固定资产管理数字化范文第1篇

关键词：固定资产管理 条码系统 Codel28码

1 概述

近年来，高校的固定资产管理水平和资产规模不断扩大，于是全国高校都将如何加强固定资产管理，达到固定资产保值、增值，作为一项重要课题来探讨研究、努力实现的目标。条码技术作为一种先进的管理技术，随着社会的多元化与复杂化应运而生，在高校固定资产管理模式急速发展的时代，条码技术不可避免的跃入了高校固定资产管理系统开发人员的视野，并将其逐渐研究、发展并使之成熟。本文旨在通过对条码技术的简单描述，引发读者对条码技术在高校固定资产管理上达到更为广泛的效果。

2 条形码技术的应用设计

信息数据自动输入计算机并且自动识读的重要手段就是自动识别技术，它是一门综合性科学技术，以通信技术和计算机技术的发展为基础。在全球范围内自动识别系统都得到了迅猛的发展，一个包括芯片技术、磁条技术、卡片技术、光电技术、视网膜识别技术、指纹识别技术、声音识别技术等多项识别技术为一体的高新技术学科正在逐步形成。

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。它是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：第一，制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。第二，可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三，信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四，采集信息量大。利用条码扫描，一次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

2.1 条形码的组成

一般的条形码都由静区、起始字符、数据字符与终止字符组成。

静区：顾名思义，不携带任何信息的区域，起提示作用。

起始字符：第一位字符，具有特殊结构，当扫描器读取到该字符时，便开始正式读取代码了。

数据字符：条形码的主要内容。

校验字符：检验读取到的数据是否正确。不同编码规则可能会有不同的校验规则。

终止字符：最后一位字符，一样具有特殊结构，用于告知代码扫描完毕，同时还起到只是进行校验计算的作用。

2.2 固定资产条形码打印流程图

图1所示的是在固定资产管理系统中生成一串代码并通过打印机打印条形码的流程图，其中包含了以下几个关键技术，例如：①电脑根据固定资产管理系统对某件设备仪器生成的电子标签，对应全国通用的编码表，将这一段数据信息转化为条码编码值；②条码系统根据以上条码值再生成一段信息码，然后将信息码按照国际常用的25交叉编码规则，生成一段二进制的编码；③表示系统根据这串二进制编码，采用坐标移动的方式打印出仅供条形码阅读器读取的条形码。

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图1 条形码打印流程

2.3 高校固定资产条形码生成原则

固定资产的条形码采用Codel28码的编码技术，完全符合国家正式颁布的GB/T12908-1991条形码国家标准。广东机电职业技术学院固定资产特质的条形码标签形状为长方形，规格为30mm×60mm，其第一行为“广东机电职业技术学院”字样，第二行为固定资产名称，第三行为固定资产条形码，第四行为条形码编号共8位和领用单位。

3 条形码技术的实现

3.1 条形码编码实现

3.1.1 CODE 128编码方式的编码范围

CODE128A：标准数字、大写字母、控制符及特殊字符；

CODE128B：标准数字、大写字母、小写字母及特殊字符；

CODE128C/EAN128： [00]～[99]的数字对集合，共100个， 即只能表示偶数位长度的数字。

3.1.2 CODE 128编码规则

开始位+[FNC1（为EAN128码时附加）]+数据位+校验位+结束位

3.1.3 CODE 128校验位计算

（开始位对应ID+每位数据在整个数据中的位置×每位数据对应的ID值）%103

3.2 条形码打印过程的实现

在实际资产管理过程中，新增加的固定资产一旦完成基本信息输入并保存后，就可以打印与之对应的唯一的条形码，当条码系统接收到打印某固定资产的条码时，上面的两段代码都会被执行，设置条形码打印条件及打印条形码预览如图2、图3所示。

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图2 设置条形码打印条件并自动生成条形码

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图3 打印条形码预览效果图

4 结语

通过高校固定资产条码管理系统的概述与实现，各高校可以利用条码技术形成一条完整的、体系的、科学的固定资产管理系统，从而大大减少传统固定资产管理系统中存在的问题，使学校可以高效的管理固定资产，节约办学成本，使学校在各高校之间，乃至整个社会中更具影响力、竞争力。

参考文献：

[1]齐伟.职业院校设备管理系统的设计与开发[D].长安大学，2010.

[2]阮萍.基于ASP的固定资产查询系统的设计与实现[D].武汉理工大学，2009.

[3]杨祥，魏华，雷霆.某高校资产管理系统后台设计与实现[J].大众科技，2010（11）：40-42.

