高校信息化建设成果
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高校信息化建设成果范文第1篇
关键词：高等学校；财务信息化建设；问题；建议
中图分类号：G475 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）01-0080-02
在现代信息社会里，尤其是信息技术日新月异的今天，人们享受着高科技信息技术带来一切便利，这导致大家对高校的财务信息化有了较高的要求。而实现财务信息化对规范高校制度化建设有很好的引导作用，更对学校的高效管理工作起到很大的借鉴和推动作用。所以，发展高校财务信息化建设工作刻不容缓，提高高校财务信息化水平非常重要。
一、高校财务信息化建设的意义
第一，财务工作的质量高效并且快捷。在财务网站平台上，师生可以在互联网或者手机上完成报销、审批签字工作、学费收缴、学生津补贴、教师工资的发放，使相关业务变得方便和快捷。同时，财务核算系统也可以通过信息化平台进行数据导入，避免手工录入，省时省力，更加高效地完成制单、审核、记账、结账等财务工作。
第二，财务信息的披露更为及时和充分。财务信息化不仅可以及时进行会计处理，还能及时对外提供财务信息，师生可以在财务信息系统里随时查询到各种所需要的信息，包括报销业务所处的状态，经费使用明细、学费、工资、补贴等具体状态，个人财务信息查询更加便捷，财务处服务水平由此得以提升。此外，人工智能的发展为财务决策者提供全新的决策思路，海量的财务数据通过人工智能进行准确识别和采集，进而转化为有用的财务信息，这无疑大大提高了学校的管理水平。
第三，信息资源的共享。财务信息系统可以与学生系统、人事系统、教学系统、后勤服务系统、设备采购管理系统、科研经费管理系统相互共享融合，形成学校云数据库，实现数据库共享。每个系统都可以从该数据库中提取数据，并补充数据，实现智能校园，同时也免除了手工重复进行数据的采集、输入和统计，提高了效率，节省了成本，取得网络技术和财务管理的双重效益。
第四，提高财务人员的管理水平。根据《经济学人》2014年做出的一份调查报告，未来二十年最容易被机器所抢走的“饭碗”包括会计这类岗位，财务信息化这一科技的创新可以帮助财务工作者从乏味的手输凭证工作中解脱出来，从而使人才投入到更有价值的工作中去，人们将更加关注战略、管理、发展等方面的事务。
二、高校财务信息化所产生的问题
第一，财务各信息系统有待优化。现在的财务信息系统包括财务预核算系统、学生劳务费发放系统、工资系统、学生收费系统、网上报销系统、经费查询系统、工资查询系统、学生津补贴查询系统，以及银行出纳和现金出纳对接的银企直连系统、公务卡发放系统等，同时还包括单线接入财政系统，教委的前置机系统等等。就目前来看，各个财务信息系统相互独立，并不能做到资源共享，薪资发放系统和劳务费发放系统并不能和财务报销系统相对接，各个系统管理员不得不手动重复输入新增的项目、人员及经费，同时也不能智能地对管理层所需要相关决策提供很好的支持信息，目前所提供的仅仅是一条一条项目支出明细。因此，财务各信息系统资源之间的共享是当前急需解决的问题。
第二，高校内部的云数据库有待建立。高校数字校园已经实行多年，目前仍然有多所高校并没有实现一个统一的数据库，尚处于计算机应用的初级阶段，即各部门围绕一个个业务工作，开发相应的程序，而这些开发或引进的应用程序一般不会考虑数据标准或是信息共享等问题，从而形成一个又一个的信息孤岛。目前，高校主要存在的f调部门包括后勤、学生事务、人事、设备、科研等，这些部门相关信息数据最终将汇集至财务，而目前主要通过电子邮件和纸质文件进行传输，造成信息基础资源的浪费，各学校重硬件轻软件现象常见，而各部门职能分工也割断了统一的数据互联，所以集成统一的云数据库刻不容缓。
第三，财务信息化亟须专业复合型人才。财务信息化成败关键在人，充足的高素质财务信息化人才是财务信息化成功的保证，目前许多高校财务会计人员很多，精通会计的人也很多，但是他们之中精通计算机知识的人却很少，很多都是半路出家，并不能熟练应用计算机技术，所以遇到财务软件上的问题，往往只能求助于软件公司。同时，受困于软件服务商，目前许多财务软件上很多个性化的需求方案并不能得到满足，更不用说建立全校性的财务信息化系统。所以长期以来，缺乏综合财务信息化人才一直是制约我国高校财务信息化推进的关键因素。
