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对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平直接反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增强企业的综合竞争力。
20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户提供优质服务为目标,积极建设学习型中心、培育学习型员工。具体总结如下:
一、在职员工培训工作情况
20xx年第一季度我中心共举行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共举行考试3场。
其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3G合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转G等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满足了客户的咨询需求。
系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的改变,我中心及时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作熟练度,实现了系统操作的平稳过渡。
为提高客服代表与客户沟通能力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。
为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。
二、建全了新人岗前培训流程
20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。具体如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。第二阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3G业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,
并要求学员每天记录来电。第二周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。
通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有计划的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。
三、在岗员工考试分析
2.严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。
3.熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。
4.按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。
5.搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
6.收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。
7.做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。
8.协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。
9.接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。
10.搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作(如:宿舍、工衣、厂牌等),并做好人事记录及档案管理工作;负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作,协助搞好本部门其它的培训工作,并做好员工培训记录。
11.搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。
12.协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。
13.工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。
14.搞好办公室内的“5s”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。
15.对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。
可是,当企业逐渐壮大,有了较好的行业声誉和盈利能力之后,问题就完全不是那么回事了。企业最高领导层的经营战略到了基层就走形,执行力在不断降低;员工之间再也不是创业之初那种亲密无间的关系,取而代之的确实唯利是图和勾心斗角;员工也失去了创业之初的勤劳和敬业,惰性取代刻苦危害企业的发展等等。
当然,无论是产品、制度、市场需求等各个方面的问题,都是可以有效进行解决的。但是存在一个显著的问题就是:在问题发生时本来可以及时予以解决的问题,却总是会耽误。究其根源,其中一个比较明显的因素就是在问题的交接过程中流程不清,责任不明。
鉴于这样的现状,为了以后企业工作的有效开展,不妨导入“规范化流程管理”。每项工作都有明确的一套流程:工作需要协助完成者的申请-----部门领导签批意见----公司总经理批示----转交相关部门经理签收----转交部门内部具体实施----工作完成情况反馈。