[4]王慧琴，李明，王燕.基于WEB的数据库安全管理技术与实验[J].计算机应用研究，2002（3）：61-67.

[5]许宏，刘艳，赵文东.基于B/S模式高校固定资产管理系统的设计与实现[J].现代计算机（专业版），2010（14）：36-39.

固定资产管理数字化范文第2篇

关键词：固定资产 管理优化

我国目前的固定资产管理还停留在数据层面，而一部分发达国家由于科学技术原本就较为先进，因此在固定资产管理软件的开发上也比国内的研究成果有效。但是由于不同国家社会的性质以及资本环境的差异，国外固定资产管理中的核心原则和我国并不相同，因此国内的企业也无法直接应用国际上较有成就的理论，而且直接使用国外的固定资产软件和技术，也容易发生版权纠纷，为国家和企业带来负面影响，即使是通过正规渠道买入该该技术，也会在消耗大量资金的情况下为他国所限制，因此我国企业应当根据市场行情和内部控制情况积极的开展优化固定资产管理的方式。

一、固定资产管理系统优化的开发方式

文章中的固定Y产管理系统的开发方式使用了对象关系映射的开发方式，是一种为了对数据进行对应系统的匹配而执行的编程技术，针对目前的信息化系统开发环境，面向研究对象而使用的开发方式是长久以来管理，和数据库的储存系统和空间规模有很大关系。对于固定资产管理系统来说，业务范围中的实体部分在空间规模上是属于对象，在数据库里显现为关系数据，空间中的对象往往存在着不规则的关联情况，但是数据库中关系数据却无法实现多联的情况。

在执行固定资产管理系统开发的过程中，往往需要将一部分的业务逻辑用直接写入结构化查询语言的方式来实现，高度耦合的结构化查询语言能为固定资产管理系统的升级和改造带来一定的阻碍，对象关系映射通产会以系统中间件的形式立足，而对象和关系数据库的映射也是为了反映和实现固定资产系统程序的完整。这个系统的实质就是根据数据库中的业务情况，用对象的形式表达和组织出来，事项固定资产管理系统的业务逻辑和开发阶段。在对象关系映射的系统之中，关系数据的模型改变可以让系统的开发忽略掉逻辑代码和结构化查询语言的干扰，直接对模型涉及到的对象进行略微的改动，甚至还可以在不改动的情况下满足该系统的开发和管理要求。

二、固定资产管理系统优化的数据库设计

（一）数据字典任务分析

数据字典是用来实现系统逻辑的工具，可以通过对信息的反映实现系统对信息的加工、使用、储存和传递等功能。数据库设计中数据字典的任务是需要对数据流程图例中的命名元素进行条目的设立和定义的调价，让图形元素或是其他类型的元素有自己的名字和解释。

（二）数据表的设计

数据表是显示数据库中对象和完成存储与操作的一种逻辑结构形式，也是固定资产管理系列数据的集合。数据库中的数据表的对象会呈二维的表现形式，和传统的excel电子表格表现形式相似，每一行都是具有唯一属性的记录数据代表，而第一列则表示的是一个范围的域值。

三、固定资产管理系统优化的相关技术应用

随着网络技术的不断发展，大量的信息和数据都开始呈现在人们的视野中，数据范围和数量的增长都会造成企业对于信息采集和分类的负面影响，目前市面上开发的数据库系统都可以实现数据的查询、录入和统计，也就是可以完全胜任数据记录的任务，但是仅凭数据的大量累计是无法给企业资产管理提供效果的。可以把一条对企业固定资产管理有益处的信息比作一个针，那么数据库里的信息数量可以称之为一座山，可以想象在数据库中寻找这条信息会有多么艰难。因此需要采用更好的数据挖掘技术来寻找对企业固定资产管理有效的那条信息，让数据库中的信息得到更好的应用，发现数据对象之间的关系和规律，创造对企业和社会发展有益的开发系统。

数据挖掘技术具有的主要功能是挖掘数据中存在的规律和联系，进而对数据的变化趋势进行一定范围的预测。传统固定资产的管理过程为寻找数据库中对象的关系往往要消耗大量的人力和物力，而如今使用数据挖掘技术可以通过数据本身直接得到答案，例如企业市场部在准备调查未来的市场动向时，数据挖掘技术可以将与之相关的数据挖掘出来，其中包括以往促销的信息和未来可能进行投资的用户信息都可以得到显示。其他方面的可预测领域有，破产预报和针对某指定事件可能产生反映的人群范围。

