文秘写作范文第1篇

文秘公文写作的三境界第一重境界：寻门而入

初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。

不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔；要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。

总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二重境界：倚门而歌

这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人著述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。

这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。

面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。恰似当初的稚嫩学徒，经过多年的术业专攻、日夜苦练后，已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨，煎炒烹炸样样拿手。

第三重境界：破门而出

这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后，不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返，而是在书屋内大胆凿开一扇新门，继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象，踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。

文秘写作范文第2篇

单位接收函

_________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章

经手人：XXX

文秘写作范文第3篇

首先，我们应该根据不同的写作类型对症下药。作文的类型主要有两大类：一类是给材料作文，一类是命题半命题作文。

一、给材料作文

给材料作文主要的形式有文字材料、图画或图片、影视作品、话题式材料。对于这种类型，我采用的是“筛”、“割”、“聚”三刀齐下。

1.筛。给材料作文给出的材料往往容量较大，蕴含着丰富的信息，这时就需要教师引导学生像大浪淘沙那样筛选，要学会从文字中、图片中、影像中筛选出对自己有用的信息，是淘金式的筛选，以找到真金为目的。这种筛选不是一遍或两遍，这一刀需要上下左右、前前后后的挥动，稍有不慎就会有漏网之鱼。例如“阅读下面这句黄永玉给自己的画作《螃蟹》所写的解说，写篇不少于800字的文章。螃蟹：可也怪！人怎么是直着走的？”

材料主要写了螃蟹的奇怪和发问，我们可以围绕这个发问追查原因，进行多角度思考。螃蟹为什么会问“可也怪！人怎么是直着走的”这个问题呢？原因可能有哪些呢？无知愚蠢？天真好奇？有疑问精神？看问题的角度单一？以自我为中心？认为人直走可笑？排斥异己？等等，我们可以开展头脑风暴，从能力、习惯、方法、道德价值观等多方面，在草稿纸上列出可能的各种原因，然后从中筛选出最大原因，确定写作的最佳切入点。

2.割。筛选出的信息都是对写作有用的内容，但是信息太多显然不可取，这时必须“挥泪斩马谡”，忍痛割爱。最后留下的是最能体现题意和自己表达旨意的内容，其余要进行割舍。此时，有舍才有得，看着自己筛到的黄金，的确是有点舍不得，但必须只有更好，追求最好。真金不怕火炼，这“炼”是对心智的考验，是合理割舍的真正体现。上则作文材料中，两个对象螃蟹和人是不是同样重要呢？通过分析，画作的标题是螃蟹，画作的解说只有螃蟹的语言，人在这里只是螃蟹议论的对象，由此可见，材料的重点应该是螃蟹，我们应着重从审视螃蟹的角度审题立意，这样才更切合材料思想，如果单从人直立行走的角度写，就不够贴切。本材料只有一句话：“螃蟹：可也怪！人怎么是直着走的？”这就字字关键，要反复揣摩每个字，揣摩句子的语气，揣摩螃蟹说这话时的心理。

3.聚。经过筛选和割舍，剩余的材料就是自己心目中的精华，但它还是一盘散沙，需要把这些材料聚合起来。我们要引导学生依据材料体现的主题，选取合适的方法方式“聚沙成塔”、“集腋成裘”，形成体现自己表达旨意的文字共同体。“聚”是最重要的部分，是体现作者写作技巧的关键时刻，是“筛”、“割”的最后展现，也是至关重要的。上则材料中，我们要思考，螃蟹的发问是善意的，还是恶意的，抑或是无善无恶，随意的？材料是肯定螃蟹的发问，歌颂螃蟹，还是否定讽刺螃蟹？或者无所谓肯定否定，只是陈述一种现象？联系螃蟹横行的特性，联系平时人们对螃蟹横行霸道的批评，揣摩画家选择螃蟹作为画作题材的隐喻意义，我们可以认为材料是讽刺螃蟹，批评具有螃蟹恶习的一种人的，据此立意最切合题意。当然，你可以坚持说材料没有褒贬意义，或者说就是歌颂螃蟹的天真和敢于发问的，从这一角度立意，只要言之有理也是可以的。

