前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务智能化案例范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

1 问题的提出
智能化建筑工程的开展在我国相对来说是比较晚的,作为后起之秀这些年来的发展速度非常惊人。快速发展的智能化建筑行业在系统辅助工具的优化略显不够,相关配套机电设备的系统信息缺乏整合。一些机电设备厂家针对各自产品架构了相关的系统配置,例如南京普天集团的布线系统,在一定程度上简化了设计步骤,但是功能单一,局限性强,缺乏对产品兼容性的思考,因此,在一些智能化建筑工程当中由于兼容性不够出现故障率频繁的案例比比皆是。由此,笔者提出了构建一个将多品牌、规格的机电设备整合在一个开放、安全、可拓展的系统平台,从而较好解决上述问题。
2 智能化建筑工程中的机电设备协同系统的总体设计
2.1 智能化建筑工程设计的基本原则
为了保证开发出来的机电设备协同系统能较好兼容建筑工程当中的其他设备,且具有较高可靠性。在系统的总体设计之前,需要遵循一定的工程设计原则。
(1)具备高可靠性和安全性;
(2)友好的人机界面,方便多部门协作,不同的部门人员分配不同的权限;
(3)注重系统的可拓展性,机电设备更新换代的速度是比较快的,协同系统应该实时的反应整个市场的动态情况。
(4)开发的协同系统应当符合相关的国家、行业的标准和规定,方便维护和升级。
2.2 机电设备协同系统的需求分析
改革开放富足了人们的物质生活,人们对安全、人性化的安居生活也越发重视起来。微电子技术、通信技术的发展使得这种需求成为了可能[1]。而最近几年房地产行业发展迅猛也带动了智能化建筑行业的发展。“智能3A级写字楼”、“智能办公楼”等字眼频繁出入在公民视线当中。智能建筑行业在蓬勃发展的同时,也面临着一些差别于传统建筑的新问题。
笔者通过文献资料法将智能化建筑工程设计过程中存在的一些隐患问题罗列如下:
(1)一个智能化建筑工程系统往往都是十几家单位一起协作,工程所配的机电设备厂家可能达到几百家,这些机电设备的采购、配置需要大量人力投入。繁琐的流程很容易出现人为失误,给工程质量带来安全隐患。
(2)虽然生产企业都是按照国家、行业标准来实施的,但在设计过程中大都需要结合自身经验来进行设计和配置,这也导致人工出错的几率较高。
(3)智能化建筑工程对人才的要求非常高,几十个系统子工程都是由专员进行设计和配置的,这部分人对于机电设备的参数配置非常熟悉,有自己的设计配置经验,在各个子项目协同合作中起到了关键作用,一旦这类人才流失,对于智能建筑企业的损失是无法估量的。
(4)机电产品的更新换代速度很快,一些机电设备在一到二年内就可能被新更新的设备所代替。因此,作为工程设计人员,应及时洞察市场行情,草拟出最为优化的配置方案供客户参考。
为了解决上述存在的安全问题,结合智能化建筑行业和企业的现状,笔者提出了一种更为有效的协同系统方案,预计使用本系统之后可达到以下的目标:
(1)缩短了系统工程设计时间和步骤,采用先进的计算机数据交互技术,帮助设计人员快速发现问题并解决问题。
(2)为建筑企业提供设备选购数据库,数据库中的设备基本信息能够实时的反馈给建筑企业,为企业制定决策提高参考。
(3)实现资源共享,通过协同系统查询到统一的设备信息,减少了数据冗余,有利于工程设计的标准化实施。
2.3 机电设备协同系统的总体架构
智能化建筑工程当中的机电设备协同系统应该包括机电设备的基本资料、材料的配置和管理、成本计算、子项目之间的集成、远程服务等等。总的归纳起来主要由四个部分组成:设备配置管理模块、协同设计模块、工程成本计算模块、远程服务模块。
其中,设备配置管理模块主要包括各个机电设备厂家的品牌、型号、报价、采购折扣等等;协同设计模块主要包括具体的工程设计项目的具体情况以及各个子系统模块的设备情况;工程成本计算模块主要包括各个子系统的成本和明细;远程服务模块主要是总部数据库与各个异地客户端之间的协同工作,方便总部人员对异地工程的监管。
3 智能化建筑工程中的机电设备协同系统的关键技术研究
3.1 机电设备协同系统中设备配置数据库的研究
为了保证企业数据库的安全有效性,在关联数据库的时候,需要采取一定的安全策略来保护企业秘密。其中设备配置数据库的选择就是构造安全策略的第一步。笔者选用SQL Server 2000对数据进行管理,不仅仅能够提升数据处理速度,在保证数据安全性方面也有了显著的提高。用SQL Server 2000在对下面的客户机进行数据交换的时候,减少了服务器处理数据的内存占用和CPU占用,有利于提升数据采集的实时性。
系统整合的数据都放置在数据库当中,各个客户端通过ADO与服务器数据库进行连接,建立数据通道,这样能够保证服务器端与各个子客户端之间的数据的实时性和一致性。通过连接Internet,异地工程部或用户能够从服务器中获取数据,实现远程服务的工程管理功能,这对提升企业的技术水平和管理水平具有重要意义。
3.2 机电设备协同系统中远程信息交互技术研究
远程信息交互技术的实现主要依赖与B/S体系结构,是基于C/S体系模式的一种改进结构。B/S模式下,异地工程的设计人员可以通过浏览器对总部的服务器进行访问,特别是一些现场设计人员、营销人员需要实时的与用户交流,帮助他们了解整个建筑工程的运作和成本投资。而对于总部的设计人员来说,他们需要的是快捷的数据处理成效、安全的设计环境,因此C/S模式更适合在设计人员内部使用。
因此,为了满足整个系统的需求,笔者决定采用B/S与C/S的混搭模式,用户只需要通过一根网线将电脑连上Internet,就可以通过浏览器实时的查询到工程建设进度情况。而各个异地工作的管理人员、财务人员等被分配了不同的权限浏览总部服务器来获取资料。C/S与B/S混搭模式的优点就是系统层次分明、安全性有保障,既保证了处理数据的高效性,也保证了企业数据库的安全。
4 结论
今天的主题就是企业数字化转型进行时,围绕新台阶、新探索跟新进步主题做一个专题研讨。整个研讨分三大块:第一块就是我们对数字化转型的一个认识;第二块是重点介绍一下我们安徽公司在数字转型的现状以及遇到一些问题;第三块主要是基于这些现状和问题,我们的一些思考和规划。
我们首先来看第一部分,我们对数字化转型的认识,随着新一轮科技革命和产业变革深入发展,国有企业数字化转型也逐渐展开,绝大多数国企已开启数字化转型进程。我们电信也在加快推进云改数转,目的就是为了推进企业数字化转型。5月28日,国务院国资委党委委员、副主任翁杰明在国家电网江苏电子公司召开的对标世界一流管理提升现场推进会上指出,央国企要推动企业管理的数字化、智能化升级,更好地发挥为业务赋能、促进管理变革、实现价值提升、提高运营效率等重要作用,打造数字化、智能化驱动管理提升的新引擎。总的来看,不管是从央国企自身发展,还是上级要求以及到国家层面,都充分认识到数字化转型的重要性以及能带来的巨大生产价值。
