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会计凭证

会计凭证

会计凭证范文第1篇

1.会计凭证的种类定义及差别

会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。他是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

1.1原始凭证

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证的分类:原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

1.1.1自制原始凭证

是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人元自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同事反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等,都是一次凭证。累计凭证:是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等。使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。汇总原始凭证:是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,如:“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中,不能讲两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用的非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够是核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。记账编制凭证:是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证,记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例如在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。

1.1.2外来原始凭证

外来原始凭证,简称外来凭证,是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证或是能证明物品来路的最初证明。外来原始凭证都是一次凭证。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证。外来原始凭证必须具备如下内容:凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。例如,“北京市XX五金商贸有限公司”,不得写为“五商公司”。经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。

1.2记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记张博,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。由于原始凭证来自不同的单位,种类繁多,数量庞大,格式不一,不能清楚地表明应记入的会计科目的名称和方向,为了便于登记账簿,需要根据原始凭证附在后面。这样不仅可以简化记账工作、减少差错,而且有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会计工作质量。记账凭证的分类:按其使用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。付款凭证:是用来记录现金和银行攒款等货币资金付款业务的凭证,他是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,加以强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

1.2.1通用记账凭证

通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。复式记账凭证:又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,因而便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。单式记账凭证:又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。记账凭证按其时候经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1.2.2汇总记账凭证

汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。分类汇总凭证:是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的,如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。全部汇总凭证:是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证。非汇总记账凭证非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。与记账凭证之间存在着密切的关系。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的。在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附件;记账凭证是原始凭证内容的概括和说明;原始凭证有时是登记明细账户的依据。

1.3原始凭证与记账凭证差别

原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

2.会计凭证的填制的要求

2.1会计制度对原始凭证的取得和填制内容的规定

经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国际统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应具备以下基本内容:原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货、入库等。原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;有关经办人员的签字或盖章,这是明确经济责任的依据;接受原始凭证的单位名称或个人姓名;所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。经济业务事项的单价、数量和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。

2.2当前原始凭证审核中存在的问题

原始凭证填制内容不完整性;根据国家统一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。而实际上原始凭证的不完整性非常普通。如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容;原始凭证上无填制单位公章或对制人姓名,因此无法知道此原始凭证的来源;由于经济业务的需要,必须自制原始凭证以反映经济业务的完成过程,加工资花名册、各种奖金劳务费的发放、各种财产物资的验收年、领料单等,据以报销的自制原始凭证必须具有原始凭证的苗本内容,应填制经济业务内容、时间、金额、近半人、验收人或证明人、审批领导等,以明确经济责任,确保其真实性。但在具体业务发生时,往往缺少经办人、填制内容过于简单、无大写金额、甚至在应取得未能取得发票时以自制原始凭证代替,缺乏严肃性。原始凭证填制上的错误。原始凭证大小写金额不一致,涂改大小金额;发票各联次的纵横排列都有固定位置,是对齐的,出现发票会写严重移位,是否存在问题?或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己讲写,这严重违反了发票使用管理办法,税务机关应加强发票的使用管理,堵塞漏洞;原始凭证上用其他公章代管财务专用章或发票专用章;采用废弃不用的发票或是逾期旧版发票报销。原始凭证的时效性。任何经济业务、会计信息都有时效性,即经济业务发生或完成时取得的原始凭证,必须及时送交财会部门办理报销手续;但实际工作中,经常出现过时的原始凭证,甚至几年前的,严重影响会计信息质量,其次,一旦出现问题,时间长了叶不便查找责任。原始凭证的遗失:报销人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条加证明人、批准人代替发票。针对上述存在的问题,《会计法》有明确规定,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位领导人报告。对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。虽然《会计法》赋予了会计人员对原始凭证的审核权,但会计人员在单位低下,行使审核权非常有限,面对领导的指示左右为难。虽然《会计法》规定单位负责人对其本单位职工提供会计资料的真实性、合法性负责,但原始凭证常常出现上述现象,经办人员是以不懂会计、工作繁忙、会计人员原则性强等为由,不愿更正或补办手续。会计人员有法可依,但执行困难。

