这也要求中小学后勤工作要居安思危,要彻底打破旧的条条框框,从思想深处重视后勤工作改革的深化。要提前做好转型工作的思想准备,从学校层面首先就必须重视,要从长计议。同时也要求对普通管理人员克服传统的管理思想,及时转变思想观念,投身到后勤改革洪流中来经受市场经济的考验。中小学后勤是一集项性工作,涵盖内容宽广,在这种背景条件下,要适应当今学校发展的需要,必须建立一支团结、和谐且又特别能战斗的服务型后勤工作团队,以管理团队的力量来完成好后勤工作的各项任务。

二、管理体制

规范化、标准化、科学化的后勤工作管理体制的构成是确保后勤工作能够健康发展的保证。中小学管理层要在广泛调查研究的基础上,详细了解中小学后勤工作所涵盖涉及的学校各个方面。需要制定相应的严格管理制度规范其工作。只有制度的完善后,其管理才能够上水平上层次。建立现代化的后勤工作管理体制必须紧紧与科学技术的发展相结合,在人员配置上也要紧跟现代化发展的形势,引进或聘请思想品德好、才学高、懂得应用现代化设备的后勤工作管理人员,除此之外学校必须采取切实可行的手段如外出学习、就地加强文化修,整体提升管理人员的综合素质。为落实现代化的后勤工作体制,重要的是选好校级领导和后勤部门的领导,选拔服务思想和意识强的管理人员走上领导岗位。

三、工作程序

后勤管理水平是否高,集中表现在如何实现既定的工作方案,如何有效地开展工作,管理者必须思考设计一套符合学校实际的理念先进、符合形势需要的工作推进程序。后勤工作服务的目标是为本校正常运行全面展开工作,完善的工作程序可使得后勤工作少走弯路或不走弯路,在实际工作中做到有章可循、有法可依,彻底改变过去领导说了算,建立制度制约人的行为的体制。只有这样才能减少内耗,提高管理效率。

四、科学化、智能化和数字化

1.后勤工作科学化、智能化和数字化是源于网络的普及和现代计算机技术的飞速发展的结果,是在现代科学技术的支撑条件下实现的。

2.后勤管理实现科学化、智能化和数字化离不开掌握现代技术的工作人员。科学化、智能化和数字化是后勤管理发展方向,为了实现这一目标必须培养精于现代技术手段的人员,做好人才战略储备和培养工作。

数字化改革存在问题范文第5篇

关键词:会计档案;管理;发展;对策

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01

会计档案主要是指机关、企事业单位等在经济活动中形成的会计原始凭证、账簿、报表等会计材料,完整的会计档案可以原汁原味的反映企事业单位经济活动的历史画面和会计操作过程,为领导层决策提供一定的依据。笔者认为,随着会计档案管理改革的深入推进,会计档案管理在企事业单位经营活动中将发挥越来越重要的作用,因此必须加强对会计档案管理工作的认识,认真研判其发展趋势及问题,推动会计档案管理走上规范化、科学化道路。

一、会计档案管理的特点及重要性

1.会计档案管理的特点。会计档案管理具有整体性、专业性和连续性等特点。整体性是指企事业单位在一个会计年度里产生的会计凭证、账册和报表等具有密不可分的关联,是一个不可分割的整体,从而成为会计档案管理的重要基础。专业性是指会计档案通过会计核算这种特有的专业手段完成,以数字记录和反应企事业单位的经济活动,会计凭证、账册和报表有特定的格式及项目,档案的装订和保管也有相应的专业要求。连续性体现在一项经济活动从业务发生到结束,可以利用会计核算的方式,连续不断对会计对象进行完整的记录、反映和监督。

2.会计档案管理的重要性。首先,会计档案管理是经济管理的重要组成部分,全面反映经济活动的历史面貌,为企事业单位制定发展战略提供可靠的财务信息。其次,会计档案是证明经济单位合法经营的凭据,也是监督企事业单位经济活动的有效手段和工具。第三,良好的会计档案管理有助于成本控制,特别是在会计电算化背景下,可以进行大量的数据分析和趋势研判,为企事业单位压缩成本、编制预算提供依据。