数字化转型的价值包括:1、生产效率的整体提升;2、是数据驱动业务流程的再造以及提升业务的便捷性和高效性;3、客户的体验度;特别是我们物业这个板块,很多都是面向客户服务的,所以用户的体验影响到我们对后期服务的感知度,以及后续业务的增值服务的能够切入度。4、流程自动化;早期很多都是从线下流程直接搬到线上化,但是会出现流程上的反复和重复,通过数字化转型过后,结合我们人工智能这些技术性的算法,能够很好地做到自动化流转。这也是能够快速提升我们整体内部效率很关键的一个点。5、收入来源;现在整个数字化做得比较好,如果我们设计方案非常优化,我们就能发现客户他的一些痛点和他不足的地方,那么围绕这些痛点和不足也是我们后续挖掘商机的关键点,我们就能够精准的面向他的痛点去提供问题解决方案,成功率会远远大于我们原来的这种通用性解决方案。6、产品创新;一些亮点产品,一旦大范围孵开,它的价值会大大多于我们现有的线下服务数据,整个产品一旦提升过后,我们后期的服务是有明显的“木本业务”的,特别是我们讲数字化转型,大部分还是围绕产品创新来的。7、供应链优化;放眼整个行业条线,除了企业自身之外,还有产业链上下游整体的优化,数字化转型就是为了打通上下游,站在更高的层面,这样内外部的协同就有了更好的提升。
总结一句话就是对于数字化转型业务,企业已经深刻认识到它为企业所能带来的各个层面的价值点,各个企业也在深入的思考,如何结合自身的特点去转型做好这项业务。
这是对数字化企业数字化转型的简单认识。
第二部分是介绍一下安徽公司的数字化转型的现状。首先,数字化转型在安徽公司起步还是比较早的,特别是在领导带领下,内部信息化已经开展了10多年了,但还是存在以下5类状况:1、偏重于内控管理;我们还是以最早的业财一体化为主,更偏重于企业内部管控。2、未能横向打通;像我们现在使用的祥云、人资、财务等等这几十个系统,都是加强内部的规范化管理以及风险管控以后再增加了运管的分析,对于公司内部运营和决策者的决策也都起到了非常好的、积极的作用。但我们对外的服务以及我们横向跨系统的时候,还没有完全做到打通。3、智能化水平不足;在智能化水平这一块,我们基本上基于一些简单规则的分析,像图像识别、语音识别、人工智能这些深度智能化的应用相对还是比较少的。后期提升整个应用的智能化水平,觉得我们在深度以及层次上还有一定的上升空间。4、运用程度不高;我们单个条线的业务现在是比较成熟,我们也拿到一部分数据,但对这些数据的融合应用以及它的一些深度价值的挖掘,我们运用程度不高,这也是我们安徽公司数字化转型待提高的一个点。5、未形成标杆产品;我们信息化虽然起步早,业务成熟,但大部分是围绕着当时安徽公司我们自身的这种信息化需求去做的,它的针对性相对是比较强的,但是如果考虑产品化的时候,还应考虑到外部企业的一些公用性需求,加上对包装的打磨,形成具有标杆性的产品案例。
以上讲的就是我们安徽公司数字化转型情况以及存在的问题。
第三部分也就是我们对安徽公司数字化转型的一些思考,因为整个数字化转型范围是比较大的,所以这里我们主要聚焦头部物业公司的主要数字化转型,做一个初步的思考和探索。首先是物业企业数字化进程及特点,具体分为五个方面:1、同质化;全国很多大型物业公司,像万科、彩生活等等,他们都有信息化这样的系统,但是我们通过分析过后,他的整体同质化水平还是比较高的,比如万科物业管理有二三十个系统,可能其他的物业公司,也是这二三十个系统,而且功能相差不大,仅有某一些功能模块保留了他的初衷点。2、高投入;如果想把物业板块做好,其实投入还是蛮大的,很多都是由专门的团队去做,每年就可能花上千万以及上亿的资金投入去打造产品,投入相对较高,但他的投入高,后面铺开的就比较大,它的收益也就相对更多,而且是比较稳定,因为物业行业它的整体粘性非常强,不容易轻易换出,除非做的非常差。3、平台化;现在很多公司都是有自己产品的,而且产品都是有一定的市场使用率的,如果我们把它平台化过后,我们就可以做到快速的复制推广,现在大企业都有自己的这种平台。4、To C 居多;不管是写字楼还是社区,主要用户是物业自身的内部管理及服务,另外就是我们的居民以及我们的员工,不管是智慧小区还是智慧楼宇等等,他们都是我们的核心用户,但除了To C还有一些To B的增值服务,纳入到小区里面,比如说一些广告供应商,如何通过我们这个平台应该有B端用户加入到平台,然后发挥更大的价值等等,可能也是我们后续需要去做的,而且真正的收入来源,我觉得整个ToB的可能是一个关注点。5、活跃度低;现在整个物业行业比较难突破的,就是它整体的这种活跃度相对是比较低,这样的话导致向深度挖掘一些运营价值的难度还是比较大的。所以很多的物业企业,他会想很多方式方法来增加用户的粘性和活跃度,他们会定期开展一些各种各样的一些活动来吸引用户,包括社区的方圆几公里的便捷生活、便捷服务都会纳入到里面,后期一旦有用户的时候,可能会发现一些其他价值。
其次讲的是置业公司现行业务模式,我们置业公司下面设了很多分公司,有管设备的,有管房产的、各物业分公司以及餐饮的,也都有相应的物业跟餐饮项目部,那么全后勤一体化解决方案,主要就是围绕我们技术物业餐饮服务跟商业服务客户服务以及增值服务,来全面展开,也就是说基本上我们已经形成了相对比较完善的一体化整体解决方案。所以从业务这个层面来说,我们相对是非常成熟的,这也为我们后期数字化转型提供了一个技术保障,我们都有相应的涉及到各种各样的模式,不管是我们内部的还是跟外部这种合作的,线上线下融合的,我们都有涉及到,为后面整个的这种产品打造、规划打下了好的基础。
接下来讲讲置业公司现行的项目管理流程,现在置业公司已经有了相应的平台,包括我们现在整个置业相对做得还可以的慧云平台和智慧餐厅平台,我们已经相对是比较成熟了,在整个项目管理流程里面,我们已经做了闭环管理,我们前期的市场拓展,包含了商机的获取、跟进、招投标以及合同签订;到项目进场,制定解决方案、人员培训等等;以及我们的交付管理,特别是我们的服务质量、安全生产以及我们服务的满意度调查,都依托这两个平台,然后做管理、做服务,做好我们的客情维系,如后期招投标、续签等等都有。我们已经实现了全流程这样的一个服务,这就是说我们内部项目基础管理已经具备核心生产系统。
那么因为数字化转型是一个大的课题,有对内和对外的,对内的基本核心我们已经有了,但是整体向数字化转型,想做得好的话,就要明确置业公司数转方向及重点。我们置业公司因为它特殊的性质决定了我们服务的客户,客户的体验度,对我们的认可度,以及我们现有给客户带来的价值,我认为这对我们置业公司后续能不能走得更好,或者有更好的发展是一个重点,也就是围绕着我们前面提到的用户的体验度,用一些增值服务,给客户带来一些价值服务水平提升,增强对我们服务的粘性。
