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预算软件

预算软件

预算软件范文第1篇

关键词 计算机软件;工程预算;应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)14-0097-01

经过长久的发展,计算机软件在工程预算领域取得了巨大的成就,为工程预算带来了巨大的便利,并且计算机软件的飞速发展,特别是预算软件的应用对于数据处理量非常庞大的工程预算来说,可以大大的提高工作效率。通过预算软件的作用使工程预算人员得以从沉闷、繁琐的工作中解脱出来。

1 工程预算应用计算机软件的必要性

工程预算是一项庞大的、连贯性的、数据量非常大的工作,这种工作对于预算人员来说的负担非常大,传统的手工预算编制要对大量的定额条目和计算表进行大量重复的校对,耗费了许多时间和精力。因此应用计算机软件的第一个优点在于可以显著的提高工作效率,并且能够避免许多人工计算的错误。并且随着我国市场经济体制不断完善,建筑工程行业的竞争日益加剧,建筑企业要想保持市场竞争力,就必须改变传统的手工预算编制手段,通过利用现代计算机软件技术,提高建筑招投标控制中工程预算的质量。现代社会中,计算机已经深入到各行各业中,应用计算机预算软件,能够有效的提升预算工作的效率和质量,对大规模信息进行汇总、保存和查询,可以将预算工作的大规模信息与计算机软件强大的数据处理功能紧密

结合。

2 计算机软件在工程预算中的应用效果

2.1 可量化工程量的自动计算

根据目前的工程预算实际情况,对于最早的将工程量的信息表数据输入数据库中进行计算的形式,已经实现了由计算机软件自动对工程预算量自动求和、统计和计算的功能,减少了人工计算的量,提高了效率,减少了工作量等问题。

2.2 价格共享的网络机制

作为目前最为便捷的通信方式,网络可以及时准确的为建筑工程的预算提供材料、劳务等价格信息,通过建立价格信息资源管理网络系统,通过对工程预算方面的信息进行资源共享,让有权限的预算人员通过验证即可对信息资源进行利用,有效的提高预算工作的效率和准确度。

2.3 图形工程量的集成化

传统的工程预算最为复杂的就是工程图纸的自动化处理和识别,而第三代算量软件则有效的解决了这个难题,通过对图形文件进行标准化工程量描述,不仅可以实现建筑施工过程的虚拟,并且对于工程图结构部位及尺寸等方面数据可以做到明晰辨认,自动在网络价格系统中索取相应的工程量单元,自动对价格进行预算。因此,既可以提高工程预算的自动化水平,又能保证设计数据的一致性,工程预算实现自动化分析和比较,并且可以根据实际情况对工程项目做出有效调整。

3 计算机软件在工程预算中的应用

3.1 办公软件与工程预算的结合

建筑工程预算的第一次质变是随着办公、表格制作和数据处理软件的普及而发生的,因为利用EXCEL软件强大的计算功能和数据库功能,可以在只输入一次公式,进行多次逻辑相同的运算。通过EXCEL软件进行工程预算可以改变过去手工预算的缓慢,大大减少了手工计算量,并且便于对数据进行储存有利于二次利用。但是EXCEL等办公软件仍然存在缺陷,就是其对于复杂数据的录入仍没有改进,手工操作的量仍然很大,特别是工程量的计算仍然离不开繁琐的手工操作。

3.2 第一代专业算量软件

从办公软件给工程预算带来极大的便利之后,接着就出现了专业的工程预算软件,其主要原理是与手工算量表类似的,通过对不同的工程部位进行不同的算量表划分,再由预算人员将数据从图纸中转移至计算机,其实这类软件与EXCEL没什么太大的差别,因此仍然没有解决录入繁琐的问题。

3.3 二维图形法算量软件的应用

这类软件的主要功能在于对图纸进行数据化处理,通过对数据进行图形化处理。与第一代专业算量软件相比,其最大的改变在于将二维的施工图纸录入计算机,通过计算机对施工图纸进行工程量计算,并且对数据进行汇总。过去必须由人工进行的构件扣减和几何关系判定等工作现在可以由计算机进行操作。这是对表格算量的一大质变,大大的提高了预算人员的工作效率,但是二维图形算量软件仍具有其局限性,特别是表格的录入、特别复杂的图形的录入等,并且对于三维结构的构件无法进行自动化分析等问题,导致常常需要借助表格算量法,因此二维图形算量软件只是在一定程度上减轻了预算人员的工作量,这仍然是一种手工和计算机相辅相成的预算手段。

