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档案局工作总结

档案局工作总结

档案局工作总结范文第1篇

一、20*-20*年依法治档工作情况

自20*年以来,我区“依法治档”工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》,从提高认识,加强制度建设,强化组织领导,深化法制宣传教育入手,结合我局实际情况开展了依法治档的各项工作。

(一)业务工作完成情况

(1)日常监督指导档案工作。对区委办、区政府办、区人大办、区劳动和社会保障局、卫生监督所、残联、民政局、公安分局、工业园区管委会、建委、团区委、妇联、统计局、党工委、总工会、气象局、林业局、梅山街道、四鹤街道、水东街道、王台镇、西芹镇、太平镇、森林公安分局等70多家单位进行档案业务、档案软件的指导,并督促去年未进行档案登记和电子目录报送的单位。特别是夏道镇2000-20*年6个年度、西芹镇20*-20*年3个年度的档案未归档,正值七、八月份,天气炎热,我们还是冒着酷暑分别四次下乡镇去指导,目前西芹镇档案已全部整理、立卷归档,夏道镇的档案也已经建立。关于区劳动保障局知青档案破损需抢救修复的情况,我局向区政府打了报告和呈阅件,说明了知青档案的现状、重要性以及对现有知青档案的处理建议,并向区政府请求给予拨款2万元经费用于抢救知青档案,进行全面的整理,包括对虫蛀破损档案的裱糊、修复、立卷,电子目录的录入等工作。

(2)档案目录电子数据报送工作。这项工作自20*年度开展以来,已接收20*年度档案目录电子数据38家单位,受到上级档案部门好评。今年重点抓乡镇档案目录电子数据的报送,目前夏道镇、大横镇、太平镇、西芹镇、南山镇、王台镇、塔前镇等乡镇注册使用了档案管理软件。目前,接收20*年度档案目录电子数据14家单位。

(3)指导新农村档案建设。20*年,根据《南平市档案局、农办、民政局、农业局转发<国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见>的通知》,举办专题档案业务和档案法规培训,并对新农村建设档案工作加强监督与指导,每个乡镇、街道办事处督促指导1-2个新农村建设档案试点示范村,在8月我局在塔前镇举办一期塔前镇村级档案员档案业务和档案法规培训班,在今年抓好档案试点示范村的基础上,明年全面铺开。

(4)认真开展档案业务培训。20*年3月,我局举办全区档案业务知识和档案法律法规知识培训班,有58个单位档案员参加。20*年6-7月份共举办3期档案业务培训,分别对全区49个社区、162个行政村、72个副科级以上机关单位共计273位档案员进行档案业务和档案法律法规培训。20*年7月24-27日,区档案局与区委党校联合举办了两期编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表业务培训班,来自区直机关、乡镇、街道、区双管联系单位及有关事业单位的档案专(兼)职管理人员89人参加学习。通过培训,提高了专(兼)职档案员的档案业务水平。

(5)对各单位报送的《编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行审核,目前已有36家单位报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,并审核通过。

(二)认真履行法定职责,积极开展档案法律、法规和规章的宣传贯彻工作。我局全体干部职工在局领导班子的高度重视下,深入贯彻实施《国务院全面推进依法行政实施纲要》;紧紧围绕依法行政的总体目标以及省、市档案局的要求,切实履行部门的法定职责,积极开展法律法规知识宣传。20*年向区五套班子领导和区直机关单位、乡镇、街道寄发各种宣传材料300多份。组织开展档案执法法律知识测试,发放《档案行政执法法律知识试卷》200多份。20*年12月,我局与市局联合上街进行档案五五普法宣传,分发《档案法》《xx省档案条例》宣传单3000份,增强了建档单位和公民的法律法规意识。20*年与市档案局在市区九峰公园联合开展了纪念《档案法》颁布20周年纪念日宣传活动,分发《档案法》、《xx省档案条例》等档案法规宣传单2000份,同时还积极利用每年的“12·4”全国法制宣传日向社会宣传有关法律、法规,提高全社会的法律意识,营造良好的执法氛围。

