首页 > 文章中心 > 运动会投稿文

运动会投稿文

运动会投稿文

运动会投稿文范文第1篇

 

主要栏目

设有体育社会学、体育经济学、群众体育学、学校体育学、运动训练学、运动生物力学、运动医学、体育史学等。反映国内体育科研最新成果,刊登研究性论文和综述性文章。设有特约专论、研究报告、动物实验、综述与进展、争鸣与探索、博士论文、前沿动态、学会信息等栏目。

 

投稿须知

1 所投稿件须系作者(或课题组)独立研究完成,对他人知识产权有充分尊重,无任何违法、违纪和违反学术道德的内容。按学术研究规范认真核对引文、注释和文中使用的其他资料,确保引文、注释和相关资料准确无误。如使用转引资料,应实事求是注明转引出处。文稿不得包含任何与中华人民共和国现行法律相抵触的内容;稿件的内容是真实的。

2 注册投稿人需为本文第一作者,其他作者注册投稿无效。文章有关事宜编辑部只与第一作者联系。所有作者按系统要求添加,一经入库,作者及排序按投稿时添加的为准,不得修改。

3 凡向本部投稿,承诺该文未一稿两投或多投,包括未局部改动后投寄其他报刊,并保证不会将该文主要观点或基本内容先于《体育科学》和《中国体育科技》在其他出版物上发表。

运动会投稿文范文第2篇

关键词:期刊;采编系统;JAVA

1研究背景和现状

随着网络普及程度的提高,人们的办公观念和方式都发生了重大的改变,基于互联网的无纸化办公也越来越深入人心。一个优秀的在线采编系统,不仅能给作者留下一个好印象,还能提高办公效率。在线投稿和评审不受时间限制,不受地域限制,方便、快捷、可靠、安全,由此受到各期刊的青睐[1-2]。经过一段时间的深入调研及梳理期刊运营流程发现,传统学报、期刊的稿件来源主要由作者通过纸质邮件或E-mail邮件的方式进行投递,当工作人员收到稿件后,需要对大量的稿件进行收集、整理成册及编号[3-4]。针对初审筛选后有效的稿件由专门人员通过E-mail呈送已联系好的专家进行外审,且外审过程中存在多次审核不合格往来审核的烦琐情况,直至专家审核通过后才能送主编最后敲定出版各项事宜,出版前还涉及排版、排期等多项操作。学报运营过程中完全通过线下处理这些流程,存在以下问题:第一,稿件有多种来源,手工汇总编号成册容易出错;第二,作者、期刊工作人员、专家多方沟通时不及时、不方便,无法获取审稿实时信息;第三,学报排版、排期过程烦琐;第四,历史稿件、审稿信息、审核信息、文章内容调阅困难;第五,读者获取期刊文章信息的便捷性、及时性不足;第六,无法通过大数据分析对期刊运营情况进行有效改进及总结。针对已存在问题,通过对出版行业中信息化领先的编辑部调研进行对比,发现国内较为发达地区的大型期刊、杂志已经基本实现了在线稿件处理及办公流程,可以基本解决以上问题。比如:新闻出版行业(如人民日报)、国内核心期刊(如北京大学中文核心期刊)、国际重要会议(如中国学术会议),但是大量中小规模的期刊、学报仍较为落后。国内整体信息化程度相较欧美发达地区水平仍有较大差距。欧美地区在数字化方面的探索与实践,值得国内教育技术期刊借鉴,紧跟信息化趋势是一个新课题[5]。国内期刊、学报需要紧随时代的脚步,拥抱互联网、大数据、线上办公及微信公众号便捷互联的浪潮,重新审时度势,针对调研的痛点问题用先进的技术,开发出集便捷投稿、快速办公、有效沟通、轻松出刊、持续分析的在线期刊采编系统。