3.4 第三代算量软件

虽然二维图形算量软件已经是一个质的飞跃,但是其数学模型存在不完备的缺陷,并且对于建筑无法实现进行虚拟,并且对于三维多层构件无法录入,由于对复杂建筑物的计算过程容易出现误差,因此其应用受到很大的限制。其最大的缺陷在于图形操作平台的不完善导致了预算人员无法降低工作量。一旦工程施工出现变更,缺乏功能较为强大的图形处理平台进行操作,正是在这种情况下三维软件应运而生。在现代工程施工图纸的设计往往是借助AUTOCAD图形设计软件完成的,由这一软件设计出的电子图本身带有了预算需要的所有电子数据,因此如何提升预算工作的效率应该从这一点入手。第三代算量软件具有强大的数据分析处理功能,可以识别电子设计图纸,将图纸上所有构件转化为算量软件上的数据,减去了过去需要手工输入数据的环节。除了需要对构件进行修正之外,第三代算量软件较过去的预算方法已经提高了几个数量级的效率。并且其可以在计算机上对施工进行虚拟,从地基建设到装饰等整个流程进行三维建模,简单直观,并且对于构件的扣减出错基本上不会出现,过去需要反复查询图纸的情况已经不再出现。

5 结束语

我们所处的时代是高度信息化的时代,社会的高速发展,建筑市场的不断完善,对于毫无效率的工作方式亟需摒弃,借助计算机软件在各行各业的迅速渗透,提高工程预算的效率是企业提高效益的重要途径。因此,在新的时代环境下,如何利用计算机软件提高预算工作的效率和准确度,是建筑工程企业的重点课题。

参考文献

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[5]龙江英.政府投资项目主体缺位原因分析[J].贵阳学院学报(自然科学版),2010(04).

预算软件范文第2篇

近年来,人们越来越重视对于企业管理的预算,因为它能实现企业的的战略、以及对企业的资源进行科学有效的配置,逐渐的成为了指导日常管理的一种有效的办法,对于企业的经营管理有着很重要的作用。然而,在实际的操作中存在着很多的问题,使得企业的预算管理难以达到预期的效果。因此,结合现代化的信息软件来对企业预算进行管理,有着很重要的意义。

2现在存在的问题

目前由于理念、知识的限制以及技术的影响,我国对于企业的预算管理还存在一些问题,有很多的企业存在着固定编制的问题,这就导致企业的一些预算不符合市场上的实际情况。这些问题主要表现在如下的这些问题上。

2.1收入和利润预算差距过大

目前对于企业的预算管理,存在着收入和利润的预算之间存在着过大的差距的问题,这会导致预算有时候难以实现其应有的价值。因为无论是对于投资中心、还是利润中心,对于他们的负责人的考核在很大程度上都是以实现企业的年度的计划而编制的预算。如果对于企业的预算和实际上的市场情况有着很大的差距,就会使得这些考核的成绩失去了其应有的约束作用,从而影响企业的收益。

2.2费用预算不随收入变化

对于费用的预算,应该要随着收入的变化而发生变化,然而目前的费用的预算往往没信息化软件对企业预算管理探讨文/孟克林1,2近年来信息技术得到了迅速的发展,这也随之应用到了企业预算管理之中。对于企业预算的管理,是一项实现企业战略、以及对企业的资源进行科学有效配置的方式,已经逐步的被很多大型、中型的企业所接受,成为了一个单独的管理体系,对于企业的效益的获得有着很大的作用。将信息化的技术应用于其中,能够获得传统的企业预算难以达到的良好的效果,越来越得到了人们的认可。本文主要对于信息化软件对企业预算管理的应用进行了介绍。摘要有达到这个要求,不随着收入而变化。这就会导致,当市场的实际情况比预算的好时,会使得一些例如物流费、市场费等变动的费用的预算成为了阻碍业务的进行的一个瓶颈因素。而当市场上的实际情况比预算差的时候,例如招待费等相应的费用增加,就会使得净利润受到影响,对于那些不重视制度的管理而着重的强调预算管理的企业显得更加的明显。

3预算软件解决问题办法

由于目前的企业预算管理存在着很多的问题,因此对于企业的预算管理的方式需要一定的创新。信息化迅速发展的今天,使用信息化软件来对企业进行预算管理,能够很好地解决现有的一些问题,如弹性预算存在的工作量问题,以及滚动预算的问题等。

