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沟通管理与有效沟通技巧

沟通管理与有效沟通技巧

沟通管理与有效沟通技巧范文第1篇

关键词 沟通 人力资源管理 意义 探讨

事业单位人力资源管理中的精髓就是管理者与被管理者之间的有效沟通,在事业单位人力资源管理中,沟通是相当关键的一个环节。高效的沟通可以使其保持活力,提升管理效率与组织效率。有效的沟通不仅需要科学理论为指导,还需要管理者在实际中认识到沟通的重要性,并且掌握一定的沟通技巧。

一、沟通在人力资源管理中的重要意义

首先,传递信息,提高效率。在人力资源管理中,管理者必备的能力之一就是沟通,不管是在重大决策中还是日常管理中,有效的沟通都能够为搜集意见与传递信息提供有效条件。特别是随着人力资源管理越来越人性化,沟通就是事业单位管理者的桥梁,上下级之间进行沟通和交流,传递信息,避免出现信息偏离或失真的现象,让员工全面认识到自己的个人能力,进而提高管理效率。

其次,解决冲突,协调关系。有效的事业单位沟通能够体现出对员工的关注程度,让员工感到管理参与感,解决一些内部之间的矛盾。所以在人力资源管理中,管理者在与员工进行沟通时,需要了解其发展需求与心理动态,从而加强对内部矛盾的管理与解决,消除员工的负面情绪,构建良好的沟通氛围。

再次,人格尊重,有效激励。有效的沟通在事业单位人力资源管理中,不仅是纯粹的信息传递,还附带有情感与思想的交流,不仅可以使内部更加和谐,还能够对员工产生有效的激励作用。所以,在人力资源管理中,管理者需要通过有效沟通将自己对员工的鼓励与期望及时传达,满足员工的交际需求。通过加强内部沟通渠道与机制的建设,要保持沟通渠道有效运行,员工能够畅所欲言,管理者广泛听取基层员工的建议,打破上下级之间的隔阂,拉近距离,不仅是对其人格的尊重,还能够有效鼓励员工。

二、沟通在人力资源管理中的具体技巧

(一)构建畅通无阻的管理沟通渠道

在人力资源管理中,沟通的作用十分重要且关键,而管理者也需要重视沟通,认识到沟通在人力管理资源中的价值,需要构建一个畅通无阻的沟通渠道,为事业单位内部的管理提供有利条件。因此,管理者需要全面重视沟通机制与沟通制度的建设与完善,将人力资源招聘沟通、离职沟通、岗位培训沟通、工作沟通、考核沟通等全部以制度的形式存在,并入事业单位沟通机制中。同时要求各个部门在人力资源管理中,积极运用工作调查、组织活动与座谈会等形式,重点介绍管理理念、工作要求、岗位工作形式、事业单位文化与发展理念等,让员工对其管理情感有所认识与了解,从而实现以发展计划吸引人、以管理理念凝聚人的人力资源管理目标,提高管理效率,保证能够高效运行,所以沟通渠道与制度十分重要。

(二)提高事业单位管理者沟通技巧

在人力资源管理中,事业单位管理者需要掌握一定的沟通技巧,特别是需要充分发挥领导在沟通中的作用。有效的沟通是管理者获得支持与理解的主要手段,不过沟通效果很大程度上取决于领导的沟通技巧与才能。通常情况下,人力资源管理者需要掌握以下沟通技巧:第一,高超的讲话技巧,讲话声调要平稳,声音要清晰,谈到具体问题时要有理有据,对待员工要讲真话、说实话,在员工面前要讲究诚信,不能讲空话。第二,沟通态度要诚恳,善于观察员工的心理状态,知道其想法,在表达自己观点时态度需要平和与友好,让对方容易接受。第三,思考问题的角度,善于换位思考,为员工着想,只要不是原则性问题,都可以愉快的解决,要让员工感到被尊重的感觉。而领导作为事业单位人员管理沟通中的主要执行者与参与者,需要充分发挥其作用,通过有效沟通,环节内部的矛盾,鼓励员工积极参与事业单位的工作。