数据分类也是系统优化和学习的一种方式，针对数据库中的系统学习分为两个方面，即无监督学习和有监督学习，无监督学习对对象是未知的知识，不论是数据模型的建立还是其正确性的保障都很难实现，而有监督的学习方式可以为系统的优化构建出完善的数据模型，使之和研究对象之间的误差降到最低，也就是说有系统在进行监督学习的过程是一个已知知识环境下的择优过程。数据分类是也是可以对现有数据进行分析得出预测结果的方式，其中贝叶斯分类的方法是其中典型的代表，可以为某个数据的出现概率基于特定值的样本定性。

固定资产管理数字化范文第3篇

[关键词]征求意见稿；变化；建议

近年来，随着我国高等教育体制和公共财政体制改革的不断深化。高等学校的办学体制、经费来源、后勤社会化、校办产业管理等内外部环境都发生了深刻的变化，对高等学校的预算管理、财务管理、资产管理等提出了新的更高的要求，1998年1月1日起施行的《高等学校会计制度(试行)》已明显滞后于公共财政体制改革和高校改革与发展的需要。财政部在大量调查研究的基础上，对现行《高等学校会计制度(试行)》进行了全面修订，拟定了新《高等学校会计制度》(征求意见稿)，对进一步规范高等学校的会计行为，促进高校加强预算管理、财务管理、资产管理和绩效评价具有深远的现实意义。

一、《高等学校会计制度》(征求意见稿)主要变化

(一)基建、事业二账合一

现行高等学校会计制度下。基本建设核算独立于高校事业核算之外，一个高校，两个会计核算主体，两份会计报表，这种核算体制不仅加大了财务人员的工作量，增加了核算成本，也导致高校资产不真实、财务信息不完整。征求意见稿增设了“在建工程”和“基建工程”两个资产类科目，分别反映非基建项目和基建项目投资，“基建工程”下设置的一级明细科目“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“其他投资”等切合基建项目核算的实际需要，实现了基建账和事业账的顺利对接，合并后的会计报表能够真实、全面地反映高校的资产、债务和收支等整体经济活动。

(二)会计核算基础采用修正的权责发生制

《高校会计制度》(征求意见稿)，在原来除经营业务的收付实现制为会计核算基础的起点上，采取了修正的权责发生制。固定资产采购取消了直接计入支出的方法。同企业一致，增加固定资产，减少货币资金等科目。增设“资产折耗”、“累计折旧”、“累计摊销”，对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销，真实反映单位资产价值，体现了资产实物管理与价值管理相结合的原则，使得固定资产的核算更加科学合理。取消现制度“固定基金”，避免了虚增净资产现象的发生。增设了“固定资产清理”。进一步规范了资产处置的核算。对基建工程专项借款计提应计利息，分不同情况处理：属于工程建设期间发生的，计入基建工程成本，借记“基建工程――待摊投资――筹资费”，贷记“长期借款”科目；属于工程完工交付使用后发生的，计入财务费用，借记“财务费用”科目，贷记“长期借款”科目，提高了高校财务风险的防范和控制能力。

(三)增加了与公共财政改革相关的会计核算内容

与财政国库集中支付制度呼应，增设了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”科目；与工资津贴规范配套，增加了“应付职工薪酬”；与政府收支分类改革配套，在收入、费用、本期结余、累计结余科目中，要求按照基本支出和项目支出、按照功能和经济支出分类逐级设置明细科目；与国有资产产权管理制度配套，将对外投资、校办产业投资、其他对外投资调整为“长期股权投资”和“长期债权投资”。

(四)调整、扩大了财务报表的相关项目与范围

现制度中资产负债表的编制基础是“资产+支出=负债+净资产十收入”，收入支出表的编制基础是“收入一支出=结余”，这样造成时点指标与时期指标混在一起，静态报表包括了动态指标，收支项目指标与收支情况表重复。征求意见稿中资产负债表取消了收支项目指标，采用与企业趋于一致的编制基础“资产=负债+净资产”。收入费用表根据修改、调整后的收入、支出科目进行了相应调整，能够更清晰、准确地提供成本信息。增设了基建投资表、财务报表附注，将预算收支表由附表提升为主表，新的报表体系提高了会计信息的完整性，能够更加全面地反映单位预算执行、财务收支、财务运行状况。

(五)平行设置财务会计科目与预算会计科目

通过设置“预算收入”、“预算支出”、“本期结余”、“累计结余”四个预算会计科目，与财务会计科目进行平行核算，财务会计科目的核算反映单位的资产负债状况、资产的消耗情况等，提供绩效评价需要的财务成本信息；预算会计科目的核算反映单位的收支和执行情况，提供预算管理需要的预算收支信息。

