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当前,企业的财务活动贯穿于生产经营的整个过程中,筹措资金、长短期投资、分配利润等都可能产生风险。随着市场竞争的日趋激烈,财务风险对企业生存发展的影响也愈来愈大,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能大大增加。所以,在这一过程中,预警机制在财务风险防范中发挥着先期预兆的作用。所以,如何有效地防范财务风险是每个企业关注的问题。
要树立财务风险管理意识
必须充分了解财务风险的成因。财务风险是企业在财务管理过程中必须面对的一个现实问题,财务风险是客观存在的,企业管理者对财务风险只有采取有效措施来降低风险,而不可能完全消除风险。企业财务风险的形成,既有企业财务活动所处的环境等客观原因,也有企业风险意识淡薄等主观原因。财务管理因决策失误、管理不善及缺乏风险意识等原因造成财务风险存在于财务管理工作的各个环节。因此,在市场经济环境下,企业的领导者、经营者及财务人员必须提高财务风险的防范意识和识别能力,对财务风险的成因进行研究,对可能发生的财务风险提高警惕,密切注意,并加强管理,才能减少各种不利因素造成的财务风险,对于提高企业经济效益具有十分重要的意义。
树立风险意识。企业财务管理是企业经营的中枢,良好的财务运作是企业发展的基础。树立风险防范的观念和意识是企业财务预警机制得以成功建立并有效运行的前提。在市场经济体制下,企业是自主经营、自负盈亏、独立核算的经济实体,要承担相应的经营风险。企业必须树立风险意识。同时,财务管理因决策失误、管理不善及缺乏风险意识等原因造成财务风险存在于财务管理工作的各个环节。企业财务风险的存在时刻威胁着企业的生存和发展。因此,企业要树立牢固的财务风险防范意识,加强内控制度的建设和完善。
建立有效的风险防范预警机制
建立健全内部控制制度。内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。通过内部控制机制建设将公司治理、内部管理、责任考核、防范财务和经营风险等其他各项经营管理工作有机结合起来,才能做到相互促进、相互补充、不留漏洞、相得益彰。建立内部控制体系,突出内控体系的核心作用,明确董事会以及企业高层人员的分工,并设立审计、预算、价格等专业机构,确保内部控制体系行之有效。建立预算决策机构,即在董事会下设预算管理委员会。此外制定合理的预算管理制度,包括编制程序、修改预算的方法、预算执行情况的分析方法等。
完善财务管理信息化系统。财务是企业的资金运动及其所体现的经济关系。企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响。在激烈的市场竞争中,企业随时都可能发生财务危机,甚至企业破产。因此,企业必须立足于建立一套完善的信息网络和风险防范预警机制,对财务风险进行及时的预测和防范,并制定适合企业实际情况的风险规避方案。必须建立在对大量资料进行系统分析的基础上,抓住每一个相关的经营波动或财务危机征兆。主要资料包括内部数据和相关外部市场、行业等数据。由此可见,建立一套切实可行的财务预警系统,防范财务风险具有重要的现实意义。
建立企业财务预警系统的运行保障机制
完善财务风险指标体系。财务风险指标体系可以较为准确地预知企业未来面临的经营风险和财务风险的等级和程度,揭示企业报表真伪。可以建立一套指标体系进行财务风险预警,通过分析有关财务指标来进行。一般说来,现有财务风险分析指标体系主要包括企业的短期偿债能力分析、长期偿债能力分析和盈利能力分析三方面。短期偿债能力指标主要包括流动比率、速动比率、存货周转率和应收账款周转率。另外,还可以从偿债能力、盈利能力、资产运营能力、企业发展潜力和财务结构等方面来建立预警指标体系。
