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管理学里的理论

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管理学里的理论

管理学里的理论范文第1篇

关键词:激励;教学;管理;健康心理

所谓激励,是指教师在日常教学与管理中,按照教育学和管理学的客观规律与科学方法,结合教育心理学的知识,在把握当今青少年心理发育特点的前提下,自觉地有针对性地去激发他们的内在动力,促使他们自觉地发挥主观能动性,以良好的心理去面对周围一切,勇于接受挑战与竞争,追求和实现自己的人生目标。要将激励理论付诸实施,首先应深入地了解学生的心理需求和人格类型,有的放矢地选择激励措施,切忌千人一面;其次要正确分析学生的日常行为动机,注重学生外在与内在需求的双重满足;最后要突破陈旧的教育思想,从传统的物质激励转向精神激励,从重视激励个体转向重视激励群体,通过培育共同的价值观、团队意识、集体精神来调动群体行为的积极性、主动性、创造性,从而形成整体的激励效果。

综合日常教育与管理工作中的实际操作,以及所取得的良好效果,笔者认为,在完善学校和班级各项管理制度,并制订激励的详细的实施计划和步骤后,可以使用以下几种方法来进行有效的激励。

一、尊重激励与信任激励

尊重学生人格,是建立良好的师生关系的基础和关键,也是实施激励理论的前提。人格上的平等是师生能进行心灵对话的基石,学生渴望获得老师的认同,而老师也渴望获得学生们在感情上的信赖。

充分信任,是老师给予学生的最大的心理满足。“信任就是最高的奖赏,就是力量”,要相信他们每个人身上都有闪光点,都能在某些方面干得很好,而且教师也应该积极创造机会让学生去证明自己,这一点尤其适用于自卑感强和内向性格的学生。

以前班里的两名学生,由于过去的学习基础差,成绩一直不理想,有点破罐破摔的味道,但他们在电脑动画制作方面很有兴趣。恰逢校运会,笔者特意在班上宣布将制作班旗、班徽的重任交给他们并相信他们一定能干好。经过几天苦干,他们看到了自己亲手设计的班旗飘扬在校园里,并且在评比中获得了设计一等奖,他们自信心回来了。于是,笔者便因势利导,把他们的兴趣转移到专业学习上来。

正是教师的尊重和信任,让他们发挥了最大的积极性和聪明才智,使他们获得了良好的自信心理。

二、角色激励与榜样激励

为了让每个学生都能明白自己在这个集体中的责任,培养他们的责任感,班干部一到两周轮换一次,让每个人都有机会去尝试各种班干角色,并要求其努力做好,激发其为扮演的角色而努力工作学习的精神,满足其成就感。

榜样的力量是无穷的,多树立学生典型,不吝惜表扬,让每个人都觉得榜样所做的成绩,自己通过努力也能做到,这样班级很快就会形成一种你追我赶的气氛。

三、情感激励与物质激励

教师必须用自己的真诚感情去打动和征服学生,在学习上、生活上关心学生,了解他们的情绪和需求,做学生的贴心人。作为班主任老师,应尽可能地详细了解每一个学生的家庭状况,尤其是来自农村和城市困难家庭的学生,在情感上应更多地对他们关心,在物质上应尽可能地多帮助他们,如帮助他们减免学杂费,鼓励他们在不影响学习的情况下勤工俭学。

有位同学来自圩区,家庭极其困难,我们给予他双重关怀,不仅向学校申请减免了学费,而且安排他在校食堂打工,解决吃饭问题。三年后,他顺利毕业了。他说他这三年的求学经历和所受教育是终生难忘的。

四、理想激励和目标激励

帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观是每个教师义不容辞的责任。应用目标激励是将理想转化为目标,注重目标效价和期望值,将总目标分解为可以实现的具有可操作性的小目标,分步实施。

班级里有位女生特别爱好英语,希望以后能从事这方面的工作,笔者就帮她在外语学习时制订了一个个可以实现的阶段性小目标,来实现英语学习的逐步跨越。当用人单位来面试时,她以一口流利的英语征服了面试者,如愿地进入了外企工作。

五、惩罚激励与挫折激励

面对可塑性很强的中专生,适当地运用惩罚与挫折激励,锻炼并增强他们的心理承受能力是完全必要的,但必须得讲究方式方法。因为现在的学生多为独生子女,身上的“骄”、“娇”二气较重。去掉这个毛病,应从加强劳动锻炼开始。

