校园出入管理方案范文第1篇

档案是历史的见证，是社会发展的里程碑，学校档案则是代表学校的文明发展进程，是人类的宝贵精神财富。文章从学校档案开始研究，详细阐述了学校档案馆在校园文化中的发展作用，为促进高档案馆能够更好的服务校园文化建设做出积极贡献。

关键词：

学校档案；校园文化；作用

学校档案包括学校的教学内容、学校建设情况和学校财务管理情况等具体内容资料，具体形式包含了文字、音频、视频、图表等等，通过学校档案的完整记录，能够将学校的发展历程完美展现了出来，是学校历史发展的重要瑰宝，也是学校发展过程中最权威性的证明[1]。校园文化包含了校园精神环境和文化气氛，主要通过校园建筑建设、校园环境景观设计、校园绿化情况等物化状态下的呈现出来。学校通过树立校风校纪和校园精神文化等形式，提升校园舆论的积极正面性，让校园生活告别物质性，提高学生的精神文化，并且通过将物质文明、精神文化、制度文化和师生的行为艺术进行融合[2]。利用学校档案内容引导校园文化的正规化、健康化发挥在那，有助于推动校园文化的快速建设，为推动我国教育事业健康发展奠定基础。

1档案管理工作人员重视档案管理在校园文化建设中所发挥的作用

档案管理工作人员在日常工作中要认真分析学校的未来发展形式，并且完善自身的心态管理，提高服务意识[3]。在档案管理工作中有一下四种问题，需要克服才能够促进档案管理工作的顺利发展。

1.1狭隘的工作心态

部分档案管理工作人员认为只要自己认认真真做好本职工作，不用关心学校的其他方面，努力做不好学校资料的整理、搜集和汇编工作，将自己有限的时间和精力在资料管理工作上就能够做好本职工作。

1.2拘束的工作心态

在档案管理工作中，档案管理工作人员过于固步自封，加重了自己的精神负担，认为档案资料保管责任重大，需要严格保密，所以在工作中无法放开心态，工作意识保守，严格管理档案信息，大大的降低了档案资料的使用率。

1.3事不关己的心态

部分档案管理人员认为校园文化建设是校园管理部门的工作内容，与档案管理部门没有关系，只要做好自己的服务工作，保证档案的正常收录、整理，不会分散自己的精力去关心校园文化建设，将自己隔绝与校园文化建设管理范围之外。

1.4愧不如人的心态

在工作中，认为档案管理工作单纯是一项服务类工作，只要做好自己的本职工作，就已经完成了学校所分配的任务，自己没有能力成为校园文化管理的一份子，学校领导也不会重视档案管理工作，领导也不会知道自己的默默付出，造成了档案管理工作缺乏主动性。针对目前的档案管理工作人员的心态问题，学校领导应该积极鼓励档案管理工作人员的工作自信心，让档案管理工作人员了解到自己的工作重要性和其他部门所不具备的优势，档案管理工作人员可以直接查阅学校的所有档案资料，通过对档案资料进行分析和整理，能够获得多元化的数据信息产品，促进校园文化理论依据，提升档案管理工作人员的工作积极性，增强档案管理工作人员的大局观，和校园文化管理的参与性，科学完善了校园管理制度。

2档案管理工作规划到校园文化建设范畴内

学校通过制定科学的校园文化建设监管制度，并且将当管理工作纳入到校园文化建设的范畴内，重视档案信息管理工作，肯定档案信息管理在校园文化建设中所发挥的作用，积极鼓励学校的线管部门与学校档案管理部门合作，积极开发档案信息内容，提升学校档案利用率[4]。通过档案信息资源有效的丰富了校园文化的具体内容，通过学校制定校园文化建设的具体规定，有效形成档案信息开发的内容，通过对档案信息管理的重视，有效拓展了档案信息资源的利用途径。完善校园文化的具体规划，促进档案信息管理工作人员积极参与到校园文化管理中，给予档案信息管理工作人员发挥自身能力的舞台。

