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财务核算与会计核算的区别

财务核算与会计核算的区别

财务核算与会计核算的区别范文第1篇

关键词:预算会计企业会计区别

预算会计和企业会计是国内会计体系中的重要组成部分。企业会计主要以核算资金的循环为重点,着眼于利润最大化,适用在国内全部的企业内部;预算会计属于各级政府财政机构和所属行政部门与各级事业机构,以货币为重点计算单元,对财政经费运营及其结果实施核算、反映以及监督,推动我国财政收支工作圆满完成的财政管理工作。

一、预算会计和企业会计的本质差异分析

会计主要以货币为重要计算范围,以凭证为基础,使用先进的技术与方式,对特定主体的经济业务展开全面、集中、持续、科学的核算与监督,且定时向相关部門提供会计数据的一种经济管理任务。

以上有关会计的概念包括了预算和企业两个内容,由此不难发现,从某种意义上来讲,预算会计和企业会计属于一个枝干的两大分支,同根同源,但存在一定差异。从本质上来讲,其在确定的目标及依据、基础前提、记账途径、应用文字等若干个方面均是相同的。

两者的本质区别是概念上的“特定主体”,如果主体是强调利益的单位,就是企业会计范畴,如果主体是不以盈利为目的的事业机构、行政部门、财政机构,则是预算会计范畴。由此不难发现,两者最根本的差异是主体上的区别,主体的性质存在差异,就造成了两者在财务处理方法上存在明显的不同。

二、财务核算的区别

(一)财务核算要素差异

国内的企业会计把财务要素分成资产、负债、所有人权益、收入、成本、利润等多个要素,而预算会计中财务要素则仅分成资本、负债、净资本、收入和支出这几个要素,就算二者之间分类时的财务要素名称很相似,可是其根本含义却存在明显的差别,这将决定企业会计和预算会计在财务核算方面存在的差异。

1.资本要素区别

企业会计方面的“资产”主要指企业以往的交易或是事项产生的,而且是由企业管理的,同时,预期将给企业带来经济利益的资源;但预算会计上的财务要素“资产”主要指各级政府财务管理和控制的,可以以货币计量且融入预算控制的经济资源,其无法创造出预计的经济利益。

2.负债要素区别

企业会计内“负债”的概念指的是,企业以往的交易或是事项产生的、预计会造成经济效益流出企业的实时义务。而预算会计上所讲的“负债”主要指,可以以货币计量,要求以资产和劳务偿清的债务。

3.收入要素差异

企业会计内的“收入”主要指企业在经营过程中出现的,将造成所有人权益提高的,和所有人投入资金没有关系的经济效益的总流入。但预算会计上所指的“收入”主要强调为进行业务实践、依法获得的非偿还性费用。

(二)财务核算基础差异

企业财务准则强调,国内企业会计的核算仅能以权责出现制为确定基础;而预算会计在通常情况下会使用收付实现制,仅有具备运营业务及实施内部资金核算的事业机构,其财务核算能够采用权责出现制的确定基础。

(三)财务等式区别

预算会计中恒等式是:资产等于负债加净资产,以及资产加支出等于负债加净资产加收入。但企业会计中恒等式是:资产等于负债加所有人权益。由这几个等式能够发现,预算会计和企业会计的要素与对象存在差异,其等式也会存在区别,预算会计中没有所有人权益。

(四)财务核算信息和方式区别

1.核算信息差异

例如预算会计内,固定资产和固定基金相呼应,固定资产没有进行计提折旧;向外投资和投资基金相呼应;专用基金达到专款专用;通常不进行资金核算,就算有资金核算也是内部资金核算;不存在利润和利润配置核算,但在企业会计内没有上述内容,而且固定资产需计提折旧,同时必定会存在利润和利润配置的核算。

2.核算方式差异

预算会计中针对固定资本的支出采用一次性列支的手段,不计提折旧,根据收入的具体比例进行计提购买基金;但企业会计中的固定资本采用计提折旧的方式,根据固定资产的应用时间分期计提折旧,纳入到成本经费。

(五)预算会计组成关系清楚,综合性强

因为预算会计属于财政管理的关键构成部分,而国内的国家预算又属于全国集中的预算。因此,国内的预算会计出现了一个以核算资本为重点内容的全国综合统一的核算系统及控制体系。该种组成关系不但综合性强,并且组织关系非常清楚。政府财政整体预算会计纵向能够分成从中央至乡镇五级;各级政府财务从预算会计均有附属的一、二、三级行政部门会计以及统计事业机构会计。该种纵向的上下级内属于领导被领导的情况,同级财政和部门之中属于横向的指导和接受指导的状态。上级部门不但核算、反映及监督本部门资本运行,还反映与监督包含下属部门在内的整个系统资本运行。这和企业会计上下级几乎没有从属关系,存在独立性的特征,刚好相反。

