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成本分析与费用控制技巧

成本分析与费用控制技巧

成本分析与费用控制技巧范文第1篇

关键词:投标报价 技巧 策略 工程量清单

施工企业投标报价时应在充分理解招标文件、工程量清单、施工图纸及做好标前现场踏勘工作的基础上,根据企业经营状况和经营目标,考虑自身的优势和劣势,分析投标项目的整体特点,按照工程类别、施工条件等确定成本价,根据自身的管理水平、合理利润空间及市场情况,恰当运用投标报价策略和技巧,报出科学合理的报价。

1.投标报价策略分析

报价策略是投标人投标决策的重要组成部分,其指导投标工作的全过程。影响投标报价策略的因素较多,不确定性大,所以投标时投标企业必须做到理性分析投标目标,及时全面掌握投标动态信息,准确判断,取长补短;权衡利弊,掌握主动;随机应变,适应市场。除了考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争对手的强项软肋,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件、工期、工程款支付情况等确定投标报价策略。常用的投标报价策略有以下几种:

1.1高价赢利策略

高价赢利策略是在报价过程中以获得较大利润为投标目标的策略。这种策略通常用于以下情况:①施工条件差的工程(例如施工地点偏僻及气候恶劣、对既有线影响大、工期要求特别紧);②专业要求高、技术密集型工程,而公司在此方面有特长且声誉声望也很高;例如:2012年5月笔者负责编制中标的山西省××工程,本项目为上跨石太铁路和军用线而设,跨铁路处为减小对既有铁路运营的干扰,采用转体刚构结构型式。太原铁路局领导了解到我们在北京六环的施工业绩,目睹了我们在既有线上施工的实力-桃河大桥工程施工,前期主动要求以4亿元的价格协商中标,我们和以往施工过的类似项目做了指标对比分析,考虑到施工区域离既有铁路线很近,行车安全风险较大,以维持正常的线路运行,从线路加固入手找设计单位修改不合理的设计部分,在报价编制方面,因公路工费和市场价相比偏低,仅为49元/工日,经过多次和甲方及设计院协商,最终报价以编制期价执行市政工程59元/工日编制,最终以总价4.5亿元的价格确定了中标价,为企业创造了良好的效益。③特殊工程;④竞争对手较少的工程;⑤支付条件不理想的工程;⑥总价较低的小工程,且自己不愿做而被邀请投标时,不便于不投标的工程。例如:2011年5月笔者负责编制的荆州××改造工程,属于荆州市渝海航运有限公司招标项目,平原二类码头,成本测算大约在390万元左右,预算编制了410万元。总价低,利润小,不投不合适,中标后也不好施工,因此就决定报高价420万,开标时甲方公布概算400万,未能中标。

1.2微利保本策略

微利保本策略是在报价过程中降低利润甚至不考虑利润的策略。由于铁道部近几年对工程取费的逐步下调,定额工费不涨,市场人工费大幅上涨而投资规模大幅减少的情况下,大多数工程项目的利润空间普遍小,所以企业为了生存,经常采用的这种微利保本的低价策略。中标后,通过加强企业内部管理、优化施工方案,取得良好的收益。这种策略通常用于以下情况:①工程内容较为简单,施工条件好,工作量大,如:大量的土方工程;②本公司在此地区有着多年的施工经验,在建工程即将结束而下一项工程还没有落实且有大量的设备处于闲置的情况;③竞争对手多,竞争力激烈的项目;④有可能在中标后,将工程的一部分以更低价格分包给某些专业施工队;⑤长时间未中标,希望拿下一个项目维持日常费用,可以支付开支,够本就行;⑥对该项目本身前景看好,想为本公司创建业绩。

1.3低价亏损策略

低价亏损策略是考虑一定的亏损后提出的报价策略。这种报价策略通常只用于:①竞争激烈的工程项目,施工企业又想急于打入该市场创建业绩(同一标段有几十家甚至上百家投标单位);②分期建设的工程,对第一期工程以低价中标,投入全力保证能以上乘质量赢得信誉,希望后期工程继续承包,补偿第一期低价损失;③对于一些新项目、新领域,企业为了开拓市场,占据一定的份额。

总之,报价策略运用是否得当,不仅影响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和持久发展。我们只有不断总结投标报价策略的经验和教训,才能不断提高我们的报价水平,在激烈的竞标市场舸流中立于不败之地。

2.投标报价技巧分析

报价技巧是在投标报价中采取的手段和技巧,这些手段和技巧可以使业主接受投标,而且中标后投标企业又能获得更多的利润。在投标活动中,投标企业能否科学、合理地运用投标报价技巧,使其在投标报价工作中发挥应有的作用,主要看投标项目最终能否中标,所以报价技巧是整个投标报价工作的关键所在。投标人在投标过程经常用到的报价技巧有以下几种:

2.1不平衡报价法

不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价过程中,在总价基本确定后,利用前期和后期工程的不同,工程量变化趋势等因素调整某些项目的单价,以期既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。

常见的不平衡报价法有:能够早日收回资金的项目,如前期桩基基础工程、土石方工程等单价可以报得高一些,后期设备安装、装饰工程等单价可适当降低;这样不仅可以使动态总价款增多,而且有利于资金周转和降低风险。经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目单价适当提高,这样在最终结算时可增加收入,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失也不会太大。但是,这两种情况要统筹考虑,比如对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成且有可能降低的项目,则不能盲目抬高单价,要具体分析后再确定。设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的项目可以提高单价;而工程内容说不清楚的,将来可能发生争议的项目,则可以降低一些单价。例如:2012年6月笔者负责编制中标的××工程,主墩钻孔桩基础的桩径,工程量清单中是φ2.2m,施工图纸中是φ2.5m,数量比工程量清单数量多421米,考虑到实际施工会按照施工图纸施工,工程量也会增加,这一项在原来的基础上提高了单价;钢箱梁没有详细的设计及涂装说明,不能确定实际施工中用什么材料涂装多少遍,这一项就在原来的基础上降低了单价;这样,在投标总价不变的情况下,利用不平衡报价法,以利于前期资金的回收、周转和利用,也不影响中标。后期工程发生变更,钢箱梁变更为钢桁梁,材质由Q345D变为Q345E,为索赔工作创造了良好的空间。总之,不平衡报价是反映一个施工企业在技术管理水平、企业定额标准、成本管控能力及投标技巧掌控水平高低的综合标准。不平衡报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在15%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项单价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出单价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。

2.2增加建议方案报价法

有时招标文件中规定,可以提出建议方案,即可以修改原设计方案,提出投标者的方案。投标者这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究分析,提出更合理的方案以吸引业主,促成自己方案中标。这种新的建议方案可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标方案一定要标价,以供业主比较。增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键,防止业主将此方案交给其他承包商,同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间不长,如果仅仅为了中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引起很多后患。

2.3突然降价报价法

报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,为迷惑对方,可在整个报价过程中,仍然按照一般情况进行,甚至有意泄露一些虚假情况,如宣扬自己对该工程兴趣不大,不打算参加投标(或准备投高标),表现出无利可图、不想干等假象,然后通过优化施工组织设计、加强内部管理、分析可能性降低的各项费用消耗,提出降低报价方案,到投标截止前几小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败之。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情报信息结合自己的分析判断,做出决策。

3.最终报价的分析

投标最终报价是投标单位根据招标文件规定的报价编制依据、定额采用及取费标准等编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算价进一步修订的报价。现行的招投标多数采取复合标底或最低投标价的形式确定中标价,因此,最终报价必须以对业主的控制价、其他投标人的报价、自身成本价的分析后确定。业主控制价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,特别是其评标、定标的方法。对其他投标人的报价分析主要根据以往的投标记录或有关的历史资料,结合本标段竞争的激烈程度,分析竞争对手的降价心里,预测各投标人的报价变化范围,确定其最可能出现的报价区段及对其中标的可能性进行分析预测,根据招标文件规定的评标办法,分别测算出相应的最佳报价区段,横纵向对比后,得出一个可能的最优报价区段,为领导确定最终报价提供强有利的依据。成本价的分析主要根据本企业的实际管理水平、施工技术力量对投标项目投入的劳动力、材料、机械设备进行分析,再与已完工类似工程成本对比并结合本工程的特点确定工程的保本价。在保本价的基础上选取适当的利润率,确定本项目的最终报价。最终报价还要注意:如果在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有很多因素无法确定,要靠不断积累的经验分析判断,以取得工程投标的更大成功。

4.结论

在当今招投标市场竞争异常激烈的情况下,任何施工企业都必须重视对投标报价的策略和技巧的研究。特别是工程量清单实行后,投标人在投标报价时必须显示自己与众不同的核心优势,在报价降低的情况下如何获得最大的利润是每个投标人关注的焦点。总的来说,投标企业应做到以下两点:①在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,对自己的报价多进行科学的分析,而后做出恰当的报价决策,选择适合的报价技巧;②应该着重研究工程量计算规则并加强对市场的研究,以确定符合市场要求的、合理的分项单价和取费标准,并结合单价合同执行过程中,按照实际完成工程量结算的特点,采用适当的投标策略和技巧,提高企业的中标率,保证合理的高利润和在承包市场的竞争地位。

参考文献

[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2012.

