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财务结算方式

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财务结算方式

财务结算方式范文第1篇

案 例

美华公司以生产化妆品为主,以一个月为一个纳税期限。预计5月28日销售化妆品10000盒给永安商场,不含税单价为每盒100元,单位销售成本为40元。预计销售费用为50000元。增值税税率为17%,消费税税率为30%,所得税税率为33%,城市维护建设税税率为7%,教育费附加率为3%.假设美华公司与永安商场均为增值税一般纳税人,所有购销業务均开具或收取增值税专用发票。在选择销售结算方式时,美华公司有以下几种方案。

方案一:直接收款销售结算

《增值税暂行条例实施细则》第33条第一款规定:“采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,其纳税义务发生时间,均为收到销售额或取得索取销售额的凭据,并将提货单交给买方的当天。”

在5月28日,无论是否收到货款,美华公司都应该确认收入,计算缴纳增值税、消费税和所得税。

全部销售收入金额1000000(元);

应纳增值税170000(元);

应纳消费税300000(元);

应纳城市维护建设税32900(元);

应纳教育费附加14100(元);

应纳所得税66990(元);应纳税金和附加合计=170000+300000+32900+14100+66990=583990(元);

税后净收益=203000-66990=136010(元)。

此方案优点是可以在销售货物的同时及时收到货款,能够保证企业在取得现金后再支出税金。

方案二:分期收款销售结算

若预计5月28日无法及时取得货款,可以采取分期收款销售结算方式。假设将上述货款平均分成4个月收取,每个月收取250000元,合同约定分别在6、7、8、9月10日收取货款。销售费用50000元在6月份发生。

《增值税暂行条例实施细则》第33条第3款规定:“采取赊销和分期收款方式销售货物,其纳税义务发生时间,为按合同约定的收款日期的当天。”

5月28日发出货物时,无需确认收入计算纳税。

6月10日,应收到货款250000元,当日无论是否收到该笔货款均需确认收入,计算纳税。

应纳增值税42500(元);应纳消费税75000(元);应纳城市维护建设税8225(元);

应纳教育费附加3525(元);

应纳所得税=(250000-400000÷4-50000-75000-8225-3525)×33%=4372.5(元);

应纳税金和附加合计=42500+75000+8225+3525+4372.5=133622.5(元);

税后净收益=13250-4372.5=8877.5(元)。

7月10日,应收到货款250000元,当日无论是否收到该笔货款均需确认收入,计算纳税。

应纳增值税、消费税、城市维护建设税和教育费附加与6月份相同,分别为42500元、75000元、8225元和3525元。但在计算应纳税所得额时,因销售费用已经在6月份扣除,所以7月~9月份不再扣除销售费用。

应纳所得税额=(250000-400000÷4-75000-8225-3525)×33%=63250×33%=20872.5(元);

应纳税金和附加合计=42500+75000+8225+3525+20872.5=150122.5(元);

税后净收益=63250-20872.5=42377.5(元)。

8、9月份应纳税金及税后净收益与7月份相同。

4个月税金及附加合计=133622.5+150122.5×3=583990(元);

4个月税后净收益合计=8877.5+42377.5×3=136010(元)。

此方案虽然不能减少税款总额,也没有增加税后净收益总额,但可以延迟纳税义务发生时间,可以减轻企业流动资金压力。

方案三:委托代销结算

若美华公司于5月28日,将化妆品委托永安商场代销,合同约定永安商场以单价100元销售,每销售一盒化妆品可提取4元作为手续费(商场在交付销售清单时开具普通发票给美华公司)。美华公司5月份的销售费用则减少为10000元。美华公司于7月20日收到永安商场的代销清单,上列已销售数量为8000盒,不含税价款为800000元。永安商场扣除手续费后,将余款通过银行支付给美华公司。

《增值税暂行条例实施细则》第33条第5款规定:“委托其他纳税人代销货物,其纳税义务发生时间,为收到代销单位销售的代销清单的当天。”

