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如何做好图书管理

如何做好图书管理

如何做好图书管理范文第1篇

[关键词]高校图书馆;图书;健全开架借阅;开架管理

图书馆的开架借阅问题,在我国图书馆界中长期争论不休。图书馆开架借阅就是让读者直接进入图书馆书库,可以在书库的书架上浏览图书馆的所有馆藏图书,根据自己的阅读需要,按照图书馆书库管理制度的要求,自己提取所需要的图书。开架借阅给高校图书馆带来了新的活力和生机,它提高了藏书的利用率,是图书馆以人为本的服务方向。这种开架借阅模式已得到广大读者的普遍认可和欢迎。笔者在高校图书馆流通部工作多年,历经了原始的闭架人工借阅方式和电脑管理下的开架借阅方式。开架借阅给读者带来了很多方便,但并非尽善尽美,由于不同的读者有不同的道德素养,图书馆内部的管理制度客观因素,高校图书馆在开架借阅过程中,经常出现一些诸如丢失图书、乱架、盗取图书条形码、污损等一系列问题。对于图书馆开架借阅存在问题和如何做好开架借阅,本文就此进行一下探讨。

1 开架借阅是图书馆以人为本的服务形式

图书馆事业进入新世纪,其开架借阅方式的功能作用与社会效果,已经有目共睹,无可置疑,且越来越显示出强劲的优势。

1.1 提高了藏书的利用率。开架借阅可以使读者直接接触到浩如烟海的藏书,开阔了读者的眼界,扩大了读者的视野,激发了读者的阅读兴趣和求知欲望,一些不被读者发现的呆滞书也得到充分利用。

1.2 降低了拒借率。开架借阅可以给读者提供选择藏书范围,读者在选择某一类图书时,可以一览这一类的所有图书,从而大大降低拒借率。

1.3 可节省读者的时间,提高效率。读者可以不用查找图书目录,填写借书索书单而直接进入书库挑选所需的图书。这样可以大大提高借书的效率。

1.4 减少工作人员的劳动强度和无效劳动。我校图书馆从1992年开始向读者全面开架借阅图书,工作人员从繁忙的人工借阅工作中解脱出来。而把更多的精力投入到服务读者、解答咨询、维护借阅秩序、修补图书等有效劳动中。开架借阅图书以来,深受广大读者的欢迎。

然而,开架借阅给读者带来更多方便的同时,新的问题也随之出现,给图书馆开架管理带来一定的妨害与困扰。

2 开架借阅管理的困扰

2.1 图书乱架现象非常严重。图书馆的藏书就像一个庞大的系统,每一册图书都是按照《中国图书分类法》分类后进行排列的,每册图书都有它们相应的位置。如果读者阅读时,不按照借书规定,从书架上取下图书时不用“代书板”,阅读之后随手插入某一位置,这样将会造成图书乱架,使到整齐有序的图书乱成一团。这样给读者对开架借阅图书的正常查找与利用带来妨碍,也给工作人员增添了劳动强度。造成图书乱架情况原因是多方面的,有的读者为了下一次借阅到自己喜爱的图书而故意把该图书收藏起来;有的是随意放置等等。

2.2 污损书刊突出。有相当一部分读者在书刊上随意勾画,当他们看到书刊的重点处或有趣的地方就会用笔打横线、画圆、打勾等,在一些书法类的书刊上直接练字。如我校计算机科学类图书较多,一些计算机的等级考试书籍,一般用试题形式出版,先借书的读者就在书本上答题,后借书的读者就首先把答案抹去。再重新答题。还有的读者在图书的上方或空白处进行批注文字,有的读者为了阅读方便,在阅读过程中,以折页来作记号,折页时间长了,会导致书页沿折痕断裂。

2.3 故意毁坏图书条码进行偷窃书刊。我校图书馆实行开架管理后,有少部分读者出于私心,想偷取图书,他们研究图书馆图书的条码,进行仿造,将图书馆的图书封面和书名页撕下,套上其它的图书再帖上仿造的条码,达到偷取图书的目的。还有一些读者在书库中直接把图书从窗口中扔出去,把书窃走。

2.4 给书刊开“开窗”。在阅读过程中,一些读者不愿意动笔摘抄或花钱复印,就将自己视为重要的部分内容、参考价值大的页面剪掉或用小刀挖走。更有甚者毫不留情地将自己所需要的答题、论文整篇几页或十几页撕走。