3将校园文化建设的具体要求列入到学校档案信息管理工作范围

为了学校档案管理工作能够更好的发展，要将校园文化建设列入到档案信息管理工作中，促进档案管理发挥重要作用，结合学校的发展项目和信息服务内容，有效促进学校档案发展，需要顺应校园文化建设的发展方向，将档案信息资源有效融合到校园文化建设过程，通过学校的发展史增加学生的荣誉感，将优秀校友照片制作成荣誉墙，提升学生的目标感，为学生创建良好的学习氛围，通过不同的校园文化内容鼓励学生探索学校的档案信息内容，加强学生对于学校历史的了解，并且促进学生对于学校的教学成果和教学课题进行查阅，加强档案信息资料的数据反馈，分析学生感兴趣的档案部分，加强对学生的了解，有助于引导学生的思想，完善校园文化思想的传播。

4明确档案信息开发责任

让档案管理工作参与到校园文化建设中，能够有效促进学校寻找到校园文化创建目标，通过创建校园文化目标管理责任制度，有效促进了校园文化目标的设立，并且在具体工作中起到指导性作用，通过借鉴性学习办法，将校园文化建设具体内容落实搭配具体部门和具体个人，通过细化目标，严格实施监管责任制度[5]。档案信息资源开发要落实到具体的工作人员，学校可以依据自己的实际情况进行责任划分，将档案管理工作的所有细节进行划分，让档案信息资源开发内容划分到直接负责的档案工作人员的工作考核内容，促进学校档案资源的科学利用。

5加强学校间的交流

不同学校的发展历史是不同的，不同的发展时期，对于学校有着不同的影响，通过建立共同交流的档案信息资源使用平台，加强学校之间的沟通和交流，提升教师之间的学习，让教师和学生积极参与到交流中，有效提升了校园文化发展。学校间的档案信息资源交流中能够快速提取到档案资源的深刻理论内涵和实践技能，并且精准的定位了学校文化层次，有效将档案资源有效运用到实际校园文化建设过程中，坚持以档案资源为校园文化的主导，学校教师要积极参与到校园文化建设中，创建学校的良好教学氛围，促进学校进行积极的探索和时间，让教师能够有效掌握不同学校的档案信息资源和优秀的文化内涵，有效将档案资源和校园文化建设有效的结合到一起，创建科学有效的校园文化指导理论。

6结束语

学校档案是校园优良传统的传承，能够丰富校园文化内容，树立学校品牌，提升学校文化氛围、改善师生精神面貌、提高学生的综合素质发展。

参考文献

[1]叶楠,赵清秀.如何发挥学校档案管理在校园文化建设中的作用[J].黑龙江档案,2014(3).

[2]李春琦.如何有效发挥学校档案在校园文化建设中的作用[J].求知导刊,2016(7):31-31.

[3]任蕾润.发挥学校档案功能,促进校园文化建设[J].文艺生活•文艺理论,2014(6):261-261.

[4]潘廷将,陈艳宁,黄凤妮.试论档案管理与学校校园文化的关系及其作用的发挥[J].中国科技博览,2013(34):563-563.

校园出入管理方案范文第2篇

关键词：高校；校园交通管理；问题；对策

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）09-0009-02

随着我国高校逐年扩招，在校人口也急剧上升。而随着高校与社会间的联系日益紧密，校园里的交通方式不再以单一的步行为主，干道上充斥着各种机动车辆。校园交通量的快速增加，给校园交通埋下隐患。当前高校校园交通问题正逐步得到高校管理者的重视，学者们对此类问题的探讨也更加全面与深入。

一、案例回溯

位于宜昌城区的三峡大学校园内，一条城市主干道穿越校园，校园内车辆川流不息。对于这条道路的交通管理一直较为棘手，修建至今，事故时有发生。2012年2月29日，一名已毕业的三峡大学研究生在路上被撞伤至死，引起了极大反响。这条马路名为大学路，连接学校南北门，双向4车道，全长1.9公里，限速30码。2月29日晚9时，三峡大学后勤职员罗晓峰驾驶轿车沿大学路由东向西行驶，行至图书馆门前时，以62码的时速撞到正在过马路的张双平，伤者不久死亡。案发6小时后，肇事者前往公安机关自首。随后，警方根据鉴定结果，确认事发时罗某为酒驾。事故当晚，该路段立即封锁，学校相关部门对事发地点进行了处理，并疏散围观师生。事后几天，案发地点陆续有对死者的悼念仪式，大多是学生自发组织，学校对此主要采取劝服和疏导的方式。随后，此路段减速带被垫高以防事故再次发生，保安人员数量也比事发前明显增加。

