前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇大数据战略规划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

一、企业业财融合概述
1.业财融合体系框架
业财融合是指通过将财务管理深度融入业务运营中,支撑企业战略和运营决策,实现业财精益协同,助力企业价值创造。如下图所示,业财融合体系应分为目标层、内容层、方法层和支撑层。其中,深化协同、支撑决策、助力企业可持续发展,是企业推进业财融合的终极目标,位于业财融合体系金字塔的顶端,为明确其他层级的边界提供方向;内容层是业财融合的重点领域,是企业的核心价值点;方法层为业财融合实施提供具体管理工具,并随企业的管理特点和业务变化不断更新;位于金字塔底端的支撑层是业财融合体系的坚实基础,为业财融合的顺利实施提供保障。上述四层相互影响,有条不紊地推动业财融合的管理闭环。
2.业财融合体系特点
全局性。业财融合涉及范围广、层次多,影响整个企业的经营发展,因而获取企业管理层的重视和支持尤为重要,业财融合体系的构建和应用需作为企业级项目来推动,业财融合的管理机制也需上升至企业层面,在整个企业推动贯穿执行。
开放性。业财融合体系框架具有稳定性,但同时也应有开发性,业财协同模式、业财融合工具方法都将会随企业的发展持续更新,动态变化。
过程性。业财工作协同对企业影响广且深,会对企业现存管理模式造成冲击,如战略规划、信息系统、人员分工和数据管理等。企业的业财融合应结合实际情况综合考虑、分步开展和稳步推进。
协同性。业财融合强调业务部门和财务部门的深度交互融合,双方需要解决语言不一致的难题,统一业财口径,达成共振,实现深度的协同。
二、企业业财融合的意义
1.业财融合是企业战略转型的重要抓手
随着转型发展的不断深化,面临复杂多变的外部环境,企业资源配置压力日益增大,原有粗线条管理方式已不再适应发展需要,企业需搭建精益化管理的运营体系为转型升级服务。业财融合要求财务将价值管理相关要求融入业务管理中,在资源配置、转型提升等方面提供专业化、常态化的全流程支撑,业财协力帮助企业科学进行资源配置、合理评价资源效能,实现精益化管理和战略转型。
2.业财融合助力企业实现高效低成本
行业竞争和市场竞争激烈,对成本效益管理提出更高要求,加强成本管控、提高资源使用效益、践行低成本高效运营,已逐步成为许多企业工作的重中之重。基于业财融合的降本增效管理,通过管理会计准确反映成本投向,清晰揭示成本动因,客观评价成本效能,引导全员树立成本意识,形成闭环成本管理机制,为优化成本管理模式提供支撑,在降低企业成本的同时助力企业管理效率的提升。
3.业财融合有助于打造高质量的产品服务
打造高质量产品、提供高水平服务能力是企业的核心诉求,业财融合作为财务传统职能的延伸,与以往最大区别在于站在业务视角,用财务理念和方法助力业务活动提升价值创造能力。财务和业务站在同一视角,使财务工作进一步向业务线条纵深延伸,全方位了解业务需求,在规划设计、采购管理、投资运维、产品开发、市场营销和客户服务等各环节,为业务运营提供支撑,参与全流程闭环管理,有效提升内部价值链各环节的协同,促进业务多样化及商务模式创新,助力高质量产品服务的打造。
4.业财融合为管理决策提供重要支撑
财务部门作为企业的价值信息中枢,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,因而财务信息本身即为企业决策的重要依据。业财融合则进一步深化了对企业管理决策的支撑,通过将财务触角深入到各项业务运营活动中,促进业财信息实现有机融合,专业性、全面性和综合性集于一体,为企业规划、决策、控制、评价提供重要信息支撑,对有效提升企业运营效益、实现价值化发展具有重要意义。
三、企业业财融合内容
1.目标层
尽管企业的最终目标是实现价值最大化,但在实际工作中,企业业财部门的目标并不一致,业务部门主要关注业绩目标的达成,而财务部门则更重视企业经营状况的反映和监督,二者皆对企业价值效益创造的关注不够。推动业财深度融合,是要从根本上打通业财部门的目标壁垒,统一认识、关注效益、密切合作,积聚双方力量共同提升企业的价值创造。一方面,通过深化业务运营和财务管理的融合协同,将价值创造及风险防控等理念,深置于企业的价值链(战略规划、采购管理、产品管理、市场营销、客户服务和业绩管理),提升业务经营重要阶段对价值和风险的关注度,有力支撑改善企业经营决策和战略转型;另一方面,通过优化企业原有流程,将财务管理贯穿到整个业务流程中,利用财务信息协助业务部门,开展事前总体规划、事中实时调整、事后评估分析,发挥财务数据优势、推动业务持续增长,打通管理壁垒和沟通障碍,推动企业可持续发展。
2.内容层