(三)坚持依法行政方针,狠抓各项制度的建立和落实。根据省、市档案局和区依法行政领导小组办公室的要求,一是制定了《xx区档案行政执法责任制的实施方案》,成立了以局长为组长、副局长为副组长,各股室负责人和法制员为成员的推行行政执法责任制工作领导小组。对推行行政执法责任制工作进行组织协调,督促检查。二是为切实落实《xx区档案局推行行政执法责任制实施方案》有效地开展依法行政、依法治档工作。我局建立《xx区档案行政执法公示制度》、《xx区档案行政执法岗位责任制》、《xx区档案行政执法监督检查制度》、《xx区档案行政执法错案责任追究制度》等工作制度。保障档案行政执法责任制工作的实施。

(四)加强档案行政执法队伍建设,提高执法人员素质。要做好执法工作,必须要有一支素质高、作风好、能力强、业务精的队伍。我局一方面狠抓政治思想教育、着力提高执法队伍素质,把提高队伍素质和保持共产党员先进性教育活动、行风、效能建设相结合,重点解决不作为、乱作为问题,确保队伍安全,树立档案部门良好的社会形象;另一方面,严格按照“五五”普法要求,深入实施法制教育,执法人员除了积极参加省、市档案局组织的行政执法培训外,今年我们局的三位干部还参加了xx省档案行政执法考试,并全部考试合格。进而提高执法人员的法制观念、法律知识和服务意识,强化执法队伍建设,为提高执法水平奠定了基础。

(五)建立健全档案行政执法与监督措施工作。为了保证行政执法权的正确行使,我们进一步完善了行政执法监督检查制度,并制定《xx区档案行政执法公示制度》等四项制度,对行政执法权的行使进行监督。还建立了较完善的监督制约机制,使执法权力的行使处在监督制约之下。有效地防止了权力的滥用,使每个执法人员在做到严格执法的同时,做到文明执法、廉洁执法,在执法中服务,在服务中执法。在不断建立和完善内部监督制约的同时,还自觉接受和主动争取外部监督,促进了执法水平的提高。

档案局工作总结范文第2篇

一、加强政治建设,聚焦工作主线,新馆建设搬迁蹄疾步稳。

一是切实加强自身政治建设,深入学习贯彻学习新时代中国特色社会主义思想和党的精神,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,全面开展“学习全国优秀共产党员王继才同志先进事迹”主题党日活动。二是将智慧档案馆建设和新馆搬迁作为全年工作的主轴主线,其中智慧档案馆严格按照国家档案馆建设标准以及“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府现行文件阅览中心、电子文件中心”的五位一体定位实施建设,目前新馆已完成建设与搬迁,正在试运行中。三是为保证智慧档案馆建成后能同步运行,我们进一步加快数字档案馆的建设和馆藏档案数字化整转工作,借鉴先进地区的数字档案馆建设经验,结合本地实际,形成能够发挥自身优势的数字档案馆建设方案并实施,同时馆藏档案数字化整转工作进展迅速,截止到12月初,已完成纸质档案扫描800余万页,月平均进度比去年增加90%。

二、提质保管利用,增效监督指导,档案基础业务跃马扬鞭。

一是充分发挥档案为民服务功能,结合创建全国文明城市相关要求加强窗口建设,为单位和群众在工作查考、待遇落实、社会保障、婚姻登记、征地拆迁等方面提供热情服务,今年档案馆共接待查档利用者6560人,利用档案7025(卷)册,档案服务民生的社会效应进一步彰显。二是进一步加强档案人才队伍建设,通过向县委组织部汇报沟通,将档案员业务培训纳入全县干部教育计划,今年举办了20余期档案培训班,培训人次达600余人,将档案人才培养工作从机关辐射到各镇各村。三是加快推进档案星级测评和复查验收工作进度,今年新增5A级档案室3家、5星级档案室2家、4星级档案室1家、3星级档案室20家、2星级档案室30家。