2.3针对原始凭证审核存在问题的对策

加强《会计法》的宣传工作。会计人员不仅要带头认真学习贯彻实施《会计法》,还应在单位负责人的支持下,组织各部门与会计工作紧密相关人员学习《会计法》必须明确各相关人员对会计工作应承担的责任,要求相关人员提供正确、真是、合法、完整的原始凭证,从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有了可靠的寄基础。完善内部控制制度。原始凭证首先经过制单审核监督环节,对审核并经批准的原始凭证编制记账凭证。其次复核记账监督环节,对记账凭证的处理及其所附原始凭证按照会计制度及其财经法规和单位规章进行复审,对不符合规定要求的不得入账。会计主管审核监督环节,对前面两环节进行再审,即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、《会计法》及政策法规进行审核,为明确各自责任,在每一审核环节完成后,各自签章。采用逆向审批制度。即原始凭证先由会计机构负责人(会计主管)对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认,再由单位负责人或分省财务的领导签批报销。这样,会计人员可以发挥业务特长,从源头上堵塞违规票据入账,为领导把好第一道关,变“事后监督”为“事前监督”,充分发挥会计的监督职能,提高办事效率,规范会计基础工作,切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。进一步提高会计人员的自身素质。二十一世纪是知识经济的时代,会计会随客观经济环境的变化,而服务于特定的社会经济环境。会计人员面临着巨大的职业挑战,要跟上时代的步伐,必须不断更新知识。由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,近几年财政部又陆续了许多具体会快准则,会计人员要不断学习并掌握新的专业知识,使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。

3.会计凭证的审核

3.1会计凭证审核程序

会计凭证审核程序是指会计人员在审核会计凭证时应当遵循的规则和先后次序。会计凭证审计应当遵照下列程序:按照已经编列顺序号的记账凭证,按顺序逐份对会计凭证进行审核,不能跳号、颠倒、混论,以防遗漏。审核凭证时,应当先审核记账凭证后的附件,即原始凭证,原始凭证审核应当遵循先个体后群体的原则,及先逐张仔细审验,然后再加计总数;对记账凭证的审核,应当将原始凭证的内容与记账凭证相关栏目进行对照,审查记账凭证中所记载的信息是否与原始凭证数据相一致,填列的栏目是否与经济业务相符合;审核人员在审核过程中,对发现的问题要逐一做好记录,并及时告知该会计事项的经办人予以纠正;月末,应当根据审核记录,对审核中发现有问题的记账凭证再进行复查,重点查看改正情况,确保审核成果。

3.2会计凭证审核要点

会计凭证审核要点是指审核人员在审核会计凭证时从众多的审核事项中应当抓住的关键点。这些关键点不论哪一方面出现问题,都足以影响会计事项的核算质量,甚至会发生严重错误,导致会计核算严重失真。因此,审核人员在审核会计凭证时,应当牢牢把握以下关键点:凭证载体的合规性是指记账凭证后所附原始凭证的格式、印制、种类等,必须要符合国家的有关部门的规定。审核会计凭证时,要注意凭证的格式是否规范,是否为现行格式;凭证的印制是否由法定机关监印或法定机关授权印制,是否盖有法定机关监印章;凭证的种类是否适用于所载经济事项的性质。例如,外来原始凭证,支付建筑安装费的不能收受销售货物发票,购进商品的不能收受服务业发票;企业自制原始凭证,报销商品损耗的不能使用领(发)货单,报销差旅费的不能使用领(收)款收据等。不合规或者过时、停用、禁用的原始凭证不能作为会计核算的依据,审核时如有发现,应当删除。经济事项的合规性是指记账凭证后所附原始凭证记载的经济事项必须符合国家法律法规和企业内部规章制度的规定。经济事项的合规性因程度的不同又可分为全部不合规和部分不合规两种。例如,支付行政事业性收费,要审核该项收费是否经国家或地方政府批准以及收费标准是否符合相关规定,支付的没有经过批准的收费为全部不合规事项;收费项目虽经批准但收费标准不符合规定的为部分不合规事项。在凭证审核中,对完全不合规事项,应当全部删除,不能入账;对部分不合规事项,应当调整,合规部分允许入账,不合规部分应予以删除。凭证填写的准确完整性是指记账凭证后附原始凭证的内容填写是否准确完整。准确是指凭证填写的内容要符合客观实际,不能有差错,如凭证填写日期、抬头、货物名称(或服务项目)、单价、计量单位、金额等书写与计算准确;完整是指凭证个栏目书写要齐全,不能有缺项,不能有遗漏。凭证载体和经济事项合规,但填写不准确,不完整的会计凭证,审核人员应将此会计凭证退回该会计事项的经办人,按规定要求更正或补填后,方可入账。

4.会计凭证审核的方法及措施

4.1原始凭证的审核

原始凭证是反映业务最基本的依据,初步记载经济业务、明确经济责任、具体法律效力、作为记账原始依据的证明文件。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥监督的作用,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性,完整性和合法性。原始凭证又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任并用做记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。处理每一笔经济业务,都离不开原始凭证。根据国家统一会计制度的规定,审核的内容主要包括:审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,是否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按照规定进行处理。审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,是否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证,审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,是否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签字,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。对于审核的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。