二、案例分析

高校校园交通事故的发生往往是由多种原因造成的，如个人安全意识淡薄、校方交通管理不善、外在自然环境恶劣等。其中，交通管理是重要保障。通过对上述案例的分析，笔者认为目前我国校园交通管理主要存在四方面的问题，以下将对此进行陈述，并提出几点改进意见。

1.高校校园交通管理存在的问题分析。高校校园交通管理据校园差异，分为封闭式、半封闭式及全开放式三种管理形式。[1]三峡大学属于半封闭式校园管理，允许外来人员及车辆进出校园。虽然这样方便师生出行，但对于校园交通管理十分不利，导致问题丛生。①校园交通管理经费不足。高校对交通管理的重视程度和投入力度远远不够。一方面，高校的基础设施规划往往由规划、基建部门负责，保卫部门无权参与，忽略了交通安全管理的执行需求，而资金缺乏也使道路交通基础设施建设偷工减料。另一方面，经费紧张也导致了人员配备不足，大多数高校没有校园交通安全管理的专门机构和人员。案例中，事发时为下课高峰期，但并没有专门人员对交通进行监管和疏通。②校园交通网络不健全。在健全的交通网络中，基本的交通设施应予以保证，但很多高校校园内，除了路口及公交站牌等地有斑马线、减速带及少量标志外，外来车辆基本可以畅通无阻，安全隐患随处可见。三峡大学在此方面的管理不够规范，学校对出入机动车辆控制十分松弛，入校时无需登记，案例中肇事者驾车时速远远超过规定时速且为酒驾，在入校前未将其制止，事发后又逃逸，说明学校的交通安全网络尚未形成。③高校交通管理无法可依。目前，我国对高校校园内的道路交通没有直接的法律可以参考，校园交通安全管理无法可依。三峡大学保卫处的网站上对于校内交通管理的法律依据为《机动车交通事故责任强制保险条例》及另外几条相关通知。没有一个较为公正、公开的条文依据，事故处理起来难度很大。④校内交通管理措施实施阻力大。大多数高校会制定出适合自身发展的交通细则或管理办法，从而维护校内的交通安全。但制定者的意志和履行者的认识往往不一致，面对制定出的交通管理办法，很多师生不理解、不认同，这增加了保卫部门的管理难度。[2]面对可能引起的与师生的纠纷及矛盾，保卫部门在管理上打折扣、行人情。如三峡大学保卫处在2011年11月公示了《关于办理校园机动车通行证的通告》，明文规定要对进出的车辆进行通行证管理，但直到现在还未实施。

2.高校校园交通管理问题的应对策略。据悉，校园内发生过交通事故的高校不在少数，而面对血的代价，除了在事故发生后补救，我们更需要考虑的是如何预防、应对交通管理问题。①建立健全校园交通管理制度。目前，国外在高校交通管理方面大多有法可依，相关法律较为健全。现阶段我国要制定一部《高校安全保卫工作法》还面临诸多困难，各高校可先制定《高等学校安全保卫工作条例》，或在一些区域先制定地方性法规，由地方立法试点后再制定全国性的法律法规。高校在实际操作中应根据校园地理环境、学生数量、道路状况和机动车的容量，制定出校园交通管理制度，做到在管理中有章可循。②加强校园交通基础设施建设。校园内人多、车多、停车难是当今高校普遍存在的问题，相关管理者应引起高度重视，加强对学校交通硬件设施的改造和投入，缓解校园交通压力。③做好校园交通安全宣传工作。高校制定各种安全法规及条例并未认真贯彻执行到位，原因在于制定者和履行者之间没有形成共识。因此，高校交通管理部门应做好政策的宣传和解释工作，举办诸如“安全宣传月”等活动，宣传安全知识，更应将安全教育贯穿于学生的日常生活中。④建立校园智能交通管理系统。国内外部分高校已引入智能化交通管理系统，如清华大学、中山大学等均收效良好。[3]所谓智能交通系统是指在整个校园交通系统中，运用先进的电子通信系统、信息技术、自动控制技术等实施综合管理，实现校园交通管理现代化。[4]重点采取以下措施：一是建立与完善道路网络监控系统功能，实施主干道24小时监控，在掌握交通流量基本资料的基础上，通过电视监控、抓拍等手段实时记录各种交通违法状态。二是建立交通管理系统，主要是收集和处理道路交通系统的各种信息，及时对各种控制设备发出命令。三是路口实施优化配置，特别是针对高校混合交通的实际，实施多相位信号控制及信号灯优化配置。