①5月28日,由于尚未收到销售清单,所以无需确认该笔业务收入,也不需要计算缴纳相关税金,但5月份发生的销售费用10000元,可以在计算5月份的应纳税所得额时扣除。

②7月20日,确认收入计算纳税应税收入800000(元);应纳增值税136000(元);应纳消费税240000(元);

应纳城市维护建设税26320(元);

应纳教育费附加11280(元);

代销手续费32000(元);应纳所得税=(800000-40×8000-32000-240000-26320-11280)×33%=170400×33%=56232(元);

应纳税金和附加合计=136000+240000+26320+11280+56232=469832(元);

该业务税后净收益=170400-56232-10000=104168(元)。

此方案的优点是可以保证税金在收到货款后支付。

结论:

1.若预期在商品发出时,可以直接收到货款,则选择直接收款方式较好;若商品紧俏,则选择预收货款销售方式更好,可以提前获得一笔流动资金又无需纳税。

2.若预期在发出商品时无法及时收到货款,如果采取直接收款方式,则会出现现金净流出,表现为企业账面利润不断增加的同时,流动资金却严重不足,企业为了维持生产可以向银行贷款解决资金问题,

财务结算方式范文第2篇

关键词:燃气公司;收入成本业务;财务核算

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

城市燃气公司的业务范围主要包括城市燃气管线的设计施工、报装入户、管理应用以及销售等多种业务,还包括围绕燃气使用所涉及的周边业务,例如燃气灶的销售、室内管道改造、燃气设备检测、燃气IC卡补办等。总体而言,城市燃气公司的盈利模式包括管道建设收入及燃气销售及其他收入。而在成本业务方面,会计核算主要包括燃气经营成本、燃气管线建设成本及报装业务成本等。

一、成本业务的会计核算

1.经营成本核算

燃气的经营成本指的是燃气公司在进行销售当期,为营销目的而投入或缴纳的全部资金及费用。其成本项目包括:

(1)直接材料费,即购入燃气的采购成本,或进一步生产产品所使用的燃气成本;(2)直接工资,即员工工资、保险或奖金等;(3)燃气输配成本,即燃气设备或设施大秀检测所投入的费用,采购水电、油类等能源的采购费用、采购油或设备运行敷料的费用,设备折旧等;(4)管理费用,包括燃气公司运营过程中的办公费用、基建费用、财务费用等;(5)其他费用,包括企业上缴的集资基金、企业运营过程中的存贷款利息等。

2.燃气管线建设成本核算

燃气管线建设成本的核算对象包括业务区域内各路段及管线施工工程,成本项目包括从工程立项起直到工程竣工验收止的所有与其相关的费用,具体分为下列两项:

(1)直接成本,即在工程建设期间,所消耗的材料费用,工程施工过程中发生的测量费用、设计费用、征地费用、青苗补偿费用、施工费用、监理费用、公证费用等内容。

(2)间接费用,即公司管理部门在工程建设期间所发生的费用,主要包括材料费用、工资保险福利费用、水电费、差旅费、教育投入、工会经费、物业管理、招待费用、运输修理费用、税金等项目。

值得注意的是,此类建设成本应包含燃气公司各部门为组织管理管线工程项目而产生的管理费用以及在筹集建设资金的过程中所产生的集资成本。若出现同时建设几个项目时,应将全体在建项目分摊前的总建设成本为基数,明确分摊率后,再进行成本费用的分摊工作。

3.报装业务成本核算

对于报装业务成本的划分,其原则应以根据燃气计量表等进行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可归入固定资产,而界限以内的部分便可归入报装业务成本。当燃气管线产权不明时,若燃气公司承担维护及安保责任的,应在工程完工验收及正常供气两个阶段分期进行收入及成本的确定,处理方式为:

(1)会计科目设置为“工程施工”,对管线建设过程中实际发生的成本进行归集施工成本应归结入其他业务成本,而在正常供气第一年所产生的与之相等的金额应归入其他业务收入。

