员工福利方案范文第1篇

关键词：员工福利 福利方案设计

1、前 言

在对优秀人才的争夺日趋激烈的今天，“以人为本”的管理理念已经成为企业人力资源管理的共识，其中的员工福利管理日益被企业界人士所重视。员工福利具有保障员工权益和激励员工的功能，一个恰当的、理想的员工福利安排可以为企业营造出强大的竞争优势，为单位凝聚起一股蓬勃向上的力量中坚。

据不完全统计，目前美国共有1.3亿多企业员工被纳入了员工福利计划，占其总人口的47%，福利支出占工资总额的比重达45.7%。“在员工福利计划中每投入1美元，就能促进公司经济效益增长6美元”的观念已经成为一种共识。

本文以广州某建筑企业（以下称为A公司）为例，结合该公司的企业文化、管理风格、薪酬体系，对员工的福利方案从设计原则和福利内容方面进行了分析和设计。

2、A公司员工福利方案设计的意义和原则

A公司成立于1991年，公司位于广州市区，现有专业技术人员460人。其主要以施工业务为核心，涵盖工程设计、项目咨询、工程招标、项目代建及管理、工程造价咨询等业务。从目前的整个建筑市场来看，实际上建筑行业的许多企业对薪酬福利制度的改革有着比较积极的态度，尤其对如何在高管层实施长期激励予以高度关注。但由于政策方面的约束以及企业本身对长期激励的操作缺乏足够的了解，真正实施长期激励政策的建筑企业并不多。如果要留住人才，制定合理的福利政策就显得尤为重要。

2.1 员工福利方案设计的意义

首先，员工福利的安排体现了“人性化管理”的理念，有利于凝聚员工，起到降低员工流失率，提高员工满意度的作用。

其次，员工福利方案可以减轻员工税赋的负担。员工可能因为加薪之故造成年度所得税率向上调整，反而增加赋税的负担，企业若是可以从员工赋税的减少来着手规划员工福利（亦即节流），也就是所谓的薪资福利化，此举不但有双重加薪的效果，而且可以充分切入员工所需。

再者，福利方案可以避免加薪负债。加薪决不仅仅只是账面上每月薪资的增加而已，其它如缴纳社会保险的基数将向上调整、加班费的计算基础均增加不少。A公司人力资源管理部门经过研究，除了提高薪酬外，将实行并提高员工福利计划作为酬偿员工的替代方法。

2.2 员工福利方案设计的原则

A公司设计、实施福利方案力求 “以人为本”的企业文化，同时遵循如下原则：

（1）市场竞争力原则

公司的福利设计原则是提供在同行业中具有竞争力的福利水平，即员工的福利将保持在同行业人力资源市场的平均水平以上。

（2）公平性原则

每个员工都有享受本单位员工福利的均等权利，都能共同享受本单位分配的福利补贴和举办的各种福利事业，且基于公平对待每位员工的原则，即根据员工所承担的责任和对公司的贡献，以及员工的薪资级别、本公司工作年限等因素，来确定每位员工的福利水平。

（3）适时调整原则

公司福利制度将定期由人力资源部或相关部门修订，员工的福利将依据新的市场环境、公司经营绩效进行适时的调整。公司将定期与市场上同行业或类似行业的福利水平作比较，以保持竞争力。

3、A公司福利方案设计

根据A公司的生产、经营、管理的特点以及结合公司未来福利定位分析，将公司福利内容分为两个部分：一部分为基本福利，是根据国家的政策、法律和法规，企业必须为员工提供的各种福利；另一部分附加型福利，它是企业根据自身的管理特色和员工的内在需求，向员工提供的各种补充保障计划以及向员工提供的各种服务、实物、激励等。

3.1 基本福利

A公司的基本福利方案是依照国家相关的法律政策并结合公司员工的工作特性而进行设计，一方面解决了员工的生存乃至发展的后顾之忧，另一方面又使得企业有更多的时间和收入进行人力资本投资，从而对提升该公司的竞争力有着极大的促进作用，该公司的基本福利包括以下几点内容：

（1）社会保险：公司按照政策要求，为员工按规定缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和住房公积金。