[2]马楠.工程造价管理[M].北京:高等教育出版社,2009.

成本分析与费用控制技巧范文第2篇

关键词:建设工程;造价;预结算;审核

中图分类号: TU723 文献标识码: A

引言

建设工程能够满足于人们对于住房、办公、学习等各方面的要求,这就需要我们全面提升建设工程的质量,首先是能够在项目开展之前做好预结算工作,做到以最经济的资源建造最精良的建设。其次要全面提升建设工程预结算的科学性和准确性,保障预结算与真实情况的符合度,用最合理的预算来发挥出应有的效果。

一、工程造价结算失真原因分析

1、建设单位在现场签证以及发包合同中用词不准确导致审核工作出现失真,导致该种问题出现的原因是由于送审结算是建设单位委托审核的,中介机构与建设单位是站在不同的角度上,这是导致施工单位出现费用偏颇的主要因素。

2、由于现场签证引发的失真问题,部分现场管理人员盲目签证,很容易导致影响签证的准确性,这也会影响工程造价结算审核的准确性。

3、结算编制人员素质水平引发的误差,在各种因素的影响之下,结算编制人员的综合素质水平还存在着参差不齐的问题,这也是导致工程造价结算审核工作出现误差的重要因素。工程量计算因素引发的误差,工程量的计算需要严格的根据竣工图纸与国家的规范进行计算,工程量计算作为结算编制工作的基础,对于后续的计算审核有着重要的影响。工程量计算误差包括个人理解不一致、小数点错误、目录计算不一致等方面。套用定额因素的误差,导致套用定额出现的问题主要由缺项套用子目与换算理解出现出入产生。

二、建设工程造价预结算审核工作的要点

1、预结算范围的确定

预结算审核工作的有序开展必须以确定预结算范围为前提,以便为合理控制工程造价奠定基础。审核部门要根据施工合同、设计要求,对预结算范围进行研究分析,结合现有资料对施工工程进行分类。审核部门应当认真分析施工图纸,通过施工图纸了解建设工程的各个分项工程和工程量,为工程造价预结算审核提供有力依据。此外,审核人员在审核工作中应当深入施工现场,了解工程建设的实际情况,搜集更多的审核资料,从而确保审核工作质量。

2、工程量审核

工程造价预结算审核人员要全面掌握施工图纸的要求,按照工程量计算规则准确计算工程量,确保套用费率和定额方法使用合理。首先,审核人员要审核施工单位执行工程合同的情况,尤其要重点审核工程变更,对工程变更资料的完整性进行审查,并审核工程量计算范围、计算方式是否正确。其次,审核人员要核对施工工程量与招标文件内容是否一致,施工材料费用和设备使用费用与标价是否一致,避免形成多个工程量计算口径。再次,严格审核预结算是否存在错算、漏算、重算的问题,加大重点项目的审核力度,提高工程量计算的正确性。

3、全过程付款审核

预结算审核人员应当加强合同签订管理,尤其要将合同签订流程作为全过程付款审核的重要环节,以便为最后的工程预结算审核工作提供详实的依据。在全过程付款审核中,审核人员要关注以下几个方面:一是了解工程合同的付款方式、节点和比例,审核工程款的批付情况。二是以合同为审核依据,对中期付款进行审核。重点对现场签证和工程变更进行审核,确保在工程造价预结算审核时有理有据,避免出现经济纠纷。

4、工程对比审核法

当单位工程的用途、结构和建设标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标工料消耗指标。然后根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点审查,找出其差异较大的原因常用的分析方法有:首先,单方造价指标法。通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性;其次 ,分部工程定额直接费比例。基础、砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗等各占定额直接费的比例;再次,专业投资比例。土建,给排水,采暖通风,电气照明等各专业占总造价的比例;最后,工料消耗指标。即对主要材料每平方米的耗用量的分析,如钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。

5、施工组织审核

由于施工单位在施工中会选用先进的材料和设备,通过制定最佳施工方案以提高工程质量、进度,获取更高的经济效益,这就使得施工单位如果采用最佳施工方案编制工程预算,必然会造成与定额预算存在较大差异。为了有效解决这一问题,预结算审核人员应当主动了解施工组织情况,认真核对施工单位上报的工程预算,在定额允许的范围进行适当调整,并且按照定额规定的施工方法进行计价。比较分析两者的差额,如果确定该差额是施工单位为了加快施工进度、保证工程质量而采取的施工措施所造成的,那么不能将这部分差额计入工程造价中;如果确定该差额是因客观因素、施工环境而被迫调整和优化施工方案所造成的,那么应当与监理方和建设方一同商议决定后,才能将其确认为合理费用支出。