三、财务报表的区别

(一)报表类型的差别

企业会计报表也叫作财务报表,主要指企业向外提供的,以常规财务核算信息为重点依旧,体现企业某个指定时间的财务情况以及某一财务期间的运用成效、现金流量的资料。其重点包含资本负债表、利益表、现金流表等。预算会计中财务报表是反映事业机构财务情况及收支状况的书面信息,包含资本负债表、收支表、基建支出表、附表和财务报表附注以及收支状况说明书,它不用设置现金流量表,这属于二者报表类别上存在的区别。

(二)报表结构的区别

例如企业的资本负债表是以“资产加负债、所有人权益”的框架来设置的,资产、负债、所有人权益科目中“期末数”所反映的均是结转后的金额,是静态数据;而预算会计中资本负债表就是根据“资本、支出加负债、净资本、收入”的框架设置的,其中,预算会计的资金、负债、净资本科目中“期末数”所反映的为期末金额,也属于静态数据,可是支出与收入科目上期末数则反映的是“本年累计出现额”,是动态数据。

(三)财务科目体系设计的区别

国内预算会计的根本目的在于为社会发展提供服务,寻求社会利益最大化,是为了确保国家发挥其职能的要求,所以其财务科目体系设计是以收入与支出为重点而创建出来的财务科目。但企业会计的目的在于实现经济利益的最大化,令资产增值而提高再生产,提高经济实力,富有盈利性与经济利益性,所以其财务科目体系设计是以会计的核算为重点而创建出来的财务科目。例如企业会计,其建立了“利润”科目,而利潤是企业本年的收入和成本资金相减而产生的,反映了资本的报酬状况,借助这个科目可以体现出企业的投资运营水平;预算会计不建立“利润”科目,其设立了“结余”科目以体现资本的结余情况,这个结余是各种收入减去各种支出后的差数,但并没有资本报酬的概念,只是体现了收支的对比状况,整年的收支相抵之后的最后财务情况。

(四)会计主体的区别

预算会计主要以货币为重点计量单位,对中央和地区各级政府预算及行政事业机构收支预算实施状况,展开全面、统一、持续的核算及监督一个专业财务。其包含总预算财务、行政机构会计、事业机构会计,所以,其会计主体为财政单位、行政机构、事业机构等。而企业会计主要指反映自身的财务情况、运用成果以及现金流量,且对企业运用业务及财务收支展开监督的一个专门财务,所以其会计主体为财务资料多的特定单位和组织。

四、结束语

综上所述,预算会计尽管和企业会计相伴出现,有很多相同的地方,可是其在核算方式、核实基础、资金核算、科目设计等多个方面均和企业会计存在较大差异,所以,在学习当中需全面了解其在主体性能方面的差异,掌握好它们在资金核算、科目涉及等方面的差别,这样就可以简便、快速地将二者区别开来,较好地掌握预算会计的账务处理技能。

参考文献: 

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财务核算与会计核算的区别范文第2篇

(广东电网有限责任公司江门供电局,广东 江门 529000)

摘 要:电网企业由于资产、人员、业务量规模庞大,会计核算工作繁重,财务人员无法在简单重复的会计核算工作中解脱出来,发挥财务管控职能。为减轻财务人员负担,本文探讨以业财联动为基础,对费用报销业务、购电费业务模块的业务单据开展信息系统业务对接,自动转核算方法,促进简单核算自动化,突出财务规划未来,管控现在的职能导向。

关键词 :业财联动;自动转核算;系统对接;财务管控

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0135-06

收稿日期:2014-10-20

作者简介:黄建英(1970-)女,陕西富平人,本科,高级会计师,高级国际财务管理师。研究方向:财务管理。

一、引言

1.1研究背景

广东电网有限责任公司江门供电局费用报销和购电费业务是财务部门业务量较大,工作性质简易重复的工作,2013年全年业务约达2万单,对财务人力资源的占用较大,阻碍了财务管控职能的有效落实。

费用报销和购电费的业务系统是一套大集中的财务管理信息系统,其应用及数据库服务器设置在广东电网有限责任公司。财务核算系统为远光2.1版本的财务管理核算系统,与财务管理信息系统没有系统关联,报销业务单据与核算凭证没有对应相互审核关系。

因此,如何把财务管理信息系统与财务核算系统相连接,实现按业务单据自动生成核算凭证,是降低会计核算工作负荷,解放财务人员生产力的重要突破口。

1.2手工制作核算凭证与自动转核算凭证的区别

手工制作核算凭证是指财务人员通过键盘等输入设备把原始凭证上的会计信息直接录入到财务核算系统当中。

自动转核算凭证则是由计算机根据财务管理信息系统中业务单据信息,结合财务人员的初始设置自动生成核算凭证。相比手工制作,具有方便、快捷的特性。

目前,大部分费用报销和购电费业务审批流程已能由财务管理信息系统自动处理。在审批流程完毕后,通过业务人员打印流程单及相关原始凭证交予财务人员手工制作核算凭证,存在信息系统脱节的问题。