我们还要深入考虑对外的因素,主要围绕以下三个方向,1、社区服务;社区服务它是一个基础,它基本上是一个刚需,大部分都会用到,社区服务里有很多业务应用,像智能会议、智能报修、智能预约等等,这也是我们提升服务智能化水平,服务响应水平的个块关键点,因为这项技术服务一旦做好过后,我们后期一些附加值的应用就可以很好的加在这个基础上。2、园区智能化;不管是一栋楼还是一个大的小区,它整体智能化也都在做,国家也在出台了智慧园区、智慧社区相关的标准。我们把楼宇智能化做一个大幅的提升,包括停车、门禁、智能楼宇、销控等等,我们集成过后,整个园区从传统园区和社区升级到我们智慧园区和智慧社区层面,所有的东西都能基于物联网能够实现智能监控、智能管控,整体效能会有一个大幅的提升。3、管理输出;如果要想把它规模做大,做到快速可复制,除了整体的渠道以及我们的产品跟服务之外,更重要的是管理输出,很多物业公司做得好的就是因为它的管理标准化做得非常好,对现有的管理模式做提炼和提升,或者重新探索,最终形成通用模式,并随之快速全面推广。
针对以上三个对外方向,如果想把市场的方向做扎实,我们可能要基于现有的实际情况,以及我们安徽通服、安徽置业的实际情况,现有的这些客户以及未来商机,我们要去统筹、去推进、去规划。在置业公司数转实施路径上,有三个方面,1、迭代;因为前面已经介绍了我们有云平台,有智慧餐厅等等一些基础性的应用,那么这些应用,因为是统建有很多个块不能满足实际应用需求,所以要做整体的迭代升级,优化服务内容和服务范围。2、深化;我们原来是对内为主,现在对外就要深化我们的应用,整合现有的应用,比如:和信的智慧运管、智慧园区,中徽建的智慧社区,设计院的智慧消防等应用,我们会快速地做一个集成,这也是在短期内能够快速提升我们整个智慧物业的智能化水平或者产品化水平的一个很便捷的途径。3、开发;为了做的更好,也建议找一些种子开发商和一些比较成熟的客户,和他们达成战略合作,共同去开发、孵化相应的产品以及模式,一旦成功,也可以做到大范围去复制,整体的水平也是与时俱进的,所以这就涉及到外部的生态合作了,定制交付应用,后期也会安排这样一个产品团队,去承接这块部分。
接下来讲一下具体的实施路线,在这里也分了几个层面,在这里面有我们的终端跟服务对象,那么在核心产品、基础计算平台打造的时候,还是依托于我们通服自己的云平台,依托于自己创新研发的中台,因为研发中台已经有业务中台、数据中台以及物联网中台等等这样的平台能力,相对是比较落地完善的,这样的话也能大大提升我们自身产品打造的效率,节省相应的成本。
在做核心业务层规划的时候,我们也是围绕着聚焦物业把它做了一个划分,主要是从四个层面,1、职能延伸管理;从职能层面管理去落地的,例如职能层面他管资产和物业数据,正常车辆调度等等,内部办公、人力资源、财务报账等等这几个方面去做的;2、客户商服管理;例如智慧的预约、订单管理、商家管理、报失报修等业务层面;3、智慧交互管理;在提升用户的感知度上,我们做了很多智能化升级,在交互管理这一层面做了打造,包括我们的餐厅、停车、保洁机器人、楼宇智能化、智慧安监、消防管控、访客管理等的应用,这里面列的每一块都是核心应用,后期也可以根据我们实际需要去做相应的扩展。4、物业移动管理;因为现在的社区管理都是通过人工的方式来的,而我们手机的应用是越来越普及了,而且越来越便捷,所以整个物业的移动化管理也是势在必行了,原来的人工打卡巡检,通过手机智能打卡巡检的时候都可以处理,包括远程的监控调度管理定位等等,移动化管理也是我们数字化转型后期的一个重要的方向。
在展现层,所有的展现都要通过统一的门户入口作为项目入口的各个系统的归结,那么对外服务的时候,我们有自己的传统电脑端。移动端涵盖了小程序、公众号、APP,APP是内部使用的,公众号是面向访客去用的,以及微信小程序都会涉及到。大屏展示面向来参观的客户,还有一些智能终端,包括现在很多物业电梯口有相应的电视机之类的,后期都可以通过我们的渠道信息,那么管理这些信息入口,对外宣传也是比较多的,传统宣传短信、微信各个渠道我们可能都有涉及到,我们初步规划就是打造智慧物业这样的平台。当然我们也会对原有平台进行升级,像我们的原来云平台,智慧食堂都是在原有基础上升级的。
以上就是整个智慧物业在大平台这个层面如何去落地的,如果想做的好,是少不了一些落地的标杆案例,正好有一个锲机,就是我们通服自己的园区,可能基础工程、土建工程、整体工程将在明年就要完工了,那么作为自己的园区,我们可能更有机会去把它做成一个标杆案例。
我们也是跟设计院、中徽建、和信做了初步探讨,做了一个初步的规划,基本上分为一个门户、两个中心和一个应用,以及我们下层的数据生产检测能力跟智能化基础这几大板块。一个门户,就是前面所讲到的桌面端和移动端统一的入口,两个中心,一个就是我们的园区智能运营中心,一个是一体化展示中心,在大屏展示的时候,安防专题、访客专题、能耗专题都可以通过这里面来直观的展现出来。而且我们把线下的展厅,通过数字化建模把它进行线上建模,这样就线上线下一体化了,同时安徽公司有很多的智慧产品,包括我们智慧物业自身的产品,在展示中心都会做归集,这样我们对内对外的展示中心就全部都涵盖了。
在应用这一块,我们分了两部分,一个是园区服务,另一个是园区管理,园区服务像会议预约、便捷通行、报修服务、食堂等,园区管理像内部的环境管理、资产管理、安防管理、楼宇管理等等。那么这一块应用也相对是比较多的。在数据中台、能力底座的打造也是基于我们省公司的底层平台进行打造的,所以也是验证我们底层平台一个比较好的机会。基础智能化相对比较简单了,因为新园区很多都是按照国家标准去建就可以了。
这是我们初步规划的通服家园的一个案例,实施好以后,还会做一些深化设计,我们会成立项目组,会进一步再做对接,最终目标就是内部的管理完全智能化跟高效化,同时要结合外部的参观的需求以及互联网需求。
现在很多智慧园区都把所有的系统做了,能打通内部的一卡通刷脸或者一脸通,从他身份识别到门禁到考勤到会议室,以及到其他的公共区域时候,都可以把它整体串联起来。外部访客也是一样的,先是线上预约,通过扫二维码就能便捷通行,欢迎词的显示,都会根据访客的重要级别,做引导式的处理,提升了用户的感知度,整体效率也能得到大幅的提升。
最后讲一下保障体系,因为园区的宏观规划已经有了,落地安徽公司的时候,我们已经有做过设想和规划,但是想把智慧物业数字化转型做好,其实是系统性的一个工程。
