职业教育信息化建设方案范文第1篇

关键词：高职院校；档案；信息化建设

Abstract: in the condition of rapid development of higher occupation education, strengthen the file informationization construction in higher vocational colleges is the necessary requirement of Higher Vocational and technical archives work, promote the development of Higher Vocational Colleges career. Analysis based on the problems, propose countermeasures to strengthen vocational university archives.

Keywords: Vocational College; archives; information construction

文献标识码：G648.2A 文章编号：2095-2104（201中图分类号2

高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分，经过几十年的迅猛发展，高等职业教育占据了高等教育的半壁江山，成为整个职业教育体系中的重中之重。毋庸置疑，高等职业教育的迅猛发展对高职院校档案建设提出新的要求。随着高等职业教育向纵深发展，对档案信息资源利用的数量、速度和效率的需要越来越高。不仅简陋的基础设施不能适应新形势的发展，而且传统的档案管理方式也不能满足高职教育迅猛发展的需要，档案管理工作人员的业务水平也亟需提高。加之，在网络化、数字化、智能化蓬勃发展的新世纪，电子信息技术的创新和应用必将影响到当今经济社会的方方面面，必将给高职院校档案信息化建设带来新的机遇和挑战。积极探索运用现代技术手段开发档案信息和实现数字档案资源共享，建立新的覆盖全体师生的档案资源体系和档案利用体系，是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。

一、高职院校档案信息化建设存在的现实问题

尽管高职院校档案工作意义重大，而且随着高等职业技术教育的发展作用越来越突出。但是，当前高职院校在档案信息资源建设和管理方面存在诸多问题。

1、观念认识滞后。一是由于许多高职院校是由原来的中职中专或专科院校升格改制而成，部分管理者在管理理念上没有及时调整和创新，观念滞后。这是由于档案工作的特殊性，对学校工作大局影响不那么明显和直接，因此被相当一部分高职院校领导视作一项附带的、次要的工作，未给予档案工作足够的重视和支持，没把档案信息作为一种资源来认识和利用，没有把档案信息化建设摆上议事日程。依法治档工作严重滞后于新形势的要求，档案管理工作停留在旧有的手工式建档、管档上。二是由于宣传和教育培训工作没有跟上，一些教职工缺乏基本的档案知识和档案意识。客观上造成档案材料的收集归档困难，散失了很多重要的文件材料等宝贵的档案资源。三是专职的档案工作人员或局郁于档案管理设施和管理方法落后的现状、或由于工作任务繁重，导致责任心不强、创新进取意识不足，不能有效提升自身的业务素质和工作绩效。

2、档案管理队伍素质总体偏低。许多高职院校专职的档案工作人员偏少，往往一人身兼数职。同时，好多档案工作人员属于半路出家，年龄偏大，学历偏低，专业不对口，继续教育跟不上，缺乏档案管理的基本专业知识，只好是边干边摸索，要求其掌握档案建设发展的信息技术知识就更是勉其为难了，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能，不能为档案信息化工作提供有效支撑。更深层的问题是，由于领导的长期不重视，档案工作部门甚至成为接收富余人员的机构，专职的工作人员鲜有进修培训的措施和机会，造成边缘化的安于现状、非专业的跟不上、专业的不安心工作等严重问题。不仅当前尚未形成素质优良、结构合理、绩效突出的档案管理队伍，而且不迅速改变的话在可以预期的将来档案工作仍然难以有大的起色。

3、经费投入不足。高职院校得到国家及政府的经费投入很少，地方性、非示范高职院校就更少了。加之扩招、人口变化带来的高考人数递减、毕业生就业难等因素的影响，一些高职院校会出现完不成招生计划的情况，鉴于本身就偏低的学费标准，学校的学费总收入有限，学校有限的资源通常优先满足领导认为关涉办学治校的关键项目上，如校园基础设施、示范建设、实习实训基地建设等。在档案管理部门现代化、信息化建设方面的资金投入就只能是零敲碎打、捉襟见肘了。

另外，基础设施简陋，缺乏必要的软硬件条件，在数字化校园成为时代潮流的今天，这种档案管理方式和技术手段已经无法适应信息化建设的需要。

二、做好高职高专院校档案档案信息化建设的对策建议

在高等职业教育不断发展的新形势下，档案管理工作必须与时俱进，科学发展。通过加快档案信息化建设，使其逐步走上规范化、标准化的轨道，以此充分发挥档案在教学、科研、管理诸多方面的作用。