在高校教育体制的不断改革下,高校的招生规模、教育设施等也在不断提高,使高校的经济规模呈现多元化的发展趋势。但现阶段高校的财务管理存在着不同程度的问题,影响着高校的财务利益。一旦高校的运营状况不佳,则会出现资不抵债的现象,提高了高校财务风险发生的几率。因此,建立审计防范制度,加强审计工作的监督管理,对高校财务管理具有重要的意义。
一、高校财务风险审计的重要性
随着高校招生规模的不断扩大,资金需求量大,加大了高校的财务风险。因此,做好内部审计工作,对财务状况进行风险评估,对防范高校财务风险具有重要性。主要表现在以下几个方面。
第一,满足了高校发展的需求。在高校的财务管理工作中,审计工作作为财务管理的重要组成部分,对财务管理工作起到了积极的促进作用。同时,高校一旦出现财务危机,必将会给学校带来一定的影响,只有做好内部审计工作,才能化解财务风险,有利于高校的快速发展。
第二,满足了财务发展的需求。根据高校财务管理的需求,对财务风险评估管理工作提出了新的要求。通过现代化的审计职能,为财务管理提供了重要的保障,满足财务发展的需求,实现了高校财务管理的现代化发展。
第三,满足了审计工作的需求。通过强化财务管理工作,明确财务管理的目标,做好内部的审计工作,善于借鉴先进的成功经验,加大防范财务风险工作,保障高校的经济利益。
二、高校财务管理中的现状问题
(一)财务管理制度不完善
由于现阶段高校财务管理制度不完善,导致了账目收支不透明、公款私存的现象出现,致使财务管理制度松散,收支不平衡。同时,在高校财务管理中,资产不实制约了财务管理的规范化发展,加大了财务成本的风险,带来一定的经济损失。
(二)财务部门责任不明确
现阶段高校的财务部门缺乏相应的管理体制,采取自收自支的管理方法,导致财务部门的责任不明确,并没有一定的监督管理机构,不能有效的控制财务管理,造成不同程度的资金流失,加之高校各部门对财务管理的监管力度不够,没有从根本上解决财务管理存在的问题。
(三)高校领导的财经意识淡薄
针对高校财务管理的现状来说,高校部分领导以“顺利开展教育工作”为由,自取自支,私藏“小金库”,使高校的财务状况收支不平衡,出现财务风险的现象,在一定程度上导致了高校财务紧张的情况,限制了财务管理工作的有效进行。
三、防范高校财务风险的审计预警措施
(一)建立防范高校财务风险的审计体制
在高校的财务管理工作上,采取相应的内部审计预警措施,从根本上降低财务的风险,确保财务预算没有出现赤字现象。例如:建立举债指标,合理的控制举债规模,完善预算审计工作制度,防止出现高校财务预算超出的现象,加大对日常财务收支的管理,保障高校财务审计工作的真实性。
(二)增加高校财务审计人才资源
审计工作作为财务管理的重要组成部分,高校的各部门管理人员应该加大对审计工作的重视,在财务管理中增加审计技术人才,解决财务管理中的深层次问题,提高高校财务管理水平,使财会人员认识到审计工作的重要性,在工作中充分发挥自身的责任与义务,从根本上降低高校的财务风险。
(三)采取现代化的审计技术
由于现阶段高校财务管理还存在着一定的问题,加大了财务风险的发生,采取现代化的审计技术已经成为高校财务管理的重要任务。只有加大对审计技术的研发应用,降低财务风险,提高审计工作的准确性,才能有利于审计工作更好的开展。同时,将审计工作的有关数据进行专门的数据录入,方便财务人员的查询应用,避免因为传统审计工作疏忽造成的财务风险,在一定程度上保障了审计数据的准确性,大大增加了审计工作的效率。因此,提高审计人员的职业技能,更好的使用现代化的审计技术,促进了高校财务管理工作的顺利开展。
(四)加大对高校财务工作的监督管理
高校财务管理工作的最终目的是提高办学效益,降低高校财务风险的发生。因此,加大对高校财务工作的监督管理,能从根本上进行严格的监督审核工作。例如:高校的公用经费收支、人员费、通讯费等,要制定相关的管理体制,形成密不可分的制约关系,并设立财务监督小组,通过日常的财务收支情况进行整体控制,提高财务监督管理工作的真实可靠性,在一定程度上降低了财务风险的发生。
