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理财平台

理财平台

理财平台范文第1篇

关键词:国有资产;高校财务;信息化管理

伴随我国高等教育事业的迅速发展,高校资产规模不断扩大,资产构成日益复杂,管理难度与日俱增。资产管理方式日新月盛,经历了从手工管理、单机系统管理、网络化系统管理的变化,如今,大数据的横行、数据共享的出现更是让管理模式踵事增华,本文就财务平台与国资平台的数据共享和对接管理进行讨论研究。

一、财务平台与国资平台对接

高校国有资产管理部门作为学校的资产管理者,统筹学校资产管理,业务通常包含了资产购置、资产入账、资产使用和资产查询四个方面,而资产购置与资产入账环节需置于有效的财务监督之下,与财务管理部门密切关联。

(一)资产购置

在高校内,资产的购置涉及预算编制、购置申请,前者在财务管理部门、后者在资产管理部门。随着计算机网络技术在高校的普及与应用,这两个部门都有了日趋完善的管理系统,但不同部门间管理系统标准不统一,相互间自成体系,互不关联,导致数据信息差异。

目前,资产购置时,经办人员一般先到财务平台查询确认预算、然后到国资系统中申请购置。过程中,往往会出现物资购置完成后经费不足,无力支付的尴尬局面。原因有两方面:一是时间差导致,购置前查询预算充足,但申购过程中,财务平台预算发生变化,国资平台未及时获取更新,购置结束后才发现预算已超支;二是经费本不一致导致,经办人在查询时确认了财务平台上A经费本有预算,但在国资平台上申购时错填成了预算不足的B经费本。

这两类原因,本质上都是由于财务平台与国资平台上数据不一致造成的,因此,在两平台间建立密切的藕合关系,进行动态互动,实现数据共享、同步,迫在眉捷。

跨平台间实现数据迁移,消息中间件是一个很好的工具,鉴于业务系统常常使用Oracle数据库存储数据,自身拥有完善消息传递机制的ActiveMQ消息中间件是一个不错的选择。财务部门管理的各项目明细预算数据作为数据源信息,发送到ActiveMQ中间件,当某项目明细预算发生变动时,数据源上的触发器将数据变动信息通过JMSSender发送给ActiveMQ。然后目标数据库即国资平台关联的数据库,从数据源列表中订阅需要同步的同构数据,通过JMSReceiver接受来自ActiveMQ更新信息,实现同步。(见图1)

就资产购置而言,将与资产相关的财务预算信息与国资处共享,在国资平台上进行物资购置申请时,可以对关联项目的财务资金预审,预算满足需要,同时符合国资管理部门其他审核要求,则审核通过,并根据预扣机制,对采购资金进行冻结,保留经费额度,防止采购过程中资金被其他经济活动占用。冻结的“专款”保留,直至物资采购完成,资产入库并在财务报账完成生成凭证后,冻结的经费额度自动取消,转换为实际支出。

财务平台与国资平台的对接管理,让国资管理部门能严格按照项目资金情况对购置过程进行精细的财务预算控制,有效避免物资采购验收完成等待付款时才发现预算超支的情况发生,提高管理水平。

(二)资产入账

1.报销

物资设备购买完成后,通常会在资产管理部门打印固定资产卡片,然后到财务部门报销。如今财务相关的各类软件发展日益成熟,多数高校都引入了网上预约报销系统,将国资管理部门软件平台上的资产入库信息如购买的物资名称、型号、金额等,自动及时的传送到财务平台上的网上预约报销系统成为形势所需。利用前文所述同一套平台同步机制,即可达到同步数据的目的。资产入库信息进入财务网上预约系统后,完善相关负责人、管理单位签字盖章等手续。财务人员根据收到的材料,从后台核算软件调取具体内容,自动生成智能凭证,对该笔业务进行预处理。