二、进一步修改和完善高校会计制度的建议

对高等学校会计制度的修订，解决了现行高等学校会计制度存在的主要问题。但是修正后的会计制度仍然存在一些不足之处，需要进一步修正。

(一)进一步扩大权责发生制的使用范围

目前，学宿费已成为学校的重要经费来源，对学宿费收入的确认采用收付实现制，高校财务系统只能反映实际已收到的学宿费，对全年应收数及学生欠费数却无法反映，这样就会造成少计应收债权，财务报表不能如实反映高校资产状况，从而影响财务报表使用者作出正确的判断和决策。另外，财务系统与学生收费系统脱节。收费数据初始化、调整、复核、记账等岗位职责不明确，内部牵制不到位，极易造成少收、漏收费用，甚至出现人为舞弊现象。因此，建议对学宿费也采用权责发生制核算。新学期开始前，根据教务处、后勤等部门提供的资料，在收费系统中做好学费、住宿费等应收数初始化，汇总打印应收数。连同相关部门提供的资料交记账员复核记账，借：应收账款，贷：应缴非税收入。实际收到学费时，借：银行存款、现金等科目，贷：应收账款。“应收账款”按学费、住宿费等费用科目设一级明细科目，在一级明细科目下按各高校管理要求进行明细核算。借方反映应收数，贷方反映已收数，期末借方余额反映实际欠费数。“应缴非税收入”科目贷方反映按照权责发生制应上缴财政专户的全部预算外资金，借方反映实际上缴财政专户的预算外资金，余额反映应缴未缴的预算外资金。财务处另安排专人负责收费系统与财务系统的数据核对，对账资料由有关经办人员签名确认后存档。这样既加强了对收费的内部控制，财务报表反映的资产状况也更接近于真实。

(二)按政府支出经济分类科目设置费用科目

为了配合深化学校内部管理体制改革和满足分析学生培养成本的需要，《高校会计制度》(征求意见稿)将现制度中的“教育事业支出”、“科研事业支出”分解成“教学支出”、“科研支出”“行政支出”、“后勤支出”等，各科目下要求设置“基本支出”和“项目支出”一级明细科目，在一级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”项级科目与“支出经济分类科目”款级科目设置明细账：同时，还要区分“财政拨款支出”与“非财政拨款支出”进行明细核算。如此一来，一方面平行科目设置过多，影响凭证录入的效率和准确率。另一方面各类支出之间本身存在着难以合理界定的问题。在会计电算化已全面

普及的情况下，通过财务系统“项目”的合理设置，完全可以满足内部管理和成本分析的需要。以复旦天翼财务软件为例：项目编码由三个字段五位字符组成，第一个字段即第一位字符代表部门大类，“0”代表行政部门，“1”代表后勤部门，“2”代表教学部门，“3”代表科研项目；第二个字段即第二三位字符，代表具体部门，如“01”代表中文系，“02”代表外语系，“06”代表财务处；第三个字段即第四五位字符，代表项目的用途，如“01”代表办公经费，“02”代表业务经费，“00601”代表行政部门财务处的办公经费，“20102”代表教学部门的中文系的办公经费，编制报表时，通过不同字段的组合，查询导出数据，分析计算后填列报表相关项目。建议将以上科目合并入“教育事业支出”，与政府收支分类科目相呼应，按政府支出经济分类的“类”设置一级科目，再按“款”进行明细核算，通过财务系统的“项目”进行费用的归集和控制，既简化了核算，也能满足成本管理的需要。

(三)明确专用基金明细科目

征求意见稿中规定专用基金核算内容为“高等学校按规定提取、设置的具有专门用途的净资产。主要包括住房基金、留本基金等。”现制度中明确列示的“福利基金、修购基金、学生奖贷基金、勤工助学基金”等明细科目，在征求意见稿中虽没有提起，但也没明确取消。现制度中按照事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金、学生奖贷基金，按事业结余和经营结余的一定比例提取福利基金，提取的方法、依据本身不尽科学和合理，在相关支出中列支，又导致实际支出与账面支出不符、报表信息失真。近年来，随着公共财政管理体制改革的不断深入，国库集中支付制度已全面铺开，但现行的部门预算编制体系中既不列修购基金、学生奖贷基金等的计提来源，也不列使用支出，与“大收大支”的部门预算编制原则不符；且高校提取专用基金就等于合法地把财政资金分散、滞留在本单位，严重影响了财政资金的使用效率，削弱了财政部门的宏观调控能力。建议予以明确取消，此类明细科目余额转入“累积盈余”。