三、扩面档案普法,丰富宣传形式,档案文化传播润物有声。

一是高效开展档案普法。严格按照普法五年规划要求高效宣传普及《档案法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规,我们还将档案普法与大走访活动结合起来,让档案法制进农村、进企业、进社区,扩大普及范围,顺利通过省人大委托市人大对我县贯彻执行《档案法》和《条例》情况的检查。二是多渠道宣传档案文化提升社会影响,我们以“6.9国际档案日”为契机,发动全县各乡镇(街道)、机关企事业单位共同参与到档案宣传中来,增强公众档案意识;我们积极向省、市档案局报送信息,今年以来,向省、市档案局共报送信息60余篇,其中被省局网站采用8篇,被市局网站采用30余篇;进一步发挥“灌云档案”微信公众号的宣传效用,查档指南,更新档案工作动态,宣传档案法律法规,传播档案文化,讲述档案历史,鼓励引导社会大众关注档案、利用档案、保护档案。

四、力推村级建档,保护乡村记忆,服务乡村振兴硕果累累。

一是在去年启动“百村建档”的基础上,与县民政局、农工办联合转发国家档案局12号令《村级档案管理办法》,从责任意识、制度建设、组织领导三个方面对村级档案工作提出明确要求,有针对性的对村级建档工作进行培训指导,进一步推进我县村级档案工作规范化建设。二是从保护乡村记忆、服务乡村振兴的角度,我们高效开展乡村记忆特色档案征集工作。开展最美家庭档案征集活动,前往开山岛征集王继才同志的家庭档案,并入选到江苏省改革开放四十周年图片展;开展乡镇企业和民族工商业档案史料及实物征集活动,做法与经验得到市征集领导小组高度肯定,并向全市其他县区推广;开展百村万户农村变迁口述史采集活动,从民风民俗、村情村貌、历史沿革的角度采集60余部口述史档案,完整的映射出乡村变迁的轨迹。三是对农村合作社建档试点、土地确权档案进馆、精准扶贫建档服务等涉农档案工作进行了持续深入推进。

档案局工作总结范文第3篇

1.档案馆整体搬迁。安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册;

(二)爱教基地对外开放。通过历时1年的筹备,市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成,2015年6月正式对外开放,展示陈列面积162平方米,展示图片200幅,实物档案资料82件,文字说明4千余字,参观人数3278人。

2.接收档案15490卷、249273件,接收资料121册,接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件,业务档案376盒,工资档案112卷,接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件,接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。

3.接待查阅利用者3500人次,利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写《__市档案局党史工作大事记》(2012-2014年)、《2015年__市档案年鉴》、《__市档案工作概要》。

4.开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查,现场填发整改通知书3份。

5.开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行《档案法》等法律法规,开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法宣传日活动,重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,在市区中心地段举办“__档案事业发展掠影”展览,参观人数2500余人次,发放宣传资料3200余册;太平镇第二小学校五、六年级学生258多人,参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地,市委党校2015年优秀青年干部人才递进培训班,将实践课堂搬到__市档案馆,并选派8名党校优秀学员在查档高峰,协助服务档案利用的群众,开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。

积极征订党报刊和业务期刊,上报档案信息31条,被采用20条,发表新闻、简讯19篇,撰写调研文章9篇。

6.加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作,对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收,对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作,销毁超过保管期限的会计档案1404册。

指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室,档案全文数字化扫描2.3万份,使用《四川省电子文档管理系统V3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。

7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组,组成驻村工作队,向白沙镇牟家坝村选派了第一书记,为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨,为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备,为困难群众送温暖0.9万元。

(二)“十二五”期间工作总结

1.通过省二级综合档案馆复查验收。2011年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。

2.馆藏内容不断丰富。“十二五”期间,制定了《__市档案馆收集档案范围实施细则》,共接收档案15575卷、84276件,接收资料601册,完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件,馆藏资料18290册。

3.档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作,安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。