3 做好图书馆开架借阅的管理环节。优化开架管理措施

图书馆实行开架借阅,无庸置疑是利大于弊,对于开架借阅带来的种种问题,我们感到忧心和心痛。产生这些问题的原因是多方面的。有社会不良风气对广大读者的影响,少数读者缺乏自觉遵守公共秩序的道德观念;有学校对读者的德育缺少教育;有图书馆内部存在诸多管理问题,致使一些读者有机可乘;有图书馆的硬件设备不够完备;有图书馆工作人员责任心不强,巡库不到位,归架复架不及时等等。

通过分析问题产生原因,要解决这些问题,达到标本兼治,我们必须在开架管理中抓好以下的环节。

3.1 加强对读者的宣传教育;①要加强对新读者进行图书馆基本知识的宣传教育,教会他们掌握正确的借阅图书方法。新生入学后,对新生读者介绍图书馆的性质、藏书规模、分布规律、服务项目,给他们讲授图书的分类知识和目录知识,介绍查找资料的途径和目录检索知识等;②要加强对图书馆规章制度的宣传,使读者明确图书馆有关借阅的规章制度,以杜绝或最大限度减少开架借阅所出现的不文明、不道德现象的发生;③要加强爱书护书的教育,使读者理解爱护书刊不仅是馆员的责任,也是读者应尽的义务和起码的道德修养。图书馆要积极利用多种形式,向读者进行爱书护书的宣传教育,使读者对如何利用图书馆、爱护图书馆有个正确的认识,从而更加珍惜工作人员的辛勤劳动,爱惜每一册图书。

只要图书馆的宣传工作深入读者,并长期坚持下去。久而久之,无论是读者还是工作人员都会养成遵纪守法的良好习惯。就可由强制性手段转化为自觉的行为规范。

3.2 加强“导读导借”环节,开展借书咨询服务工作。开架借阅存在乱架、破损情况,很大程度上与读者找不到对口、合适的图书有关。因此要切实抓好导读导借这个环节,开架书库工作人员应主动、热情地引导读者选好书,读好书,用好书。很多读者,尤其是新生,他们对图书馆很陌生,不懂得如何到图书馆查找资料、借阅书刊。当他们走进图书馆,来到知识的海洋中,由于缺乏图书馆常识,缺乏借书目标,带有随意性,面对成千上万的图书资料不知所措。好奇、激动的心情,使得他们手足无措地东翻西看,很大程度上造成图书乱架、破损。为了减少读者选书的盲目性。馆员应给读者实地介绍馆藏的图书布局,让他们了解各类图书的基本位置,教会他们使用计算机进行文献书目检索。在馆库内挂设馆藏指示标志等。

3.3 建立、健全“代书板”制度。乱架是开架借阅中最大难题,而规范“代书板”制度,能有效地克服开架管理中这一最普遍、最棘手的难题。目前在我国图书馆中“代书板”的制度五花八门,不规范、不便于使用和管理。所以,建立、健全科学、严谨、规范的图书馆“代书板”制度势在必行,应制订一套由目的、方法和罚款等几个部分组成的规范化制度,从根本上防治乱架,做好图书馆开架借阅的管理。

3.4 加强“巡库”环节管理。图书馆采取开架借阅方法,难免出现图书污损和丢书问题,要解决问题,关键在于巡库管理。日常开放时间中,要加强巡库的数量和质量,勤于巡库。巡库者应该尽心尽力,忠于职守,制止读者的不道德行为。

3.5 制定严格的开架管理规章制度,严肃处理违章读者。为了满足读者的要求,同时为了管理和保护好藏书,图书馆要建立一套相应的开架管理制度。如书库管理制度,图书借还制度,开架阅览管理办法,读者乱架屡次不改,损毁、遗失、延误、偷书等处理办法和赔偿制度。对于读者出现不良行为,要视情节轻重给予相应的处分。

