首页 > 文章中心 > 档案管理特色亮点

档案管理特色亮点

档案管理特色亮点

档案管理特色亮点范文第1篇

首先是指导村级专职宣传文化员开展基础台帐上报和艺档建设工作,要求各村落必须从品牌运作到特色活动的文字方案、音频、视频的基础性归档工作都要做好,我们不仅培养村级专职宣传文化员做现场文化活动的总策划、总指挥,还要求他们做艺档建设的总负责和第一制作人,做到一村一艺档,主题明确,档案清楚。各篮球场、健身点等文化阵地设施,各特色团队、特色活动等都要求分门别类进行记录。2012年,我们河上镇的村落文化是当地文化活动的重要组成部分,河上首届民俗文化节对相关文化特色村的评比表彰,一定程度上也是村级艺档工作全面开展并积极运作的结果。其次是紧抓省级文化强镇创建契机,不断强化镇各项文体活动的基础台帐建设工作。从创建伊始,我们就把艺档工作作为省级文化强镇创建工作的重头,突出从基础台帐入手,全方位记录河上文化活动,一系列照片和文档通过归档整理,变得更为规范和丰富,不仅有了较大提升,还进一步引起了当地领导的重视,推动了艺档工作的后续良性发展。

二、结合特色活动抓艺档提升工作。

2012年,河上镇有效依托各类丰富多彩、特色明显、成效显著的文化体育活动,有的放矢的不断积极开展群文艺档建设工作。1、从3月筹备风雅颂活动开始,就把道具制作、彩排、表演比赛一一纳入艺档范畴,精心进行准备,并落实专人负责日常艺档的归档整理工作,做到每天的档案每天整理,每天有档案以电子版和纸质版进行记录。2、以2012首届中国杭州(河上)民俗文化节为例,我们对组成的九大重点活动分门别类进行艺档归类,并在艺档建立中重点突出对活动的完整记录,如开幕式、文化艺术展演、特色游艺周、摄影大赛、农产品展销会等都一一作了精彩的记录和归档,厨艺大赛、排舞大赛、包粽子大赛、打年糕大赛等特色活动也被作为重点和亮点比较完整地放进艺档。3、认真总结2012河上特色文化活动,在做好群文艺档的基础上,我们出版了《2012河上文化特刊》,把河上古已有之的板龙、马灯、背马、高跷等民俗活动的照片充实进去,成为艺档精彩纷呈的主要亮点之一。

三、结合非遗挖掘进一步做好艺档工作。

河上是一个民俗资源丰富,历史文化内涵十分丰厚的古镇,濒危涉险的非遗项目很多,2012年,我们在建档工作中把对相关非遗项目的提前介入和记录纳入工作范畴,加大了对凤坞走高跷、魏塔马灯舞、紫霞点河灯、金坞活金死刘、溪头高照等项目的资料收集和及时归档工作,同时把相关十大优秀民间艺人,特别是制作手艺和传承的濒危状况作了系统的记录和整理,通过民俗文化节开幕式作了积极而有效地推介,使他们和文化特色村进入大众视野,成为当地文化节的一大特色。