班上有个学生多次在值日时偷懒,按班规被罚扫教室三天。但每天放学后,老师都边陪她扫地,边进行说服教育,她很快认识了错误,改正了缺点,并积极要求当班级劳动委员。

对于集体的错误行为,教师应在班级当众批评,让全体学生都受到教育。而对于某个或几个学生的错误行为,教师可以私下找其谈心,照顾其自尊心,给他们改正的机会。对于优秀的学生在有些时候给予适当的挫折教育也是必要的,因为人生的路不可能一帆风顺,挫折激励能使他们对未来人生有更多的准备和思考。

六、信息激励与社会竞争激励

作为中专生,不仅要去学习适合社会需求的专业知识,还要了解市场信息,把校园与社会有机地联系在一起,每个学生都要有危机感,促使他们做到一专多能,适应就业需求。教师应尽可能多地获取最新的专业知识信息、人才市场供求信息,并及时地反馈给学生,让学生在求职时把握先机。同时,我们应鼓励学生大胆走出校园,参与到社会实践中去,让他们了解社会的进步与发展,理智地分析一些社会现象,增强明辨是非的能力。

七、宣泄激励

当老师在某些时候与学生有一些误解和矛盾时候,应当给学生心理释放的机会。可以让学生给教师提意见,改进工作方法;教师还可以组织一些符合青少年心理特点的课外活动让他们得以宣泄。另外,对于学生的一些正当合理的要求教师应尽量予以满足。这些都是解决师生矛盾的好方法。

激励的方法还有很多,教师应根据具体情况灵活运用,应指出的是激励是一种有效的管理方法,但不是唯一方法,在实际工作中,与其他方法结合运用,才能发挥更大作用。激励方法的运用也离不开家长的配合和学校及社会的支持,只有多方共同努力,才能为学生的成才营造一个优良的环境。

管理学里的理论范文第2篇

关键词:领导者;激励理论;管理

一、领导者在企业管理中自我管理

所谓领导者,就是指组织中确定和实现组织目标的首领人物。领导者在企业中的职能是促使被领导者努力地实现既定的组织目标。在企业管理中,领导者运用其拥有的权力,以自己的方式对他人施加影响。而这种方式体现出来的就是企业赋予的权力。领导者在企业管理中最主要的权力有:合法权、奖励权、强制权、专长权、参照权。

领导者在企业中的自我管理主要表现在以下几个方面:第一,领导者的时间管理。在时间管理方面,领导者必须做到:树立正确的时间观念、要有正确的时间效益观、减少时间浪费的对策;第二,领导者的决策。领导者在企业中作为决策的主体,其个体的心理特征必然会反应到企业决策中。而领导者决策心理有以下几种类型:可分为:均衡型决策、冲动型决策、怠隋型决策、风险型决策、谨慎型决策;第三,领导者的授权。领导者的授权主要有以下几个障碍:不信任员工、害怕失去对任务的控制、过高强调自己在组织中的重要性、以为自己可以做得比别人好、害怕削弱自己在组织中的地位、认为授权会降低灵活性。领导者在企业管理中首先要做到的是自我管理,用自己的行为和思想去影响和带动企业的发展。

二、领导者在企业管理中的驭人技巧

领导者在企业管理中除了要学会自我管理,更要学会的是驾驭自己的下属。领导者在企业管理中的驭人技巧主要体现在以下几个方面:

(一)被动变主动,鸡不下蛋就挪窝

对于任何一个人来说,长期从事同一种工作,能力就会达到饱和,不会再有新的突破,而且也不会再有任何的创新。所以如果时时能让自己的下属更换新的工作,使下属的心里不断产生危机意识。在面对竞争时,虽然会害怕担心,但是这样的做法会锻炼下属的适应能力和竞争能力。同时,也会使下属变的谦虚好学,善于听取他人的意见,并且不断的学习新的知识技能,充实自己的同时,也为企业的发展贡献自己的全部力量。

(二)管理变敬爱,人不怕管就怕敬

首先,身为领导者,空闲时候探望正在工作的下属,不仅可以了解下属每天的工作,同时也为自己创造了与下属沟通的机会,拉近了与下属的距离;其次,时常用友好的态度对待下属,让下属觉得受重视的感觉,同时激起自尊心;最后,针对不同的人采用不同的方法,视人用法才是最明智的领导者。