(四)明确固定资产标准、分类、折旧年限

对固定资产计提折旧是此次改革的一项重大突破。按照财政部2006年的《事业单位国有资产管理暂行办法》，对国,有资产管理实行资产管理和预算管理相结合、实物管理和价值管理相结合的原则。目前，在编制部门预算时，财政部已经开展了对固定资产预算安排的前置审核。根据存量、配备标准核定增量是审核的基本方式。因此，无论从财政管理、行业管理和单位管理，都要求各单位固定资产的核算和信息披露要具有相对的统一性、可比性。目前，对于固定资产价值标准，在固定资产定义中虽然提到了“单位价值在规定价值以上”和“单位价值虽未达到规定标准”，但缺乏具体的标准。各高校参照国家有关法律、法规、规章涉及的标准自行确定本校的价值标准，造成同一资产在各高校因价值标准不同被划入不同资产，有的作为固定资产核算，有的作为低值易耗品核算。对于固定资产的分类，财政、税务、国资等不同的管理部门有各自不同的分类标准；对于固定资产的折旧年限，征求意见稿规定在固定资产预计使用寿命内系统地分摊成本，一般采用平均年限法计提折旧。资产标准、分类方式、折旧年限不统一，不利于各高校固定资产的登记、核算、统计、清查，影响固定资产管理同预算管理、财务管理和政府采购管理等方面衔接，使合理计量生均培养成本的结果大打折扣，主管部门无法取得合理一致的可比信息，难以进行宏观调控。建议在新制度中明确固定资产价值标准和资产类别，并按资产类别明确折旧年限。

(五)进一步完善会计报表体系

其一：资产负债表取消了收入、支出项目后，因高校只有在年度终了才结转各项收入支出，月末并不结转，因此净资产下应增加“本期盈余”项目，否则虽然年度资产负债表可以平衡，但月度资产负债表的资产≠负债＋净资产。“本期盈余”项目取数于编制完成后的收入费用表的“本期盈余”。

其二：根据收入费用表编制说明，“管理费用”按照“行政支出”的借方发生额与“资产折耗”科目有关明细科目借方发生额填列，而“教学费用”、“科研费用”“其他业务费用”、“后勤费用”也是分别按照相应的支出类别的借方发生额与“资产折耗”科目有关明细科目借方发生额填列，费用项目名称应与应用支出类别保持相对的一致性。高校的管理费用与企业的管理费用在核算内容及范围上仍有很大区别，不能为了与企业会计制度接轨而生搬硬套，建议将“管理费用”改为“行政费用”，以与支出类别相呼应。

[主要参考文献]

[1]财政部，教育部高等学会计制度(试行)[s]1998，

固定资产管理数字化范文第4篇

关键词：强化管理意识健全资产管理

0引言

广电信息网络有限公司主要负责数字电视网络建设、改造、网络工程及系统集成，以及网络功能开发等，主要为市民提供优质、安全、精彩的数字电视节目。网络公司资产主要是包括广电网络营运和保障的所有资产。现在随着公司业务的扩大，资产越来越多，管理上的薄弱环节就体现得越来越明显，相应对资产管理的要求也越来越高。

1目前广电网络公司存在的突出问题有以下几点：

1.1资产整合后，帐面资产报表数不真实广电网络公司前身为有线电视台。后由有线电视台和乡镇广电站组建成广电网络公司。因乡镇广电站原在各镇财政中心入帐，导致每年的网络资产投入都直接计入了成本，以致这部分已经投入营运并产生收入的网络资产在帐面上流失；房屋、建筑物早已竣工投入使用，但一直挂在在建工程而没有结转入固定资产；报废、毁损的固定资产未进行清理也未进行冲减等，从而导致报表数字不能真实地反映资产的全貌，账面的价值与实有的价值有偏差，账实不相符。

1.2资产管理制度不规范，未设专门部门，导致权责不清没有严格的资产管理制度，简单的管理制度不足以引起重视，导致大家对资产管理观念的淡薄。没有专门的机构来管理，资产单靠财务管理部统计数据。这样往往通过花大力气的招投标采购的设备资产，却忽视了对它的管理使用。资产的出租或出借都无从知晓，不能有效地防止资产使用当中的不当损失和浪费。所以说，很多设备采购回来后不知在哪里。没有一个专门的设备管理机构或部门，哪怕由使用部门来管，但没有一个监管部门去核实盘点，从而资产的安全性、完整性得不到保障或监管。