3.1设置成本类型

可以使用信息化的软件对企业的成本以及费用进行相应的设置,可以把所有的成本设置成不同的类型:变动成本、固定不可控成本、固定可控成本。对于利润中心的成本进行这样的划分的依据为:将那些管理费用、以及财务费用划分到固定成本这一项;销售类的费用的划分要以销售费用和销售量之间偶没有一些比例关系为划分的依据,如果存在正比例关系的部门,则划分为变动成本,否则就是固定成本。对于营业的成本和生产成本的划分均按照成本的构成项目来划分,在按照其是否和生产量之间存在比例关系,将其划分为固定成本以及变动成本。而固定成本则需要按照利润的中心层级来确定其最后的可控和不可控。

3.2变动成本系数

对于投资中心和利润中心则应该通过逐渐的检查来确定各项的变动成本系数,然后通过投资中心的财务部门来把这些变动成本系数逐项的录入到预算软件中,并且进行固化,这个数据在一个季度之内是不会发生变化的,子啊下一个季度则由投资中心的财务部门和利润中心的财务部门进行逐项的检查,然后根据外部的市场坏境和内部的政策变化来进行相应的、适当的修正。

3.3固定成本录入

各个利润中心把固定成本,按照成本中心分为可控成本以及不可控成本,逐项的录入到预算软件中。通过之前的设置和录入,各个利润中心就能够通过预算软件,来按照对于业绩的自我评估以及投资中心做出的预算目标,来实时的生成各个不同的销售收入和销售区间的预算数据。当数据的汇总可以在整体上达到平衡了以后,就能够满足企业的预算编制了。

4预算软件执行办法

预算主要是为了执行,而执行的过程中如果存在一些问题就会导致审核的问题。针对这些问题,除了使用一些制度上的规定对其进行管理之外,还可以使用一些心喜欢的软件从技术方面对这些问题进行解决。而使用预算软件进行的解决办法如下。首先,把预算软件。办公自动化软件和ERP数据全部集成,预算的投资中心、利润中心和成本中心即办公自动化软件和ERP中的组织架构,预算的科目就是办公自动化软件和ERP中的组织架构的科目。预算软件经最终批准后的预算数据自动转到办公自动化的审核标准数据和ERP预算对比数据。然后,可以将预算过程中的固定成本的预算按照末级的明细科目以及归属的投资中心、林润中心以及成本中心,分层的转到办公自动化的软件中,在每一项业务发生时,由业务的执行人员通过办公的自动化软件来申请,然后就会在审批人审批时,系统能够自动显示预算结余金额,审批后即扣除金额,当申请金额超出预算时系统自动提醒和停止审批。而办公自动化软件可以根据滚动的季度业绩目标以及变动成本,按照系统设定的上下限比率生成的变动成本标准值,作为本期的审核依据。最后,ERP每月和每季自动生成预算与实际的对比值和分析数据,与外部环境相结合,提供给相应决策人作为决定每季度滚动调整预算的依据。

5结束语

预算软件范文第3篇

关键词:计算机病毒;预防措施;网络安全

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)16-3757-02

计算机病毒的产生是计算机技术和以计算机为核心的社会信息化进程发展到一定阶段的必然产物,是计算机犯罪的一种新的衍化形式。计算机病毒和危害人体健康的病毒不同,它实际上是一种特殊的程序。这种程序运行的时候,会使计算机软件功能失灵,运行速度减慢,或者使计算机内储存的数据遭破坏,甚至使整个系统瘫痪,造成巨大的经济损失,整个人类社会也意识到了计算机病毒的巨大危害,关键在于如何让计算机病毒防范技术不断突破,阻止计算机病毒的侵害,化解其带来的负面影响,这也是本文的研究意义所在。

1 计算机病毒的形成与特点

1.1计算机病毒的形成

计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,而且能够自行复制的一组计算机指令或者程序代码。

计算机病毒与生物病毒类似,有病毒体(病毒程序)和寄生体(宿主HOST)。所谓感染或寄生,是指病毒通过传播、接受、拷贝等方式将自身嵌入到宿主的指令序列中。HOST的合法程序集为病毒提供一种生存环境,当病毒程序寄生于合法程序之后,病毒就成为程序的一部分,并在PC的程序序列中占有合法地位。病毒可以寄生在合法程序的任何位置,并随着原合法程序的执行而执行,随它的生存而生存,消失而消失。为了增强活力,病毒程序通常寄生于一个或多个被频繁调用的程序中。

此外,某些计算机病毒(如网络蠕虫、宏病毒),其并不感染其他正常程序,而是通过持续不断地反复复制自己、增加自己的复制数量、大量消耗系统资源(如内存、磁盘存储空间、网络服务器资源等),最终导致系统崩溃,甚至硬件系统的损坏。如果要严格区分,可以将此类病毒称作“后计算机病毒”。