财务平台与国资平台在此处的对接管理减少了两部门协同工作中资产信息的二次录入,既减轻了工作量,又提高了效率,保证了数据的准确性。

2.对账

资产管理部门关注资产、财务部门关注账务,但对于学校而言,二者皆重,且需达到账帐相符的要求。传统方式下,通常需要定期将来自两个独立系统的数据手工对比,时效慢,效率低,易出错,难以保证账帐相符。若将财务平台与国资平台对接管理,则可以在两系统间建立中间库,同时保存来自两部门的信息,再利用软件自动进行核对比较,及时,高效,准确率高。

使用中间库的模式通常会选择ETL (Extraction-Transformation-Loading)工具来对数据进行抽取、交换和同步。ETL处理数据源时可根据时间戳和效验码先筛选目的数据,有效提高效率,且对平台和数据源的支持都相对较高。(见图2)

财务平台与国资平台的中间库对接管理中,国资部门完成入库手续时,将入库信息如物资名称、型号、金额、关联项目代码等信息传送至中间库,接下来财务部门报销做凭时,财务核算系统从中间库调取对应入库信息,做账后,凭证信息如科目、金额等返回中间库,两部门数据在系统进一步完成实时核对,达到账帐相符。

中间库自动对账系统代替传统手工对账模式,能极大提高对账效率,减少人员工作压力,有力的促进账帐相符。

二、面临的问题

高校财务一般都是物理隔绝的内网,然而平台对接势必涉及与其他平台的联通,系统安全管理的风险与压力必然大大增加,网络病毒、软件故障、操作失误等都极易导致财务信息的泄漏、被篡改。因此,提高安全技防水平事关重大,主要可以从两方面着手:一方面系统在设计开发时应注重软件的安全性和保密性,避免病毒破坏或黑客攻击,另一方面还应加强日常防护,如:身份认证、通信安全、数据加密、访问控制、病毒防范、权限管理、硬件防护、及时备份等。同时,对系统管理员专业的计算机维护经验也有了更高的要求。

另一方面,资产管理除了房屋建筑、设备、软件、动植物,还涉及到低值易耗品,若管理部门对低值易耗品的申购、入库未纳入国资平台,那势必导致与财务平台数据不一致。对此,可先采取将低值易耗品独立出来,单独对账的方式,或批量导入国资平台,保持与财务平台一致。

三、结语

高校的国有资产是高校综合实力的重要组成部分,财务平台与国资平台的对接,有利于优化资产管理流程、提高管理效率,加强管理水平,使资产管理工作更加科学化、高效化。

资产的使用涉及到各归口管理部门,如学院、部处、场馆、后勤等,将国资平台与协同部门间进一步建立对接,有机整合,对建立高校统一的数字化、网络化、信息化管理平台越来越重要。

参考文献:

[1]黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设[J].学术论坛,2012(5):196-199.

[2]拾以婵.财务软件在学校管理中的应用分析[J].财会学习,2015(8):160-161.

[3]王君德.大连医科大学国有资产管理系统设计与实现[D].大连理工大学,2014.

[4]张亘铸.天翼高校资产管理平台的分析与设计[D].复旦大学,2011.

理财平台范文第2篇

关键词:医院财务;统一支付平台;应用实践

“互联网+”背景下,移动支付方式逐渐取代了传统的现金支付方式。微信、支付宝、医保APP、银联支付等越来越多地运用在医院的诊疗支付中,为患者提供了从预约挂号、就诊缴费到诊后康复等全过程的便捷高效的医疗卫生服务。现代医院业务量大,支付渠道多,如何利用信息技术创新财务管理模式、管理好医院的其他货币资金成为当务之急。新形势下建立面向全院的财务统一支付管理平台,一方面可以满足患者的支付需求,提升患者在就诊场景下的支付效率;另一方面可以满足财务人员对其他货币资金的管理需求,提升医院财务信息化管理能力。