1.3资产的配置使用不合理或存在重复性广电网络公司存在部门与部门之间设备工具的铺张浪费或重复购置或各自为侯，工具独享，不相往来，这就存在资产配置的不合理性或浪费现象的存在。因为资产的搁置、不使用无形中就造成了资产资源的浪费。

1.4资产评估不进行，会侵害单位利益网络资产因每年投入营运有的已产生收入有的未产生收入，但因年限的不同，折旧计算等方面，网络资产未有一个正确的数额，另外，因资产的转出、报废、毁损、盘盈、盘亏也未正确地进行清理，账面的资产有可能虚增或虚减，导致资产不实。故不进行资产评估，不委托具有资产评估资质的资产评估机构进行，会导致资产处置时任意地处理，甚至低价出售，这些都侵害了单位的财产利益，为此应及时地进行资产评估，来保证单位资产的账实相符。

2解决广电网络公司资产管理的问题，从以下几方面来实施

解决广电网络公司资产管理的问题，必须以科学发展观为指导，以制度为依托，必须从源头，从内部管理入手，规范完善资产管理制度，明确部门管理权责，强化职能管理。从以下几方面来实施：

2.1加强资产管理制度化建设，强化管理意识，科学规范内部管理为实行固定资产的归口管理，对于它的使用情况，建立岗位责任制和操作规范，明确每个部门的责任，实行“统一领导，归口管理。”目前，广电信息网络有限公司由财务管理部总负责管理，制定一整套规范完善的资产管理制度，办公室辅助管理，各个部门的资产明确后进行分工管理，从而加强整个资产管理。财务管理部的主要职责搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，随时掌握各个部门的固定资产明细及使用状况，负责审批并办理资产的调拨、报废、封存、启用等事项。办公室负责监督使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好。

2.2实行全面资产清查，理清账务，摸清资产实际情况根据实际需要，对公司资产管理的科学化、规范化、信息化的总体要求，必须先对现有资产一目了然。财务管理部先根据财务账面情况进行疏理，各个部门、各个广电站分房屋、建筑物，网络设备，线路资产，汽车、运输工具，办公设备等大类，然后再细化明细列出。各个部门、广电站按财务管理部提供所属部门资产为参考进行清理，盘盈、盘亏列出后，各部门负责人签好字，交由财务管理部，再由财务管理部结合办公室进行全面清理和清查。在此基础上，成立资产清查专门小组，对资产清查中发现的重大问题进行研究和处理，经资产清查小组审核确认公司资产清查最终结果。同时，公司要建立相应的固定资产清查制度，清查分半年度清查和年末清查，由财务部带头，办公室配合共同执行。固定资产的清查应填制固定资产盘点明细表，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，编报固定资产盘盈盘亏报告表，列出原因和责任，报部门主管、财务部和法定代表人审批，财务部再进行相应的账务调整。

2.3加紧进行资产的评估工作广电信息网络公司线路资产因每年投入材料、人工，大部分已计入成本费用，要真实地反映线路资产必须请专门评估机构进行资产的评估。涉及配套房小区地下管道的铺设、宽带网线路的建设，城市主干道地埋管道的建设，整个城区双向网改造的建设等，经过评估后，才能真实正确地反映公司线路资产的实际情况，当然，有必要的情况下，对公司设备等其他资产也可以进行评估，以此反映公司资产的全貌。

2.4正确地定位资产折旧年限现在税法对各类资产的折旧年限、净残值率有一个参考值，但单位设置折旧年限的同时要根据单位资产使用的实际情况，然后再缴所得税年度纳税申报表时进行资产折旧、摊销纳税调整。目前，广电信息网络公司采用了用友的固定资产电子管理系统，针对乡镇站分设了各个点，固定资产的增加或减少由各个站点输入，每月由资产管理员核对账务。

固定资产管理数字化范文第5篇

摘 要： 行政事业单位的固定资产是国家机关和事业单位履行行政职能的物质基础，为提高固定资产管理工作效率，设计开发固定资产管理系统。系统依托计算机网络平台，采用B/S多层结构模型设计，通过信息资源共享机制，优化审批流程，实现资产从采购到入库的一体化管理。该系统的应用逐步改善了传统的固定资产管理思路和工作模式，提高了工作效率和行政事业单位的业务信息化水平。

关键词： 行政事业单位； 固定资产； 资产管理； 审批流程； B/S结构

中图分类号：TP311 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2016）07-62-03

Design of fixed assets management system for administrative institution

Chen Xuezhen

（Zhejiang Economic Information Center， Hangzhou， Zhejiang 310006， China）

Abstract： The fixed assets of administrative institutions are the material basis for performing administrative functions of the state organs and institutions， in order to improve the management efficiency of fixed assets， the fixed assets management system is designed and developed. The system relying on the computer network platform， using B/S multi-layer structure model design， by the information resources sharing， the approval process optimizing， the integration management of assets from procurement to warehousing is realized. The application of the system has gradually improved the traditional fixed asset management ideas and work mode， and improved the work efficiency and the business informationization level of administrative institutions.