我个人认为,第一,创新管理模式;我们智慧物业要成立相应的产品中心,我们如果想快速地提供有竞争力的解决方案和产品的时候,需要集中通服的力量。个人建议是由置业来牵头,设计院、中徽建、和信协同,首先把我们的智慧物业的整体解决方案以及安徽公司的方案全部都做好,把我们产品研发的迭代路径跟周期要明确,要抢占市场就要在最短的时间内把产品打造出来,这必然涉及到成本投入,所以资金保障也是相对比较重要的一环,置业公司肯定会做相应的投入,也希望省公司能够投入进来,如果其他专业公司看好,都可以加载进来,大家共同研发、共同投入、共同收益。第二,吸纳数字人才;做智慧物业这样的项目人才是非常关键的,可以引进领军人才,对于我们现有的人才,也要经过专业的培训,还可以对口去招聘等,但必须抓紧落地,因为人才的培养是有过程的,要把我们专业的项目团队建立起来是要花大心血的。第三,组建柔性团队;现在置业已经具备大范围推广的基础了,所以我们是整体的营销,不管是省公司还是以后成立的行业中心,还是具体落地过后,我们整个协同机制跟我们现在组织协同也是一样的,如果一个机制签订的好,会事半功倍,所以我们会把协同机制、分工机制、关键的责任人都做一个相应的明确,目的就是我们有何商机大家可以共享,能够快速去落地一些订单,这一块也可能相对是比较重要的。所以也希望省公司以及各个专业公司能够一起来去做这个事情。
关键词:资源整合;大数据;智能化;养老服务模式
一、 引言
在老年人高达1.37亿的中国,养老需求已经成为刚性需求之一,能否成功有效的解决养老问题关系到整个国民经济发展、社会稳定。而与此同时,养老需求的侧重从原有的物质需求上升到精神需求,且呈现个性化(刘宏等,2011),但现有的机构养老、居家养老、自身养老等养老模式不但不能很好解决现有的物质需求,更无法满足爆棚式增长的多样化和个性化的养老新需求(张川川等,2014)。因此,急需可行的养老解决方案,满足原有需求、解决新需求。
近年来,我国在探索智能化养老服务模式,在传统养老模式上引入大数据智能概念,搭建大数据智能平台,但多数仍是借着智能化的噱头销售地产项目(张苏等,2015),少有的智能化养老社区也只是针对有一定消费能力的少数人,不具有可推广性。因此,本文认为搭建可实施性强、可推广的大数据智能化养老服务平台是解决社会化养老问题的有效方案。
本文认为资源整合是搭建综合养老服务平台的核心环节,养老问题未能解决是因为养老需求方的需求与养老产业的供给未能均衡,而未均衡的根本原因在于资源欠缺整合以及渠道对接难,因此本文基于资源整合的视角,通过政府的社会责任性、号召性以及强制性充分调动政府资源以及民间资本,将以上各类资源、各种技术,通过资源整合的方式搭建平台服务于社会。另外,预测其未来的需求及变化是平台持续运行的重要保障,本文认为需要建立以大数据云计算以及智能化为基础的综合养老数据库和监控中心,才能有效整合老人的需求,数据化并存储,形成和完善老人的信息数据库,预测老人的未来需求,从而解决养老服务的供需不平衡的问题。
因此本文提出构建一个以政府为引导、以PPP模式为依托、以整合各类资源为手段、以线下“托老所”为支撑、以线上大数据、云计算为信息枢纽的智能化综合养老服务平台。
二、 平台构建的总体思路与原则
1. 总体思路。平台通过资源整合的方式,将各类社会资本、政府资源融入到平台的筹建和运行过程中。主要参与方:政府各相关部门以及政府投资公司、各类型企业和养老需求方。平台主体包括五个职能中心和两个技术支持中心。职能中心分别为医药中心、餐饮中心、住宿中心、出行中心、个中心,提供各类服务;技术支持中心是智能监控中心和云计算中心,提供技术支持。
各中心通过招商引资、PPP模式等合作形式整合社会资本以及政府资源。具体而言,医药中心包括:三甲医院、社区医院、医校、急救中心、药企等;餐饮中心包括:食品原材供应商、餐厅、营养师等;住宿中心包括:线下为失能老人以及有需求老人提供环境优质的托老所等;出行中心包括:出租车公司、滴滴uber等专业出行服务公司;云计算中心包括:云计算数据公司、数据库管理公司、互联网运营商等;智能监控中心:智能产品供应商、远程医疗中心等。
平台的主要运作机制:智能化养老信息服务平台为指挥核心,通过平台的智能监控中心和云计算中心接受各参与主体相关信息,通过大数据云计划的手段对数据进行识别和处理,形成服务指令,指挥信息、服务、资金、人力、物力等资源在各参与主体之间的合理、高效分配,最终达到各尽其能、各取所需、多方共赢的可持续运转模式(具体见图1)。
在筹建和运转期参与的政府部门、各中心的参与企业、提供实体服务的各类企业等资源,都将在政府的引导下通过PPP合作模式吸引和调动,形成多种资源的线上、线下同步运行的运转模式。
2. 平台设计原则。养老问题不单单是老人等需求方的问题,更是整个社会未来很长一段时间都将面临的问题。且单个个体或组织力量是有限的,无法解决我国数量庞大、内容繁杂的养老问题。同时,养老虽然带有公益性质,但是各参与方也需要有长久利益保证,权力寻租或非市场化机制会有损平台构建与运营参与方的长久利益,会造成不公正、不公开、不公平的现象。
因此本文认为,平台的构建与运营需要建立在以解决社会问题为宗旨、以整合各方资源为手段、以“三公”为基准、以多方共赢为目标的四大原则之上。
三、 平台的构建方案
1. 各主体职能。政府职能。平台构建分筹划、搭建和运行三个阶段,不同阶段政府职能不同。①平台筹划期政府的主要职能:通过与需求方沟通、多次信息交流反馈,了解各地市老龄人养老需求,制定惠民政策;与可能参与平台建设及运营的社会资本、各类型企业沟通,了解市内相关资源现状,并制定针对涉及企业的优惠政策,为平台搭建奠定政策基础。②平台搭建期:招商引资和试点运行。招商引资,指根据平台需求,政府通过招标的方式公平、公正、公开的择优选取服务供应商。试点运行,即在招标完成、资源合理配置后,在市内选择现有养老社区作为平台运行的试点。③平台运行期:监督和制定优化政策。监督平台运行的科学性、高效性、透明性、公平性。由于平台参与方众多,各参与方多数以自身盈利为目标,而政府作为平台筹建发起人,虽然参与其中,但是并非直接利益相关者,其立场中立,且无重大利益相关,因此政府完善监督职能能够保障民生工程的顺利实施,并确保PPP模式下各参与方的利益,提高经济活力。优化民生政策和经济发展政策。利用智能化大数据信息服务平台的信息反馈,政府可以了解现有政策的不足,并对其进行优化。
(1)企业职能。①平台筹划期企业的主要职能:企业需根据政府筹划方案给出参与意向,若愿成为筹建主体,将与政府形成PPP模式,共同筹建平台。②平台搭建期:首先,由于平台是根据需求方需求划分中心部门,在搭建期间,企业需根据自身实际情况和平台需求,反应可提供服务的程度,进行竞标;其次,企业若成功竞标,还需提供企业在平台运行中的期望,为政府政策和福利的制定提供参考。③平台运行期:首先,也是企业最根本的职能,即根据需求方需求和平台规定,在政府政策性条例鼓励下,实现服务的一站式对接,为老人提供更优质、更全面的养老服务;其次,根据企业的实际运营情况,通过平台形成信息化数据,搭建养老服务数据库,为政府相关政策和法令的优化、升级提供参考。企业在反馈自身营运状况的同时,还将反应养老的实际需求,为政府制定新一轮养老政策提供依据。最后,企业根据运营的实际情况,调整经营预期,实现企业―平台―需求方,三者更好的对接。
