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[关键词]企业 财务预算 管理 监控
现代企业进行社会生产的目的是营利。在资金有限的条件下,为实现企业生产效益最大化,必须分析市场经济发展趋势并制定合理的投资方案,因此企业需要一个进行方案制定和资金筹集的财务管理机制――财务预算管理。通过对成功企业的运行模式进行分析,预算管理是企业财务管理最直接有效的手段。
公司财务预算包括收支预算、业务预算和财务状况预算,是公司总预算的最后一个环节,它以公司的发展规划为依据,通过预计收支负债表、预计业务表的形式展现公司下一阶段的决策。财务预算有利于优化企业资源配置、调动员工的生产积极性,有目的性的开展工作。而财务预算的管理是对与预算有关的行为进行审查、监控、考评等,它包括制定预算报告、推动预算的实施、确定责任归属人员、监控全过程和总结分析问题。“监控”是财务预算管理中最重要的环节。
一、财务预算的科学管理方法
(一)零基点预算方式
顾名思义,零基点预算方式就是以“零”为基础进行财务预算。在我国,服务类部门的工作量大,成本费用难以计算。该类公司进行财务预算时可以不计算现有的基期成本,以“零”为基点,从实际出发,制定合理的开销计划表和预计收入表。公司需安排专业人士对预算表分析,减少不必要开支,合理控制高风险投资,保留稳定性项目,按照公司的发展规划权衡利弊,降低成本,提高收益。凡事有利有弊,零基点预算管理的工作量大,工作分散,不突出重点,具有局限性。
(二)滚动预算管理
滚动预算管理是一种不以年度或半年度为预算期的动态的预算方式,它随时分析当前实际业务与预算表的偏差,及时修改补充预算方案,具有实时性强、计算精准度高、工作量小的优势。滚动预算管理以市场动态为风向标,按月复查财务预算,延续性补充财务计划,形成一种“滚动”的财务预算管理状态。但是,与定期预算管理相比较,滚动式预算方式只能进行短期预算,该预算方式没有周期性,这使得公司缺乏长远的战略性计划。
(三)弹性预算管理
弹性预算管理主要适用于不稳定性行业,这种预算方式往往以现有成本和业务量为参考,制定适合多变复杂的情形的预算表。弹性预算分为弹性利润预算和成本预算。
综上所述,财务预算管理的方法很多,企业可以根据自身需要加以变化,制定合理的预算表。
二、财务预算的有效监控方法
财务预算的监控是财务管理的重要组成,是对财务预算过程进行监督、控制和审查。监控财务预算可以避免数据纰漏,使企业按照预算的轨道前行,同时对相关人员起监督作用,达到预期效果。
(一)形成全方位的财务预算监控体系
财务预算的过程错综复杂,从 “收集原始数据”至“对预算表进行测评”,这一过程中涉及到很多的部门和员工。财务管理监控需要对财务预算进行全方位的监控,这就需要多层次的监控体系和完整的监控制度。通过长时间的企业自我完善,建立了多层次的财务预算管理监控体系。
一,监事会。监事会是企业最高层监控部门,行使监控职责监督所有工作的开展,包括对财务预算的管理监控。二,首席财务官(Chief Finance Officer)。首席财务官是现代企业新的管理职位,它直接受命于董事会,权利广泛,对企业的总预算进行督查和监控。三,预算监控中心。该层次直接对经理负责,监控企业的财务预算管理全过程,具有较强的针对性。企业各职能部门都需要成立预算监控中心,预算经济,推进部门业务的顺利进行。四,预算执行责任中心。公司的总预算被分解到各个执行部门,各部门负责实施相关的预算计划,并由部门负责人进行直接监管。
(二)形成完善的财务预算管理监控制度
财务预算质量关系到公司的发展,所以必须对预算质量进行严格监控。财务预算质量的监控项目包括预算资金的使用率、公司内部公费开销和三项资金的占用等。在进行预算监控前,提出对财务预算管理的要求和目标,随后分析实际收支情况,与预算表对照,探求偏差的原因。最后对预算情况进行总结得出经验,将没有完整的任务纳入下一次财务预算。