因此,财务部门通过实证研究,开发了专门针对财务信息管理系统与财务核算系统对接工具实现自动转核算凭证。由于对接工具只能通过内部网络使用,提高了财务数据的安全性。

二、自动转核算凭证功能原理

2.1业财联动信息前后一致

业务部门人员通过财务管理信息系统,把经济业务信息转化为财务所需的凭证信息,包括业务摘要、费用项目、支付银行、预算额度、资金额度及付款金额等,从信息源来看,已基本满足会计核算需要。

2.2信息系统字段转换功能可实现

财务管理信息系统与财务核算系统均由远光软件有限公司开发,其源代码及系统功能均能灵活设置,通过对接工具可实现信息关联,自动生成所需会计凭证。

三、自动转核算凭证功能介绍

3.1基本界面

系统对接工具,主要由登录模块,主程序模块组成。其中,登录模块与财务核算系统中财务人员登陆信息一致,提高对接工具的使用效率。(见图1)

主程序模块,主要由账套切换、手工制证(插入分录、删除分录)、单据制证、凭证查询、单据设置、部门设置、单据列表区组成。(见图2)

3.2账套切换

通过“账套切换”按钮,可对核算账套进行切换,方便业务数据准确导入至目标账套。(见图3)

3.3部门及人员设置

通过系统管理员权限设置每个业务部门所发生的业务单据对应的凭证类型,根据需要设定借方科目、贷方科目及税额科目。(见图4)

部门信息来自于财务管理信息系统的单位结构树状图,统一业务源头。

同时根据财务人员的岗位及权限设置所属市(区)局,防止凭证分类错误。

3.4单据设置

通过系统管理员权限设置单据生成凭证时分录金额所对应的单据字段及凭证摘要格式。(见图6)

同时设置购电结算单的购电单据科目,设置不同市(区)局对应的购电单元借方、贷方及税额科目,取单据设置里面的摘要格式。(见图7)

3.5预算项目科目设置

设置不同市(区)局对应的预算科目借方、贷方及税额科目,取单据设置中的摘要格式。(见图8)

3.6单据制证

通过对部门设置、人员权限设备、单据与核算项目对应,即可建立自动转核算的信息关联,从业务前端直接生成会计核算凭证。通过“查询单据”、“选择单据”、“生成凭证”,完成自动转核算操作。生成结果不包含辅助核算及专项核算信息,需要手动选择完成,保存后则可以生成核算凭证。

3.7凭证查询

查看通过单据生成的凭证信息,可以根据凭证查询,也可以根据单据来查询。

四、生成非常规业务类型凭证

并非所有的经济业务都能够或者适宜于“自动生成凭证”,一般来说,每月重复出现 、其借贷科目、摘要 、金额来源或计算方法基本不变的经济业务才有必要进行“自动生成凭证”,例如成本费用报销、发放工资、结转汇兑损益和期间损益等业务。对于无规律或不经常发生的经济业务则不能或者不宜采用“自动生成凭证”,转核算比手工制证的效率提升不大,例如出租资产、预计负债、非货币性交易、代扣款项、核销坏账、对外捐赠、对外投资等业务。

为实现转核算功能的全覆盖,系统软件在财务人员把这些业务对应做了相关的汇总费用单据后,可以实现非常规业务的自动生成凭证,减少大量财务制证工作量。

五、自动判断凭证类别

为了便于财务人员区别输入不同类型的经济业务和系统分类处理凭证数据,财务核算软件要求系统内的记账凭证编号必须由凭证类型和凭证序号两部分组成。为此,转核算内的凭证按分类编号 ( 如江银付、江银付等 )。 转核算工具自动生成凭证后,会传送到核算管理系统中,采用相同分类机制,随核算系统中手工录入的凭证一起编号。按照登录财务人员所对应的责任部门,如果是市局本部财务人员,自动带出(江银付、江银收)等凭证类别,新会局,自动带出(新银付、新银收)等。

按照会计核算和财务管理的要求,财务人员必须把转核算工具软件中自动生成的凭证归集到财务核算系统(核算2.1版)中来。也就是说,财务核算系统是转核算进行会计信息汇总、交换和共享的中心。这样,财务核算系统内的凭证既可能是由转核算工具软件自动生成的,也可能是手工制作的。保存在财务核算系统中的这两种凭证最终保持一致。