(三)优化事业单位沟通的管理环境

沟通方式比较单一,是事业单位人力资源管理在沟通中比较常见的一个问题,提高人力资源管理中的沟通技巧,管理者需要优化沟通管理环境、改革沟通方式、拓宽沟通渠道。在目前形势下,在事业单位人力资源管理中,常见的沟通形式包括面谈、电话、邮件和开会等,而这些沟通方式各自有自己的优缺点。如果想加快内部双向信息的沟通与交流,在人力资源管理中,就需要根据具体情况随时调整沟通方式,从而进行有效沟通。例如,事业单位可以合理使用内部杂志、宣传栏、员工手册、期刊、展览台和网络等,进行多方面、全方位的沟通与交流。另外,管理者也可以根据人力资源管理的实际情况,运用多元化的沟通渠道进行管理。例如,管理者可以在周例会或者是月例会上宣传管理方针、传达工作计划等,通过讨论会、交流会的形式,讨论相关的事情,从而构建一个良好的事业单位人力资源管理环境。

三、总结

沟通在事业单位人力资源管理中作用十分重要与明显,能够增强事业单位员工之间的凝聚力,有利于内部的团结,提升核心竞争力,保证能够正常运行与发展,营造良好的工作氛围,从而提高事业单位的工作效率。

(作者单位为河北省区域地质矿产调查研究所)

参考文献

[1] 宋楠.事业单位人力资源管理体制创新研究[J].工业技术与职业教育,2015(01) : 77-79.

沟通管理与有效沟通技巧范文第2篇

Abstract: Counselors are the backbone on students' ideological and political and life education and guidance, is the direct organizers and perpetrators of the day-to-day management, and is a mentor in life and career guidance for college students. The communication skills and effect of college instructors with student effects directly college students' thinking, so communication skills and methods for college instructors is essential. This article analyzes the problems and causes in communication of tutors with students, and puts forward a number of recommendations and measures to solve the problem.

关键词: 辅导员;沟通;大学生

Key words: mentor;communication;college students

中图分类号:G642.46 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)13-0257-02

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作者简介:于曦(1984-),男,黑龙江牡丹江人,本科,助教,研究方向为学生管理;海维芳(1987-),女,回族,河南平顶山人,在读硕士,研究方向为体育教育训练学。

1 高校辅导员和大学生积极沟通的意义和作用

高校辅导员的职能不同于授课老师和行政管理人员,其是直接与大学生接触交流的骨干力量,所以做好与大学生的沟通具有极其积极的意义的。一般来说,沟通效果的好坏直接影响着师生之间的关系是否融洽,好的沟通、有技巧的沟通、建立在平等愉快基础上的沟通能够使学生敢于大胆陈述心声,能够调动大学生的积极性,能够充分发挥学生的聪明才智和创新能力。另外做好沟通还能够有效的帮学生树立一个良好的形象和精神指导模范。

2 沟通的原则

在长达几年的与学生频繁接触交流的过程中,高校辅导员一定要考虑几个具体的原则,比如平等尊重原则、真诚温暖原则、理解支持原则、适度保密原则、助人自助原则等,坚持这些原则有助于与大学生长期保持较为良好的沟通地位,有助于展开学生工作。在于学生交流沟通时遵循这些原则可以使学生放下戒心,真心真意的融入到愉快的交流之中,并且还能在学生中树立一个榜样,帮助学生确立目标。

3 高校辅导员与大学生沟通的障碍

3.1 人为障碍 人为障碍主要分为两个方面,一方面来自辅导员,另一方面来自学生。辅导员的思想、能力、信誉等因素都会影响沟通效果,从而失去沟通的作用,甚至会造成学生自此以后不再相信沟通。来自学生一方面的障碍主要集中在地位、理解、偏见等方面,由于大学前的教育模式留在大学生脑中的印象以及大学生不同的社会背景、个性特点等,都会给沟通带来障碍。另外社会飞速发展,科技网络飞速发展等因素,也造成高校辅导员和大学生之间虽然年龄相差不大,但是依然会带来一定“代沟”现象。

3.2 物理障碍 物理障碍是指人们沟通的环境存在的障碍,物理沟通障碍一般分为沟通渠道障碍和距离障碍。目前大学中,辅导员与大学生的主要沟通渠道仅限于面对面沟通,很少借助电话、网络等方式,不过随着科技的进步,运用网络的沟通模式将会大大提高沟通效率。一般大学,一名辅导员大约要带300-500名学生,所以传统面对面的沟通方式已经不足以满足需求,从客观上来说存在着空间上的距离,因此网络的重要性更为突出。

3.3 语义障碍 语义障碍是指沟通过程中所使用的语言、符号、肢体动作等局限性形成的障碍。相对于大学环境来说,语言和符号在高校辅导员和大学生沟通过程中产生的障碍可以忽略不计,因为他们都有较高的语言文化功底,但是对于肢体形态等“体态语言”所传递的信息往往会产生误解,造成共同障碍。体态语言主要包括面部表情、手势动作、体态姿势等。