预警监控制度是财务管理监控的重点工作,它的作用是警告出现问题的财务管理部门。预警监控制度的具体工作流程:各部门上报资金预算,预警监控中心对资金进行合总记录,并跟踪部门资金的出入,随时掌握一手资料;按周调查各部门的预算执行情况,建立统计表,对某些难以评估的问题在会议探讨之后给予文字评价和指点;对财务连续亏损或收入相抵的部门重点关注;将上述信息按周传达财务管理控制中心。
企业的运行中难免出现一些问题,这就需要对工作进行责任划分,明确责任人。而在财务预算管理中,监控部门就是该预算管理流程的直接负责部门,而预算制定部门为连带责任部门。财务预算管理的负责人需要在责任区内主动工作,与预算小组进行沟通,严格监管资金收支,杜绝资金流向不明等问题的发生,上报预算小组的违规违纪行为。而监控中心需要严肃财务管理控制的纪律性问题,做好巡视工作,监管有力得当,实行奖惩机制促进员工积极性,对工作效益显著的人员进行表彰和奖励,对不称职人员给予应有的惩罚。
参考文献:
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[2]马涛,李宗义.电子商务对企业会计系统的影响[J].天水师范学院学报,2008;5
(一)房地产开发企业财务管理的概述
为了适应房地产开发公司经营业务发展的需要,进一步规范房地产开发企业的财务行为, 应切实加强房地产开发企业财务管理。其对于防范财务风险、促使市场经济协调发展,有着积极的意义。
房地产开发企业财务管理的内容包括房地产开发与运营期间的资金筹备、调度与运转、对资金耗费进行前期预算、中期控制以及后期记录、对资金使用进行核算与分析,以及正确处理房地产开发过程中产生的一切经济问题。确保房地产开发的顺利开展便是房地产开开发企业财务管理的主要目的
(二)房地产开发企业财务管理的特点
1.管理的资金量数额巨大
房地产开发过程中需要大量的资金支出,其中房屋工程造价以及地价方面是主要的资金投入,房地产开发企业前期的资金筹备量是保证开发过程能够顺利开展的关键所在。因此房地产开发企业财务管理具有管理的资金量大、筹集资金的任务重、资金管理的难度大等特点。
2.财务预算管理的难度大
房地产财务预算管理包括对土地征用、工程施工、设备运转、材料购置、配套设施安装等多种费用的估计与预算,而由于房地产开发经营项目的内容不同,相同类型的产品在不同环境以及不同时间段内的开发流程也具有差异性,因此导致了前期财务预算管理的难度大,房地产成本的结构十分复杂。
二、房地产开发企业的财务预算管理
(一)财务预算管理的概述
房地产财务预算管理包括对土地征用、工程施工、设备运转、材料购置、配套设施安装等多种费用的估算。根据预算管理的不同目的,可以将房地产开发企业的财务预算管理分为损益预算和资金预算两类,分别是房地产开发企业财务成果的预算与房地产开发企业现金收支的预算。
(二)损益预算
与财务支出及财务成果相关的经济情况都属于损益预算的范畴,其中包括房地产开发的整体成本预算、施工期间的费用支出、缴纳的法定税额、开发完成后的房地产收入预算等等。其中的施工期间费用支出包括了对房地产的销售费用、管理费用以及日常维护费用等;在缴纳法定税额方面,房地产开发企业需要向国家缴纳包括销售不动产的流转税、土地增值税、企业所得税以及细节税费等税务金额,是损益预算中的重要预算环节。
(三)资金预算
资金预算是对房地产开发与销售过程中可能产生的现金收入支出情况进行预算,分为流入与流出两类。首先是现金的流入预算,房地产在开发期间会以银行贷款、销售回款以及房地产开发企业资金支持等多种方式来保持现金流通情况,现金流入预算就是对上述流入企业的现金款项进行预算管理。现金流入预算是十分重要的预算流程,对工程持续开展以及房地产顺利销售起到了基础的保障作用。
现金流出预算主要针对房地产开发过程中的以现金方式支出的工程管理费用、建筑施工费用、地价费用以及后期房地产销售阶段支出的银行贷款费用、房地产管理费用、销售费用、税额费用等现金费用。
三、房地产开发企业财务预算管理中融资的管理
(一)融资概述