（2）医疗保健体检计划：每年一次对全体员工的全面健康体检，检查项目视员工年龄结构、性别结构进行筛选确定。

（3）补贴及津贴：

a、交通补贴：员工交通补贴将以现金形式计入员工薪酬补贴中，特殊情况须额外报销交通费用的，应由员工所在部门主管审核。

b、节假日津贴：按照我国民族传统习惯，逢节假日，包括元旦、春节、国庆、三八妇女节等国家法定假日和中国传统节日发给一定金额的过节费，以寄同乐之情。

c、高温补贴：每年夏季6-10月，公司为所有员工发放防暑补贴，并且到工地慰问一线员工，送去防暑降温物品。

d、市内公差误餐或出差外地的补贴按公司有关差旅制度给予。

e、工龄补贴：凡进公司员工工龄工资为每人每年增加30元/月。

f、通讯补助：员工通信费用每半年集中报销一次，为每年6月份、12月份。身兼多职者，以最高标准报销，不可重复叠加报销。表1为通信补助标准。

（4）节假日福利：

a、国家规定给予相应的婚、丧、病、产、哺乳、工伤等假期。

b、年休假：员工累计工作10年以下的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；

c、陪产假，对男员工在妻子生育期间给予10天的陪护假。

（5）工作服：公司在夏冬两季分别为员工发放工作服，夏季两套，冬季两套。

（6）生日祝福：公司员工激情于工作，认同于使命，为发扬以人为核心的企业文化，公司在员工生日时，向员工赠送公司定制的生日礼品并且发手机短信祝福语表示关怀。

（7）娱乐活动：为了丰富员工业余文化生活，增加员工对公司文化的认同感，公司根据员工建议组织各种文体、娱乐、郊游活动。

3.2 附加型福利

A公司的附加型福利是根据公司自身的行业特征和员工的内在需求，向员工提供的补充保障计划以及向员工提供的职业生涯援助和激励等。主要有以下几个内容：

（1）商业保险：由于A公司属于建筑行业，公司按职级为员工购买补充医疗保险及意外伤害保险等，从而更加全面的保护员工合法权益，转移企业事故风险、增强企业预防和控制事故能力、促进企业安全生产的顺利进行。

（2）教育培训津贴计划

教育、培训内容主要通过以下内容来进行界定：由公司全部或部分承担费用的教育、培训、进修， 其范围应为：因工作需要，员工为取得专业技术资格证书（如上岗证、职称等）而参加的教育、培训、进修；

享受教育津贴福利的员工将按依照下列标准及原则执行：

a、员工需要参加由公司承担全部或部分费用的教育、培训、进修， 必须获得公司人力资源部和总经理的批准。

b、各类获得批准参加教育、培训、进修的人员将没有享受标准的区别。

c、按照教育、培训、进修年限及费用的不同，公司将与享受教育福利津贴人员签订《培训、进修协议书》，约定不同的服务年限。

（2）车辆津贴

该车辆津贴主要适用于公司部门副职及以上管理人员。

由于部门副职及以上管理人员需要承担较大的责任和工作压力，工作往往要求他们的工作时间不定时，故公司对于他们的自购车辆提供车贴，不仅补贴他们的个人费用，而且在因公外出办事无法派车的情况下，可以根据实际情况自驾并带同事前往，变相将这部分的公司成本转移。该补贴标准见表2。

（3）优秀员工奖

为有效地激励表现优秀的员工并树立公司模范，从而提高企业管理和精神文明建设水平，完成公司下达的各项任务指标，树立全心全意争创一流的竞争意识，充分调动广大职工的积极性和创造性，公司每年度评选先进集体及个人，并按先进的不同等级给予现金奖励和颁发荣誉证书。

4、结论

“深得人心的福利，比高薪更能有效地激励员工”，福利不仅具有保障功能，提高员工的生活质量，更重要的是它的激励功能。因此，福利不应该仅仅作为对员工的一种好处，而是要成为一种有效的人力资源管理手段，从而使独特设计的福利方案能够提高企业在劳动力市场上的竞争力。A公司通过设计优越的员工福利方案来吸纳和留住企业的核心员工，并激励他们更加积极主动地工作，取得高工作绩效，从而为公司创造了更高的利润和财富。

参考文献：

[1]李河清.中外合资企业 A 公司员工薪资福利体系再设计.武汉：华中科技大学学位论文，2006.

[2]张宁.员工福利计划新趋势.职业，2008（1）：24-25.

