数字化管理应用
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇数字化管理应用范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
数字化管理应用范文第1篇
中图分类号：P231.5
一、数字化技术及油田数字化管理特点
数字化就是以计算机为载体，将声、光、电、磁等难以度量的信息转换为可以度量的数据或数字，再将这些数据建立为数学模型，存在计算机中，进行统一的处理和资源的调配。
为了保证油田企业生产的安全性和对项目的高度控制，油田的数字化管理就必须具有合理确定监测点数据，进行采集监测；为适应现代经济发展的要求，油田的数字化管理要以安全环保作为前提，重视设计，以实用性为主；为了解决油田生产管理的问题，数字化技术应该剧备促进管理程序创新的特点，力求管理统一化和标准化。
二、数字化技术在油田管理上主要的应用
数字化技术在油田管理上应用比较广泛，下面我们主要对物联网构建油田数字管理、油井数字化自动控制系统、卫星油田数字化管理系统和数字化紧急管理体系四种比较重要的管理进行了解和探究。
（一）物联网构建油田数字管理平台
物联网数字油田生产管理就是利用计算机软件、数据开发、网络系统、共享技术和数据传感技术构成的信息管理平台。它以油藏分析为重点，不断的完善油田运行的管理模式，逐步形成数据的自动采集、加工分析以及对设备进行远程控制。物联网数字化技术一般分为感知层、网络层和应用层三个层次，每个层次任务和作用都是不同的，感知层主要利用中转站等传感器设备和视频监控设备，将生产的数据和图像进行收集；网络层主要是利用相关媒介将网络数据送到数据中心；应用层主要是利用数据库和计算机对数据进行加工、整理，并以直观的文字、图片以及报表等形式反映出来，来实现油田数字化检测和控制。
（二）油井数字化自动控制系统
石油开采一般来说主要分布于野外或海上，采油的单井和井排相对比较分散，因此，为了安全生产，提高出油率必须对油井设备进行适时地动态监测，比如说：压强、温度、流量、电压、电流等，但是，现场环境恶劣通讯线路短缺，不利于生产和管理，因此，有必要采取远程遥测、自动控制的管理系统，油井数字化控制系统就应运而生了。其系统由通讯系统、软件系统和集散控制器三部分构成，可以达到自动控制油井，压力、温度等数据，还具有查询历史数据的功能。数字化自动控制系统最大的优势就是可以在无人值守的情况下实施远程监控、数据分析，保证油田安全生产。其系统结构如下：
图1 油井数字化自动控制系统结构图
由上图可以看出此系统由三部分构成：监控中心，通信网络部分，现场采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee构成了通信网络部分，GPRS可以实现Internet链接和数据的传输，采取多个用户共享的方式，使资源得到充分的利用；而ZigBee技术具有低功耗、低成本、时延短的特点，这就降低了成本，提高了使用效率。现场采集控制部分的核心构成是ceyc-j4集散控制器，它在自动控制仪表中算是比较新的，它集自动校对、无线通讯和转化模式为一体，工作人员既可以使用笔记本电脑对其控制，也可使用无线通讯网络进行控制方便专业人员的操作。
（三）卫星油田数字化管理系统
卫星油田数字化管理系统通过对新建和完善油井数据的收集，监控和数据的传输，来实现生产管理的标准化、信息化、数字化和一体化。此系统以Microsoft和SQA为软件基础进行开发，最终完成系统内外的数据集成，以满足业务需求和降低开发和维护的成本。
它在数据库方面利用实时数据库和关系行数据库，进行双机切换，保证程序的稳定；它在web部分，采用了web负载均衡技术，提供了扩展网络设备和较好的服务器宽带，提高了网络的处理能力和吞吐量；它在应用服务器方面采用了windows 2008操作系统，使整体更为标准、先进。
除了上述三种数字化油田管理系统之外还有一种应用于企业内部的管理系统―数字化应急预案管理系统，它包括数字化应急预案管理系统、数字化应急资源管理系统、数字化应急资源配置系统和数字化应急演练和指挥系统四部分构成。这一系统在长庆油田得到了实施，逐步协调部门和人员的规范化，它是数字化管理系统在公司管理中的重要应用。
三、结语
生产的发展带动科技的进步，反过来科技的进步又推动了生产的发展。在科技进步的今天，企业的发展离不开生产与技术的结合。油田企业更要重视信息技术的应用，来提高生产率降低安全风险，在激烈的竞争中站稳脚。
参考文献：
[1]吴学庆. 数字化技术在油田生产中的应用与发展探讨[J]. 中国石油和化工标准与质量，2013，08：104-105.