(三)遵守刺猬法则,和下属保持距离

刺猬法则说明人与人之间是需要距离的,就算领导者再民主,再平易近人,也需要一定的威严。如果当众与下属称兄道弟,只能降低威信。

(四)以毒攻毒,以人制人的驭人技巧

任何一个企业里,都会有形形的人,形形的下属。领导者对那些胡搅蛮缠的下属必须要有特别的方法,因势利导。在对症下药的同时,更要主动热情帮助;在严肃批评的同时,更要使他们改掉毛病。在治理的过程中,一定要学会化“害”为利,变“废”为宝。

(五)软性控制,不得已时出“怪招”

领导者对于那些非常难对付的下属就要采取非常的手段,比如:给他另分一个办公室,使他远离权力中心;掐断他与外界的联系,开会时故意撇开他,断绝情报;明升暗降,令他权力尽失;让他出个长长的差,使他在企业里失去人脉,失去支撑。

三、领导者在企业管理中正确运用激励理论

在企业管理中,善用激励理论可以很好地实现企业的良性发展。而在企业管理中运用的激励理论主要有三种:物质激励、精神激励和负激励。

(一)领导者运用物质激励在企业管理中的作用

每个工作者的初步目标都是为了满足自己的物质需要,也就衣、食、住、行。在对人的假设中,首先我们每个人都是经济人,然后才是社会人。在企业管理中的物质激励主要包括:一是工资,工资主要包括几个部分,第一部分是我们工作后所得的报酬,主要用来维持我们日常的基本生活;第二部分是生活福利,也就是平时我们所用的生活用品,奢侈品等;第二分是我们的信息费用,也就是用来与外界联络的费用;第三部分是我们的五险一金,这是为了保证我们工作环境的安全费用。二是福利,也就是过年过节时,企业所发放的物品和奖金。三是奖励,就是企业为了奖励我们的工作贡献所给出的奖励,比如在企业中获得先进个人所得的奖金等。

领导者在运用物质激励时,一定要注意把握分寸。在企业管理中,并不是物质激励给的越多越好的,这种激励方式是因人而异的。试想如果你是一个工作者,领导者为了拉拢你,就经常用加薪,加奖金的方式来激励你,久而久之,这样的方式对任何一个人来说都是无用的。所以说,领导者在运用物质激励时,一定要注意把握尺度,不能一味用金钱来笼络下属,而应该学会用心和用情来打动自己的下属。

(二)领导者运用精神激励在企业管理中的作用

领导者在企业中激励下属的方式除了物质激励外还有精神激励。并且在大多数人心目中,一致认为精神激励是比物质激励更有效。在企业的精神激励中,主要包括:荣誉激励、成就激励、培训激励、感情激励、期望激励和表扬激励。精神激励有:在员工生日的时候,给员工生日祝福,如为员工建立生日情况表,在员工生日的时候给员工一些小礼物,让员工感觉到温馨。

在运用精神激励时,领导者一定要充分了解员工的心理要求,实现对症下药。然而对于每个人来说,要了解个人真实的想法又谈何容易。在生活实践中,我们会发现如果当你面对的是一个领导,你一般不会说出自己的真实想法,即使你想表达也会有所顾虑。在进行实地调研时,我们总会发现这样的问题,当我们问到的问题是涉及到个人的利益时,一般人都会有所保留。因此,在对员工进行精神激励时,往往会出现以下的问题:第一,员工不会讲出自己的真实想法,领导者无法实现了解员工精神需要的工作;第二,领导者如果对员工进行了错的精神激励的话,也会产生负面的作用。如领导奖励了一个员工都不喜欢但善于猜度领导心事的员工,那就会给其它的员工以挫败感,而且也是一次失败的精神激励;第三,领导者进行精神激励时,并不一定能时时做到公正、公平,这也会对员工起负作用。

(三)领导者运用负激励在企业管理中的作用

所谓的负激励,也就是我们常说的用批评的方式来激励员工。在企业管理中,领导者经常选择一些受挫能力强的下属进行批评的方式来激励员工成长。在人的成长过程中,我们会发现并不是成功才会激励人进步,事实上,当人在面对挫折时的坚强与奋斗才更能激发人的潜能。所以,在企业管理中,领导者也会使用这样的激励方式来激励员工,当员工面对领导者的批评时,一定不要表现出堕落与消极,一定要学会了解领导者的用心。然而在使用负激励时,一定要注意分寸,如果用力过度的话,这会使员工一蹶不振。参考文献:

[1]靖建新.论领导者在企业发展中的主导作用——基于领导风格与企业文化协同性的视角[J].华北水利水电学院学报,2009.