(五)提高财务人员的职业素质
财务人员是财务管理工作密不可分的一部分,其知识技能、经验水平在一定程度上决定了财务管理的质量,尤其在当代的经济发展中,加大对财务人员的知识技能培养,建立专门的培训部门,针对不同的技能人才,以多种方式实现财务技能人员的培训,提高财务人员的知识技能更加多方面发展,培养出职业技能较高的财务工作人员,使财务人员明确自身工作的重要性,能够更好的投入到高校财务管理工作中,从根本上降低高校财务风险的发生,做好审计预警机制工作,为财务管理工作的顺利开展奠定了一定的基础,推动了高校财务管理的长足发展。
一、兴澄特钢风险识别
(一)筹资活动风险识别具体如下:
(1)债务性筹资规模分析。由于公司经营规模的逐年扩大,资金需求增加,因此公司大量举债。2006年公司的短期借款为22808万元, 2007年为20730万元元,减少2078万元。长期负债由198808万元增长到294888万元,增幅48.33%。公司的资产负债率由2006年的64.13%上升到2007年的67.71,虽然资产负债率仍在安全界限范围内,但是债务的逐步扩张在一定程度上增加了公司的偿债风险。
(2)债务结构分析。分析占所有债务大部分的长期借款的偿还期限可以得知,兴澄特钢从2006年到2007年的借款的偿还期限都比较集中,这就意味着到还款年度公司将以大量的现金支出偿还长期负债,通常一个年度大量的现金支出会给企业带来诸多负面影响,一旦公司现金短缺,后果更是不堪设想。可见兴澄特钢长期借款期限比较集中增加了公司的债务性筹资风险。
(3)长期借本文科学分析。兴澄特钢近年的长期借款利率不等,如果公司投资收益率不能高于借款利率,则公司面临不能按时偿还利息的风险。长期负债的浮动利率增加了企业的利率风险。
(二)投资活动风险识别具体如下:
(1)投资角度分析。兴澄特钢的投资属于固定资产投资,其中以建设项目投资对公司发展影响最为重大,项目投资的主要特点是投资时间长、投资数额大、投资决策复杂且难度大、影响投资效果的因素多、投资效果持续时间长、投资转移性与替代性差等,项目投资的这些特点决定了其必然具有很大的财务风险。
(2)投资规模分析。兴澄特钢近几年大规模发展投资范围广,规模大,占用资金多,由于投资项目涉及环节多,而且各个环节影响因素具有不确定性,一旦某一环节脱节,都会给公司带来毁灭性的打击甚至破产。
经过近两年的扩张发展,兴澄特钢的主营业务生产基地布局基本成形,进一步巩固了兴澄特钢行业领先地位,有利于公司长远的发展。但凡事有利必有弊,公司母公司经过近几年一系列的投资活动组成中信泰富特钢集团,规模化经营的同时,也构筑了一个结构复杂的集团经营主体:公司的治理结构、组织结构更加复杂,存在多重委托关系,集团的管理链条加长,对集团的财务管理机制、财务目标和财务资源配置的要求更加严格,集团受宏观、微观经济环境的影响更大,集团面临的风险因素增多。
(三)经营活动风险识别具体如下:
(1)销售中的风险因素。具体如下:第一,从客户信用状况分析。公司的客户主要是东风汽车、一汽、上海锅炉等大型企业,这些客户信用等级较高,客户信用因素导致的经营风险可能性较小;另一部分主要客户来自国外,受国际宏观环境的影响远远大于国内客户,且这些客户占有兴澄销售的份额不小,因此一旦客户经营状况失控,对兴澄特钢的经营产生的影响非常大。第二,由于公司的主要客户信用状况良好,兴澄采用宽松型的信用政策,公司销售大部分采用担保先发货后付款的结算方式。这种信用政策和结算方式有利于巩固、扩大客源,对企业销售产生积极影响,另一方面由于主要客户的集中性,一旦客户经营不理想,宽松的信用政策和先提货后付款的结算方式则构成集团经营风险的重要因素。第三,从应收账款管理分析。兴澄特钢应收账款回收历史记录良好,应收账款发生坏帐的率很低。由于应收账款质量高,公司因应收账款不能按期回收导致经营风险的可能相对较小。但外贸销售受外汇结算和国际政治、经济影响,应收账款有上升趋势。