三、加强工程造价预结算审核管理的措施

1、建立健全预结算审核制度

建设单位要根据国家颁布的相关法律法规以及行业标准规范,制定全面、完善的工程造价预结算审核制度,明确审核各环节、各步骤的具体制度要求,从而有效加强工程造价预结算审核工作的制度化、系统化、法制化和规范化。常见的制度内容包括有:审核工作流程、预结算编制、审核标准、奖惩制度以及其他注意事项等。

2、加强预结算审核的管理监督力度

建设单位要不断加强对工程造价预结算审核工作的管理和监督,明确审核过程中工程量、计算规则、预算定额、材料价格、现场签证、施工费用、索赔费用等各个部分的审核管理要求,并加大对其工作的监督控制力度,从而更好的提高审核工作的科学性、合理性和有效性。

3、大力提升审核人员的职业素质

建设单位要定期的组织预结算审核人员进行职业培训,不断丰富和充实他们在工程造价管理方面的理论知识,使他们能够熟练、全面的掌握各种类型建设工程造价预结算审核的内容、方法和技巧,从而更好的确保审核工作的准确性和有效性。同时,还要大力加强审核人员的职业道德素质,帮助和监督审核人员树立和遵循客观、公正、严谨、严格的职业态度,避免出现私收贿赂、暗箱操作等违法违规现象的发生。

4、完善建设材料的市场机制

随着市场建设材料业的竞争,在一定程度上影响了建设材料的价格波动,使得建设材料价格管理受阻,更有不法商家与工程中的管理人员内外勾结,以次充好,从价差中谋取私利,这不仅影响了工程预算的准确性,还使得工程质量严重受阻。因此,相关部门应加强对建设材料市场机制的完善,使建设材料价格在最大程度上趋于稳定,遏制不法商家为谋取私利,故意混乱建设材料价格的行为。完善建设材料的市场机制,节约工程成本,营造一个有秩序的市场环境,促使建设工程预结算在建设工程中的蓬勃发展。

5、工程结算审核

在进行工程结算审核的过程中,最重要的就是要分析工程计算是否与双方约定的工程施工合同与招投标文件里面的有关条款等等是不是相符合。另外,要仔细查看工程施工单位送来的资料的真实可靠性,建设工程的工程量与费用计算是否准确等等。

四、工程造价结算审核技巧分析

工程项目审核工作会涉及到大量的内容,审核难度大,如果未严格遵照相关的标准,就很容易出现错误与遗漏,这就会严重的影响到审核工作的质量。为了保障审核质量,提升工作效率,审核人员需要把握好审核技巧,这包括以下几个方面:

1、工程量的审核技巧

在对建设工程进行审核时,首要的工作就是确定好工作量,这能够为确定后续的施工材料、施工人员与设备数量提供准确的参考,防止出现浪费情况。同时,在实际的工作过程中,需要重点审核工程量,准确的分析工程造价,为此,审核人员需要细致的查看设计图纸与工程内容,看两者是否相符,并根据具体的实施细则来确定工程量。此外,在具体的审核过程中还要多使用对比、验算等方式来分析数据的精度,以上流程完成后即可计算子工程环节。

2、机械准确性审核技巧

机械准确性审核技巧即审查工程造价中的文字与计算是否符合标准要求,对工程造价进行审查能够帮助企业详细了解工程项目多花费的费用,及时发现造价工作中存在的不合理问题,并以此为基础制定出完善的解决措施,避免出现浪费的情况。同时,机械审核还能够帮助企业对各项费用进行精准的分配,提升投入成本效益。基于以上的因素,在开展机械准确性审核时需要对计算过程进行详细的检查,还是否存在符号出错的问题,看子工程总造价与总工程造价是否存在偏颇。

3、工程费用审核技巧

工程费用会受到建设标准、建设规模、具体用途等多种因素的影响,不同地区的费用标准也存在差异,此外,工程项目中涉及的费用也很多,这就给工程费用的审核带来一些难度。考虑到这一因素,在审核工程费用时,需要详细的分析合同的内容,看工程建设情况是否与合同规定的标准一致,同时,还要做好市场调研工作,详细了解材料与设备的价格,保障审核结果的正确性与合理性。

4、分析性审核技巧

分析性审核就是以工程项目建设过程中各种资料作为审核对象,对其进行系统、合理的分析,看是否存在隐瞒工程量的情况,分析性审核的内容包括工程设计方案的审核、合同的审核以及工程投标资料的审核,在具体的审核过程中,需要将重点放置在工程量的问题上,看是否存在偷工减料的问题。