高校校园交通管理是一项涉及面广、情况十分复杂的工作。[5]学校和相关负责部门应予以高度重视，加大对校园交通硬件设施的投入，科学规划校园交通建设，完善校园交通管理制度。如此，才能为师生员工营造出一个和谐的学习和生活环境，为学校的持续稳定发展奠定一个坚实基础。

参考文献：

[1]胡华明.校园交通安全管理[J].高等函授学报，2010，（4）.

[2]李伟.高校交通安全管理问题及对策[J].风险管理，2011，（4）.

[3]杨宁，管玉峰.校园车辆智能化管理的研究与实践[J].西北工业大学学报，2006，（3）.

[4]刘艳华.中美高校校园交通安全管理比较研究[J].东北师大学报，2012，（3）.

校园出入管理方案范文第3篇

【关键词】高校；数字化校园；人事档案管理；模式

一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统

（一）严格执行信息化标准要求。数字化校园建设投入较大，影响较为广泛，信息化标准要求较高。因此，构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，必须符合和遵守国家、教育部颁发的各类标准以及高等学校制定的信息化标准要求，满足国家及省级教育管理部门管理、科研统计要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。须严格参照教育行业数据标准进行规范设计，如《教育管理信息高等学校管理信息》等。采用纯B/S模式实现目前主流的技术与开发语言，基于WEB的多层体系结构进行开发，流程化界面和向导式操作应具有良好的可扩展性，依照安全要求设计合理的安全架构。（二）满足接入高校三大平台的相关要求。人事档案管理系统接入数字化校园，须集成到高校的三大平台，满足信息门户集成、公共数据平台集成、统一身份认证集成等功能。需要为门户开发对应的集成表现界面，并提供由该页面链接进入人事档案管理系统相应框架的功能。可根据高校需要，从系统数据库中抽取出需要共享的数据到公共数据中心，完成数据层的集成。须为信息门户单点登录开发相应的接口程序，支持现有的高校统一身份认证系统。