员工福利方案范文第2篇

进入信息时代以后，数字多媒体技术逐渐被广泛应用于发展社会经济的多个领域，人们利用影像档案的需求日益增加，福利院也通过影像设备即时记录孤残儿童日常生活的点滴细节，影像档案逐渐成为留存最直观记忆的主要载体。下面以档案与影像技术之间的关系为切入点，探讨提出若干做好福利院孤残儿童影像档案管理的措施，希望对提高档案利用率有所帮助。

关键词：

福利院；孤残儿童；影像档案；管理措施

孤残儿童影像档案是福利院的一种特色档案，是切实维护孤残儿童合法权益的可靠依据，做好孤残儿童影像档案管理能促进孤残儿童救助工作的扎实开展，并在进一步保障孤残儿童基本生活、提供福利服务等方面发挥重要作用。因此，加强开展福利院孤残儿童影像档案管理工作已经成为档案人员的重要职责。

一、档案与影像技术的关系

（一）摄影技术准确即时记录影像信息

摄影技术的意义在于它对人类信息的保存与传播有重要作用，它和以往的自媒体不同，很少受到主观因素的影响，对于福利院孤残儿童影像的记录最为真实、形象，且其保存和传播不易出现失误。依托摄影技术发展起来的电视、电影等共同构成了视觉影像，成为传承、记录福利院孤残儿童成长信息的载体。

（二）影像技术普及简化推动档案进程

摄影技术在普及之前，图像编码相当复杂、困难，且成本很高，而随着摄影技术逐渐普及、简化，图像编码变得越来越简单，特别是网络技术和数码影像的制作、传播，手机拍照更是让使用者能随时享受拍摄和传播影像带来的乐趣，数码相机、单反等让业余和专业之间的划分日益模糊。当下，很多报纸、电视台都使用业余人员拍摄的影像，即平民影像，这一点可被应用于福利院孤残儿童影像档案管理[1]。影像媒介的平民化让影像信息编码、译码简单化，拥有操作便捷、传播效率高、传播范围广、成本低廉等特征。

二、做好福利院孤残儿童影像档案管理的措施

（一）明确孤残儿童影像档案收集范围

孤残儿童并非简单地叠加残疾儿童与孤儿，而是生活在福利院的、无人抚养的、公民权以及生存、生活、受教育等权利得到法律保护的孤儿、弃婴、残疾儿童。一般情况下，福利院的孤残儿童主要包括肢体残疾儿童、各类型脑瘫儿童、智力低下儿童、持续癫痫状态儿童、自闭症儿童等。对应地，孤残儿童影像档案就可理解为福利院等相关部门在日常业务中积累的、与孤残儿童入院离院有关的、直接形成于其成长过程中的、富有保存价值的影像凭证与记录[2]。

（二）建立福利院数字影像档案工作室

各级档案馆应针对福利院建立起孤残儿童数字影像档案工作室，为福利院的孤残儿童提供影像档案拍摄服务，从而主动参与到福利院孤残儿童重要活动档案的形成过程，同时提供口述福利院历史视频档案的服务，建立健全孤残儿童影像档案。当然，档案馆在建立福利院孤残儿童数字影像档案工作室之后还应专门配备工作人员，使其直接参与福利院的企事业单位领导看望孤残儿童、各界爱心人士爱心捐赠等重大活动档案的记录工作，为相关单位提供孤残儿童影像档案拍摄记录，以及策划制作纪实片或宣传片、冲印数码照片、画册等服务，在拓宽孤残儿童影像档案收集渠道的同时消除福利院内部影像信息因外包加工制作而面临的安全隐患，帮助档案人员全面、及时地掌握福利院等机关单位需要归档的孤残儿童影像信息资料的状况，提高影像档案管理效率。

（三）疏通孤残儿童影像档案收集渠道

要想完善收集福利院孤残儿童影像档案，保证档案资料的齐全，选择必要物资保障、疏通影像档案收集渠道是非常关键的。因此，档案人员要全面出击，在通过福利院各个科室移交档案室，接收孤残儿童影像档案的基础上，针对形成于重大活动中的影像档案可主动出击、直接参与、跟踪拍摄，如上所述；针对在重点科室、重点单位形成的孤残儿童影像档案则需档案人员经常与其保持沟通，即时掌握实际情况，有针对性地加强影像档案收集；针对摄录人员等重点人物手中的孤残儿童影像档案则需档案人员多方努力，可直接上门征集或收集。