4.2记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿的依据,也是原始凭证的综合,由会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的,会计凭证如果原始凭证审核不通过,也就不能记录到账,由于原始凭证的多而杂,以为记账凭证的审核也变得尤为重要,会计凭证它是一个枢纽,是原始凭证有效性的重要关键,为了保证账簿登记的正确性,记账凭证填制完毕必须进行审核。审核的内容主要有:审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证,记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有错差或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责任更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

5.会计凭证的审核中出现的问题

根据会计凭证的审核内容,在这个审核的过程中,也暴露了很多问题的存在,个人认为存在如下问题。

5.1原始凭证

在原始凭证的审核中出现了许许多多的问题,主要有以下几点:原始凭证填制内容不完整性。譬如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容等问题,都不符合国家统一会计制度的规定。原始凭证填制上的错误。原始凭证大小写金额不一致,涂改大小金额;发票各联次纵横排列严重移位,是否存在问题?或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己填写等等问题。原始凭证的时效性。任何经济业务、会计信息都有时效性,即经济业务发生或者完成时取得的原始凭证,必须及时送交财会部门办理报销手续;但实际工作中,经常出现过时的原始凭证,甚至几年前的,严重影响会计信息质量。其次,一旦出现问题,时间长了也不便查找责任。原始凭证的遗失。报销人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条加证明人、批准人代替发票。

5.2记账凭证

在记账凭证中出现的问题有些也和原始凭证中出现的问题相同,在记账凭证中出现最为严重的问题是会计造假,在会计工作中出现的会计造假方式主要有一下几种:“假账真做”,即指无原始凭证而以行为人的意志凭空填制记账凭证,或在填制记账凭时,让其金额与原始凭证不符,并将原始凭证与记账凭证不符的凭证混杂于众多凭证之中。“真账假做”,即造假者估计错用会计科目或忽略某些业务中涉及到的中间科目,来混淆记账凭证对应关系,打乱查阅人的视线。“障眼法”,就是对记账凭证的摘要栏进行略写或错写,使人看不清经济业务的本来面目。造假者采用这种手法使记账凭证的摘要往往与原始凭证所反映的真实经济业务不符,或让摘要空出不写,或者粗粗写上让人不得要领的几个字,以达到掩饰和弄虚作假的目的。

6.会计凭证审核带来的危害

会计凭证的审核中出现大大小小的问题,不仅会造成公司的财务部门对该单位部分资金失控欧冠,为铺张浪费提供了可能的条件,也为贪污、行贿等犯罪活动提供可趁之机等等各种危害公司利益的行为的发生,譬如说由于不正规的原始凭证的存在,形成了帐外,此项资金主要用于单位不合理的各项开支,而且只需某些领导的同意即可支取,带有很大的随意性;帐外资金大都管理不善,缺乏健全的财务管理制度,没有相应的传递手续,在一定程度上很容易被不法分子所利用,变公有为私有;原始凭证的印鉴错误会使单位财会人员对其真实性和合法性产生怀疑;原始凭证的金额,计量单位错误会导致多付或少付货币;错误日期会影响该项业务的正确归属期等等。原始凭证是填制记账凭证和登记明细账的依据,其作用在于正确、及时、完整地反应经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性;记账凭证是登记会计账簿的依据,在于对审核无误的原始凭证进行填制,并对其进行归类、整理。如果原始凭证或记账凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。

7会计凭证审核后的保管

会计凭证范文第2篇

《会计档案管理办法》第十一条对会计档案的鉴定规定:“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。”也就是说除未结清的债权债务和涉及其他未了事项的原始凭证之外,其他原始凭证均可经鉴定后销毁。第一点“未结清的债权债务”较为清楚明了,档案人员相对容易掌握;第二点“涉及其他未了事项”,何为“未了事项”?尺度和标准如何掌握?档案人员感到为难。而且在实际工作中,档案人员发现会计凭证的利用面要宽得多。作为会计档案的鉴定标准,《会计档案管理办法》的这条规定一是过于原-则难于操作,二是从实践来看涵盖面过窄,因而在实际工作中,档案人员面对大量会计凭证却有“老虎咬剌猬――无从下嘴”的感觉,以至到期会计凭证不断增加成为一个亟待解决的问题。