管理学里的理论范文第3篇

关键词:沉浸理论;工商管理;实验教学;运用

中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)04-0144-02

工商管理实验是一门应用学科与多领域理论、方法和技术相结合,系统地研究工商管理活动的基本规律和一般方法的应用科学。与其他学科相比,工商管理专业教学更注重实践性和可操作性,因此工商管理类实验教学,成为管理类学生最佳实践平台。在工商管理实验学过程中,如果能有效地应用沉浸理论,实施沉浸教学,对于提高实验效果以及学生的发展大有裨益,能更有效的使课程内容转化为学生的认知结构、个性品质、社会行为等。

一、基于沉浸理论的学习认知模式

“认知模式”心理学上又称为“认知地图”、“认知结构”等,是指认知主体(包括人、组织和系统)已有知识结构基础上形成的“固有观念”和“支架”,特定知识背景下造成学习主体在进行知识选择、知识转化和知识利用方面表现出特定的模式和路径,认知模式影响学习主体对新知识的获取、吸收和应用,它规定着主体知识活动的方式,进而影响知识主体之间的知识流量和知识转移效率。将沉浸理论与认知理论结合起来进行研究,对于探讨学生的学习具有十分重要的意义,因此本文提出了基于沉浸理论的学习认知模式。认知理论强调学习是获得知识、形成认知结构的过程。而沉浸理论则特别地强调学生自身的体验,因此在此基础上将基于沉浸理论的学习认知模式分为八个阶段:

1.目标任务。学生的大脑信号会接受到来自教师布置的教学任务,通过分析检索出任务的目标,在明确目标任务后形成学习动机。

2.学习动机。学习动机是推动学生进行学习活动的一种内部动力,是学习活动顺利进行的重要支持性条件。

3.注意和选择性知觉。在此阶段,可用信息加工模型理论来解释感觉登记中的重要信息经过“注意”而进入短时记忆的过程。当学生的注意受环境中某一特定的刺激时,来自环境的刺激信息经感受器在感觉登记器上作短暂的寄存,此时贮存的是原先刺激的某些特征。然后通过选择性知觉进入短时记忆。能保持的信息项目可能要经过内心默默复述。在随后的阶段,信息经过语义编码的重要转换而进入长时记忆。

4.编码。短时记忆中的信息以几种不同的编码方式转换以后才能进入长时记忆。

5.寻找和恢复。恢复是个寻找的过程,学生得到了其他的环境里或者记忆中其他部分线索的帮助,储存在长时记忆中的信息,由于线索的提示作用而得以恢复。

6.反应生成。长时记忆的内容或再现,或转化到学习者的作业中。而生成的反应则会导致两种结果:一是学生的学习进入沉浸状态;二是,学生无法进入沉浸状态,会出现焦虑和挫折感以及无聊和无兴趣。

7.输出结果。在反应生成之后会产生两种结果,学生进入沉浸状态和无法进入,这两种结果主要是与学生自身拥有的技能和所面临的挑战相关的。当技能和挑战匹配时,学生就会进入沉浸状态;当二者不平衡时就会出现两种结果。挑战太高,学生会产生焦虑或挫折感;挑战太低,学生会觉得厌烦。

8.反馈修正。学生无法进入沉浸状态时,这种信息会反馈给教学者,而教学者接到信息后,会通过两方面的努力来改善认知过程,一是修正任务目标,使其与学习者的能力相匹配,二是对学习者进行再培训,进而使学习者最终进入沉浸状态。

从以上的分析可知,将沉浸理论应用于学习的认知模式分析,将更好的帮助学习者进入最佳的学习状态,同时对于教学者的教学设计也有很大的帮助。

二、学生在工商管理实验教学中的学习状态分析

商业游戏之所以容易使玩家沉浸,关键在于游戏设计者巧妙、合理地设计了一系列“挑战――技能”高度平衡的关卡或任务。所以,探讨工商管理实验下的沉浸体验类似于玩家在商业游戏中的沉浸体验,只是由单纯的游戏行为,添加了实验学习的因素。沉浸理论别强调的就是学生的主体体验,它为我们的教学设计找到了心理学上的支持。根据沉浸理论,通过对学生综合素质能力和工商管理类课程实验难度两个维度关系的认识,可将学生实验学习状态分为四类,见图1。