档案管理特色亮点范文第2篇

下午好!首先感谢领导提供了这样一个平台,让我在这次竞聘中有了一次认识自我、展示自己的机遇,一次相互学习、相互交流的机会。今天我竞聘的题目是《发挥优势,打造有特色、有亮点的业务科》,我要竞聘的岗位是业务科科长。我在掌起分所工作一年,获得了宝贵的基层工作经验,让我意识到卫生监督工作不仅需要业务方面知识,还需要一定的管理能力,正是在基层工作的这一年,培养了我这些方面的工作能力,大大提升了工作水平和效率,增强了我的信心,让我相信不仅能在业务科搞好工作,而且能打造出一个有特色、有亮点的业务科。 一个科室要在科室、分所中脱颖而出,就必须在工作中创造特色和亮点。我们国家的改革开放,全面建设小康社会,都强调要走有中国特色的社会主义道路。社会主义现代化建设,全面建设小康社会,离不开“特色”这两个字。我在掌起分所时,带领xxxx卫生监督员加班加点,克服了种种困难,保质保量完成了各项任务,并在工作中创造了亮点:2005年掌起镇创建宁波市卫生镇时,我们不但圆满完成了创卫工作,还受到宁波市爱卫办领导的好评,称赞掌起镇食品、公共场所监督管理有特色,分所又为此受到了掌起镇政府的奖励。今年初,我市伤寒爆发,暴露出分所基础档案薄弱的现象,我带领下属积极依靠镇村的力量,把东部4镇的基础档案摸得一清二楚,按照有序分类、点面俱到的思路探索并整理出了一套新的档案,受到了市卫生局朱胜军副局长的表扬。2005年底,我们掌起分所又被评为先进分所,这既是所领导对我们的信任,也是对我们分所工作的最好嘉奖和鼓励。同样,我们**市卫生监督所也必须创造特色和亮点,才能在1xxxx县市区名列前矛。如宁波江东区行政处罚执法力度在我们宁波市位列第一,就是有特色的典范。我们所在今年宁波的考核中因为工作试点农村聚餐工作,余姚就开展地比我们有特色,考核中加分多,所以年终排名在我们前面。尽管我们所在年初也把农村聚餐的试点列入工作重点,但在这方面的开展力度和宣传效果都比不上余姚,导致了差距的产生,影响了年终考核成绩争取第一的机会。目前业务科的工作主要是起草文件、方案,再分发下去让各分所开展实施。所以我必须不断加强锻炼,做好对各分所的业务指导,力争使业务科脱颖而出,创造亮点,也为我市卫生监督所在宁波1xxxx县市区中争创第一作出贡献。

如果我这次竞聘成功,在业务科工作,一定会奋发图强,积极探索各种不同的工作思路,不断创造出工作上的亮点和特色。此外,以身作则,带领下属加强行政执法队伍的作风建设和形象建设,严格依法行政、强化执法监督,充分体现出新机构、新职能、新队伍、新作风的卫生行政执法全新面貌,为**市卫生监督所在宁波甚至省内争创先进作出贡献,为保护**广大农民的身体健康作出贡献。

最后,我想无论这次竞聘成功与否,都不会改变我对卫生监督工作的态度,我都将一如继往地好好工作,争取更大的进步。

档案管理特色亮点范文第3篇

【关键词】幼儿美术;习作;增值;享受;成功;策略

在幼儿时期,几乎所有幼儿都喜欢涂涂画画。进入幼儿园以后,幼儿在课堂上通过教师的引导学习绘画,每一节课都将产生很多幼儿的习作,这些习作系幼儿在课堂上当堂完成的作业,幼儿美术习作具有天真、自然、纯朴、原始的稚拙美。由于幼儿的年龄特点,导致幼儿的课堂习作大胆、自由、不受约束,具有稚嫩性、偶然性、随机性、随意性、快捷性、不精准性、不可复制性等特点。课堂教学中的幼儿美术习作,一方面,具有研究与保存价值,另一方面,如果引导得法,让幼儿的习作“增值”,使幼儿享受到成功的乐趣,将能有效激发不同层次幼儿学习美术的持久兴趣,从而为进入小学阶段的美术学习打下基础。但在实际教学活动中,幼儿美术习作的课后利用没有得到应有的重视,存在着的普遍问题是:教师对常规课堂幼儿美术习作完成以后的利用与保存的重要性认识不够,对幼儿美术习作课后的提升方法欠缺、茫然,幼儿美术习作仅限于课堂的简单分数批改或者等级批改、再发给幼儿,课后幼儿将这些习作随意放置或者扔掉,因此,幼儿美术习作没有被充分有效利用,难以对教师的教学与学生的学习产生较大的促进作用。

一、习作“初步遴选法”