第四，财务信息化系统安全风险增大。随着互联网技术的发展，网上报销、网上收费、网上工资发放等具有新功能的财务信息系统被开发出来，使得数据处理速度大大加快。然而，虽然提高了工作效率，但给财务信息系统的安全也带来了严峻的挑战。一是大量会计信息通过互联网传输，可以使黑客很轻易的获取到相关数据；二是服务器一旦中病毒，所造成的损失将无法估计；三是财务处理越来越依靠电脑、网络，一旦它们发生一点小小的问题，就会造成工作的瘫痪，进而产生不可弥补的损失。信息化趋势不可逆，保证高效财务信息系统正常、安全、高效运行，是财务信息化进程中需要时刻关注的问题。
三、财务信息化的相关建议
第一，组建财务信息化建设小组。为进一步推进财务信息化建设，化解学校内部各职能部门之间的隔膜，建立信息化建设小组是非常必要的。通过信息化建设小组的建立，可以对高校未来信息化总体方案进行规划，可以明确思想，确定任务，制定目标，并通过校规划处上报的方案最终审议方案并执行，同时还可以对任务的完成程度进行监督和检查。财务处可以专门设立一个财务信息管理办公室，在建设小组的领导下，负责与全校各部门进行沟通、协调，最终实施相关的信息化建设。同时，也可以协助相关部门进行专业化信息化建设。
第二，高校财务信息化发展应与实际相结合。高校财务信息化发展应立足高校本身的发展需求，从高校的发展现状和自身需求出发，在总体上制定统一的财务信息化建设规划和设想。在健全软件功能、内容和监管过程中，要不仅仅局限于财务核算，还要在账务处理的基础上，增加预算管理、工资管理、收费管理、决算管理等内容；要分阶段，有重点、抓关键的稳步进行财务信息化系统的建设，同时除依靠软件供应厂商外，发挥学校相关信息学科的有利资源，对软件进行进一步改造和升级；还要重视对财务信息的采集、处理和加工，将有利资源进行分析整合，供决策层和审计使用，达到物尽其用的最优目的。
第三，加强财务信息化人才队伍的建设。培养财务信息化人才。首先，要树立全面素质教育的理念，要培养会计人员在职业品德上在实际操作能力上，在表达能力上，在团队协助上进行提高，真正让会计人员爱岗敬业、廉洁自律、坚持准则等。其次，加强会计人员对财务知识的学习，对信息技术的培养，学校可以分批次对管理人员进行培养，一是πA斓冀行信息化培训；二是对中层干部和技术骨干进行信息化技术培训，努力培养出一批综合素质高，复合型管理干部和技术骨干；三是增加培训的时效性，可以组织专业咨询公司为学校提供财务信息化方面的培训。
第四，加强网络安全防范，保证系统正常运行。会计核算系统的可靠性、安全性，以及财务信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制，在操作过程中，要制定合理的用户名、权限和密码，以保障数据的安全，系统管理员要定期对系统进行维护，做好程序更新和杀毒软件升级等工作，为提高整个系统的稳定性和安全性，要及时做好数据备份工作，以保证数据的安全。另外，一定要实施财务网内网和外网相分离的措施，在网络上架设防火墙，防止外部非法用户的访问，为数据的转化、传输设立电子屏障，可有效地保障数据的安全和准确。
四、结语
高校财务信息化建设是数字校园的核心，对提高高校管理水平、学科建设、科研发展等多方面具有积极的推进作用和现实意义，目前我国财务信息化虽然取得一定成绩，但总体上仍处于较低的水平。当前信息化技术不断发展，尤其是移动互联网技术、移动金融技术能等高科技技术的不断涌现并被大家广泛使用，但是高校的财务人员需要保持清醒的头脑，并不是所有的信息技术都适用于本校的财务信息化建设，我们需要本着服务师生的基本原则，充分结合实际情况和科学技术的发展，建立符合实际情况的信息时代特征的财务信息化系统。要充分进行政策引导，学校内需，充分应用云计算、大数据、移动互联等创新技术来推进财务信息化的快速发展。另外，在财务信息化进程中，会不可避免地出现各种新的问题，需要高校的财务人员积极解决和维护财务信息化这个新平台，才能更好地维护财务信息化的优势和作用，更好地促进高等教育事业健康、有序的发展，从而达到提高办学质量、打造高水平特色大学的目的。
参考文献：
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高校信息化建设成果范文第2篇