(2)需求方职能。从供需的角度看,平台是为需求方解决需求的,有供给方参与的阶段,应先有需求方的需求,因此在上述三个时期,也均有其不同的职能。①平台筹划期需求方的主要职能:需求方需在咨询、评估、统计人员的帮助下对自身需求进行全方位评估、汇总、反馈给政府部门,为政府养老惠民政策的制定和招标企业的选择提供参考。②平台搭建期:由于该阶段主要侧重企业的选取,而选取是根据需求偏好进行侧重的。因此需根据需求方的需求拟定企业招标标准,为政府招标提供参考。③平台运行期:需求方在该阶段主要是接受服务,并将服务效果反馈给企业和平台,为企业服务的调整和政府新一轮养老政策的制定提供参考。
2. 平台运转模式。从资源角度看,平台是一个需求整合、投资整合、数据整合的信息服务平台,因此平台的运转模式可以从筹建期(筹划、搭建)和运行期两方面进行论述。
平台筹建和运行的发起和服务提供方主要为政府和企业,其中企业可分为国有企业和民营资本。由于该类型养老平台在国内比较罕见,没有比较典型的可借鉴案例。就民营资本的角度来看,利润的保证、政策的落地效果、回本期的预算等均是需要考虑的主要因素,而这些都是平台筹建和运转初期无法预计和保证的。因此如何打破民营资本的疑虑,实现共赢的格局,是平台筹建和运营遇到的瓶颈问题。本文拟通过平台的分步筹建解决该问题。
(1)平台的筹建。筹建方案。本文认为从筹建难易来分有两种。①一步到位的方案。由政府牵头,通过制定政策吸引社会资本与其组成利益捆绑式的PPP模式,并签署明确的权利与义务。②分步式方案。考虑到上述利润难以保证、政策落地效果未知、成本回收难以估算等问题,前期民营资本参与度可能不高,上述一步到位构建PPP模式的方案具体实施可能存在难度,本文认为平台筹建可以分步完成。首先由政府牵头,通过与地方国有企业合作形成筹建小组,对现有但无法满足的需求方需求进行招标,搭建、运行平台。然后,通过现有模式的运行打开利润空间,给民营资本创造可参考的样本,再以国退民进的方式,组建新PPP模式下的平台主体。这样可以调动民营资本积极性,提高整体经济活力。
筹建期的资源整合。即通过整合企业需求、需求方需求等信息资源,为相关企业的扶持政策和养老政策的制定和实施提供可行性依据。同样为保证平台的顺利搭建,整合政府、企业的资金等资源,为平台的顺利实施奠定了坚实基础,又打破原有投资路径,为企业投资公共养老事业提供新渠道。并根据需求以及投资的具体情况,汇总并数据化,形成筹建期需求―投资的数据库,为平台的推广以及养老问题的有效解决,提供数据支持。
筹建期资源的流动。平台筹建期主要是信息、资金等资源的流动,确保实现两方面目标:政策制定、招商引资。第一方面,通过信息的流动,实现政府政策的有效制定。政策制定主要包括政府从平台获取需求方需求,制定养老产业的相关扶持政策,以及政府从企业获取企业预期与发展现状,制定相关企业鼓励政策。在此环节主要表现为两个层次:①“政府―平台―需求方”。需求方以信息流的方式向平台反应需求方需求,平台汇总后反馈政府,最终以政策等信息流的形式颁布。形成政府、平台、需求方三者之间的信息互动,有效整合。②“政府―平台―企业”。在上述信息互动中,政府明确社会养老需求的基础上,企业将通过信息流的方式向平台反应其实际经营能力、服务范围、参与积极性等,平台接受、整合、处理、汇总信息后,将信息流文字化反应到政府,政府再根据以上情况制定相应的鼓励性政策和补贴,分别以信息流和资金流的方式反馈企业,形成因地制宜的政府、平台、企业三者之间资源、信息整合的无缝衔接。第二个方面,通过信息、资金等资源的流动,实现政府的招商引资,初步完成平台的筹建工作。其中,信息流、资金流的流转主要依靠PPP模式的合作,在此环节,政府将为自己寻找平台筹建、运行的合作伙伴,也将通过招标的方式为需求方寻找提供服务的企业,具体包括两个环节。①该平台采用PPP模式组建“政府―民营资本”的筹建团队,这样既能减少政府的财政负担,也能进一步的提高社会经济活力,为民营资本运营公共领域提供新渠道。由于PPP模式是政府将部分责任以特许经营权的方式转移给民营资本,形成利益共享、风险共担的合作模式。因此,在该环节平台筹建团队的建立主要通过政府、民营资本明确签署的权利与义务等信息流的协商完成。其中民营资本根据自身实际情况与政府面临的社会焦点,以信息流的形式提供合作意见,政府再明确两者间权利、责任后,以信息流的方式与民营资本进行协商,最终实现双方认可的合作框架,构建成平台筹建团队。②平台根据政府―平台―需求方中的总需求与政府以信息流的方式协商制定招标准则,进行招标。最终,经严格筛选确定中标企业。并通过资金流、信息流等形式与企业确定合作关系。
(2)平台的运行。平台运行期主要是信息、服务、资金、人力、物力各类资源的协同运转,主要达到两方面目标:解决需求方需求、信息反馈优化平台运转和政策制定。
第一方面,通过信息流、人流、物流、资金流、服务流等资源的流转解决需求方需求。具体而言,①需求方通过智能穿戴产品或电话向平台提供需求等信息流;②经平台云计算数据中心接受、识别、处理、指令化最终以信息流的方式传递到企业;③由企业根据平台传达的信息指令,整合自身人力、物力、服务等资源,为需求方提供服务;④当需求方接受资源后,企业、需求方与平台间存在信息反馈,需求方将通过信息流的方式反馈给平台和企业,促使企业能更好的制定发展规划,平台能得到一手的养老需求,企业也将通过信息流的方式与平台反馈服务的实际情况。
第二方面,通过信息流、资金流等资源的运转,优化现有政策以及平台运转模式。具体而言,①平台将实际运行中企业、需求方反馈的信息进行汇总、甄别、处理形成信息化报告,传递给政府;②政府对养老的实际需求以及原有政策的不足,进行平台和政策的优化,再通过信息流的方式对外公布。
四、 结论与建议
本文基于养老需求、养老现状搭建了整合各类资源的大数据智能化养老服务平台,为养老“供给”“需求”的再平衡提供参考,而该平台的有效运行依然需要监管部门实施的过程中提供保障,即需要政府建立健全相关法律法规,确保各方力量,同时优化行政流程,加速政策落地,另外还需要各参与方共同加强平台监管,确保信息安全,保障平台的持久运行。
参考文献:
[1] 张川川,陈斌开.“社会养老”能否替代“家庭养老”?――来自中国新型农村社会养老保险的证据[J]. 经济研究,2014,(11):102-115.