1.焦虑。当课程实验的难度较大,而学生的综合素质能力较低的时候,学生容易产生一种焦虑的情绪。学生掌握的理论知识不足以去应对挑战比较高的实验,对于不能完成的任务,学生会有烦躁焦虑的心理,甚至会主动放弃继续进行实验,从而失去实验的意义。

2.淡漠。当课程实验的难度较小,而学生的综合素质能力较低的时候,学生虽然可以掌控实验的进程,但始终在低级阶段徘徊,不能产生某种成就感,也不会产生足够的吸引力与兴趣,久而久之,学生就会对实验产生淡漠的情绪,逐渐失去进行实验的动力。

3.厌倦。当课程实验的难度较小,而学生的综合素质能力较高的时候,实验对于学生来讲,缺少了一定的挑战性,从而失去了一定程度的激励效果,学生可以很轻松地完成实验。当学生总是面对很简单的任务时,他的理论及技术水平远远不能得到有效发挥,在这种情况下,实验失去了原本的意义,变得索然无味,学生就会产生厌倦的情绪。

4.沉浸。当课程实验的难度较大,而学生的综合素质能力较高的时候,学生尽管理论与技术水平很高,但与之相对的是更高的实验的挑战,在这种情况下,学生会集中注意力,运用其所学知识,忘我的沉浸于实验状态中。学生一步步地完成实验步骤,产生一定的操控感,又进一步激励学生去接受新的任务,从而对未知的挑战产生极大的兴趣。

随着学生接受的实验难度越来越大,其综合素质能力也将会进一步增长,二者不断地进行匹配,整个过程就是处于一种螺旋式上升的状态。可以用图2来表示:

由图2可知,当学生在实验的第一阶段进入沉浸体验时,对实验产生一定的操控感,对于进一步的实验挑战,会产生一种激励效用,激励学生接受实验的第二阶段的挑战,为战胜第二阶段的实验挑战,学生应注重提高自身综合素质能力,只有更高的自身素质能力才能与更高的实验挑战相匹配,这样才可能在实验的第二阶段进入又一次的沉浸状态。以此循环,实验的挑战度越高就越可以激发学生的斗志,增强对实验的兴趣,为了迎接一次又一次的挑战,学生的综合素质能力又会随着实验难度的增大而不断提高。只要在工商管理类实验的难度与学生的综合素质能力相匹配,并且二者都处于较高水平的情况下,在实验的每一阶段,当学生圆满完成实验任务时,就会有一定的操控感,引发对下一阶段实验的兴趣,激励学生接受下一阶段实验的任务,只要达到沉浸状态就可以进入下一个实验阶段,并且沉浸体验充斥着整个实验过程。

三、提升学生在工商管理实验学习中沉浸状态的对策

工商管理学科实验教学的目标是,推进以素质教育为目标的教学改革的需要;培养实践能力、创新能力;培养掌握信息技术应用能力。在工商管理实验中进入沉浸状态的学生,会有更高的学习效率和更深刻的认识。笔者认为,要促进学生在工商管理实验中进入沉浸状态,需要做好以下工作。

1.选择合适的工商管理实验教学软件。一方面,工商管理实验教学中软件的选择很重要。另一方面,工商管理实验软件的难易程度要适当。根据学生的实验技能水平,选择合适的软件。

2.创造良好的实验环境。实验环境直接影响学生进入沉浸状态。心理学认为,实验环境是对人有直接的刺激作用、有一定的生物学意义和社会学意义的具体环境,学习和认知基本上是情境性的行为。好的实验环境将有利于学生对所学内容进行理解,可以更好地培养学生的兴趣和个性,促进学生获得沉浸体验。

3.提供积极情感导向。在工商管理实验教学过程中,教师要提供一定的指导和提示,让学生觉得实验有趣并有挑战性,同时又具有可操作性和可完成性,进而感受到沉浸带来的愉悦。在某种程度上实验教学活动的过程可以看成是学生求知和情感欲望不断满足、调节、提升的过程。这就要求实验教师有良好的职业观,能够营造良好的课堂情感氛围。

参考文献:

[1]Csikszentmihalyi,M.& LeFevre,J.Optimal Experience in Work and Leisure.Journal of Personality and Social Psychology,1989,56(5):815-822.