业财融合强调以企业全局为出发点,以企业价值链中的关键价值创造领域为切入点,业财联动协同合作。通过梳理企业价值链,结合企业业务属性,明确业财融合切入的价值链环节,从战略规划、采购管理、产品管理、市场营销、客户服务和业绩管理等维度贯穿企业经营发展。这些维度是企业价值链条上的主要价值点,战略规划是企业经营发展的起点和方向指引,在制定战略之初就辅以充分的财务信息支撑决策,有助于企业将资源运用到关键处;采购管理是生产经营的前端环节,业财数据联动分析对实现采购高效低成本大有裨益,帮助企业节省成本、创造利润;产品管理是企业经营的核心,基于业财大数据挖掘协助企业进行产品需求预测、盈分析等,打造真正具有核心竞争力的产品;市场营销的重要性不言而喻,结合企业内外部信息,综合分析市场占有率、营销费用等业财数据,有利于提升营销的精准度和效益值;客户服务是企业联系客户的重要抓手,跟踪客户数据,在客户服务质量和服务成本间取得平衡,可在不减损企业利润的同时有效提升客户满意度;业绩管理直接关系到企业内部的工作积极性,量化分析各部门创造的价值效益并据此进行业绩评价,集公平性和合理性于一体,引导员工切实致力于企业的价值创造。
3.方法层
企业业财融合体系具有全局性、过程性、协同性和开放性的特点,在推动业财融合的过程中,高效优质的方法工具必不可少。依托于现代信息技术的飞速发展,基于大数据的管理会计分析工具,成为业财融合的有力帮手。针对战略规划到业绩管理这一关键价值链,开展全面预算、运营支撑、风险防控和管理分析工作,利用贯穿始终的企业运营大数据,辅以搭建的融合信息系统,事前、事中和事后实时业财协同,并因此形成闭环,以管理分析的结果作为下一期全面预算的基础,实现信息交互流动的良性循环。工具方法的运用是开放性的,因企业而异、因管理而异,并随企业经营变化而调整。
首先,以全面预算管理提升业财资源配置效益。全面预算管理是业财融合推进的重要一环。对企业而言,预算管理本身就是业财互动的重要节点,但目前企业实践中,预算管理的资源引导有限、全员意识不足、管控集中前端,资源配置效率和效益都亟待加强。大数据技术的发展为预算管理提供了新的思路,以信息技术为抓手,实现业财数据集中处理、实时融合,从战略规划到业绩管理链条全方位进行预算管控。依托于大数据的全面预算管理内涵丰富,首先是全面资源管理,基于资源扫描大数据将预算管理范围覆盖公司所有可规划资源,通过资源数据挖掘分析,发挥资源引导作用,为战略规划的制定也提供了有力支撑;其次是全员预算管理,将预算数据颗粒度精细化,建立从上而下的全员预算关联机制,把预算管控嵌入业绩考核,致力于实现“人人都是预算员”;最后是全生命周期管理,根据整个预算周期数据分析结果找到预算管控的薄弱环节,加强立项、执行、调整、考核全周期管理,推进资源闭环管理,助力采购管理、产品管理等关键价值环节,实现降本增效。“三全”预算使得企业能够将财务管理深度贯穿于业务运营中,全过程对成本执行进行监控,及时响应业务变化需要,提高资源配置效益,实现价值创造。
其次,以运营管理支撑助力经营决策制定。为企业运营管理提供实时高效的支撑,是推进业财融合的核心。在企业实际运营中,仅依靠业务数据难以独立完成决策制定,简单的财务数据对企业决策支撑作用也十分有限。尽管部分企业在业财数据支撑运营管理方面已有一定实践,业财管理壁垒的存在、业财融合程度的不足,依然大大减损了支撑力度。因此,需发挥财务专业优势,紧密结合企业业务流程,实时、持续地将财务管理植入到企业业务运营中,针对各类业务需要建立业财大数据分析模型,以分析结果为企业经营管理提供有力决策支持。企业关键价值链中,采购管理、产品管理和市场营销这三个环节的经营决策,尤其需要基于业财大数据分析的运营管理支撑。如企业营销模式的确定,企业可建立营销模式分析模型,用模型对不同营销模式下的营销成本和营销效果进行整合分析,判断不同模式给企业带来的盈利能力和产品、企业形象的综合影响,支撑企业选择最有利的模式。基于业财大数据的模型分析和管理支撑,企业在制定经营决策时,不仅可考虑到对业务经营目标达成的助益,也同时兼顾了企业的效益最大化。
再次,以运营异动防控降低企业经营风险。将财务信息融入运营异动的实时扫描和防控中,是业财融合推进的深化。目前的现状是企业监控运营指标时未结合业财大数据,导致分析视角局限于具体业务本身,部分风险未能及时发现和解决,极大影响企业实际运营的效率效果。为此,首先需构建嵌入式风险管理体系,深度融入财务元素,基于业财大数据的历史分析及未来预测,设立指标的异动临界值。实际运营中,利用风险地图全方位实时扫描重要指标,深入挖掘指标异动中存在的经营风险,针对运营异动进行分析和预警,评估风险重要性和发生频率,实时响应并制定针对性的解决办法,切实降低企业经营风险。以企业安全漏洞风险为例,传统业务运营中,通常仅考虑安全漏洞发生频率和漏洞大小,是否低于安全管理规定标准,业财大数据的综合分析,还将涉及漏洞发生后检查和修补的成本、用户体验下降的损失等,从而有助于企业将资源运用于关键漏洞的扫描和异动分析,切实降低经营风险,防止企业价值减损。