六、定义自动生成凭证的对应关系

凡是适合通过配置完成对应关系的经济业务,在转核算工具软件中都可以进行相应的业务与凭证科目的对应关系设置,以备自动生成凭证工具随时调用。转核算工具通过科目代码、凭证类型、使用时间、摘要、借贷方赂和业务发生金额等部分组成的。

费用报销单据中的“ 凭证编码” 是系统区别于不同费用报销单据的惟一标识,不能重复,也不能为空,但要牢记它不是记账凭证的编号;“ 凭证类型” 将决定该自动生成凭证工具的编号方式;“ 摘要” 和“ 借贷科目” 应根据具体业务内容来设置会计分录;“业务发生金额” 是系统利用该费用报销单据进行“ 自动生成凭证” 的金额来源,它是费用报销单据定义的关键和难点。日常自动生成凭证对应配置中的“ 业务发生金额” 可以省略,转核算工具软件是自动带出金额,无需要手工录入,减少人为操作错误的问题。在自动生成凭证的过程中,只需要财务人员录入经济业务费用报销单据号,通过【单据制证】功能,完全实现自动化完成凭证的录入。转核算工具软件,还通过自动判断出,专项核算与辅助核算的科目,并能带出相应的专项供财务人员选择。大大提高了工作效率,减少录入错误。

正确理解和定义费用报销单据的各个组成要素将直接影响到转核算工具所含信息的完整性和正确性。当会计制度或经济业务发生变化时,还应对已经使用过的费用报销单据及时进行修改和完善。这样就对财务费用报销单据的填写有了新的要求。必须填写正确,生成出来的凭证才是正确的。摘要填写要规范,生成的凭证摘要才符合会计要求。这些工作,都需要在日常业务发生时对填写费用报销单的人员有更高的要求。

七、实现自动生成凭证的必要条件

定义好对应关系的费用报销单据的经济业务一旦采用转核算工具生成,千万不能再录人手工凭证,否则,该笔业务将在系统中重复进行核算。一个定义好的费用报销单据要实现转核算生成凭证,还必须满足一些其他条件。自动结转到事先设置的账户的借方或贷方。

对于期间损益和其他转账业务的费用报销单据,只要本期发生了相关的经济业务,系统就可按照事先定义的转入账户或者业务发生金额来实现自动转账。此外,转核算生成单据的先后顺序也可能会影响自动生成凭证的实现,因此,应根据经济业务的内在联系来排列来选择自动生成凭证单据的先后顺序: 即一般转账业务----结转汇兑损益----结转期间损益。

八、自动生成凭证的两种记账方法

记账凭证仅仅只是转核算自动加工处理会计数据的起点,只有将系统内所有的记账凭证进行记账处理,才能为财务人员提供会计编报、财务分析和经营决策所需要的会计信息。

从我国目前开发和应用的财务核算软件来看,转核算工具有成批记账和实时记账两种方法。其中成批记账是指财务核算系统中的记账凭证必须经过审核签字才能记账;而实时记账是指财务核算系统记账凭证不经审核签字就可直接记账。可见,这两种记账方法的根本区别在于记账凭证是否需要审核,而不是一次能够记账的凭证张数。

对于日常自动生成凭证,为了保证凭证数据的正确性,要求与手工凭证一样,一般采用成批记账。 即日常转核算工具软件生成出来的凭证,一般先存放在财务核算系统中,并没有审核,而转核算工具软件也是采用这种方式,只要工具软件中生成出来的凭证没有点击【保存】,是不会生成到财务核算系统中,当点击【保存】会按财务核算系统凭证类别自动生成凭证号,这时,通过转核算工具软件生成的凭证,才真正转移到正式核算系统凭证库中,等待下一步的审核。如下图

即一旦点击【保存】就立即记账,直接存放在正式凭证库文件中。

九、总结

财务核算与会计核算的区别范文第3篇

关键词:事业单位;企业;财务会计;区别分析;体系

中图分类号:F810.6;F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2019)016-0328-01

引言

随着我国社会经济的快速发展,社会主义市场经济逐渐成熟的今天,我国财务会计体系也在不断地完善,旨在更好地服务于人们的财务活动,推动各单位、各企业的长远发展。就目前而言,我国财务会计体系中,包含了两大类别,分别是预算会计和企业会计。预算会计主要服务于政府和一些事业单位等,用以监督非营利性福利机构的资金动向及其业务状况;而企业会计,则是服务于各个行业中的企业单位,是管理其从生产到销售等各环节中的资金运营状况。这两者之间存在着一定的区别和差异,在实施过程中也有所不同,为了提高我国财务会计水平,必须对这两者的区别进行科学地研究,以相互促进。