2系统设计

2.1主要功能

南昌工程学院学报的在线期刊采编系统采用J2EE技术进行开发,集成了流行的SSH[Struts/Spring/Hibernate]框架技术,在安全便捷的基础上为期刊投稿用户、评审专家及期刊内部人员提供优质的线上服务。期刊作者投稿能快速通过网络了解稿件最新状态信息及所在审稿流程,评审专家只需要远程登录填写盲审意见,提交即可便捷完成审稿操作,且任何问题均可通过站内信与多方进行沟通,且具备短信、邮件接口,方便外部通知发放,在后端进行严格的分级权限控制。稿件评审中具备完善的流程控制,确保稿件按照预设流程完成审批,能够有效提高学报审批稿件、联系作者、稿件排版等办公的效率,使学报运营效率、信息实时率大幅提高,稿件平均处理流转时长大幅下降,并结合各类维度报表,用数据促进编辑部内部持续改善。总体系统结构如图1所示。

2.2研究内容

在线期刊采编系统功能涵盖以下几方面。作者投稿:作者通过自主注册后便可以投递稿件,进行查询、修正等操作,也能与编辑部实时沟通。专家审稿:各地各类专家在线审核稿件、填写意见及与编辑部实时沟通。文章采编:文章智能识别填写标题、作者、摘要等信息,智能接口查重及反馈,快捷实现稿件在编辑部的初审、外审、指派、退改、复审、排版、排期、发表等工作流程。统计分析:实现了稿件各类维度、角度的统计,用于编辑部领导的实时决策。系统管理:智能编辑工作流流程,智能管理系统各类角色及用户,智能维护系统重要参数与接口信息,智能管理消息中心及配置数据库备份信息。CMS中心:实现前端网站编辑部各类新闻信息、公告及已录用、已出版稿件内容的、展现。公众号管理:集成微信公众号管理功能,用于编辑部管理公众号的菜单、粉丝、群发消息,同时通过公众号向公众用户、作者、专家提供编辑部最新信息及各类稿件查阅。财务管理:实现对作者版面费用、专家审稿费用、编辑部内部费用、发票的管理。

2.3业务流程描述

该系统根据以上系统模块的操作分成不同角色操作,系统中共有7类角色,即投稿用户角色、审稿专家角色、期刊编务、期刊编辑、期刊主任、期刊主编和管理员。整体投稿及审稿流程如图2所示。

3研究方法及特色

3.1研究方法

系统在各类权限控制上通过RBAC(基于角色的访问控制Role-BasedAccessControl)理论基础进行实现,首先划分各类基线权限,然后设定各类参与在线期刊采编的角色,通过把基本权限一一赋予不同角色,把角色赋予对应用户的方法实现系统菜单及数据的分级分权控制,针对已有的在线期刊采编系统进行研究及选定多个编辑部进行深入调研,分解出编辑部门通用的角色、权限信息,构造成“用户-角色-权限”的授权模型进行使用。从系统涉及的每个角色实际操作流程出发,调研采编办公流程涉及的各种环节及功能需求,把投稿、初审、外审、指派、退改、复审、排版、排期、发表和归档等一系列常规流程及个别编辑部涉及的特别流程一一分解成可插拔的模块,制订切实可行的分解方案把系统进行完全关联解耦,同时通过调研编辑部用户的操作习惯来设计UI界面,提升用户操作体验。实践开发采用J2EE进行编程开发,其拥有一组强大的通用技术规范与指南,提供基于组件的方式来设计、开发、组装和部署企业应用,对分布式、健壮性、安全性及多线程、动态性与可移植性完全符合云平台中开发在线期刊采编系统的功能插件化开发,且JAVA良好结合JSP、Servlet、Jquery等技术,在Web应用方面有着独特的优势,由此在用户界面友好性、易操作性及动态图表展现方面可以做得非常完善。本项目采用B/S构架,易于客户随时随地进行互联网访问,数据库拟使用成熟的MYSQL7.0版本进行支持,同时加入数据库冗备功能,确保数据定时备份、多方保存。后台语言开发采用JAVA流行的SpringMVC体系构架,安全体系采用成熟的SpringSecurity控制,前端开发采用Jsp语言结合Ajax、Jquery、Vue控件及Node技术便于客户端快速查阅及轻便展现,同时采用H5与CSSS技术实现手机、平板、PC一体化适配[6-7]。