(一)增强认识，更新观念。高职院校的校院两级管理者都要充分认识高职院校档案管理信息化建设的重要性和必要性，积极应对信息化给档案管理带来的机遇和挑战，进一步解放思想，开拓创新，科学筹划本校的档案信息化工作，将档案工作与学校的中心工作结合起来，找准档案工作的定位点、创新点和突破口，建立健全管理机构，加快转变管理理念和方式，加大资金投入，充实配备专职人员，添置硬件设备，加大档案工作的考评力度，切实推进档案信息化建设。同时，档案工作人员要认识到自身工作的重要性，逐步树立服务和创新观念，不断提升与技术进步相适应的业务技能，扎实工作，在相对不利的工作环境中有所作为，以工作实绩带动整体档案工作大环境的转变。再次，通过专题会议、业务培训、借助校园网、宣传栏等做好档案知识的普及宣传，进一步提高全体教师对档案工作重要性的认识，增强教职员工的档案意识，养成自觉归档的行为习惯。高职院校各个部门要确定分管档案工作的领导，在全校形成较为科学的档案管理网络体系。

(二)健全制度，规范管理。要按照《普通高等学校档案管理办法》的有关要求，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保管保密制度，严格按照规章制度办事，使档案工作有章可循，克服和改变档案管理混乱无序的现状，确保档案管理和使用质量。同时，要制定档案工作的业务标准，通过标准有效防止工作中的低效和疏漏。档案基础工作标准化、规范化，要求归档材料完整、准确，着录标准准确，建立一个通用性强，大多数软件都能接受的文件信息存储和交换格式标准， 最大限度地实现校园档案信息资源的共享。

（三）立足长远，建好队伍。人才是档案管理的主题，是档案现代化信息化建设和发展的关键。一是适当引进部分具有档案专业学历、又能够熟练运用计算机网络技术的大学毕业生从事档案工作，将一些德才兼备、综合素质较高的年轻人安排到档案工作岗位上，给高职院校档案现代信息化建设注入新生力量。其次，为适应档案事业发展的新动向、新知识和新要求，还要制订人才培养、培训计划，加强对档案部门现有工作人员的继续教育，通过档案工作人员刻苦自学和举办业务培训、学术交流、参观学习、实践操作等形式，加强档案人员在计算机、信息管理、网络等知识和技术方面的培训，不断增强档案工作人员的综合素质。另外，要坚持创造条件，进行一定程度的政策倾斜，相应提高档案工作人员的各种待遇，使其安心本职工作，增强事业心和责任感，以此充分调动档案工作人员的工作积极性、主动性和创造性，促进档案工作上档升级。

(四)加大投入，夯筑基础。档案信息化建设投入大、周期长、见效慢。由于档案载体、服务内涵等较原来相比都发生了很大变化，对档案管理硬件软件都提出了新的要求，高职院校必需持续加大档案信息化建设的资金投入，不断改善基础条件，以使档案信息化建设达标和充分发挥档案工作效能。高职院校要在多方筹措资金的基础上，不断增加档案建设的经费投入。要将档案信息化建设与数字化校园建设结合起来，通过专项资金的形式进行档案信息电子化建设，配齐配好必要的计算机设备和必要的档案安全保护设施，逐步建立数字化档案室，夯实档案信息化建设的物质基础。同时，档案管理部门还可利用已建成的数据库资源和网络设施为社会提供有偿服务，从而部分解决经费不足的问题，增强自身造血能力，缓解经费不足带来的供需矛盾。

总之，高职档案信息化建设是一项复杂而艰巨的系统工程，需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，发展科技，服务社会等多项职能。

[参考文献]

[1]柴坤，高职高专院校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].洛阳理工学院学报(社会科学版),2009(2)

[2]雷鸣，浅谈高职高专院校档案信息化建设[J].光盘技术

[3]向泽红, 对高职院校档案信息化建设的思考[J].广东交通职业技术学院学报,2007(3)

[4]常燕虹,提高高职院校档案管理水平的几个问题[J].延安职业技术学院学报,2009(8)