[2] 高宝华,陈军清.对整合资源发展我国养老产业的路径思考[J].金融经济,2015,(14):9-11.
[3] 曾敏刚,朱佳.环境不确定性与政府支持对供应链整合的影响[J].科研管理,2014,(9):79-86.
[4] 皮建才.中国地方政府间竞争下的区域市场整合[J].经济研究,2008,(3):115-124.
[5] 张苏,王婕.养老保险、孝养伦理与家庭福利代际帕累托改进[J].经济研究,2015,(10):147-162.
基金项目:国家自然科学基金“知识产权保护、政治资源获取与高科技企业融资行为研究”(项目号:71272180);天津市政府决策咨询重点课题“大数据背景下天津市智能化社区养老服务模式应用研究:基于资源整合的路径”(项目号:ZFZX2015-26);天津市科技发展战略研究计划项目“国有控股集团创新体系建设与投融资平台互动机制的路径研究――基于天津市八家国有控股集团的研究”(项目号:10ZLZLZF04300)。
>> 智能楼宇安防监控系统设计 智能楼宇安防监控系统分析 智能楼宇安防监控系统的设计与应用 关于楼宇中智能安防监控系统的研究 探讨智能楼宇安防监控系统在现代生活中的作用 智能化楼宇安防自动监控报警系统的研究 智能楼宇自动化安防监控系统研究 浅析智能小区中的安防监控系统 智能楼宇安防监控之我见 智能楼宇安防系统与自动化的应用浅析 智能安防监控系统的探讨 智能小区视频安防监控系统 智能楼宇安防系统与自动化 智能楼宇门禁安防系统的设计分析 智能小区安防监控系统设计探讨 住宅小区智能安防监控系统案例分析 移动通信基站智能安防监控系统的研发 浅谈安防智能视频监控系统研究 浅谈智能建筑安防监控系统设计 基于智能视频分析的安防监控系统设计 常见问题解答 当前所在位置:
关键词:智能楼宇;安防系统;设计
中图分类号:S611文献标识码: A
随着我国经济的快速发展,人民生活水平的不断提高,人们对于住宅的要求也日益提高。具有网络化,智能化的智能楼宇,得到了很多居民的关注和亲睐。智能楼宇能够明显提高居民居住体验,使居民享受到科技发展带来的显著成果,同时,更为人性化,智能化的建筑方式,也是未来建筑大的发展趋势。目前已经建成的大部分智能楼宇,由于施工经验少,技术跟不少,导致出现很多问题。尤其应重视的,是智能楼宇的安防问题。由于设计的疏漏和经验的缺失,在智能楼宇中,安防问题经常存在较大漏洞。相比传统的小区设置,智能楼宇的安防监控系统需要更为先进可靠的技术手段和设计手段。
一.安防监控系统设计概述
楼宇视频监控已经越来越普遍化了,但是如何对楼宇视频监控的设计和标准规范,需要进行妥善的设计,监控设计中,视频监控方案是比较合适的选择,应保证设计系统具有良好的兼容性、灵活性和人性化的操作界面。
智能楼宇监控主要对于人员通道,门禁系统进行监控,对于监控点的设置,要保证监控范围较大,效果较好,保证安防系统的全面覆盖,不能出现遗漏,造成安全漏洞。同时,应设置主监控中心,采用智能网络监控主机为该系统的中枢设备。在主监控中心定位的情况下,设计多个虚拟网络分控点,在办公大楼内部局域网涉及到的任一部门的计算机,就可通过该网络与主监控中心相联,经过主机端授权后,可随意调看系统中任一画面,实现分控的目的。这种方式建立的楼宇视频监控系统,充分利用大楼内网络的资源;充分发挥了网络的优势。利用网络进行网络监控的优势不仅仅是实现分控的目的,其最大的优势是为了将来大楼内监控点扩展,将所有分散监控点通过网络建立虚拟的网络总控中心,实现一点对多点,多点对一点,多点对多点。
在设计中,应根据大楼的现场实际情况,对楼宇视频监控系统进行全面规划,总体设计以高新技术为主,本着“力求保证系统先进、实用、安全、可靠、经济、易扩展、易维护和高性价比”的原则,进行设计。
大楼一般是一个工作进出人员复杂、流动量大的工作场所,24小时全天候随时都可能突发事件,特别是近年来各种大楼案件时有发生,如工作人员的人身财产安全、工作内部人员进行偷窃、甚至不法分子进入大楼重要地方进行偷窃财物或贵重物品等;大楼自身安全的突发性很难预测等特点。所以,针对大楼的特别工作区域(过道)安装相应的安防系统是很有必要的,如对于重要区及财务室、会议室和重要过道和安全出口应装上监控系统,如有隐情发生,第一时间作出第一反应;既有利于办公大楼的规范化管理。同时,将工作人员工作过程录像保存,有助于解决工作纠纷,分清责任。
二.智能楼宇安防监控系统的设计
楼宇安防监控系统是大楼建设的的重要组成部分,也是大楼安全、智能化管理的体现,对于监督工作人员的工作,提高工作人员办公效率,保护办公大楼人员的人身安全及大楼财产,具有重要意义。
智能楼宇监控系统设计方案应贯彻智能化、现代化、数字化与网络化相结合的特点,集先进的数字监控与成熟稳定的网络监控于一体,才能有效满足楼宇对安防系统设计的需求。
1.安防系统的视频监控设备,应保证视频码流帧间压缩方式的稳定,保证能够监控到高质量、全运动、全色彩的活动图像,具备较高的图像压缩处理技术,每路每秒在25帧左右,图像清晰,色彩逼真。
安防监控系统主机通过图像采集卡把前端摄像机采集的模拟信号转换成数字信号,进行压缩,压缩的数字信号进入硬盘录像系统,存储至硬盘中,作为资料保存。要查看录像资料时,可根据时间、地点、摄像机编号的不同进行回放,因此,在设计过程中,视频监控的文件保存应设置专门的硬盘,按照时间命名录像文件名,并存放在以摄像机通道号为文件夹的目录中,方便光盘刻录来保存录像文件。对于安防系统,应设置多重权限密码,保证不被未授权的接入破坏,影响楼宇安全。设置较多的分控点,尽量减少监控点数量和地域的限制。
大楼是集办公公共场所。人防、技防相结合,防范是重中之重首要任务。所以,必须建立一套行之有效的智能楼宇视频监控系统来确保证整个大楼的安全。