档案鉴定实际是对档案价值的鉴定,即要用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。经济活动是一个单位活动的基础,用全面的、历史的、发展的观点来看,会计凭证不仅是单位经济活动的历史记录,同时也从经济活动的视角反映了一个单位的发展变化,记录了一个单位的历史。笔者认为,制定会计凭证鉴定标准,一要全面记录、反映单位历史;二要遵循档案自身规律;三要清晰明了,易于操作。基于此,笔者认为符合以下条件的期满会计凭证不宜销毁:

1.涉及债权债务的。这一类会计凭证是解决债权债务的依据,在债权债务未了之前应予以保留,延长保管期限,待问题解决后再进行鉴定,以决定取台。

2.涉及固定资产的。这一类会计凭证反映了单位固定资产的情况,在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一,其会计凭证保管期限应高于使用年限,有的甚至应永久保留,如土地的购置等。

3.涉及国外的。改革开放30多年来,各单位与国外的交往日益频繁,企业更是如此。外交无小事,为了维护国家、单位的利益,涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。

4.涉及人的。近年来党和国家不断推出惠及广大人民群众的惠民政策,在惠民政策的落实过程中,档案人员发现涉及人的会计凭证发挥了巨大作用。很多破产企业职工、下岗工人就是通过利用会计凭证查找到能证明自己身份的凭证,从而办理了社保、医保,解决了他们的燃眉之急。从以人为本的执政理念和建立覆盖广大人民群众档案资源体系的要求来看,涉及人的期满会计凭证不宜销毁。

5.涉及案件的。办案需要征据说话,会计凭证往往是办案人员查找证据的重点,尤其是经济案件。在案件办理完毕前,涉及案件的期满会计凭证不宜销毁。

6.涉及纠纷的。各种纠纷很多都涉及经济利益,如土地纠纷、房产纠纷等,在解决纠纷的过程中都离不开会计凭证档案。在纠纷解决完毕前,涉及纠纷的期满会计凭证不宜销毁。

7.其他。了解会计档案的人都知道会计凭证的内容是很丰富的,其中不乏对单位、社会有价值、有意义的档案,如名人手迹、重大活动的凭证等。这些都不宜销毁。

会计凭证范文第3篇

关键词:新农合 医疗保险 会计原始凭证 督查单 财政投入

现在中国的医疗保险,主要分为两大类,一类是城乡合作医疗,他是在新型农村合作医疗和城镇居民合作医疗的基础上建立的一种保险。另一类是城镇职工合作医疗,主要包括单位在职职工和离退休人员的医疗保险。

国家为了提高全体国民的身体素质,以及为了贯彻全民医疗保障,惠民政策的正确实施,于是国家投入了大量的财政资金用于医疗保障,特别是近几年我国推出的新型农村合作医疗。资金的投入量更是在飞快的增加。当前,为了方便群众在异地看病。国家正在不断的加快医疗改革的进度,对群众因病在各地住院的住院费用,下一步国家可能会在全国联网报销,这就需要我们会计人员,把联网报销的各种合法合规的原始的会计凭证,设置好,利用好,管理好,监督好。

会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。会计的原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

现在各地对医疗保险中的会计原始凭证,管理上很不统一,我认为这严重影响了,国家医疗保险制度合法有效的执行情况,不利于监督机构的监督。

据目前掌握的情况,作为合作医疗的原始报销凭证,主要有以下几种;

(1)各地医院住院部出具的,医院住院收费专用发票“报销凭证”一联。

(2)医院住院部出具的,医院病人用药明细费用表。

(3)医院病历档案部门出具的,医院病人病历档案复印件。

(4)有医院病房主任医师或有资格的医师开具的,病人住院诊断证明原始件。

(5)病房医师出具的出院记录。

(6)病人自己提供的,病人身份证或户口本病人索引页复印件。

(7)包括,病人的主管医师签字,病人住院病房的科室主任签字,医院督查人签字,医保联网部门的签章。形成的基本医疗保险住院督查告知单,

(8)医院的医保部门出具的,城乡居民医疗保险住院费用报销单,或城镇职工特除人员基本医疗保险统筹费用结清单。

另外病人单位出具的证明材料等等,全国各地都有所不同。

随着国家合作医疗全国联网进度的加快,为了更好的方便参保公民的合作医疗及时有效的报销,现在大部分报销程序需要简化,需要我们会计人员根据新形势,制定出合法可行的会计原始凭证的标准附件。

现在,我们常用的就是,只要具有前文所列举的,第1条,第7条,第8条我们就可为参保者报销,直接付款给参保病人。因为这三条最能体现简洁,真实,科学的理念。

第一、医院住院收费专用发票,作为原始报销凭证的原件,它是有医院提供的唯一一张最具法律效应的单据。他有综合详细的收费项目金额,有法人资格医院单位的公章。有国家税务局签章。