档案馆迁建项目总投资1285万元,其中中央预算内资金865万元,建筑面积4555平方米,2014年6月竣工,2015年1月正式投入使用。

4.完善了档案工作管理规范。认真贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的

通知精神,印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《__市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》,转发了《关于印发<四川省留守学生(儿童)档案管理办法>的通知》,制定了《__市档案馆收集档案范围实施细则》。全市创建规范化档案室224个,其中省一级5个,省二级115个,省三级104个。全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。5.开展档案利用服务。“十二五”期间共接待查阅利用者8015人次,利用档案72508卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、维护稳定和服务民生等提供了多层次全方位的档案服务。编写《__市档案局党史工作大事记》(2008-2011年)6千字,《__市档案年鉴》

6.规范抢救重点档案。抢救民国__县政府联合全宗档案2405卷,裱糊、修复破损档案46800页。

7.开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次,对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训,解读国家档案局10号令,审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》。

8.认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查,对34个重大建设项目档案进行指导和登记。

9.强化依法治国、依法治市、依法治档工作。认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规,积极开展“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日活动,创新开展会前学法活动。积极征订党报党刊和业务期刊,广泛宣传法律理念,严格依法行政,编写档案工作信息115条,被上级业务部门采用59条,新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条,撰写调研文章19篇。开通__市档案局(馆)网站,网址:/。市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位,一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。

(一)2016年工作要点

1.加强档案法制宣传,开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法日宣传活动。

2.加强重点档案保护性抢救,抢救民国__县政府全宗档案100卷。

3.加强档案库房安全管理,接收民生档案2000卷,完成馆藏档案文件级著录5万条。

4.加强档案业务指导,开展档案工作规范化管理的创建和复查工作,检查指导重大建设档案管理及登记,对30个单位开展档案行政执法检查。

5.举办市级部门专兼职档案工作人员业务培训班。

(二)“十三五”工作规划

1.搭建档案数字化平台,完成馆藏档案全文数字化20万幅。

2.加强重点档案保护性抢救,抢救民国__县政府全宗档案500卷。

3.加强档案资源建设,接收应进馆档案2万卷,接收资料1500册。

4.加强档案利用建设,为市委、市政府中心工作提供档案服务;抓好档案编研工作,开发档案文化产品公开出版20万字。

档案局工作总结范文第4篇

一、紧紧围绕市委市政府中心工作,加强档案行政管理

(一)大力开展法制宣传活动与档案行政执法工作。

2007年是《档案法》颁布20周年,我局采取多种方式开展纪念活动,宣传档案法律知识。一是组织全市各单位分管档案工作的领导和档案员近2万人参加了国家档案局举办的“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动,增强了档案管理人员的法律意识。二是组织纪念《档案法》颁布20周年征文活动,全市共撰写论文、散文、诗歌等近60篇,有效地提高了档案工作者的档案理论水平。三是分别参加由市社科联、市司法局组织的普法宣传、咨询活动。通过这些活动,解答广大群众的难题,宣传档案知识,努力构建依法治档的良好氛围。

为全面检验《档案法》在我市的贯彻落实情况,市政府于11月中旬,在全市范围内组织了档案行政执法检查,受检单位12个。检查组认为:我市贯彻落实《档案法》的情况是好的,各级和各单位都能将档案事业列入国民经济和社会发展规划及工作计划,机构人员落实,档案工作经费投入基本到位,档案管理基本规范,档案服务经济和社会发展的力度不断增强。通过检查,有效地促进了依法治档工作。

(二)认真贯彻落实国家档案局第8号令,规范机关档案资源管理。

为贯彻落实国家档案局颁布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),我局结合实际情况,采取多种措施。一是下发了《关于做好<机关文件材料归档范围和编制好文书档案保管期限表>的通知》(珠档字【2007】34号),并成立专门审查小组对各单位的《文书档案保管期限表》进行指导和审批。二是及时印制第8号令小册子500本发送各单位学习。三是组织部分系统的档案人员参加中国人民大学举办的专门培训班进行培训。四是根据我市情况编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》范本,供各单位参考。五是及时组织部分单位档案人员学习。通过一系列的措施,使国家档案局第8号令迅速得到贯彻实施。