5、定额选用审核技巧

在开展定额选用审核工作时,需要确定施工单位定额、单价与工程量与定额子项目是一致的,若出现不一致问题,就需要编写相关的说明书。同时,还要看采购发票与合同是否准确无误,定额选用对于工程造价有着直接的影响,因此,各个单位必须要做好定额选用审核工作,提升工程造价的准确性与合理性。

结束语

总而言之,工程造价预算工作有着系统性、负载性与全面性的特征,对于工程师的专业知识水平、工作态度与职业道德都有着较高的要求,在具体的造价结算审核过程中,需要不断总结经验,取长补短,根据工程的实际情况选择最适宜的审核方式,只有这样才能够提升审核结果的准确性,实现社会效益与经济效益的最大化。

参考文献

[1]卢殷俭.对建筑工程造价预算控制的思考[J].中国电子商务,2010(5).

成本分析与费用控制技巧范文第3篇

 

关键词:施工项目 成本控制 有效措施 

提高经济效益是企业经营生存不变的主题,施工项目成本控制是企业内部加强经营管理、提高经济效益的主要手段之一,因此在保证项目工期、质量和安全的前提下,如何将项目的实际成本控制在预算范围内是一项重要的工作。 

一、控制工程直接成本 

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费,也是项目成本的主要组成部分,应作为主要控制内容。 

材料成本控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面,材料用量的控制要做到开工前计算出额定材料消耗量,施工时实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;同时要考虑改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;并且在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;施工过程中加强现场管理,认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格控制要进行采购价控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;合理确定进货批量和批次,考虑资金、时间价值,减少资金占用,尽可能降低材料储备。 

人工费控制主要从用工数量方面进行控制,在施工之前根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%-10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;同时还要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,提高劳动效率,精减人员;对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费 

二、精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本 

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制。 

三、加强质量管理,控制质量成本 

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。 

当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本,有人把可消失的质量成本喻为“矿中黄金”,以表示其潜力之可贵。我国目前建安工程质量尚低,因而可以开发的“黄金”资源非常丰富。而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,应十分重视提高工程质量水平,降低质量成本。 

四、组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,降低工期 

建设工期与项目成本的关系是在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

五、从“开源”原则出发,增加预算收入 

成本分析与费用控制技巧范文第4篇

关键词:装饰工程;预算造价;管理

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

引言

建筑装饰工程是集专业性、技术性、综合性于一身的系统工程,其施工内容涉及到室内外设计、建筑绘图、装饰材料、装饰工艺等多方面知识,这就需要预算编制人员对工程的造价进行经济政策和市场形势的分析,以此来减少人力和财力的支出,促进建筑项目利润的提升。本文从建筑装饰工程的预算成本及造价形式出发,详细的分析了装饰工程预算造价控制存在的主要问题和应对策略。

1、建筑装饰工程的预算成本及造价形式

1.1装饰工程的预算成本

装饰工程的预算成本主要是指在既定范围内工程量所产生的费用,这部分费用是施工图预算的主要依据,同时也是施工成本支出和工程总体造价的主要内容,所以在施工单位与承建单位签订合同前,必须要做好工程预算成本的分析工作。

1.2装饰工程造价的形式

装饰工程的造价形式主要分为三种,首先是以国家装饰工程预算定额为基础,以地区性的单位估价表为依据,制定的工程预算书。这类预算书包括:施工取费、材料调价、工程量汇总、预算编制等内容,表现形式主要以装饰工程的实际施工内容和造价为主;其次是直接费,直接费是工程预算定额中工料的消耗量与单价汇总后的总费用,也是工程预算书的组成部分;再次,施工单位按着自己的管理水平确定工料数量,并以市场价格确定费用以及利润,按投标的方式进行上报。

2、装饰项目预算造价控制存在的主要问题

2.1主材变化引起的造价增长

装饰工程因施工主材变化引发的造价增长时有发生,这主要因为以下两种因素:首先,承建单位在设计阶段对效果图进行评审,但因效果图与实际施工后的效果差异较大,承建单位为了追求建筑的整体性,而对装饰主材进行更换,造成了造价的增长;其次,施工单位中标的价格较低,为了提升企业利润,减少施工成本的支出,企业诱导承建方更换主材,而中标单位则调整了主材价格,造成费用的追加,从而提高了工程造价。

2.2装饰工艺变化引起造价增长

现场施工前应对施工环境进行勘察,然后确定施工工艺,而在一些装饰工程中,施工前没有进行调研就准备施工,造成施工工艺不能开展,如要实现装饰效果需要改进施工工艺,这时需要承建方进行变更确认,如果在不影响质量和施工进度的同时进行更改,那无形中必然增加了施工成本的支出,近而提高了工程造价。