二、命题半命题式作文

这类作文，给出具体的题目或者不完全地给出题目，大体的写作范围已经限定，此时就需要“抓”、“挖”、“补”三招迭出。

1.“抓”。就是要抓住句子的主干，抓住字眼确定题意或表达旨意。所给出的题目通常是一个短语或者一个句子，我们就要指导学生抓住句子主干，找到最重要的部分，选准字眼，这是题目的灵魂。抓住主要的部分即可确定题意或自己的表达旨意，再把其他辅助部分加进去，写作起来就不会偏题或跑题。比如“我们是初升的太阳”一题中，“初升的太阳”具有的特征究竟是什么？“初升的太阳”和“正午的太阳”必然是不同的。“初升的太阳”更强调的是它充满未来，充满希望，前途无限。那么在作文中就应该抓住初升太阳的这种特点选择相应的素材进行写作。如果仅仅把握住“我们”而忽略我们所具有的“初升的太阳”的这种特点，那么必将偏离题目。对待这类比较含蓄的题目，一定要抓住题目中带有象征意义或者比喻意义的词，把握住喻体或象征物的主要特征，根据该特征寻找、组织材料，以顺应题目的要求，切忌盲目动笔。

2.“挖”。就是要善于挖掘命题的涵义。任何一个命题都是有具体的思想内涵的，只有善于挖掘，号准命题者的初衷，参透文字背后蕴含的思想意义，这类文章写起来才会具有较高的思想性和艺术性。比如“我眼中的色彩”，“色彩”从字面上看指颜色，但从深层含义上讲，显然带有象征含义，“绿色”象征和平，“红色”象征热情，等等。当我们挖掘到关键词语的深层含义时，作文的思路马上就开阔许多，很多素材都能被运用到这个题目中，而不仅仅局限在颜色上。

3.“补”。补是针对半命题而言的，这类命题，只给出部分内容，需要学生进行补充完善。对于半命题，首先要做的是补全命题，这个“补”是有技巧的，应该是巧妇式、能工式，所补的部分，在写作中就起到导向的作用，是文章选题立意的前提和基础。“补”要有整体性，要宏观考量、统筹安排，画龙点睛。这就要求学生做生活的有心人，善于从细微之处入手，发现生活之美。

文秘写作范文第4篇

关键词：文秘专业；文书写作能力；培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方发达国家，优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作，信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以“不求甚解”地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

注释：

文秘写作范文第5篇

关键词 网络 文秘 写作

一、关于文秘培养现状的分析

在这样一个网络普及的时代里，社会的组织管理活动总是离不开对信息的加工处理和交流运用，这就关系到写作的问题，由此可以看到，写作在社会中应用的地位将会越来越高。从用人单位的招聘的现状来看亦是如此。

但是，现在社会存在的一个普遍现象却是一方面大批的具有本专科学历的文秘专业毕业生不能找到合适的工作，而另一方面，企业招不到合适的文秘人员造成文秘工作人员的不足。这种供求关系矛盾的原因所在就是人才培养与实际需求不相符所造成的。因此，学校需要以社会的需求为培养的方向，为满足现代社会对文秘写作人才的大量需求进行不断的努力。

二、如何正确培养文秘写作人才

针对文秘人才市场供求不平衡的问题，如何培养出具有扎实功底，能够以文辅政的文秘工作者是文秘专业教育要考虑的关键问题。对于文秘写作人才培养的问题，应该着重把握文秘写作的内在规律，并充分结合当前的社会环境。

（一）感知的培养。

在这点上需要培养文秘工作者敏锐感知生活中各种现象的能力，让文秘工作者能够透过现象看到事物的本质所在。只有这样文秘工作者才能准确地领会和把握发文的意图，并带着极高的政治责任感把好办文关，进而提高公文的质量。所以，在文秘的写作教学中，需要注重其政治理论素养的培养，从实际意义中理解和领会这些理论知识，并通过分析与实际的联系，形成相应的写作感知。另外，还要注重培养学生对生活的感知能力和知识的全方位积累，增强其对不同事物之间的联系的认识。