首先,教师在课堂上可以分别给幼儿准备作业本和习作纸,作业本用于课堂练习,习作纸为作业专用,建议用A4的复印纸或者其他的绘画纸,幼儿美术课堂习作完成以后,教师及时对习作进行批改与点评,课后,教师应该将作品搜集整理,把习作大致分为三类,第一类是在构图、造型、色彩等方面比较好的习作,第二类为在构图、造型、色彩某一方面有特色,需要进一步完善的习作,第三类为习作中的局部或者某一个点有亮点的习作,把这三类习作分别归档。其中,对第一类习作进行简单装裱,存档待用。

二、课后“及时完善法”与“冷却延时完善法”

对搜集整理的第二类习作,在构图、造型、色彩某一方面有特色,但没有完成的,有的老师认为这类习作类似于“鸡肋”,留之无用,弃之可惜。对这类习作,教师课后应该抽时间与孩子沟通交流,对积极性比较高的、兴趣浓的、愿意立即继续完善这件习作的幼儿,老师应该趁孩子兴趣正浓的时候,采用“及时完善法”继续完成,并尽量尊重孩子的意见,可以是独立完成,也可以是合作完成;对积极性不高的、有畏难情绪的、或者报无所谓的态度的幼儿,不宜让幼儿马上参与习作完成,而应该暂时将这些习作放一放,采用“冷却延时完善法”,待过了一段时间,再将这些习作拿出来,想办法激发幼儿的作画兴趣,引导孩子完善习作。再将完成的习作简单装裱存档待用。

三、“取景框选取法”与“捕捉亮点法”

第三类习作,即习作中某个局部或者某一点有亮点的,而其余部分有缺陷,这类习作,是最容易被老师忽略的,多数老师均把这类习作打入冷宫,不管是幼儿作者还是幼儿观众也对这类作品不屑一顾,这类作品在幼儿的习作中占有较大的比例,有的构图很小,有的内容很少;有的画面杂乱,有的画面脏乱;有的色彩浅淡,有的色彩灰暗。但在这些作品中,或多或少在习作的某个局部或者某一点有亮点,针对此种情况,对局部有亮点的习作采用“取景框选取法”,选取习作中的亮点部分,方法是教师根据风景写生中用取景框选取风景的原理,把亮点部分选取出来,再把其余部分剪裁掉,然后把留下来的亮点部分简单装裱待用;对习作中某一点有亮点的习作,可以先存档,待一个阶段以后,一般是一个月或者两个月以后,从这些习作中挑选有代表性的,最好照顾到每一个学生,采用“捕捉亮点法”搜集习作中的亮点,并把这部分亮点部分用剪刀剪下来,注意写上幼儿名字或者做好标记,然后,教师辅导这些幼儿把同类的分组,再组合粘贴成一幅合作的有意义的粘贴画习作作品,也可以适当添画补充,完成以后,在作品上分别署上合作幼儿的姓名,最后简单装裱存档待用。对未能选中的亮点部分,可以由老师暂时搜集,待下次或者今后使用。

四、“习作存档保存法”

在开学之初,一方面,为每一位幼儿准备一个纸质美术习作档案袋,档案袋封面注明幼儿的姓名、性别、年龄、爱好等信息,以上三类习作中的前两类,均放入每一位幼儿自己的档案袋里,第三类放入公用档案袋里,均由老师保存。另一方面,幼儿园可以为每一位幼儿在网上搭建习作档案库,有条件的在自己幼儿园的网站上做,没有条件的可以注册免费相册空间,现在提供的免费相册空间很多,选择一个以班级为用户名注册,以幼儿的姓名为相册名,把幼儿的美术习作分别存档,教师定期翻拍或者扫描上传幼儿美术习作,为幼儿提供网上展示平台,方便幼儿、家长、教师网上浏览。有条件并有兴趣的幼儿,教师也可以联系幼儿家长辅导幼儿,利用软件把自己的美术习作在电脑上修改处理,自己认为满意以后再上传。

档案管理特色亮点范文第4篇

一、县级档案

县级档案按照《省县域义务教育基本均衡发展督导评估实施细则(试行)》(教督〔2013〕9号)4个一级指标,5个二级指标,29个评估要点整理归类档案资料,由县人民政府教育督导室牵头,县教育局各股室及有关县直部门配合完成。具体意见如下:

(一)根据业务分工,按照《省县域义务教育基本均衡发展督导评估实施细则(试行)》和县教育局《关于推进义务教育均衡发展的实施方案》,对照29项评估要点,根据工作职责,由相关责任股室对应建立各项档案资料,最后由档案资料组汇总归档,形成县级迎评档案。

(二)相关股室要全面掌握评估指标条文,搜集整理各种过程性资料,切实把本股室印证性档案资料做全做好,同时注重股室间相互衔接,做好沟通,确保各类数据的前后一致与规范。

(三)相关股室要按照档案管理的规范要求搜集各项文件资料,并统一制作电子目录,交由档案资料组汇总制作县级档案总目录。

(四)督导组查阅档案时,相关股室都要确定专人在场,随时为督导专家迅捷地提取档案,随时回应专家组的关切事项。

(五)县级档案数据必须以2017-2018学年教育事业综合统计年报为准。

二、学校档案

学校档案以国家、省、市督导检查学校工作用表为统领,完善常规档案,健全标准化建设档案,充实特色工作档案,各种数据之间、数据与实物之间要相互吻合,切实提供学校教育事业年报等法定原始资料和相关凭证,力求简明扼要、便于查阅,尽可能避免累赘与重复建设。

(一)常规档案:按照《县中小学素质教育督导评估实施方案》文件中相对应的不同类型学校指标体系完善学校常规档案。大体可分为:目标规划类、制度管理类、班子建设类、德育工作类、师资建设类、教育教学类、教研教改类、学生发展类、普及程度类、校园文化类、综治安全类、后勤保障类和家校合作类。而办学条件类可以划归标准化建设档案。常规档案除统计表格外不分年份,体现“常规”、注重“规范”、力求“发展”。所有资料要求A4纸大小,并且整理时要由大到小、由远及近、先总后分,先汇总后表册的原则整理,同时需要注意,管理、制度类的资料,以现状为主,不可能每年制定制度,因此,以现状为主,涉及指标数据的必须与目前实际数据,也就是2017年教育事业综合统计年报为准。

(二)标准化建设档案:按照两类整理。一类是反映“自查自评”的过程性资料,包括自查自评报告、申报表,市县达标验收的过程性资料、市级下发的评估认定文件,学校平面布局图、显示学校布局、面积等相关数据、学校简介等。“省督导检查学校工作表”填写、审核、盖章后放置在“标准学校建设”档案前列,以便检查有关指标。一类是反应40项具体指标的内容。分核心指标、普通指标,严格按照《省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》及《县中小学校义务教育均衡发展标准化建设档案目录》(附件2)文件要求逐项逐条整理,力求有表有册,图文并茂。规模较小的学校可以将“核心指标”和“普通指标”按顺序统一整理为若干册,不一定划分很细。标准化学校档案建设各项数据以2017年年报数据为准。

(三)特色工作档案:主要体现学校办学条件、内涵发展、素质教育等方面的特色与亮点工作。呈现方式可以是特色工作活动掠影(专题片、PPT、影集、橱窗等)、校本教材、校报校刊、校徽校歌及各类师生作品成果等。原则上,中心小学以上学校结合实际建设。特色学校档案建设是学校对自身资料和办学客观规律的科学而独到的认识,充分展示着学校的个性,主要从以下五个方面考虑:一是管理特色。以先进的办学思想和管理理念为指导,以实现高效育人为目标,形成符合本校实际、富有成效的管理思想、管理制度、管理行为和管理风格,促进了办学和教育效益的不断提高。二是教育特色。学校在办学理念、办学模式推陈出新,五育并进或突出一育,并从理论依据、培养目标、必备条件、操作要点以及评价标准和方法上形成相对完整的特色育人模式或特色教育品牌,促进了学生全面协调发展。三是教学特色。围绕“轻负优质”的基本要求,结合本校实际,对教学内容、原则、过程、方法等重大问题提出一系列教学思想和主张,着力对教学方法、教学模式、教学过程进行重点研究并取得突破,创造具有学校印记、成为学校特色的先进教学方法或形成强有力的学科品牌。四是课程特色。以完善课程形态、结构为主线,在开齐、开足、开好规定课程的前提下,开发开设各类个性鲜明、可供学生自主选择的拓展性、活动性、实践性、研究性课程,形成独具特色的校本课程体系,以课程特色彰显学校特色。五是文化特色。从提升学校内涵、创建精品教育等角度重视学校文化建设,或着力在学校设施设备建设、规章制度建设、文化氛围营造、活动平台构建、人际关系构建等方面突出校园文化特色,或依托当地自然和社会历史文化优势建设地域文化、民俗文化、名人文化、旅游文化、生态文化等品牌,从而形成独特的“校风”。