2.3编制不规范引起造价增长

在编制装饰工程招标文件时一般都需要编制工程量清单,而近年来工程量清单编制不规范的现象时有发生,在装饰项目投标过程中多数企业没有严格的按着《建设工程量清单计价规范》GB50500—2008的内容进行编制,项目内容不详细,界定不清楚,重复列项较多,引起了工程造价的增长。

3、装饰工程预算造价控制的应对策略

3.1合理的确定甲控主材

甲控主材的含义是以承建方对主要材料的价格、质量、品牌、数量进行控制,在招标时施工单位以承建方的提供的材料信息为准进行报价,而这一价格只是暂定价格,在中标后还可以适时调整,但主材的控制权还是以承建方为主导,在项目结算时可以对调整后的材料价格进行核算。甲控主材策略实施的因素主要包括两方面:首先,因装饰材料的品种相对复杂,价格差异较大,承建方要想控制所有的施工用料必然要投入大量的人力和财力,同时承建方人员对材料的熟悉程度不如施工方,如果所有材料都由承建方购买,市场渠道不好,反而会增加造价;其次是装饰工程利润有相当一部分来自主材,施工单位如果选购主材,那利润不只包括材料购买的差价,还包括供应商的让利,这就增加了装饰工程的工程造价,如果承建方全面控制材料购买,造成工程利润较低,招标时也很难有施工队伍前来参投。

3.2工程量清单编制的规范性

不规范的工程量清单无论是对投标报价,还是对工程结算都会留下很多隐患,提升工程造价的控制难度。有的招标单位只是对原有的工程概算或预算进行简单的整理,就作为工程量清单进行施工招标。由于项目特征描述不清、工作内容界定不明,投标单位在编制报价时很难做出准确报价,为了中标经常按工作内容最简单的情况进行低报价,中标后再利用现场签证等方式调增结算费用。

3.3合理确定标底和招标控制价

合理确定标底主要有两种方式:首先是根据招标文件及工程量清单造价的咨询单位提供的标底,这种方式的标底对组织机构的工作量有一定的要求,同时标底的科学性很容易受到质疑;其次,按投标人的报价进行平均,并按一定比例进行下浮作为复合标底。这种方式招标人不用编制标底,减轻了一定压力,投标人的报价趋于标底的较多,评标相对简单。但参与投标的人数少时容易形成围标或操纵标底。

4、装饰企业投标策略技巧解析

4.1开标前投标技巧

通常投标方所熟悉并经常使用的具体投标技巧包括:平衡报价法、倒计时报价法、低价投标法、联合投标法、多方案投标报价法、推荐方案报价法等。

平衡报价法:它是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的,指在总价基本确定以后,通过调整内部子项目报价,既不提高总价影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。

倒计时报价法:由于投标竞争激烈,可在整个报价过程中,仍然按照一般情况进行,为迷惑对方,甚至有意泄露一些虚假情况,到投标截止前几小时,突然前往投标,并压低投标价或加价手法来竞标,使对手措手不及。

低价(亏损)投标法:采用这种方法必须有十分雄厚实力或大财团作后盾,即为想占领某一市场或为争取未来优势,宁可目前少盈利或不盈利,或采用先亏后赢法,先报低价,然后利用索赔扭亏为盈。

联合投标报价法:如果企业实力不足或工程风险较大时,可由几家企业组成联合体并签定联合协议,由一家企业为主体进行投标,中标后按照协议商定方案进行施工。

多方案报价法:在投标书上报有多个方案以及不同方案既有不同价格,从而给出一个较低价,吸引业主。

推荐方案报价法:为战胜业绩相似主要竞争对手,在按要求报价后,通常会根据本企业同类工程经验,提出推荐方案优点,重点突出新方案在提高质量、缩短工期和节省投资等方面优势,以吸引业主,使自己优势于其他投标者。但是推荐方案技术方案不能提供得太详细,应保留关键技术,同时所推荐方案一定要非常成熟或成功的业绩,否则容易造成后患,带来不可估量损失。

4.2开标后投标技巧

降低投标价格:投标价格不是中标唯一因素,却是中标关键因素。在议标中投标者适时提出降价要求是议标重要手段。降低投标价格通常从降低工程利润、降低经营管理费、降低预备系数三方面考虑。

补充投标优惠条件:提高装饰质量、缩短工期、降低付款要求,提出新工艺、新实施方案等,争取招标人赞许和信任,提高中标机率。

结束语

在激烈竞争中,装饰企业必须遵循招投标法,在投标报价过程中严格控制各阶段报价,认真研究分析建筑装饰工程项目特点;编制符合招标单位要求的高质量投标文件;认真进行综合分析和决策,确定最佳报价;投标策略与技巧引入使投标报价具有竞争性。通过运用不同策略与技巧,使投标企业在竞争中处于优势地位,同时获得更大的经济利益或社会效益。

参考文献

[1]习晓兰.兰茗.浅谈施工企业如何搞好工程投标报价工作企业经济[J].2009,(12).