在房地产开发过程中,融资是主要的资金筹措方式,是以开发企业的信用为基础,通过银行或个人的资金融通进行房地产开发资金运作的方式。融资作为投资的一种,存在一定的风险,其中包括在融资期限内开发企业无法偿还债务、需要使用不动产与房地产进行债务抵押或者开发企业在接受融资后如果积累了一定的负债,会产生损害股东利益的风险。根据开发企业接受融资的方式以及融资期限的不同,融资所伴随的风险也会存在差异。
在房地产开发企业的融资管理中,存在融资成本的概念。融资成本主要由基础的融资费用以及后续的使用费用两方面组成。融资费用产生在资金的筹措阶段,房地产开发企业为了接受多方融资,会委托金融机构以自身企业资产为基础发行股票、债券等融资项目,这就会产生代办股票与债权的注册费用以及代办费用。
(二)主要融资方式
1.银行贷款
信用是银行审核房地产开发企业融资资格并进行房地产融资的主要依据。银行贷款是间接融资的一种,也是当前房地产开发企业资金筹措阶段的主要融资方。
2.房地产信托
与银行贷款对融资期限的严格要求相比,房地产信托采用信托公司评价房地产开发企业信用程度并发放信托贷款,融资期限的弹性较大。
房地产信托的形式包括与传统银行贷款相类似的贷款方式、股权转让的股权融资形式以及产品的信托交易,这也是房地产信托最主要的特点。由于是信用托付形式的融资,不会增加房地产开发企业的债务压力,对开发企业的经济结构稳定以及持续发展有着重要意义。因此房地产信托融资对当前中小型房地产开发企业来说是一种重要的融资方式。
(三)融资策略
1.投资决策阶段
前期投资决策是对整体开发流程投资的分析,对融资的分析是其中的一部分,投资决策分析决定了融资与企业的联系,同时决定了投资结构。投资决策阶段直接影响了融资来源与融资结构,同时融资结构也会随着投资结构的变化而进行调整。
2.融资决策阶段
融资决策阶段会对融资期限、融资款额、融资费用等进行综合评价。融资者在融资阶段会明确房地产开发项目的目标,并且会将可能的融资方案进行系统比较,最终确定融资方法。
3.融资谈判
该阶段主要由融资方起草方案,并与相关融资渠道方进行谈判,综合双方对房地产开发融资的要求,对融资方案进行修正与调整,以符合整体项目的投资结构。
4.融资执行
在达成共识的前提下,需要根据融资方案来执行实际融资,该阶段还包括签订融资文件并进行备案、执行详细的融资计划、对融资过程中可能出现的风险进行控制并控制资金使用情况等。
三、房地产开发企业财务预算管理的主要问题
(一)对财务预算管理报告的认识问题
房地产开发企业的财务预算管理工作是对地产开发及销售过程可能产生的所有收入与支出费用进行预算,以确保房地产开发流通的资金支出,保障工程施工的持续开展,并且合理安排后期销售流程,掌握房地产销售的经济效益情况,在整体的房地产开发过程中,是保障成本、资金、工期等情况的关键工作,而预算管理期间编制的财务预算报表与报告,便是将收入支出数据直观呈现于书面的最好方式。
目前财务预算报告的主要问题在于企业内部的认识存在错误与偏差,将预算报告的编制交由企业财务部门完全负责。这种情况使得财务部门忽略了与施工部门、销售部门的交流,无法掌控工程设计规划、设备材料采购、交通物流运输、工程开展情况等信息,一定程度上影响到了财务预算报告的可靠性和真实性,无法体现财务预算管理的综合性和广泛性。
(二)财务预算管理的准确性问题
财务预算管理的损益预算以及资金预算是系统性的预算工作,因此需要经过的流程工序长、涵盖的相关部门多,造成了财务预算管理准确性不稳定的问题,执行率也存在明显差异。另外,企业内部财务部门的业务能力以及财务预算管理经验也是导致财务预算管理准确性不稳定的问题所在,预算执行力以及统计整合能力不高。
(三)注重年度预算,忽略流程预算
当前,房地产开发企业存在侧重于年度预算与年度财务报表的制定,而忽略了开发与销售过程中的具体项目的预算工作。房地产开发是周期性的流程,从初期的获得土地产权到工程竣工再到最后的房地产售罄,期间需要经历至少两年左右的时间,在这段周期内可能发生与计划不相符合的事件,因此就需要对开发过程中的具体项目流程进行预算。目前,房地产开发企业使用传统的年度预算与年度报表方案,无疑是轻视了房地产财务预算的完整性与客观性,以年度预算为引领的预算管理不利于开发企业的宏观战略发展与管理。