1.2 计算机病毒的特点

1)隐蔽性与潜伏性:病毒程序通常潜伏在正常程序中或磁盘较隐蔽的地方。如果不经过代码分析,难以区分病毒程序与正常程序。计算机病毒程序取得系统控制权后,能在短时间内传染大量程序,将几百字节附着到正常程序之中,非常不易被察觉。

通常计算机病毒感染系统之后不会马上发作,可长期隐藏在系统中,只有在满足特定条件时才启动其破坏模块。例如CIH病毒。

2)非授权性:对于正常的程序来说,一般是由用户调用,经由系统CPU进行一系列的资源调度,完成用户交给的任务,其过程和目标对用户是可见的、透明的。但隐藏在正常程序背后的病毒,其在系统中的运行流程一般是:病毒初始化寻找传染目标窃取系统控制权传染破坏活动,其目的对用户是不透明的,非用户授权的。

3)传染性:计算机病毒的传染性特点体现在它能够将自身复制并放到别的正常程序里。通常有一台计算机染毒,得不到及时的处理,该病毒会在这台计算机上迅速扩散。而被感染的文件又成了新的传染源,再与其他机器进行数据交换或通过网络接触,病毒会在整个网络中继续传染。

4)破坏性:按照破坏程度划分,计算机病毒包括良性病毒与恶性病毒。计算机病毒一旦侵入系统中,就会对系统与其应用程序形成影响,所有通过软件方式获取计算机资源的部位都可能遭到计算机病毒破坏。低程度的破坏会降低计算机工作效率,占用系统资源,严重的可造成系统崩溃。

除了上述计算机病毒的传统特点外,今天网络时代中计算机病毒还出现一些新的特点,例如主动通过网络和邮件系统传播 ,“求职信”病毒就是通过电子邮件传播的,这种病毒程序代码往往夹在邮件的附件中,当收邮件者点击附件时,病毒程序便得以执行并迅速传染。它们还能搜索计算机用户的邮件通讯地址,继续向网络进行传播。

2 计算机病毒防范措施

计算机软件病毒破坏性强大,计算机一旦感染病毒,可能给用户带来无法恢复的损失。因此在使用计算机时,要采取一定的措施来预防病毒,从而最低限度地降低损失。一方面,需要提高系统的安全性,这是预防病毒侵害的基本防护措施;另一方面,信息保密的要求让人们在泄密和抓住病毒之间无法选择。下面从病毒防范意识与习惯、反病毒技术的应用、提高密码安全性措施、计算机病毒应急防护措施四个方面来探讨如何防范计算机病毒。

2.1 形成防范意识与习惯

虽然计算机病毒具潜伏性、隐蔽性的特点,但也能够通过及早预防避免计算机病毒的攻击,形成良好的操作习惯。其实,进行及早的预防能够在很大程度上避免计算机病毒的攻击,假设在电脑遭遇病毒攻击后再进行挽救,已经形成一定的损害,严重者会造成重要文件不可恢复的后果。因此,进行计算机病毒的防范首先要形成防范意识与习惯。

一方面,陌生邮件、中奖信息等不可随意打开;下载软件程序则应该选择官方网站,不可随意在网页中下载。因为病毒通常被伪装成广告、软件等形式,一旦下载后电脑很容易遭受病毒攻击。另一方面,可在电脑上安装杀毒软件,保护电脑不受病毒的攻击;有些计算机软件病毒是潜伏在文件里,当电脑出现运行变慢、程序频繁出错的情况时,应注意电脑是否存在病毒,并通过杀毒软件进行杀毒防护。

2.2 使用反病毒技术,提高网络系统安全性

当前有不少关于网络病毒与病毒防范技术的研究,并形成多样的反病毒技术,用以维护网络环境安全。当前使用较多的反病毒技术包括以下几种:

1)自动解压技术:计算机中所储藏的文件很多,因为压缩软件可以减少文件占有空间,因此大部分文件以压缩包的形式存在计算机内存里。因为文件是在压缩的情况下,普通的杀毒软件对压缩包中的文件起不到一一检查的作用,而采用自动解压技术能够让文件压缩操作与文件查毒一起进行。

2)平台反病毒技术:计算机软件病毒的潜伏性,使得计算机系统的部分环节被忽略,得不到检测与保护,而平台反病毒技术的出现能够提高计算机系统的反病毒能力,进而针对计算机系统的各个角落进行查毒。