(2)商品采购风险因素。由于不对称的信息充斥着公司的整个采购流程中,因此从采购计划的制定、供货商选择、采购决策等,每个环节都存在风险因素,兴澄特钢要面临的风险主要有以下两点:第一,采购计划分析。公司采购计划的依据是生产计划,生产计划又是由销售订单决定的,因此一旦钢铁市场需求发生变化,显然会直接影响到采购计划的准确性,而计划目标与实现情况则可能发生较大偏差。第二,原材料的采购分析。原材料价格的不稳定性是构成公司商品采购风险的一个不利因素。原材料价格受需求和上游成本推动上升幅度较大,供给比较紧张,会使公司的生产成本大幅上升,影响到企业的净利润。另外,基于和商品销售同样的原因,公司主要物资矿砂、废钢、铁合金、煤炭供货商的相对集中,主要供货商范围较窄,使公司材料采购范围受到限制,也会加大原材料采购风险。
二、财务预警模型及其应用
(一)财务预警模型具体如下:
(1)一元判别模型。一元判别模型,是通过单个财务比率指标的走势变化来预测企业的财务失败。一元判别模型最早是由Fitzpatrick(1932)提出的。他19家公司作为样本,运用单个财务指标进行预测,结果发现净利润/股东权益、股东权益/负债这两个财务指标判别能力最强。一元判别模型虽然比较简便,但其缺点在于:一个企业的财务状况是用多方面的财务指标来反映的,没有哪一个比率能概括企业的全貌。因此,这种方法经常会出现对于同一个公司,使用不同的预测指标得出不同的结论的现象。为此招致了许多批评,而逐渐被多变量预警模型所替代。
(2)多元判别模。Altman(1968)首次将多个指标分析的方法引入到财务预警模型,后人称为“Z模型”,但这仅适用于制造业上市公司。随后,Altman又提出了适用于非上市企业的Z1模型和适用于非制造业公司的Z2 模型。Altman教授的多元判别模型:
Z=0.012X1+0.014X2+0.033X3+0.006X4+0.999X5
其中:X1=(期末流动资产-期末流动负债)/期末总资产;X2=期末留存收益/期末总资产;X3=息税前利润/期末总资产;X4=期末股东权益的市场价值/期末总负债;X5=本期销售收入/总资产。
X1反映的是企业的变现能力。期末流动资产-期末流动负债也就是营运资本,它是具有周转速度快,变现能力强,获利能力高,投资风险小等特点。营运资本/期末总资产偏小,往往预示着企业资产周转不灵或资产变现能力偏差。
X2反映的是企业的获利能力。留存收益是指盈余公积和未分配利润之和,是企业累积形成的税后利润。一般说来,该指标越大,说明企业的获利能力越强,反之,说明获利能力越弱。
X3反映的是企业的偿债能力。息税前利润是指扣除债务利息与所得税之前的正常业务利润。该指标反映了企业资产的使用效率,也是反映企业偿债能力的最有力依据之一,该指标越大,说明偿债能力越强;反之,说明偿债能力越弱。
X4测定的是企业的财务结构,也就是负债和权益的比例。对于上市公司而言,该指标计算较为容易。而对于非上市公司来说,期末股东权益的市场价值较难确定。在运用时,一般用以下公式计算: 企业资产市价=企业预期实现的年利润额/行业平均资金利润率。由此X4=(企业资产的市价/负债总额)-1。
X5反映的是企业的营运能力。该指标可以用来分析企业全部资产的使用效率,该指标越高,说明企业利用全部资产进行经营活动的效果好;反之,则相反。
Z- score 模型中的X值除X5之外,均以绝对百分率来表示,比如“留存收益/资产总额”为20%,则X2为20。Altman的Z模型具体判断标准见表1。
(二)兴澄特钢Z值计算结果及分析
根据Z=0.012X1+0.014X2+0.033X3+0.006X4+0.999X5,相关结果计算如下:
根据奥特曼Z值的划分标准,如果Z系数大于2.675,那么公司的财务状况是稳健的。兴澄特钢的Z值自2004年以来均大于2.675。由此可以得知,奥特曼Z值的结果与兴澄特钢风险识别明显不相符,因此不能直接把奥特曼Z值模型作为兴澄特钢的财务预警模型,需要在此基础上进行改造,以满足兴澄特钢的需要。
三、财务预警机制建立
(一)完善现金流量动态调控体系 为及时把握资金动向,反馈资金流入、流出信息,保证资金高效运作,应建立三个资金管理系统:一是建立月计划用款指标控制系统。每月25日前各分厂、部门根据下月生产任务及大中修安排向归口部门报送下月物资使用计划,各物资归口部门根据上月物资消耗、库存、市场采购、技改措施、大中修进度等情况进行综合平衡,将确定的物资采购计划上报财务部,财务部按照生产计划安排市场预测,编制资金回收计划,并结合物资采购计划和各分厂、部门财务收支计,本着量入为出、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则,编报全公司资金分配使用方案,经公司研究批准后执行。二是建立周资金调控系统。公司在资金总量控制上,每月资金不是按周进行简单的平均分配,而是根据全公司供、产、销、运、技改及大中修等动态情况,提出每周的资金平衡方案,经公司协调会确认后实施。对资金投入使用流向随时调整,这样就能把资金用活,促使各分厂、部门用好有限的资金。三是建立日分配及资金使用情况信息反馈表系统。财务部根据每天资金进量、出量、存量及物资存量的具体情况,在部突破周计划的情况下,提出当天资金分配指标,由财务部部长批准后实施。
(二)提高公司决策层财务预警意识公司决策层应增强主动运用财务预警的意识,以一种正面的、积极的态度对待财务预警,财务管理决策或监测当局可以建立更适用于本公司的财务预警模型,并根据自身情况对评价指标加以改进,及时预测公司的财务状况。此外,财务预警是建立在对会计信息进行加工和处理基础上的,但会计有其固有的局限性,很多非会计事项虽然能对企业造成非常重大的影响,却不能在会计信息系统中得到反映。企业财务预警分析应该重视对非财务信息的收集和分析,重视对非财务因素的分析,可以从以下两个方面入手:一方面公司内部与企业自身相关的非财务因素包括:企业对研发的重大投资;企业获得某项专利的情况;公司在同类中的竞争力;企业技术与专利的先进性与保护程度;人才的流失情况;企业信誉如何;企业有没有盲目扩张等等。另一方面宏观环境方面,应重点关注国家对待企业的产业政策,如是否鼓励,在企业的开办、用地或是税收方面是否给予政策上的优惠,是否在企业的融资渠道上予以大力支持,以及政府是否会增强对产品的购买以扶持企业的发展等等。
(三)建立预警分析、反应、决策、执行运行机制企业必须对预警指标进行事前、事中、事后的经常性监控,对企业每一项重要经营活动所带来的财务状况变化进行预先测定,分析判断经营风险程度,为决策提供反馈信息,对在日常监控中预警的风险,能快速反应控制,达到预警、纠错、改善的目的。
(四)建立健全内部控制制度 财务预警主要是发现问题,预示风险,但其本身不能化解风险,是企业内部控制的一种形式,财务预警系统向内部控制制度提出了更高的要求,良好的内部控制制度应包括法人治理结构完善、组织建设权责分明、交易处理程序适当、信息记录真实、披露及时等内容。企业的危机不会及时体现于会计信息,有些风险因素是无法通过报表反映,如政局变化、管理层变化等,而这些因素对企业影响非常大,因此,在对企业进行定量预警分析的基础上,还必须结合非量化因素甚至是有经验分析人员的直觉判断, 作定性的分析评价,弥补定量分析的不足。