[5]蔡钰，对高职院校档案管理信息化建设的思考[J].中国科教创新导刊,2009NO.22

[6]绳晓庆，对高职院校档案信息化建设的剖析[J].职业教育，2009（8）

[7]陈蓉莉，浅析高职院校档案信息化建设[J]. 杨凌职业技术学院学报，2009（6）

职业教育信息化建设方案范文第2篇

关键词：高职教育；教育信息化；计算机多媒体；网络信息技术

教育信息化是指在教育领域运用计算机多媒体和网络信息技术，促进教育的全面改革，使之适应信息化社会对教育发展的新要求。要实现高职教育信息化，首先高职教师就必须具备将信息化技术运用到课堂教学中的能力。

1高职教育信息化现状及问题

本人是高职院校的一名教师，目前我校教师的授课方式仍以PPT为主，主要是文字叙述、案例分析、图片和视频展示等。我校今年对全体教师进行了教师信息化能力提升培训，总共分三期，第一期学习flas制作，第二期学习PPT制作，第三期学习微课制作。通过三期的学习，我校教师对教育信息化的认识有所提高，但是相对于普通高校信息化建设的推进程度，作为国家重点发展的职业教育，在信息化建设中存在以下几个方面的问题。

（1）我国人口众多，相应的职业教育规模庞大，信息化设备明显配备不足。教育部对职业学校的信息化设备普查登记显示，拥有学校自建校园网的比例为42.14%，校园网配备千兆专线的为8.35%。学生用计算机人均0.1台，教师用计算机人均0.87台，平均拥有多媒体教室1.82个，拥有互联网域名的学校比例为22.69%。

（2）我国高职院校的信息化设施配备简单且利用率低。我国职校的教育信息化设施主要包括建设校园网和通用机房，对专业化教学资源及专业实验设备、电子阅览室等建设较少。例如本人所在高职院校虽然拥有大型的电子阅览室和机房，但是电子阅览室和机房仅仅是用来上交互式英语课程和公共英语课，除了用于英语教学外几乎不对外开放，而且电子阅览室和机房并没有联网，几乎不能作为信息化设施设备来使用。缺少信息化设施的硬件支持，教师就不能实践和探索教学信息化，从而错过职业教育高速发展的机遇。因此建议各高职院校在信息化设备的投入力度上应该加大，对已经建有信息化设备的高职院校应考虑增加信息化设备的利用率，为职业教育信息化发展提供坚实的物质基础。

（3）高职院校对信息化建设还不够重视。目前我国高职院校在信息化建设方面投入的经费并不多，在项目层面上国家项目居多，地方配套不足，而且没有相应的人才队伍，也没有成立独立设置的信息化部门。现在虽然大部分高职院校都设有信息中心和网络中心等部门，但是这些部门在学校的地位大多不明显，而仅仅是一个后勤部门，主要负责处理维修一些电脑常见问题，对于学校整体信息化网络建设和实现教育信息化并没有起到相应的作用。

（4）高职教师教学信息化的能力有待提高。高职教师对信息技术的应用水平不高，开发能力不强，教学上只是利用网络作为信息传送的工具。到目前为止真正成为网络课程的并不多，且投入渠道单一，远远不能满足需要。

2高职教育信息化未来发展趋势

在信息化技术飞速发展的今天，职业院校的信息化建设必将与时俱进。信息技术采用多媒体、网络来丰富教学资源，利用可视化界面将教学过程变得生动。由于高职学生具有形象思维较好，逻辑思维较差的特点，职校教师在授课过程中的难点在于如何将抽象化的知识以形象化具体化的方式教导给学生，因此，充分利用信息化技术将授课内容形象的展示出来是非常重要的，信息化建设的基本价值在于促进职业教育事业的改革与发展。信息化发展的基本目标在于以需求为动力，以应用为导向，发挥技术与教育结合的巨大潜力。

由于本人是教授《物业管理与服务》课程的，因此就举个与物业管理相关的例子。例如在讲授物业管理投诉处理的内容时，书本上虽然有列举具体的案例，但是学生往往没有耐心把案例从头至尾看完，也就更不用提学生会思考怎么解决案例中提到的问题或者会思考如何处理案例中的纠纷，在这种情况下，如果可以直接在某物业服务企业拍摄一段物业管理人员某次处理业主投诉的小视频并在课堂上播放，势必会成功吸引学生的注意力，让学生身临其境，更能融入到角色当中去，也能更主动地学习到知识。这种教育方式更能发挥学生的主动性，从而达到促进教育模式转型的效果。