4 沟通障碍造成的后果

如果高校辅导员与大学生之间的沟通不利将会造成一定的不良后果,通常最为常见的不良后果为师生之间的不和谐、辅导员决出失误、管理效率低下、挫伤学生的积极性等,每一种状况的出现都会给大学教育和管理带来不便。在日常的高校学生管理工作中,通过有意识、有目的沟通,辅导员可以向学生最大限度的传递有价值的、准确度额信息,同时也可以从学生方面得到大量有用信息。但是如果沟通不利,将会造成师生彼此之间的不和谐,进而会影响辅导员对学生的判断,作出错误的决策。另外不沟通或者沟通效果不高会造成管理效率低下,学校得不到学生的真实信息就无法针对性的作出管理决定,由于无法作出准确的管理制度和策略,还会影响学生的积极性,使学生的学习和参与社会的积极性受到挫伤。

5 提高沟通水平的方法

5.1 “以生为本”、“关系平等”的沟通理念 随着社会的发展和国家对法制观念宣传力度的增大,人们尤其是大学生对平等、民主的意识不断增强,他们已经从当初中学那种师生关系中解脱出来。他们从内心里需要更多的关注和平等对待,他们对自身的需求、能力和价值的认识不断深化,渴望能够按照自己的意愿自主发展。他们在面对新鲜事物时更加喜欢自主的去观察发现、体验比较和思考,他们不满足辅导员像中学时的那种强加式说服。现代的大学生很难被强制性的说服,所以这就更加要求辅导员确立“以生为本”建立一个平等尊重的关系。

5.2 注重体态语言和个人信誉 良好的教师形象有助于拉近辅导员与大学生之间的心理距离,消除沟通障碍。所以在日常的辅导员工作中,辅导员始终保持一个积极的精神状态是十分必要的。体态语言所产生的障碍主要是辅导员的精神状态和大学生的心理状态共同产生的,如果辅导员能够在平时的工作沟通交流中始终保持合理的体态语言和外在形象,在学生心中留下一个良好的形象,这样不但能够解决个人的问题,还能重新改变学生的心理状态。

5.3 优化组合多种谈话技巧和沟通渠道 适当的谈话技巧和沟通艺术有助于师生之间的交流,所以掌握一定的技巧是必要的。针对现在的大学生,辅导员需具备的沟通技巧主要有以下几种:打破僵局的技巧、善于倾听的技巧、适当发问的技巧、澄清事实的技巧、及时反映的技巧和结束谈话的技巧等。另外传统的面对面沟通的渠道已经不足以满足需求,引入网络等多渠道的沟通成为必要,尤其是网络。目前的大学生基本离不开网络,他们与外界的交流也多以网络形式,网络的虚拟性质可以使他们去除心理戒备,所以采用网络形式的沟通定会大大提高沟通效果。

参考文献:

[1]张明康.试论管理沟通的障碍与对策[J].管理与文化,2005,(12).

[2]李文静.高校辅导员与学生谈话方法运用的基本原则[J].中国科教创新导刊,2009,(14).

沟通管理与有效沟通技巧范文第3篇

1、所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言与肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。沟通技巧涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。

2、虽然拥有沟通技巧并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。

(来源:文章屋网 )

沟通管理与有效沟通技巧范文第4篇

【关键词】门诊输液;护患沟通;临床效果;技巧

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.01.344文章编号:1004-7484(2014)-01-0293-01

沟通的定义为信息、思想、以及情感在个人或群体之间的传递的过程。沟通是一种艺术,通过沟通,能够建立起人与人之间的相互理解与信任,在医院门诊科室,尤其需要护理工作人员做好与患者的有效沟通,从而消除患者的不良心理因素,增强患者对护理人员的信任感,依赖感,从而进一步改善护患关系,保证门诊科室的整体护理质量。

1资料与方法

1.1一般资料我院输液门诊护理中心共有20名护理人员,全部为女性。年龄结构为19-53岁不等,平均年龄37.5岁,其中4名护士,3名护师,13名主管护师;所受教育水平为:中专10人,大专6人,本科4人。日平均筋脉滴注输液350-450例次,肌肉注射35-50例次,皮内注射50-55例次,静脉注射2-6例次。

1.2方法

1.2.1护患有效沟通流程护患有效沟通在医疗机构各个科室所起到的积极作用都是无可替代的,首先,护患之间的有效沟通可以缓解患者的紧张情绪,减轻患者对疾病的恐惧,使其树立起与疾病对抗的信心,积极配合医护人员进行治疗。