一、会计核算基础及目标的区别

从会计核算基础的角度来说,企业财务会计的核算基础是权责发生制,而事业单位的核算基础除了权责发生制之外,还有收付实现制。在企业财务会计核算中,采用的主要是应收应付制度,或是应计制,也就是说在对企业某一个期间中的经营状况和资金运作进行核算的时候,是计算本期间中财务活动所产生的实际费用,以及实际收入,并且就算这些费用和收入在本期内还未发生,但若能够真实的反映企业这一期间的真实支出与收入,那么便要將其作为本期间内的支出费用及经营收入。与之相反,则不可以算作是企业的当期收入和支出。而事业单位的财务会计核算中,除了运用到以上企业财务会计的核算基础之外,其还以实际收入和实际支出作为标准,也是人们常说的现金制处理。这一标准下的会计工作,核算的是会计单位当期产生的实际支出和收入。如果所计算出的费用和收入,都是当期款项,那么无论是在何种情况下,都可以将其看作是当期的支出与收入;与之相反,就算费用和收入的产生时间是当期,但仍然不能算作是当期的支出和收入。

另外,企业和事业单位在核算目标上也有所不同,主要表现在:企业财务会计核算的主要目标是为了让企业在经营过程中,能够减少资金的支持,在低成本的情况下获得最多的经济收益;而事业单位的财务会计核算工作目标则是合理利用资金。对每一项工作内容进行把控和监管,反映出事业单位的财政支出和收入实况,为国有资产的安全提供重要保障。

二、会计要素构成的区别

从会计要素构成方面来看,事业单位和企业的财务会计区别主要体现在四个方面:第一,在收入来源上有所不同。事业单位的收入主要是依赖于政府拨款。是由事业单位的上级单位,或者是政府的财务部门等,根据其需求在合乎法律要求的前提下,为其提供资金,并且无需偿还。而企业的收入,则主要来源于其产品生产后的市场销售工作,通过卖出自己公司的产品来获得相应的利润。需要注意的是,企业中的收入资金并不属于企业的投资者,而是作为一种流动资金来维持企业的正常运营。第二,利润要素上存在区别。对于事业单位来说,因为其并不属于盈利部门,所以实际上不存在利润这一要素。而企业中的利润,则是指其在生产经营活动中所获得的一切成果,是企业独有的一种会计要素,主要源于企业的盈利性。第三,支出目的上不同。事业单位的资金支出,主要是为了服务于社会大众,大多都是用来进行基础设施的建设等,属于消耗类支出,不会得到资金上的回报。而企业的支出目的在于通过增加支出和投入,来获得更多的收益,属于流出类支出。第四,在所有者权益和净资产上有所不同。企业的投资者可以获得一定的经济权益,而事业单位则体现于资产净值。

三、会计内容与方法及报表的区别

从会计内容与方法上来看,两者也存在着一定的差别:首先,在固定资产和无形资产的会计核算中,事业单位和企业之间所采用的方式不同。当发生亏盘的时候,事业单位是将其归入到待处理资产部分,而企业则是进行折旧处理。其次,在会计科目的设定上不同。相对于企业来说,事业单位的会计科目要更为简单一些,所包含的内容没有企业的那么多、那么细。企业的会计科目更为全面。除此之外,在会计内容上也不尽相同,主要在于企业的核算中涉及到到了成本核算,而事业单位并没有。与此同时,两者的财务报表中只有资产负债表重合,都需要制作,但是其他报表则各有差异。事业单位中没有企业中的利润表,以及资金流动等报表,其四大报表主要是会计报表、资产负债表、收入支出报表及附表等。事业单位的报表,主要是反映其实际工作中的资金利用状况,而企业单位的报表则是为了反映其生产经营中的资金流动情况,以及所有者的经济权益等。虽然报表上有所差异,但是都强调和重视报表数据的真实性。

财务核算与会计核算的区别范文第4篇

关键字:会计核算,会计信息系统,实时控制

一、问题提出

新组建的吉林大学是根据国务院关于高教管理体制改革和布局结构调整的决定,经教育部批准,于2000年6月12日成立的。新的吉林大学是由原隶属教育部、卫生部、国土资源部和信息产业部的原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学和长春邮电学院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大学成为教育部直属的一所学科门类齐全的重点综合性大学。成立以后,新的吉林大学的会计核算模式的特点必须进行新的调整,以便适应新的吉林大学的实际特点:(1)多分部。由于新的吉林大学是由5所高校组成的,并且根据实际所处的地域可以分为8个管理行政区。(2)分布广。原5所高校分布在长春市不同的区域,跨多的行政管理区,如:朝阳区、南关区,彼此校区距离较远,分布的地域非常广。wWw.lw881.com第一个特点产生新吉林大学的会计信息系统多级要求,为实现实时进行会计核算提出了一个苛刻的要求。第二个特点要求新吉林大学的会计信息系统解决远距离的传输数据的问题,又为实现远距离会计核算出了一个艰巨的难题。