第二、基本医疗保险住院督查告知单,(简称;督查单)这应该是最重要的医疗会计凭证。这张凭证的形成,

首先,需要医生通过初步判断,了解该参保病人病情是否符合医疗保险范围。然后填写该‘督查单’,具体要由病房分管该病人的住院医师,根据病情填写表格的基本内容,并且亲自在上边签字。另外,对一些治疗中必须用而又不报销的药品,要与病人及家属沟通并且让病人及家属在此‘督查单’背面记录签字。

其次,为了更好的加强医院医师的责任心,还要求病人所在病房科室的主任,对病人及病情核实后亲自签字证实。

再次,对医疗督察人员要求亲自到病房病人的床前,实地核实病情及病人个人信息身份,然后盖章确认。

最后,再通过医院医保联网部门,认真审核病人的身份证或户口本,与医保机构联网确认后盖章。

第三、城乡居民医疗保险住院费用报销单,或城镇职工特除人员基本医疗保险统筹费用结清单

会计凭证范文第4篇

关键词:会计凭证;填制;审核;规范建议

中图分类号:F239.41 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)11-0149-02

随着我国市场经济的发展和经济全球化趋势的完善,财务会计在经济发展中扮演的角色越发重要。而各种企事业单位的经济纠纷、财务腐败现象却层出不穷,问题现象的背后缘由与不规范的会计凭证息息相关,因此探讨会计凭证的规范就有明确的现实意义和价值。

一、会计凭证填制及审核的内涵

会计凭证是企事业单位财务信息记载的说明和证明,通常会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是企事业单位在经济活动中记录数据的原始单据,例如发票、收据、单据等。记账凭证则是在原始凭证的基础上所编制的,它是企事业单位的财务工作人员在理解、分析原始凭证、经济业务的基础上所整理转化的会计产物,主要用于登记会计账簿。例如收款和付款凭证在近些年的财会工作中,会计凭证的填制与审核被视为一个表面化的形式和过程,会计凭证的填制和审核被单位的管理和行政权力架空,以致严重危及企事业单位财务的健康有序发展。会计凭证的填制应该是用正确的、规范的填写方法来确定真实的凭证信息,会计凭证的审核就是严谨审核查看凭证的印制、发放、存根、号码、书写、合法性等。规范企事业单位的会计凭证填写及审核工作可以提升责任人经济责任的同时,在所提供给的凭证经济依据的基础上,了解、掌握、监督企事业单位的经济往来情况。

二、会计凭证填制中出现的问题

(一)会计凭证的科目填写错误

会计凭证的的科目填写错误是企事业单位的会计工作中最易出现的问题。我国会计工作专责中明确提出企事业单位的生产经营的各类经济活动中要按照其科目在会计凭证中正确填写记录。企事业单位的会计凭证科目承担着对单位资产负债和所有者权益划分的重要功能,那么对企事业单位的财务科目进行严谨仔细的划分是保障单位经济财务核算的起点和基础。通过在企事业单位的财务工作调查中发现,在实际的财务工作中,企事业单位的会计从业人员并没有严谨的对相关经济活动、财务往来的会计科目进行正确划分和记录填写,其划分和填写的随意性比较突出和明显,从而在企事业单位的财务账簿中并没有真实、公正的呈现本单位的经济财务往来状况,也为后续的财务工作带来困难,在质疑会计诚信的同时为企事业单位、财产浪费等现象的出现提供了可乘之机。例如,在调研某电子公司的财务现状中发现,其单位在为部分科室及工作人员配置工作所需的复印机、打印机和传真机等硬件设备中,在会计凭证中所填写的科目不是固定资产科目,而是管理费用类科目,很明显此现象违背了我国会计准则中关于会计凭证科目填写规范的要求,而且也为此企业的会计分录工作带来的一定的难度和困惑。

(二)会计凭证的填写记录不充分不合理

在企事业单位的财务工作进程中,一般情况下是由单位负责出纳的工作人员取得或者收付相应的原始会计凭证,然后将原始会计凭证递交给此单位负责会计的工作人员,接着从事会计工作的专业人员在根据所取得的相关原始凭证在企业的记账凭证中将相应的经济业务往来活动进行整理和反映。在调查中发现,在大部分的企事业单位的会计业务工作中,负责出纳的工作人员并没有完全正确的将所取得的或者所收付的全部原始凭证转交、递接给负责会计的工作人员。之所以存在诸如此类问题,可能主要的、首要的责任在于本单位的出纳工作人员,也有可能是出纳人员在企事业单位的管理阶层人员授意下的被迫之举。但是无论是什么原因导致不充分的填写记录会计凭证,无论是出纳人员还是管理人员负主要责任,不能够完整、充分的记录填写会计凭证本身就已经违反了我国会计准则中的相关要求。没有完整的传递、转交原始凭证势必会严重影响企事业单位财务报表严谨性和有用性,也为单位财务经济的发展埋下恶意伏笔。