[关键词]学生；资助工作；信息化建设
在信息化社会飞速发展的背景下，如何依靠信息化手段做好学生资助工作，实现学生资助政策的全覆盖、满足人民群众对学生资助工作要求、构建完善的教育基本公共服务体系，成为学生资助工作发展创新的首要任务。
一、发展现状分析
自2007年资助工作开展以来，福建省学生资助政策不断更新、资助体系不断完善。2014年全省安排助学资金13.5亿元，惠及家庭经济困难学生85万人次，全省资助政策已覆盖了从学前教育至高等教育各个阶段[1]。在信息化建设方面，福建省开放并逐步完善“福建省学生资助网上公示平台”，初步完成了与学籍信息管理系统相关联的从学前教育到高等教育的资助管理信息系统建设，为资助工作提供了相应的管理保证和技术实践。然而，各校在学生资助工作信息化建设的具体操作和应用过程中，仍发现一些不足：
（一）决策过程繁杂，利用程度低
尽管福建省各类学校特均已使用了学生资助信息系统。但大部分学校仍使用奖助学金发放的手工操作。发放过程中各个部门沟通仅通过简单的电子手段衔接。面对繁杂的决策过程，亟需提高信息化效率。例如：国家奖学金和励志奖金，其发放的流程一般包含了15个步骤，从申请到发放历时长、运用信息化手段不多，极可能出现受助学生身份不符、信息填写错误等问题，势必影响奖学金发放工作进度。
（二）系统建设滞后，功能尚待完善
目前，“福建省学生资助网”已实现了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等奖助学金的受理功能，但学生资助工作的核心基础环节如社会资助管理、资助问题在线交流等功能未实现。尤其是该网无法与各基层资助系统衔接。同时，作为福建省学生资助体系的子系统建设水平参差不齐，据调查，部分信息化建设发展走在前列的高校其系统建设模块已经比较完善，而大部分中职中专院校其系统建设基本为零，各类信息系统无法同步使用。
（三）资助种类繁多，难以全程监管
以2011年福建省财政厅、教育厅出台《关于实施城乡低保家庭幼儿园保教费补助的通知》为标志，福建省首次实现学前教育学生资助制度的实施，比全国要求提早了半年。至此，福建省构建了覆盖学前教育至高等教育各个阶段，涵盖学前教育、低保家庭保教费补助、义务教育阶段农村学生三免一补、普通高中助学金制度、中等职业教育助学金制度并逐步实施免费教育制度，以及高等教育助学金、奖学金、助学贷款等完整的资助政策体系[2]。如何监管好各类资助发放、掌握学生受助信息成为学生资助管理工作中的一个难题。借鉴西欧国家的相关经验和模式，推进信息化建设、完善学生资助归档制度，成为解决学生资助工作管理存在问题的有效之道。目前，福建省乃至全国针对不同类型资助的监管工作尚未开展。
（四）建设成果众多，运用程度不高
各级单位或开发或购买了各类资助应用软件，如“福州大学学生工作网”，其包含了目前福州大学学生资助体系中的绝大多数模块；如福建师范大学、福建医科大学，均已构建了本校资助系统，实现资助基本功能；虽然建设成果众多，但由于各部门各自为战，造成了资源的浪费、信息数据的交叉统计、运用效果有限。
二、短板成因分析
（一）从建设主体进行分析
不同的建设主体对资助工作信息化建设的内容及进程产生了直接的引导作用，是造成目前学生资助工作信息化建设利用程度不高的根本原因。即从政府职能部门到基层资助中心，由于对信息化应用的需求不同，对信息化技术掌握的程度不同，所使用的信息化建设载体也就大不相同。如政府职能部门主要应用在于对资助数据的统计、对资助过程的监管、对资助问题的研究及解决、对资助体系的完善和维护；各类学校主要应用体现在对学生基础信息的搜集、对具体资助流程的网上办理、对学生资助教育的掌控等。
（二）从建设技术进行分析
学生资助工作信息化进程中所应用的方式方法大相径庭。其中运用最为广泛的是基于UML建模技术，同时与B∕S模式相衔接的系统构架，所使用的编写语言有C、C#、java，所用的数据库有Acess、SQL、Oracle等等，虽然实现的功能目标是一致的，但由于运用技术的不同，导致了各系统模块之间无法兼容，同时导致了系统建设滞后、功能尚未完善，虽然建设成果众多，但是整体运用水平有待大幅度提升。
（三）从建设结果进行分析