（四）尽快建立福利院孤残儿童影像库

为提高福利院孤残儿童影像档案在使用过程中的质量，科学管理影像胶片，使其能被有效利用的主要措施就是尽快建立信息化孤残儿童影像库，其优势在于：一方面，影像库能再现孤残儿童的情况，形象直观，部分图像资料还附带着文字记录，保存意义重大；另一方面，影像库中的图像实体能表现孤残儿童的信息，图像资料能真实反映孤残儿童的学习与生活等情况，帮助福利院等机构从影像库真实的影像中得到准确的信息，确保福利院孤残儿童影像资料能齐全入档。

（五）积极争取有关部门的协同与配合

由于孤残儿童影像档案不仅形成于儿童生活中心，医务科，康复中心、教育科、办公室、家庭寄养中心等其他科室也会形成具有保存价值的、关于孤残儿童成长情况的原始资料，所以档案人员在收集影像档案时必须积极与有关科室或部门加强沟通与协作，及时做好材料交接工作[3]。对于在实际工作中存在的部分业务科室保管影像材料不精心的情况，如工作或活动结束后简单地把影像材料装进塑料袋并堆置于橱柜，时间一长往往易导致孤残儿童影像资料的破损或散失。所以福利院各个科室在办理完每一份影像材料之后都要及时收集、整理并核对，妥善保管孤残儿童影像档案，确保所有档案不丢失。最后由档案人员，专门负责收集、整理、保管形成孤残儿童影像材料，做好福利院孤残儿童影像档案的收集与管理工作。

三、结语

孤残儿童在福利院收养人群中占据的比率越来越大，入住福利院的孤残儿童往往举目无亲、无依无靠，需要福利院、国家及全社会给予帮助，如何将孤残儿童的影像档案管理工作做好有重要的现实意义。为有效管理福利院孤残儿童影像档案，档案人员务必要顺应时展，掌握摄影技术与档案的关系，有的放矢加强影像档案管理，最终实现福利院孤残儿童影像档案管理的网络化、规范化，为保障孤残儿童权益服务。

作者：徐娜 单位：辽阳市福利院辽阳市儿童福利院

参考文献：

[1]常瑛.浅析影像档案资料的现代化管理[J].管理观察，2015（15）：36-37+40.

员工福利方案范文第3篇

[关键词]植物园档案管理现状对策

福州植物园原名“福州树木园”，始建于1959年。 2006年由中共福建省委机构编制委员会批准，将福建省福州北峰国有林场、宦溪国有林场、福建省福州树木园管理处合并重组为福州植物园，加挂“福州国家森林公园”牌子。其主要职责：开展植物引种驯化、花卉苗木培育、林业科普宣传，负责森林公园建设、管理及园区森林资源培育保护。福州植物园既是群众喜爱科普游览胜地，又是研究、保护生物多样性，开发植物资源的重要场所。因此，准确把握新时期植物园改革、发展的特点，分析当前档案管理的现状，找准存在的问题，积极探讨解决问题的途径，已成为实现福州植物园全面健康、稳定快速发展面临的现实问题。只有实现档案管理的办公自动化，才能更好、更有效地进行档案资源的利用和共享。

1档案管理现状

随着福州植物园不断的建设发展以及北峰林场和宦溪林场的并入，其文书档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等。

我园1959年~1960年期间未对档案进行整理归档，所以期间档案数为0。从1963年起开始对文书档案按年度―问题―保管期限进行立卷整理，截止至2008年12月，档案总数1767卷，其中文书档案312卷（1994年档案未归档），会计档案1455卷。文书档案整理基本合格，但其中由于没有制定相关的归档规定，加上管档人员变动等因素，文件整理归档范围不规范，很多档案只根据管档人员的个人判断归档，使用查找一些重要档案就相对困难复杂。1990年前会计档案封存，1990年后整理合格及其他部分工程档案。具体分析数据如下图所示：

2存在问题

2.1 档案管理缺乏统一性。文书档案管理一般由行政办公室负责整理归档，没有设置专门的档案室。由于历史的原因和行业管理的要求，一般只管理文书档案和部分实物档案、音像档案等，而人事档案、科技档案、会计档案、工程档案等分属各个业务部门管理，在植物园内形成多部门管理各自档案的混乱格局，缺乏档案管理的统一性。

2.2 档案管理制度不完善。档案管理是一项技术性、专业性很强的工作，应定有相应的规章制度来规范。对应归档的材料信息内容界定不清，检查督促考核落实不到位，档案资料收集不全。在我园档案管理中，涉及档案管理的制度、职责较少，严重存在部分科室和职工无视档案资料现象，使许多应纳入管理的档案资料未能纳入。