一、建立医院财务统一支付管理平台

(一)建立支付管理平台的需求分析

医院财务统一支付管理平台的建设,需兼顾患者的就诊支付与医院财务人员对其他货币资金管理的需求。(1)患者的就诊需求。患者主要关注如何能获得优质的医疗卫生服务,能够自主选择就诊时间段,减少排队等待的时间,使用各种线上方式进行即时缴费,可以方便在线查询等。(2)医院的财务管理需求。医院财务人员主要关注如何对各种支付方式产生的其他货币资金进行管理、核对,保证收费的正确性和其他货币资金的安全。

(二)建立支付管理平台的原则

(1)适应性。根据医院现有的业务类型、互联网移动支付方式、并考虑未来可能会新增的业务类型与支付方式,建立适用于医院的财务统一支付管理平台。满足医院业务、财务管理的需求;满足患者就诊支付、查询的需求。同时能够满足大规模、大容量、多业务的互联网医院的网络统一支付运营的需求。(2)安全性。财务统一支付管理平台是以资金流为主体的服务系统,医院的业务量大,支付渠道多,每日通过财务统一支付管理平台支付结算的其他货币资金笔数多、金额大。支付管理平台必须要保障三方面的安全,即资金、系统、数据的安全;同时应保证系统的可用性与可靠性,提高运营水平,保证服务质量。(3)多业务支持。支付管理平台必须为医院各类业务提供支持。在收款渠道方面,支持刷卡支付、二维码支付等多种支付方式;在业务场景方面,支持窗口、自助终端、诊间支付等多业务服务场景,实现了全医院的整体多业务支持。

(三)建立支付管理平台的方法

财务统一支付管理平台是一个整合多方资源,强化资源共享与业务协同,实现医疗卫生机构的统一在线支付和医保移动支付的管理平台。统一支付管理平台必须整合与医院财务对接的各个信息系统,实现医院HIS系统、银联POS及在线支付、支付宝及微信在线支付的支付对账统一,实现统一处理收款、退款信息及业务交互的全流程记录。通过统一支付管理平台把多种支付方式都集中于一个平台上,通过一个平台直观看到每一笔的业务交易情况,无论是银联卡支付、医保卡支付,还是微信支付、支付宝支付,全部体现在同一个服务平台上,方便财务人员的对账业务。同时通过系统精准的分析数据、核对账目、自动纠错,快速、准确的生成报表,安全存储大数据量信息,反映信息化过程中财务管理中的问题,快速定位问题所在,实现财务对账管理的精准高效。统一支付平台在整合医保、医疗机构、金融机构等多方数据时,各方提供的数据必须符合平台对数据资源的要求,比如各方数据应存在一个或多个共同字段:登记号、用户姓名、支付流水号等,这样平台才能实现对各方数据的关联比对,判断应付金额与实付金额是否一致,是否存在款项支付成功但HIS缴费失败,或者HIS申请退费成功但款项退还失败等不一致的情况。统一支付平台用户界面必须设置订单管理、账务管理、交易统计、商户管理等模块,分别统计订单记录、订单跟踪、银联账单、综合对账单等收费情况报表;设置主要字段的下拉选项,如:订单号、日期、支付方式、支付流水号、登记号等,方便用户查询;设置“详情”“手动”“退款”等操作按钮,供财务人员进行多收款退费操作等(见图1、图2、图3)。

二、医院财务统一支付管理平台的应用

(一)支付管理平台的日常使用

财务统一支付管理平台的日常使用主要包括:账务统计查询、日交易记录查询、支付异常退费等。在操作界面中,财务人员可根据需要自行筛选各种查询方式查看账单流水,了解医院的支付情况;也可以输入登记号等查看某个患者的支付情况;还可以输入订单号查询某一笔交易的详细情况。交易统计模块可以根据需求分别查询:按业务统计报表、按渠道统计报表、按操作员统计报表、按支付方式统计报表等,满足财务管理的需求(见图4)。发生支付异常时需财务人员手工退费处理。如:款项支付成功但HIS缴费失败,或者HIS申请退费成功但款项退还失败。退费流程:患者至服务台提出退费需求,服务台填写“移动支付异常退款登记单”,经收费处、信息科、财务科审核后,由专职财务人员登录系统进行审核退费操作(见图5)。