(三)凭证编制的错误更正方法不正确

在企事业单位日常的会计工作中,补充登记法、划线更正的方法及红字更正法是会计规范中明确提出的所使用的错误记账的更正方法。但是在实际调研中发现,规范明确的记录信息更正方法没有得到正确使用。会计错误的更正方法中明确指出了补充登记法、红字更正法和划线更正法所科学适用的情况和情形。作为一名专业的会计从业人员,必须在日常的财务会计工作处理中有效合理的使用更正方法,坚决杜绝刀刮、涂擦、消字灵等随意涂改会计凭证编制信息,提升会计信息的真实性和严谨性。

三、会计凭证审核中出现的问题

(一)会计原始凭证审核的问题

原始凭证是企事业单位经济活动记载情况的最基本的依据,也是企事业单位财务工作的基础。在会计原始凭证审核过程中经常出现填制有误的问题。在企事业单位的财务工作调查中发现,部分企事业单位的会计原始凭证中的所示金额出现涂改的迹象,部分票据的回单联次前后不一致,或者其他经济业务往来的单据与回单联次不符,少部分的一张票据中小写金额与大写金额不一致。而且大部分企事业单位财务工作的原始票据填写规范,财务信息填写的不完整,有漏洞,票据科目填写的不详细,不能具体说明财务信息,进而给原始凭证的审核过程带来极大干扰。另外在会计原始凭证中要求其必须填写及时,审核及时,因为只有及时填写才能保证财务信息的准确性,在原始凭证审核时,必须有及时准确的会计原始凭证为财务信息的支撑,这样才能最基本的保障企事业单位各种经济活动的有效性、真实性。在调查中发现,部分企事业单位的原始凭证的填写与审核不及时,或者原始凭证和记录时间不一致,这样是不符合我国会计工作规范的,也会因此而衍生出众多棘手的财务问题。此外原始凭证在审核中丢失的现象,在调查的个别企事业单位中也曾有出现,面对这种状况,虽然有票据可以补开,有些财务信息可以进行再汇总、再分析,但是其财务工作的真实性、准确性、严谨性却遭到严重质疑,而且在后续的会计审核工作中也带来了不必要的麻烦和困难,而且审核中还发现原始凭证中出现了造假、掺假的问题。

(二)会计记账凭证审核的问题

企事业单位的会计记账凭证审核中经常性出现记账凭证与原始凭证不一致、不匹配,或者在记账凭证中没有附录的原始凭证,或者附录的原始凭证不齐全,本是此类的原始凭证却附录在了彼类的记账凭证中。众多问题给会计记账凭证审核带来了诸多困扰,相应增加了审核记账凭证的难度。此外,调查发现,部分企事业单位不能有效合理的将本单位的经济活动与会计科目相对应,或者故意省略、有意乱写记账凭证中的会计摘要,并试图使用繁琐化的会计手段遮掩不合法的、违法违纪经济活动的业务事实,从而扰乱了会计审核人员的工作视线,为本单位的财务工作带来巨大问题,产生严重的后果。

四、会计凭证填制及审核的规范建议

(一)提升对会计原始凭证审核的重视

会计凭证的填制是企事业单位财务会计核算工作的基础,对于从事财务工作的从业人员来讲,会计核算的基础就是会计凭证的填制与审核,审核又是基础工作中的关键环节。原始凭证的审核更是关键中的关键,对会计原始凭证进行审核,包括审核原始凭证中的记录日期、记录的内容和记录的数据等进行细致研究的审查核对,审查核对原始凭证中的经济活动是否与本单位的生产经营活动密切相关,是否有经办人、主管人的签字和盖章等。因为会计审核工作是一项具有高度责任心的工作,直接保障着本单位财务和后续的会计工作能否正常运行高质量的关键因素,在市场经济飞速发展的时代,与财务有关的违法犯罪事件的发生都与会计审核不严谨、无责任心有很直接的关系。当然会计审核工作作为一项经济专业性极强的工作,必须具有过硬的技术性、较强的政策性和极高的工作责任心,因此必须从财务工作人员本身抓起,不仅要具备过硬的财务知识技能,而且更应该了解相关法律法规,能学法、懂法、用法,进而以身作则保障企事业单位财务经济状况的真实性和有效性,保证企事业单位能够稳定的发展。