根据这两个特点,新的吉林大学的会计核算模式经历三个阶段,下面详细阐述三个阶段的演变过程。

二、新吉林大学的会计核算模式的演变过程

(一)第一阶段:各自核算集中汇总的会计核算模式

2000年6-12月会计核算模式实行的是分灶吃饭。即所有的会计核算都是在各自校区完成,包括会计核算软件、会计科目、科研经费等都是按原学校的会计核算管理模式运行,各自执行原来学校编制的学校预算,会计报表也是由各校区根据教育部的要求编制,总校进行归类汇总完成的。采取这种会计核算模式的主要原因在于,新吉林大学的合并的规模在整个中国教育界,乃至整个世界的教育界都是前所未有的。在几乎没有任何借鉴之下,为了更好的完成合校的任务,财务方面的实质合并成为合并的重头戏,也是最困难的工作。所以,会计核算的统一管理实质进入合并日程的时间在11月份,这又面临财务年度结算的任务。为了更好的解决结算和新的会计核算模式的实施,这个阶段一方面各校区按照原有的会计制度继续执行,完成年度结算;一方面学校的有关领导和人员积极加紧商讨新的会计核算模式建立的问题。

针对吉林大学的特点,经过反复的论证和推敲,并进行大量的调研工作总结已经合并院校好的会计核算做法,并把原来吉林大学两区办公的经验和其他校区好的经验吸取过来,新的吉林大学的会计信息系统和远程传输数据主要是以原吉林大学的会计核算模式和远程传输数据为依托,进行拓宽,因为原吉林大学的会计信息系统和远程传输数据已经运行了4年多,在运行过程中非常的稳定和成熟,所以我们主要采用原吉林大学的经验和做法再结合合并院校的好的经验,设计新的吉林大学核算和数据传输模式的。

(二)第二阶段:初步网络化会计核算模式

根据合校后新的吉林大学的特点2001年首先设置总校会计科、前卫校区(南北)、南岭校区、新民校区、朝阳校区(东西)、南湖校区8个报账点,考虑到刚刚合校,新的会计核算软件的核算方式是前未有的,这是与我校的巨大的规模相适应。实现校区会计信息管理系统是各自独立的,通过modem拨号实现二级传送,与上海科技发展公司合作,在各校区现在的机器设备的基础上,对原有的设备进行改造和增添,来适应新的会计信息系统的需要,各校区都是各自独立的财务网和各自独立的财务账套,各自的服务器和会计信息系统,总校会计科服务器设置7个账套即会计科、前卫南北校区、南岭校区、新民校区、朝阳东西校区、南湖校区、统一处理,每天各校区结账后,通过modem将数据传送到会计科,会计科对当天的数据进行汇总,这样解决了总校、校区、分校之间的数据传送的问题。新的网络会计核算模式实现了数据的汇总和统一,实行统一会计核算软件系统、统一会计核算科目、统一会计核算内容、统一开支标准、统一会计报表、统一部门码设置原则,设置统一的往来号编制原则、科研经费由各校区管理和核算,具体的核算模式如下:

吉林大学数据通讯模式

根据吉林大学的分布,示图如下:(括号内为数据库名)

数据通讯由“生成传送数据”、“处理接收数据”、“汇总分校数据”三部分组成。

1、生成传送数据

由总校会计科、八个校区生成。先选日期段,一般为当天,也可选一段时间,总校会计科生成的是新增科目、新增部门控制模型、新增科研类别、下预算数等内容;分校生成的是新输凭证、新增部门等,月末结账及往来款核销后,可选上“包括月末往来款核销数据”选项,日期仍选当天即可。

2、处理接收数据

数据接收又分为四块,①各校区(八个)接收总校会计科下发的数据。汇总服务器中对应各分校的数据库也要做接收总校数据。②同一分校有二个校区的接收另一校区的数据。对某一校区若既要接收总校会计科下发数据,又要接收另一校区的数据,两部份工作可一次完成。③总校会计科接收各分校的新增部门。④汇总服务器中各校区(五个)数据库分别接收对应数据,总校会计科(xxcwo)由总校会计科服务器数据库直接导入。

3、汇总分校数据

汇总服务器中有一汇总数据库,总校会计科和五个分校数据合并生成汇总数据库。

吉林大学财务处财务管理模式

会计软件模式方面:

说明:

①前卫南北区之间互传数据,日终互传后数据相同。

②朝阳财务办与工程学校之间互传数据,日终互传后数据相同。

③前卫南区财务办、南岭校区财务办、朝阳校区财务办、新民校区财务办、南湖校区财务办、财务处会计科每日终了,向总校汇总服务器中传送当日数据,汇总服务器应在接收数据过程中同时完成记账,并与各校区数据同步、相同。另外,汇总服务器中内设前卫校区、南岭校区、朝阳校区、新民校区、南湖校区五个账套,各校区每日的数据也传达到各自的帐套中并同时完成记账。