将信息化技术运用到教学上需要较大的资金投入，不少高职院校也是因为资金问题不得不推迟教学信息化转型的实现，为解决这个问题首先要创新职业教育信息化建设的体制、机制和模式，吸引民间资本投入职业教育的信息化建设中，有了投资后高职院校可以设计出能得到合理回报的方式，以得到更多的投资。同时政府应该制定有关政策全面启动职业教育信息化建设，提高信息化的整体实力。将政策制度制定、技术设施装备、信息资源开发、信息化人才培养和重大领域应用等纳入职业教育信息化范围，根据职业教育改革的实际需要，整体推进职业教育信息化的发展。在经费投入与质量效益方面，虽然提倡整合现有资源、优化资源配置、节约成本、提高效益，但是同样需要一定的软件、硬件、研究和管理投入作为基础。要以政府投入为主，地方、高职院校和社会多渠道筹措信息化建设经费。

3高职教师信息化能力培养的重要性

教育信息化是未来教学方式的一个重要手段，但是如何将传统教学模式与信息化相结合以实现教学模式转型是所有高职教师面临的一个亟待解决的问题。因为要让学生在课堂上感受到教育信息化，只有一个渠道，那就是任课教师拥有运用信息化技术的能力并将其使用在日常的课堂教学中，因此系统地对高职教师进行信息化的培养是很有必要的，只有教师把数字化、网络化、智能化和多媒体化等技术掌握，教育信息化才有可能实现。教师信息化教学能力是衡量现代教师教学素养的重要标志之一，它反映着高职院校信息化教育的发展水平。培养高职教师教学信息化的能力可以包括以下几个方面。

（1）在教师掌握教学的基本理论和方法后，提高教育技术实践和应用能力。比如从最初的黑板加粉笔教学，到逐渐学会教学资源的制作与应用，例如PPT制作和FLAsH动画制作等，再到能够利用教学平台综合展示和构建资源并与学生开展有效的学习互动。

（2）可以对高职教师进行教学资源设计开发能力培训。例如我所在的高职院校就开展了教学资源设计开发能力培训对应于制作应用阶段培训，具体内容细化为多媒体技术与教学、网络教育资源设计与制作、教学设计等。我校每个二级学院都设置有一定数量的网络课程，由教师自行在精品演播室录制网络课程，学生在对应的网站上点击即可以进行学习。

职业教育信息化建设方案范文第3篇

关键词：中职院校；档案信息化；教育

一、档案信息化建设是学校自身发展和信息技术发展的必然要求

档案信息化是指档案管理模式从原来的档案室实物保管转向数字化信息这种主要管理形势并侧重于向社会提供服务为重心的转变过程。职业技术教育历来被西方发达国家重视，中等职业技术教育在国民经济发展和社会主义文化建设中发挥的作用日益提高。和其他学校相比，中职院校显著的特点是学校教科研管理为培养专业人才服务，不仅要有学生的学籍档案，还要对他们的就业情况进行有效建档。这些具有鲜明特色的文本资料所形成的档案是学校历年来开展的各项工作的真实记录，是学校发展历程的真实写照，也是制定学校发展规划不可缺少的依据。档案在社会生活的各个领域中发挥着其他载体所不可替代的积极的服务作用。

首先，中职院校档案信息化建设是深化职业教育改革的需要。近年来，随着改革的强劲推行，职业教育出现了一些新的办学形式、新的教学模式、新的管理结构，档案信息资源的利用速度快，效率高，更新频率加速。其次，档案被利用的范围不断扩大，内容越来越多，查找档案不仅要提供文本档案资料，还要提供各种形式的专题服务。最后，网络技术的发展和电子政务的普及要求档案人员要提升适应现代化信息化技术的要求，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。

二、中职院校档案信息化建设遇到的主要问题

众所周知，我国的中职院校与全日制普通院校相比发展不平衡，起步晚，在档案馆室的建设中存在不少问题。总体的信息资源建设状况尚存在以下问题。

1.档案信息化对多数中职院校领导而言是个陌生的话题，他们对档案信息这项资源的重要性缺乏足够的认识。他们认为档案管理工作就是建档、管档，这样一来档案信息很难发挥其应有的作用。由于对档案资料的忽视甚至忽略，院校各部门不能积极参与档案资料的收集、利用，更谈不上对档案信息化建设进行全面、深入的思考和研究。