(四)财务预算管理的考核机制问题
目前,在大部分房地产开发企业内部,财务预算管理的考核机制并不完善,没有建立起系统且严格的责任制度。财务部门在进行预算管理前没有签订责任合同,企业内部没有相关的奖惩制度,也降低了财务预算人员的工作积极性与责任心。在后期的考核过程中,财务部门会回避主观因素以及业务能力问题,而强调预算过程中的客观原因以及市场环境与政治环境对预算结果的影响。
四、强化财务预算管理的措施
(一)提升现金流通程度
在房地产开发过程中,现金的流通是多项工程工序持续开展的关键所在,因此,当前房地产开发企业应当将现金作为开发的主体,确定其主导位置。以流通的现金支持来偿还银行贷款等支出款项,避免市场环境对银行贷款利息率造成的影响。
(二)加强各部门交流
房地产开发企业应该以财务部门为中心,加强财务部门与企业内其他部门之间的交流与联系,保障财务部门掌握工程设计规划、设备材料采购、交通物流运输、工程开展情况等信息,将财务预算管理涵盖到房地产开发的各个环节。在提升财务预算管理效率与可靠性的同时提升部门之间的流通程度。
(三)关注国家政策变化
在房地产开发过程中,国家进行的宏观经济调控以及政策颁布与实施,很大程度上影响了开发的经济效益以及成本支出程度。关注市场环境变化,实时掌握政策变化情况,结合最新的企业经营情况以及生产指标,对企业财务预算管理的具体项目进行修正与更改,测算出最符合当前政策情况的财务预算与收入盈亏情况,通过调控预算方案、预测年度财务状况等方式,保障工程顺利开展以及后续销售流程的正常展开。
企业预算管理作为企业发展规划和战略要求的前提条件,主要是对企业的财务进行预测和决策,以安排和规划好企业一段时间内的财务工作,进一步落实财务管理措施。但就当前我国大部分企业的财务预算管理情况来看,还存在很多问题,本文就分析现阶段我国企业财务预算管理存在的问题展开分析,就企业创新财务预算管理方法进行研究。
二、现阶段我国企业财务预算管理存在的问题
1、预算管理的组织制度不健全
众所周知,财务预算管理作为企业管理的一个重要环节,其不仅与企业的经济运行有着紧密关系,更是推动企业进一步发展的关键措施。随着市场经济的不断变化,面对全新的形势,很多企业都开始重视起财务预算管理。但因预算管理人员的意识较低、业务素质水平较低,所以对预算管理还缺乏深刻的认识,再加上缺乏独立的管理机构,很多企业的财务预算管理还是由财务部门兼任。这样一来,使得企业的日常预算管理难以得到公正权威的协调,最终使得预算管理的执行力下降,最终丧失作用。其次,企业财务部门缺少健全的预算管理的组织制度,财务预算管理人员的综合素质较低,从而也对预算管理产生了一定的影响。
2、以偏概全的财务预算情况严重
财务预算管理作为企业财务管理中的关键内容,具有引导企业的作用。而在实际的预算管理工作实施中,应根据实际企业的发展战略与工作计划来进行账务收支处理,并统筹安排企业的财务活动。但很多企业没能注意到预算管理所起到的作用,没能对企业的经济活动进行统筹安排,太过以偏概全。并且在编制预算的过程中,只做表面功夫,很多预算编制都经不起推敲,这也在一定程度上阻碍了企业的财务管理工作。而很多企业并没有认识到财务预算管理的重要性,缺乏预算管理效用的深刻认识,没能认识到其与企业绩效评价、风险控制以及经济效益之间的联系,也正是因为这样,企业的财务情况一直表现出不好的状态。
3、预算管理与考评体系脱节
众所周知,财务预算是财务部门根据企业的年度收支预算来制定的,这也使很多人单纯的认为财务预算就是一种财务行为,应由企业的财务部门来承担。但事实上,在现代企业管理中,全面预算已经成为一种独立的体系,其涉及到企业的生产、采购、研发、人工、成本、资金等预算,其管理主体应该是企业的高层。同时,大部分企业的预算管理与其考评体系是脱节的,严格上来讲,企业的绩效考核是由人力资源部门来担任的,而如果在预算管理中继续对个人考评进行管理就显得有些浪费。因此,预算管理考评应与其他部门进行协调,加强组织与团队精神,而从长远来看,预算管理如果进行个人考评,可能增大企业部门与协调企业之间的矛盾。