(五)加强公司营运资金管理,积极拓宽公司融资渠道公司应根据市场情况,采用适当的营销策略,对大客户设定一个担保发货限额,在限额允许范围之内滚动使用,减少客户对公司的资金占用,同时应尽可能增加直供客户,减少中间贸易商。分析国际市场需求,有针对性的扩大东南亚、欧美地区钢材销售,对中东地区客户可根据国际环境进行调控,规避国际政治、经济带来的不稳定风险。公司应根据战略发展需要,在周边地区建立重点物资储备基地,可以合营、合作建立废钢收购、重要铁合金生产企业;针对矿砂价格上涨和海运费的提升,可以与宝钢等其他钢厂进行战略合作购买,既可以争取尽可能多的资源,又可以降低运费成本。公司应该利用行业地位优势,尽可能多地获得银行授信额度,争取银行的透支额度,同时考虑外资银行更多的参与中国市场,针对内外资银行的不同专业化程度,有选择的满足自我发展需要;争取政策性贷款。对新的工程项目进行项目融资,发行短期融资债券,更好地满足项目资金的需求。国内外大型成套设备的融资租赁。对企业在实施发展战略过程中的需要购建较多的固定资产,可以考虑选择融资租赁方式。由原来单纯依赖银行贷款的模式,向以银行贷款为主、创新融资为辅,建立阶段性多元化组合融资、实现项目低成本和资金链安全的策略融资渠道模式转变,使企业竞争力得到全面提高。
参考文献:
关键词:高职学校;财务风险;评估;预警
一、高职学校财务风险的内容
我国的高职学校,多是由原有的中专或者教学机构合并等方式扩大经营的,区别于普通本科高校,它的职业性更强,对于学生的实践能力要求更高,对于学生的培养成本相应也较高。高职学校在扩大经营过程中,由于各种不确定因素导致资不抵债等现象发生,使得财务风险隐藏在高职学校的各项管理工作中。近几年,特别是教育系统改革的过程中,高职学校不断发展扩大,但是也偶有盲目扩张、过度负债、管理不利、风险意识不强等现象随之而来,对高职学校的教学、科研、发展等各项工作都产生了一定的影响。
二、高职学校财务风险成因分析
(一)收入能力下降和银行贷款等导致的风险
高职学校的收入来源主要有财政预算、学费收入、科研经费等几项,前两项都是与学生数量相关的,最近几年,学生就业效果不好、适龄学生留学、考生人数减少、本科院校录取门槛降低等因素均引起高职学校生源减少,直接影响财政和学费收入,导致收入面临风险。高职学校为了维持经营和发展,转向银行贷款,甚至大型的基建与大宗采购等都依靠银行贷款这个单一的融资渠道,贷款缺乏理性,高职学校在办学经费紧张的同时面临高额的贷款利息,常常产生银行贷款利息按期无法支付等风险。
(二)内部控制缺失与管理不善导致的风险
高职学校现有的内部控制制度不够细化,细节欠斟酌,对于具体内容偏离实际,或不够严密,太泛泛,或流于形式,高职学校将通用的内控模式套用于自身时,未能根据具体情况结合其自身因素与时俱进的进行修正和调整。如在经费使用上,缺少有效监督和管理,未能给予真正实施开展工作以有效性的指引。在大型基础建设方面,可行性分析不够精细,盲目扩建。在资产管理上,教室、实验室等资源闲置,设施设备管理维护不善。在采购环节,受高职学校自身经营性质局限,在大宗设施设备与图书采购环节缺少阳光采购机制。在预算控制的制度方面,或预见性低,或内控执行力度差,缺乏有效性。
(三)在财务风险评估与预警机制上缺乏系统性
高职学校财务风险评估与预警就是指在对风险情况进行财务数据分析后识别风险类型及等级等信息,对风险损失量化,确定量化指标,明确各种财务风险的预警指数和临界值,设计风险预测模式和预警流程的系统机制。多数高职学校都未设定财务风险评估与预警机制,风险源排查不彻底,已存在的财务风险管理机制也在一定程度上有不完善的模块,财务风险管理工作表面化、形式化,给各项工作留下风险隐患。
三、高职院校防范财务风险的有效途径和思路
(一)合理拓宽经费等收入渠道
高职学校应从资金管理上加大力度,在筹资融资上,积极探索更有效的方式,增加校企合作定向培养、社会力量联合办学,融资租赁等多种方式,降低银行贷款等融资的比率,此外,要加强对银行贷款的管理,对银行贷款的数额、期限、还款方式等方面要有系统的规划。在科研项目上争取早日落实生产,加速科技成果转化,实现效益。对于有条件的高职学校可以将食堂、闲置公寓开展社会化经营,也可以将闲置的教室、场地积极对外出租,获取营业外收入。高职学校也可以根据师资规模、社会就业岗位需要等情况适时开展面向社会的短期职业技能培训和职业职称的靠前培训,从多种途径解决资金困难问题,改变单一依靠贷款的局面。