[2]张涛.关于装饰工程中几点技术控制要素的探讨[J].今日科苑,2008,(6).

成本分析与费用控制技巧范文第5篇

修炼是每一个成功企业的必经之路。国内的企业在发展中修炼分销渠道的功力,如IT业的联想,家电业的TCL、长虹和美的,无不在发展到一定的规模之后重新思考分销渠道的建设问题;国际巨头在中国的分销历程也存在着适应性的修炼问题——如可口可乐、宝洁的分销渠道建设和调整。修炼是大、小企业共同的功课。那么,如何进行系统的修炼,以完成企业的分销突围?

一、修炼分销渠道建设、管理基本功。

·分销渠道分析。分销渠道分析是针对分销渠道的各种角色定位,影响分销渠道的各种可控因素与非可控因素进行细致分析,以便及时、准确地把握分销渠道建设、管理的各种优势、劣势、机会和威胁,做到“知己知彼,百战不殆”。在这个修炼单元中,企业必须正确地看待市场机会——市场机会是经常存在的,但也是一种公用资源。你的企业可以发现这个机会,别人的企业同样也可以发现这一机会,可以利用这一机会。对待市场机会的主要方式是依据企业的资源,能否迅速地将市场机会转化为企业独占的资源。

·企业资源分析。企业的分销渠道建设和管理不是纸上谈兵,而必须依照企业的资金、规模、管理能力和可借助的市场资源进行分析。分销渠道的建设是为了给企业创造利润通路,创造长期维系的客情网络,如果企业的资源不能够驾驭分销渠道,甚至受分销渠道之累,分销渠道将成为企业巨大的负担。当年“脑黄金”“秦池”的失败都属于此列。

·分销渠道建设管理目标分析。分销渠道的建设管理目标以什么为参照、为依据呢?在目前的市场环境中,企业往往以竞争对手的分销渠道体系为目标来进行设计、管理——吸取竞争对手分销渠道建设维护的优点,改造竞争对手分销渠道的缺点,这是分销渠道设计、建设和管理的基础。同时,在分析竞争对手的基础上,分销渠道建设、管理的目标还体现在:

1、分销顺畅目标;

2、分销流量最大化目标;

3、分销便利化目标;

4、分销开放化目标;

5、提高市场占有率目标;

6、扩大品牌知名度目标;

7、分销成本最低化目标;

8、覆盖面最广和密度最大的目标;

9、挤占竞争对手的目标;

10、控制渠道的目标;

·分销成员的选择与评定。分销渠道成员虽然角色不同而分工不同,但是在分销渠道的实际运行中,渠道成员的关系也有所分别。同样角色的分销成员会由于实力的不同而产生分销能力的差异。在分销渠道管理建设中,企业对于核心的分销渠道领袖和分销渠道的跟随者、扶持对象以及机会主义者的策略是不同的。下面我们列举分销渠道成员的各种类型:

1、分销渠道领袖。分销渠道的主宰,例如象家电业的“苏宁”“国美”,零售业的“家乐福”“沃尔玛”“麦德龙”。作为分销渠道的主宰者,他们的分销速度和分销规模是一般的分销渠道成员做不具备的,他们的能力强过企业,因此对于分销领袖,企业必须制订系统的合作计划,有步骤、有准备地和他们发生关系。

2、分销渠道跟随者。分销渠道的跟随者分布在广大的区域市场,是大部分企业建立分销渠道的核心成员——他们既是渠道的有机组成部分,又是分销渠道的最大受益者。他们能够完成分销的各项任务,但是不希望分销渠道变革,在分销变革的时候,他们成为渠道创新的最大阻碍者。

3、分销渠道扶持对象。分销渠道的扶持对象是游离于分销渠道的核心层之外,他们能够经营产品,可以执行分销的政策,但是他们由于实力的限制,往往不容易获取企业的支持,不容易得到政策的照顾,他们希望通过努力来获得渠道领袖或者企业的青睐——对于这种分销成员,企业应该予以注意,加以扶持。

4、分销渠道机会主义者。分销渠道的机会主义者大量地散布在市场中,他们以获得短期利益为准则,缺乏渠道忠诚,企业应该提高警惕。管理控制好了,机会主义者将为分销渠道贡献巨大的力量,管理控制不得法,机会主义者将成为分销渠道的掘墓人。在白酒行业,这些分销成员特别多,他们倒卖产品,窜货,甚至制造假冒伪劣产品,给分销渠道带来很大的麻烦。