从目前的建设结果来看，信息化建设所提供的各类成果还未能够完成提升管理部门科学决策水平、提高资助工作效率、实现资助工作的无纸化这四个目标。如平台的使用，未能使奖助流程脱离手工操作；便捷的技术手段未能形成完善的资助宣传渠道；数据库等后台处理工具也未能被充分使用，数据分析无法完成。因此，建设结果的一致性成为学生资助工作信息化建设的难以突破的瓶颈问题。
三、决策建议
各级建设部门、建设主体应牢牢把握七大原则（全面性、有效性、科学性、系统性、便捷性、统一性、可持续性），统筹考虑两大内容，健全六大机制，努力促进各级各类学生资助工作信息化建设的科学有序发展。
（一）完善两大内容
1．门户网站建设所谓门户网站，是指通向某类综合性互联网信息资源并提供有关信息服务的应用系统。作为政府、学校、学生沟通与交流的平台，学生资助工作的门户网站的建设能否在人机交互使用上达到使用便捷、操作有效、模块齐全的标准，关系到学生资助信息化建设是否能够满足日趋增多的资助工作管理要求、能否满足覆盖面越来越广的受助学生的需求、能否满足对专业能力日益提高的资助工作人员的刚性要求。根据福建省学生资助工作发展现状，学生资助工作门户网站应包括政策文件浏览、资助问题在线交流、奖助学金申请审批等十大模块，应涵盖从学龄前儿童到高等教育学生的所有资助内容，并当能通过充分发挥门户网站的功能建立起每一位家庭困难学生的资助档案，持续跟踪其在学习期间受所的资助情况、心理发展状况、职业发展水平，适时干预其发展过程中遇到的问题，最终达到资助育人的目标。同时该门户网站所搜集的信息，应能分年龄、分节点对同类贫困生进行分析统计，以供有关部门参考，为今后学生资助工作新方向提供有力的数据支持和决策支持。2．新型媒介运用科技日新月异，信息载体的运用同样需要与时俱进。微信等新型媒介载体拥有体积小、便于携带、即时操作的优势，信息传播速度也非传统媒介可以比拟。针对现代化信息发展特征，除了建设好作为门户的网站，也要配合传统媒体的发展广泛应用新型媒介，促使新型媒介成为今后信息传播的主要途径，如在通过传统渠道资助信息的同时，也应充分利用微信、飞信群、公众号等及时资助内容，让更多的社会组织参与到其中来。
（二）健全六大机制
1．健全领导组织全省高校针对目前现有的资助体系，学生资助工作领导小组应负总责，综合协调，研究和解决学生资助工作中越到的困难和问题。各级资助中心要切实加强对各所辖部门学生资助工作的指导，同时加强与上级业务部门的联系对接，及时请示汇报有关情况。地市资助主管部门对学生资助工作出现的问题要亲自研究、亲自督办、亲自解决，充分发挥所属高校带头作用，对于一些交叉进行的工作，要明确牵头部门，主动协调配合，避免推诿扯皮。2．深化队伍建设首先，要推进市县学生资助机构建设。针对现行资助队伍体制不顺、机制不全、队伍不稳、人员不专等问题，一要理顺全省91个已挂牌成立学生资助管理中心学校队伍的运行机制，二要继续推进小部分市县学生资助机构的建立。其次要继续加强有关人员技能培训，市县学生资助中心与学校间在政策解析、资助宣传、技术运用等方面取长补短，携手发展。通过继续教育制度，试行持证上岗，保证队伍稳定，不断提高信息化技能水平。再者继续完善学生资助工作考核评价体系，建立符合省情的绩效评价奖励机制。3．注重技术保障技术保障是学生资助工作信息化建设的生命线，没有了技术保障，所有的信息化建设都无从谈起。在今后的信息化建设中要加强宽带信息基础设施建设、提高政务信息共享和业务协同水平，自主研发核心技术、战略统筹和综合协调信息安全工作等。同时要加强服务器、主机、宽带等硬件技术的提升，大力推进信息化辅助设施发展，切实保障受助学生归档信息的安全。4．创新方式方法如何创新学生资助工作方式方法各单位都进行了不同程度的研究，并就研究成果展开了试点运行。下阶段，福建省学生资助信息化建设要在大力推广各单位创新基础上，进一步加强方式方法的创新。如：针对全球信息技术资源优化配置和发展模式创新，学生资助工作信息化建设要紧紧围绕全球信息共享的优势，打破传统对信息数据单独获取、个别运用的模式，各单位要分工明确但又尽量不交叉，以利用最少的资源达到最大的共享目的。5．完善监管体制福建省虽然已在“福建省学生资助网”上实现了“网络公示，阳光运行”新机制，但其他社会监督机构无法通过该门户网站对其他渠道所进行的资助以及对各资助中心人员办事的公平、公正性，和办事的科学、系统、有效、透明性，实行全程监管职能，确保资助的有效实施。