(二)支付管理平台的对账功能

随着院内支付渠道和支付方式的增多,医院财务人员对账压力增大,传统的手工对账方式是无法完成对账工作的,必须借助支付管理平台提供的对账功能、对账页面等,初步核对其他货币资金的应收款与实际收到的银行款项,找出差额部分,进一步核查产生差额的原因,退还多收款、追回少收款,最后分别编制各种支付方式的余额调节表。

三、医院财务统一支付管理平台的内控建设

财务统一支付管理平台是以资金流为主体的服务系统,通过财务统一支付管理平台支付结算的其他货币资金笔数多、金额大,在建设使用过程中应考虑医院其他货币资金的安全以及数据安全等。在角色设置与权限设置时,应结合医院内部控制建设的要求,不相容岗位相互牵制,收入录入岗位与平台操作岗位不相容、平台操作岗位与对账岗位不相容、平台退费与退费审核不相容等;系统操作统一身份认证,统一权限管理等,操作留痕管理;杜绝超级用户,在数据层面无超级用户概念,只有授权概念,定期做好数据备份。“互联网+”背景下,医院财务统一支付管理平台的建设应用减少医院医疗费用结算的人工参与,实现线上全流程结算与支付,为患者提供便捷就医渠道,大大减少就诊时间,提升医疗服务质量,构建了和谐的医患关系。同时解决了医院其他货币资金管理的难题,提高了资源利用效率,对医疗健康产业产生了积极的影响。

参考文献

[1]陈文迪,黄智勇,叶晓景.支付宝与微信扫码支付在医院的实现与应用[J].中国数字医学,2017,12(1):106–108.

[2]杨建兰,谭元元,林淑缘,等.微信支付在医院的应用效果[J].中国医疗器械信息,2016(1):116–118.

理财平台范文第3篇

 

Ø  投资策略

团 贷 网:将长期闲置资金购买12个月定期标

(长期持有,获取高收益)

饭团金服:将短期闲置资金购买活期理财

(机动资金,兼顾收益率和流动性,第二个工作日到账)

微众银行:将随时要用的应急资金购买活期理财

(随用随取,不让1分钱闲着,提现实时到账)

以上三个平台搭配使用,从资金分配的角度来看,团贷网应该是正规军(主体),饭团金服应该是民兵(补充),微众银行应该是游击队(应急)。

Ø  平台分析

【团贷网】

优点:一线平台,综合排名名列前茅。已进行A、B、C、D四轮融资,安全性高,收益率在一线平台中算最高的。

缺点:产品周期较长,资金流动性差。

期限

年化收益

还款方式

备注

12个月

11.5%+0.8%

还本付息

0.8%为端午加息活动,时间截止6.12

12个月

11%+0.8%

每月付息

18个月

11.6%+0.8%

还本付息

24个月

12.1%+0.8%

还本付息

【饭团金服】

优点:1.短期理财,资金流动性好,收益率较高,尤其活期理财收益率名列前茅;

2.近期,知名理财达人弈飞资本入股,一定程度上提高了平台的安全性。

缺点:1.三线平台,在当前国家推进网贷平台备案与资管新规的背景下,有政策性风险,网上也有一些负面消息;

2.活期理财需要8点、10点、12点准时购买,每次可持续若干分钟。

期限

年化收益

还款方式

备注

活期

10.48%

T+1(第二个工作日)

签到领加息券

29天

11.65%-12.28%

还本付息

签到领加息券和投资红包

64天

12.41%-12.69%

还本付息

……

 

【微众银行】

优点:1.腾讯旗下平台,接近百分之百安全,与余额宝类似;

2.提现实时到账,可提现到自己名下任意一张储蓄卡。

缺点:收益率偏低,年化4%左右。

理财平台范文第4篇

时光倒转至1年前,真融宝创始人吴雅楠此刻正在经历创业以来的最大一次危机。

2015年12月16日,互联网金融平台“e租宝”涉嫌犯罪、已被立案侦查的新闻开始传播开来。据2016年1月31日警方公布的数据,e租宝实际吸收资金500多亿元,涉及投资人约90万名,被指非法集资,系庞氏骗局。e租宝及其母公司钰诚集团迅即再被热炒。