(二)加强预算与资产管理相关工作
随着我国高职学校的整体发展,对高职学校的科研项目也越发重视,因此,如何切实有效的开展科研经费的利用效率确保费用不被挪用、不被浪费很有必要。高职学校应该建立完善的科研经费控制制度,确保资金合理运用。在经费的具体使用上,要尽量提高使用效率和效益,注重投入成本与生产效益的比重关系,特别是对于大型基本建设方面,要加强好基本建设的可行性分析,避免无度的债务扩张模式。预算管理对于高职院校讲,是根据其自身实际情况及需求对高职院校人力、财力、物力等资源予以优化、考核,对资产分配的过程进行管理,对内部资金运用给与科学预算。加强预算管理,确立预算管理的地位,坚持收入支出统一划入预算机制的管理模式,同时将高职院校取得的各项科研经费进行统一管理,落实专款专用政策,具体费用开支做好项目统计与独立核算工作,建立明确账目管理方式。在二级院系独立核算的过程中,定期对高职学校管理机构申报预算及资金的利用情况,既放权,又很好的集权,做到二级院系的财务活动在高职学校的可控范围内操作。在高职院校的资产管理过程中投入现代化控制手段和技术,科学开展控制措施,充分利用网络资源优势,开展资产动态管理。根据不同资产的性质,进行分类管理,形成系统化的资产管理体系,将资产管理纳入到高职院校的整体管理体系中,不断开发资产使用价值,对生产和科研等过程中形成的无形资产要加大保护力度,并确立无形资产的归属地位,避免资产流失。构建现代化信息系统平台,强化信息共享的职能,监督资产管理制度具体实施,通过加强资产模块的管理,有效的实现资源合理配置,提高资产利用效率。
(三)建立完善的财务风险评估与预警机制
目前很多高职学校尚缺乏财务风险评估与预警机制,即使有的高职学校有相关风险评估与预警机制,但是不够量化,更多侧重于定性分析和凭借经验得出结论,而且也尚未应用信息系统来从事风险评估与预警工作。
本文认为高职学校在建立财务风险管理系统时首先要对财务数据进行准确分析,资产负债表、资金计划、各时段预算、银行流水、贷款使用明细等都是可以分析的原始资料,在此基础上,设置相关量化风险指标,如偿债能力指标、运营绩效指标、收益能力指标和校办企业投资风险指标,具体可以选择有代表性的资产负债比率、资产收益率、流动比率,以及资金周转率、应收账款和账龄等指标,在分析方法上可以用综合指数法、模糊数学方法等,同时高职学校的财务风险管理系统应以信息化管理系统为前提,实现科技化、自动化的管理,对信息的收集、分析、处理以及对指标的设定、预警、风险信号发出等充分运用数据库技术和网络技术,在对各类风险源的监控上应综合静态与动态的功能,为各种财务风险的规避、防范、转移和抵御提供技术支持。此外,财务风险管理系统是要为高职学校各类财务风险损失实际降低提供手段和方式的,需要全校共同认真对待,系统的设计、运行、修改、完善都要依据学校实际情况进行反复验证和修订,同时注意系统完善的投入要考虑成本因素,应以科学的可行性研究和分析为前提,充分考虑系统投资的效益。
四、结束语
高职学校的财务风险管理工作涉及方方面面,在内部控制与管理上,要提高财务风险意识,做好现金流的管理工作,在资金使用上执行严格的审批制度,加强信贷资金及贷后管理工作。在构建财务风险评估及预警机制上应用计算机辅助管理系统,加大动态管理技术力量,确保风险评估及预警机制更科学有效,对财务风险防范、预测和财务危机的应对上要科学及时。总之,财务风险的管理是一个循序渐进和不断修正的管理过程,高职学校需要在实践中不断探索和积累经验,才能保证高职学校的可持续健康发展。
参考文献:
[1]景静.基于模糊评价法的高职院校财务风险预警模型分析[J].商业会计,2013:80-82.
[2]冼永光.高校财务风险预警指标的建立及运用[J].企业经济,2011(3):165-167.