3.6 招聘学生读者勤工俭学,让他们参与图书馆的管理。学生是高校图书馆服务的主要对象,图书馆被称为学生的第二课堂。图书馆要管理好,光靠图书馆管理人员是不够的,还要依靠广大学生读者。有选择地吸收一些热爱图书馆工作的读者,请他们参与图书馆的各项管理工作,在工作中达到一种双向沟通,以使读者理解和支持图书馆工作,培养读者爱书风尚。现在我校图书馆已经招聘二十名学生参与图书馆的管理工作,从目前情况来看,效果很好。定期召开读者座谈会,直接听取读者意见和建议,把为读者服务放在第一位,通过双向交流,得到读者的理解和支持,树立良好的形象和声誉,更好地为广大读者服务。

如何做好图书管理范文第2篇

关键词:医院图书馆 服务意识 素质 利用效率

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(c)-0-01

医院图书馆有着非常重要的职责,那就是搜集最新的医学信息、读者所需要的各种信息资源,然后把这些信息资源提供给读者使用。但是现在,医院图书馆的管理工作中存在着许多问题,这些问题严重影响着图书馆的使用效益和发展,所以,应该针对存在的这些具体问题,找出切实可行的办法,改善医院图书馆的管理工作。

1 医院图书馆的管理现状

1.1 利用效率较低

当今大部分医院的图书馆只注重藏书的数量,却忽视了它的使用效率。图书馆内各类书籍或者电子信息资源很丰富,但是没有进行有效合理的利用,这就造成了资源的浪费。还有一个现象,各个医院图书馆之间缺乏沟通交流,各自为政,各自的信息资源不能共享,这也会造成一定程度的资源浪费。再者,医院图书馆所收藏的设备和文献实用性不是很强,不能满足广大的社会需求,不少医务人员发现,他们很难在图书馆中找到他们所需要的信息资料。

1.2 图书馆工作人员的素质偏低

图书馆内的工作人员自身素质的高低,会直接影响到整个图书馆发展水平的高低。然而,在部分医院中,图书馆工作人员的配备良莠不齐,如年龄很大的、身体有残缺的等等,大部分都是一些非专业人士,这就会造成很大的人口流动性,也会造成一定程度的管理混乱。专业人才的缺乏,造成整个图书馆工作队伍的素质偏低。

1.3 图书馆经费不足

医院图书馆的经费主要依靠医院投资,资金来源很单一,这是因为医院的图书馆不像其他部门一样会带来直接的收益或者说是经济效益,于是医院领导有意识的把对图书馆的资金投入给忽略了,或者是限制对医院图书馆的资金投入。

1.4 服务意识不高

医院图书馆容易自我封闭,忽略了对各种信息资源的有效开发利用,另外,图书馆工作人员缺少必要的竞争意识,服务观念落后,同时也缺乏主动为读者服务的意识,缺乏创新精神,只是局限在借书还书的传统工作服务中。这些落后的服务理念和管理意识,严重阻碍着医院图书馆的发展。为此,医院图书馆要想满足读者的需要,不与这个飞速发展的社会脱节,就得提高服务意识,树立现代化的服务观念。

2 如何改善医院图书馆的管理工作

2.1 优化服务模式 提高服务意识

医院图书馆要坚持以人为本的原则,提供人性化服务,如,医院的医务人员平时工作繁忙,很少有时间到图书馆查阅资料,所以图书馆可以针对这一实际情况,适当延长图书馆的开放时间,可以安排适量的工作人员在节假日或者晚上值班。并且主动联系科研单位,掌握科研动态,搜集最新的科研信息。工作人员要主动提供服务,因为随着科学技术的迅猛发展,很多读者还不适应使用各种先进设备,或者是因为他们没有对检索方法和检索技巧进行系统的学习,所以要在纷繁复杂的信息资源中寻找自己需要的资料,很是不易。而且,他们常常查不全或查不准确所需要的信息资料。所以针对这种状况,工作人员应该积极主动的为读者介绍图书馆信息资源的基本情况和分布特点。还可以针对不同读者的不同需求,开展专题讲座,或者对重点读者进行辅导,通过多种多样的形式,向读者介绍各种实用又具体的检索技巧和方法。使读者掌握各种信息获取方式之后,能够提高科技创新能力和科学研究水平。