二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的应用

（一）人事档案管理部门应用基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行信息化管理。1.全面、准确地采集人员的基本信息档案。通过基于数字化校园平台的人事档案管理系统，人事档案管理部门原有的人事档案数据信息可以导入系统之中，后续可单独及批量追加信息，如教职工的专业技术职务、行政职务等的晋升、变更；并根据需要定义各种信息项目，便于增加、修改信息。高校教职员工也可登录系统，上传人事档案相关材料，如各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖证书图片等数字档案，经人事部门审核后存入管理系统。这种多途径、多渠道的收集方式，促进了人事档案信息更全面、准确的收集。2.根据人员类别进行档案的自动分类管理。高校因人事管理需要，对教职工进行分类管理，基于高校数字化校园的人事档案管理系统可根据教职工的分类，可自定义不同的档案类别，并能根据实际变化情况变更类别。如：在职正式、离退休、延长退休、干部、工人、技术合同、临时合同等的分类，并可在各类别间进行变动，如在职变更为退休，在职变更为调动等，从而实现一键式分类，使人员的档案管理更清晰明了、定位准确、有序规范。3.合同档案管理。在基于数字化校园平台的人事档案管理系统中，可导入所需的合同内容、格式，并可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；系统可上传保存合同数字图片；筛选符合相应条件的人员，批量打印合同、续签合同、解除合同通知书等等。可在系统中灵活设置合同管理中的提醒条件，如合同到期、试用到期等。并能通过系统进行合同基数统计核算，使合同管理高效、完善、及时、准确。4.年度考核档案管理。年度考核流程通过基于数字化校园的人事管理系统与人事档案管理系统对接，完成年度考核表的收集归档工作及年度考核数据汇总工作。5.进修培训档案管理。教职工培训信息档案可批量导入系统，也可单个录入，可自定义参加培训人员姓名、编号、培训内容、培训单位、培训起止时间等，教职工可登录系统上传培训结业鉴定表等相关数字图片档案，人事管理部门审核保存归档。还可运用系统按年度、项目汇总进修培训档案信息，进行统计分析。6.自动生成各类人事档案相关表格。录入到系统中的人事档案数据形成档案目录，职务职称变动、工资变动均形成变动情况登记表。人事档案转入、转出，可制作生成名册表、转递通知单等。7.统计分析。可对系统中教职工的相关档案信息进行统计，如学历、学位、职称、年龄、工龄等各种信息结构、变动情况的统计数据、图表，生成相关报表等。（二）其他教职员工对基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行相关应用。根据不同人员类别，在系统中设置不同的应用权限，设定不同的操作及查阅范围。1.校领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅了解教职工的基本情况、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况，及时、准确地掌握相关信息，为学校工作决策提供参考。2.部门领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本部门教职员工基本信息、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况；审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等数字图片档案材料。为部门的管理、决策把关。3.教职工。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本人的基本信息、学历、学位、职称、个人简历、年度考核结果等档案情况；上传更新图文数字档案材料，如学历、学位、职称、进修培训等。

三、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的维护管理

校园出入管理方案范文第4篇

一、数字化校园门户平台建设的优势

“数字化校园”是学校信息化工作的重要工程，是学校推进教育信息化的方法、手段和途径。数字化校园建设的实质是学校通过信息化的手段，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，以及资源的有效配置和充分利用；实现教育和校务管理过程的优化、协调；实现教师和学生在教学与学习过程中的优化，从而提高各种工作的效率、效果和效益。我校数字化校园建设项目于2010年4月开始设计开发，受到了校领导的高度重视，学校教职工积极参与，并对网站的布局、栏目设置、功能要求等提出了很多建议和意见。网站经过多次改版，于9月初开通测试，并根据学生、学生家长及众多关心、支持我校发展的网友的建议不断地进行调整。到目前为止，已经建成了包括招生系统、视频点播系统、校友系统、教学资源库、实验室会议室使用网上登记系统、图书馆信息化管理系统和“一卡通”管理平台在内的七大系统。这七大系统各有优势，可以为其他兄弟院校的网站建设提供参考。

招生系统可以高效、准确地完成招生报名及录取、查询、报到注册等工作。实现网上招生，不仅极大地提高招生报名的效率和信息的准确性，有效减少工作的重复和复杂度，而且有利于学校招生宣传和提高学校形象。但整个系统的规划、建设、调试、试用需要时间周期会较长些。

视频点播系统可实现校园电视台节目的网上直播和点播功能，招生、选课、学校重大事件等的在线交流，以及逐步实现网上视频自主学习和课堂的课外延伸等。目前，我校投入巨资完成了校园电视台的建设，各项工作已步入正轨。

校友系统可实现校友和学校、校友和校友之间的有效沟通。学校即将迎来百年校庆，代代学子承母校之殷泽，“包容大度、志趣高雅、顽强拼搏、追求卓越”，成为社会的精英，已是母校永久的骄傲。校友系统的建设无疑可以集结校友资源，架起长久交流的平台。

教学资源库不仅可以为教师提供教学交流平台，而且还可以给学生提供资料查阅服务，有利于提高教学质量和学生自主学习的积极性。

实验室会议室使用网上登记系统不仅可以实现报告厅、会议室、实验室等场所的数字化管理，而且通过规范使用流程和记录相关数据，能够有效地掌握各场所的使用情况和设备完好情况，避免场所的使用冲突，提高使用效率。