2.档案信息开发和利用的方式、手段不能适应信息技术高速发展的要求。过去学校的档案管理一直以人工收集整理，形成纸质文本，装订成册，入库保管为主。目前，虽然许多中职院校档案室配备了计算机，档案文件目录及有关的资料进入了电子管理的程序。但仅仅限于利用计算机查找档案信息，不具有系统性甚至完整性都不够。另外档案文件不同于普通文件，有些文件是单位的机密文件不能随意泄露，还有些音像文件要求高保真，而且档案信息联网受阻等因素导致信息资源共享常常不能顺畅地进行。时间久了，信息容量急剧膨胀，给查找更新带来不便。

3.专职档案人员缺少，专业素质不高。不少人认为在学校工作中档案管理是人人可做的，甚至可以突击处理，不需要专人负责。所以档案管理人员往往要身兼数职，或半路出家，缺少基本的专业技术、专业人基本理论知识；或只有专业知识而缺乏相关的信息处理的技术。这样一来，档案管理队伍往往成了学校中素质最不能得到保障的，最容易被忽略的群体。即使是专业技术人员，学校对他们的知识和应用技术的更新也不重视。这就使档案管理不适应学校发展和信息社会发展的需求。

三、中职院校档案信息化建设的设想

1.加强认识。在中职院校的档案管理中，档案管理人员要重视自己所从事的工作，要充分认识到档案管理工作在学校工作中的重要地位，因此要不断更新管理观念，重视并有效利用档案资源信息，充分发挥档案在教育教学、学校行政管理、后勤管理中的作用，充分利用档案信息的真实性、连贯性、系统性，为学校中长期发展提供正式有效的事实依据。

2.队伍建设。由于档案管理者的素质存在较大的问题，优化档案管理者的知识结构、能力结构、年龄结构都是档案管理信息化建设中急需要解决的问题。要加强专业培训，使档案工作者的基本知识不断更新，基本技能不断升级，创新能力不断加强，年龄结构更趋合理。努力做到档案管理人员配备专业化、年轻化、科学化。

3.档案管理电子化。要充分利用校园网，收集整理网上已有的重要信息。如学校重大决策、重要会议活动、学生档案数据、学科设置情况等。实现档案查询和检索自动化。学校各部门的档案材料，如照片、录音、录像、文字等要统一以电子文件的形式按规定格式和要求上报。

4.注重特色。中职院校的专业设置行业特色明显，注重技术应用型、实用型人才的培养。因此本校的重点专业、精品课程的特色数据库要重点强化，突出本院校的专业特色。

5.强化安全意识。档案本身具有一定的保密性，档案的安全涉及到学校管理的方方面面，所以要建立档案信息化安全保障体系，在技术层面上防止黑客攻击、窃听篡改等。

总之，档案信息化建设是一项长期而复杂的系统工程，不仅需要专业技术人员不断提升自身素质，同时要求全员参与。高品质的档案信息不仅可以提高教育教学质量及管理效率，还在维护学校权益等方面起着不可替代的作用。

参考文献：

职业教育信息化建设方案范文第4篇

1 档案管理信息化建设概念分析

档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。

在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。

2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。

第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。

第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等

教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。

3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。

第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。

第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。

第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。

4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。

4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念

中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。

4.2 完善基础设施建设工作

中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。

4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度

在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。

职业教育信息化建设方案范文第5篇

[关键词]档案管理；信息化建设；管理队伍

近年来，受“科教兴国”与“人才强国”战略影响，高等职业教育事业发展迅速[1]。十七大中提出的培养高素质人才战略，对高职教育起到了巨大的推动作用。高职教育的进步意味着各种类别、形式的档案数量也显著增长，这些资料信息对于高职高专院校各项工作的实施有着重要意义。如果保管不当造成丢失或毁损，一定会对高职教育事业造成无法弥补的损失。所以，找出高职院校档案管理信息化方面的不足，讨论怎样促进高职高专院校档案管理信息化建设，意义重大。

1.档案管理信息化建设中存在的问题

1.1档案管理队伍整体素质偏低

目前，大部分高职院校都不具备高素质、高效率的档案管理专业团队。其一，档案管理人员在受教育程度、知识水平、年龄比例、职称结构方面都存在不合理现象；其二，高职院校中兼职档案管理者基本上都没有进行过专业的培训，对于档案管理和档案信息化建设方面的知识技能掌握不够熟悉。