3)实时监控技术:实时监控技术能够确保电脑一直在受保护的环境中,如果在计算机中出现病毒或者出现疑似病毒的情况下,计算机系统能够自动报警,并做出相应的保护措施,而且实时监控技术所占用的系统空间与资源较小。

2.3 提高密码安全性措施

计算机的各项密码关系到使用者的个人隐私以及财产安全问题,密码是一项重要的安全保护方式。因此,大部分的软件在使用期间都要求设置密码。当前,网络技术发展迅速,计算机的功能逐渐增多,许多个人业务、工作业务都可以在网络上完成,例如支付宝、QQ、邮件等业务,通通涉及到密码设置。在实际的应用中,许多计算机的使用者并未意识到计算机病毒所带来的危害,将许多账号设置相同的密码,如此一来,一旦计算机被黑客侵入,则能够通过一项密码破解所有密码,获得用户的信息。用户注意提高密码等级,例如使用各种符号,包括大小写字母、标点符号的混合等。同时,网银与支付宝关系到用户的个人财产安全,可以定期进行密码修改,从而降低风险。

2.4 计算机病毒应急防护措施

1)应急防护措施准备:局域网的管理者应当准备一套计算机病毒应急防范工具,包括紧急系统恢复盘、注册表等的备份工作、DOS版杀毒软件、系统启动盘等。做好应急防范措施准备能够提升系统维护与修复的效率。

2)计算机病毒应急防护处理:首先,隔离被病毒入侵的计算机。因为计算机病毒存在隐蔽性、传播性的特点,因此病毒会通过一个计算机传播到局域网中。一旦计算机出现病毒侵入的迹象,应当将其隔离,并进行杀毒处理,避免传染扩散;其次,恢复系统。出现病毒严重破坏计算机的情况,不能使用隔离的方法处理,这样会导致数据破坏,所以应当按照系统的恢复方案,及时使用之前准备好的应急工具与备份数据恢复系统;最后,进行系统的校验。计算机系统恢复操作完成后,应当尽快校验局域网的各项功能状况,认真校验所恢复的数据资料。

3 总结

讨论计算机病毒技术是一个很敏感的话题。这会不会加剧病毒的泛滥?然而“知己知彼,方百战不殆“,只有了解了病毒的根本原理和病毒的运行破坏方式,才能从根本上进一步防治和清除计算机病毒。

目前针对广大PC使用者的反病毒技术还亟需普及和推广,单纯依靠当下的反病毒技术,是不能完全避免病毒攻击的。PC的使用者能否养成一个良好安全的计算机使用习惯,也是病毒防护环节中的关键因素。对于计算机安全工作而言,应当从提升计算机使用者的反病毒意识和增强计算机病毒防护能力两个方面出发,制定详细的安全策略,阻止病毒的扩散,降低病毒对整个计算机系统的破坏。

参考文献:

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预算软件范文第4篇

关键词:软件企业 预算管理 管理会计 全面预算

一、管理会计在预算管理中的应用

管理会计是指为了提高企业经济效益,会计人员通过一系列专门工具,将相关资料信息进行加工、整理从而形成报告,使得帮助决策者做出各种专门决策。早在2013年我国财政部长楼继伟就多次强调我国要大力发展管理会计。预算管理是指企业围绕预算开展的一系列管理活动,是企业管理的重要组成部分,同时也是管理会计的重要应用领域,管理会计通过全面预算、滚动预算、零基预算甚至应用平衡计分卡等相应的管理会计工具对企业预算进行有效管理,使得预算管理更加符合企业真实情况,从而发挥出预算管理的最大效应。

二、软件企业预算特点

(一)研发项目预算的不确定性

软件企业以研发项目为核心,但研发项目预算难以准确,其主要成因如下:首先,软件公司在进行软件研发项目开发时,是没有完全相同的先例进行确定;其次,软件研发项目是以用户需求为驱动的,而用户需求是一个随着社会进步而逐渐改变的过程,需求具有多样性和不确定性;最后软件研发项目由多人共同进行,其研发团队的合作能力与工作效率也直接影响开发效率。因此软件公司开发项目预算具有很大的不确定性,其预算管理必须具有一定的灵活性。

(二)预算管理中人力预算是重点

软件企业中工程师是主要的生产体,是一个软件企业核心竞争力之所在,加之软件行业是一个高收入行业,员工工资、培训费也一直居高不下,因此人工成本在总体开支中都占有很大的比重。如北京用友软件股份有限公司2012年人工成本占营业收入的48.95%,金蝶国际软件集团公司人工成本占比46.12%,可以看出人工成本在软件企业成本构成中占据的重要地位。因此在预算管理中人力成本预算是重点,其控制的关键点在于提高生产效率,从而达到减少人工成本支出的目的。