图书馆信息化管理系统目前正在推进建设中。我校图书馆藏书近20万册，日常管理、借阅、归还、统计等工作依靠手工处理，工作量大、效率低，无法完成有针对性的、对教育教学和图书采购具有指导意义的数据统计。根据学校规划，每年都会投入大量资金进行图书购置，藏书量逐年递增，能否实行数字化管理已成为制约我校图书馆发展的瓶颈。针对这一问题，我们提出了三点推进方案，包括管理系统考察、定位，图书入库，系统试运行等，以加快图书馆信息化管理系统的建设完成。

招生系统完成了所有在校学生的信息采集及今年的高中招生网上报名，可以为“一卡通”系统提供准确、详细的基础数据，并与“一卡通”系统有机整合，实现了校园消费、考勤、门禁、图书借阅等的一卡通行。

二、校园安全信息化建设的成果展示

当前校园安全信息化建设主要体现在三个方面：网络化、智能化、集成化。网络化是趋势，智能化能实现校园安全一站式服务和管理，而集成化则可以实现各应用子系统之间的相互操作、快速响应与联动控制。

在校园安全信息化领域内，校园安全“一卡通”建设是一个重要的组成部分。传统的校园“一卡通”建设主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系统在保障学生后勤管理的基础上充分发挥其在校园安全方面的作用，可以将校园安全和后勤保障都通过校园卡来统一实现。

1.校园安全管理面临的问题及解决方案

目前，校园安全管理问题从根本上说主要是两方面，内部管理和外部管理。

内部管理，主要是针对学生的管理。学校在学生安全管理问题上，特别是寄宿制学校，容易出现管理的漏洞。

(1)学生每周或每天离校返校，在人工管理方式上，容易出现家长无法确认孩子是否已离校或到校，是否在学校上自习；学校也无法确认学生是否真的回到家。

针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出校门身份识别子系统。无论是寄宿生还是走读生，在进出校门时均要打卡留下出入记录。通过打卡，身份识别系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离校，系统会及时报警提示。方案二，设立学生请假审批系统。学生在校期间需要离开学校，必须通过班主任请假，并上报学校。以前学校普遍采用的是纸质假条，存在一些无法克服的弊端，如：易于伪造、容易丢失、事后统计不便等。本系统设计的学生请假审批系统可运行在现有校园网的OA系统中。学生请假时，班主任登录系统，在系统中设置该学生的离校时间和返回时间，系统自动生成假条，该电子假条自动下发到校门传达室和学生宿舍，作为学生请假离校、返校的请假条。这样既避免了伪造假条情况的发生，同时便于及时掌握学生是否按时返校的情况。

(2)对于寄宿制学校，在宿舍管理问题上，容易出现学生晚自习后返回宿舍楼的时间得不到控制和存在未请假的情况下夜不归宿的情况。

针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出宿舍楼考勤子系统。该子系统是针对学生在宿舍楼处于开放状态时进入宿舍楼和离开宿舍楼而设计的。学生进出时，通过打卡系统能即时记录学生进出宿舍楼的时间，便于班主任及时掌握学生动向。方案二，设立学生进出宿舍楼身份识别子系统。该子系统是针对学生在校期间，请假离开和返回宿舍楼进行个体管理而设计的。学生进出宿舍楼打卡时，系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离开，系统会及时报警提示，并记录信息备查。

外部管理，主要是针对外来陌生人员及车辆的管理，容易出现几种管理漏洞。

(1)当外来陌生人员来访时，门卫室一般采用传统的人工审核、手写登记、用纸质登记薄等方式保存来访记录。既不利于大量来访人员有效资料的留存、其携带物品的登记、何时离开校区等问题的管理，也给校园的安全带来了很大的隐患。