短短几天内,同为互联网金融领域的创业公司纷纷受到波及,真融宝也在其中。新闻出现的第二天,吴雅楠便收到了若干问询,之后的一个星期内,真融宝用户抽走的资产金额达到两个亿,占资产总额的10%。

吴雅楠坦言,这是自己从业以来遇到的最大危机,在此之前,从没遇到过如此大规模的短时间内提现。那一周,他卖掉了一些可快速变现的资产。“我知道,当时一些企业差一点就遇到流动性危机了。当然,他们可能四处筹钱短暂度过了波动期,但对企业的损害非常大。真融宝顺利通过了这次考验。”吴雅楠说。

赶上红利期

在创立真融宝之前,吴雅楠曾在加拿大工作多年,主要从事养老金、企业年金、大学捐赠金及一些家族基金的管理,规模一度达到300亿加元。

2009年底,吴雅楠回国,在英国的一个保险公司负责量化投资。2010年到2014年,作为一名公共基金的职业经理人,他负责打造量化投资平台,发行量化资金并同时管理6支公共基金,资产总额逾200亿人民币。

2014年,有了创业想法后,吴雅楠第一时间找到了大学同学李一男。彼时的李一男还在金沙江创投做合伙人。“李一男半开玩笑地告诉我,互联网金融是一个大风口,如果我不做,他就要自己做了。”

作为创业者,吴雅楠认为自己是比较幸运的一个。

2014年7月,真融宝成立。那时一众P2P公司已经小有名气,真融宝算是赶上一个尾巴。2015年,整个互联网金融行业迎来一轮蓬勃发展,“我们吃到了所谓股灾带来的一点红利――股灾把很多财富消灭了,但同时也要看到,大家非常希望有一些能够创造稳定收益的理财方式。”吴雅楠说。

股灾之后,有些人资金缺口很大,资产荒凸显,另外有些人则找不到很好的投资渠道,加之风投对互联网金融领域的关注度和投资力度在加大,这一切使得真融宝迅速成长起来。2015年年初,真融宝的存量交易规模还不到1个亿;如今,交易额已达380亿元,注册用户接近90万,公司已发展到130人。

2015年10月,真融宝正式宣布获得由红杉资本领投的B轮投资,A轮投资方经纬中国继续跟投。

诚所谓祸福相倚。e租宝事件一段时间内曾让中国互联网金融行业蒙上了阴影,但它客观上反而为真融宝之类的公司留出了更大的发展空间。该事件后,用户逐渐对投资平台有了鉴别的意识。此外,行业监管也更为明晰起来。“等于给了我们一把尺子,尺子以上是比较认可的,尺子以下就淘汰了。” 创业想法的吴雅楠,接受了彼时仍在金沙江创投做合伙人的大学同学李一男的建议,决定投身互联网金融。

之后,随着监管细则的陆续推出,P2P行业日趋走向阳光化。目前只要平台合乎信息中介要求,即便没有牌照,也可以备案。原来吸储这个事很难,现在真融宝等规范经营的企业反而可以合法合规地相对容易地去做一个信息中介。

上线初期,真融宝主要对接P2P平台,利用这些平台进行信息抓取并建立模型。然而,随着P2P平台信誉的下降和行业洗牌的加速,真融宝更多面向股票、债券、货币和金融衍生品等资产类型。

2014年底,吴雅楠带领团队到美国考察互联网信贷行业时发现,美国有很多体量庞大、非常成熟的资产管理公司,而当时国内还十分鲜见。毋庸置疑,过去多年间,美国诞生了无数伟大的公司,与这些公司的财富积累相伴随的,正是这些大的资产管理公司的出现。