(二)会计科目的设置应科学合理且正确严谨

会计科目是账簿登记的重要依据,对资产、净资产、收入、支出、负债等方面进行分类,并规定着分类项目的名称。会计科目又可以进一步划分为总分类的科目和明细分类科目。国家财政部统一规定划分总分类科目的名称,而明细分类科目是在总分类科目的基础之上,做出了更加细致、详细的财务会计信息科目,当然可以根据具体所从事不同的生产经营活动在企事业单位这一层面中进行划分,设置不同的会计科目。这就要求增设的会科学合理且正确严谨,只有这样才能细致且明确的反映企业经济业务状况。

(三)进一步建立、完善单位内部的控制制度

建立、完善企事业单位的内部财务控制制度就是以制单的方式对会计原始凭证进行监督,将严谨认真审核的原始凭证转化为企业的财务信息,填制于记账凭证中。进而对记账监督的环节进行进一步的审查,核检。在复核过程中必须严格遵守执行我国的会计制度和财务法律法规及本单位的财务规章,审核过程中需要每一环节的经办人签字或盖章,明确其任职岗位职责,对于不合理的凭证坚决抵制其入账。在完善内部控制制度的过程中,更应该强化企事业单位负责人和相关责任人的财务责任意识,更应该进一步提升单位财会工作人员的业务素养、职业操守,能够合法灵活运用各种工作方法,保障企事业单位财务信息的真实性和有效性。

总之,会计凭证的填写及审核工作在企事业单位的财会工作中占有重要的基础性地位,会计凭证填写及审核的质量决定着经济活动健康、有序、和谐发展,所以必须重视规范会计凭证的填制与审核,这样才能够更加有效的反应企事业单位真实的经济业务情况,保证填出高质量的会计凭证。

参考文献:

[1] 孙小风.会计凭证的填制与审核[J].时代金融,2014(18).

会计凭证范文第5篇

关键词:会计凭证;填制与审核;规范

会计凭证是企业记载经济业务的证明,通过会计凭证的记录,企业才能编制账簿,与业务相关的经济责任才能得以明确。原始凭证是企业经济业务的最原始证明,如发票收据等,在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后,才能够据此编制记账凭证。记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账,在编制完记账凭证之后,企业可以据此来生成相关报表,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作,虽然较为复杂,但是对于整个会计工作的流程而言,具有基石的作用。能否将会计凭证的填制与审核工作做好,对于财务报表的生成而言,至关重要。会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企业会计信息质量的高低,也会对相关主体的经济责任产生重要影响。但是当前会计凭证的填制与审核工作中,仍有诸多问题需要予以解决。

一、会计凭证的填制工作中出现的问题

首先,在日常的会计记录中,科目填制不正确是经常出现的问题。会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录,会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据,将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础。但是在实际业务中,企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录,会计科目记录的随意性较大,增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度。例如,在日常核算中,某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反映,却记录在了管理费用科目中,这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求,由此生成的会计分录也是错误的。企业将经济业务错记入特定分录,有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响。

其次,部分会计凭证并没有得到记录。在财务工作流程中,往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后,再将其传递给会计工作人员,会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映。但是在实际业务中,出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题。出现这种问题,有可能责任主体在于出纳人员,也有可能是企业的经营管理人员的授意而为,但是无论出于什么原因,责任主体在谁,未传凭证的存在本来就是违反会计准则的问题,需要采取措施来予以防范和整治。这种违规违纪的现象,会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害,对于企业的健康发展是极为不利的。

最后,企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范。划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法,但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行。划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形,如果在会计工作中不能够予以有效地识别,会导致会计工作的无序与混乱,不利于企业会计工作质量的提升。在实际工作中,刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝,在很大程度上影响了会计工作质量的提升。

二、会计凭证的审核工作中出现的问题

(一)与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题

原始凭证是企业记录经济业务的依据,也是会计工作的开端,但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题。例如原始凭证上所列示的金额随意涂改,票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现,大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现。此外,在原始凭证的填制过程中,还经常出现填制不完整的问题,摘要填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难,原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰。