3.2系统特色及创新

3.2.1在线期刊采编系统差异化建设各类期刊、报社的编辑部对审稿流程、角色需求、功能需求方面均会有一定差异,因此做到以下差异化建设:第一,在角色及权限方面做到自主配置。第二,在审稿流程方面需要做到整体工作流流程的编辑部自主变动配置。第三,解决了功能模块插件化模式开发问题,从而实现不同编辑部可定制不同的功能需求且不影响其他模块功能和其他编辑部用户的情况下,实现功能的热插拔配置上线,需要的任何功能只需要进行勾选选择后即可使用。

3.2.2CMS网站内容实时及结合微信公众号管理功能建设结合目前互联网信息传播发展趋势,全方位对信息渠道进行把控,在PC端、移动端全面布局,特别在微信公众号端结合H5页面对信息进行展现。系统拥有高度集成的CMS系统,一键实时最新编辑部信息及最新期刊文章;高度集成微信公众号管理功能,可以对公众号菜单、自动回复、粉丝等进行实时管理,同步可以推送最新消息到公众号与公众分享。

4系统的实现

系统主要功能包含作者投稿、专家审稿、文章采编、统计分析、系统管理、微信公众号管理和文章管理。

4.1登录界面登录界面如图3所示。

4.3投稿页面投稿界面如图5所示。

4.4专家审稿专家审稿界面如图6所示。

4.5统计分析统计分析界面如图7所示。

4.6系统管理系统管理界面如图8所示。

4.7微信公众号管理微信公众号管理界面如图9所示。

4.8文章管理文章管理界面如图10所示。

运动会投稿文范文第3篇

中国期刊投稿热线,欢迎投稿,投稿信箱1630158@163.com 所有投稿论文我们会在2个工作日之内给予办理审稿,并通过电子信箱通知您具体的论文审稿及发表情况,来信咨询者当天回信,敬请查收。本站提供专业的服务和论文写作服务,省级、部级、核心期刊快速发表。

【摘要】培养信息化理念当今社会正在处于信息高速发展的时代,要想跟上时代的步伐,则必须实施信息化教学。信息化教学策略最终目的是学生不再是信息简单机械的接受者,而要让学生成为信息的运用者,在互动的信息中将知识进行重组,从而培养学生的创新能力。

【关键词】培养信息化理念 当今社会正在处于信息高速发展的时代 跟上时代的步伐 实施信息化教学

【本页关键词】省级部级期刊快速发表 学术期刊论文投稿欢迎来稿-

【正文】

3 培养信息化理念当今社会正在处于信息高速发展的时代,要想跟上时代的步伐,则必须实施信息化教学。信息化教学策略最终目的是学生不再是信息简单机械的接受者,而要让学生成为信息的运用者,在互动的信息中将知识进行重组,从而培养学生的创新能力。因而实施信息化教学要注意以下三点:3.1 内容不再只局限于化学课本内容,要紧跟化学发展研究的步伐,让学生了解世界上化学发展动态和化学研究新的成果。3.2 形式不再局限于口授耳听,可以让学生进行讨论、辩论、采访、观看有关化学知识的影片和参观一些与化学有关的工农业单位等等,这些形式不仅可以扩大学生的知识面,而且能激发兴趣,发挥学生的特长。3.3 授课者不仅是教师,也可以是化工厂的工人、工程师及研究人员或者是具有丰富知识和实践的人都可以给学生作专题报告,从而扩大学生的知识面,激发学生的兴趣。