2.3 档案管理人员综合素质和专业水平偏低。目前我园档案管理人员多为兼职，一岗位多职，专业出身人员较少。文书档案由办公室档案管理人员整理归档，各部门负责本部门档案的收集、移交工作。这些档案管理工作者几乎都不是专业的档案管理人员，也未参加过相关培训，对档案管理的基本知识、技能不精通，甚至根本不了解。这容易产生如档案资料收集不及时、不完整等一系列的问题，影响档案资料的利用。对档案管理人员的培养和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的管理水平停留在传统的方法经验上，管理理念和方法缺乏创新，档案管理水平的滞后，致使档案管理难以跟上福州植物园建设发展的步伐。

2.4 对档案的重视程度不够。从档案管理内容看，档案的形成、积累、管理与调用，都需要园领导和档案人员及每一位员工不同程度的参与。然而事实上，大家都存在档案意识不强的现象。有的部门只重视文书档案，对科研、资源等方面需归档的材料，没有及时移交归档，造成归档时不认真，重要资料流失，再用时难找，无法保证档案的齐全和完整，致使档案不能被有效利用，难以发挥其应有的只能作用。

2.5 现代化档案管理手段应用较差。随着科学技术的发展，计算机及网络技术在档案管理中的广泛运用，管理手段不断进步。而我园档案大都停留在纸质档案、铁皮档案柜保存的状态。档案管理基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。文档的保存、共享、使用和再利用十分困难。工作进度慢，利用效率低，自动化成分不高。另外，在手工办公的情况下，文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。2009年年末才开始采用计算机辅助管理档案，但仅限于单机版操作，难以实现资源的共享。这一现状与福州植物园的现代化发展差距甚大。

3福州植物园档案管理发展对策

3.1调整管理思路，提高档案管理的意识。加强档案法的学习和宣传，增强福州植物园全体干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议程，作为植物园重要内容来抓，与公园建设同步规划、同步发展，使管理者、职工充分认识档案工作的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系。

3.2健全档案管理制度，对各类档案实行统一管理。建立科学的档案管理体系，健全档案收集管理的规章制度，是档案管理的关键。随着档案管理手段的更新和管理水平的提高以及福州植物园自身的发展，必须建立与之相适应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理中心，明确职能，将各科室、各个门类、不同载体的档案实行统一管理。明确本单位档案的归档范围、加强科研档案的收集。要将福州植物园形成的音像信息资料、科研资料、科研成果、建设施工各种协议和合同及招投标文件等方面的材料，一同纳入档案收集管理的内容，认真落实好收集、管理制度。

3.3提高档案管理人员综合素质，增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高档案管理人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

3.4利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率，真正达到了简化整理、深化检索的目的。

参考文献:

[1] 冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

[2] 李国庆主编.数字档案馆概论[M].北京:中国档案出版社,2003.

[3] 刘家真编著.电子文件管理理论与实践[M].北京:科学出版社,2003.

员工福利方案范文第4篇

1 档案管理工作现状

省福彩中心成立以来，对档案工作重视程度日渐加强。如在建设福彩大厦时，特别规划设计了档案室库房，并充分考虑到房屋承重、库房面积等一系列问题。后因其他客观因素，省福彩中心档案管理工作没有实现集中统一管理，仅是以科室为单位，分散管理。

截至目前，办公室收集管理文书档案1052余件，基建档案70卷，电脑科站业务档案6817卷，其他会计档案、人事档案、技术档案、照片档案、实物档案都由相关部门各自保管。

省福彩中心在财政经费上对档案管理工作的支持力度逐年加大，2010年全省电脑站业务档案库房建设资金30万元，2011年办公室文书档案建设投资20万元。且每年划拨一定专项经费用于后续发展建设。

2 档案管理设想与建议

在省民政厅及省档案局相关领导专家的指导下，经过省档案局档案行政执法检查政策制度的宣传学习，省福彩中心应坚决按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》规定，加强档案知识学习，全面提高全中心人员档案意识，建立健全档案工作，确保档案收集齐全、完整、准确、系统。

2.1 建立档案管理领导小组。建立由主要领导任组长，分管档案工作的领导任副组长，各科室主要负责人为成员的领导小组，加强对档案工作的管理和领导，档案实体实行集中统一管理领导。