2.2 提高工作人员的素质

医院图书馆的工作人员是信息资源与众读者之间的纽带和桥梁,扮演着为读者提供信息服务的不可缺少的角色,因此,要想做好医院图书馆的管理工作,必须要提升工作人员的素质。具体措施为:首先要对图书馆的工作人员进行严格要求,不但要有基本的职业道德、社会责任感和敬业精神,还要使他们热爱自己的本职工作;其次,还要不断提高他们的业务素养,定时开展教育培训活动,提高他们的计算机水平、图书馆学方面的知识以及医学基础知识等,最好做到能与时代同步发展;再者,随着网络技术的飞速发展,世界各国之间的信息共享程度越来越高,多种多样的医学信息从世界各地而来,对此,医院要为图书馆配备高水平的专业人才,尤其是具有较高水平的外语人才,只有这样,网上的各种信息资源才能被有效的开发和利用,同时也会达到很大程度上的资源共享,提高信息资源利用效率。

2.3 转变工作模式 提高资源利用效率

医院图书馆有它们存在价值和必要,那就是为读者提供他们所需要的信息资源。因此,图书馆的工作人员要主动积极的搜寻多方面的医学信息和资料,是有限的信息资源实现最大程度上的共享。为此,首先需要推进与本地区医院的交流和联系,这样一来不仅可以使彼此互通有无,而且也可以推动当地卫生系统的现代化程度,让各医疗单位可以达到最大程度的信息共享,使彼此之间都能受益;其次,可以开展与同行业者之间的资源互借,以往的文献、资料等都是以纸质的形式保存的,而且工作人员的查询方法也都是通过手工进行操作的,这样不仅效率低,而且查询的结果也无法使读者满意。要想提高信息资源服务的质量与效率,可以充分利用各自的网络系统,将本医院图书馆所藏的信息资源与其他医院图书馆进行资源互换,而且该院的医务人员可以通过该院的网络系统,自主的进行网上查阅,这样可以使本单位的工作人员,获取信息资源更方便快捷。这样不但提高了图书馆信息资源的利用效率,也给读者用户带来了方便。

2.4 适当增加经费投入

医院图书馆的经营主要依靠医院所拨的经费来维持,虽然图书馆不能带来直接的经济效益,但是从医院长远的发展来看,有一个运营良好的图书馆是非常必要的。为此,医院可以适当的增加经费投入,已补充藏书、电子文献资料为重点,同时,有计划的购置声像、计算机、复印、缩微等设备。可以建立一个监督、审核机制,保证所投的经费能得到合理有效的利用。

3 结语

我们现在正处于一个网络化、信息化的时代,医院图书馆要想在现代化社会中发挥应有的作用,就要不断提高工作效率、图书馆信息资源的使用效率。除此之外,还要提供必要的经费支持,使图书馆有能力正常运转。还要不断改进、优化运营模式,提高现代化服务意识,提升服务质量,提高工作人员的素质。只有这样,才能做好医院图书馆的管理工作,发挥医院图书馆为教学、临床、科研等的服务作用。

如何做好图书管理范文第3篇

关键词:中学图书馆 图书管理 策略

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)03-0067-01

引言

图书馆的服务是公共服务教育的一个重要内容,在图书馆的发展过程中,图书馆管理人员应该要对图书馆的定位和作用进行了解,要明确图书馆是为人们提供知识服务的场所。传统的图书馆主要是为人们提供书籍,尤其是学校图书馆,其馆藏资源囊括很多领域,为学生学习提供丰富的学习素材。中学图书管理是图书馆管理过程中的一项重要内容,在新时期,必须要实现对传统管理模式的创新。在信息化时代,各种信息技术、计算机技术的应用下,使得图书管理也越来越完善,无论是图书管理的内容还是服务方式,都比以前有了很大的进步,传统图书馆应该要考虑搭建图书馆公共服务平台,并且要结合信息化发展趋势,对各种网络技术进行利用,从而能够扩展图书馆的服务范围,为学生带来更多便捷的服务,同时也能拓展中学图书馆的功能,在精神文明建设过程中发挥重要作用。

一、中学图书管理现状

图书是图书馆的主要素材,在中学图书馆管理过程中,对各种图书资源进行管理,是图书馆发展过程中的一项重要任务。在图书管理过程中,应该要加强对图书管理信息化模式的拓展,提高中学图书馆的服务水平和服务能力,从而为学生提供更完善的服务,帮助学生以更快的速度找到自己想要查询的资料,提高学习效率。