数字化管理应用范文第2篇
关键字：档案数字化；医院档案；管理体系；对策
医院档案医院的一笔宝贵财富，对于医院各项管理经营、科研创新、文化建设都有着举足轻重的意义。档案是医院开展日常经营活动的重要基础。譬如，病历档案是医院开展医疗服务的有效凭据，具有法律效力，当发生医疗纠纷时，举证倒置原则下，医院可以依据患者的病历档案进行维权，保护医院和患者的正当权益。而人事档案记录了医院所有人员的各项资料，是现代医院队伍建设、人力资源优化、岗位结构调整等的重要依据。数字化档案管理是医院信息化建设的内容之一，也是当前我国医疗行业转型的必然要求。
1 档案数字化管理中存在的问题
1.1 人才制约
专业人才的缺乏是当前档案数字化管理的最大障碍。由于缺乏专业人才，医院在开展档案数字化建设时不能有效地开展整体规划和具体细节的制定。即使数字平台搭建好后，也会由于档案工作缺乏必须的网络操作技术，而导致平台的利用名不副实。此外，部分医院甚至是由其他员工兼职档案管理，其工作能力不但有待考量，甚至其工作热情和日常工作量都难以保证。
1.2 制度有待完善
医院档案是医院人在长期社会实践活动中留存下来的历史真迹[1]。它记录了医院在不同发展阶段包括前身、建设规划、基础建设、财务活动、设备科研、党建工作等在内等的各项事务，保存好医院档案能够使我们全面地认识医院的发展轨迹以及历史沿袭。不同性质的档案管理有着不同的要求。但目前医院的档案工作由于多种限制而存在粗放式管理，制度笼统松懈，针对性不强。因此造成了档案出现遗漏遗失、损坏甚至是偷盗篡改。这样不仅不利于档案的长期有序管理，而且还可能使医院的内部信息、保密成果受到破坏与泄露。
1.3 档案管理意识落后
开始医疗改革后，医院公益性质和事业单位性质逐渐削弱，医疗服务和经济利益成为了其发展的主要方向，像档案管理这类后勤保障类的工作逐渐受到冷落。致使在医院领导层以及档案人员都逐渐放松了对档案工作的管理。这样下来，致使档案工作的物理环境、经费投入、人员制度保障等都难以满足档案管理的正常需求，更谈不上档案的数字化管理。
2 提升医院档案数字化管理的对策建议
2.1 树立医院档案管理的数字化观念
数字化是现代档案管理的基本发展思路。医院开展档案数字化工作，必须首先转变观念，摒弃传统的人工操作。医院管理层应积极树立现代化的档案管理观念，深刻认识档案数字化发展对于提升档案管理成效，构建医院信息化体系的重要意义。档案部门应当深刻到当前形势下档案工作肩负着提升医疗水平，创新工作局面的承前启后职能。档案人员应当尽早树立数字化意识，同时积极开展学习。只有首先树立了现代档案管理意识，才能确保数字化工作的有序开展。
2.2 推进档案数字平台建设
数字化档案管理应当充分依托医院的信息化平台。一是积极在医院局域网内积极构建档案管理网络，重点建立档案的电子资源库。从而逐步实现手工作业向数字化管理的转型。二是重点开发档案网络与医院信息化平台的有效对接和信息共享。实现平台对接和信息共享后，档案的采集与筛选工作就可以直接通过信息平成，而不必再经过纸质资料这一过程。三是开展重点项目的档案管理。对于医院的科研立项、管理试点等重大项目应当建立独立档案，并与其所属档案分类项目的管理并行。同时积极协助课题组完成项目立项、资料整理、建档归档及组卷等工作。此外还应当适当开放医院档案，为医院的医疗科研、经营管理、文化建设等工作提供资料与参考。