[2][5]吴冬芹,周彩英.浅析沉浸理论在教学中的应用[J].安康师专学报,2004,(6):89-92.

[3]陈伟睿.网际网路之流畅经验初探性研究[D].国立中山大学资讯管理学系,2001.

[4]陶侃.沉浸理论视角下的虚拟交互与学习探究――兼论成人学习者“学习内存”的拓展[J].中国远程教育杂志,2009,(1),20-25.

管理学里的理论范文第4篇

关键词: 项目管理 理论 学校人事档案

学校人事档案是学校在人才引进和管理的过程中形成的,记录和反映教职工经历和表现以备考查的重要文件资料。项目管理理论,其核心就是PCDA循环(Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理),它对于提高学校人事档案管理效率,提高档案自身价值,服务学校管理工作,同样具有十分重要的意义。

一、学校人事档案管理的现状分析

近年来,国家教育事业政策和人事管理制度不断发展变化,而学校现行的人事档案管理工作模式却明显滞后,不利于学校工作开展。当前,学校人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面。

(一)管理思想和体制落后,计划性不强。

学校的工作重点是提高教育水平,改善教育条件和环境,提供更全面的优质教育。在中小学校工作中,普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案,很少在人事档案管理中有目的、有计划地开展阶段性工作,人事档案管理不能更好地发挥作用。

(二)管理设施建设落后,操作复杂。

人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重,影响档案的安全性和完整性。同时,人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件,电子化档案管理经验缺乏,技术跟不上实际工作需求。

(三)人事档案内容不全面,难以规范。

学校普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题。有些档案内容填写过于简单、不合规范,有的内容前后矛盾,有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全,人事档案管理缺乏系统性、规范性。

(四)个人档案意识淡薄,归档处理难度大。

很多教职工个人不关心自己的人事档案问题,有些重要的档案资料遗漏,或者原始档案无从查找,甚至在需要的时候匆忙补新档案,这样建立的资料一般内容匮乏,缺少系统性,也不利于基本情况的核实,真实性和可靠性也容易遭到质疑。

二、项目管理理论的核心观点

项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”其核心观点是PCDA循环(Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理)。

(一)PDCA循环的由来。

PDCA循环是一种科学的工作程序,最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用,又有人称之为“戴明环”。PDCA循环--改善提升,本是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制人事档案工作质量和管理质量。

(二)PDCA循环的四个阶段。

Pcda循环管理工作经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

1.第一阶段计划,包括分析现状,找出存在问题的原因,分析产生问题的原因,找出其中主要原因,拟订措施计划,预计效果五个步骤。

2.第二阶段实施,这个阶段是实施计划阶段所规定的内容,执行技术组织措施计划,高效的执行力是组织完成任务的重要一环。

3.第三阶段检查,这个阶段是把实施阶段执行的结果与预定目标对比,检查计划执行情况是否达到预期效果。

4.第四阶段处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定并适当推广、力求标准化,对失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里,实现阶梯式上升。

三、项目管理理论在学校人事档案管理中的实践

笔者结合从事学校人事档案管理的工作实际,针对人事档案管理中存在的问题,尝试将项目管理理论引入学校人事档案管理中进行实践运用,获得了很好的效果。

(一)明确工作计划。

在学校人事档案管理中,每一项阶段性工作开始前,人事档案管理人员结合本学校的特点,认真制订工作计划。根据人事档案内容的重要性程度,按需安排工作重点,突出学历、学位及职称在档案查阅中利用率高的特点,保证人事档案管理的实用性和可操作性,力争科学、高效、便捷地服务下一步工作。

(二)强化过程控制。

档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的过程实施工作。人事档案管理人员按照阶段性工作计划,主动和教务、总务、后勤等部门联系,做好经常性的收集归档工作。在该过程中,严格执行工作计划,使计划中明确的工作任务都能够有效落实。

(三)规范检查程序。

在完成收集工作以后,人事档案管理人员加强档案检查,确保人事档案收集手续完备,内容完整,表述准确,以维护档案的完整性、真实性。并进一步加强和档案材料提供部门的联系和沟通,将不属于归档范围的材料及时退回有关部门,并将收集到的人事档案资料及时装订,不散失,不积压。