在设计中,对于安防监控设备的安放位置,应注重位置的有效性和覆盖面积。对于重要区域,如主要通道口,进行重点布控。根据使用要求不同,参照防护级别的规定,进行安全防范系统布防,同时为了夜间防盗,所有的摄像机均应使用高清晰度红外彩色摄像机。
在设计中,应采取“总体规划,分步实施,水平布线尽量到位”的设计原则,进行科学设计,精心组织设计方案,规范化设计管理。保证材料品质、保证设计和安装工艺等方面有一套严格的管理体制,安排技术实力雄厚和工程经验丰富的综合布线专业人员进行设计指导。楼宇视频监控系统所敷设的视频线缆、电源线缆、控制线缆,应具有良好的抗干扰性和防护性,避免信号干扰。在设计线缆布线方式时选择最容易布放线的路径的同时也以最短的距离为原则,同时把视频线缆与电源线缆用线卡绑好;采用隐蔽式布线是比较好的设计方案。在外面的线缆均用线槽隐蔽起来保护好;采用标准的综合布线进行设计施工。
楼宇视频监控系统的中心控制室一般设计在保卫处。中心监控室设备较多,且环境要求较高,应保持室内的整洁,敷设在中心控制室的视频线缆和电源线缆如果没有合理的规划,势必给将来的系统安全和维护带来一定的麻烦。所以一般采用桥架把所有电缆统一防护,即不影响室内的美观,又确保系统安全。为了确保监控系统正常稳定工作,系统供电应采用配电箱集中供电方式,主干采用AC 220V 供电,在摄像机前端采用变压器供电。中心控制室内必须光线充足,其照度应不小于300LUX;控制室的其他设备和金属外壳必须做好等电位连接,以确保控制室内的人身和设备安全。
2.门禁系统的设计。在安防系统设计中,门禁系统的作用是对于门区通行人员权限的控制,能够有效保证楼宇安全,避免危险人员的进入,造成经济损失。
在设计中,保证门禁系统与监控系统的联动,在监控发现异常情况时,能够及时处理门禁权限,保证出现意外时门禁的开放通行或者完全锁闭。
智能门禁系统由系统软件,门禁控制器,读卡器和电锁等周边设备等几部分组成。门禁控制器是智能门禁系统的核心设备,智能门禁控制器分为一体单门控制器、分体单门控制器、两门控制器和四门控制器等几种。读卡器是门禁系统的前端采集设备,针对卡片读卡频率的不同,有ID卡读卡器和IC卡读卡器等。电锁是门禁系统的执行机构,门禁系统可以应支持持磁力锁、电控锁、电插锁、阴极锁扣等各种电子锁具,同时可以控制自动伸缩门等电动门。
结束语
安防监控系统作为智能楼宇的安全屏障,是现代智能建筑安全防范系统中不可或缺的组成部分。而随着科技的进步,安防监控系统在不同类型建筑中的应用也各不相同,针对各个智能楼宇的特性,集成联动设计安防监控,将成为一种发展趋势。
参考文献
[1]李苏.视频传输技术在智能楼宇视频监控中的应用[j].中国安防.2008(12)
[关键词]建设项目;数智化审计;应用方案
一、引言
工程建设项目是重资产类企业投资的主要内容,建设项目审计既是内部审计的重点领域,也是资本市场对投资进行监管的重要环节。对于以基础设施为主要资产的企业,如电信运营企业,其建设项目具有数量多、涉及面广、管理日常化等特点。传统的建设项目审计一般基于事后审计、被动式审计,依赖建设单位提供的审计资料,存在审计效率低下、制约因素多、审计质量不高等弊端。随着大数据和人工智能技术在生产和管理中的广泛应用,内部审计须坚持业务创新,摒弃传统意义上的审计思维和审计方式,运用数字化、智能化手段提升审计效率和质量,实现流程再造,构建数据驱动、敏捷高效的审计新模式,这也是建设项目审计未来发展的必然趋势。本文以通信运营商建设项目审计实践为例,探讨如何构建建设项目数智化审计方案。
二、建设项目审计特点分析
建设项目审计是对建设项目实施全过程或部分环节的真实性、合法合规性、效益性进行的独立监督和评价活动。按审计所处环节一般分为预算审计、全过程跟踪审计、工程结算审计、竣工决算审计(如图1所示),各阶段审计需求依据企业建设项目的性质及其管理规定而定。审计的内容主要包括对建设项目投资立项、设计管理、采购管理、合同管理、工程物资管理、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等各环节的审查和评价。项目建设是投资形成资产的过程,为加强和完善资产监管,国有企业一般规定建设项目须通过审计方可正式竣工。建设项目审计与财务审计、经济责任审计、专项审计等其他审计类型相比,其特点包括以下方面:一是建设项目审计已融入项目管理全流程,是其中一个环节;二是对审计机构来说,建设项目审计是被动式审计,当项目流程到达审计环节时,由项目发起者提交审计申请方可安排审计;三是审计结果作为招标控制价、施工费结算、项目竣工决算的依据,审计报告是建设项目档案的一部分。基于上述特点,建设项目数智化审计必须在项目管理流程信息化基础上,将审计环节嵌入项目管理信息化流程,才可发挥审计信息采集自动化、信息处理智能化、审计成果应用及时性等优势,高效支撑项目建设投资管理需求。
三、建设项目审计信息化基本流程设计