一、分析财务预警风险成因状况
(一)分析外部风险环境
企业的外部风险受到国家政策调整、市场主体经济变化、消费者消费结构改变,以及政治、经济、文化等多方因素影响,任何一项因素变动都能让企业的外部形成环境风险。政治风险主要受控于国家的政策变化情况;法律风险是指国家法律的变更要求企业根据变更款项调整经营政策;国家银行利润一旦上升,会增大企业的机会成本,但是这会对企业的利率产生风险,企业可以有更多投资项目和赚钱机会,但高额的银行利率也代表一旦企业决策投资失败,必将承受更大的经济损失,当汇率上升调整时,在境外贷款的企业将承受汇率风险,如果汇率下降,从事出口贸易的企业也将遭受汇率的风险;无论经济形势发生何种变化,通货是否膨胀,均会为企业发展带来风险。
(二)分析企业财务风险成因
企业财务风险受到多方因素影响,因而成因比较复杂:组织结构方面,多数企业财务机构内部冗杂,结构混乱,忙的部门非常忙,闲的部门非常闲,导致企业资源调配不合理,甚至部门功能性缺失,忙的部门很多工作细节无暇顾及,闲的部门工作闲散不能细致化工作流程,并且由于工作强度的不合理分配,很多员工心存不满,工作心态不佳,最终结果是不能将现有的资源和人员充分利用,发挥他们的最大工作效率,更不能提供详细的财务方案供其他部门参考。财务管理中会计人员失误也是频发现象,为规避失误,第一要求人员具备较强的专业知识,同时在财务政策调整中不断的学习和充实自己的财务知识。第二要加强自身工作责任意识。完成以上两点将有助于减免财务管理失误的频况,另外财务管理者在管理的同时应注意结合外部财务变化情况,这样开展的财务管理才会避免固定的决策行为带来的惯性失误。
(三)道德风险
目前企业中经常出现赊购的情况,这是考察企业信誉度的重要标志之一,当今大量企业都存在拖欠款的现象,这也是形成财务风险的主要诱因之一。伴随着激烈的市场竞争,较多的人存有“搭便车”的心态,想在不付出的情况下获取利益,避免自己在不了解市场运作的情况下出现经济损失,虽然这种做法短期内让企业在新领域发展中规避风险,但企业需要在深入考虑后再做决定,否则一旦企业深入其中后,会危害企业的长远发展。企业为占有市场地位,应退静持续稳健的经营行为,需杜绝假冒行为或者有失信誉的事情,踏实的做好运营,提升企业在行业中的地位,否则企业一旦遭遇信誉危机,那么财政上需面临较大的风险。
二、行业环境识别财务预警控制机制
(一)财务风险的控制预警措施
为让企业财务风险处于可控范围,需将可识别的行业风险摆放到重要位置。第一,需要清楚企业设立财务预警的动因,财务预警主要的目的是控制企业中可能发生的财务风险事件,并且对以往出现过的问题或者可能出现的问题做前期预警提醒,在问题没有发生之前找到问题根源,这样能避免损失,并找到解决方案,避免同类事件反复发展;第二,需要建立模型预测财务风险,以往运用的财务模型多为线性模型,虽然也能清晰的了解财务问题,但是却不能探究问题的出现路径,由此这类模式有一定局限性,在无风险回归路径的情况下,让问题出现知其然不知其所以然,企业由此将处于被动管理状态,能发现问题且解决问题,但是不能真正的探究问题缘由,故而不能从根源上规避问题。就现金动力学模型为例,该模式一方面能够清晰的解释清楚问题的因果关系,通过结果,探究原因,最终找到问题路径,跟随路径寻找到根源;另外一方面,传统指标运用同时,可以借助于仿真模拟,在变量不充足的情况下提供充足的变量,进而呈现出全面的变量状况,企业由此能够制定更为全面的风险控制机制。
总之,实践行业环境风险识别系统需率先预测财务流程中的众多不确定因素,并且了解这些因素对财务的影响情况,然后针对给定的数据做好预测,最后提出解决方案并注意可能出现的系统流动,有力的控制财务的风险,也避免同类错误的二次出现。
(二)不确定状况下的风险问题
环境根据性质不同能被的划分为宏观、微观、内部和外部等,任何一个发展的企业都处于大的环境内,但都会受到外部环境的可变影响,外部环境的影响因素是有小的细节要素构成,故而大环境需随着小的细节因素发生变化,如果细节因素变化状况下那么大环境的变化也小,但是如果细节因素变化较大,那么随之大的外部环境变化也会较大。企业为参与竞争就需根据大环境变化作出适度调整,我们一直强调的行业环境隶属于外部环境范围内,并充当外部环境的基础部门。因而建立财务预警机制的前提是建立企业环境意识,由于外部环境的变化企业只能适应,不能把控,因而外部环境具有较高的不确定性,有时外部环境变化能适应企业的发展,但是有时会阻碍企业的发展。若外部环境不适宜企业发展由此将引发行业政策、市场、技术等方面的风险问题,当前外部环境对企业的影响更具多面性,并能够直接影响企业的供应、生产、销售,如果众多外部环境控制因素发生变化并对企业产生不利影响,那么必然会对企业产生间接的不良影响,进而形成财务风险。
总之,需在了解外部环境的变化状况,并根据变化作出适度调整,以此为基础适应市场竞争环境,让企业在市场发展中处于有利地位。