(四)不断总结提升。

档案管理工作人员根据检查情况,不断发现问题,总结经验,不断掌握切合本学校实际的、可行的方法和手段,与时俱进,提高了档案管理技术,为学校管理、培养、使用人才提供信息,使人事档案管理工作在外部条件不变的情况下更加科学,更为先进,保证档案信息的真实性、时效性和准确性。

四、在人事档案管理中运用项目管理理论的基本要求

对人事档案管理者来说,采用PDCA理论可以使管理工作向良性循环的方向发展,实施并熟练运用该理论,能更加有效地驾驭工作。在实际运用中,要同步推进人事档案管理的科学化、规范化、现代化建设,才能不断提高管理效率。

(一)牢固树立人事管理档案质量意识。

档案质量的提高,与人事档案管理者的质量意识有着密切关系。只有认识人事档案管理的重要性,才能体会到项目管理理论实践与运用的重要作用。要高度重视本单位档案工作的重要性,从事档案工作的人员,必须要牢固树立质量意识,用较高的计划性、执行力、工作质量来提高档案质量。

(二)全面提高人事档案管理综合素质。

良好的政治素质和业务素质是做好人事档案管理工作的基础。从事人事档案管理工作的人员要有强烈的责任心和高度的使命感,要有良好的职业道德,要有敬业奉献的无私精神。人事档案管理工作同时也是一项业务性比较强的工作,工作人员业务素质的高低,对能否提高档案质量起着至关重要的作用。要熟练运用项目管理理论,提高档案质量,就要不停加强自身的业务学习。人事档案管理部门要给从事专兼职档案管理工作人员拟订业务学习和培训的计划,提高人员业务知识水平,更好地适应新时期档案工作的要求。

(三)建立健全质量检验标准。

要把全面实现人事档案的价值作为检验人事档案工作质量的检验标准。学校从事人事档案工作的人员,要通过运用项目管理论知识,加强档案的质量管理,更好地为教育教学服务,促进教育教学质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。

管理学里的理论范文第5篇

Yang Fei;Zou Liling

(Yunnan Land and Resources Vocational College,Kunming 650217,China)

摘要: 目前的高职院校学生大部分都是“90后”,他们往往难以摆脱家庭依赖、叛逆,冲劲有余而韧劲不足,更容易产生自卑、沮丧、焦虑等负面心理。高职院校的辅导员,应采用不同的管理方法对学生不断管理、鼓励与支持,使他们对自己有正确的认识,取得成功。本文具体介绍了几个基本的管理学理论在高职院校辅导员工作中的应用。

Abstract: The majority of higher vocational college students are "the generation after 90s". They are often difficult to get rid of the family dependent and rebellious, their pushfulness is more than tenacity, so they are easy to appear self-esteem, depression, anxiety and other negative psychology. The counselors in higher vocational college should use different management methods to manage, encourage and support students, so that make them have a correct understanding of their own, and get success. This paper specifically describes the application of several basic management theory in the work of counselors in higher vocational colleges.

关键词: 高职院校 辅导员 管理学理论

Key words: higher vocational colleges;counselor;management theory

中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)19-0281-01

0引言

2009年9月,有相当一部分出生于1990年以后的大一新生走进了大学校园。他们追求独立、张扬个性,但常常又难以摆脱家庭依赖、叛逆,冲劲有余而韧劲不足,“90后”似乎成为一个矛盾体,因而高职院校学生思想政治教育就有一些新情况出现了,这对辅导员提出了新的挑战。本文试图从管理学的角度淡点个人的思考和建议。

1破窗理论――要坚持防微杜渐,营造良好氛围

“破窗理论”是指一栋房子如果有一扇窗户破了,没有人去修补,一段时间后,其他的窗户也会莫名其妙地被人打破。

1.1 “破窗理论”在高职院校学生管理中的表现通过观察,不难发现“破窗理论”在高职院校学生的行为习惯、养成教育、遵守纪律、学习态度等方面经常以这样或那样的方式体现着。笔者所在的学校存在“五一”、“十一”长假前夕,学生请假或者旷课提前回家的现象。开始,只是个别学生旷课提前回家,如果学校不及时制定相关的校纪校规,并行之有效的严格执行,那么会有越来越的学生进行效仿,出现大批逃课的现象,对学风造成一定的不良影响。