三、创新企业财务预算管理的具体方法
1、加强重视,树立全面预算管理理念
在企业的日常生产经营管理工作中,全面预算能够细化企业战略规划和年度经营计划,它是对企业整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。通过全面预算的编制,明确了工作努力的方向,促使其行为符合企业战略目标及预算的要求。通过编制企业全面预算,使企业管理层能认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。及时解决企业预算管理中存在的问题,以减少企业可能发生财务、经营风险的机率。而尤其对于一些中小型企业来说,首先就是要提高相关人员的专业素养以及综合素质,有必要时也可扩充财控人员队伍。企业领导也应树立起财务预算管理意识,深刻认识到财务预算管理人员人才素质培养对于企业发展的重要作用,不断为职工创造提升专业水平和综合素质的平台,促使财务预算管理人员积极的投入到自我素质的提高上去。比如,企业财务预算是长期性的工作,因此可能存在职工的计算机能力有限,对于新的财务预算管理软件不熟悉等问题,这就要求企业应积极开展相关能力提升的培训活动,派遣相关财务管理人员前往学习。
2、创新预算管理体系
由上文可知,预算管理的实质就是对企业的目标与资源配置,以预算的方式加以量化,并对企业的经济活动进行全方位的行为管理。因此,建立完善的预算管理体制,在企业的治理背景下,进一步突出预算编制的参与性,确保预算量化的科学性和规范性。同时,要加强对企业资金管理的优化,实施资金预算滚动推进机制,以拓展全面预算下的企业资金精细化管理,并实施资金的集中管理,以优化资金预算。此外,我们还必须深化成本费用的预算,以加强预算管理部门的经济责任考核,并进一步完善企业的财会信息化,做到强化全面预算的执行监控,全面促进企业财务预算管理的创新发展。
3、强化预算管理,创新管理手段
首先,企业财务预算管理活动行为规划,是保证财务预算有效和真实的前提,是避免预算超支、预算外发生的重要手段。因此,我们需要继续完善企业预算内部控制工作,一旦发现实际经营活动中的问题,比如某一供应商单件运费高于预算水平或某一资本性支出年初没有预算等行为必须及时进行处理,实行越级审批,以确保企业预算资金的合理使用。其次,通过加强信息沟通,使预算管理人员能够进一步掌握企业全局,深入了解和认识预算工作的重要性,为企业的战略计划、任务目标提供有效、全面的信息,进而增强财务预算管理的预算管理效果。一方面,要通过企业的内部监督、信息沟通以及有效监督等方面来加强预算管理;另一方面,将持续改善纳入预算管理工作并在实际预算执行中加以体现、从企业日常生产经营活动以及控制环境等方面实现财务预算管理工作的有效运行。如将上一年度日常需要控制的成本费用要素、生产效率、人员效率等需要进一步的改善点纳入预算,在预算年度的中将其做为改善目标,成立项目组,然后在实际执行过程中逐步改善,持续改善,使其达到算水平。
关键词:勘察设计企业;预算管理
一、勘察设计企业财务预算管理概论
现阶段我国各行业中的企业财务预算管理工作都主要是针对产品制造生产、仓储管理、原材料设备购买配置等环节,但勘察设计企业不属于生产制造行业,其在组织管理过程中的财务预算工作不再以生产制造和销售经营为重点。由于现代化市场经济的持续变化发展,勘察企业应当根据市场需求变化和市场经济规律,加强自身的组织管理,实现产业结构的调整,在其科技研发、技术应用领域中,做好关于日常工作计划、未来发展规划的项目预算管理工作。通过科学全面的财务预算管理体系构建,为建设工程项目的顺利进行、质量保证提供支持,提供优质的工程勘察、地基工程设计等相关业务,从自身行业特点和企业经营特色出发,加强各组织部门之间的协调管理,根据建设工程项目经济目标需要,制定预算管理工作计划,实施全面的财务预算管理体系。