2.2 建立健全档案管理制度。结合福彩中心职能和工作实际，抓紧制定“河南省福利发行中心档案归档范围和保管期限表”，建立完整的档案收集、归档、保管、利用、保密、鉴定、安全、新载体档案等各项制度。

2.3 加强档案信息化建设，提升档案信息化管理水平。购置计算机、扫描仪、数码相机等信息化设备，配置先进的档案管理软件，对重要档案全部实行文件级录入和全文存储。对存储的档案全面实现计算机检索利用。

2.4 配置专兼职档案人员，建立健全档案工作网络。综合档案室配备专职档案员，各部门明确一名兼职档案人员，对省辖市福彩档案管理工作进行业务指导。

2.5 建设综合档案库房和全省电脑福利站业务档案专门库房。添置满足档案工作必需的设施、设备和档案装具。

员工福利方案范文第5篇

一、加强组织领导，构建全省档案管理网络化工作机制

随着社会保险在保障民生、服务民生乃至构建和谐社会中作用的日益凸显，社会保险业务档案管理作为社会保险经办管理工作一项重要的基础性工作，对于规范经办业务工作，提高服务质量，维护参保对象合法权益而言有着极其重大的意义。中心领导班子高度重视档案管理，一致认为应本着对现实负责、对历史负责、对百姓负责的态度，用科学、规范的方法加强对社会保险业务档案管理。

为全面贯彻有关文件精神，2009年，中心结合福建省医保经办工作实际，制定了《福建省医疗保险经办机构贯彻落实〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉工作方案》，并根据部社保中心三年达标的目标要求，按照分类指导、分步实施的原则，统筹安排，分解目标，向全省医保经办机构印发了《福建省医疗保险经办机构社会保险业务档案管理达标验收实施方案》和《业务档案达标迎检工作计划》。中心成立了业务档案管理工作领导小组、鉴定销毁工作小组、达标验收工作小组。将业务档案工作摆上重要议事日程，结合中心每周办公例会不定期研究档案管理工作，并纳入年度工作计划和发展规划。同时要求全省各级医保经办机构高度重视业务档案管理工作，相应成立工作领导小组报省中心备案，将业务档案管理作为一项重要内容与年终考核、评先评优挂钩，做到奖罚分明。目前，全省各级医保经办机构已经形成了省市县一把手亲自抓、分管领导具体抓、业务科室分头归集建档、综合档案管理人员集中统一管理的业务档案多层次网络化的工作机制和良好工作格局。

二、落实库房场地，完善全省档案管理标准化设施建设

解决库房场地问题，是全省各级医保经办机构面临的一个重大难题。为落实档案库房场地问题，中心向福建省人社厅提出统一解决社保业务档案库房建设的请示，得到主要领导的高度重视和大力支持，经厅长办公会议研究决定在社保大厦四楼腾出一整层的办公场所，按照建设部和国家发改委《档案馆建设标准》改建成综合档案库房，各险种业务档案统一存放、统一管理，实现库房、阅览、办公三分开，其中医保业务档案专用库房172平方米，配备了档案密集架20组121.8立方米。同时积极向财政部门争取了档案库房专项建设经费一百多万元，严格按“九防”要求安装了铁门、防盗网、监控探头、遮光窗帘，配备相关档案专用设施设备。为使档案管理与单位办公现代化同步发展，还统一配备了计算机、复印机、高速扫描仪等现代化设备。与此同时，中心加强对各地的工作指导和督促，将落实档案库房场地作为省级业务档案达标验收一票否决的硬指标。从对第一批申请达标验收的医保经办机构验收情况来看，各地能够借鉴中心的做法，以业务档案达标验收为契机，积极取得上级主管部门、财政部门和相关部门的支持，想方设法筹措资金、落实场地，加大对档案管理基础设施建设的投入，为业务档案规范化管理奠定基础。

三、加强业务指导，推进全省档案管理规范化专业建设

医保经办业务相对于其他险种更为复杂，历年积存的医保业务档案量大且繁杂。各级医保经办机构在档案专业建设方面也存在诸多问题。为解决问题，中心从以下几方面着手，加大对全省各级医保经办机构的业务指导，努力推进全省业务档案管理工作朝着规范化、专业化建设方向发展。