2.3 加快传统作业与数字化融合
从目前来看，医院档案管理的数字化仍然处于降低水平。仅仅是人工的手写记录操作转变为了电子形式，而远没有实现依托计算机技术的信息处理平台。笔者认为，今后医院开展数字化档案管理工作应当着重将档案管理从传统人工向数字自动转变。实际上，传统档案管理是其数字化的前提和基础，也是其过渡阶段的重要辅助工具。这两者之间既有形式上的区别，又有着内在联系。因此医院在推进数字化档案工作时，应当充分依托传统档案管理，积极开展数字化的档案业务再造，分阶段分步骤地开展数字化改造。
2.4 开展软件硬件建设
在医院科技档案数字化建设过程，要以计算机分布和网络设施为基础的硬件建设[2]。数字档案管理的建设不可一蹴而就，需要全院上下全员参与。它涉及广泛，包括了网络工程、软件系统、硬件支撑、信息的采集处理及存储规则、网络安全等诸多技术问题。笔者认为医院当前的档案数字化工作应当从以下方面入手：一是积极开展软硬件建设[3]。硬件建设，包括基础的机房、计算机、办公自动化、网络通信等。医院前期应积极投入资金，加强硬件环境建设，开发引进软件平台。在构建信息平台的过程中，重视平台的移植性和实用性。二是积极统筹档案资源。由于医院档案管理工作覆盖面广，包括了医院建设沿袭、人事档案、病例资料、科研成果等等。这些档案由于长期采用封闭式的人工管理，其中本身就存在着一些归档错误、填写不规范、资料破损遗失等问题。因此在开展档案数字化建设时，应当对现有档案工作进行全面的梳理与校验。同时医院内部深入调研档案资料采集、筛选、审核以及保管过程存在的问题，也为今后的数字化发展提供参考。
2.5 加强数字化档案队伍建设
数字化档案管理工作除了在软硬件环境上需要医院积极投入资金，购买基础设备，引进信息平台。现代档案工作应尽早从传统的手工作业步入自动化、网络化管理阶段[4]。医院应将人员培训纳入数字化档案管理的实施路径中。档案人员应当尽快转变心态，树立现代化的档案管理观念。尽早围绕数字化工作成立专业小组，积极开展档案调研，引进其他医院成功的数字化档案建设模式与经验。同时联合医院信息中心积极制定数字化档案工作的实施路径、步骤等问题，邀请专业数字化档案人员来院开展工作指导和业务培训。从而加速数字档案工作的进程，并提高人员数字化业务操作水平。
3 结语
随着社会现代化进程的持续推进，医院档案数字化管理已经成为了趋势。然而数字化并非可一蹴而就的。医院应当积极树立档案管理的数字化观念，推进档案数字平台建设，加快传统作业与数字化融合，同时开展软件硬件建设以及加强数字化档案队伍建设。只有始终围绕档案数字化管理，多管齐下，结合医院工作实际采取多种举措，才能有效提升医院的档案管理成效，建设一条特色数字化档案管理路子。
参考文献
[1] 李刚仲. 计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J]. 中国医药指南，2012，07（30）：137-139.
[2] 胡均兰，吴舟，张玲. 对医院档案管理工作的思考[J]. 中国科技信息，2005，01（08）：2058-2059.
[3] 左效波，宋剑. 浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 求医问药（下半月），2011，07（11）：198-200.