针对上述情况，我们通过来访登记系统进行解决。来访登记系统是确保校园安全的专业“一卡通”解决方案。它通过“来访登记一体机”实现门卫管理的智能化、数字化、信息化，将计算机技术、扫描识别技术、触摸屏技术、数字多媒体与信息技术等相结合，替代保安自动完成来访人员的入门登记工作，为来访人员发临时来访卡，并能高效准确地记录、存储来访人员的相关信息，真正做到人员、证件、照片三者统一，以便来访人员的资料查询、统计与监控，提高了学校的安全级别。来访人员持该临时来访卡通过所有需要身份识别的地方时，均需在身份识别系统上打卡进行识别，保安确认身份无误后放其进入办公区；访客出门时，保安将卡片收回。该来访记录将保存在数据库中以备后期查询。

(2)对于车辆的管理，主要指陌生来访人员的车辆，特别是在面积较大的校园，来访人员虽已登记，却无法对其车辆进行识别控制。

针对上述情况，我们通过车辆识别控制系统进行解决。车辆识别控制系统，在面积较大的校园主要出入口设置道闸，当陌生车辆要通过该出入口时，需要在读卡器上打临时来访卡，系统确认该卡有效，则开启道闸并为车辆拍照，然后放行。如是无效卡，道闸不开启，并进行报警。该系统对校园内陌生车辆进行了有效的控制，进一步提升了校园的安全级别。

2.我校校园安全“一卡通”系统的建设成果

我校是拥有悠久历史和文化沉淀的山东省重点中学，是潍坊教育系统首屈一指的高中学府。学校领导对校园信息化建设非常重视，多年来一直致力于引进最先进的科学技术，服务于校园信息化建设，并不遗余力地把我校打造成现代化、科技化的新一代院校典范。我校校园“一卡通”管理系统正是结合时代背景和实际需求而产生的新一代“一卡通”管理系统，可归纳为四个管理对象、六大系统、一个数据库、一个平台。四个管理对象是学生、学校教职工、临时来访人员、临时务工人员。四大系统是学生身份识别考勤系统（包括学生考勤、校门宿舍身份识别、请销假），外来人员来访登记系统、临时务工人员身份识别系统、人员车辆出入通道控制系统。一个数据库是所有六大系统共享一个人员卡片数据库，统一进行发卡管理。一个平台是搭建基于所有六大系统管理数据的“一卡通”综合查询平台，并与校园网内部办公平台融为一体，为校领导全面掌握校园安全情况和学生管理情况提供方便、权威的决策支持平台。

本次项目实施涵盖了校园安全、人员车辆出入控制、学生考勤、请销假、宿舍管理、图书借阅等多个方面的应用系统，并通过技术开发实现各应用系统的数据共享和统一联动，为学校管理提供了强大的数据决策平台。通过使用校园安全“一卡通”系统，我校网络建设取得了如下实施成果。

(1)建立了完善的学生请销假管理制度，实现了电子假条的审批流转，并将此作为学生进校离校的数据依据，有效地解决了请销假弄虚作假的问题。

(2)在校门口、宿舍门口建立学生考勤系统和身份识别系统，并与请销假管理相结合，实现了校门、宿舍对学生的出入控制，将学生的安全问题切实地提升了一个高度，对校园安全管理起到重要作用。

(3)在学校西大门、南大门分别建设了人员通道控制系统，在西大门建设了车辆控制系统，规范了校园内人员、车辆的进出控制。

(4)在学校西大门、南大门建设了来访登记管理系统，完善了外来人员的出入安全管理。

(5)在学校西大门、南大门建设了临时务工人员身份识别系统，对临时务工人员的身份进行了全面掌握，完善了临时务工人员的出入安全管理。

(6)实现了所有“一卡通”应用系统共享同一个后台人员卡片数据库、一次性统一发卡管理，确保了与校园网学生信息管理数据库实现无缝数据接口。

校园出入管理方案范文第5篇

【关键词】信息技术；高职院校；档案；问题分析

当前，我国的高等职业教育取得了历史性的发展和跨越式的突破，促成并加速了高等教育从精英化向大众化转变，对整个高等教育的发展作出了巨大贡献。与此同时，随着全球进入前所未有的网络信息时代，信息技术对高职教育也带来巨大影响，建设数字化校园成为高等教育发展的潮流。