(2)在正常供气后,为保证管线的正常运转所产生的维护以及合理配比所产生的收入及支出,若不超过五年的,应将剩余的初装费平均分期结转收入,若低于规定金额,则可在工程竣工的当年结转。若工程属于同一个居民区且分期施工的,则应相应分期对收入及成本进行确认结转。

若合同明确规定,产权归用户时,在施工过程中所发生成本均应归入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款项应在“预收账款”科目下进行核算。待到项目完工验收且正常供气后可对相关成本进行一次性的确认收如,会计科目为“其他业务收入”及“其他业务成本”。

二、盈利模式核算

1.管道建设收入

根据国家有关规定,燃气公司向客户一次性收取管道接驳费用,即为管道建设收入。进行会计核算时,可计入“递延收益”科目,适用的分摊期限应遵循下列原则:

(1)服务合同中有明确规定服务期限的,应按照此期限进行分摊;(2)服务合同中未明确规定服务期限,但根据经验或客户情况能够合理计算出服务期限的,应据此期限分摊;(3)服务合同中未明确规定服务期限,且无法准确估算服务期限的,应以不少于10年的期限进行分摊;(4)若在合同有效期间终止服务或转让设施时,应将会计科目“递延收益”中的全部余额确认为服务终止或转让当期的收入。

2.燃气销售收入及其他收入核算

燃气销售收人的财务核算,通常因结算方式及用户类别的不同有着不同的处理方式,具体包括:

(1)采取定期方式结算的居民用户,在收取款项或获取收款权后对收入进行确认;(2)采取预收款方式结算的居民用户,当预收款收取完毕的当月进行收入确认;(3)采取预收款方式结算的非居民用户,在预收款收取完毕时将款项计入会计科目“预收账款”,若需要开具增值税发票,则在款项收取当月确认为销售收入,若开具的发票为普通发票,收入确认时间为用户下次购买时。

当年底财务核算时,应根据收入成本配比原则进行总购销气量的对比,若差额超过士l%,购气量大于销售量的,应将差额确认为销售收入,反之,则转预收账款。

除销售收入外,燃气公司还有少量其他收入,例如室内管道改造、燃气设备检测及IC卡的补办等。通常此类收入比例较小,可在收到款项的当期,确认为其他业务收入。

总之,燃气公司是独立核算的法人单位,在运营过程中自负盈亏,为了能够在城市建设迅猛发展的今天站稳脚跟、健康成长,合理全面的财务核算是必不可少的。本文通过结合实际工作对若干种财务核算方法进行简单解析,力求为决策者提供更为准确的财务分析数据。

参考文献:

[1]吴秀梅.建立城市燃气企业全过程成本控制体系[J].会计之友(中旬刊),2009(02):35-36.

[2]王超.试论燃气工程项目成本控制对策[J].石河子科技,2012,12(06):31-33.

[3]孙俊辉.浅谈城市燃气企业的成本控制与管理[J].现代商业,2012,4(11):111-112.

财务结算方式范文第3篇

一、当前我国基层事业单位财务预算存在的问题

(一)预算编制时间仓促,导致不科学、失真

基层事业单位预算的编制工作是财务工作的起点,它是否真实完整将直接影响着事业单位财务的整体工作。同时也是坚持“先有预算,后有支出”原则的体现。但是现实工作中大部分基层事业单位全年的预算编制时间几乎不到一个月的准备时间,“一上”全部完成,在这短短的时间里,没有时间去分析上年度指标完成情况如何及产生此结果的原因,也没有时间去思考下年度预算的安排情况,大部分时间在去考虑怎么少报、漏报收入,多报些支出。其用意尽在不言中,这样凭感觉具有一定随意性编制出的“一上”预算没有真实性可谈,也没有具体实际意义所在,更是大大地浪费了成本,扭曲了实务的本质。