这样做的好处主要有几个方面:
1、工作完成的效率会更高,有效杜绝推诿扯皮;
2、工作的时效性会更强,提高整体工作效率;
3、工作的责任明确性加强,有利于提升个人的工作积极性和态度;
4、有效监控各项工作的进展,从而有利于整体工作的规划;
5、更明确公司各个部门和个人的绩效考核
围绕这么一个流程管理,涉及的相关内容如下:
一、 包含的内容
“规范化流程管理”涉及到几个方面的内容,具体如下:
1、企业内部和外部之间
就是企业内部各个部门与外界进行沟通联系和信息反馈的事务性工作。这项工作关系到公司业务部门、财务部门、企划部、办公室等相关部门。在操作中由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责外部合作单位联系沟通,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
2、企业内部各个部门之间
增强各个部门之间的“规范化流程管理”,目的就是有效提升各个部门之间工作的协调,提升整个公司的工作效率。
由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责与厂家联系,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
3、企业各个部门内部
通过实施各部门内部的“规范化流程管理”,目的是可以增加部门工作的透明度,也便于各个部门的内部考核可以更加明确化。
由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责外部联系,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
二、 实施的原则
公司进行“规范化流程管理”,在实施过程中需要把握的原则如下:
1、部门领导负责制
无论哪项工作,都要经过相关部门的部门领导签字认可,部门经理对该项工作具有决定实施权。同时,该项工作的整体实施情况,也完全由该部门经理掌握,部门经理对该项工作负责。
2、实施个人的首问责任制
在工作开展的详细完成过程中,最后工作的实施者,对该项工作按照部门经理的统一要求在规定的时间内予以完成。并且,在工作的完成过程中,及时将工作的进展情况汇报到部门经理处,便于部门经理对工作进度的掌握。
同时,对于工作完成的质量好效果,工作实施者要负首要责任。出现相关的工作失误等造成的问题,工作完成者要付全部责任。
三、 实施的方法
对于在 “规范化流程管理”的实施方法,可以从下面三个方面进行:
1、建立较为完善的部门规章制度
各个部门经理按照公司的统一要求和安排,建立完善的部门规章制度,作为公司对部门考核、以及部门内部考核的一个重要依据。同时,也是工作进行有效交接的一个制度性依据。
2、工作的审批和转交
在各项工作的正式实施过程中,每项工作的发起方必须要有完善的书面性申请材料,作为本项工作发起的一个重要依据。然后经部门经理签字,公司总经理签批意见,转交需要协助部门经理转入需要协助部门进行内部工作分派,工作完成情况反馈。最终完成该项工作的所有流程。
3、相关部门工作的反馈机制
对于工作的完成情况,工作发起者在需要的工作完成时间内,到所需要协助工作完成部门具体实施个人处查询工作完成的最后情况。对于工作最终完成情况,工作发起者和具体工作实施者要将工作的完成最终情况及时和需要协助完成工作部门经理进行沟通,及时反馈工作的最终落实情况,以便于工作完成情况的追踪,和对工作完成个人的考核。
四、需要注意问题
在“规范化流程实施过程”中,需要注意的问题:
1、无工作签批单,协助方有权拒绝
实施“规范化流程管理”需要在工作在整体安排协调中,进行有效的沟通和规范化实施,一个重要依据就是工作申请单和领导签批情况。要求协助部门没有见到领导签批单,有权拒绝配合实施。从而保障整体部门工作运转,杜绝以共谋私情况出现。
2、工作要求完成的时效性要根据整体工作进展情况定
在整体实施过程中,工作发起方对工作完成的时效性,要按照工作的性质和具体情况要求,杜绝出现认为因素造成的压缩时间内容。必要时候,合作部门双方可以进行有效协商,本着公司效率完成的第一原则实施。
3、深刻了解流程的目的
实施规范化流程管理的目的是有效落实工作涉及的相关人员的责任,提升工作的效劳。因而,在工作的实施过程中,在一切有碍于工作执行的行为都是不可取、不允许出现的。比如工作交接过程中的不作为、比如流程上头与下头对接的不明确等。
随着我国铁路事业迅猛发展,中国铁路第六次大提速时代的到来,大规模建设高速铁路并投入运营,在铁路系统管理工作中,运输安全是排在首位的工作,铁路系统安全管理工作摆在更加重要位置,作为铁路系统核心单位的铁路工务段的安全管理工作更不容小觑,加强铁路工务段安全管理规范化迫在眉睫。
关键词:工务段;安全管理;规范化;车间
中图分类号: U216.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)06-24-2
1 铁路工务段安全管理现状
从铁路提速以来,铁路工务段格外重视运输安全问题,为了保障铁路运输安全,整个工务段自上而下开展安全管理规范化建设,经常开展安全生产大检查,督促各线路车间、综合维修车间、探伤车间、桥隧车间提高安全运输的意识,在管理上,加强工务段规章制度规范化,并严格落实各项规章制度,督促指导车间、工区严格按规章办事,取得了一定的效果。作为南宁铁路局玉林工务段的职工,笔者亲眼见证单位加强安全管理的一系列举措,如利用微信、飞信等方式及时将上级精神要求传达给全段的干部职工,在段办公网消息通知,及时传达各项工作通知;定期在车间、工区召开反思会进行反思总结,总结反思前段时间安全管理工作存在的问题,严格按照施工和人身安全要求进行安全自我检查,查找施工和安全作业存在的漏洞,明确责任主体和范围,确保各项作业在安全标准的防护下完成,排除各项安全隐患,保证整个工务段安全作业和规范化管理。