最后,以管理会计分析提供深度管理建议。运用管理会计分析方法复盘企业经营全过程,提供深度管理建议并进一步影响下阶段战略决策,是业财高度协同的关键步骤。企业在构建业财大数据库的基础上,反观企业各个阶段的经营过程和成果,深入挖掘客户维度、产品维度、营销维度、重点成本维度等多维度业务数据和财务信息的联系,深度揭示存在的问题和可能的机会,从业财双方角度提供深度分析报告及管理建议。以建立客户维度效益评估模型分析为例,效益评估模型深入结合业务实际,采用客户直接成本和间接分摊成本相结合的模式,计算单一客户效益,生成客户效益分析报表和报告,为营销资源重点投入分析、核心客户群效益监控和经营效果分析等提供精细化支撑。与此同时,积极开展管理分析应用实践并总结经验,吸取企业内部乃至行业标杆的优秀经验,积累一系列管理分析应用案例,不断推动价值管理向公司运营纵深渗透。
关键词:大英图书馆;战略规划;大数据;空间;创新服务
中图分类号:G259.561 文献标识码:A DOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2016027
1.引言
图书馆战略规划是图书馆面向未来确定图书馆使命、愿景、目标、战略及其实施计划的思维过程与框架。图书馆战略规划不仅仅是在充分调研的基础上对图书馆进行长、短期发展规划,更重要的是在确立图书馆发展目标和明确任务的基础上,如何能够把握未来趋势,适应社会变化,是一个动态的战略系统,要把员工的知识及时添加到系统之中,形成柔性化的发展战略。图书馆战略规划对图书馆具有重要意义,它不但可以引导图书馆应对变化。把握未来,规范组织行为,增强组织活力,还能起到宣传图书馆的作用。
自20世纪70年代开始,欧美各国图书馆界就开始注重图书馆战略规划及其应用研究。随着信息时代的到来,许多国外图书馆如新加坡图书馆、芝加哥公共图书馆等,都通过制定战略规划取得了重大突破。英国从20世纪90年代中期开始制定发展战略规划直到本世纪初,政府为了加强对地方公共图书馆事业的管控、遏制英国公共图书馆服务的衰退。强制性地要求地方图书馆管理当局向分管图书馆工作的国家文化、媒体和体育部提交图书馆规划书,具体陈述当地公共图书馆的使命、目标以及实现目标的行动方案。而在我国图书馆界,无论是关于图书馆战略规划的研究还是实际应用,起步都较晚。真正意义上的图书馆战略规划是在2010年我国国民经济和社会发展“十二五”规划纲要制定实施的时候才开始的。规划的主要内容也主要是针对图书馆事业的总体发展战略而制定的,规划制定多采用自下而上的方式,主要内容包括馆藏发展战略、服务战略、数字图书馆战略等职能战略。随着我国国民经济的快速发展,图书馆在社会文化生活的地位不断提升,信息社会改变了图书馆的服务方式,提升和扩大了图书馆的社会功能。无论是大学图书馆还是公共图书馆,都在制定适合自身发展的“十三五”战略规划。
基于此,本文通过解读大英图书馆(British Library)的最新战略规划报告《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》(Living Knowledge:The British Library 2015-2023),总结其对图书馆未来发展的整体把握,结合我国图书馆的特色和实际,提出我国未来图书馆战略规划,尤其是在数据、空间、服务以及合作几个方面的建议与思考。
2.大英图书馆战略规划的由来及发展
大英图书馆即英国国家图书馆,是全球最大的学术图书馆之一,藏有英国和爱尔兰出版的所有图书,是英国历史记忆的重要资料库。大英图书馆自成立以来就计划将自身建设成为致力于研究服务和创新的新型国家机构。作为世界著名的研究型图书馆,近几十年来,大英图书馆十分注重在分析社会环境变化和客观评估图书馆现实环境和服务能力的基础上,规划和确立图书馆的发展方向,通过不断完善图书馆使命、目标和愿景,推动图书馆的变革与创新。进入21世纪,大英图书馆的管理者开始意识到信息社会发展的紧迫性和图书馆战略规划的必要性。2000年,达梅・琳内・布林德利(Dame LvnneBrindley)担任大英图书馆CEO后,十分注重图书馆发展的与时俱进和不断创新,重视分析影响图书馆发展的外部环境,客观评估图书馆现有的服务能力,不断重新定义图书馆的使命与愿景,开始将大英图书馆战略规划提上日程,在其管理期间,平均每隔三年便评估或更新一次战略规划,并且为提高战略规划的科学性,聘请专业咨询机构为其做战略规划的相关培训。
纵观大英图书馆的战略规划,从1985年开始制定的《与知识同行:大英图书馆1985-1990年战略规划》(Advancing with knowledge:the British Librarystrategic plan,1985-1990),到《大英图书馆2008-2011三年战略计划》,再到2010年基于当时的技术与研究下公布与实施的《2020远景规划》,再到2015年最新的报告《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》,这些战略规划在大英图书馆的发展历程中产生了重大影响。通过不断更新的图书馆发展战略,描述了一个在快速发展的信息社会的图书馆应该具有的使命、职能与创新,概述了如何进一步发展现有力量,抓住新的机会以便提高图书馆创新服务的能力。体现了大英图书馆的服务使命:帮助人们探索世界知识(Explore World’s Knowledge),成为“知识”的使者和为用户提供“知识服务”的先行者。