三、软件企业预算管理中管理会计工具的应用――以北斗信息公司全面预算应用为例子

(一)北斗信息公司概况

北斗信息公司全称为北京北斗兴业信息技术股份有限公司,成立于2005年,是一家具有独立自主研发能力,电力系统软件研发、销售、服务于一体的高新技术企业。2015年改成股份有限公司,2016年3月新三板上市,证券简称为“北斗信息”,北斗信息公司专注于能源行业信息化建设从事电力行业信息化建设,参与了北京国华电力有限责任公司90%以上的信息化建设项目。已通过北京市科学技术委员会的高新技术企业认证、ISO9000质量体系认证证书、计算机信息系统集成企业三级等相关认证。

(二)全面预算管理在北斗信息中应用的可行性

1、北斗信息公司管理信息化程度能满足全面预算数据需求

北斗信息公司利用自身软件公司的优势,对企业信息化管理很重视,ERP、OA等各类信息化系统一应俱全,各项财务数据在信息系统中调取便利,能满足全面预算对历年基础数据的需要。

2、北斗信息公司人员素质较高

北斗信息公司属于高新技术企业,企业中人才普遍素质较高,同时北斗信息公司对员工培训较为重视,现今财务人员对各类管理会计工具(如全面预算、平衡计分卡等)都有一定了解,人员素质满足全面预算的应用条件,同时领导层对企业预算管理也较为重视,为全面预算的应用提供了良好的企业环境。

(三)全面预算管理目标分解

确定预算目标是预算编制的起点,不少企业都普遍存在著预算目标脱离企业实际,导致预算过于激进造成资源浪费或者预算过于保守阻碍企业发展的问题,究其根本是因为确定预算目标时没有考虑企业的战略规划,与战略脱节。因此,不少专家都提出了“以战略为导向的全面预算管理”这一概念,然而战略是抽象的,需要首先把抽象的战略转化为具体的年度目标。基于此,本文引入目前最流行的管理会计工具――平衡计分卡,笔者认为北斗信息公司可以从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行目标的分解,然后各个维度又可以细分为不同的目标指标,如图1所示。

按照平衡计分卡将战略细分为各个子目标,通过对各指标的筛选和考量,从而确定预算目标(预算指标)。这种战略目标分解方式能够保证预算以战略为出发点,并且是在战略指导下确定出的符合企业实际的行动目标。比如,北斗信息公司的战略愿景是“为客户提供最佳、最新的电力信息化产品、技术及服务”,那么基于财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度,可以将战略具体化,例如:2017年度预计实现营业收入6000万元;管理费用率下降5%;每月开展一次员工培训,员工流失率保持在5%以下。

(四)全面预算的编制

1、编制内容

全面预算管理内容广泛,包括业务预算、资本预算和财务预算。但软件企业区别于传统的制造型企业,北斗信息公司是一个技术密集型的软件公司,相比生产预算、采购预算、料工费预算等而言,客户的满意程度、企业的创新能力、员工的成长性等方面可能更应该成为企业关注的重点。所以,笔者仍然采用平衡计分卡的管理方法,将全面预算的内容划分为:财务预算、客户预算、研发预算、内部经营预算和人力资源预算。

内部经营预算又包括日常的业务预算和资本预算。这种划分方式跳出了传统业务至上的束缚,突出了客户预算、研发预算和人力资源预算的重要性,符合北斗信息公司重技术、重人才、重市场的特点。

客户预算在编制时可以对不同客户实施分级分类预算管理,因为北斗信息公司的客户主要是各级电力企业,而全国各个省市电力企业的情况都不太一样,所以建立分类客户预算会更加科学。而研发预算在编制时需要更加动态灵活,可以按照研发的不同阶段:立项、开发执行、产品测试和验收采用分阶段预算的方法。

根据产品生命周期理论,北斗信息公司目前处于成长期,战略目标应是最大可能地扩大市场份额,争夺客户,所以采用的预算模式应以客户预算为起点。根据客户需求确定研发需求和员工培训需求,从而制定研发预算和人力资源预算,研发预算是重点,人力资源预算是基础。内部经营预算始终是核心,最终汇总所有预算形成预计财务报表等。