二、修炼分销渠道建设、管理的技能与技巧。

·分销渠道结构与层次的处理。

分销渠道的结构与层次涉及到长到和短渠道、宽渠道和窄渠道。分销渠道的长短、宽窄通常依据行业特性、商品特性、分销成员的数量和企业的自身资源和管理能力来区分。 分销渠道类型 优点 缺点 管理技能技巧长渠道 市场覆盖面广;占有的分销资源多;可以借用分销渠道的资源;适用于顾客密度较小、较分散的区域 控制程度低,管理难度大;服务难度大,容易造成渠道成员之间的矛盾 适合粗放型生产资料、一般消费品及工业品的经营;加强层级管理,加强渠道传播;短渠道 市场密集;企业对渠道的控制程度高;适宜时尚商品、专用商品以及顾客密度较大的市场区域 企业的外部组织承担了大部分分销渠道的职能;需要大量的资源投入;市场覆盖面较窄 执行标准化的深度分销管理;教育、引导分销渠道成员承担部分分销职能;网络和电子商务以及现代物流技术的运用 分销渠道类型 优点 缺点 管理技能技巧宽渠道 同一层次的分销渠道成员较多,利于保证商品的价格体系;市场密集度高; 竞争激烈;极容易爆发分销渠道冲突; 完整的分销渠道管理、控制和利益分配战略;良好的分销政策执行能力和兑现能力窄渠道 同一层次的分销渠道成员较少;多为垄断性独家经营; 竞争程度不高,不利于企业和分销渠道的进步;市场覆盖率较低;增加卖点,增强分销渠道的核心竞争力,成为窄渠道的领袖;

·独家分销、密集分销与选择分销的处理。 分销渠道类型 优点 缺点 管理技能技巧独家分销 价格容易控制;政策容易实施企业和分销成员的关系紧密; 缺乏竞争,顾客的满意度受到影响;分销商对企业的反控制力较强,企业处于不利地位; 适合专用产品的分销;划分明确的地域界线,预防窜货;尽可能扩大二级分销密集分销 市场覆盖率高; 竞争激烈,容易导致市场混乱;分销渠道的管理成本高 适合日用消费品分销;建立系统的管理和严格的控制制度;利用现代科技进行管理;选择分销 介于上两者之间 介于上两者之间 制订完整的考核制度,扶持选择分销成员向专业化、规范化的分销成员演变

·粗放分销和深度分销的处理。 分销渠道类型 优点 缺点 管理技能技巧粗放分销 管理难度小;市场投入不大; 无法掌握消费者的需求变化;市场占有率、覆盖率低; 开展和分销渠道成员的定单合作;加强市场信息的收集和整理,关注行业趋势,在局部市场开展精细管理工作;深度分销 深入了解各个级别分销成员的需求;切实掌握竞争对手的信息;市场的需求得到充分的满足;市场占有率和品牌忠诚度高; 管理难度大;需要一大批专业化的销售人员;需要强大的分销物流中心的支持;营销费用、终端投入力度大; 加强分销渠道成员的培训,提高成员的经营管理能力以及配合能力;加强队伍的管理和监控,加大专业化终端销售人才的培养力度;加强生动化和活跃客户管理;

·分销渠道支持的细致处理。 分销渠道支持类别

分销渠道支持项目广告 广告策划、广告费用管理、媒体选择、广告密度、广告效应评估促销 促销品、促销计划、促销力度、促销评估客户管理 客户资料库、客户网络建设、客户管理细则、客情关系维护分销渠道管理 各个级别分销成员选择、角色分配、培训、技术指导、市场调研、信息交流、冲突协调、经验交流、危机管理、渠道创新、产品开发终端销售 生动化、导购培训、导购管理、理货管理、产品推介、终端维护物流 定单处理、仓储管理、安全库存管理、紧急配送财务 融资管理、授信管理、各项费用管理、返利和扣点、回款管理奖惩 标准、额度、等级提升、奖惩依据、申诉、处罚

·分销渠道的财务管理技巧。 分销渠道财务管理项目

财务管理技巧保证金 保证金是分销渠道安全和货物安全的保障,必须严加管理;按年度计算利息,保证安全运行渠道的成员有奖;授信 按照资信程度调查按照不同级别授信;授信的期限必须明确;回款 制订完整的回款制度;严格执行回款制度;出现问题及时准确予以处理;专项费用核准及管理 按照营销计划的实施安排专项费用;作好专项费用的成本核算和效应评估;利益分配层次 保证利益机制的顺利运行;及时、准确地处理因为利益分配出现的分销渠道问题