(三)拓展档案服务新领域,服务我市经济建设。

一是继续认真做好机关单位的目标管理。深入基层,促进机关、学校、企事业单位档案工作管理标准化、制度化。经过一年的努力,全市有7家单位实现了档案目标管理达标,50多家单位建档,使我市档案工作步入依法治档的良性发展轨道。二是抓好重大建设项目档案工作。对省重点建设项目金湾发电厂、市堤围中心进行多次指导,依法建立档案管理制度,对水利防灾减灾工程档案管理方案提出修改意见。三是举办各类专题培训班9期,使我市机关、企事业单位各档案专业人员参加了培训,增长了档案工作新知识。四是承担广东科学技术管理学院授课任务,组织局中层干部为该院人文学院四个班200多人讲授档案实务课程,为我市培养档案专业技术人才。

二、加强档案资源建设,提升档案馆公共服务能力

(一)认真做好档案接收进馆及征集工作。

市档案馆以资源建设为核心,切实加强档案接收、征集工作,全年共接收原淇澳管理区基建档案473卷,征集实物93件,录音录像档案22盒,图书577册,照片278张,字画3幅,家谱族谱9册,报纸63册,进一步丰富了馆藏。

(二)加强了档案整理,提高馆藏档案规范化管理水平。

对征集和接收进馆的档案和资料及时进行登记造册、整理上架、编制目录、录入数据并进行消毒处理,实行有效保护。全年共整理1-10月份的《澳门日报》30册、《南方日报》20册,《人民日报》20册;整理照片档案16册503张,打印目录17本;整理图书资料699册;整理谭氏族谱、古氏族谱、鲍氏族谱共16卷;整理会计档案15卷;整理印章档案7卷,消毒档案65卷。

(三)加强了档案编研,开发优质档案信息。

充分利用现有的档案信息资源,认真做好档案编研工作,一是做好2007年珠海市每月大事记的编审工作,及时提供给市委办。二是制作墙报10期。三是完成了《拓展档案服务功能,服务和谐珠海建设――2006珠海市档案服务年经验交流会材料》的编印工作。四是继续协助《珠江晚报》办好《解密珠海》专栏,今年共出版三期,深受广大读者喜爱。

(四)积极参与重大活动拍摄工作,为全市重大活动项目服务。

一年来,我局参与拍摄了市三会换届选举、李瑞环视察、邓书记带队考察天津苏州厦门、友好城市热海市市长、议长访珠、珠海最具幸福感城市颁奖等珠海市一系列重要会议和重大活动120余次,冲洗各类活动照片150余次约11000张,为领导和贵宾制作相册10次,为市府办、外事局、接待处等单位提供照片资料利用50余次,提供扫描利用照片700余张,较好的发挥了档案馆在市重大活动中的重要作用。

三、以馆藏档案数字化工作为重点,推进档案信息化建设

(一)稳步推进馆藏档案数字化工作。

档案数字化是实现档案网络化利用的基础。2007年市档案馆投入近50万元,完成馆藏纸质档案数字化100万页,著录目录数据7000条并已全部挂接数据库提供利用,继续保持了市档案馆文书档案机读目录比例100%。坚持每天对《珠海新闻》进行采集整理,剪辑刻录“珠海新闻”光盘365张,采集整理新闻声像档案数据共5000余条,全部著录并打印目录。

(二)继续完善档案网站建设。

跟踪国内优秀档案网站的新技术、新特色,对网站进行维护,紧密结合电子政务建设和社会公众的实际需要,坚持每个工作日都更新网站栏目内容,全年更新新闻类栏目共4645条,图片新闻40张和视频新闻40段,更新“政府公报”22期,较好的发挥了档案信息的社会服务功能。

(三)启动数字档案馆建设。

为了更好地适应现代信息条件下广大群众对档案信息的需求,市档案局(馆)组织编制了《珠海市数字档案馆建设方案》,现已报市政府审批,这标志着市数字档案馆建设正式启动。

四、推进了文件归档改革,规范了文件移交工作

市文件管理中心积极推进文件归革,加大“数字文件档案数据中心”系统的推广普及工作,到12月1日止,已为市直60家机关单位安装了该系统,并进行了现场培训。全年共组织接收整理市直机关20家单位的归档文件28000份,提高了接收文件的整体质量,推进了机关档案管理方式改革的进程。