(四)学校功能室档案:各功能室应和档案室资料相匹配,除有相应的管理制度、管理员职责和信息公示栏及墙壁文化之外,须有其特殊的要求。

1.各类实验室(含理化生、数学科学、地理仪器室和实验教室等):有设备目录表、实验一览表、课程表和实验报告单(教师批阅)、实验运行记录;仪器室有仪器药品登记清单、仪器借用登记册、仪器药品损耗登记、危化药品管理制度及使用登记、仪器柜分类标签、实验通知单等。

2.计算机教室:配备达到学校规模标准的计算机教室,健全计算机采购台账,有合乎课程开设要求的公用课程表。

3.音乐美术教室(含书法、舞蹈、国学诵读等):美术教室课区分美术器材区、美术活动区、美术展示区,器材区有管理制度、器材清单、配备表和活动课表、社团章程,展览区重点展示师生美术作品、美术教师简介。音乐教室参考美术教室分区设计,除管理制度、器材清单、教师简介、课表和章程之外,可配置音乐类书籍、乐谱及展示学校活动成果的图片、资料等。

4.体育器材室:有管理制度、器材清单、器材配备表、管理员简介、器材借用登记册,运动会、两操一活动等体育活动的计划、规程、成果等基本资料。

5.卫生保健室:有村医、校医聘书,学生体质检测档案(有表有册)和应急救护、流行病防治、健康知识宣传、疾病预防讲座等健康档案资料。

6.心理健康教育咨询室:心理健康教育和咨询制度、计划及开展教育、咨询档案资料,心理健康教育咨询室人员信息及其培训和资格证书,心理图书、专业杂志,学生问题调查、个案访谈、心理健康教育等方面的档案资料。

档案管理特色亮点范文第5篇

一、提高认识,完善机制,努力开创经济领域档案工作新局面

党的十六届三中全会作出《中国共产党中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,提出了完善社会主义市场经济体制的任务和要求。做为档案部门要认真学习领会,同时要结合本地区经济发展规划,充分发挥档案部门职能,不断加强和拓展档案工作服务经济领域的力度和广度,努力在不断创新中打造档案工作新亮点,开创经济领域档案工作新局面。

1、全力做好农业农村档案工作。一是要继续推进小城镇档案馆室建设。经过近几年的努力,全区小城镇建档工作已取得良好开端,下步要在现有基础上按市《小城镇档案管理办法》和全市“村档乡管”会议精神,进一步理顺管理体制,使大桥镇综合档案馆整体工作再上新水平,同时要加快桑梓店镇档案馆建馆进程,在加大指导力度的基础上积极组织协调,力争年底全面完成。二是要整合农业农村档案信息资源,初步建立以镇档案馆为中心,以农业科技站为骨干的服务网络,为农民提供产前、产中和产后服务。三是要开展以规范农民承包合同档案为重点的专项检查活动。各乡镇和村居在土地承包、租赁等活动中,要严格按照有关规定,与农民签定有关协议、合同,同时有关各方要按档案保管要求,保证协议合同等档案材料的安全,防止在落实合同过程中出现的盲目性和随意性,保护农民合法权益不受侵害。