今后要建设体制完善化、对象广泛化、力度有效化、效果显著化监管体系，建立学生资助信息定期审核、监控、分析、、通报、清理制度，确保各资助资金下达拨付及时。6．抓好成果转化首先，成立适应福建省情的相关机构。机构工作人员和专家可来至企业、大学或科研部门、以及某些产业领域。通过这些人员，可以寻找新技术新发明,可以负责与具有能力、资源和兴趣的企业进行联络。机构根据学生资助信息化建设成果的技术类型、开发程度、市场前景，与企业签订合同。其次，要大力构建成果转化服务体系。按照专业化管理、市场化运作的模式搭建投融资、工程化和孵化器等成果转化服务平台，建立新型成果分析、研发、使用、销售体系。
参考文献
[1]薛卫民.深入学习贯彻党的十精神认清形势明确方向扎实做好学生资助工作.2015年全省学生资助工作暨资助学会年会上的讲话。
高校信息化建设成果范文第3篇
[关键词]高校；教务管理；信息化；研究
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）22-0112-03
学校以教学为本，教学质量决定着学校的生存与发展，而学校教务管理工作的好坏直接决定着高校的教学秩序和教学质量。可见，教务管理是学校管理工作中的关键之一。随着教务管理工作改革的深入和学分制教务管理模式的推广普及，教务管理工作将面临更大的挑战，如何应用信息技术提高教务管理水平，推进教务管理信息化建设，为高校提高教学水平保驾护航，已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。
1教务管理信息化建设成果及问题
近年来，为了实现高等教育大众化，我国迅速扩大高等教育规模，连续几年的扩大招生，使得许多高校办学的规模不断扩大，专业也不断分化，学生人数也迅速增加。学校办学模式也由一地办学走向多地办学，单一校区管理走向多校区管理。这些变化使学校教务管理部门的管理任务越来越重，不仅增加了工作量，更是增大了工作难度。这些变化的同时也对学校教务管理提出了更新的要求，为适应这些新的变化，改进高校现有的教务管理模式，提高日常教务管理工作效率，教务管理必须走规范化、信息化、网络化的道路，即建立完善的教务管理信息系统是必然的选择。因此高校教务管理信息化建设是改革和提高高校教务管理水平的有效途径之一，是教务管理最为科学的、有效的管理工具。
1.1教务管理信息化建设成果
1.1.1促进了校内教学资源的共享和信息互动
教务管理信息系统的建设过程中，促进了教务教学的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及现代化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理服务模式，而网络的特点正好满足了资源共享的要求，教学教务管理人员、教师、学生都可以通过网络以授权身份登录系统，进行相应权限的信息查询与修改，改变了传统教学管理模式下层层交换数据与信息的模式。利用教务管理信息系统，管理人员、教师与学生之间可以进行实时信息交流，极大地提高了信息的实效性，节省了大量的人力、物力、财力，同时也能方便快捷的查询、提取历史数据。
1.1.2促进了教务教学管理科学化、规范化建设
教学管理信息系统采用关系型数据模型，数据库中主要包括教学计划、排课、调停课、学生学籍信息、学生成绩、学生奖惩、评教评学等数据信息，每个数据信息之间相互关联，形成了庞大的、涵盖整个教务管理过程的数据库系统。各教师和学生都能以各自的身份登录系统，一定程度上实现了信息公开、程序透明，管理进一步规范化，有效避免了人为因素引起的误差，有效促进了教务教学管理工作的公开、公正和规范。同时，系统中在各个数据入库接口处增加了数据的检验功能，极大地增强了教务教学管理数据的正确性。更重要的是，教务管理系统程序设计的依据是已经被大部分院校所接受的较科学和规范的操作规范，在一定程度上促进了我校教务教学管理的科学化、规范化。
到目前为止，教务管理信息化系统已经基本实现了学生学籍、教师档案、课程设置、教学计划、成绩信息、评教评学、考勤系统、考试考务管理等常用教学管理功能。这是教务管理信息化建设中取得的最实用、最积极的成果，是教务管理信息化建设的伟大进步。