Key words： administrative institution； fixed assets； asset management； approval process； B/S structure

0 引言

固定资产是单位为行政管理目的而持有的，预计使用年限超过一年，一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，具有实物形态的资产，行政事业单位的固定资产是其履行行政职能的物质基础[3]。

随着国民经济的发展，行政事业单位办公条件的日益改善，固定资产在行政事业单位的比重越来越高，其资产的规模也越来越大，而且呈持续上升的趋势[5]。大量现代办公设备的添置和报废，使固定资产管理工作越来越繁重，手工管理固定资产的方式已无法满足现有的工作管理需求。近几年，随着行政事业单位各项改革不断深化，对行政事业单位的固定资产管理工作也不断提出新的要求。2006年，浙江财政厅了《行政单位国有资产管理暂行办法》（浙财政字〔2006〕74号）文件，要求切实加强固定资产法规制度建设，实行对固定资产的购置、使用和处置全过程监控，对固定资产管理实行电子化的管控，保证固定资产的保值增值[1]。2015年，财政部了《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》（财资〔2015〕90号）文件，要求推进资产管理与预算管理、国库管理相结合，建立既相互衔接，又有效制衡的工作机制和业务流程，从“入口”到“出口”全生命周期的行政事业单位资产管理体系，充分依托行政事业单位资产管理系统的动态管理优势，做到账实相符、账账相符、账卡相符；同时，还要求进一步加强行政事业单位资产管理信息系统建设，并与预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收收入管理系统实现对接，具备条件的资产管理事项逐步实现网上办理[2]。传统的固定资产管理方法存在着形式简单、效率低下、保密性差等很多缺点和不足，不能达到固定资产管理的标准化、 规范化和制度化的基本要求[4]。因此，以计算机网络平台作支撑，建立一个行政事业单位固定资产管理系统是解决诸多问题的重要途径和办法。

1 建设目标

建立固定资产管理系统，实现行政事业单位内部固定资产审批、调拨、查询的实时性，报表生成的便捷性；实现固定资产审批、调拨、查询、对账、盘点的实时性、方便性；实现资产从采购到入库一体化管理；实现信息资源共享，逐步改善传统的固定资产管理思路和工作模式，提高工作效率，提高业务信息化水平。

2 固定资产管理系统设计

2.1 系统总体架构

系统采用B/S多层结构模型设计。

B/S主要应用在浏览器用户与Web服务器之间的连接模式。如果要访问的数据比较复杂，需要专门的应用服务器进行交互处理，或者由于网络带宽的因素，为了减少网络之间的通信量，均可以采用此种方式。B/S结构将是我们在此次应用的主要模式，最终用户将采用统一的浏览器界面。

多层结构模型是因为RDBMS（即关系数据库管理系统：Relational Database Management System）需要针对应用系统实时进行响应，而在本系统中，需要处理的核心事务是根据用户的权限响应用户的各种查询、检索和数据上载，以及管理等请求，这时需要采用多层模型，由中间一层应用服务器（Application Server）进行应用逻辑的封装和处理，采用JSP、Servlet通过JDBC来访问数据库，并生成HTML页面，供用户进行查询。

2.2 系统功能

系统功能包括信息管理、资产审批、资产查询、资产报表、数据接口和系统管理（如图1所示）。

2.2.1 信息管理

基本数据管理：对固定资产进行详细的登记、修改、删除，包括资产编号、人员信息、使用状态、资产类别、处室信息、房间信息等指标，指标项满足财政部门对资产数据不同口径的统计分析要求。

资产日常管理：实现对固定资产的日常管理。包括所有常规的资产管理环节和操作过程：资产增加、资产基本信息的维护、资产转拨、资产报废、资产删除、资产状态调整。

⑴ 资产增加：实现固定资产新增的功能。新增资产自动生成条形码，并通过条码打印机输出条码。

⑵ 资产信息维护：根据实际情况的变动，对资产基本信息进行修改维护。

⑶ 资产转拨：资产转拨实现资产保管部门转拨、保管人转拨以及存放地点的转拨变动，可以实现单条或多条批量转拨。

⑷ 资产报废：主要是实现对已报废资产批量设为报废的功能。

⑸ 资产删除：清查资产后，如有重复资产登记，可删除多余的资产。

⑹ 资产状态调整：主要是针对一些资产日常使用中、盘点后，发现资产已经损坏、停用、遗失等状态，从而对资产的状态进行调整。

资产盘点：主要实现对固定资产进行盘点管理，辅以数据采集器、二维码标签进行智能资产盘点。

资产对账：主要实现对账资产的导入，同名使用人数据的整理，财务软件的数据与资产软件的数据核对，并最终形成汇总表。实现资产导入、资产整理、资产对账、对账明细和信息同步等功能。