勘察设计企业的财务预算管理工作参照建设工程项目的经济目标,根据建设工程项目进行阶段分期的不同,制定不同的预算管理计划。通常情况下,建设工程项目可以被划分为多个环节与阶段,它们分别是:工程项目的筹资规划环节、工程项目的地质勘查与初步设计环节、工程项目的施工建设环节、工程项目的质量监督与竣工环节。勘查设计企业的工作里主要集中在建设工程项目的前期两个工作环节中,勘查技术工作者应当根据建设工程项目的规划制定、设计方案,通过现场勘查、地质测量、地质数据分析等工作,对工程项目是否能够实现进行分析和判断,测量并记录地质相关数据情况,将水文地质测量情况、岩土地层分布的结构情况、地下水储藏、流量变化和流动方向等信息逐一收集并进行总结,如果有需要应当根据地质勘查结论,设计初步的工程项目施工方案,为建设工程顺利进提供参考意见。勘察设计企业的财务预算管理工作,还应当包括对建设单位、施工企业提供的设计方案论证、施工技术应用的科学性、合理性论证,确保建设工程项目的施工技术、施工水平满足国家有关施工标准规范要求,应当聘请专业技术人员对项目工程的设计图纸、施工计划进行审核,根据建设单位的需求提供勘察技术人员到建设工程现场进行技术指导。
勘察设计企业在财务预算管理工作中的弊端和问题是,勘察设计企业是知识技术提供单位,也是具有服务性质的单位,因而要根据服务项目、技术能力获得经济收入。因此技术能力、科研水平是勘察设计企业提供自身经济实力和核心竞争力的关键,相应地勘察设计企业在科研项目上的预算额度也应当有所提高。其次,勘察设计企业的财务预算管理工作要根据项目工程同步进行,因此但建设工程项目的施工期限较长时,勘察设计企业的财务预算管理周期也相应被延长。
二、勘察设计企业在财务预算管理工作上的不足
1.职能部门权限划分不清
我国现阶段的勘察设计企业在财务管理工作中,存在对财务预算管理工作的重视程度不高,简单地将财务预算管理等同与财务管理,没有对财务预算工作分配固定的工作人手,将预算管理工作交给其他部门暂时兼顾,造成财务预算管理工作的混乱无序,部门负责人员甚至不清楚财务预算应当负责的具体项目。预算管理工作不能从建设工程项目施工情况出发,财务管理人员之间缺乏相互配合与沟通协调,财务预算编制项目有遗漏或者重复,财务预算管理不具备执行效果。
2.勘察设计工作的时间成本难以确定和统计
因为勘察设计工作要与具体的建设工程项目同步进行,很多勘察技术人员同时负责多个工程项目的勘察设计工作,因此造成其工作时间上的重叠冲突、难以统计;同时,可以部分项目工程的施工周期较长,有的甚至需要几年时间,导致勘察设计预算管理也要等待审核,时间成本难以统计。最后,国家政策调整对建设工程项目的施工也有影响,勘察设计预算管理也受到波动影响,提高了财务预算管理的工作难度。
三、勘察设计企业的财务预算管理解决方法
1.加强财务预算部门与其他工作部门之间的沟通协调
财务预算管理工作与建设工程项目的息息相关,为了切实提升财务预算管理效果,应当将预算管理工作与勘查管理工作联系起来,根据勘察设计工作计划,制定财务预算管理计划,根据勘察工作的需要,在预算管理中节约资金成本支出,合理分配人力资源和物质资源。财务预算管理不能够被定义单纯的资金数据计算,而是通过分析勘察设计工作中的资金、人力、物资等各项资源的优化配置,以最经济合理的规划分配,起到节约资源投入,避免财政浪费问题的产生。因此,只有做到了全员参与,财务与业务的高效融合,才能实现真正的预算管理,发挥出预算管理对影响企业价值最大化的各种生产经营活动进行高效管理和科学决策。
2.建立和完善勘察设计项目成本预算管理体系