尽管当前中学发展过程中已经提高了对图书馆建设工作的重视,但是当前中学图书馆在服务过程中还存在一些问题,主要有以下几个方面:第一,管理体制的滞后、基础业务薄弱。具体来讲,在传统的发展模式中,中学图书馆的管理工作一般都是分散的,缺乏宏观规划和管理,而且在各种管理细节上,也缺乏监控,灵活性不足,在为学生提供服务的时候,也缺乏主动性和创新性。在传统管理理念和管理模式的限制下,中学图书馆的管理模式僵化,缺乏创新意识。第二,图书管理工作水平不高,在传统的管理理念中,图书管理就是对各种图书资源进行分类、整理、入库、借出等过程进行管理,导致图书馆没有真正发挥出相应的功能。图书馆是提供公共知识服务的场所,学生以及教师都可以从图书馆中获得服务,获取自己想要的信息和资源,由于传统的管理模式,导致图书馆的服务范围得不到拓展。第三,图书管理信息化程度不高。随着信息时代的快速发展,互联网和信息技术在人们生活中的应用越来越广泛,在信息时代,图书馆作为精神教育、知识教育的场所,也必须要改变传统的管理模式,加强信息化建设。当前虽然很多中学图书馆也着手实施信息化建设,但是有些中学图书馆由于经费不足,投入资金薄弱,导致信息化工程无法顺利开展,也使得中学图书管理服务水平得不到有效提升,尤其是在中学图书馆的信息服务中,缺乏真正的信息人才,导致图书管理效率不高,将更多精力投入与图书分类、整理等过程中,没有积极加强对图书馆服务的深入研究。

二、中学图书管理创新策略

中学教育教学过程中需要很多图书资源,不仅有教材内容,还有各种拓展类资料,例如文学作品、辅导资料等,在中学图书馆建设过程中应该要积极加强对图书管理模式的创新,不断提高中学图书管理水平,促进图书馆作用的发挥。

1.丰富图书馆图书资源

图书资源是图书馆的根本,在图书馆发展过程中应该要积极加强对图书资源的丰富,为学生提供更多的学习素材。在丰富图书馆资源的过程中,首先应该要对各种纸质图书库进行充实,纸质图书依旧是图书阅读过程中的主要类型,在新时期依旧有很多学生和教师喜欢阅读纸质图书,因此中学图书管理过程中应该要对纸质图书进行丰富,增加图书的类型,对每个类型中的图书资源进行拓展。例如可以加强对一些国内外文学经典的引入,为学生的阅读学习提供更多素材。其次,要加强对其他形式的图书资源的充实。在中学图书馆信息化建设过程中,应该要加强对信息技术、计算机技术、多媒体技术的应用,从而使得图书馆的资源类型更丰富,也便于一些特殊资源的保存和分享。第一,建立多媒体图书馆。多媒体图书馆是以多媒体电脑控制一系列多媒体设备,能够对各种形式的资源进行处理,比如对文字、图形、图像、声音等信息媒体,都可以进行处理,再借助网络平台实现信息的传递和存取,为读者建立更加真实的视听环境,多媒体电脑也可以中学图书馆的现代化服务提供支持,使得用户获得更多的体验。

2.加强图书数据库的建立

中学图书馆管理过程中,各种图书资源总量巨大,随着教育教学不断深化,图书资源还在不断增加,为了对图书资源进行拓展,为学生提供更加丰富的图书资源,图书馆应该建立完善的数据库系统,对中学图书馆的文献资源进行集中化管理,使得学生和教师能够从中学图书馆中获取更多有用的信息。在数据库建立过程中,应该要结合信息技术,实现对图书馆的全面科学管理。建立数据库之前,应该要对不同类别的图书资源进行分类,对不同类别的图书资源应该要建立不同的存储空间,每一个存储空间又要进一步分区,比如按照图书资源的格式、图书资源的形成时间、图书资源的等级等进行分区,再对各类文献资源进行分类,将其填入到不同的分区中,从而实现信息化管理和控制。