3.《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》战略规划
3.1战略规划概况
《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》战略报告是在2010年制定的大英图书馆《2020远景规划》和“2011-2015战略计划”基础上修订完成的。其中,《2020远景规划》明确了大英图书馆适应未来发展的四个主题:一是不断发展着的技术对图书馆的影响:二是快速增长的用户信息需求与越来越多样化的信息资源提供之间的矛盾在不断加剧:三是合作研究越来越成为科学研究的普遍模式:四是需要彻底改进和重新定位作为知识服务机构的图书馆,如何在变动不居的社会里产生更大的服务增值与效能。应该说。这个规划是对当时时代的超越,在其后的五年之中,时代急遽发展,前进的步伐还在持续,技术变化节奏没有减缓,用户对数字服务质量期待不断提升,合作研究模式越来越普遍。大英图书馆的管理者“一直在思考数字化的今天国家图书馆的意义何在,作为英国的一个大型公共场所,我们所扮演的角色又是什么。”作为国家图书馆,大英图书馆即将在2023年迎来50华诞。在这一背景下,2015年1月16日,大英图书馆网站了大英图书馆2015-2023年发展规划,报告针对大英图书馆的未来发展之路列出了重要战略决策,并将其列入同一框架之内,共包括“保管、研究、商业、文化、学习和国际化”六个方面。报告认为,大英图书馆2015-2023年战略可能是图书馆中最开放、最有创造力和最具创新精神的战略规划。纵观报告全文,显示了大英图书馆的发展目标、未来的创新力以及其后8年的创新服务方向,其中提出的六大核心目标,充分体现了现代图书馆发展、变革、转型与服务的本质:即图书馆对传统文献和数字化信息的内容管理模式变革:图书馆对各类科学研究者的科学研究所提供的支持服务:在新的信息环境下,图书馆如何在支持企业的创新、提升图书馆文化氛围以改善用户体验服务、图书馆对于现代教育的支持等方面的拓展服务:作为国际化的大型公共图书馆,如何开展国际合作及其国际化服务。该报告反映了在知识经济时代,大英图书馆在致力于馆藏建设、人类知识信息传播、对用户在信息获取、信息利用、信息挖掘等方面的服务以及用户体验、分享等方面的孜孜追求和不懈努力。它同时也体现出大英图书馆不仅把自身定位为文明的传承者,而更应该是国家经济、社会和文化发展的积极参与者和推动者。
3.2《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》战略规划的内容解析
3.2.1馆藏建设拓展――对已出版的纸质文献史料实施数字化内容管理与创新服务
按照《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》报告的规划,在未来8年里,大英图书馆将强化馆藏建设,全面“建设、管理并保存英国国内出版的资源,包括书面的以及数字化的内容”。这部分资源数量极其庞大,包括对英国的历史音频和录制品进行收集和保管。为防止珍贵史料的流失,他们将依靠现代科技,对42种物理形式的大约650万个音频产品进行数字化保存并为用户提供阅读服务。同时,大英图书馆还继续推进和实施自2013年就启动的“英国网站档案法定缴存(IJegal Deposit UK Web Archive)计划”,与苏格兰、威尔士图书馆、牛津大学、剑桥大学以及都柏林大学一起合作,全面收集保存英国的原生数字化史料,力图使大英图书馆成为一个国家存储机构,从而尽可能使大部分馆藏维持着最高的使用效率。为此,图书馆积极开展馆校合作。以便能实现更加高效的资源共享服务。
3.2.2科研创新服务――扶持并鼓励各种研究
在该战略规划中,大英图书馆把图书馆对科研机构的支持服务放在了优先发展的地位。报告认为,图书馆支持科研服务的目标是“支持任何人类求知领域内新知识的积极创建活动”,将“馆藏、专业知识和空间服务于任何愿意做研究的人”。它具体包括四个方面:一是进行实体空间的改造,以便为研究者提供理想的研习空间,空间形式多样,空间内部设施多元化,如独立研究室、多媒体编辑室等,根据不同科研需要改造图书馆空间,提供更为个性化服务以满足他们的需要:二是强化虚拟资源服务,报告认为,虚拟馆藏资源已成为现代图书馆馆藏中越来越重要的部分,如何为研究者提供高质量的、便捷的、有价值的在线服务,为他们的科研提供远程支持服务,使研究者不受时空限制,便捷获取有效的、不可缺少的资源,是未来大英图书馆服务的重要方向,因此,图书馆需要重新定义馆藏资源数字化服务:三是依靠图书馆现有馆藏资源的专业性和人员服务的专业化,让图书馆员积极参与研究者的研究过程。专业馆员利用自身的信息检索和数据分析能力帮助和促进研究人员更有效地利用图书馆数字资源。此外,大英图书馆在规划中甚至建议,根据图书馆员的研究能力,未来可以考虑成立一个可以与研究者或其他研究机构开展科研合作的独立部门。