1.2基础设施简陋

档案信息化建设是基于完整的先进软硬件设备基础上实现的，还需配置容量较高的服务器和独立计算机，需要研发专业性管理系统，还需提供相关辅助类硬件，包括刻录机、扫描仪等。大部分高职院校都是提升中专学校而成，或者是大、中专学校合并形成，现有的基础设施简陋单薄，就算想尽办法取得资金实施建设，基本上也只是利用在教学、科研联系密切的项目，所以大部分高职院校档案设备非常欠缺。

1.3管理体制混乱

高职院校中的“统一领导、分级管理”原则并未贯彻落实。当下，部分地方政府对高职院校档案管理工作不够重视，除了必要的会议通知或培训通知，几乎不会涉及学校档案工作。并且，高职院校中的档案管理制度也不够完善。甚至有些没有专门的档案管理部门，全部交由别的部门代管[2]。

1.4数字化建设水平低

没有网络管理的档案室，数字化管理方面完全空白；即使实施网络计算机管理，数字化水平也并不高。并且，有些高职院校档案室虽然达到了数字化水平，但仅限于院校内部，与外界隔断，这种数字化也不是实际意义上的数字化管理。

1.5档案信息的开发利用不足

档案是一种累加性的事物，只增不减，导致形成非常大的数额。目前的高职院校中，对于档案资料基本上只是简单的查询和搜索，并没有更深层次的应用，所以档案中所包含的信息还要深入挖掘。

2.档案管理信息化的建设要点

2.1提高认识，转变观念

落后的思想观念会阻碍档案信息化管理的发展，例如，在一些高职高专院校中，部分领导的思想观念较为落后，不能做到与时俱进、缺乏创新精神，认识不到高职高专档案管理信息化的重要性，不利于其发展。因此，在档案管理信息化建设中首先要明确高职高专院校档案的重要地位，以及档案管理信息化建设的实际作用。档案信息化建设的优劣是评价高职院校现代化水平的决定性标准。通过对其认识的不断提高，转变原有的错误观念，增强信息意识。在全新意识的领导下实施高职院校档案信息化建设。另外，实施档案管理信息化建设时，要遵循实际，根据实际情况实施建设。

2.2增加资金投入力度

高职高专院校档案信息化建设需要诸多基本条件，包括计算机、软硬件设备、网络、技术等。档案信息化建设需要较大的投资和长期的坚持，见效非常慢，要增加档案信息化建设的投入资金量，从而避免档案信息化建设资金欠缺、供需不平衡的问题。档案管理信息化建设的资金投入，财政为主要力量。一方面，政府部门需依法提高高职院校教育经费资金量，确保高职院校有充足的资金实施档案信息电子化。另外，学校还应多渠道筹资，应用在档案管理信息化建设方面。增加经费投入量，促进数据化要求和制度的实现，强化计算机软硬件设备，为档案信息化建设提供有力的支撑。

2.3完善档案信息安全保障体系

高职高专院校档案信息化的同时，档案资料也被挖掘出更多的使用价值，安全性也变得越来越重要。档案本身具有机密性，涉及到权限问题。但网络自身又具有危险性，可能会受到来自不法分子、病毒、技术缺陷等多方面的威胁，因此必须保证档案网络的安全性。建立健全的信息安全管理系统，在高职高专院校档案信息化建设方面起到保障作用。在相关信息安全性能系统问题上，第一要严格遵循国家及相关部门和学校实行的安全法规、制度。其二，研发档案信息资源网络系统时，提高安全意识。最后，整合现有的防护手段，综合利用。

2.4加强档案管理队伍建设

实施高职高专院校档案管理信息化，人才是重点。组建高水平档案管理团队需要以档案信息化建设为基础，管理人员的水平对档案信息化建设实施影响较大。档案信息化建设的相关者都应熟悉掌握档案管理相关的理论知识，以及计算机操作、网络技术等。组建档案人员团队时，要注重档案管理人员整体学历层次的提高，促进人员结构合理化。在高职高专档案人员建设中，要保持档案团队人员的平均年龄处在一个比较适宜的范围内，不断优化档案部门的职称结构，加快并不断完善高职高专院校的档案管理队伍。

3.结束语

档案在社会或学校中，都具有重要价值，因此实施有效的管理是非常必要的。本文通过对目前高职高专院校档案信息化管理方面存在的问题入手，探寻相应的解决措施，以期为高职高专院校档案管理信息化建设的进步和发展提供依据。

参考文献：

[1]孙国哲.银州区档案局馆加强汛期档案安全管理[J].兰台世界：上旬，2013（9）：9.