(二)预算执行随意性强,使预算编制流于形式

大家都知道“二上二下”的预算编制一经下达,必须严格地执行,任何单位及个人没有权利随意改动,如遇特殊情况,须报财政部审批。但有些基层事业单位预算编制时对本单位的底数就不清,使预算的编制与执行严重脱节,从而导致预算与执行各自“我行我素”,也就有了会议经费、招待费严重超标,某些领导频繁出国考察,职工的工资固定,奖金居高不下,办公的交通工具档次直线上升,更有了专款不能专用,人员经费与日常公用经费自主调整、预算执行完毕后的剩余资金随意安排的现象。这样预算执行效果是可想而知的。

(三)支出安排不规范

财政部明确规定支出的安排应该按照“收支平衡”原则,合理地安排各项资金,并计算当年预算支出完成率。而现实工作中,不少基层事业单位在平时随意发放支出的基础上,到年底时发现还有大量的预算支出指标没有用完,就千方百计地找业务,突击性花钱,更有甚者套用虚假发票,将财政资金挂在其他单位的往来账上,最后形成事业单位的“小金库”。这样国家的资金就被这些“公款硕鼠们”无情地耗费掉了,这样的事件应该引起各个部门给予高度重视。

(四)缺乏激励机制,更缺乏监管机制

上述这些现象产生最根本的原因是对基层事业单位缺乏有效的激励办法,从而也就没有监管的动力所在。大家都希望去事业单位,那是因为人们都知道事业单位“不愁怎么去赚钱,就愁怎么去花钱”,而且花的钱越多,证明业绩越大。在这样的体制下,专项支出、专项资金的结余与本单位的工资、奖金、效绩不挂钩反而会影响下年度的支出,所以“绞尽脑汁“地去完成专项支出指标是非常普遍的现象,与己无关无人监督的现象就更显得合情合理。

二、针对当前我国基层事业单位财务预算存在问题应采用的措施

(一)很抓预算的基础工作,确保预算的科学性

预算的准备阶段是预算的最基础工作,也是财政部抓好预算工作的数据源。所以各基层事业单位要认真做好预算的准备工作,一方面各个部门要彻底底全面地对自己的“家底”进行清查,并做记录,最后进行全面汇总分析;另一方面要对下一年度的支出情况进行详细地分解,特别是基本支出要按“双定额”标准,严格按照“定员、定岗、定额”管理标准去编制预算,严禁在人员经费与日常公用经费之间进行自主调剂。有条件的基层事业单位在编制增量预算的基础上,偶尔也用零预算编制方法进行考核一下,将增量预算与零预算二者有机地结合起来。这样编制的预算具有较强的说服力,同时也增强了预算的执行力。

(二)严格预算执行制度

建立健全预算执行制度,并且加大考核执行力度,建立有效的约束机制。这样即有利于预算的编制,又提高了预算的执行度。各个基层事业单位要严格考核电话费、招待费、公车的使用费等等,并对超额部分进行详细分解到底,对责任人进行追究,必要时与工资效绩挂钩,防止经费“跑、冒、滴、漏”。同时预算一定要按批复的预算去执行,要加大预算执行的申请审批制度,使各个基层单位在使用各项大额支出时,一定要先有申请、再有审批,最后执行,并附有全过程的记录,使责任落实到人,必要时追加其刑事责任。

(三)支出计划执行,杜绝“铺张浪费”

对于各项支出,特别是项目支出要按照“缓急轻重、合理安排”的原则有计划、有目的地去执行,不能无原则的“头重脚轻”或“前紧后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保证支出的有效性与科学性。这样既节约了国家资金又斩断了某些基层事业单位“小金库”的来源。

(四)建立有效的激励机制,加强预算的全程监督管理

要让个人利益与国家利益都最大化,这是建立有效激励机制的标准,那么各种预算的执行情况如项目的安排、使用、结余与基层事业单位人员的业绩、奖金紧密挂钩,做的有奖有罚,奖罚分明,不断完善预算的执行制度。同时预算的监督在整个预算过程中起到举足轻重的作用,各单位要加强预算的全员全过程的监督工作,做到“事前、事中、事后”三监督的有效结合,并对监督的全过程要形成记录,让监督发挥其应用的作用。