3.2.3馆企合作――图书馆将服务拓展到企业以实现对企业的创新支持
《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》报告首次提出图书馆服务与企业创新服务的融合。报告认为,图书馆可以通过提供研究支持、咨询和专利服务来助推跨国公司、中小企业、社会企业和创意产业等各类型的公司创新服务,从而实现对企业提供创新支持的商业化服务目标。早在2006年,大英图书馆就在波士顿斯帕基地建立了“商业服务业务和IP中心”,该中心主要对快速发展的新兴企业免费提供信息咨询、为他们的员工提供相关信息培训等各方面的支持,帮助那些正处于探索期,需要支持的企业家、发明家和设计师,以此提升他们的创意设计和信息社会的新理念。未来8年里,大英图书馆还将在建立20个类似的机构,以充分发挥图书馆作为企业创新交流的知识服务中心的潜能。
3.2.4文化塑造与用户体验――注重图书馆文化氛围塑造与用户体验服务
文化宣传与传播是图书馆的重要任务之一。为此,大英图书馆在战略规划别提出了2015-2023年文化发展目标:首先,在图书馆的实体和虚拟空间,增加具有多样性和创造性的图书馆文化活动:其次,开展文化合作与交流。图书馆积极延伸图书馆借阅服务方案,增加与合作机构、相关文化单位开展巡回展览,藉此向英国甚至全世界宣传大英图书馆的馆藏资源。
3.2.5教育支持服务――积极开展对包括信息素养在内的现代教育的支持服务
图书馆在服务领域的最大优势就是能够对终生学习者提供持续不断的知识服务。图书馆可以充分利用其实体空间和资源优势以及独特有效的教育作用,为终身学习者传达文化信息。图书馆通过知识服务鼓励读者建立诸如质询式的批判性思维,培养他们的独立思考能力:通过改善实体空间扩大服务能力,吸引在校生、年青一代、家庭和当地社区居民利用图书馆资源,让更多的用户使用图书馆研究空间:通过扩大网上教学资源的形式开展网络教育,主要通过强化虚拟资源建设,如加强网站投资、建设图书馆特色信息资源资源库、英国文学经典等,实现对现代教育的支持。
3.2.6国际化――拓展图书馆的国际合作
数字时代,各种信息工具和虚拟网络平台,为图书馆开展国际化服务开辟了新道路。现代信息技术使欧美的数字图书馆跨越洲际合作成为可能。在未来,大英图书馆希望自身在全球的数字图书馆体系中继续扮演重要角色,将实现全球各个角落都可以借助网络轻松访问本馆,了解和利用本馆信息。同时,在规划中,大英图书馆还提出了“增强对世界各地文化与历史资料的收藏,包括南亚和中东地区”“在欧洲全球分布式数字图书馆发展上起领导作用”“增加自身的馆藏,开展濒危档案计划,帮助受到战乱或民间紧急风险的其他机构保护珍贵资料”等国际化宗旨。
4.《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》战略报告关于未来的构想
上述六大要素是大英图书馆《鲜活的知识:大英图书馆2015-2023》战略规划中的核心内容,通过解读分析,我们发现,该报告充分体现现代信息技术的迅速变化对图书馆带来的革新,它反映了图书馆服务对象对图书馆数字服务质量不断提升的期待,图书馆对科研合作模式和企业创新所提供的更为深入的服务。同时,我们也看到,大英图书馆的这些革新和变化,也是在为了适应大数据、开放数据、创新文化、图书馆作为第三空间所形成的复杂背景以及全球经济下滑状态下政府对图书馆投入的减少所带来的负面效应。这些构成了该报告出台的深层背景。事实上,全球的图书馆都面临着这样的双重压力,大英图书馆的这个战略报告正是基于这种压力而形成的。报告内容充分体现了他们对于这些压力的理性思考,并试图通过六大核心内容来面对和解决这些问题。这反映了他们与时俱进的创新精神。
5.2注重图书馆空问规划与再造:实体空问与虚拟空间并存,实现资源与服务增值
随着信息技术的深入发展,图书馆不仅仅是一个文献收藏中心,它还是人类活动的第三空间。同时是一个学术共同体。用户对图书馆的追求不仅局限在获取自身所需各种资源,同样还希望图书馆能提供一个高质量的实体空间。因此在规划中,图书馆既要重视虚拟空间的建设,也要重视对实体空间的变革、改造与创新。近十几年来,图书馆界一直在致力于实体空间的改建、扩建与新建意在满足用户的个性化需求。尤其是创客运动的兴起,推动了图书馆非正式学习空间的改造,图书馆实体空间的布局重构日渐兴起,如大英图书馆在报告中提及的改造馆内的画廊,提供多媒体编辑室、多功能研习空间等等,以及美国内华达大学里诺校区的DeLa Mare科学与工程图书馆,2014年夏天使用新的可视化软硬件设备对一楼的设施加以改造,创建了更利于自我导向学习的功能区间。在图书馆实体空间中,也不再只是单一的提供文献信息,还包括3D打印机、激光切割机,甚至是缝纫机。