数字化管理应用范文第3篇
摘 要 本文从数字化管理的视角出发，对医院各类资产、物资的采购、使用、存储、核算等诸多环节进行数字信息技术的管理手段分析，进一步加强医院资产管理质量，提高经费使用效益。
关键词 医院 资产管理 数字化应用
加强医院资产管理，既是深化国有资产管理改革的必要措施，也是提高成本核算质量、提升经费使用效益的有效途径，更是加强和改进党风廉政建设的重要举措。为此，笔者对医院资产数字化管理的手段进行深入分析，形成了医院资产“五化”数字管理模式，对促进医院由粗放管理向精细管理转变、由数量规模型向质量效益型转变，实现优质、高效、低耗可持续发展，具有重要意义。
一是存量资产条码化。针对医院存量资产基数大、种类多、分布散、流动性强等特点，面对清产核资中底数难查清、盈亏难盘点、账实难相符、实物难定位等问题。应采用先进的物流管理方法，引入国际通行的条形码技术，对房屋及建筑物、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、医疗设备、科教设备、施工及修理设备、装备维修设备、图书及音像制品等资产逐件进行卡签标贴、照相存档，采用扫码仪（PDA）进行信息采集，分类编号录入医院《固定资产管理系统》或《物资管理系统》，进行计价挂账，达到一物一码一库的数字化管理，实时准确掌握资产数量、短缺、变动、溢余等变化，确保所有物资入库、出库、盘点都能用标签自动识别，不仅能够简化作业环节，降低数据误报率，提高工作效率，也可实现资产管理账实一致、可视可控、数据保鲜。
二是通用资产集约化。由于过去医院的办公用品、营产营具、信息化设备、文体器材、日杂用品等通用资产缺乏统筹管理，存在物资仓库分散、重用轻管并存、采购缺乏计划性、物资账目不统一、申请报领随意性大等问题。应采取集中审批、集中采购、集中配送的方法，对医院各部门和科室的物资需要，实行网上申报采购计划，由财经管理部门的资产核算管理组，进行统一汇总、统一评估、统一报批、统一采购，严格按物资管理规定入库上账，对临时急需物资实行直接配送到相关科室和部门，减少损耗和浪费，提高物资管理效益。加大发挥集约化管理的效能作用，对流动数量大、使用范围广、节支潜力多的静脉药物实行集约管理，专门成立集中配置中心，对医院病区的医嘱进行集中混合调配，采取网上审核医嘱，规避不合理用药；采取统配分送，节省护理人员；采取整合药品耗材，节约成本价值。
三是科级资产无库化。医院科室由于医用物资种类规格繁杂、消耗周期长短不一、请领使用十分频繁，各科室均单独设置小库房，管理上存在物资堆集存放无序、盲目增加库存、积压损耗严重、占用营房资源、质量无法监管等问题。应组织对医院科级库房进行清理整顿，根据科室日常物资消耗，预先设定各科室每类物资的请领基数，按照基础库存量、经济库存量、安全库存量和满载库存量进行核定，进行限额控制和事前监管，科级资产严格实行网上申请，由集中采购办公室定时配送，急需物资随时配送，确保科室消耗性物资“零库存”。院科两级负责人可随时对科室物资进行数量、质量、消耗、成本等各类数据查询和统计，达到科室成本消耗明晰。采取对物资计划、库存、消耗等进行实时动态监控，降低成本损耗，精细核算管理，严格成本控制，达到压缩流通成本，盘活流动资金，精简科室库房的目的。
数字化管理应用范文第4篇
关键词:教育教学管理系统;应用;问题
中图分类号:G434文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-01
Computer Management Software Applications in Digital Campus Teaching
Zhao Ming
(Tianjin Transportation College,Tianjin 300110,China)
Abstract:This article analysis the basis needs of education and teaching management system application,introduced and analysis against management system applocation,and proposes problems of the educational management software application should pay attention.