三、结束语

总之,基层事业单位财务预算管理存在诸多问题已引起政府部门的高度重视,它需要全员的参与,包括编制、执行、考核、监督的全过程。同时也需要财政部的有力监督。只有这样才能使基层事业单位的财务预算更加科学合理,有助于政府部门的全面预算管理。

参考文献:

财务结算方式范文第4篇

摘要 随着信息技术的发展,支付方式逐渐趋于效率化、便宜化、安全化,但受多种不确定性因素的影响,现行国内仍有相当一部分人员未能够转变传统现金消费观念,仍采用传统的支付方式。因此依据公务卡结算业务和现金管理条例,完善现金管理规定,规范各级预算单位现金支付结算行为。以我国市为例,我国市各级预算单位针对于财政授权支付额度的使用顺序做出明确规定:即各级预算单位利用银行转账结算方式和公务卡结算方式开展授权支付业务,当银行转账结算方式和公务卡结算方式无法满足各级预算单位需求时,需要采取现金结算方式。特别注意的是公务卡结算的使用范围包括刷卡还款、公务借款及垫款报销等。

关键词 预算单位 公务卡结算 结算制度

一、预算单位公务卡结算制度现状

1.预算单位公务卡结算效果不明显

以国内预算单位公务卡结算为例,目前,国内大多数预算单位已推行公务卡制度,自推行以来截止至今,虽取得了一定的成效,但没有达到预算单位预期的目标,究其原因在于:一是预算单位职工未能充分认识到公务卡结算的效率性、先进性,以至于采用公务卡结算方式的积极性不高;二是预算单位职工受传统支付方式和现金消费观念的影响较深,一时间难以摆脱传统观念和支付方式;三是预算单位推行公务卡结算的力度不够,导致公务卡普及率和使用率不高。

2.预算单位公务卡结算方式不科学

从内容角度看,传统结算方式和公务卡结算方式没有较显著的差距;从结构角度看,公务卡结算方式新增了两个控制程序,一是报销凭证转移签收登记及核销程序。即经办人将报销凭证递交到财务部门,由财务部门对其审查,若此时尚未还款,则需要对报销凭证进行转移签收,以达到明确信用卡还款前报销凭证的保管责任的目标,直至款项达到账户后,对报销凭证予以核销登记;二是公务卡支付管理系统消费信息审核录入程序。即财务部门依据POS消费凭条查询、审核、录入相关报销信息,并自动生成还款凭证和国库集中支付凭证。

3.预算单位公务卡使用过程中遇到问题比较多

截止当前,国内多个部门已成功实现公务卡支付结算,如财政部门、发卡银行、人们银行、预算单位等。基于我国公务卡起步比较晚,加上国内社会经济水平相对低下,以至于公务卡在推广过程中遇到了一系列问题,如发卡结算银行支付灵活性不高;各部门对公务卡的认识不足;公务卡办卡周期相对较长、办卡程序繁琐等,上述问题较大程度上制约着公务卡在各部门的广泛应用。

二、完善预算单位公务卡结算制度对策

针对于上述问题,需要在财政部门的组织领导下,落实好对公务卡改革宣传,增强预算单位职工的公务卡意识,使其充分认识到公务卡支付结算的重要性。同时,规范各级预算单位职工用卡行为,具体措施如下所示:

1.加大预算单位公务卡使用的宣传

第一,加强对社会大众的宣传。财政部门可凭借报纸、电视及网络等多种媒介向社会大众宣传公务卡相关知识,使更多的人均能够认识到公务卡的重要性、先进性,以此增强社会大众的用卡积极性、能动性。