3.加强信息化管理,提高图书管理水平

在图书馆管理过程中,一个重要的过程就是各种书籍的借阅和归还,传统的管理过程中是通过人工扫描记录的方式实现图书借阅管理,耗费时间较长,需要的管理人员较多,而且管理人员在重复进行扫码归档的过程中也会耽误更多时间,不利于图书馆的深度建设。技术创新能使中学图书馆的发展实现真正转型,借助各种信息技术和计算机技术,对图书管理模式进行创新,是提高图书管理能力的重要途径。在图书管理过程中实现信息化管理,首先,要实现对图书查阅的信息化管理。信息化管理过程中图书馆的各种图书资源管理应该要实现自动查询,查询功能包括图书资源查找、模糊查找、精细查找等各类查询功能,便于学生对各种信息资源进行查阅。其次,要对图书借还过程进行自动化管理。图书馆自动化管理是一个必然的发展趋势,可以提高图书馆的管理效率,促进图书馆管理过程中的各项工作得以准确及时地完成。例如在借还管理过程中可以加强对自动识别技术的应用,通过对图书资源安装相应的数据条码,自动管理系统再通过射频信号可以自动识别目标对象并且获得相应的数据,然后将图书信息与借阅人的基本信息进行绑定,借阅人归还图书之后,信息系统中自动显示书籍的归还状态,实现解绑。通过自动识别技术乐意实现对图书资源的借阅、归还的高效管理,减少传统人工操作带来的失误。

三、结语

综上所述,中学图书管理创新是中学图书馆发展过程中的一个重要内容,在传统的管理过程中主要采用人工管理方式,很容易出错,也容易导致一些图书资源的丢失,使得图书资源得不到充分利用。随着信息时代的快速发展,中学图书馆面临的挑战越来越大,在中学图书管理过程中应该要积极加强对图书管理模式的创新,加强对各种信息技术的应用,完善图书管理制度,提高中学图书管理水平。

参考文献

[1]李雪菊.浅谈中学生图书管理工作[J].科技资讯,2011(09)

[2]陈娟萍.做好中学图书管理工作的几点意见[J].新课程学习:中,2014(09)

如何做好图书管理范文第4篇

【关键词】高校图书馆 管理 服务

1.高校图书馆服务工作的重点

1.1在服务对象方面以学生读者为重点

学生占图书馆读者的绝大多数, 大学生对知识的强烈渴求使其对文献、信息的需要量相对来说比教师、职工大得多。在倡导创新、个性发展的今天,图书馆无疑是他们放飞思想的理想场所。

学生缺乏利用图书馆的经验 特别是刚进校门的一年级大学生,他们迫切地希望辅导和帮助,图书馆应尽可能传授给他们应用图书资料的真实本领,培养他们独立思考、善于学习、勇于创新的进取精神,珍惜他们的学习时间,尽可能使他们少走弯路。

1.2在服务方式上以信息咨询服务为重点 现在的高校图书馆是信息社会的一个重要机构,起着信息中枢的作用。优质、快捷的信息咨询服务作为高校图书馆服务工作的重点,为图书服务工作提供了方便。

2.在图书管理工作中做好服务必须注意的几个问题

2.1满足读者需求是服务工作的前提

图书管理工作是以读者为服务对象,以馆藏文献为服务手段,通过向读者提供文献资料来传递各种信息,使各类信息发挥其社会效益。 图书管理员面对的是来来往往的读者,借、收着不计其数的书籍,重复着机械式的劳动,对此(1)要注意不断地调整自己的心态,定准自己的位置,不能有怕麻烦的思想。(2)要有耐心,认真地对待每一位读者的咨询,争取满足每位读者的要求。即使读者有时的要求过分了,也要耐心地解释或给予变通。要让读者感到他们充分利用图书馆的文献资料,不是给图书馆工作人员增添负担、增加压力,而是图书馆的职能所在,是对图书馆工作的支持。

2.2做好书库藏书管理是服务工作的基础

藏书管理是图书流通服务的关键,其目的是使图书资料经常处于流通状态,方便学生借阅,发挥图书的流通作用。 1、合理排架以方便读者 借阅入库书目均按要求进行分类排架,每个书架均设置清晰明了的架标,使读者能准确、快捷地找到所需图书。现在的书库都是开架借阅,每天会有大量读者进入书库翻书借阅,书架上的藏书被乱放的现象时有发生,这就要求图书管理员要经常巡视书库,随时整架、排架,将乱架率降到最低。 2、保证新书和还书及时上架 书库管理员的主要任务是对学生归还的书籍进行及时分类上架,否则直接影响到其他读者的借阅和图书的流通。另外,书库需要经常购进新书,丰富馆藏资料,新书入库后也要及时上架,使新书以最快的速度进入流通,到达读者手中。新书的借阅率一般较高,图书管理员要经常排架、顺架,方便读者借阅。