2、进一步提高民营企业档案工作水平。近年来,全区经济持续高速发展,民营企业已成为我区“建设新天桥、实现新跨越”经济建设队伍中的生力军,因此建好民营企业档案,服务民营经济发展,既是档案部门服务于经济建设的中心工作,也是档案部门深化服务领域的内在要求。在档案进民企工作中,要进一步加大宣传力度,引导更多的民营企业树立档案工作理念,增强做好企业档案工作的自觉性。对山东百斯特电梯公司等已建立档案工作的企业要进一步提高规范化、现代化管理水平;对济南黄老太食品有限公司等几家规模以上的民营企业将作为今年民营企业建档的工作重点。

3、抓好建立信用档案工作。信用档案是企业、中介机构和个人等进行信用评估的重要依据,要按照市档案局制定的《关于加强信用文件管理意见》的要求,积极协调工商、税务、物价等部门建立信用档案,并在逐步完善提高的基础上,努力拓展信用档案工作新领域。

二、加强学习,更新观念,把“在服务中谋生存,在创新中求发展”的工作思路切实落到实处

围绕中心,服务大局,是档案工作永恒的主题。全区档案工作者要与时俱进,更新观念,紧跟全面建设小康社会的步伐,以“档案工作只有在服务中才能争得地位,只有在不断创新中才能谋求发展”的全新理念找准档案工作服务中心、服务大局的切入点,创造性地开展各项工作。在确保完成2003年度机关、企事业单位文书立卷工作任务的基础上,今年我区档案服务与创新工作将力争在以下几个层面取得突破。

1、进一步深化社区档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门实践“三个代表”重要思想的真实体现。因此,对社区档案工作要常抓不懈,要在全面完成社区建档的基础上,抓紧做好建章立制工作,把社区档案工作与各项社区建设活动紧密结合起来,丰富社区档案门类,健全社区档案工作体系,推动社区工作开展。继续完善下岗职工和失业人员、孤寡老人等特殊需求户档案,更好地为社区困难群众服务。同时要充分利用社区档案工作平台,指导各街办和社区管好退休人员的人事档案和健康档案。配合创建文明家庭,开展“特色家庭建档”活动。下半年要在全区评选出10户建档特色家庭参加市百家特色家庭建档评选活动。

2、积极做好就业和社保档案工作。针对全区劳动就业和社会保障档案的管理现状,我局将制定有效措施,重点抓好城镇下岗失业人员再就业档案的建档管理,为制定就业计划、开展就业培训提供服务。同时加大对农保处等社保机构业务档案的指导和管理力度,提高农村社会养老保险档案的管理水平,推动全区社会保障工作的健康发展。

3、着力抓好城建档案工作。一是抓好全区重点项目档案的收集整理归档工作。对列入区重点建设项目的城建单位要做好跟踪、监督和服务。二是抓好药山、桥北两个工业园区各类档案的收集整理和保管利用工作。具备条件的园区要建立独立档案室,条件尚不成熟的园区要与所在办镇协商,采用代管、代存方式,确保工业园区档案安全。三是抓好城建档案利用服务工作。要充分发挥已有地下管线档案的作用,制定相关措施,强制有关施工单位查阅地下管线档案,减少和避免相关事故的发生。

三、加大力度,夯实基础,确保档案基础业务建设健康发展

1、把标准馆舍建设列入议事日程。近几年,随着档案事业的飞速发展,区档案馆现有库房已远远不能满足进馆档案门类和数量迅猛增长对档案馆建设水平提出的新要求,为此,区档案局已向区政府提出建馆申请,争取区档案馆新馆建设尽快列入区建设规划。

2、积极开展“档案资源建设年”活动。各级档案部门要按照省、市档案局关于开展“档案资源建设年”活动的要求,把档案资源建设作为今年基础业务工作的重点来抓,力争在三个方面取得新突破。一是档案接收要有新内容。要根据形势发展和利用需求的变化,围绕“突出地方特色,反映时代特色”制定扩大档案馆接收范围的具体方案,尤其要抓好北园、泺口和药山等地区具有一定代表性的基层单位的档案进馆试点工作。二是档案征集要有新重点。要以纪念济南开埠百年为契机,重点做好济南近代以来历史档案资料的征集工作。要突出抓好老城区、老街巷的档案征集工作;抓好反映济南不同历史时期民风民俗、民间艺术、历史人物及方言等方面档案的收集和整理工作。三是机关单位档案收集要有新范围。机关档案室要适应机关职能的转变,进一步修订完善归档范围,在完成常规文件的收集归档任务的基础上,做好部门独立承办或代政府承办的重要工作、重大活动档案的积累、归档工作。四是现行文件的收集利用要有新举措。要在现有工作的基础上,不断深化制度建设,提高工作水平,并争取将其纳入政务信息公开体系,保证可公开现行文件的及时收集。进一步创新提供利用方式,更好地为领导决策、群众生活服好务。

