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工程项目合作方案

工程项目合作方案

工程项目合作方案范文第1篇

笔者根据日常工作中接触和了解到的情况,对当前影响水利建设项目档案工作的主要因素进行了全面分析,归纳起来,大致有以下几个方面:

1)项目档案管理体制和制度不健全,影响项目档案工作的正常开展。具体表现在:①项目建设单位档案管理体制不健全,首先是分管领导不明确,档案工作没有实行统一领导;其次是各有关部门在档案管理方面的职责不清晰,互相扯皮;再次是档案人员不落实,档案工作任务无法实施;①没有制订应有的档案管理规章制度,有些建设单位虽然制订有,但没有可操作性,形同虚设;③没有形成项目档案管理网络,建设单位对项目档案工作缺乏必要的监督指导,甚至出现项目建设中档案人员频繁更换、项目档案没人管的现象。

2)项目档案工作与项目建设管理脱节,影响项目档案的完整与准确。具体表现在:①项目档案工作未能与项目建设同步开展。有些水利建设项目前期对档案工作基本没有投入,等到工程要竣工时才突出进行档案整理,造成项目档案工作大大落后于项目建设进度。如笔者所在单位负责设计的某抽水蓄能电站,早在1997年就开始了项目规划选点,但直到2006年该项目全面开始施工后,项目建设单位才成立档案室,导致前期有些文件散失,为了竣工验收,花了很多时间和人力进行补充收集。②项目档案管理未能纳入项目建设管理的关键节点,错过了项目档案管理的最佳时机,造成档案资料的原件不齐、复印件多、特种载体档案严重缺失等现象,大大降低了档案的真实准确性,不仅给项目档案验收工作造成困难,而且对日后项目档案利用也会留下隐患。如笔者所在的单位负责设计的一座水库,部分工程图纸做过两次修改,先后出了三个版本的图纸,设计人员以为第一次出的图就没用了,不移交档案室,但后来建设单位要求提供这三个版本的电子文件,而参与这些图的设计人员有些也已经离开本单位了,所以找不到这些图纸的最初版本,只能根据蓝图来重新编制,既费时费力,也给档案的真实准确性留下了隐患。

3)项目档案工作人员专业知识与实践经验欠缺,影响项目档案工作质量。具体表现在:①有些项目档案人员既没有水利工程方面的专业知识,又没有受档案专业知识培训,对工程档案的完整、准确和系统性要求把握不住,只能是被动地接收各参建单位移交的档案,导致有些归档内容缺项、漏项、签章手续不齐,案卷整理不规范;②有些项目建设单位的档案人员缺乏项目档案工作经验,认识不到水利工程的复杂性、科学性和系统性,不能够从项目建设全局对项目档案工作进行统筹安排,导致整个项目档案工作顾此失彼。

4)项目档案管理手段和措施不力,影响项目档案工作制度与标准的有效实施。有些水利工程项目,对工程档案管理缺乏有效的手段和措施,没有将档案管理纳入承包合同,明确参建各方在档案管理方面的责任,有些项目虽然在承包合同中对项目档案管理有要求,但由于要求不具备可操作性,又或者虽然合同要求很明确,但在合同执行中没有将档案工作作为其中的环节,以致有些参建单位只负责工程建设,而对工程档案管理则采取能减就减、能赖就赖的做法,最终使合同要求成为一纸空文。

2破解影响水利建设项目档案管理因素的基本方法

针对上述影响水利建设项目档案工作的主要因素,笔者结合本人所在单位参与建设的几个水利建设项目档案工作的经验和做法,提出几条破解的基本方法。

1)加强领导,落实建设项目档案工作项目法人负责制。《水利工程建设项目档案管理规定》要求,“项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。”因此,要做好水利工程档案工作,首先必须落实项目法人负责制。只有建设单位领导高度重视,各参建单位技术人员积极配合,全体档案管理人员勤奋敬业,项目档案工作才有做好的可能。以我单位参与建设的“广东省东江—深圳供水改造工程”(以下简称“东改工程”)为例,就是在项目档案工作中注意落实领导责任制,进而为在项目建设中贯彻“统一领导、分级管理”的档案工作基本原则提供领导保证。实践证明,这一原则在“东改工程”档案工作中起了非常重要的作用,特别在工程竣工阶段,总指挥部指定一位副总指挥兼任档案室主任,勘测设计单位、施工单位及监理单位明确一位主要领导或负责人分管工程档案资料工作,并建立与工程档案资料工程任务相适应的管理机构,配备档案资料管理人员统一管理工程档案资料,使领导在工程档案工作中的责任更加明确,也使整个项目档案工作的开展更加顺利。