2.3图书管理员必须具备良好的素质

(1)图书管理员必须树立全心全意为读者服务的思想,真正做到急读者所急,想读者所想,自觉养成良好的素质,因为良好的素质决定服务读者的质量,关系到馆员的品质。

(2)新时期高校图馆是现代信息化、社会化等多元化的有机结合。随着图书馆的服务内容与管理模式由传统向现代化、数字网络化的不断发展,图书管理员不仅要熟悉纸质文献资源的搜集、整理、开发、利用,更重要的是还要学会对网络信息资源的搜集、分类、整合提供服务平台。这就要求图书管理员必须具有扎实的图书馆学、情报学、信息技术与管理学等专业知识,才能为读者提供更广泛更系统更深层次的服务,成为一个合格的一专多能的复合型信息知识导航员。 当代社会信息化、网络化迅速发展,对从事读者服务及信息服务的图书管理工作人员的专业素质、综合能力的要求不断提高,图书馆需要大量高素质、高学历的人才,特别是能整体了解图书馆运作,既懂计算机又懂图书馆业务的复合型人才,而这些人才在短时间内不可能迅速补充。通过有组织的职业生涯开发,可以使一部分图书馆工作人员实现人才转型,成为图书馆发展的急需人才。

3.高校图书馆服务创新的必要性

高校图书馆要体现“以人为本”的管理思想,一切以节省读者时间、方便读者利用为目的,全面提高服务质量,是一种开放式服务理念。创新服务机制不仅是自身发展的需要,也是应对网络环境下各种信息机构挑战的需要。只有努力为读者提供全方位、高层次、多元化的信息服务,才能充分发挥高校图书馆“窗口”的作用,提高服务育人水平。 图书馆服务创新的内容是由新形势下图书馆读者服务工作的变化决定的,它主要包括服务观念的创新、服务内容的创新、服务方式的创新等方面,这些方面的创新将有力地推动高校图书馆事业的发展。

3.1服务观念的创新。观念的改变是图书馆工作不断发展的动力,传统的图书馆管理理念决定了图书馆工作主要是收藏保管书刊文献和被动为读者服务即重藏轻用。而网络环境下的图书馆从根本上改变了这种状况,以用定藏,共建共享,呈现出开放性、主动性、针对性、多样性等服务特色。图书馆读者服务从过去的满足书刊借阅为主,变成了现代的以知识开发服务和满足信息需求为主,从“以书为主体”的服务转变为“以人为主体”的服务。图书馆原有的工作观念早已不适应了现代的社会环境,这就要求图书馆服务理念和服务工作的发展与创新,既要树立网络化的服务观念又要树立特色服务的观念,形成特色优势,开展特色服务,在竞争中求生存、图发展。

3.2服务内容的创新。随着信息网络的日趋普及,人们对文献信息的要求向多元化、多样化、综合化和纵深化方向发展。图书馆作为提供文献信息服务的社会组织,必须在服务内容上进行以用户为目标的变革与创新。在服务内容上将逐渐从提供传统印刷型馆藏向电子化、信息化以及广领域深层次的信息服务发展。可以开展网上信息服务,图书馆要充分发挥文献信息服务中心的作用,对网上的信息资源进行深度加工,将广泛、无序、分散的信息转变为有序的可以直接使用的资料,以方便用户的查阅和利用。在不断拓展和深化图书馆信息服务的功能的同时,向开放式分工合作与资源共享的方向发展。要充分利用馆际互借、网上信息传递和信息获取来扩大馆藏信息。

如何做好图书管理范文第5篇

关键词 知识经济 图书 管理员 培训

中图分类号:G250 文献标识码:A

随着经济社会的发展,电脑、手机及网络信息新技术的发展,图书在经济社会中的作用与影响发生了急剧变化,相应的对图书管理员的业务技能与专业素养的要求也随之变化,图书管理员整体素质和培训问题成为格外关注的问题。