2、编制方法

北斗信息公司目前以软件项目开发为主营业务,因此在进行预算编制时除了综合使用零基预算、固定预算、弹性预算之外,还应针对软件开发项目采用项目预算法,以保障预算编制对软件项目开发的针对性。

零基预算是以零点为基础,抛开过去实际发生的各项费用情况,根据实际需要编制费用预算,能够真正地重新审阅每笔费用支出的必要性。例如宣传费、业务招待费、员工培训费等都可以采用零基预算来编制。

固定预算适用于业务量基本不变的情况,所以那些与业务量联系不大的企业日常管理费用项目可以采用固定预算的方法,如办公费、物业费和折旧费。

弹性预算与固定预算相对,适用于与业务量联系紧密、随业务量水平不断变动的费用项目,如客户服务费、运输费、差旅费等等。

项目预算法是指针对项目建设等一些需要提供长期服务的公司中,需要根据项目实际情况编制的预算,预算时间框架即为项目期限,同样也适用于以以软件项目开发为主要的北斗信息公司。考虑北斗信息公司软件开发的实际情况,可按照以下两种维度对历史数据进行归集和分析,制定合理可靠的项目预算计划:

(1)按项目类型及规模

北斗信息公司现有项目类型主要包括软件开发项目、推广实施项目、系统集成项目、研发类项目及其它项目成本。各项目性质不同、规模不同,项目组的人员构成、开发效率也随之不同,在对现有历史数据进行分析和统计的基A上对不同类型的项目进行差异化项目预算编制,制定不同标准,同时针对北斗信息公司因业务繁忙,部分软件开发项目采用外包时,也可以采用此预算编制维度,从而编制出合理的外包成本预算。

(2)按项目阶段

北斗信息公司现已对“代码开发、软件设计、推广实施、系统测试、系统集成、需求分析”等6个环节的人员设定了不同水平的日均工资,即计划人工成本标准,但各环节的人员生产效率是不同的,应针对不同环节同时设定不同的生产率标准,从而得出较为准确的项目预算。

综上,项目预算编制标准应当包括项目类型与项目阶段两个维度的生产率标准和财务成本标准体系,再依据各项目的具体情况和详细的业务计划,即能确定单个项目的预算计划。当需求变更等问题导致的预期成本变更也应当被真实反映到项目预算,保证预算计划与实际成本在发生口径上的可比。

(五)全面预算执行

执行离不开控制,预算执行机构负责预算的执行,北斗信息公司预算管理部门可预算控制分为事前控制、事中控制和事后控制。

事前控制是指在业务发生前,由业务人员提出预算申请,若部门预算额度充足,由部门负责人同意即可,若业务申请金额较大超出了规定的额度,需要按照流程逐级审批,由预算管理部门同意乃至上报经预算管理委员会或董事会审批同意方能准予实施。

事中控制是指在业务活动发生过程中,通过每一次的收款验收和付款申请对预算执行实施控制。

事后控制是指在业务活动发生后,及时发现执行偏差而采取的纠偏行为。审计部定期对各部门预算执行情况进行统计分析,如果有预算超支事项,需要及时与责任部门沟通,了解超支原因,在不影响预算总目标的情况下,由审计部负责在预算内平衡、协调,无法平衡的列为预算外支出。而如果该超支事项影响到预算总目标的实现,需要由审计部与财务部商议提出预算调整方案,上报预算管理委员会、董事会、股东大会批准,同时下发新的预算方案。

(六)全面预算分析

预算差异分析是为了比较实际执行结果与预算的差异,了解差异产生的原因以及差异的影响程度,从而发现业务执行过程中存在的问题或是对预算修正提出积极的反馈建议。北斗信息公司可以采用偏差分析、比率分析、因素分析等方法对全面预算进行分析,预算分析的好处,一是及时发现存在的问题,予以纠正,保证年度预算目标的实现;二是作为预算考核的参考依据,以便“奖惩分明”;三则是对下一预算期的预算编制提供积极反馈,起到增值利用的效果。

(七)全面预算管理考评

传统的预算考评仅仅采用财务指标,容易导致企业过分追逐短期的财务利润,焚林而田,竭泽而渔,影响未来的长期发展。既然预算目标是由企业战略分解而来的,那么预算考核指标也应当立足于企业战略,综合短期与长期、财务与非财务、过程与结果、内部与外部的平衡。所以,本文引入平衡计分卡为北斗信息公司设计了如下表1所示的全面预算考核评价指标体系,并为每个指标设置了权重。

考评采用各指标加权平均计算法,计算方法如下:

考核对象预算差异率=Σ(权责范围内的各指标预算差异率*权重)