数字化校园是一项十分巨大的工程，涉及校园基础设施建设、管理信息系统、办公自动化、多媒体网络教学系统、图书管理、校园一卡通、学校网站建设等多个方面。信息技术的迅猛发展为数字化校园建设提供了强大的技术支持，其理念和实践正逐步运用于高校管理体系之中，有效地促进了大学的组织变革和管理创新。毋庸置疑，信息技术、数字校园的迅猛发展对高职院校档案建设带来新的机遇，提出新的要求，积极探索运用现代技术手段开发档案信息和实现数字档案资源共享，建立新的覆盖全体师生的档案资源体系和档案利用体系，是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。

高职院校档案信息化建设从技术层面上看，主要存在以下问题：

一、队伍建设跟不上形势发展的需要

尽管高职院校档案工作意义重大，而且随着高等职业技术教育的发展作用越来越突出。但是当前高职院校在档案信息资源建设和管理方面存在诸多问题。

高职院校档案信息化建设，基础设施和技术支持是基础，档案信息化建设的各类人才是关键。目前，由于思想认识、经费投入、学校校情等多种因素的影响，许多高职院校还没有形成一支专业、科学、高效的档案管理队伍，从事档案工作的专兼职人员在学历、年龄、职称、能力等方面都不能很好地管理档案和提供档案服务。尤其是在建设数字化校园的当下，档案信息化建设要和数字化校园建设同步进行，大量的档案信息要运用现有的信息技术设备和新方法加以整理、分析和研究，一些高职院校的档案管理人员本身在档案知识和能力上就有所欠缺，数字化校园的建设对他们的综合素质和信息技术素养又提出了更高的要求。这种档案管理队伍的现状严重制约了高职院校档案信息化建设的速度和水平。

二、基础设施和技术水平满足不了数字化校园建设的需要

由于大多数高职院校是由中专升格或者大中专院校合并组建而成，基础设施建设先天不足，同时后天迟滞，很大程度上决定了档案管理以实体管理、手工操作为主，亟需一套既适用于文件检索又可用于档案信息管理的性能优良、功能齐备的信息管理系统。而现有的信息网络及其系统，无论从技术、设备或者功能上都能支撑高校档案信息实现网络化的管理要求，满足档案用户之间、档案馆室之问的档案信息交流与共享利用。

档案信息化建设必须建立在一整套现代化软硬件设备基础上，需要配备高容量的服务器，高性能的计算机，良好的档案管理软件，以及一些必要的硬件产品，如扫描仪、刻录机等。目前，许多高职院校已对本室档案实行计算机管理，但是通常只是初步实现了档案目录级的自动化管理。而且由于当前电子文件的保密、保真技术尚未成熟，档案信息不能联网。提供档案利用的方式大部分还以手工操作为主，计算机操作为辅。还不能实现共享档案信息资源的要求，随着时间的推移，档案文件和数据的增强，查找、更新和维护的困难还会加大。在数字化校园成为时代潮流的今天，这种档案管理方式和技术手段已经无法适应信息化建设的需要。

三、管理体制机制阻滞了档案信息化建设进程

高职院校管理体制机制的问题主要表现在几个方面：一是许多高职院校没有专门的档案管理机构，档案管理通常由综合档案室负责，综合档案室一般隶属于学校行政办公室。由于历史原因以及“统一领导、分级管理”的档案管理体制在高职院校并未得到贯彻落实，导致综合档案室仍然沿用传统的管理方法和管理职能，主要是管理文书档案、音像档案和部分实物档案等，而财会、人事、教学、科研、后勤档案等则分属于相关职能部门和教学院系，客观上形成多部门单位管理档案的形势和格局。这种多头分散的管理体制影响了高职档案的集中、科学和高效。二是管理机制不灵活，用人、分配、奖惩等机制不能适应高职院校新形势的要求，档案管理人员的积极性、主动性和创造性难以充分发挥。三是档案管理制度不健全，没有修订原有的规章制度和制定新的规章制度。四是缺乏上级档案管理机构的定期检查和业务指导，有限的也只是少量培训和检查验收。

参考文献：