根据勘察设计企业预算管理有别于其他企业的特性,有针对性地实施项目成本预算管理是一种十分必要和有效的管理方式。勘察设计企业应根据自身项目特点和成本构成,积极积累原始数据和参照同行业的经验数据,结合现代企业的管理要求,在项目正式实施前,由业务部门、项目责任主体、财务部门、计划部门等按照项目管理的预期目标和实际情况,对项目进行盈利分析和工作计划,联合编制项目整体预算,完善预算调整机制,确保预算在生产经营过程中的科学性和可执行性。由于勘察设计企业多数项目作业周期较长,且项目阶段实施并不连贯,笔者认为,在整体预算的基础上,应分别按照各个项目阶段编制项目阶段成本预算,作为项目整体预算的构成内容,实现即能对项目总体把控,又能在项目各个实施阶段做到预算分解和监控,大大提高预算管理的成效和成本控制的有效性。
3.建立预算管理考核体系,严格执行奖惩
在提升预算编制科学性和准确性的基础上,预算管理作为一种刚性约束管理机制,必须建立一套完善的考核体系,明确预算执行责任主体的权、责、利,从生产经营活动的各个方面加强管理,准确归集各项成本预算费用。考虑到勘察设计企业具有较强的科技研发等特点,单纯地依据财务指标作为评价和考核的内容,容易造成企业过度追求短期利润,不利于勘察设计企业的长期发展,因此,应将一些非财务指标纳入到预算考核体系中,比如科技研发、客户满意度、安全、技术质量等。预算管理必须严格执行预算奖惩考核,提高预算的执行力,避免出现预算下达执行,结果不考核或者考核奖不起、罚不动,削弱了预算管理的效果。
综上所述,我国勘察设计单位的财务预算管理工作的进行,要构建全面的财务预算管理机制,确保财务预算中使用各项数据的准确性,制定财务预算信息管理系统,利用预算管理系统将勘察设计数据资料、工程项目情况数据、费用支出管理情况集中录入,以现代化的科技手段提高勘察设计企业的财务预算管理水平。(作者单位:中冶北方工程技术有限公司)
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关键词 财务预算管理 改革策略 企业管理 影响
一、前言
对于企业管理来讲,财务预算管理不仅是其重要组成部分,还是其工作成效的关键影响因素。[1]因此,为了保证企业管理工作的有效性,就必须重视对财务管理工作进行改进,使其能够对企业管理产生积极影响。就目前来讲,财务预算管理方法改革已经是大势所趋,是企业为了适应市场环境、取得更好的发展而进行的自我调整。在财务预算管理改革已经取得一定成效的当前,对其产生的影响进行分析也是十分必要的。
二、财务预算管理概述
(1)概念。一般来讲,通常意义上所说的财务预算管理指的就是以合理预测为基础,[2]以企业的战略目标为依据,通过对企业经营活动的预算,实现资源的优化配置。因此,从这个角度来讲,财务预算管理的主要功能在于财务管控。在经济全球化的大背景下,企业必须正视财务工作的重要性,加强预算管理。目前,多数企业已经开始注意到了这一点,在企业管理工作中也对此给予了一定的关注。部分企业通过预算工作,实现了对自身实际情况的监控,明确了存在的问题,提升了成本控制水平。说得更具体一点,预算管理指的就是在对企业资本及其发展业务进行预算的基础上,对各项活动进行合理安排,衡量计划期限内企业的财务情况。[3]所以,预算管理在企业财务管理中属于比较基础的工作。
(2)特点。一般来讲,财务预算管理具有下述特点:1)战略性。由于预算管理对企业发展影响重大,所以,在具体工作中,必须始终与企业战略目标保持一致,服务于企业的发展战略。甚至可以说,预算编制的根本目的就是尽量降低企业的财务风险,是为实现企业目标服务的。2)系统性。预算管理的系统性并不难理解,具体可分为纵向系统性与横向系统性,前者指的是编制、控制、调控等形成了一套系统;后者则是针对企业各部门而言,在某个部门工作没有做好的情况下,其他部门也会受到不同程度的影响。3)目标性。这项特点指的是预算管理必须贴合企业的发展目标,与企业未来的发展方向保持一致。[4]预算管理不仅是企业实现发展目标的必要支持和可靠保障,还是促进企业健康发展、提升企业管理水平的有效手段。
三、财务预算管理改革策略
(1)更新理念。在新时期背景下,财务预算管理中应以企业战略为理念,确保各项工作的有效性。预算管理的本质是以数字化的形式反映工作,所以,做好此项工作有助于企业战略的贯彻落实。在具体工作中,预算管理开始前,应通过市场调研等方式对企业资源进行客观分析,合理确定发展目标。同时,还要注意充分利用分析结果,以保证有针对性地开展管理工作。