④传送的数据因为是已经记账过的数据,所以在接收后直接统计入账。

⑤拨预算时,总校从单机中传送到各校区数据库中,只传部门和预算数的增减。

⑥总校负责科研类别、会计科目、预算科目、经费预算项目的增减,并能通过上传方式

传送到校区;校区负责其它项目的增减,并能通过上传方式传到总校服务器。

⑦在各种报表中,有各校区合计加总计,在表中既看出校区数据又看出汇总数据,并分类按校区随机汇总。

(三)第三阶段:实行实时控制和集中管理会计核算模式

在完成第二阶段的工作之后,2002年初为了进一步达到实时会计核算的要求,从第二阶段的各校区数据汇总再总校导入方式,转换成实时数据传输,在第三阶段,新吉林大学主要完成了校园宽带网的基础上的统一会计信息系统的建立。首先,在省市有关部门的领导和配合下,新吉林大学建立了一个连贯各校区的光带宽带网络体系。在此基础上,实现了整个新吉林大学内部各校区之间信息高速互通,为实现实时会计核算模式提供了可行的基础。然后,根据原有的吉林大学的会计信息系统的基础,在软件工程师、网络系统工程师以及会计部分相关人员的探讨、调试和实施工作,在新吉林大学网络中心的积极配合下,完成了统一实时会计核算模式系统。

充分利用internet技术,在校园宽带网的基础上实现了新吉林大学会计信息管理系统实时控制,实现了会计核算管理的真正统一,打破校区界限,可以到各报账点办理会计核算业务,实行科研经费统一由会计科管理,部门码统一由会计科编制,往来号机器自动产生,限定核算范围,各校区只核算支出类和本专科、研究生学费的收取工作,其余的业务都集中到会计科核算,减少了核算内容不统一科目归属不规范、部门码设置不科学等问题,每一笔会计业务都是实时控制的可以随时查看每笔经济业务的指标和科目余额;及时的提供各种财务报表,来满足不同层次的需求,实现了支票财务系统管理和支票的打印,这样减少了差错和劳动强度;实现了收据财务系统管理做到预借收据、已经开出的收据可查日期收据号及凭证号解决了开出的收据不好查的局面,在实现财务内部实现实时控制的前提下,为了提高会计核算的透明度和便于监督,利用校园网技术,与网络中心合作开发了吉林大学网上财务查询系统,所有的财务数据都在校园网上,学校各单位和项目负责人都可以在校园网上实时的及时了解自己的财务收支情况,实现了:第一、可以在网上查询单位或项目的财务收支情况;第二、每个人的在多个部门或项目的借款情况;第三、各项经费的到款情况的查询;第四、可而已查询项目负责人的多个项目;第五、人员经费的查询(工资、公积金、个人所得税等)。

吉林大学财务处实时控制财务管理模式

三、结论

通过几年来的会计核算演变过程,新吉林大学的会计核算管理水平推向一个新台阶,使财务人员从繁重复杂的劳动中解脱出来;提高了工作效率和会计核算质量,使财务人员逐步的从服务型向管理型转变;同时也极大的方便广大教职工办公,增加会计核算的通明度,便于监督;能够提供及时准确的财务报表,我校高质量的完成教育部的财务报表,使我校2002的财务决算名列前茅,受到教育部的高度好评。

新吉林大学新的会计信息系统的成功实施,为建立分布式机构的统一会计核算管理系统提供了重要的实践经验,可以归纳为以下几点:

(一)如何整合各自具有不同会计核算制度基础的原各自单位的会计核算制度,形成一个统一的整体。包括:如何解决冲突矛盾,如何协调步骤降低内耗等

(二)如何构架分布式网络的会计信息系统。包括:硬件的不同阶段的使用,软件平台,操作人员的培训等。

财务核算与会计核算的区别范文第5篇

一、我国政府现行的预算会计制度

我国政府现行的会计体系是具备核算、反映及监督政府和行政事业单位职能,以预算执行作为中心的一系列财政资金收支管控的专业会计,以为国家预算执行服务为目的,作为国家财政预算管理的重要组成部分,实现了国家财政职能,成为了执行预算的重要手段。因此,我国政府部门现行的会计体系又被叫做预算会计。我国的预算会计制度正式实施于1998年1月1日,包括了《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》等预算制度。近几年来,伴随着公共财政制度的进一步改革,国家根据了社会经济发展的实际情况,逐步完备了政府预算会计制度,在制度的不断实施和改进的过程中,将使我国政府各项经济活动实现有效的监督和管理。