其实,通过分析,这种现象完全可以通过“破窗理论”来解释。正是最先逃课提前回家的学生没有得到及时的制止和教育,后面的学生看到既然已经有人请假或者逃课提前回家,我也可以效法,从而形成大面积逃课现象的发生。

1.2 “破窗理论”在高职院校学生管理中的具体应用在学生工作中,应该随时去发现学生特别是学生干部身上违反制度的第一次行为,随时去发现第一个违反制度的党员干部,并给予必要的提醒、教育或采取相应措施,及时修好这“第一个被打碎的玻璃窗户”,防止“千里之提,溃于蚁穴”。

2“木桶理论”――取长补短,提高整体素质

2.1 “木桶理论”概述美国著名的管理学家彼得提出的“木桶效应”中指出:由多块木板组成木桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定木桶盛水量多少的关键因素不是其最长的木板,而是最短的木板,也称为“短板效应”[1]。

2.2 “木桶理论”在学生管理中的应用可以将学生的整体水平想象成一只口沿参差不齐的木桶。正如一只木桶是由若干块木板组成的一样,组成木桶的木板有长有短,组成班级的学生也有“长”有“短”。因此,要建立优秀的学生群体,达到整体优化的目的,作为学生的管理者辅导员,不仅应分清学生群体中的“长板”和“短板”,并且着眼点应放在“短板”上,但同时对“长板”也不能放松。

2.3 “木桶理论”对辅导员工作的启示对于辅导员来说,每一个学生都是一块有生命力的木块,要真诚的去热爱每一个学生。而在学生管理中则要遵循教育和管理的规律,注重人文关怀和心理疏导。在学生管理建制上,要健全规章制度尤其是明确学生干部的职能,以求真正意义上发挥学生民主自治的作用。在学生个人成长上,要真诚的去尊重每一个学生。在文化管理上,通过各类活动为承载促进个人的交流与沟通,增进团结,逐步形成每个班级的班级意识,通过创建优良学风班或者参与魅力班级评选活动,增进班级凝聚力和战斗力。

3罗森塔尔效应――帮助高职学生正确认识自我

3.1 “罗森塔尔效应”的解读由美国心理学家罗森塔尔等人于1968年做过一个著名实验而得出的著名理论。通过教师对学生心理的潜移默化的影响,从而使学生取得教师所期望的进步的现象,称为“罗森塔尔效应”[2]。

从心理学的角度看,罗森塔尔效应实质上就是一种暗含期待的教育效应。教师对学生未来造就的可能性怀着暗含期待的深沉的情感体验,其中也包藏着热爱、理解、尊重、等等内在的复杂心理体验。在这种情形下,教师的情感反映为一种独特的深情。它通过教师的眼神、笑貌、嗓音、手势等各种暗示方式,间接、含蓄而快速的影响到学生的心理状态从而使学生的精神振作起来。

3.2 “罗森塔尔效应”对学生管理工作的启示从日常工作来看,目前的“90后”存在很负面心理,如焦虑、自负等。新生与即将毕业的学生会有比较多的心理问题,辅导员在和新生接触的前期,要用温暖关怀的态度对待他们,使他们感受到被重视、被尊重,感受到人和人之间的平等,提高自信心,可利用班会和班级活动的机会促使高职生回顾自己高考以来的日子,重新认识自己,正确评价自己。能站在一个客观角度肯定自我、悦纳自我。只有正确认识自我,才能在接下去的大学生活中尽快适应。正确认识自我,包括了解自己的优缺点及个性气质。心理学研究表明,凡是对自己的认识和评价与本人实际情况越接近,表现自我防御行为就越少,社会适应性就越强。这并不是一味夸大学生的优点,忽略学生的缺点。而是以宽容的态度包容学生,鼓励他们,让他们感受到辅导员对他们充满信心。让他们逐渐重新接纳自己,消除不必要的孤僻自卑,消除紧张焦虑的情绪,培养起真正的自信,从而适应大学生活,适应社会,发挥自己的才干。“90后”大学生有着更加开阔的视野和更加强烈的求知欲,要想给学生“一杯水”,那么老师就必须有“一桶水”。辅导员要不断学习各种理论学识,在学习的过程中完善和更新自己的知识体系和理论水平,以适应新形式下思想政治教育工作的需要。

参考文献:

[1]彭顺海.短板[M].北京:地震出版社,2005.

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