公文的处理需要时时谨慎，因为公文中的每一个字都非常重要，它甚至会直接影响到机关或企业单位的形象和权威。文秘写作具有简约且直白的特点，它更注重理性上的分析，缺少对形象的感受，所以长期从事这样的工作会让工作者感到十分枯燥无味，进而影响到感知的形成。针对这一点，在对文秘工作者进行培养的时候要不断的调动学习者的积极性，变被动接受为主动接收，让学生不断从具体的范文中总结出文秘写作的规范，培养自身对文秘写作文体的感知。。

（二）教学方式的改革。

在正常的教学活动当中，教师需要从学生的角度出发，尽量满足和适应学生的需要，不断提高学生的综合素养。文秘写作课的授课方式应该尽量灵活，教学过程中要注重学生的参与和实践方面，不断激发学生对写作的兴趣，使学生能够在写作训练中得到技能素质的提高。

在教学过程中，教师对于概念及写作要领的部分需要尽量的精简，因为只有在思考中才能真正的增长学识，教师的任务就是点燃他们思考的火花。在这一点上，教师可先设置一个实际的问题，让学生自己思考应该选择什么文种形成公文，然后，学生可以从文种的特点和作用出发，运用逻辑思维来分析和确定公文的文种。最后，教师可以将学生分不同的小组从各自的立场组织材料进行陈述，小组可通过讨论选出代表进行写作的讲解。在这个过程中，学生可以通过对实际材料的深入剖析，增强自身的责任意识，进而取得更好的效果。

公文写作要领是学生需要掌握的重点内容，通过对范文细致的分析，理解作者之所以这么写的原因所在，从而真正的收到启发。教师还要鼓励学生进行大胆书写，并选出相对比较优秀的习作，使学生能这种训练中掌握到文秘写作的要领。

（三）文秘写作能力的培养。

文秘写作的实践性很强，所以加强锻炼学生的写作水平非常重要，这就以社会对文秘人才的要求为根本出发点，充分利用教学过程中的实践环节。在这方面可以组织学生到企事业单位文秘部门进行实地的参观，充分了解实际工作流程，使学生对文秘专业本身有一个正确的认识，明确在整个培养过程中需要掌握的基本技能。

在网络技术发达的今天，电脑写作将会得到完全的普及，所以，在文秘写作培养过程中还要注重学生对信息处理能力的培养。教师应该指导学生将计算机运用到写作中，通过计算机对所需信息进行搜索和组织。由此我们还需要主意的一点就是对学生网络技术的培养，要求学生能够熟练的掌握各种办公软件，熟悉文件的收发方法。还有就是培养学生对信息的处理能力，实现从书面到电脑信息呈现的转换，进而提高工作效率。

三、利用网络资源提升文秘工作者的专业水平

情境教学法非常对于文秘写作的培养非常重要，学生可以通过观察和思考，模拟公务员的身份进行公文的草拟。而利用现在信息技术的发展，教师可以通过网络收集到各类相关的写作素材和影像资料，这种情境的虚拟不仅可以激发学生的写作兴趣，还能让学生更为直观形象的感受到文秘写作实践的中心思想。

在这个网络的时代，各种信息技术的介入给文秘写作训练提供了更为广阔的空间。学生可以利用超文本链接自主的控制自身的学习行为，并利用各类写作软件练习文秘的专业写作。另外，专家还可以利用网络与专家进行互动，从而更好的学习文秘的专业写作知识。

网络环境可以为学生更为快速和有效地解决公文写作的实际问题，并且可以为学生提供更为广阔的学习空间。在课下，学生还可以与教师在网上进行课余的互动，教师可利用网络在课余时间里为学生不懂的地方进行讲解。另外，教师利用网络还能实现对学生的个别辅导，这样就减少了在课时上的限制。在文秘专业写作学习的过程中，任何细节问题都可以在网络上实现师生的共同参与，从而提高学习的质量。

四、结语

文秘工作者的专业写作技能非常重要，任何的公务活动都与文秘写作息息相关，而如今信息化的时代也要求文秘工作者能够更好的掌握专业的写作技巧，掌握信息和写作之间的关系，不断的提高专业素养。

参考文献：

[1]李文华,连庆华.造就经世致用之笔--网络时代文秘写作人才的培养[J].河北工程大学学报,社会科学版,2011,(1).

[2]李前平.浅析高职文秘专业文书写作能力的培养途径[J].职业教育研究,2008,(4).