显然,规划中注重空间的变革是在努力促使图书馆的现代转型。因为对图书馆的“空间再造”,突破了传统服务的界限,重新开发和利用闲置的空间资源,延伸了服务理念,促进了非正式学习。它不仅使图书馆从信息的集散中心向知识的产出方向转移,而且也使图书馆提供的知识变得鲜活起来,用户可以在图书馆内不同空间实现从服务到应用的转型。这种转变也使图书馆服务在大数据时代实现从传统信息服务向创业战略、创新资源支持服务方向转变,从信息服务、知识管理服务拓展到数字化支持与虚实空间资源有效供给的方向转变。
5.3注重图书馆文化创新:环境氛围的营造与个人体验分享
图书馆内部空间设计和文化环境氛围的塑造,一直被传统图书馆所忽视。当图书馆由藏书中心、阅览中心转变成文化娱乐、学习和创意交流中心之后,图书馆就转变成一个多功能空间并存、动静区域明显、软硬件配套齐全、环境优美、文化味十足的知识共享空间。空间不但为娱乐、休闲、学习、研讨而存在,更为用户体验、分享与创造而存在。用户可以在富有浓厚的文化气息环境中实现屏幕间的信息交换形成知识汇聚,也可以通过即时通信系统(如苏州摩云视讯,以视频会议云计算技术为核心。采用硬件视频会议、电话会议和软件、移动视频会议终端等)相结合的形式,无限拉近学习世界中人与人之间的距离。
5.4注重合作与共享,破除信息资源(数据)孤岛
尽管我们身处一个信息如此便捷的社会,但由于种种限制,诸如“信息孤岛”“数字鸿沟”等问题依然存在。我国在信息资源建设中的孤岛现象十分严重,据统计,到“十二五”末,我国国家图书馆数字资源总量达到1000TB,是2010年480TB的两倍多。我国每个省级数字图书馆可用数字资源量达100TB,每个市级数字图书馆可用数字资源量达30TB,每个县级数字图书馆可用数字资源量达4TB。但是直到现在,我国各级图书馆之间(包括大学图书馆在内)仍旧缺乏有效的链接和共享,这些信息资源就像一个个资源(数据)孤岛,给研究者、用户的使用造成极大的障碍。因此,图书馆如何利用自身的信息资源、数据资源优势打破这种孤岛现象,让每一个分散、孤立的信息岛连为一体并最终实现资源合作、开放与共享,是未来图书馆发展规划中迫切需要解决的问题。目前,国外一些机构和图书馆正在为此而努力,如美国科学公共图书馆从2014年3月开始要求本馆所有数据必须公开。提交论文的作者,需要签许《数据可获取声明》,除涉及个人隐私数据外,必须注明数据使用范围和方式。《2015年地平线报告》中,我们看到“开放云联盟”模式。该模式是一个开放的、促进科学研究社区的云计算基础设施,来自包括芝加哥大学和约翰斯霍普金斯大学等在内的院校研究人员,可以通过“开放科学数据云”工具,编译、分析和共享庞大的数据集。在共享云计算服务的支持下,在同一研究领域的研究人员,可以与其他科学家共享数据、协同工作以提高科研活动的效果和效率。未来的图书馆之间也完全可以开展这类型的信息共享与合作,构建图书馆开放云联盟,让每个图书馆内的资源(数据)可以被其它馆共享。这种共享不仅是国内的,也可以是国际。大英图书馆目前正致力于与南亚、中东以及欧洲国家图书馆之间的这种合作。
[关键词]大数据;快递;发展创新[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0023-02
1 引 言
继云计算、物联网之后,“大数据”成为技术领域的又一热点。在物流市场增速放缓、企业经营面临困难的背景下,有分析认为,“大数据”不仅能够帮助企业渡过难关,还将成为物流市场的新蓝海。
早在1980年,著名未来学家阿尔文・托夫勒便在《第三次浪潮》一书中,将大数据热情地赞颂为“第三次浪潮的华彩乐章”。美国互联网数据中心指出,互联网上的数据每年将增长50%,每两年便将翻一番,而目前世界上90%以上的数据是最近几年才产生的。此外,数据又并非单纯指人们在互联网上的信息,全世界的工业设备、汽车、电表上有着无数的数码传感器,随时测量和传递着有关位置、运动、震动、温度、湿度乃至空气中化学物质的变化,也产生了海量的数据信息。
大数据(Big Data),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。(在维克托・迈尔-舍恩伯格及肯尼斯・库克耶编写的《大数据时代》中大数据指不用随机分析法(抽样调查)这样的捷径,而采用所有数据的方法。)大数据的4V特点:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Veracity(真实性)。
快递企业分为自营、自营加、自营加加盟、物流加盟四类,目前自营企业只有一家:顺丰。快递分为三类:商务快递、网购快递、特殊快递,还有一类是政府快递。自1984年我国开办国内特快专递业务以来至2010年快递业务收入突破500亿元,整整用了26年的时间,但从500亿元到突破千亿元大关只用了两年时间。