四、与时俱进,加快发展,努力实现档案管理现代化,档案资源信息化

随着信息化技术的广泛采用和电子政务的加快推进,档案信息化建设已成为当前档案部门面临的一项重要而紧迫的任务,全区广大档案工作者要及时调整思想观念,顺应信息化时展要求,并按照国家档案局提出的文档一体化原则、电子文件与纸制载体并存原则、网络安全原则和《济南市信息化建设实施意见》的要求,制定切实可行的信息化和电子政务建设规划,分阶段、分步骤,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。

1、努力推进档案信息网站建设。档案信息网站是实现档案资源信息化的基本载体,是衡量档案信息化水平的重要尺度。因此,年底前区档案局馆要基本建成规范的内部局域网,不断丰富网页内容,力争用一到两年的时间,开通独立的互联网站,实现档案资源的共享。

2、加强档案机读目录数据库建设。建立档案机读目录数据库是实现档案管理现代化的有效手段,是打好馆藏档案信息化基础的重要一环。为加快完善档案目录数据库建设,区档案馆按照有选择、分阶段、按步骤的思路,力争今年将馆藏主要全宗档案、可公开现行文件等热点档案目录全部输入微机,把现行文件阅览和档案查询利用工作变成便民利民的窗口、政府与百姓沟通的桥梁。

3、做好电子文件归档试点工作。电子文件归档是新生事物,各级档案部门要在认真学习国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》的基础上,积极探索,勇于实践。区档案局将挑选1到2个电子文件收集保管较好的单位进行归档和接收进馆的试点工作,条件成熟后,逐步推开。

五、加强队伍建设,坚持依法治档

档案事业要发展,干部队伍是关键。全区各单位要按照政治强、业务精、作风好的要求加强档案队伍建设,全面提高档案工作者的法律法规意识和政治业务素质,为进一步加大依法治档力度提供可靠的人才保证。

1、加大教育培训力度,全面提高业务素质。按照全市档案工作会议精神要求,结合我区实际,今年要重点抓好“一个学习”、“两个培训”、“三个宣传”。“一个学习”指对“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神等政治理论的学习;“两个培训”指档案基础业务培训和档案信息化培训;“三个宣传”指要做好对《中华人民共和国行政许可法》、修订后的《山东省档案条例》和《山东省档案管理年度考核办法》的宣传。通过以上的学习、培训和宣传,要使全区广大档案工作者做到政治理论水平有大的提高,档案业务能力有明显加强,法律法规意识有新的提升。同时要将政治理论的学习、法律法规的学习、档案业务培训同实际工作结合起来,力求以档案队伍建设和人才培养为依托,实现档案事业的可持续发展。

2、加大以法治档力度,进一步完善持证上岗制度。依法管档用档,是促进档案事业健康发展的重要保证,各单位要把依法治档意识贯穿工作始终,注重依法治档与业务工作的有机结合,做到融档案执法与业务建设之中,切实保证依法治档落到实处。同时与区人大、区政府等有关部门加强协作,继续加大档案行政执法力度,每年下半年的档案行政执法检查要做为一项常规工作,长抓不懈;要结合档案管理年度考核情况,实行档案执法检查通报制度,对严重违法并造成严重后果的事件,要依法严肃处理。同时要按照《山东省档案条例》的有关要求加大持证上岗培训力度,全区在职档案人员一律严格遵守先培训后上岗制度,凡是未取得“档案工作人员岗位资格证书”的人员一律不能从事档案工作。