Keywords:Education and teaching management system; Application; Problem
一、教育教育教学管理系统概述
教育教育教学管理系统是利用计算机来实施教育管理功能,帮助教师及教育管理人员检测、评价、控制和调节教育管理过程,实施学校及整个教育系统现代化是一种新型管理手段,它是以计算机为主要媒介所进行的教育活动。
二、应用教育教育教学管理系统的必要性
首先,学校各级管理部门大量重复的数据处理工作通过教育教育教学管理系统的使用,就可以变得更迅速、准确。计算机的特点是具有复杂的逻辑判断能力,能在程序控制下自动地进行工作,其运算速度快,计算精度高、存储容量大、记忆能力强的特点,对教育教学管理工作大有益处。
其次,先进的教育教育教学管理系统可以帮助管理人员即使了解教学信息,教育管理的目的之一是及时了解教学动态,调动一切资源为教育、教学服务。网络化的教育教育教学管理系统可以很好地适应这一需求,为教育教学管理提供高质量的服务。
三、教育教学管理系统的应用
(一)教育教学系统在教学管理的应用
教学管理是整个系统的核心,包含学校以教学安排流程为中心的所有业务管理子系统,如基本设置(课程设置)、排课、选课管理、成绩管理、考务管理、实践课程管理、师资管理、教材管理等。
教学管理是实现对全校教务的基本信息的管理,是整个业务流程的起点,所有的基本信息在这里设置后可以在后面的子系统里调用,不用重复输入,以确保数据的准确性和唯一性,这些数据包括专业、年级、班级、教室、课程、教研组信息等。
(二)教育教学系统在学生管理的应用
学生管理是学校管理的一个重要组成都分。这部分管理包括了从新生入学到毕业生就业的招生就业管理、收费管理、学生注册管理、学籍管理、学生综合素质管理、学生毕业审查等很多内容。
1.招生就业管理。开学前,所有学生到注册中心注册。学生在收费学期注册前必须缴纳学费,不缴费不允许注册。非收费学期注册不检查学费,只要学生本人到校,即允许注册。统计注册情况时除统计注册人数外,还要统计报到人数。所谓注册人数是指成功进行注册的人数,而所谓报到人数则是指到了注册中心,但没有注册成功(因欠费或其他原因)的人数。
2.学籍管理。学籍管理包括学籍卡管理和学籍异动管理两个方面。学籍卡管理包括学生的基本信息,如家庭情况、学习简历、奖励情况、处罚情况等。学籍异动管理是指留级、退学、转入、转出等学生异动情况的记录和查询。
(三)系统管理
完善的系统管理是系统安全运行的一大要素,应尽可能方便系统管理人员的管理和用户的使用。用户管理模块是把每个使用本系统的人员作为一个用户,并根据每个使用人员的岗年所确定的使用范围授予每个用户不同的权限,通过对用户和用户权限的管理保障系统数据的安全性。数据管理和完善的日志记录使管理员能够进行有效管理,以保证系统的正常运行。
1.用户管理。用户管理模块提供了用户管理、所属角色、用户功能权限设定等功能。用户可以属于多个角色,在该模块中,可直接设置用户对某个单元具有权限,该项设置的级别同于用户通过角色所具有的权限。
用户分为全校用户和院系用户,不同的用户级别管理不同范围内的数据,从而避免了不同系别的用户管理其他系的数据的可能,形成了分级管理的制度。
2.角色管理。用户权限按角色分配管理,同一类权限,用户可以制定到同一角色,这样用户就具有了相同的权限设置(角色与用户组的概念类似)。管理员可以修改角色下属的成员和角色所具有的权限。如果角色或用户对某一个单元具有权限,那么缺省至少拥有读者权限。
四、应用教育教学管理软件应注意的问题
(一)抓好实施前期审查,确保学校具有应用教育教育教学管理系统的能力