2.2.2 资产审批

购置审批：主要实现对资产购置的审批。按金额大小区分审批路径。

转拨审批：主要实现对资产转拨的审批。由资产责任人提出资产转拨申请，经过审批流程后，完成资产的转拨。

报废审批：主要实现对资产报废的审批。

盘点结果处理审批：主要实现对资产盘点结果的审批。资产管理人盘点资产后，生成资产盘点结果，经过审批流程后，产生最终的结果。

2.2.3 资产查询

多条件、组合条件：如按购买日期，金额范围，资产信息关键字，自定义字段等查询。

按使用状态快捷查询：提供在用中、维修中、报废等状态的快捷查询。

预警提示：自动提醒哪些设备需定期保养或维修，需要设置购买日期或维修日期，以及维修或保养周期，系统根据这些条件自动运算下次需要维修或保养日期。

2.2.4 资产报表

资产分类汇总表：主要是按资产的分类进行统计。除了资产的分类进行统计，可以组合按部门、按时点等进行统计分类资产的报表，形成资产分类汇总表。

部门资产报表：主要是对部门的资产的情况进行统计，形成报表。

年度资产报表：主要是按会计年度对资产的期初、期末、当年资产增减发生额进行统计，形成报表。

资产历史明细台帐：主要是指对资产从资产卡片建立开始，对资产的建立、调拨、出租、出借、减少等变动情况按时间先后进行一个历史明细的记录。

资产配备情况表：主要是对部门的资产配备情况进行统计的报表。提供该部门的人员配备、资产配备、资产使用情况，为以后的采购、审核、决策提供一个参考数据。

增减变动表：对一个时段范围内的资产增加、减少变动情况的统计。

役龄逾龄统计表：对资产的已使用期限、剩余役龄情况进行统计。按一定标准和指定期间统计有多少资产役龄，正在服役，有多少资产已经逾龄，已经超期服役。

资产自定义报表：对资产情况除了上述的统计报表外，根据自身的另外需求进行统计的报表。如对固定资产评估情况按一定期间进行分类汇总，形成报表。

2.2.5 数据接口

按省级财政资产管理系统的数据接口格式要求，将需要报财政的资产生成标准Excel数据表，使这些资产可通过省级财政资产管理系统的数据接口模块自动导入。

2.2.6 系统管理

系统管理包括用户的注册和管理，系统界面菜单的配置，各功能模块的配置，群组的建立，权限的设定等。

用户权限在本系统中分为系统管理员、资产审批人、资产管理员、操作员、查询员。

⑴ 系统管理员：主要负责资产管理软件的系统日常管理，基本参数的维护等。

⑵ 资产审批人：主要是指实物管理部门负责人、财务部门负责人等有权审批资产管理事项的人员。与机构级别组合、与流程组合后，有权对不同机构级别的资产管理事项进行审批。

⑶ 资产管理员：实物资产管理部门人员，主要负责实物资产的日常管理事项。

⑷ 操作员：主要负责资产管理软件的日常事务的操作。

⑸ 查询员：对资产管理软件只有查询权限、无日常事务操作权限的人员。

3 结束语

本文对行政事业单位固定资产管理系统作了详细的设计，实现了固定资产申购、转移、报废等全过程管理，实现了与省级财政资产管理系统的数据对接，改善了传统的固定资产管理思路和工作模式，提高了行政事业单位固定资产管理的工作效率和业务信息化水平。通过资产的全过程管理，可正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高资产的利用率和完好率。本系统实现了与财政系统的对接，下一步将继续完善，并实现与预算系统、决算系统的对接。

参考文献（References）：

[1] 行政单位国有资产管理暂行办法（浙财政字〔2006〕74号）

[2] 财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的

指导意见（财资〔2015〕90号）

[3] 王新芝，黄群.行政事业单位固定资产管理系统的设计[J].中

国管理信息化，2008.12：23-32

[4] 王振.行政事业单位固定资产管理系统的设计与实现[D].电

子科技大学硕士学位论文，2012.