第二,加强对用卡对象宣传。各级预算单位除了要落实好对各级职工的管理办法、结算办法培训之外,还需要加强印刷公务卡宣传手册,组织开展专业讲座、知识竞赛等活动,以此强化各级职工的公务卡意识,确保每位职工均能够会用卡、善用卡。

第三,加强对预算单位的宣传。一方面,定期组织召开全市公务卡改革动员大会,增强各级预算单位公务卡改革意识;另一方面,规范预算单位支付结算行为,打破预算单位传统的支付结算方式,积极推行公务卡支付结算方式。

2.规范预算单位公务卡结算制度

一是依据行政立法规范公务卡使用行为。即应将公务卡政策要求、支付结算方式、财务报销、违规处罚及日常管理等一系列相关问题计入行政立法中,以行政立法的形式规范公务卡使用行为;

二是对于公务消费来说,一旦预算单位纳入公务卡管理后,通常不能够在办理现金借款。若公务消费额度超过公务卡的授信额度时仍需要借款,但是此时的借款需要以转账的形式转入个人公务卡账户中,而单位的补贴往往以转账的形式发放。上述行为较大程度上规避了各级预算单位资金流失现象,防范了行为的发生。

三是落实好对公务卡执行状况监督检查工作,一经发现公务卡执行过程中存在的漏洞及时修补,以此确保公务卡执行工作顺利开展。

3.优化预算单位公务卡结算流程

第一,重新制定公务卡结算报销流程

公务卡结算报销分二个步骤:申请报销。经办人在公务卡透支免息期内,凭合规的报销凭证和POS消费交易凭条,按照现行财务管理制度的有关规定申请报销。第二,报销还款。预算单位财务部门通过公务卡支付管理系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后,签发支付指令,从单位零余额账户将款项划入职工公务卡账户,完成报销程序。

第二,重新制定现金结算报销步骤

现金结算报销的三个步骤:其一,口头或者书面提出业务支付申请。口头申请由经办人垫款支付,书面申请由经办人到财务部门预借现金。其二,使用现金购买商品或者劳务。其三,财务报销。经办人持审核过的报销凭证到财务部门报销,领取垫付的现金或者结清预借现金手续。

参考文献:

[1]陶云芳.中央预算单位公务卡试点经验.中国财政.2008(15).

[2]徐千郡.公务卡支付结算改革存在的问题与对策.中外企业家.2012(11).

[3]阎丽萍,常莹.公务卡在单位财务预算管理中的作用.合作经济与科技.2012(02).

[4]财政部.关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知.中国工会财会.2012(02).

财务结算方式范文第5篇

关键词:资金结算;信息化管理;网络支付

伴随着我们国家对于信息化技术的持续完善,人民生活水平以及对生活质量的要求不断提高,企业不断拓展经营模式,随之而来的企业也在不断进行相应的服务措施改进。目前资金结算方式主要包括现金交易以及非现金交易两种方式,由此带来的资金结算管理是指经过相应的财务管理方式针对资金结算采取相应管理措施,保证企业经济运行效率,促进企业不断发展。企业结算形式多样化满足了当前信息化带来的技术变革所导致的客户需求的改变,但是这种变化给企业的财务管理带来了一定的风险和问题。本文就如何充分利用信息科技带来的便利性,结合第三方支付方式,有效发挥其优势,规避财务风险,为企业资金结算方式信息化的持续发展提供一定的建议。

一、资金结算形式的发展历程

在当前不断飞速发展的科技变革环境作用下,企业资金结算形式也在经历着空前的变革,从以前的现金交易到之后的银行卡转账再到现在的第三方支付,在信息化科学技术的推动之下,资金结算形式和内容不断改变。