4 培养创造性思维能力创造性思维的培养是一个综合性多角度课题,如何培养创新人才,培养他们的创造性思维,是目前教学中面临的一个现实。4.1 改革传统的教学模式传统的教学模式过分强调教师的中心地位,强调教师对学生单向的知识传授,把学生当作知识灌输的对象。在新的教学模式下,学生不再是知识的灌输对象,而是学习意义的主动建构者和学习信息加工的主体,教师成为课堂教学的导演,努力探求新的教学思路,缩小当前学习内容和学生头脑中认知结构的差距,帮助学生顺利实现知识的同化,进而构建起系统的知识体系。4.2 创设培养创造性思维的教学情景现代心理学研究发现,学习不发生于单纯的吸收,学生的学习过程是一个以积极心态调动原有知识经验尝试解决新问题,同化或顺应新知识的积极建构过程。教师应该充分创设和模拟化学实践情景,增强事物的直观化和形象化。4.3 切实加强和改革实验教学选择与生活、生产和社会密切联系的实际问题作为课题研究的内容,可以激发学生学习的兴趣,了解化学在人类进步和社会发展中的价值,培养学生应用化学知识解决实际问题的习惯,培养探究精神和创新能力。此外,还应尽可能地把教师实验变为学生实验,让学生亲自动手,在探索中发现问题,并尝试着解决问题。4.4 积极开辟第二课堂教师要适时引导学生走出课堂,走向社会,研究一些实验性课题,或运用所学知识解决生活中遇到的化学问题,开阔知识面,增加一些生活阅历。总之,任何知识只有在应用中才能不断完善,也只有在运用知识解决实际问题的过程中才有所创新与发展。创造性思维的培养是一个综合性多角度课题,涉及方方面面的内容,需要教育工作者在教学中不断探索与积累,形成一整套切实可行的培养措施,培养出富有创新精神和创新能力的人才。

【文章来源】/article/66/4381.Html

【本站说明】中国期刊投稿热线:专业致力于期刊论文写作和发表服务。提供毕业论文、学术论文的写作发表服务;省级、部级、核心期刊以及写作辅导。 “以信誉求生存 以效率求发展”。愿本站真诚、快捷、优质的服务,为您的学习、工作提供便利条件!自05年建立以来已经为上千客户提供了、论文写作方面的服务,同时建立了自己的网络信誉体系,我们将会继续把信誉、效率、发展放在首位,为您提供更完善的服务。

联系电话: 13081601539

客服编辑QQ:860280178

论文投稿电子邮件: 1630158@163.com

投稿邮件标题格式:投稿刊物名 论文题目

如:《现代商业》 论我国金融改革及其未来发展

声明:

本站期刊绝对正规合法

并带双刊号(CN,ISSN),保证让您轻松晋升

运动会投稿文范文第4篇

关键词:投稿系统;B/S;MySQL数据库

1 概述

许多学术会议和期刊都会采用电子邮件投稿的方式。但近年来电子邮件投稿方式的弊端也逐渐凸显,一方面论文作者需要通过电话来咨询稿件的审稿情况,大量的稿件也需要编辑部逐一下载、登记、打字排版,这无疑增加了编辑部的工作量;另一方面,接受的电子邮件稿件相关信息往往不是很完整,如果处理不及时,会延长稿件处理周期。通过网络在线投稿,不仅增加了稿源,减少了编辑人员的重复劳动,全方位整合资源,提高工作效率,缩短稿件发表周期,而且实现了作者对稿件的自主性管理,及时获得稿件处理意见及处理进程的相关信息,极大地减轻了编辑部的日常稿件管理压力。本系统深入研究了第十五届少数民族语言文字信息处理的审稿流程,采用eclipse做为网站开发平台,JSP+HTML+CSS+JAVASCRIP

T为网站开发语言,tomcat为web服务器,mysql为数据库语言,搭建起来的投稿――采编――一体化的Web网络在线投稿系统。

2 系统的设计方案

2.1 投稿方式的设计

系统采用用户注册方式,对作者信息和稿件进行管理。当为游客时,只能浏览会议相关公告。投稿人只有登录成功,才能投稿,并仅能查询自己所投稿件的处理进度,而无法浏览其他作者的投稿相关信息以及作者注册信息。为防止作者多次上传稿件,造成重复投稿,对同一类型的稿件上传多次会被系统拒绝,同时对上传文件种类和文件大小也作了相应的限制。管理员和专家用户也只能通过相应的用户名和密码进入系统,完成相应动作权限。