1.2教务管理信息化建设中存在的问题
高校教务管理信息化建设固然取得了不少的成果，但是由于现存高校教务管理体制的一些特点的制约，在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准等若干问题，制约着教务管理信息化的发展。
1.2.1教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符，影响着教学改革由于各高校的教学管理模式各不相同，软件公司开发的教务管理系统是根据大多数学校的要求修改，在促进本校向科学的、现代的、先进的教学管理体制迈进的同时，又与具有每个学校特色的管理体制产生了矛盾，在实际工作中，出现了很多不相符的地方。随着教学改革需求的动态变化，教务管理信息系统也需要不断更新功能模块，需要有强大的后期技术投入和支持，但由于某些学校领导重视程度、技术人员能力、学校资金投入等因素的约束，教务系统的后续开发往往难于跟上教学改革的步伐，阻碍了教学改革的顺利推进，影响了教务管理信息化的发展。
1.2.2组织机构在职能上与教务管理系统流程不相符，影响系统的效能发挥高校教务管理系统建设的目的，大多是为了适应高校的教学改革和教学管理信息化，提高教务教学管理的效率，通常是在原有组织职能基础上构建教务管理信息系统。往往在信息化建设初期，领导给予了高度重视，在人力、物力上也给予了一定的保障，对系统的基础数据库也做了较充分的准备。但是，对于学校的教学管理流程是否与教学信息管理相适应、组织机构是否适应的有效考虑相对较少。管理工作在一定程度上仍然停留在职能化管理的模式上，存在各部门之间各自为政，缺乏对业务全局的考虑与关注，没有形成系统的有效管理体系。于是，管理制度和系统操作流程相矛盾，人为干扰系统流程、随意性情况严重等问题。教务管理系统投入使用后，缺少了相应后继的保障，没有建立与之相适应的工作流程、业务规则、管理制度。学校教学管理组织职能结构的封闭性，管理规则混乱强烈地制约了现代教务管理系统的应用。随着信息化的不断深入，这些问题必然会更加突出。最终将导致系统应用不配套，严重影响了教务管理信息系统效能的充分发挥。
1.2.3在实施中执行力缺乏
基本上，学校教务管理信息化建设是由教务处（部）具体负责的，但由于部门领导对信息技术知识的认知程度不一，因而信息化建设缺少有力的技术保证，技术应用与管理目标不明确，技术创新意识淡薄。教务教学管理作为一个管理系统，不断地与外界环境之间进行着信息和能量交换，经系统各要素间活动有序性加工和有序性转化所构成的不间断过程，向用户提供有价值的各类教学信息服务。教学管理活动在时间上和空间上表现为一种动态，具有从信息输入到加工再到输出的整个过程的流程性。因此，教务管理系统在使用过程中必然存在新的信息维护、数据更新、系统开发。而目前教务管理部门作为教务管理系统的使用者和管理者，还需承担系统后期建设与数据维护与挖掘，部门的平级部门很难推动流程优化与持续改进，造成系统建设中多部门协调的困难，降低了信息化建设的执行力。
1.2.4教务管理系统中数据控制不规范，影响教务管理的效率在教务管理系统中，存在着学生、教师、课程、教室、实验室等各种信息数据，且在使用的过程中需要不断的维护与更新。如课程是最重要的基础数据，其贯穿教学计划、排课、选课、考试、成绩、教材，毕业审核等过程，几乎与教务管理系统中所有的子系统都存在着密切关系，所以，课程数据管理是否科学、规范，直接影响着教务管理系统的运行效率，决定着系统应用的成败。社会的发展需要教学改革同步进行，人才培养目标的革新，都会要求对原有教学计划进行重新调整。在这个过程中，由于课程建设与课程管理制度的缺失或不到位，出现了不规范的课程名称，致使相同内容一门课程，出现几个名称，几个课号，或者由于教学计划的修订，出现同专业同门课程不同学分，致使出现一个专业的一门课程，不同的课号，不同的学分，而这些都会影响到教学组织实施、学生的选课、学生的成绩认定，影响了教务管理工作效率。
2教务管理信息化建设对策研究