事实上,美国互联网金融创新能力非常强,但市场并不大,因为美国传统服务已经十分完善,它只能解决一部分人的需求。而在中国,面向大多数人的金融服务还没有做到位,很多人对此非常渴求。

美国的Leading Club这样的P2P平台,它的百分之六七十的资金来自机构,比如退休金,中国就比较少。中国的P2P平台多是散户化的,投资人没有风险辨别能力,也没有风险定价能力,所以,最终融资成本很难压下去,因为散户需要更多的收益。

深耕差异化

在吴雅楠看来,大部分个人用户不太适合直接碰资产,而真融宝正在解决的是资金端过度散户化的问题。中国的资本市场与海外不同,以股市为例,海外股市更多是机构之间的竞争,而中国股市散户居多,互联网金融市场亦然。

基于以上原因,真融宝在资产配置端做了明显改良。在众多的资产当中,吴雅楠希望真融宝能够成为一个非标准化的、收益率相对稳定的产品。从产品体验来说,用户在真融宝上可以快速取现,而快速取现的背后是日益强化的技术优势。通过不同支付的优化配置,真融宝能够非常便捷快速地提高交易量。同时,通过设置不同的定存期限,真融宝还可以帮用户按需还信用卡。

不同于陆金所、聚财宝等背后有很强大征信系统和流量来源的大平台,真融宝必须走差异化路线。“差异化就在于,我不是做一个金融超市,我不是把资产、产品拿出来卖。真融宝需要帮助用户组合搭配出一个符合他的口味和收益预期的产品。这是我们不太一样的地方。”

真融宝已经走出了一条引导小微资金进入小微实体经济的道路,这是过去两年间吴雅楠和他的团队逐步摸索出来的。

尽管大家面对的客户群体大体类似,即新资产阶级或有理财需求的这批人,但客户需要的理财服务产品却并不相同。陆金所、蚂蚁聚宝等更像金融超市,因为流量足够大,它们可以把不同的资产吸引过来,挂在自己的平台上售卖。但金融超市的一大问题是,很多人并没有足够的风险辨别能力,往往会在上面选择收益率较高的产品,而收益率高则意味着风险也高。

过去几年,国内财富管理需求很大,财富规模增速也很快,如何管理财富、如何在资金端帮助大家实现资产配置的最优化变得十分重要。值得一提的是,余额宝在理财模式上为用户做了一些教育,它让用户知道,原来理财可以在网上进行。

吴雅楠认为,尽管余额宝起到了教育市场的作用,但对于真融宝这类创业公司来说,大家仍需解决资产来源问题,而最大挑战在于,如何找到安全、有效、可以提高收益的资产。利率不断下行,好的资产越来越稀缺,如何帮用户找到理想的、风险可控的资产,对吴雅楠来说是一个当前必须要面对的问题。

互联网金融作为一个新兴行业,很多规则尚未建立。在吴雅楠看来,大家和衷共济、共同推动行业标准的制定与落地,这无疑也是创新型企业的责任。“人们常说,监管往往滞后于发展,所以我们也想为监管提供一些方向或标准的建议。”

理财平台范文第5篇

一、“互联网+”时代传统财务共享难以为继

在“互联网+”时代,传统企业通过线上线下数据的整合,可以提高整体供应链运营的效率。这种变革不仅仅是把前端销售、物流线上化,更要考虑把后端的财务、采购、内部资源配置与前端的新型商业模式进行匹配。如果前端已经应用了线上线下融合的新思想,但财务、采购支撑体系、财务共享中心等后端还是以拿到发票后的事后管理为核心的处理模式,显然不能匹配前端快速响应的要求。“互联网+”模式下对后台支撑管理的要求无外乎三点:财务组织扁平化、流程简化、数据体系化。显然,这三点要求在传统财务共享管理模式下难以实现。这是因为:

一是传统财务管理的组织模式一般是分层级的,有总部、大区、各业务单元,组织层级较多。

二是传统财务管理模式由于财务流程与交易相脱节,导致很多冗余的流程环节。

三是传统数据支撑体系存在以下一些问题:ERP系统为流程操作服务,不是为管理服务;财务数据以事后记录为主;记账以发票内容为主体,财务数据与业务实质脱离等。

二、智能财务共享的核心价值

笔者认为,智能财务共享是实现财务组织扁平化、流程简化、数据体系化的有效路径。与传统财务共享相比,智能财务共享的核心价值有四点:

一是重构传统财务处理流程。通过构建内外部融合的交易平台,实现流程自动化,消除繁琐、低效、冗长、不增值的财务环节。

二是实现财务组织扁平化。组织扁平化是指通过减少企业的管理层级、压缩职能部门和机构、裁减冗员,从而提高管理效率。而在智能财务共享服务中心模式下,那些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在财务共享中心进行统一、自动化的处理,在简化审批流程、提升效率的同时,也实现了财务组织的扁平化发展。

三是实现企业交易端的信息完全透明化。将日常采购和支出的业务活动置于财务共享中心的支撑和管控之下,让财务人员的视野延伸至业务的全流程,进而理解每一笔账背后的业务逻辑,还原一本“最真实的账”;让业务人员懂得他们的每项工作都会对财务产生结果;让管理者心中有一本“明白账”;真正实现业务与财务的深度融合。

四是为管理会计更好地发挥规划、预测、决策、控制、评价等功能提供了大量真实、可靠的信息,进而让分析更精准、管理更高效。

三、智能财务共享平台的构建

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图1智能财务共享平台

构建智能财务共享平台需要做好以下两方面的工作:一方面,要把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入平台,打通和连接内外,让财务管理回归企业运营的本质;另一方面,要把内部的人财物等资源配置管理起来,通过虚拟内部交易进行资源获取、资源配置、商品交易这样一个完整的内部价值链条,借助“互联网+”实现以电子交易票据为媒介的业务流(借助信息化实现所有业务环节的业务信息全流通)、票据流(伴随业务环节,产生多种业务票据,作为交易的原始凭证)、信息流(打通业务链各环节,借助互联网构建无边界信息平台)的“三流合一”,搭建起一个开放的后端支撑平台,也称之为互联网运营支撑平台模式下的财务共享平台(见图1)。

在智能财务共享平台的前端,通过建立企业内部商城的模式,把企业外部的标准供应商纳入体系,也可以把商旅服务商、供应商纳入体系,还可以把内部存量的房产设备等作为商品到这个平台上。

在智能财务共享平台上,所有业务部门不管是使用外部采购还是内部资源配置,均遵照此流程:业务人员申请——管理者审批——定单推送至供应商和电商平台——记账、对账、结算自动化。

笔者认为,智能财务共享平台的构建给企业带来三大管理价值:

一是建立横向联通、纵向贯穿的扁平化组织模式。原来以管控为核心的平台变成了以服务为核心,在这个平台上,通过建立商城体系,可以让业务单元直接在平台上进行商品的申请采购、比价采购,而不需要再做层层申报,进而实现组织扁平化。

二是在交易闭环中实时获取各类管理数据。平台中的实时交易信息、管理口径信息、会计口径的数据等,可以帮助管理者回答为了战略决策、不同产品不同项目投入了多少资源、由哪些部门投入的、从外部和内部分别获取了什么样的商品和服务等问题。

三是打造智能财务核算引擎,实现会计核算自动化。智能财务共享平台把管理的重心延伸到交易端,交易和发票数据都在系统中,可以做到会计核算过程自动化,同时通过消费在线化,实现交易前端的管控。

四、借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化

随着电子发票、移动应用、电商平台、云计算、人工智能等新技术的应用,数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、会计核算智能化成为可能,这为财务共享中心的转型提供了技术条件。而语音识别、图像识别、智能会计引擎以及基于自然语言的流程、预算、标准控制引擎等智能化技术的应用,让财务共享平台系统变得越来越“聪明”。

那么,如何借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化?笔者以费用管理业务为例,介绍两项智能化的具体应用。