2.2 自主稿件管理方式的设计

传统工作模式中,作者只能通过电话、邮件等途径向编辑部咨询稿件处理情况,无法自主查询,也不能及时处理自己的稿件。稿件自主管理方便作者了解稿件的实时动态。但稿件自主管理,并不意味着作者可以随意修改所投稿件,作者投稿后在管理员没有分配专家之前,作者可以修改、删除稿件;如果已经分配专家,就表明专家已经开始审稿,此时作者就不能再随意修改、删除已投稿件。

2.3 数据表设计及后台管理方式

后台的数据库表的设计尤为重要,力求简单,安全,可重用性高,减少数据冗余,提高系统效率,构造最优的数据库模式。主要包括用户信息表、专家信息表、稿件信息表、专家意见表和其他辅助表等。投稿成功后,首先需要管理员审核,审核通过后即可分配专家,一个稿件可以分配给多个专家,各个专家可以查看分配到自己名下的稿件,专家审稿并输入审稿意见以后,管理员可以对稿件进行审阅,决定是录用还是退修。无论是录用还是退修,系统都会自动通过邮件发送给投稿人,帮助其及时了解稿件状态(详情见图1)。

3 系统实现

3.1 系统环境

系统工作在linux系统环境下,采用Tomcat服务器,典型的B/S架构,程序在服务器端运行,能够实现不同人员,从不同地点,以不同的接入方式如LAN,WAN,Internet/Intran的访问和操作共同的数据。

3.2 主要技术

3.2.1 文件上传。文件上传主要采用了组件上传技术,并在后台对文件上传种类和上传大小做了相应的限制,文件上传速度快。由于系统是在Windows系统开发,但是在Unix系统上使用,因此需要对文件路径加以修改,使之能适应不同的系统。另外组件技术经常会出现乱码,因此使用setHeaderEncoding()来解决乱码问题。

3.2.2 在线预览。在线预览的基本思想是用函数transWord2Htm()将文件先转化为一个html的本地静态文件,然后系统自动将该html文件打开,这样的方式比用组件技术效率高、冗余性低、用户体验好。

3.2.3 信息的动态。动态信息是每一个会议的要求,管理员需要时时更新会议信息,本系统主要采用umeditor的开源组件,将其无缝衔接到系统中,做到管理员不需要懂得任何变成知识就可以从后台信息。

3.2.4 多方式查询技术。MySQL做为数据库,首先需要解决的就是和Web系统交互时的乱码问题,使用default-character-set=字符编码就可以解决此问题。另外由于系统有多个表,不同的数据在不同表中,不同角色的用户都需要通过系统来查询满足条件的数据,因此需要多种方式来进行查询,包括多表联合查询、交叉查询。同时也支持数据库表数据的添加、删除、更新操作等。

3.3 系统优化

3.3.1 最大化的重用。重用是减少冗余的一个有效的途径,包括组件级别的重用。组件的实现通常会应用一种或几种设计模式,这些模式与组件的结合使用大大提升了架构的质量。

3.3.2 可扩展性。MVC的架构,是模型(model)-视图(view)-控制器(controler)的缩写,用于将业务逻辑和数据显示分离的方法,它减少了代码的复制,即减少了代码的维护量,一旦模型发生改变,也易于维护。其次,由于模型返回的数据不带任何显示格式,因而这些模型也可直接应用于接口的使用,这充分体现了软件工程的思想。

3.3.3 B/S架构。B/S结构简化了客户机的工作,客户机上只需配置少量的客户端软件。服务器将担负更多的工作,对数据库的访问和应用程序的执行将在服务器上完成。浏览器发出请求,而数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成等工作全部由Web Server完成。