在加强安全管理工作的同时,我们也不能忽视当前铁路工务段安全管理存在的难点,具体如下:①铁路工务段相关规章制度杂乱、不具体,执行不到位。很多科室具体部门规章与中国铁路总公司、铁路局颁布的规章规范不成一体,有时甚至出现相矛盾的规范制度,在执行过程中,因缺乏明确具体的规定,致使规章制度无法落实、不能有效执行。②专业技术部门和工务段管理职责界限不清晰,技术部门与管理部门工作分工不明确,致使责任落实不到位,职能部门也不能发挥其正常管理作用。③涉及多部门联合管理的工作管理不到位,铁路运输中很多工作需要工务段、车务段、电务段等多部门配合,有时易出现互相推脱责任、谁都不管的现象。
2 铁路工务段安全管理存在的问题
2.1 职工业务专业能力低
近年来铁路系统进行改革,部门规模不断扩大,铁路工务人员需求增多,铁路局新招录大量工务段人员,虽然行业大部分职工都具备入职要求的相关资格证书,但铁路职工专业技术能力、实践能力普遍偏低仍是铁路系统现状,整体业务素质有待提高,经常出现业务操作不到位或不够标准等现象,不能熟练掌握操作专业技术等,出现紧急状况职工无法及时正确处理,应急能力差,容易导致安全事故。
2.2 违章违纪现象屡禁不止
在实际工务段工作中,存在一些职工违章违纪现象,如不按照作业流程作业甚至简化操作;职工工作态度消极散漫、懈怠,不严格按标准检修保养线路,巡线人员迟到早退甚至无故旷工;不按规定穿戴劳动保护用品、下道避车等;工务段管理部门监督检查机制执行不严格,无法及时督促职工按时高质量完成工作任务,纵容了职工违章违纪行为的发生,这都为铁路系统运输安全埋下隐患。
2.3 安全预防措施不到位
在施工操作中安全预防措施针对性弱、安全性低,施工隐患排查不仔细,施工管理存在漏洞,安全协议签署停留在表面、只是形式工程,未真正发挥作用,同时施工监督人员监督不到位,施工方案审查不严格,施工单位组织混乱、纪律不严,为铁路施工安全埋下隐患,易造成施工安全事故。
3 铁路工务段安全管理规范化建设意义
铁路工务段安全管理规范化建设目的是保障铁路路线及设备的安全运行,使工务工作职责分工明确,明确不同工种职责范围和安全责任,线路工、桥隧工、巡道工等工种权责清晰,内部分工系统化、具体化、流程化、规范化成一体。有利于改善车间管理模式,从单一管理模式转变为全方位系统管理,加强车间安全管理范围,安全范围自上而下延伸到线路、桥隧、巡道等,指导车间安全生产,改善目前工务段车间管理的薄弱环节和安全漏洞,对车间生产管理宏观调控有指导意义。加强工务安全基础建设,安全基础建设建立有利于提高职工安全意识,将安全意识时刻摆在工作的首位,规范安全生产管理,加强安全监督检查工作,排除安全隐患,工务段安全管理水平提高将有效降低安全事故发生率,保障铁路行车安全,使整个铁路运营工作更加规范化、标准化,实现铁路运营系统化管理,有利于中国整个铁路事业快速发展。
4 铁路工务段安全管理规范化建议
安全管理是工务工作的重中之重,也是铁路运输的核心任务,为加强铁路工务段安全管理规范化建设,主要从规章制度建设、保证作业人员安全、施工和设备安全、安全检查与考核方面进行规范化管理。
4.1 加强规章制度规范化建设
严格执行中国铁路总公司、铁路局各项规章制度,将各项规章制度贯彻执行到位。对工务部门制定与国家法律法规、中国铁路总公司相矛盾的规章制度进行清理,对各个科室具体的规章、制度、办法进行梳理,与上级文件进行对比参照,对那些与上级文件相抵触的条文、规定,进行修订或废除,严禁出现矛盾条文。细化各项规章制度,规章制度规范化建设要具体、具有操作性,在具体规定细节上可结合本工务段的现实情况进行制度规定创新,保障各项规章制度切实可行。严格督促各车间、工区按规章制度施工、作业,严格落实各项规章制度。
4.2 保证作业人员安全
工务段管理部门加大安全管理宣传,提高作业人员的安全意识,提倡安全作业,向作业人员灌输安全作业的意识和思维。加强安全教育培训制度,定期对不同工种作业人员进行安全知识培训,尤其加强对“三新”职工培训,对工务段所有岗位职工进行应急事件处置演练,经常进行安全事故处置演习。定期开展安全反思总结会,各个车间根据近期施工作业中存在安全问题进行反思总结,分析安全问题出现的原因,是技术专业不到位还是安全意识薄弱,对核心问题制定专项整治方案和补救措施,对症下药、及时纠正错误,保障一线作业人员人身安全。
4.3 保障施工、设备安全
加施工安全防护工作,在施工现场工作必须严格按照施工方案要求进行作业,施工车间的职工严格按照施工安全规章制度执行操作,保障营业线施工既有线施工和日常维修施工的安全作业,在整个施工环节,工务段各科室负责人要严把各工作环节安全关,保障施工安全。严格执行“检、养、修”制度,保障设备运行安全,定时对工区内设备进行检查,有问题的设备及时上报检查信息,对检查结果实行追责制,线路养护按照养护标准进行,维修人员要配备充分,保障作业人员能互相配合完成大机修作业,专门设备检修配备专门人员负责,班组人员共同协作完成线路设备巡查、保养和维修工作,保障线路准时、准点、安全运行。
4.4 严格安全检查与考核
定期开展安全生产大检查,严格车间安全考核。检查上下工线路图是否标准,检查防护方案是否制定、防护措施是否到位,作业负责人对作业安全预想是否严格执行,对检查出来安全隐患及时进行排除,各个科室协力配合共同完成整改,制定出明确详实整改计划和措施,真正责任到人、限期整改。严格安全考核,实行考核责任制,在全段车间线路开展安全争优评比活动,鼓励各个车间分析评估各自安全情况,量化考核,使车间掌握在安全工作中存在的优缺点并加以改正,干部做好安全管理表率作用,对安全管理绝不掉以轻心,加强安全成效建设,职工通过考核提升自身安全意识和处理安全事件能力,全面规范工务段安全管理,确保运输安全。
5 结论与期望
通过自上而下工务段安全管理规范化建设,所有工务段工作人员提高安全意识,加强排除安全隐患能力,减少安全事故发生概率,严格安全责任追求机制,保障铁路运输安全运行,保护好人民群众生命和财产安全。
参 考 文 献
[1] 刘继平,周承军.铁路工务段安全管理标准化创建实践与思考[J].铁道技术监督,2014(01):5-8.