(一)多种资金结算形式并存

不久之前,还没有开展电子结算方式的时候,单位最主要的的结算形式还是现金为主要方式,不管是进行转账还是其他的结算业务,银行都是必不可少的,银行柜台是很多企业财务往返最多的地方。但是伴随信息技术的变革和经济形势的快速发展,各种各样的资金结算方式开始涌现。以银行汇票、商业汇票、支票、银行本票等非现金结算支付方式为核心,汇兑、跨行转账、通存通兑等形式作为补充的支付工具逐渐形成一套支付体系,提高了企业以及个人的资金结算效率,让资金结算变得更加方便、灵活、快捷,加速我国经济的不断发展。尽管结算方式多种多样,主要还是以银行为核心,围绕银行开展各种形式的结算业务。但是随着科技的进步,我们开始利用网络进行网络线上资金交易,网上银行的出现彻底冲击了线下结算交易方式,足不出户,只需要在网上通过一系列操作,结算形式数字化的特征日益明显。

(二)不断增加的资金结算渠道

在实行网络化电子结算以前,单位以及个人在开始办理资金结算业务的时候主要的结算渠道就是通过银行,银行是以前人们进行资金结算必不可少的一环。但是随着科学信息技术的不断发展与进步,大数据环境日新月异,第三方的支付形式的产生,例如支付宝和微信等等支付渠道的产生,导致银行将不再是单一进行支付结算的渠道。而且网络的便捷性以及灵活性致使这些新兴的支付手段迅速为大众所接纳并广泛使用。以住院结算为例,之前人们出行都是现金缴费的形式,住院结算排队缴费准备现金似乎习以为常,但是后来科技的进步,储值卡逐渐出现,人们开始办理就诊卡缴费储值,再到后来微信、支付宝、APP等网络支付方式的产生,出现了网上支付方式的出现,人们在微信小程序或支付宝等程序中进行个人账号注册缴费储值等等方式。

二、以往企业资金结算方式存在的问题

(一)银行与企业合作之间的问题

由于企业从事业务的不同,可能会导致企业结账与银行结账时间点的冲突问题。由于一般情况下单位工作时间基本固定在上午九点到下午五点左右,因此结账时间会在每日的下午五点之后,但是银行的结账时间经常会是在零点到二十四点,所以这样在企业和银行账务核对过程中就会出现账务上的数据差异,致使账务对账存在一定的问题。再有就是银行并非公益性的机构,大多数财务的发生都会涉及到银行手续费的问题,况且传统POS机刷卡是一种普遍存在的现象,如何与银行沟通手续费的问题也是银企合作的一项重要内容,在相关问题沟通好之前都会对企业财务管理产生一定的困扰。

(二)以往结算方式耗时且难以控制

在A企业以往的结算方式下,财务管理运作的时候,经常需要许多的人工操作。比如订货、分拣、送货的办理以及货款支付等等都需要大量的人力来完成相应的工作。需要大量的人工每天面对大量的换着重复录入、核对、支付等等繁琐的流程,这样不仅仅加大了企业的人工成本投入,还会有很多由于人工失误造成的错误,成本高,但是工作效率低。而且在这种大量人工堆砌的工作环境下,毕竟人员失误率是存在的,传统的现金需要人工的计数,现金账实核对不符的现象时有发生,会加大财务风险,财务结算过程不能够得到有效的监管和保障,造成财务内控存在比较大的弊端。

三、企业资金信息化结算模式阐述

为有效解决企业结算过程中存在的种种问题,并结合现代信息技术,有效运用科技手段,采取有效的信息化结算方式十分必要。主要分为三种形式进行探讨:线上支付、银行转账以及建立结算应用平台三种方式。

(一)第三方支付

第三方线上网络支付主要就是客户或企业可以借助第三方的网络工具进行费用的缴纳或充值等服务。例如可以利用微信小程序、开发企业自有支付app或者支付宝等等方式进行企业线上结算服务。并且在这些应用还可以附加在线订货、预约咨询、在线缴费等等功能。另外在这些平台上可以进行账号的注册、充值卡的办理、货物的查询、劳务费用以及发货结果等等与客户服务息息相关的各种操作以及货物或服务结算手续办理,非常方便快捷。