教务管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的系统工程，整个工程涉及的内容很广泛，不仅指教务管理信息系统的建设和应用，构建一个在教务管理各项活动中利用信息技术进行信息化管理的应用平台，还涉及技术应用以及组织机构、管理制度、人力资源等方面的革新，昆明医学院在教务管理信息化建设过程中的问题主要体现了重微观轻宏观，没有将技术与组织、流程、规则、人力资源等方面进行综合考虑。
2.1引用新技术，做好软件的开发与利用
技术革新是软件开发利用的前提，而“工作流”技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术，基于工作流的管理系统已成为一种趋势。工作流技术不但应用到银行、医院、保险、制造各个行业之中，而且逐渐成为软件开发的一个基础平台，特别是信息管理系统，工作流是其开发科学性、规范性、先进性的重要标志。“工作流”是用活动及活动之间变化的过程表示的业务流程，教务管理系统即是由一系列的业务流程组成，很适合将工作流技术引进到教务管理系统，以灵活设置教务管理的业务流程，为过程重组提供支持，并能提高教学管理的规范化程度，缩短业务处理周期，通过更好的规划工作流程，并行执行相互独立的活动，减少文档的传递时间。目前就教务管理系统的应用而言，一般高校均采取购买现成的管理软件，解决开发周期长、技术难的问题，快速实现流程管理的原型。要做到教务管理系统的应用高效，必须采取“引进与二次开发”相结合的工作方式，二次开发才可以有效实现学校管理的个性化和持续发展的需要。
2.2完善教务管理运行规则与管理制度
教务管理的客观性，涉及学校的方方面面，数据来源全校各个部门，因此建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度，才能有效确保教务管理信息系统的高效性。
首先，必须建立教务管理运行规则与管理制度，做到“有章可依”。信息系统要强化数据库定义、程序控制和业务规则，建立、完善教务管理运行规则与管理制度，约束用户操作行为，由于系统不能做到或不能完全做到对教务管理系统的完全定义，这就需要用户自定义规则与管理制度来实现。比如，课程数据库必须实现课程号的唯一性，但无法控制用户用两个课程号表示同一门课程，需要用课程号管理规则来避免课程的重复设置。
其次，要遵守教务管理运行规则与管理制度，做到“有章必依”。管理人员、教师、学生等使用人员必须强化信息化方面相关管理理论知识的学习，增强风险识别能力和强化风险责任意识，全面提高自身的信息素养和流程管理理念，自觉遵守业务规则，避免发生随意性、盲目性的人为错误。
2.3加强组织建设，加大教务管理的执行力
由于教务管理信息化建设是一项非常复杂、非常困难的系统工程，领导的重视和组织执行力在很大程度上影响着信息化的程度。目前高校的教务管理流程在一定程度上仍停留在职能化管理的传统模式上，为了保证信息系统通畅、高效地运行，学校应以流程任务为出发点，对原有的组织结构，人员设置，工作任务进行必要的重新划分，综合考虑各方面因素，如人员规模、任务进度安排、成员专业能力、技术能力、管理能力等，在保证能按时完成任务的同时，尽量考虑成员的专长和优势。
2.4加强人员培训和系统的管理，增强工作责任心
教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用，因此，高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力，还必须熟练掌握必要的专业知识和现代教育理念，掌握现代教育管理的方法和手段，不停的加强学习和提高，制定有效的激励措施，鼓励教务管理人员多思考，建立相应的培训计划，给他们提供培训机会，高校间可以定期组织教务管理人员进行参观学习、工作交流，拓宽教务管理人员工作视野，提高教务管理人员的积极性和主动性，除了日常的教务管理，也可以参与到教务管理信息化建设的工作中来。
高校教务管理信息化建设对高校教务管理工作的效率提高有积极的推动作用，但如何实现从有到优的过程还有很长的一段路要走。领导的重视、管理者的能力、管理的规范化都是高校教务管理信息化建设不可或缺的条件，而教务管理信息化建设的发展还有很多方面值得我们去思考与探索。
参考文献：
[1]闫丽.基于UML的高校开放性实验教学管理系统的开发[J].实验室科学，2010（2）.
[2]王芸.高校教务管理系统的分析与设计[J].福建电脑，2010（6）.