一年来我作为工程部主管,严格要求自己,保持勤勤恳恳,认真负责,高度敬业的良好工作态度,因为态度决定你的行动,积极的态度,正确的态度,是促使事业取得成功的关键。我认为,爱岗敬业就是一种态度,爱岗敬业体现在具体的行动上就是要做好本职工作,把一点一滴的小事做好,把一分一秒的时间抓牢。我是从以下几个方面完善工作的。
一、加强政治理论学习,推动素质全面提升
2014年,我从各方面严格要求自己,一方面加强政治理论学习,掌握邓论与三个代表重要思想,与时俱进,将科学发展观思想落实到工作中,做到理论指导实际,融会贯通提升自我政治素质,另一方面努力做好自己的工程部门主管工作,积累工作经验,时刻注意自身各方面的协调发展,锻炼自己各方面的能力,推进能力素质提升,作好工程部工作,使自己成为一名素质过硬的优秀工程部主管。
二、根据岗位要求,认真履行岗位职责。
今年,在公司上级的正确领导下,工程部按照职责分工,较好地完成了各项工作任务。我的工作岗位主要负责管理设备的维修和维护保养等。作为工程部门主管,我要求工程部员工认真履行本岗位职责的同时,不忘记自己以身作则,把自己工程部主管岗位职责做到最好。因为我深知,一个没有有战斗能力的将军是没有办法带出一批优秀的士兵,同样道理,一个能力平庸的主管,是没有办法带出一批优秀的员工。
在物业初创时期,我事必躬亲,到过大厦的每个地方,摸过大厦的每个部件,工作上踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,充分体现出“特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能奉献”的爱岗敬业的良好品质。随着物业公司工程部工作的进一步开展,我又应工作需要,学习了电信、消防设备维护、安装和保养知识;根据现代化物业管理和公司实际需要,我又自学了计算机操作和编程,掌握了计算机在工程系统中的应用。工程部主管岗位职责是执行管理处经理批示,对管理处经理直接负责。确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,正应为如此,所以我每天坚持进行如下检查。
⑴小区内主要设备的运行技术状况,发现总是立即处理
⑵检查下属岗位纪委及精神状态,发现不良现象立即纠正
⑶现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度
⑷实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施
⑸审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
保持爱岗敬业的工作精神,尽心尽力为公司工程部的发展做出自己最大的贡献,是我们工程部的严守的工作定律。
三、加强设备运行管理,进一步做好工程部工作
物业公司从3月组建,我于2007年6月进入公司从事工程主管工作,物业公司工程部组建初期很多规章制度不完善,针对工程施工中的大量缺陷,我配合物业公司上级领导构建了物业工程部的基本架构,并从实际出发,尽心尽责为公司打造了一支精简、高效的物业工程部队伍,并制订了一系列初期的工程部门规章制度。
物业公司于3月集中交房,今年是物业公司管理运作的第二个年头,在这一时期,工程部重点做了几项工作,加强了设备运行管理,使得设备设施运行更安全、更经济、更可靠。
我制定了详细的加强设备运行管理措施,小区设备用房,工程部实行轮流值班制,确保设备运行正常,运行资料完整。小区电梯系统每月配合维保人员按时保养,及时监督检查,确保维保到位,8月份按电梯设备要求及时更换了曳引机机油,10月份完成电梯资料年检工作,12月份按计划联系省质量检测中心及时对设备进行年检,全年电梯无重大运行事故发生。
同时,带领工程部4、9月份两次给小区马路道沿刷黑黄油漆,10月份完成小区地面生活垃圾房的新建工作,同时水泥硬化了锅炉房旁边遗留的泥土空地。9月份对小区所有客梯内包装板进行拆除,利用回收的旧木地板对客体进行了铺设,对货梯包装板进行翻新更换,使用后效果比较满意。
四、加强内部管理,提高业务技能
在我的指导下,工程部在一年的运作中,不断要求,加强内部管理,提高业务技能。大家努力合作,各负其责,各尽所能,认真履行自己的岗位职责,高标准、高质量的完成了全年设施设备维修保养任务,密切配合客服部快速高效的完成了日常维修工作。
正因为加强了内部管理,提高业务技能,所以我们工程部才能在设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;当重要设备发生故障或影响小区正常运作时,迅速到达现场组织处理,并及时向管理处经理报告。
五、日常规章制度落实到位
工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,将日常规章制度落实到位。每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保商场的设施设备安全运行;在日常工作时,我们工程部一贯强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生。
工程部一直以来,切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、良好、坚固良好、调整良好)。工作中,我严格检查督导下属,将规章制度落实到位。