各指标预算差异率=(实际数-预算数)/预算数

根据考核对象预算差异率,找到相应的奖惩比例从而确定对被考核对象的奖惩金额。其中,奖惩比例由董事会和预算管理委员会讨论确定,可以采用多级分档制。

四、结束语

本文对管理会计工具的应用时,将理论与实际相结合,为北斗信息公司应用全面预算管理会计工具时,引进平衡计分卡工具,从而最大化的扩大管理会计工具在预算管理中的效应。结论主要是:北斗信息公司在应用全面预算管理工具时,应以战略为导向,以平衡计分卡为辅助工具,以客户预算为起点,以研发预算为重点,以内部经营预算为核心,合理地编制预算,严格地监控预算,科学地分析预算,及时地考评预算。

参考文献:

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预算软件范文第5篇

关键词:工程预结算;自动计算软件

Abstract: The development of the computer technology, and infiltrated all walks of life and computer graphic design technology promotion, the computer graphics technology is applied to the calculation of engineering quantity possible, automatic calculation software application and development is the inevitable trend of the building engineering budget.

Key words : the project pre-settlement; automatic calculation software

中图分类号:F811.3文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)

建筑工程预结算是建筑行业中非常重要的一项工作,而工程量计算又是这项工作中至关重要的一部分。如何提高工程量计算的效率、减少其工作量,做到准确无误,一直是工程预算行业急待解决的一个课题。

计算机技术的日益发展,并渗入到各行各业中以及计算机平面设计技术的推广,使得计算机绘图技术应用到工程量计算中成为可能,工程量自动计算软件的应用和发展是建筑工程预结算的必然趋势。

2003年7月我在公司预算处开始从事工程预算工作,刚参加工作时,工程预算对我来说非常陌生,书本理论与实际应用之间差距太大。经过很长一段努力,我的预算技能虽然有所提高,但对于计算规则和定额的深入理解以及计算速度的有效提高等方面仍有相当的不足。

2007年,在参与我公司内蒙古商厦的审计结算工作中,我接触到了鲁班算量软件,同时,在学习和应用当中感受到它给我的工作带来了很大的方便。

(一)在工作方式上,鲁班软件采用的是AutoCad界面和绘图方式,这正是我在校期间的学习内容,所以感觉上手很快,达到熟练程度也比较容易。

当然对于很多初学者来说,软件入门的确有一定的困难,但这只是暂时的,只要我们把握正确的方法,通过正确的渠道,再加上自己的努力就一定能掌握它。

(二)对于工程量计算规则,其中大部分已经在鲁班软件中设置完毕,我们只要稍做修改就可以正确应用。

显而易见,工程量计算软件为预算初学者提供了学习的捷径。因为老预算员精通定额,熟练掌握计算规则,但计算机水平都不是很高,而对于初学者来说计算机操作是我们的优势,计算规则已经由软件定义,我们就可以先入门学习软件再逐渐熟悉定额和计算规则。通过这种方式我感到预算水平提高很快。

(三)在工作步骤上,使用工程量计算软件省略了原先的计算书汇总、上表套定额的手工工序,完全由计算机自动完成,极大程度上节省了时间。

在工作效率上,以前用手工算量大约用一星期才能完成的工程量,用算量软件五天就能完成。

(四)在采用的工作方式上,鲁班软件采用AutoCad绘图方式,省略了手工计算时使用的铅笔、橡皮、计算器和大量的工程量计算书等耗材,简化了手写计算式的步骤和手按计算器计算的繁复工作,在极大程度上实现了无纸办公。

(五)在打印输出格式上,鲁班软件打印输出的整洁版面是手工书写无法比拟的,其格式明确,计算公式详细,汇总方式合理,做为预算资料的保存和查阅十分适用。

另外,在核对工程量时,还可以利用电子计算书的分类汇总和条件汇总功能,在计算机中随时调用有用的数据,减少了手工计算书不易分类、不易汇总的麻烦。

再有,软件提供了自动输出到TXT、EXCEL、XML多种文件形式,极大程度上方便了各种用户的转化与应用。

(六)图形算量软件作为一种高科技含量的新兴技术产业,具有很大的发展前景,通过每一次的软件不定期升级,软件必将越做越成熟,越做越合乎人性化设计。到目前为止,该软件已经由最初的2007版升级到2008版,而且2009版已经在网上公布并进入全国巡回展览阶段。

我相信,新一版的鲁班软件设计一定会有更强大的功能,有更出色的表现,让我们拭目以待。