1图书管理员培训的必要性

1.1知识经济发展的必然要求

图书管理员培训是知识社会发展的必然结果,也是提高目前图书管理员素质的必要要求。学习是知识经济社会发展的必然要求,组织应该通过加强系统思考、自我超越、改善心智模式、团队学习、共同愿景等环节来适应知识社会发展。知识经济社会要求图书管理员更新知识内容和结构。从实践上看,社会飞速发展,知识的更新变化迅速,有的图书管理员的知识内容已经更不上时代的发展,必须尽快更新知识内容;有些图书类别及文献细分程度提高,图书管理员的知识结构也必须及时更新;还有图书管理员之间的知识结构和业务水平也参差不齐。而且有些管理员由于平时工作繁忙,忽略了专业知识和管理知识的学习,迫切需要通过培训与学习来提升其业务素质。

1.2新技术的发展迫切要求

信息社会要求图书管理员掌握新的信息情报技术。由于传统观念和陈旧体制的影响,图书管理员一直存在得过且过的现象,消极、被动的服务意识仍存在于很多图书馆员的头脑中。这种现象的存在不仅使图书管理员工作人员的形象蒙上了一层阴影,培养和造就一支合格的管理员队伍刻不容缓。另外,电子书、电子阅读器、电子图书市场、电子图书存贮等新的技术手段与方式的发展,对图书管理员的技术要求就更高,要求图书管理员必须不断地学习。

2图书管理员培训的要求

2.1理论与实践相结合

理论可以为实践提供指导,但没有实践的理论却毫无用处。图书管理员培训应该注意理论与实践相结合,理论知识学习应该注重与工作实践相结合, 通过图书管理工作来实践理论。可适当采取“轮岗制度”, 不仅可以在一定程度上克服长期从事单一工种带来的工作厌恶感,而且可以给图书管理员把培训中所学理论应用于实践的机会。

2.2集体培训和个人自学相结合

学习型组织理论中的学习包含团队学习和个人学习。团队学习包括团队成员间的相互学习、“愿景”共享及团队成员间的精诚合作等,而自我培训则是指组织创造出有利于学习的环境与资源条件,学习者根据自己的需要设定学习目标, 确定学习需要的资源,自己选择学习方法并评价自己的学习结果。图书管理员培训中既应该注重通过集体培训来增强团队默契,又应该采取措施来鼓励图书管理员利用工作之余进行自学。两种方式的有效配合可以在减少培训成本的基础上最大限度地增强培训效果。

2.3专业与技能培训相结合

图书管理员的培训应该围绕工作内容来进行,需要本学科专业知识培训、图书业务分类、图书市场客户服务、相关业务流程等业务技能培训,而且图书馆管理员的综合素质的要求也日益增加。因此, 在培训中应该注意专业培训和技能培训的结合。

3图书管理员培训的具体举措

3.1营造良好的学习与培训的氛围

宣传学习与培训的作用与重要性,结合图书管理工作实际开展各项学习与培训活动,营造浓厚的学习与培训氛围。只有不断学习和充实自己,才能培养和塑造优良的素质,适应知识经济时代的需要。

3.2重视培训职能部门和制度建设

图书管理员培训是一项长期工作, 必须设立专门的培训职能部门, 由专人负责管理培训目标和原则制定、培训师资和课程安排以及培训学员的日常管理等内容。专门职能机构的设立可以保证图书管理员培训工作顺利进行,但这必须以相应的制度建设为基础。图书管理员培训中的考核和奖励制度是保证培训工作的有效手段。将培训同图书管理员的职称评定、工资待遇、职务晋升等切身利益挂钩, 把培训作为年终评优和奖金发放的条件, 这样的激励制度可以为其他培训措施提供制度保障。

3.3引入竞争机制激发培训学习积极性

建立一套完善的人员竞争上岗机制,通过竞赛气氛来增强学习积极性和学习效果。根据培训对象和培训内容安排竞赛内容,且培训内容及竞赛内容要与图书管理员工作业务实际相结合。同时,要注意竞技性与娱乐性相结合,不宜太枯燥。另外,还可以增加竞赛点评和奖励。专家点评可以进一步巩固培训知识, 奖励则可以进一步激励馆员的学习积极性。

4结语

图书管理员培训是知识社会发展的必然结果,也是提高目前图书管理员素质的必要要求。在认识到图书管理员培训的必要性后,应该根据自身服务对象的特点、服务种类和难易程度以及时间和经费情况, 合理制定培训原则和目标, 并通过具体培训措施来保证目标的实现。

参考文献

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