4 结束语

作为一种在线的投稿网络系统,系统内容清晰,容易上手,实现了投稿人对稿件的自主性管理,减轻了编辑们的重复劳动,是适用于互联网时代的举措。系统经过谷歌、火狐、360等主流浏览器的测试,以及window和linux的种种考验,不断的进行兼容和完善。本系统服务于少数民族语言文字信息处理学术研讨会,希望此会议顺利召开,也希望该系统能够有出色的表现。

参考文献

[1]王骏.关于网上投稿编辑系统开发的思考―以“中国期刊在线”软件开发为例[J].中共贵州省委党校学报,2008.

[2]杨思尧.期刊网络在线投稿系统的设计与实现[J].沈阳农业大学学报,2008.

[3]刘佳.网络投稿系统的而设计与实现[D].北京邮电大学,2008.

运动会投稿文范文第5篇

沟通很常见而且很重要,具备良好的沟通力是科技期刊编辑必备的基本素养[1]。目前专论沟通原则和技巧在科技期刊编辑出版中应用的相关文章尚少见。

1沟通力及沟通原则概述

何谓沟通力,沟者,构筑管道也,通者,顺畅也[2]。每个人都要与别人进行沟通,一个人的沟通协调能力是很重要的。美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,发现“智慧”“专业技术”“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%[2]。在实际工作中,每个人都或多或少地会碰到一些沟通障碍。善于沟通,良好的沟通效果往往会使人很快打开局面,赢得宽松的发展空间,并且有较高的成就感;而不善于沟通,沟通不畅则经常会让人感到举步维艰,难以开展工作,有较强的挫折感。沟通有下列3条原则。1)把人和事分开、对事不对人。沟通中把人际关系的基础放在准确的认知、明白无误的交流、恰当的情感和长远的目光上,将关系利益与实质利益一分为二,不要混淆人际关系和实质问题,不要指望牺牲实质利益来换取良好的人际关系。沟通中要特别注意人最根本的需求,只要一方认为自己的基本需求得不到满足,沟通就不会取得进展。2)为共同目标(利益)创造选择方案。以促进共同利益和协调冲突为前提,想出各种可能的方案。缺乏长远目光,只顾自己,导致沟通者只能形成片面的立场、片面的论据以及片面的解决方案。假如沟通从一开始只是为了寻找唯一最佳答案,就会很容易回避本应有多种选择方案的明智决策过程。3)坚持使用客观标准。要坚定、灵活地重视客观标准,沟通协议必须反映公平的标准,而不依赖于各自的要求,这不是单方面说了算的事情,要有公平、合理的依据,比如市场价值、专家意见、惯例、法律的评判等。越是用公平原则或科学标准沟通解决具体问题,就越有可能最终达成明智而公平的一揽子协议;沟通双方越重视先例以及社会惯例,就越有可能从以往的经验中获益,因为一份有先例可循的协议是不易受到攻击的[3]。上述3条沟通原则几乎适用于任何场合,对个人是这样,对集体也是如此。