学校能否真正利用好教育教育教学管理系统,关键要抓好潜件、硬件、软件等三大件的建设,尤其是潜件的建设,并合理地处理好这三者之间的关系。因此,学校在开始应用教育教育教学管理系统之前,都必须经过制定实施计划,完成对教师进行教育教学管理系统的培训等准备。为避免不具备条件的学校一哄而起、草率上马,相关的擅长管理机构必须按照相应条件,把好审查这一关,严格审查申请应用教育教学管理系统的学校或申报表上制度的发展目标、研究项目、教学环境、师资培训等情况。
(二)必须应用新的教育思想、教育理念于教学管理过程的始终
众所周知,教育教学管理系统的应用必须使用计算机,但是并非使用计算机就达到了管理教学的目的。目前,在一些学校,有些教师只将计算机这种教学媒体简单重复利用,并没有现代的教育理念进行教学管理。这完全背离了素质教育和课程改革的目标。
作为校园数字化建设的一部分,教学管理应用软件的建设与应用是非常重要的。学校根据自身综合条件设计各种系统功能,同时,充分利用好教育教学管理软件使其最大化地提高学校的办学水平,提高教师的工作效率。
参考文献:
[1]李亮.教学管理软件的研制与应用[J].江西煤炭科技,2006,3
数字化管理应用范文第5篇
一、艺术类图书资料的特点
（一）艺术类图书开本大小不一
在各种各样的图书中，相比于其他图书资料，艺术类图书资料有其鲜明的特征。其中，开本是最为复杂的，其大小存在很大的差别。从书型上来说，大型画册中最为普遍的是6开本，图书类常见的是24开本，1字帖普遍使用16开本，此外，还存在12、15、20、24、40等开本的图书资料。从图书外形上来看，还存在长开本、方开本、横开本、竖开本等类型的艺术类图书资料。
（二）艺术计类图书厚薄不匀
从厚度方面来说，艺术类图书的厚度不一，有成百上千页的精装本，也有只有几页、几十页的平装本或者活页本，而这种类型图书的数量还比较多。
（三）艺术类图书的装订形式多样
从装订方式来说，艺术类图书有多种装订类型，普遍有平装、精装、线装、散叶装等类型，还有的是由多个活页装订而成。查找者只有通过将其一一抽出才能浏览其中的内容。同时，艺术类图书的封面也各式各样，即便是同种类型的封面，在厚度方面也存在很大的差异；相同规格的图书，其所使用的纸质厚度也不尽相同。考虑到艺术类图书开本、薄厚、装订形式的多样性和特殊性，如果简单地按照书籍的目录来排放，将那些形状较特殊、开本存在较大差异的图书排列在一起，往往不整齐且不稳定，还影响视觉美观。更重要的是，读者在选、挑书的过程中极易造成图书倾斜滑落，使图书页脚曲折损坏，整理起来有一定的难度，给图书管理工作带来了诸多不便。
二、艺术类高校中艺术类图书管理的重要性
信息化技术给艺术类图书资料带来了积极的影响，相应的管理理念也逐渐成熟起来。利用现代化的管理模式和管理手段，建立先进的网络平台，充分发挥信息科学技术的最大潜力，使图书资料管理工作能够更加快速、便捷地展开，诸如图书电子化管理、网络图书管理等。然而，高考扩招使招生人数与教学规模在不断地扩大，加大了对图书馆艺术类图书资料的需求量，这便需要强化对艺术类图书的有效管理。事实上，艺术类图书除了对本专业的师生开放外，还对非本专业的全体师生开放。所以，在日常接待数量上自然超过了其他的专业，这将大大地增加了管理者的工作强度，对管理者在借阅速度、管理策略及查询速度等均提出了更高的要求。艺术类图书的印刷成本较高，更有些外文出版社的图书成本超过100元一册。所以，应该对这类图书资料进行科学的布局，从书架的高度、每层间距等方面做出努力，这样不仅方便读者进行查询，同时给资料管理工作带来便利。作为资料员，不仅要做好日常借阅工作，同时要做好图书日常维护工作，注意储藏室内通风透气，并注意防潮、防霉、防虫，避免霉菌的肆意滋生损害图书的画面，一旦发现有损坏的图书要及时进行修补工作[1]。