二、会计档案管理的发展趋势及现状

1.会计档案管理的发展趋势。随着市场经济的不断深入和信息技术的迅速发展,传统的会计档案管理面临一系列创新和改革,主要体现在从纸质档案向数字化档案转变,从人工管理向自动化管理转变,从单一部门管理向跨部门、跨行业、跨地区档案管理转变等等。现代会计档案管理就是要用现代管理的理念对会计档案理论研究、声像档案采集、档案编研利用、档案信息化建设等,提出新的内容和要求。由此,以信息化为载体的会计档案管理相比传统的人工档案管理也呈现出新的特点,如存储内容信息量大、查阅速度大大提高、档案管理更加高效便捷等。

2.会计档案管理现状。经过数十年发展,我国会计档案管理建设成就显著,但是不同单位、行业、地区间还不平衡,不少单位在工作中仍存在一些问题。

一是对会计档案管理重视不够,领导认识有偏差,认为会计工作仅局限于货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等,导致会计工作与会计档案管理脱节。会计人员上岗前也缺少必要的档案管理培训,重核算、轻管理现象较为突出。

二是会计档案管理制度尚不完善。不少单位对会计档案的归档范围、归档时间、移交等问题没有做出明确的规定,直接影响会计档案的规范化操作。

三是会计档案管理工作基础薄弱。缺乏专业人员管理和知识储备,会计档案存在填写内容不全、装订不分类、排序不规范、目录不准确等现象,造成会计档案管理水平低下。

四是会计档案管理的信息化程度偏低。受传统档案管理的影响,当前仍存在大量纸质档案未实现数字化,无法形成完备的档案信息库,或者存在纸质档案与数字化档案信息不匹配、不能实现同步归档等情况。

五是人为破坏因素严重。会计人员将档案存放在阴暗、潮湿的库房,引发变质毁坏,个别人员甚至私自篡改和销毁数据,造成经济责任无处追查。企事业单位改制重组中,由于会计档案资料不全,造成国有资产流失。

六是社会机构的介入弱化了会计档案管理工作。很多单位委派第三方的审计、会计事务所对企事业单位财务情况进行核算分析,从而忽视会计信息档案的保存及管理。

三、加强会计档案管理的对策

1.提升对会计档案管理重要性认识。会计档案管理是企事业单位管理不可或缺的组成部分。领导要带头学习好相关法律知识,统一思想,加强宣传,加大投入,改变会计档案工作长期以来投入不足、设备老化、人员缺乏等状况,全面提高会计档案管理工作的软硬件水平。

2.强化会计档案的规范化和流程化管理。制定会计档案管理标准,做到会计档案完整收集、准确立卷、科学立卷和方便检索。收集工作是档案管理的起点,收集后将会计档案装订成册,保持收集资料和立卷的完整性和关联性,继而按照其内在特点和规律对会计档案进行科学分类,最后规范编制目录,细化为流水登记目录、案卷目录、专题目录等。

3.加强会计档案管理人员专业培训。多层次、多渠道开展会计档案管理人员的专业知识和法律法规培训,使在职在岗培训成为常态,提升会计档案管理人员的职业技能和安全意识,建立相应的考核机制,有效规范会计档案管理人员的行为。

4.建立会计档案信息化管理平台。推进会计电算化和档案管理数字化的有机融合,将会计档案数字化管理作为企事业单位信息化建设的重要组成部分。建立信息化的会计档案管理平台,改善会计档案管理的软硬件环境,借助局域网、互联网来加强各部门及外界的沟通,利用信息技术实现会计档案的高效管理。

5.加强会计档案的内部监管。进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程,定期开展会计档案管理制度落实情况的监督检查,制定严格的审核和借阅制度。

四、结论

会计档案是反映企事业单位财务活动的一面镜子,各单位应积极深化会计档案管理改革,健全各项规章制度,加强专业人员的引导和培训,充分借助数字化技术的优势,多途径管理和利用好会计档案资源,实现会计档案的规范化、科学化管理,最大程度地发挥会计档案在企事业单位经营管理中的价值。

参考文献:

[1]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2013(16):3.

友情链接