(2)坚持市场导向。结合现实来讲,要想确保预算指标与市场要求相符,预算管理理念就必须适当地向市场倾斜。通常来讲,销售预算作为预算管理的重要参考方向,对预算管理工作的成效具有相当大的影响。所以,为了保障预算管理的有效进行,就必须重视对销售额进行明确。
(3)结合企业资源分配实施预算管理。就目前来讲,尽管企业发展中能够利用的资源非常有限,但是,其往往拥有较多的选择机会。[5]所以,对于企业来讲,如何利用有限的资源创造出最大价值,则是企业管理工作面临的巨大挑战。预算管理作为企业优化资源配置的重要手段,对企业发展的影响力是巨大而深远的。所以,改变工作思路、调整管理制度,对企业资源的充分利用能够起到一定的促进作用,有助于企业实现长远发展目标。
(4)强化信息反馈。编制预算时,不可避免地需要处理较多的变量。确定变量数值具有一定的难度,所以,一般会提前估算其近似值。在编制时,需要结合市场实况修改数据,所以,此项工作必须保证时效。做好预算能够最大限度地调动员工的积极性,有助于企业短期发展目标的实现。
(5)改进编制方法。预算有很多种编制方法,在市场份额尚未明确的情况下,为了科学性考虑,最好实行弹性预算。但若市场情况已经相当明确,则应实行与自身发展需求更符合的固定预算。
(6)完善考评机制。一般来讲,要想保证预算真正被贯彻落实,就必须要重视对执行情况进行必要的考评。无论预算制度有多么完善,执行若不彻底,其作用便很难发挥出来。实施效果考评是总结经验教训的一种方式,有助于企业预算管理工作取得更好的成绩。所以,现在不少企业均已经开始重视绩效考评工作,预算管理工作的成效也有了显著改善。
四、财务预算管理方法改革对企业管理的影响
(1)降低了财务风险。对于企业来讲,财务预算的功能体现在优化资源配置、完善财务结构等方面。预算管理始终是一项以企业战略为中心的工作,各项管理活动也都是围绕着这个中心展开。所以,就这个方面来讲,财务预算对企业资金的运用具有重大影响。举个例子来讲,长期负债的对应成本与流动负债是不一样的,因此,二者所产生的风险也不一样。若企业能够实现对销售情况以及资金回收等财务相关情况的科学预测,那么,就能够通过采取应对策略,将财务风险降至最低。因此,对财务预算管理工作进行改进,能够起到降低财务风险的作用,对于企业正常经营活动的展开具有一定的保障作用。
(2)推动了企业目标的实现。简单来讲,企业管理就是通过相应的领导与调控措施,保障企业的经营秩序,促进发展目标的实现。预算管理是企业管理的一项重要内容,对企业管理的成效具有很大的影响,二者之间有着十分密切的联系。所以,预算管理改革之后,企业管理的工作成效也会因此有所改善。在新时期背景下,改进预算管理能够通过提升企业管理的水平,进而推动企业发展目标的实现,对企业的长远、健康发展有着十分重要的意义。
(3)提升了绩效管理水平。绩效考核对于企业来讲,不仅是调动员工积极性的有效手段,还是企业目标顺利实现的基本保障。企业的人力资源管理中,绩效考核是非常重要的一部分工作。具体来讲,绩效考核结果可作为调整员工薪酬的重要参照。所以,为了保证激励作用,在考评指标确定的时候,必须要以企业目标为根据,每项考评指标均应是企业发展目标的分解。并且,指标要能够反映出企业发展的要求,以保证责任落实到具体的工作岗位。预算工作本身属于目标实现状况的量化表现,所以,以其为参照开展的绩效考核,更贴合企业的发展实际。同时,此种考核方式,也能够更真实地反映出企业系统的运转效率,有助于企业改进管理工作。
五、结语
预算管理是一项对企业发展具有重大影响的工作。所以,为了更好地适应当今的市场环境,企业发展中必须重视对预算管理方法进行改革和创新,以此带动企业管理工作水平的提升,促进企业的健康发展。
参考文献
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