2沟通原则和技巧在科技期刊编辑出版中的应用

2.1运用把人和事分开、对事不对人的沟通原则

妥善904处理人情稿和关系稿我国科技期刊多数是附属于主办单位,小、弱、散,缺乏人事、分配和经营自,官本位较为严重,行政干预较多。编辑独立性是一项基本的办刊原则,既是学术自由的前提,又是学术公平和科技期刊质量的保障[4],即应当发表什么内容由编辑部判断,编辑部对刊物的学术内容拥有独立自,独立于任何游说或所属机构。科技期刊编辑作为刊物质量的首要责任人,其学术选择关系到刊物的质量和声誉。编辑独立人格主要表现在对刊物的选题策划、市场定位、期刊生产和管理尤其是稿件的选择上。科技期刊编辑要面对领导同事、名人专家、权威人士、亲戚朋友等人际关系,这些关系在一定程度上制约着编辑的行为。对领导同事,有时不得不主动或被动地服从;对名人专家和权威人士,有时不敢质疑只能盲从;还有面对亲戚师友的人情压力,有时明知不妥,也只能屈从。例如,在处理单位内部作者的矛盾冲突时,编辑往往不愿损害同事关系,一切“以和为贵”,某种程度上导致“人情稿”泛滥。这些关系处理得不好,就会成为影响期刊编辑选择的难题,有碍编辑的独立性。如何处理好人情稿和关系稿,期刊编辑需要运用把人和事分开、对事不对人的沟通原则,坚持编辑的独立性。当面对强行安排关系稿和人情稿,或是无理剥夺责任编辑学术判断和选择权,或是粗涉编辑流程的时间进度和程序安排,或是随意否决编辑加工了的稿件,在进行沟通协商时,编辑要把注意力放在问题的是非曲直上,只认道理,绝不屈服于威胁,不因外来干涉而改变独立的编辑政策,并针对性格、性别和文化等方面的差异及时调整沟通方式。科技期刊编辑可采用不反击的方法打破一种恶性循环,具体的沟通方法如下。1)亮出各自的想法。假如对方直截了当地表明了自己的立场,不要拒绝,与对方进行沟通讨论,说出各自对问题的认识,消除认识分歧。2)保全面子。当对方反驳你的观点时,不要辩解,表现出你愿意尊重他的意见,视彼此为合作者,使你的提议与对方观念一致。3)对事不对人,变人身攻击为针对问题的批评。如果对方对你进行人身攻击,不要反唇相讥;相反,你要克制住为自己辩护或干脆攻击对方的冲动,倾听对方的诉说,让对方把怨气发出来,将对方的注意力从对自己的攻击转移到对问题的讨论上来。当相熟的作者或有业务往来的人员,通过电话、函件和稿件平台等各种方式了解稿件的审稿情况,如审稿专家是谁,审稿意见如何,录用机会多大等。若这些情况外泄会破坏审稿过程的机密性,使得审稿及定稿过程受到外界的干扰,使编辑工作陷于被动。科技期刊编辑应该理解作者在等待审稿结果时焦急的心态,应予以耐心且即时的回复。可采用以下的沟通方法应对。1)站在对方角度换位思考。在沟通中,要注意换位思考,你要站在对方的角度,考虑对方的需求,理解对方的压力,说话留有情面。2)要去真正理解对方。对方说话时尽量不要回应,你可以做到理解对方,但同时又不赞同对方的意见;你可以先重述对方观点,再指出其中的问题所在。3)就事论事,不要指责对方。要让对方知道,你对事不对人,洗耳恭听对方的意见,彬彬有礼地感谢对方付出的时间和精力;不仅不要指责对方,还要对他表示支持,强调你也考虑到他的基本要求等。

2.2运用为共同目标(利益)创造选择方案的沟通原则,掌握版权谈判的主动性和防止一稿多投实践中,如何通过谈判协调科技期刊版权具体内容的使用,促进数字出版国际合作的有效发展,是科技期刊出版单位面临的现实挑战之一,也是决定科技期刊未来发展的重要因素之一[5]。同意发表作品时,科技期刊出版单位需要与作者就该作品的版权归属进行协商沟通。编辑要认识到双方都有多重利益,考虑融合各方不同的利益,通过与作者积极沟通并创设符合共同目标(利益)的选择方案,以转让文章所有版权财产权的方式获得期刊文章的所有版权财产权,从而掌握版权谈判的主动性[6]。沟通谈判的具体思路如下。