一是建章立制，规范管理。2010年5月，福建省人社厅联合福建省档案局制定了《福建省社会保险业务档案管理办法（试行）》，中心及时将该文件转发各设区市，制定并印发了诸多配套文件，同时将《规定》颁布至今，部、省和中心印发的有关档案方面的政策管理规定文件全部归集整理成册，编印成《档案管理文件汇编》下发全省各级医保经办机构，进一步明确档案收集、整理、鉴定、保管、利用、保密、销毁、移交、岗位职责及工作标准和要求，确保档案管理工作从材料形成、收集整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节都有章可循，有据可依。全省各级医保经办机构在认真贯彻落实上级文件的基础上，都能结合实际，制订了本地社保档案管理的规章、办法和细则，为业务档案管理工作的顺利开展提供了制度保障和业务规范。

二是组建队伍，提升素质。因为档案管理工作是一项专业性、政策性很强的工作，所以我们要求各级医保经办机构在配备档案管理人员时，严格选拔热爱档案工作、事业心强、品德优秀、有大专以上学历的同志到档案岗位工作。目前中心配备了1名综合档案管理人员和7名兼职档案管理人员，均达到本科文化水平。市、县级医保经办机构也按照综合档案管理员1名，各业务科室分别指定兼职档案员1名的规模，配备了专兼职档案工作人员，组建了一支全省医保业务档案管理人员队伍。为提高这支队伍人员的业务素质，中心和各县（市、区）适时选派档案管理人员参加部社保中心举办的社保业务档案管理培训。中心还学习和借鉴省内外先进经验，参观它们的档案标准化管理成果，通过现场观摩和学习交流提高档案管理人员的思想认识和专业技能水平。同时，还要求各地医保经办机构加强与当地档案管理部门的密切合作，积极取得他们的专业指导，确保档案管理队伍素质整体水平得到提高。

三是纳入流程，规范建档。全省各级医保经办机构严格执行人社部3号令有关业务科室立卷和业务材料预归档制度。为保证档案收集完整，多次邀请福建省档案局业务监督指导处的甘明处长到中心调研、指导。经过反复讨论研究，制定了《福建省医疗保险业务材料归档范围和保管期限》。同时按照先收集后筛选、保齐全少缺漏的要求，组织各业务科室工作人员，对2009年来的医保业务档案进行一次统一集中清理。从2010起，一律按照中心《业务材料归档工作流程操作规程》的有关规定，从产生一手资料的前台经办源头抓起，办结即归、当日汇总，并根据业务量的大小按月、按季、按年进行初步归档，形成月（季）末交科室档案兼职人员按险种和业务环节分类，次月整理分盒预立卷移交综合档案管理部门，年末统一进行二次整理、打印卷内目录、装订入盒、编号上架的良好工作格局，而相关档案编排和入库爷爷都严格按照相关规定执行。目前，中心已完成对2009年以来业务材料的规范性整理工作。对于2009年以前的历史档案，由于积累数量过多，中心正采取倒推的方法逐步开展规范性整理工作。福建省许多医保经办机构，在经费紧张、人手有限的情况下，为确保通过省级业务档案达标验收，领导带头、全员发动，利用晚上和双休日的时间加班加点开展业务档案规范整理工作，形成了人人动手整档案的工作局面。

四是精心指导，认真验收。为规范全省医保经办机构业务档案管理工作，中心始终加强对所属设区市（县、区）医保经办机构业务档案工作的指导和监督。借召开各类全省会议之机，多次强调布置档案工作，并及时将上级有关文件转发各级医保经办机构。中心通过电话、电邮等形式加强对地市档案工作的沟通指导，对于有需要的地市做到有问必答，甚至安排时间现场指导，结合对地市各项业务工作检查督促抓好库房建设和档案整理归档工作。统一设计各类档案管理表样上传中心网站供各经办机构下载使用，确保全省业务档案管理统一、规范。按照全省医保经办机构于2011年和2012年分两批进行达标验收的实施方案，在征求各地市意见的基础上，下发了相关文件，对开展第一批业务档案达标验收工作进行了全面部署。为适时掌握各级经办机构档案管理工作进展情况，要求各设区市级医保经办机构在做好市本级达标迎检工作的同时，抓好对所辖县（市、区）医保经办机构的督促指导工作，于每月初向中心上报《医保业务档案管理达标验收迎检工作序时进度情况表》，通过动态了解全省医保业务档案规范管理各项工作进展情况，有针对性地给予跟踪指导。

四、重视利用服务，提升全省档案管理信息化检索水平