高校信息化建设成果范文第4篇
21世纪以来，信息技术的飞速发展和广泛应用，改变着人们的生活习惯以及学习方式，我国《2010-2020教育信息化规划纲要》明确了“信息技术对教育发展具有革命性的影响”。提出十二五期间重点建设“三通两平台”。在此背景，各高等学校也高度重视教育信息化的发展，把教育信息化放在优先发展的战略地位，不断加大投入改善办学条件,不断加大资金投入，加快软硬件建设步伐，努力提高师生信息素养，提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平，教育信息化建设取得了长足的发展。
二、教育信息化进程中存在的问题分析
1.思想有待进一步解放。主要体现在：（1）重硬件投资，轻软件建设。认为硬件是有形的，是能够马上见效益的，忽视了软实力也就是与硬件相匹配的软件建设。（2）对教育信息化重视程度不足，没有深入理解高校信息化建设对高等教育事业发展的积极作用,传统的管理理念和思维方式，严重制约了高校信息化的建设和发展。（3）理论研究成果脱离实际。主要是因为从事设计的技术人员大多不是教育一线人员，从而导致设计出来的作品与教育脱节。2.信息化人才匮乏。信息技术更新速度快，要充分发挥效益，必须要有高素质的信息化管理人才。教育信息化需要能担任信息系统的设计和维护方面的技术人才，以及各种管理软件的集成和开发人才，一般理工院校虽然不乏这方面的人才，但他们大都位于教学岗位，不从事业务管理。我国高校信息化建设所急缺的，是既掌握一定的信息技术，又具有一定管理能力和业务素质的复合型人才。3.技术应用问题。如何避免信息化系统互补连通，避免“信息堡垒”现象;如何将信息技术正确合理地应用到教育信息化过程等问题还没有得到很好的解决。主要表现在：一是一线教师缺乏足够的培训，信息化知识不足以实施信息化教学过程；二是学习者学习方式问题，在学习过程中不能灵活利用信息技术，导致理论和实践存在严重脱节现象的出现，使得信息技术的运用没有取得良好的教学效果。4.信息化进程对受教育者思想的双面性影响。现代信息化环境下的信息工具，对当代青年大学生的影响具有双向作用。当前信息工具对人们的影响来自于信息工具的现代化，目前“互联网”和“手机”已成为大学生们日常生活、学习和交际的重要工具，成为他们日益发展和不断进取的有力助手，但同时，随着应用这些信息工具程度的加深，大学生产生了依赖作用，甚至产生了很多的负面作用，由此产生的思维变异和心理失衡也随之而来。
三、教育信息化进程中存在问题的对策探究
高校信息化建设成果范文第5篇
关键词：人事档案 管理 信息化建设
纵观我国人事信息管理现状，其信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如领导及人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等等。这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设的进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥，必须引起相关单位的高度重视。
一、实现人事档案管理信息化建设的对策
1.转变观念，从思想上重视。思想决定行动，由此可见，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言，一方面，应当加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调内部组织、人事等各个部门，充分调动各个部门的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展。另一方面，还应加大人事档案管理信息化建设的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案管理信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。此外，还应进一步提高人事档案管理人员的服务意识，将人事档案管理工作由仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。
2.加大人事档案管理信息化建设的投入。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，才能确保人事档案管理信息化建设的最终实现。在这其中，资金的投入无疑是最为重要的，因此，单位应拓宽资金筹集渠道，为人事档案管理信息化建设筹集更多的资金，提高人事档案管理的科技程度。就高校而言，还可以根据学校自身的实际情况，充分利用各项科研成果，推进人事档案管理信息领域中新的经济增长点。此外，高校还应充分挖掘学校内部的科技人才，安排其从事与人事档案管理信息化建设相关的工作，这样一来，既可以加快高校自身人事档案管理信息化建设的进度，又大大降低了自身的资本投入。
3.以人为本，加强队伍的培养。实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介或者辅助工具。因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素养的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。首先，就单位自身而言，应进一步加大复合型人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，技术与管理两者兼具，使培训更具有实效性，最终使得人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维。在此基础上，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量。
二、人事档案管理信息化建设的发展方向
通过上述举措，我们最终所实现的目标是“三化”，即档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化。所谓档案信息数据化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式，实现信息查询以及系统设置的数据化。在现代人事档案管理过程中，应以原始纸质档案为依据，将其包含的信息录入计算机，实现人事档案的数据化。此外，为了便于查询，还应对档案资料规整分类，实现人事档案信息数据的分类管理。所谓服务利用网络化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应借助于计算机网络这一媒介，进而为单位内部各项工作的顺利开展提供服务。就学校而言，目前，我国大部分高校都建立了自己的校园网，校园网的建设为校园内部实现资源共享提供了很好的平台，打下了良好的基础。因此，就高校人事档案管理信息化建设的实现而言，应充分利用计算机网络这一媒介，提高信息利用率；而所谓管理人员专业化，是人事档案管理信息化建设的又一发展目标。人事档案管理的最终实现主体是人，因此，人事档案管理信息化建设的实现对管理人员提出了更高的要求，不仅应掌握最基本的管理知识，同时，还应掌握先进的计算机网络技术。因此，要想实现人事档案管理信息化建设，必须要有一支专业的管理队伍。
参考文献