2 快递行业数据管理现状
2.1 企业自身对大数据的采集不重视
到现在为止,不少快递企业的操作及信息传输并不是很规范,这给基础数据的采集带来了不小的困难。
并且多数快递企业是加盟体制,对企业自身资料的采集和统计工作不重视,多数快递企业为了降低成本,不做客户信息录入,或者只记录发件人和收件人信息,自身所拥有的大数据资源没有得到开发和利用。
2.2 无法获得原始数据
对于以“网购”为主的快递企业来说,客户信息的电子版在电商手里,对于加盟模式的总部来说,客户信息的数据(行业分类、快递的商品品种及分类)、快递价格、收入等都掌握在具有独立法人资质的加盟商手里,还包括加盟商的车辆、人力资源等数据;由于加盟商与总部存在利益上的不同诉求,很多加盟商不会将真实的统计资料上报总部。
2.3 现有数据未充分利用
目前,多数快递企业的数据,存储几个月后便消失,数据在快递投送完毕后便终结其存在的意义。如果企业能对这些数据进行充分挖掘,在客户开发与维护、业务优化等方面,其商业价值不言而喻。
大物流领域利用大数据分析应用技术其实质就是利用地理信息、位置服务、物联网在物流行业里做信息系统化,将现有的粗放、零散、低效、高耗的物流企业数据资源加以整合,建设成可以依据空间地理信息来统一协调监管的现代化物流。逐步利用大数据驱动信息化物流建设,在信息化的现代物流模式下,大物流领域的任何物流车船归属企业的名称、物流车队的整体油耗、车船的位置信息、车船的行程轨迹、车船的运行周期等这类空间地理数据通过系统智能化处理。
3 快递行业发展创新
3.1 尽早建立数据资产管理策略
“数据作为一种新的资源,数据的拥有者将来会获得越来越大的话语权,整个社会的治理结构与规则将会发生非常深刻的变化,这是每个人都会面临的社会变迁。”中国物流界专家戴定一认为,智慧物流是物流的发展目标,而大数据能够支撑智慧物流的发展,物流行业和企业要利用好大数据,才能够真正从变革中受益。
在大数据时代,企业要想用数据制胜,就必须尽早建立数据资产管理策略。只有拥有战略性视野和专业技术,才能更好地获得商业洞察力,才能将数据资产转换成战略资产和竞争力。
大数据技术分析的目的是从海量的信息中分析出有效信息,以帮助使用者发现潜在机会。由于基础数据的分析工作量巨大,如何从繁复的基础信息中快速发现有效的信息,需要使用者在进行数据分析前明确分析目标、实现该目标所采取的方式,这样才能加强数据分析的针对性,帮助使用者进行决策。
3.2 加强预测与监测
大数据的核心是发现和预测,利用这个特点,还可以迅速提升快递物流行业的整体服务水平。在百世汇通,通过技术人员运用科技手段进行分析、提炼,大数据正在为企业战略规划、运营管理和日常运作提供重要支持和指导。据百世物流科技(中国)有限公司副总裁张砚冰介绍,百世汇通尝试运用大数据来管理、分析、判断加盟网点的运营行为,通过网点在系统内的足迹建立数据分析模型,成功地预测了几次网点的异动,使工作方式由被动式变为主动式、前置式,减少了大量客户投诉,把问题消灭在萌芽阶段。
3.3 向价值竞争转型
这几年,由于快递业陷入价格战,行业利润率已从2005年的近30%下降到现在的3%至5%。目前多数快递企业的利润率不到5%。由于需要应对不断上涨的人工、土地、资金等成本,以及愈演愈烈的价格战,企业利润日益微薄。
应用“大数据”技术,通过对各个物流环节的数据进行归纳、分类和整合,可以清楚地查看企业网络任何一个网点的经营现状和业务情况等。而通过运用科技手段进行分析、提炼,“大数据”还可以为企业战略规划、运营管理和日常运作提供重要支持和指导。
菜鸟网通过“大数据”所实现的数据透明与智能分析,无疑将给快递物流企业带来冲击。“大数据”让快递物流成本更加透明,让快递物流企业面对运营成本的直接PK,使公司间的角逐变得更加惨烈。
无论是否出于你的意愿,数据每天都为你做着人生笔记:你去了哪里?看到了什么?做了什么?与谁联络?心情如何?
这些通通可以从你的网页浏览记录、手机通话记录、邮件收发记录、社交网络记录等等当中获得,你的每一个“足迹”都会以数据形式被记录并存储下来。
这样由一个个数据描绘的“你”,有何价值?
2003年,华盛顿大学计算机系教师奥伦・埃齐奥尼准备乘坐飞机去参加弟弟的婚礼,他知道机票越早预订越便宜,于是便提前两个月预订了机票。
两个月后,在飞机上,埃齐奥尼问几位乘客:“机票花了多少钱?”
结果发现这几位乘客都比他买得便宜,而且买得更晚。
为这事,埃齐奥尼一直耿耿于怀。
几个月后,埃齐奥尼建立了一个机票价格预测系统――这个系统连接全美各大机场,能从机票预订数据库中收集数据,对每条航线、每架飞机的票价进行分析。
如果机票价格呈下降趋势,系统就会提醒用户不要急着买票。如果机票价格呈上涨趋势,系统就会提醒用户赶快购买机票。
这个系统,平均可为每位用户节省50美元。
凭借于此,埃齐奥尼创建了大名鼎鼎的Farecast预测公司。
现在,你明白了吧?