(二)银行转账结算

传统的银行转账结算形式并不能完全丢弃,由于一些客户会出现手机第三方应用不方便的情况或者金额较大导致第三方支付方式风险较大,在此情况下依旧需要通过银行财务转账办理的形式进行结算。但是在银行转账时可以进行扫码,例如支付宝或者微信二维码张贴等,或者可以选择进行应用缴费的形式,为企业的统一建设监管提高效率。

(三)建立信息化结算应用平台

做到网络线上对账即实现电子对账对于企业信息化结算管理至关重要,代表着企业的资金结算信息化是否合乎标准的关键因素。因此建立结算应用平台,能够帮助实现结算信息化管理,实现对多种网络支付方式的有效监管,并且能够帮助促进电子对账的完成,提升企业工作能力与效率,保障企业资金的正常运转。利用信息化结算应用平台,打通订单的多种支付方式之间的联系,真正做到销售和财务的无缝衔接,保障财务运行效益率与企业资金的安全。同时在建立信息化结算应用平台的时候还要不断完善企业的管理体制,保障企业管理能够支撑信息化结算应用平台的运行。对于信息化建设来说,数据是信息化的根本与核心,数据安全的保障才是建立和实现企业结算信息化的核心所在。四、企业资金信息化结算的利弊

(一)企业资金结算信息化的好处

国家经济飞速发展的同时,企业的业务不断增加,资金结算方式的转变与革新能够帮助企业减少资金管理存在的风险,提升企业经营效益,建设信息化的企业资金结算形式可以实现企业资金统一运用和分配,加强资金结算的监管力度,提高财务管理工作的业务能力,建立相应的资金结算管理系统和风险管理结构,能够帮助企业实现长久稳定可持续发展。

(二)企业资金结算信息化弊端

1.信息技术弊端

因为企业结算信息化就意味着这些操作及流程需要很大程度上依赖于网络以及企业财务和网络应用的相互融合。不仅仅是微信、支付宝和企业之间,还会涉及到银行、客户等等多个信息系统之间的接口对接等各种问题,这些都是在企业实现结算信息化过程中必须要面临的问题。并且信息化就有可能会导致多种支付方式引起的系统问题,系统BUG引起的差错同样需要人工进行数据问题的查找与核对、调整。同样不仅仅是在软件上,在硬件设施上也会对企业有相应的要求,需要企业准备足以支撑起大量日常工作流程运作的服务器等硬件设施。并且硬件设施是否出现问题,如何备份,采用何种备份机制等等都需要进行全面的考虑。

2.财务安全弊端

在企业结算信息化的过程中,或者说使用信息化进行企业结算的时候,大量的资金流转需要依托于网络环境,网络环境是否安全,建立的网络安全是否合乎规范,是否能够对客户的资金进行一定的保障措施都是信息化过程中面临的重要问题。并且伴随着信息化结算程度的不断提升,越来越多的资金将会在第三方工具上进行交易。如何保障资金的安全,财务是否运作正常,流转是否存在问题,都是在企业结算信息化过程中必须要考虑的情况。因此加强银行或微信、支付宝等各方的沟通,尽量避免由于结账时间不同导致的业务差错的发生。财务人员需要加强信息化结算方面的知识摄入,保障自身知识储备足以支撑起结算信息化的建设和开展。增强企业内部核查管理,保障资金结算顺利有效的开展。

四、结语

企业资金的结算管理是目前各个企业完善经营理念,促进企业长久运作的核心。本文通过对企业资金结算的发展历程和以往资金结算管理存在的问题进行阐述,提出了运用信息化手段进行企业资金结算管理的模式和利弊,力求采用合理的方式促进企业长久发展。

参考文献:

[1]杨巍.企业资金结算信息化管理中存在的问题及对策[J].时代金融,2018,2018(11):177-185.

[2]陈禹.企业如何实现资金结算管理信息化探究[J].会计师,2017,2017(06):29-30.

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