三、信息化技术在艺术类图书资料管理中的应用
（一）信息化技术在图书资料管理中应用是必然趋势
信息化技术给艺术类图书管理工作带来了巨大的发展潜力。显然，过去使用的管理模式已无法真正满足借阅者的合理需要，我们必须改革这些管理模式，使其不断向现代化的管理模式转变。通过信息化技术实现资料共享后，人们能够更便捷、快速地查询所需的资料，如此便节省了查阅者的宝贵时间，提升了工作效率，是现代化建设的必然趋势。艺术类图书的现代化管理同样会作用于读者，使得他们对读书信息有一个更好的标准。如果艺术类图书没有一个现代化的管理模式，自然无法满足师生的需求[2]。
（二）计算机技术在图书资料采购前后及借阅中的作用
图书馆在选购图书资料之前，为了避免出现重复购买的现象，需要对其进行检索查询，利用有限的资金来购买更有价值的图书。传统的手工检索模式往往是通过对全部图书的纸质检索分类著录卡片来展开，并参考购置图书的账本。传统的检索模式的劣势是工作量较大且耗时长，由于人为原因做成的不良后果很多。当图书馆所藏图书的数量比较多时，一个人不可能完成这么多图书的分类和整理工作，需要靠不同的人来操作，但是由于不同人对图书分类的认识不同，分类自然不同，这些都给采购前的工作带来了困难，使得重复购买的现象时常发生。虽然通过查询购置正本能够有效地避免上述情况的出现，当倘若每购买一本书便要一一查询账本，工作量会很大，而且影响了相关工作人员的工作效率。总之，在采购前、借阅过程中，采用计算机技术能够有效地解决上述问题[3]。过时的图书资料借阅过程是：借阅者根据个人的需求查询分类著录卡片，如果图书馆中确实储存有借阅者所需要的图书，借阅者就需要填写索书条，然后图书管理者根据其上面的信息进行图书的查找。这种借阅方式存在许多不便之处，诸如工作量比较大，从查询、借阅到借阅成功需要耗费很长时间。并且图书管理员只能根据借阅者的一些信息手工查询图书资料，假如借阅者所需图书被他人借走或者由于人为因素使得图书分类不同，所需图书并非在其所填写所属条类别中，自然借阅将不会成功。在这种情况下，图书管理员就做了许多无意义、无价值的工作，不仅加大了其工作负担，同时也浪费了他们宝贵的时间[4]。在图书资料管理中应用信息化技术，能够从根本上解决此问题，借阅者在借阅的时候只需要提供一些关键的图书信息，图书管理员通过这些信息快速地将他们所需的图书找到。与此同时，通过检索，还能为借阅者提供一些与这些信息相关的图书以供其参考。只要是书库中确确实实存在的图书资料，通过电子检索便能被很快地找到，借阅者外借一本书所用的时间很少，大大地提高了图书管理员的工作效率和工作质量，同时还节省了借阅者的宝贵时间[5]。
（三）现有图书资料的数字化
高校设有不同的专业，图书馆藏书的种类也各式各样，对其进行数字化显然工程巨大，不管使用多么快的扫描仪，都需要漫长的时间。此外，艺术类图书以多变的形式及丰富的内容而存在，其中的一大部分是以图像、影像等形式而存在的，使用文字进行描述的相对较少，对这类资料进行数字化处理的难度势必会更大[5]。为了发挥图书资料数字化的最大功效，应该分成两步走：第一步，这类资料应该是以电子、文本两种形式共存，工作人员在做好日常工作外，还要进行电子目录和检索任务，为数字化奠定坚实的基础；第二步；不断实现其数字化。数字化图书馆能够提供的图书信息较大，诸如文字、影像、动画等。这类图书资料的内容丰富、样式多变，只有通过将它们进行科学的组织，才能更好地展现信息的利用率[3]。
四、结语