对我们产生的数据加以收集、整理、存储、分析和应用,就能提供各类个性化服务,催生出全新的商业模式和生活方式。
哈佛大学教授加里・金说:“庞大的数据资源使各个领域开始了量化进程,无论学术界、商界还是政府,所有领域都开始了这种进程。”
当一切皆可量化成数据时,数据就像石油、土地、资本一样,成为左右经济发展的战略性资源。麦肯锡预测,大数据将创造数以万亿美元计的年产值――谁忽视了大数据挖掘,谁就没有明天。
在世界史上,人类第一次产业浪潮是争夺对胃的控制权,靠把功能专业化,实现生存主动权;第二次产业浪潮是争夺对钱包的控制权,靠把价值专业化,实现发展主动权;第三次产业浪潮是争夺对大脑的控制权,靠把数据专业化,实现满足主动权。
为赢得这种主动权――
美国把大数据比喻为“未来的新石油”,并成为全球首个把大数据提升为国家战略的国家。
英国了《英国数据能力发展战略规划》,旨在通过争夺“数据权”,使英国成为大数据分析的世界领跑者。
日本提出了“面向2020年的ICT综合战略”,力求领跑全球大数据大潮。
…………
得数据者得“天下”――在大数据时代,谁能有效管理和控制数据,谁就能把握成功。
任何时代的转型都是一个机遇,无论是企业还是一个国家,机遇抓住了就可能成为一个竞争的优势,如果失去了,就成为一个新的落后的理由。
历次产业技术革命,中国都是学习者和模仿者,但是进入大数据时代,中国几乎和欧美发达国家处在了同一起跑线上,在很多领域甚至还有着创新与领先的可能。
一、经营管理
“不会量化就无法管理!”这个观点是管理大师德鲁克、戴明都赞同的管理实践。经营管理对于企业来说就是决策,决策需要信息。决策过程实际上就是一个信息输入、信息输出以及信息反馈的循环过程。而大数据即是通过高效准确的平台系统实现这一信息循环过程,其核心主要体现在五个方面:
(一)数据收集能力。我们要把传统的针对企业内部的经营数据,历史性数据,放到我们的数据平台。历史性的经营数据能揭示历史上曾经发生过的一些业务片断,为未来的一些经营决策产生支持,网络上的数据代表了客户的观点和感受。了解这些,为我们解读客户真实的意图和感受提供了非常大的帮助。
(二)对这个行业有真正的商业理解。在理解商业模式的基础上,我们要对现有原始数据产生正确的理解。这个需要从从业经验中获取。
(三)对数据进行标准化的处理。对待数据,从不同角度观察会形成不同的结果。比如我的用户我会给它打上年龄、信息、学历、所在城市等维度。
(四)长期积累模型和算法。最终数据挖掘能力就是数据决策。把每天的数据量放入模型,用BU分布式计算,我们就能对这些数据,甚至是历史数据做一个预期性质的判断。当我们在做一些决定的时候,这些坦诚的结果会对你的决定产生很大的帮助。
二、市场运营
大数据对企业的市场运营具有导航的作用,过去对某一品牌要做市场预测,大多靠自身资源、公共关系和以往的案例来进行分析和判断,得出的结论往往也比较模糊,很少能得到各自行业内的足够重视。通过大数据的相关性分析,根据不同品牌市场数据之间的交叉、重合,企业的运营方向将会变得直观而且容易识别,在品牌推广、区位选择、战略规划方面将做到更有把握地面对。
三、成本控制
为适应大数据时代的要求,企业对成本的控制必须由“核算型”向“价值创造型”转变。“价值创造型”是事前控制,侧重在项目方案策划和设计阶段采用多方案并行,并对其进行评估,随之制定最优方案。若要实现这种类型的成本控制,需要企业有大量的项目积累,最理想的效果是企业拥有自己的成本数据库。
四、设计研发
进入互联网时代,市场细分、个性化满足,创造力的激发被人们频繁地提起。商业竞争愈演愈烈,投机取巧、误打误撞的方式已经行不通了,抓住人们日益变化的需求进行设计创新才是出路。
如今,我们又步入了一个大数据时代,数据的体量如同灰尘般庞大,种类繁多,并且在无时无刻地变化着。而大数据正是设计灵感的来源和支撑,没有大数据很难在当今开发出适合用户体验的产品设计创新。数据让企业决策变得更加准确,企业产品的创新、设计研发只有依托数据,通过对“大数据”加以分析和利用,才能在这个信息爆炸的时代,准确、快速地掌握市场的脉络,了解消费者的真正需求,更好地满足消费者的需求,才会在大范围的竞争中脱颖而出。
五、战略决策
企业依靠领导的个人经验做出决策,这在过去是再正常不过的事情了。然而仅凭企业领导的直觉与感性,很容易因为信息不充分,考虑不全面,而做出了错误的战略决策,给企业造成重大损失。
在大数据时代,这些错误都是可以避免的。企业通过收集、分析大量内部和外部的数据,获取有价值的信息。通过挖掘这些信息背后的潜在价值,企业就可以预测市场需求,进行智能化决策分析,从而制定更加行之有效的战略。