1)讨论共同利益,承认对方的利益。科技期刊国际合作谈判涉及的版权财产权通常包括但不限于汇编权、版式设计权、发行权、翻译权、复制权以及信息网络传播权。出版单位在沟通中阐明共同利益,提出符合双方利益的建议,以达成开展国际合作之前确保对收录作品拥有最大限度的权利的目标。积极与国际出版商沟通国际合作的具体时间、合作期限、版权的具体合作内容(还包括区分合作内容是期刊现刊还是期刊过刊)、版权权利、权利授予方式(包括具体操作环节、是否包含分许可授权)、授权范围以及合作方式等事宜。2)要将共同利益转化成具体的选择方案。许可授权国际出版商独家翻译权,一旦合作结束,在合作期间翻译成其他语言的期刊的版权归属于谁?科技期刊出版单位如何收回已经翻译成其他语言的期刊的版权?就发行权而言,科技期刊出版单位和国际出版商就电子版期刊的发行方式(整刊发行还是拆包发行)、发行范围、是否独家发行等,沟通双方把注意力转移到这些实际问题上,先提出几个对双方来说都能接受的选择方案,再就具体方案进行协商沟通,把争执双方讨论沟通的重点限定在共同利益和选择方案上。一稿多投是科技界存在的一个弊端,给许多期刊的正常工作带来了一定困扰。近些年来,一稿多投、重复发表、拆分发表等问题已经越来越成为科技期刊面临的一个棘手问题。由于这些多余发表的形式,尤其是重复发表和拆分发表,本身非常复杂具有很强的隐蔽性;因此,经常是对来稿正常审理,直到录用发表时才发现问题,这给众多的科技期刊造成了很大的负担及人财物的浪费,严重扰乱了期刊的正常管理和运营。这些行为也加大了读者检索和获取信息的成本。一旦发现作者有一稿多投行为,期刊出版单位通常采取退稿、在期刊上曝光、一定时间限制其投稿、通知作者单位等措施,但这往往并不奏效。编辑要明确把共同利益具体化并面向未来,创造一个对编辑部和作者都有利且满足共同利益的方案,也就是说,提出共同利益,并作为双方的共同目标。对此,沟通具体思路如下。1)寻找共同目标(利益)或能够相容的不同利益。编辑与作者之间是否存在可以遵循的共同原则?沟通双方是否有机会进行合作以及共同获益?共同利益潜藏在每项沟通中,寻找那些通过照顾对方的利益实现自己利益的方法。编辑应该重视这2方面的沟通:既要让作者明白,如果他按照你的希望做决定,将会出现什么结果;又要换位思考,征求对方的意见,站在对方的立场解决问题。问问对方如果站在你的角度他会怎么做?你让对方正视问题的一部分,对方因此可能会想出一个考虑了你利益的解决方案,让作者表示愿意做某事往往更有效。《肇庆学院学报》实施作者投稿承诺制,对遏制作者中途撤稿收到了良好的效果。具体做法是作者投稿时即从本刊网上下载由本刊拟定的《投稿承诺书》,并签署送(寄)达编辑部。作者投稿承诺的内容包括投稿一经受理,不能中途撤稿,否则,作者要承担因其中途擅自撤稿而造成的期刊在人力、物力和财力上的损失等[7]。2)创造选择方案,把批评引向建设性轨道。怎样能使作者的承诺更加可信?有什么特定的方式是作者所喜欢的?用什么样的措辞作者才愿意签字?先开动脑筋想出能照顾到作者利益的多种选择方案,不要只寻求唯一的方案,从不同职业、不同学科、不同的专家视角看待问题,扩大选择。编辑的任务不是给作者问题,让作者觉得事情很难办,而是能提供给作者简单明了的多项选择,让对方容易接受,给对方决策以方便。有先例最能促成决定,所以要努力寻找作者在类似情况下做过的决定或声明,并尽量在此基础上提出一个协议。如给作者的指南应该声明期刊关于重复(拆分)发表的政策,要求作者签署一个声明对随后的调查会有所帮助;或是与作者签订《论文署名约定书》,保证署名的真实性、作者信息的准确性,提供每位作者的贡献描述,提交所有作者对署名和排序无异议的亲笔签名,要求所有作者签署同意论文观点的声明。这些举措虽然不能完全杜绝署名不实现象,但让作者明白与署名相伴而来的是对论文内容的责任,会对规范论文署名有所帮助。