此外,及时性是会计原始凭证的重要要求。将相关的经济业务及时记录,并生成准确的会计信息是会计工作规范的要求,这也对会计工作的及时性提出了一定的要求。在记载相关经济业务时,必须具有及时准确的原始凭证作为依托,只有这样,才能够保证会计记录的真实与有效。但是在实际的会计工作中,原始凭证和记账凭证在时间点的不一致是经常出现问题,二者的时间不一致,本身是严重违反相关会计工作规范要求的,按照这种做法记录的账簿会使得由相关经济业务衍生的责任追究问题变得越来越复杂,相关责任的追究也会越来越困难。

在日常业务中,原始凭证数量大,种类也较为繁多,原始凭证的丢失问题对于会计工作提出挑战。原始凭证是企业会计工作的最初记录,对于业务的真实性而言,是最为有利的证据,因而也极为珍贵。但是在实际的会计工作中,票据丢失的现象经常会出现,在这种情况下,后补的会计发票和者相关票据的真实性就会打上折扣,这给基础会计工作的审核工作带来了巨大的困难。针对这种情况的原始凭证,部分假票据会混杂其中,会计凭证的审核人员需要更为注意,这对于会计凭证的审核工作也提出了更高的要求。

(二)与记账凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题

原始凭证与记账凭证无法匹配或者在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中所经常出现的问题。原始凭证与记账凭证无法匹配包括二者之间记录的经济业务不一致,记账凭证中所记载的附件张数与记账凭证后附的原始凭证张数不符两种类型。在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中的一个重要的问题,如果出现这种情况,可以将之视为会计工作的重要错误予以处理。此外,某些单位将原始凭证错误地附在了其他记账凭证背后,给会计凭证审核工作中带来了极大的不便。 不能够有效地使用会计科目来记载相关经济事项,试图通过复杂的会计处理来掩盖经济业务中出现的某些问题,是在会计凭证审核工作中经常遇到的手段。通过这种做法来扰乱审核人员和会计凭证的使用人员的视线,做法非常错误,后果也较为严重。

有意在记账凭证摘要一栏处略写、乱写甚至事先不填写会计摘要是试图隐藏、美化或者掩盖某些经济业务的不合法所经常用的方法。这种做法会使财务报表的使用人员无法分清经济业务的实质,也给会计凭证审核人员的工作带来了较大的困扰。

三、会计凭证的填制与审核工作规范发展建议

(一)在思想上大力加强对于基础会计工作的重视

企业只有在思想上大力重视会计基础规范化工作,才能够在思想的指引下,将基础会计工作做的越来越规范。会计基础工作――会计凭证的填制与审核,的规范化必须在思想上做出变化,要真切地对做好会计凭证的填制与审核工作的重要性予以认识并认可,只有这样,才能够对会计凭证的填制与审核工作中所遇到的一些不规范的问题予以正确的对待,才会积极地采取有效措施来对会计凭证的填制与审核工作中所存在的问题进行整治。只有将会计凭证的填制与审核工作做好并做到位,才能够提升企业经营管理水平。

(二)加大投入力度,注重会计人员综合素质的提升

外部宏观经济和市场整体的运行状况在不断地发生变化,企业的业务也在不断地改变,相关业务也日益变得更加具有复杂性和多变性,企业需要对这些因素予以事先的考虑,以便在业务变化或者升级时,企业的财务工作能够一如继往地有效运行。在日常的会计工作期间,应该有意注重加强对于会计凭证的填制与审核工作的培训,通过培训使得相关员工能够具有扎实的专业知识和认真负责的职业态度来完成凭证的填制工作,凭证审核人员也能够对于企业的经济业务了解更为透彻,能够更加快速和准确地对会计凭证中的相关问题予以识别并妥善予以解决。此外,企业和会计从业人员自身应该对会计发展的新动向给予密切的关注,对于所需要的知识进行及时地更新,为避免在实际工作中相关走入误区而努力,为更好地履行会计凭证的填制与核审工作而积极准备。最后,企业应该注重培养会计从业人员的创新意识,使得会计工作能够对于经济现象能够有更为真实的呈现,避免会计记录与经济业务的脱节,为生成更为有效的会计信息而努力。

(三)企业应该建立会计凭证填制与审核工作的责任考核机制

对于会计凭证填制与审核工作中表现不错的从业人员予以奖励,对于工作不到位的人员应该进行惩罚,使其承担相应的责任。在会计凭证填制与审核工作中,明确责任机制之后,将相关工作责任予以准确的划分,使得会计人员对其自身所负责的业务区域有着更为深刻的认识,促使其将自身业务做好。奖励机制的推行对于会计凭证填制与审核工作而言,能够极大程度上调动会计从业人员的工作积极性,使得会计人员能够用更为饱满的精神状态投入到会计凭证的填制与审核工作中去,进行推进会计凭证填制与审核工作更为规范的发展。