1.2.2掌握相关技巧作为一名护理人员,每天需要接待不同年龄段,不同性别,不同文化层次的患者,这就要求护理人员必须完全把握护患有效沟通的相关技巧,对待不同的患者,要充分考虑到不同患者的需求,采取个体化的沟通方式。重点注意满足患者的心理诉求,在常规护理工作中,充分尊重、关爱患者,在门诊科室内努力营造温馨、和谐的就医氛围,力求为呼唤双方的有效沟通创造一个有利的外环境,从而增强呼唤双方彼此之间的互相理解和信任,保证患者能够以积极配合的态度,接受医护人员的诊断与治疗,促进患者身体的早日康复。

1.2.3人性化护理人性化护理是近年来护理工作中提出的新的护理理念及工作方法,而进行充分有效的护患之间的沟通,也正是迎合了这一主流。在护理人员与患者进行沟通的过程中,要充分考虑患者的需求,把患者的需要放在工作的首位,坚持以患者为本的工作原则,实施人性化护理。同时,要充分认识到情感因素在护患沟通之间的巨大作用,为不同的患者人群提供个体化的护理方案,在护患之间进行沟通时,一定要注意避免漫无边际的空洞的闲聊,一定要把握好沟通交流的方向,进行有方向性的交流。

2结果

在实施了有效的护患沟通技巧管理后,实施前后护患纠纷发生情况2011年2——6月至2012年2——6月输液总数基本相当,2011年2-6月共发生护患纠纷209次,2012年2——6月共发生护患纠纷87次,相比之下,实施护患有效沟通技巧后的临床护患纠纷发生率实验组显著低于对照组,差异具有统计学意义(P

3讨论

伴随着现代护理技术的不断进步与发展,护理人员也应当努力完善自身的专业知识及业务素质,经常性组织学习相关的护理理论与护理技术,努力拓展自身的专业知识面,只有这样,才能够对患者提出的相关专业性问题做出科学的解答,进一步的取得患者对护理人员的信任。此外,对护理工作的质控管理方面,我们也应当注意加强护理人员的素质培养工作。对于低年资护理人员,应当给予制定相应的技能培养计划,在通过严格的技能考核之后,方准许其独立值夜班。对于门诊科室常用的护理技能,比如静脉留置技术,也是一种难度较大的静脉穿刺技术,其成功的技巧主要来自于经验与技巧,护理人员在对患者进行静脉穿刺的过程中,应当注意在与患者进行有效沟通的同时,认真观察患者的血管特点及走行方向,在转移患者注意力的同时,争取一次性穿刺成功。

由此可见,门诊护理人员与患者的有效沟通技巧已成为门诊护理人员必须掌握的一种职业技能,护患之间的有效沟通情况直接决定了护理人员在临床护理工作中的作用,充分有效的护患之间的有效沟通能够改善患者的情绪,影响患者的行为方式,有利于临床人性化护理工作的顺利开展。近年来,在医疗领域逐渐兴起了生理-心理-社会的医学模式,其重点是突出了患者在医疗行为中的地位,树立了“以患者为中心”的服务理念,增强护患之间信任感,安全感,打造医疗机构内优质人性化护理服务。护患有效沟通是尊重患者,指导患者的一项护理技能,作为护理人员,只有不断的更新护理观念,才能够更好的迎合护理工作的主流,保证患者得到高质量的护理,从而使疾病尽快治愈。

参考文献

[1]任国英,方云,周玲,REN Guoying,FANG Yun,ZHOU Ling.护患沟通管理流程在门诊输液中心的应用[J].护理学杂志,2008,23(15):51-52.

沟通管理与有效沟通技巧范文第5篇

沟通工作贯穿于整个组织之中,是企业内部审计改善组织治理、协调与被审计单位关系、建立融洽工作环境的基础,是保证内部审计工作顺利进行、提高审计工作质量、完成审计目标的前提条件。随着内部审计的转型,审计沟通目的、范围、对象、法亦随着内部审计的职能、地位、范围、内容、方法、业务类型等的发展变化而改变。

内部审计转型中沟通工作细节的变化

传统的内部审计以财务审计作为基本内容,随着经济环境变化,组织经营管理发展,内部审计面临的工作环境愈加复杂,内部审计已将其领域扩展到效益审计和管理审计,审计沟通的目标、对象、范围、方法亦进一步拓展,对内审人员沟通能力提出了更高要求。内审转型中沟通工作细节变化主要表现在以下几个方面:

沟通目标随内审地位、职能的变化而变化传统的内部审计,在审计地位上强调独立性、权威性较多,而对内部审计要与被审单位的互动强调得不够;在审计职能上强调监督较多,而对内部审计要为组织服务,协助管理成员有效地履行其职责强调得不够。随着内部审计的转型,其地位和职能逐渐变化,转为应兼顾监督与服务并重,为组织服务,帮助组织实现目标等。基于此,沟通的目标亦随之变化,除保证审计结果的客观、公正外,还更多地侧重于要取得被审计单位、组织适当管理层的信任、理解和支持,确保审计结果被认真的考虑和接纳,从管理咨询的角度为企业经营防弊、兴利、增值而服务等。

沟通范围及对象随审计类型、方法的变化愈加广泛审计沟通的范围包括人际沟通与组织沟通。人际沟通强调人与人之间沟通的技巧性:要求内部审计人员能够做到熟练运用人与人之间沟通的技能。通过人际沟通,个人的思想、意见和理由得以恰当、充分的表达,彼此增进了解,消除隔阂,心情舒畅,相互支持与合作,减少不必要的冲突。组织沟通,强调特定的组织环境下的沟通形式,包括内部审计活动中,与上级或下级部门之间纵向的信息交流以及各平行部门之间横向的信息交流。

沟通内容随审计内容、审计出发点和结果处理的变化而进一步拓展与相关机构和人员有效沟通,建立良好的人际关系,是做好内部审计工作的一个重要前提。传统内部审计工作中,人们比较重视结果沟通,即审计最后阶段的沟通,沟通内容以审计概况。审计依据、审计结论、审计决定、审计建议为主。但是,随着内部审计的转型,审计内容从合规性审计(衡量评价控制的有效性)向评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果转移;在审计的出发点和结果的处理上,从重视责任,向责任、经济、效率和效果并重转移,审计沟通的内容也随之拓展。

(四)沟通时机随内审性质、作用的变化而前移在审计性质和作用上,传统的内部审计主要是事后审计,而参与风险管理和组织治理这样的事前审计做的不多。现实工作中,沟通最多的往往是在审计报告正式提交之前进行结果沟通,而对审计过程中的沟通则缺乏重视。但是随着内部审计的转型,内部审计逐渐从事后审计向事前、事中审计发展,因此,沟通的时机也将前移,不再仅仅侧重于事后审计的结果沟通,而在事前、事中审计中更多地采用过程沟通。

适应内部审计转型需要的有效沟通对策

如上所述,随着内部审计的转型,审计沟通的目的、范围、对象、内容、时机等相应改变,对于内部审计沟通的要求也越来越高。如何才能有效沟通,以适应内部审计转型的需要呢?

以法规制度为基础,执行规范的审汁业务流程

内部审计部门、内部审计人员在与相关人员沟通时,应当以遵守有关内部审计的法律、法规、准则以及其他相关法律、法规和组织内部的规章制度为重要基础和前提,依法行使职权、遵循职业准则、执行规范的审计业务流程,以保证内部审计质量,取得审计沟通对象的认可、信任、理解和支持。

以独立性、客观性为保证,发挥审计监督服务职能

在内部审计工作中,应该保持内部审计机构在组织中的地位、报告关系及管理体制等方面保持独立,以事实为依据,保持公正、不偏不倚的精神状态,秉持客观态度履行职责。以独立性、客观性为保证,确保沟通主体双方的职责和权利,在真实、客观、公正的环境氛围中和谐沟通,促进审计监督服务职能的发挥。

以灵活性指导为辅助,充分运用沟通技巧在不违背法规、制度的前提下,内部审计人员应当以“双赢”思想为指导,掌握一定的沟通技巧,根据不同的沟通对象、沟通目的、沟通内容等,灵活运用不同的沟通方法和途径进行信息传递,充分沟通。常用的沟通途径有口头沟通和书面沟通。口头沟通,是以口头语言进行信息交流。这种沟通途径灵活方便,简便易行,容易达到沟通的目的。尤其是面对面的口头沟通,可以很好的把握对方的立场和态度,有利于充分的协商,加快沟通过程中的各种信息传递和交流。书面沟通,是利用书面文字来进行信息交流。比较正式,可以长期保存,便于反复研究,更为慎重和准确。例如:对被审计单位下达审计通知书;向组织负责人和高层管理者提交审计报告和管理建议书等。沟通是双向交流,内部审计人员在关注表达技巧的同时,还要关注倾听的技巧,通过细致、真诚地倾听,有效收集审计信息。