五、提供优质档案服务,促进和谐珠海建设

为广大人民群众提供便利快捷的档案信息服务是档案工作的根本目的,因此我局在开展档案接待利用中,注重坚持以人为本,努力提高服务质量,改善查阅环境,提供多种形式的查阅方式,热情接待每一位利用者。至2007年12月20日,市档案馆可提供利用的档案原件达近60万份,现行文件12000份,数据条目近400万条。全年共接待利用者1908人次,提供档案资料2571余卷(册),复印档案资料3711页。在认真做好窗口服务的同时,局馆还开辟了网上利用,电子邮件和电话预约查档等多种方式。全年网上利用近10000人次,利用文件档案近30余万件次,处理电话及网上预约查档189人次。及时解决了群众的困难,取得了良好的社会效益,提升了档案馆的公共服务能力。

六、积极推进档案馆新馆建设,改善档案保管利用条件

为了给广大群众利用档案信息提供了一个良好环境条件,市档案局积极推进新馆建设。新馆位于市新行政中心西侧,占地约2万平方米,建筑面积12980平方米,包括档案保管、业务技术处理、提供利用服务、档案陈列展览及办公五大功能,新馆建设基本顺利,现已完成主体工程,2008年可望建成并投入使用。

七、加强局(馆)内部建设,提高了队伍素质

队伍素质是提升对外形象,提高服务效率的重要因素,市档案局(馆)十分重视内部建设,今年主要在以下几个方面取得了明显成效。

(一)认真学习贯彻“十七大”精神,树立科学发展理念。局(馆)按照市委的统一部署,认真组织全体人员学习贯彻

“十七大”精神,使大家不仅明白了“举什么旗”、“走什么路”的重大理论问题,而且深深理解了我们应该发展什么和怎样发展的重大实践问题,进一步树立了科学发展的重要理念。

(二)组织建设取得了实效。

局(馆)认真组织开展“机关作风建设”、“纪律教育学习月”和“惩治腐败实施纲要”等活动,认真组织了党支部的“”,邀请暨南大学杨少华教授讲《和谐社会的经济学评价》、市委党校曹以明副教授讲《学习省党代会精神,以科学发展观为指导,努力构建和谐珠海》和市反贪局董志勇科长讲《学习贯彻中纪委八条禁令,预防职务犯罪》等专题教育,不断提高全体党员的组织意识和理论意识。全局(馆)无一人违法违纪,局(馆)全年无、无投诉。计划生育工作连续四年被评为“先进单位”。完成了党务公开的各项工作。支部被市直机关工委评为“和谐党支部”。

(三)奉献社会,构建和谐取得显著成绩。

档案局工作总结范文第5篇

   今年以来,全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。

   一、加强档案信息化建设。

   按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

   1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

   2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目,并于5月1日正式开通。

   3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。

   此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

   二、创新档案工作服务机制。

   一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。

   1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。

   2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

   3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

   三、深入开展业务指导工作。

   我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。

   1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

   2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

   3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。

   此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。

   四、继续开展档案接收和编研利用工作。

   档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。

   1、接收整理档案。今年8-10月,对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前,已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案24卷。

   2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行,并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写,并已送交排印。XX年11月,在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中,《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。共2页,当前第1页1

   3、做好查档利用工作。截止12月底,共接待查档利用1079人次,查阅档案资料2169卷次/262件次,出具证明522份。

   4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作,以及XX年本局馆的综合统计分析报告。

   此外,完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研,配合****纪念馆,并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。

   五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。

   一年来,我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手,加强队伍建设,为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

   1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况,重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理,今年8月,我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案,就发生火情、水情和被盗三种情况,拟定了紧急应对措施,使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外,对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。

   2、提高档案人(本资料权属文秘之音所有,更多资料请访问wm33

8.com)认定办法为主要内容的4期培训班,全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。

   存在的主要问题:一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求,今后几年将面临“涨库”问题,档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划;二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接,电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造;三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入,非公企业建档工作力度不够;四是部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视,业务工作不够规范。

   **市**区档案局

   二ΟΟ*年*月*日