二、财政总预算会计制度概述

财政总预算会计制度适用于各级政府财政部门,对政府预算执行以及财政周转金,具有核算、反映、监督等作用。纳入预算管理的各项财政资金是财政总预算会计的核算对象,不仅要完成自身的会计核算及监督工作,还要负责组织和指导当地整个的预算会计工作。财政总预算会计以收付实现制为基础,采用借贷记账法,其主要职责体现在三方面:一是会计核算,反映预算的执行;二是会计监督,参与到预算管理中去;三是合理调度财政资金。

三、行政事业单位会计制度概述

行政事业单位会计是指各级行政事业单位的核算、反映和监督单位预算执行的过程及其结果的专业会计,是预算会计的重要组成部分。财政预算的拨款是行政事业单位履行职责的资金来源。根据机构建制以及经费领报关系,行政事业单位的会计组织系统,分为主管会计、二级会计以及基层会计三级。负责向财政部门领报经费,并且发生预算管理关系的是主管会计单位。负责向主管会计单位或者上一级会计单位领报经费,并且发生预算管理关系,同时有下一级会计单位的是二级会计单位。负责向上一级或同级会计单位领报经费,并且发生预算管理关系,但没有下级会计单位的是基层会计单位。主管会计单位、二级会计单位以及基层会计单位都实行独立会计核算,负责组织和管理本部门、本单位的全部会计相关工作。行政事业单位的各项资金和财产,都会纳入会计核算。

四、财政总预算会计与行政事业单位会计制度的关系

1.财政总预算会计与行政事业单位会计制度的区别

(1)会计主体不同。财政总预算的会计主体是各级政府,它的执行机构是各级财政机关。各级财政机关负责组织国家的财政收支,办理国家的预算决算,它以各级政府为会计主体,对各级政府的财政收支情况进行管理和核算。而行政事业单位的会计主体则为行政单位和事业单位。

(2)预算会计的对象不同。财政总预算的会计对象是预算收入、预算支出和收支结余。行政单位的会计对象是资金收入、资金支出和收支结余。事业单位的预算对象是业务收入、业务支出和收支结余。

(3)分级不同。财政总预算会计的分级,按照政权结构和行政区域划分,分为中央级的财政总预算会计、省级的财政总预算会计、市级的财政总预算会计、县(区)级的财政总预算会计和乡(社区)级的财政总预算会计五级。行政事业单位会计的分级,根据国家机构的建制和经费的领报关系分为:基层会计单位、二级会计单位和主管会计单位。

2. 财政总预算会计与行政事业单位会计制度的联系

它们之间存在着直接、紧密的业务联系,体现在以下五方面:

(1)职能上的分工和协作关系。行政事业单位财务收支是同级政府财政预算的重要组成部分。在财政总预算中,财政收入包括:税利、基金、行政性收费和发行债券收入;财政支出包括:行政事业单位经费、生产投资、大型基建、储备和国防。在行政事业单位预算中,单位收入包括:国家拔入经费、单位自创收入和借款;单位支出包括:行政事业单位公务开支和经营活动开支。由此可见,财政总预算会计制度和行政事业单位的会计制度存在着财政资金的缴拨关系,行政事业单位向同级财政领报经费,财政拨款是行政事业单位的主要资金来源,对于应缴财政的收入,行政事业单位同样会上缴财政。

(2)业务上的监督和指导关系。尽管行政事业单位具有独立的会计主体地位,具有一定的自主权,可以进行独立核算,但在业务上,财政总预算会计要对行政事业单位进行监督指导。同时,行政事业单位必须执行本级财政部门提出的合理检查意见。

(3)会计报表的编制和审核关系。行政事业各单位在预算执行的过程中,平时就要向主管部门以及同级的财政部门报送月度会计报表或季度会计报表,到年终时,要报送年度会计报表。财政总预算会计要对各行政事业单位编制的月报、季报及年终决策报表进行审核,形成一个报送与审核的关系。

(4)财政总预算与行政事业单位的会计制度共同服务于国家预算管理。在国家预算管理中,包括了各级政府的财政资金的集中及分配的全过程,同时还包括行政单位的财政资金和事业单位的业务资金的取得及运用。提供的预算资金的运动信息既有全面总体的概括性要素,又有具体的客观细节,恰当地反映了政府预算执行中的实际效果,从而为国家的进一步预算管理提供了有用的信息,两者是服务于预算管理的宏观管理信息系统和有效的管理手段。

(5)财政总预算会计与行政事业单位会计制度中的资金活动同样不具有完全的周转性。财政总预算与行政事业单位的会计主体不同于企业,他们的资金的取得和运用都较为稳定,所以预算是各级政府和行政事业单位经济活动有序进行的保证。财政总预算会计与行政事业单位会计制度的执行情况,成为了判断各级政府和行政事业单位经管水平高低最直接、最有效的硬性指标。