建设项目审计作为项目建设总体流程的一部分,当项目流程进展到应提交审计环节时,方可触发审计。预算审计、结算审计属于造价审计。一个项目一般会有多个单项工程,根据合同及施工内容性质、金额确定是否必须进行,可多次报审,也可能无须报审。竣工决算审计对整个建设项目进行会计核算,只允许报审一次。全过程跟踪审计是两种审计的结合,主要区别在于审计过程的日常跟踪审查和评价、审计阶段性报告的多次出具。建设项目审计业务信息化流程如图2所示:1.项目报审。当项目流程到达可报审环节时,项目管理人员收到项目报审待办任务,打开任务后展示需要填写的项目基本信息及必需的审计资料。项目基本信息应由系统根据前期信息、所处环节自动判断填写,不能自动判断或者可由人工修改的可以在此阶段人工填写或选择,所需审计资料凡系统前期生成的应有链接列表,未生成的方可人工上传资料。对于可多次进行的预结算审计,提交审计申请时应可以建立多次报审任务,但流程将仍处于本环节;对于无须审计的项目可填写说明,选择无须审计。必需信息均填写完成并经审批同意后,提交到项目或地域对应的审计管理人员,进行资料初审。2.审计安排。审计管理人员判定审计申请符合条件后,根据内部规定选择自行审计或委托外部中介审计,依据系统设定的权限提交审批或直接派发至对应的审计中介。对于合同约定需要对单个项目发送审计委托函的情况,此阶段由系统自动生成电子委托函发送给对方,审计中介可通过门户网站收到任务待办。3.审计过程监控。审计实施过程一般分为资料审查、现场勘察、定案确认三个环节。在此阶段多数需要审计人员与项目管理人员进行多方沟通,必要时还可启动审计暂停,审计过程监控应实现三个环节的进展信息互通、审计暂停申请和审批、补充资料传递、审计时限超时预警提示等功能。4.审计报告审核。审计人员将审计报告初稿上传系统后,提交审计部门审核,一般通过审计管理人员和部门领导两级审核,并对本次审计质量考核打分。系统可内置审计报告模板,将审计发现的问题作为模板内容,并内置可选问题分级类别,审核通过的报告针对审计发现问题由审计管理人员进行归类,并纳入案例库,便于后续统计分析。5.审计问题整改跟踪。对于需要整改跟踪的重要审计问题,选择“整改跟进”选项后,审计问题将随审计报告一起发送给建设管理部门和其他配合部门,问题整改完毕后,由建设管理部门将整改结果及相关证明资料反馈给审计部门,形成问题整改闭环,并与审计报告一并归档。除上述正常流程外,还应考虑特殊情况下的审计报告调整,当审计报告已审批分发归档、后因特殊原因需重新调整时,须履行报告调整的审批流程,调整接入点一般应在上述流程的“审计报告复核”环节。与上述基本流程相匹配,还应建立对应的数据库及数据配置功能,如对中介信息数据、审计管理人员数据、审计资费数据等进行管理,实现审计任务的自动分派和审计费用的自动核算,并具备审计区域配置、审批人员及权限配置功能。
四、建设项目审计数智化应用方案
(一)建设项目审计数智化功能架构
建设项目数智化审计建立在工程项目流程各环节数据采集与分析的基础上,根据期望结果输出、数据来源确定与各信息系统间的接口开发需求。从建设项目物资信息、造价信息、转资信息、合作单位信息等方面设计关联信息输出结果,从而将物资采购管理系统、LIS库存系统、合同管理系统、ERP系统等与项目相关的物资采购审批、物资出库领用和退库信息、合同信息、转资信息等审计所须数据信息,统一接入数智审计平台,实现多系统数据在审计系统内的共享、交互分析、稽核验证等功能。建设项目数智化审计基于智能工具应用及大数据分析,从而减少人工判断误差、降低审计风险、提升管控质量,数智审计平台的功能架构如图3所示。
(二)建设项目数智化审计功能应用案例
1.报审数据的系统间稽核与校验。将物资采购管理系统、LIS库存系统、合同系统、ERP系统与报审项目相关的物资采购审批信息、物资出入库信息、合作单位信息、转资信息统一在审计系统作业流程中呈现,同时引入AI能力,实现多系统数据和报审数据的自动比对、稽核与校验,输出多单匹配表,以便审计人员对异常数据进行重点核准。比如,依据出库光缆材料规格及数量自动核对结算表中敷设各规格光缆长度工作量,依据ERP转资数量核对设备、材料安装工程量等。2.报审时效性监控预警。为解决建设单位项目经理久拖不报审、历久难审的被动局面,更好地督促建设单位及时提交结算审计和决算审计,开发基于项目流程数据的“探针式”报审及时性预警功能,即根据项目前期预设的报审时间节点,统计验收后未及时提交结算审计或决算审计的项目信息,并对报审及时性进行统计和分析,自动提醒项目管理人员及时报审,实现事后审计向事前预防、事中控制职能转变。3.结算标准与定额标准、材料价格自动比对。在系统内建立工信部颁发的信息通信建设工程预算定额标准数据库,将运用通信工程定额的项目与标准定额中的定额编号、定额名称、人工工日数量、机械及仪表使用费进行自动匹配和稽核,提示未采用定额标准的子目。引入“爬虫”技术,抓取当地造价管理机构在互联网上的材料信息价,建立材料信息库,与建设项目开、完工时间信息匹配出相应材料价格,为项目材料审计提供结算标准和依据。4.基于大数据的异常结算费用预警和分析。按专业类型将同类专业的主要工作内容依据标准定额用工进行权重赋值,并将地域差别、特殊场景一并纳入权重值考虑,审计人员录入结算工程量,逐步积累各年各市同类项目结算数据,形成各专业标准工程量费用数据库,并形成各专业平均造价指标库。审计时可输入报审工程量,查看本项目单位工程量结算单价与造价库比较结果,也可定期对全省同类项目、不同地市的结算费用单位比值进行分析比较,对异常费用自动输出预警。5.基于NLP和OCR的审计结果准确性一键核查。为减少审计报告人工审核误差、提升审核质量及效率,在审计系统中开发基于NLP和OCR的审计结果准确性的一键核查按钮。当审计中介人员审结并提交报告及相关信息后,系统调用NLP、OCR智能识别功能,完成项目审计报告及附件内容的信息识别、提取和分析,完成审计报告、支撑附件、系统页面关键数据三单匹配稽核和结果一键展示。比如,在结算审计流程中,可实现“审计报告”“定案表”“系统页面”三个维度的“送审金额”“审定金额”“审减率”一致性一键稽核。6.现场勘察的真实性、准确性监控。为加强对审计中介人员外出勘察工作的监督及管理,开发现场勘察轨迹呈现功能,对勘察照片中的日期、时间、经纬度等信息进行分析识别并展示轨迹。对进行远程站点勘察作业的项目,依靠GIS定位技术建立偏离算法模型,比对实际勘察点与应勘察点是否一致。该功能可确保审计中介人员现场勘察工作的真实性,杜绝编造虚假勘察数据的现象。
五、建设项目审计数智化发展展望