2)健全制度,理顺项目档案工作的体制机制。建立健全建设项目档案工作的规章制度,既是建设项目管理工作的重要内容,也是协调档案工作与其他工作关系的依据,更是做好项目档案工作的重要保障。水利建设项目一般建设规模都较大、建设周期也较长,光有项目法人负责还不够,必须健全制度,理顺项目档案工作的体制机制。曾经荣获“广东省重大建设项目档案金册奖”的广东省北江大堤加固达标工程(干堤和遥堤部分),就十分注重制度建设。他们的主要做法是:将项目档案管理的有关要求纳入工程建设总指挥部的工作制度体系,把档案管理工作目标分解细化,层层加以落实,列入岗位职责。笔者在该项目参观学习时,详细翻阅了由北江大堤加固达标工程建设总指挥部编印的《北江大堤加固达标工程建设工作制度汇编》(第一版),看到该项目档案工作从机构设置到部门和人员职责,以及档案形成、收集、整理、保管、利用等环节,都有非常明确的规定,真正做到了制度化。比如档案工作机构,专门成立了“北江大堤加固达标工程档案资料工作小组”,明确由常务副总指挥分管,综合部部长任组长,总指挥部各部门负责人和各参建单位档案负责人任副组长。又比如档案工作职责,该制度列出的每个部门,都有一条关于本部门文件材料归档的内容,同时明确有一个人具体负责。如“征地部”职责第(七)条规定:“做好征地拆迁的合同管理、文件存档工作”,并在人员分工表中将此项职责落实到人。同时,该项目还将档案工作的有关要求纳入劳动竞赛活动,建立档案工作激励机制,奖优罚劣,真正地把岗位责任制贯穿于项目建设的全过程。

3)强化管理,将建设项目档案管理纳入合同管理,与项目建设实行同步进行。2010年水利部印发的《水利科学技术档案管理规定》(水办[2010]80号)要求:“各单位应认真执行国家有关‘同步管理’规定,把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查项目进度时,应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况;在进行项目鉴定(验收)时,应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档情况;在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时,应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。”因此,项目建设(包括总承包)单位首先应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步进行;同时,要将项目文件材料的收集、整理和移交归档纳入合同管理,提出要求明确,并采取有力控制措施,确保合同内容的落实。

4)加强培训,注意提高项目档案人员的业务水平和能力。面对新技术、新知识不断产生的新形势,如何提高项目档案人员的业务水平和能力,是摆在各级水利部门和水利项目建设单位面前的一大课题。近年来,我省各级水利建设主管部门和项目建设单位都非常重要项目档案人员的业务培训。如省水利厅从2006起每年都举办一期水利建设项目档案培训班,把全省水利建设项目参建各方的档案人员进行集中培训,同时,还通过开会、现场检查、组织参观学习等方式,有针对性地对部分重点建设项目档案人员进行指导性培训,收到了很好的效果。笔者认为,项目档案人员也应该自觉加强对水利建设和档案管理等专业知识的学习,不断拓宽知识面,优化知识结构,掌握管理水利建设项目档案所需要的相关知识和技能,更好地为水利建设项目服务。

5)科学管理,提高档案工作标准化和现代化水平。科学管理是做好水利建设项目档案工作的前提。被广东省人民政府授予“模范建设工程”称号的东改工程,就是在科学管理方面取得了很好的成效。根据时任广东省委书记张德江同志指示和省委、省政府的部署而组织编写的《广东省东深供水改造工程建设管理规范———大型工程建设指引》一书认为,“东改工程建立了科学的工程建设管理机制,依靠机制管理工程建设。建立了完善的激励机制,将工程合同的各项要求得到落实,确保了工程安全、质量和进度目标的实现;建立了完善的约束机制和监督机制,确保了工程廉政目标的实现。”该项目的档案工作如同整个工程建设项目一样,也取得了显著的成绩,创造了许多可供借鉴的管理经验。比如,根据东改工程提出建“安全、优质、文明、高效的全国一流供水工程”的建设总目标,东改工程档案工作提出了“为一流工程建一流档案”的奋斗目标,并自始至终围绕这一建设总目标,高标准、严要求,扎扎实实开展档案工作。笔者认为,要实现项目档案的科学管理,就必须遵循水利建设项目文件材料的自然形成规律和相互间的有机联系,做到科学分类,规范整理。同时,要加大投入,按照档案管理现代化目标,配备开展档案管理的设施设备,实现档案资料的数字化管理和网络化的传递,满足水利项目建设者多方位、多区域利用项目档案的需求,为水利项目建设和管理提供方便、快捷和高效的档案服务。

3结语

工程项目合作方案范文第2篇

关键词: 项目,档案 , 收集

Abstract: the construction project archives material is an important part of the construction of engineering, project construction process is truly record, completes the infrastructure projects files the collection of the data, and to ensure the file system, complete, complete and accurate, is the project file data collection workers compelling obligation and important task.

Keywords: project, records, collect

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:

基建项目档案资料是工程建设的重要组成部分,是工程建设过程的真实记录,它反映着工程建设中各方面的真实情况,是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证,也是投产后生产进行正常管理、维护、扩建、改建的重要技术资料,搞好基建项目档案资料的收集工作,保证在工程竣工投产的同时向建设单位提供合格、系统、齐全完整、准确的基建项目档案资料。是档案资料收集工作者责无旁贷的义务和重要的工作任务。如何搞好这个环节工作,结合工作实践,下面谈谈这方面工作体会:

领导重视是做好基建工程项目档案资料收集工作的前提

基建项目一经立项,档案资料的积累就开始形成。档案资料工作的人、财、物就要到位,配备高素质的档案资料管理人员,提供各种档案设备和保管条件及案卷装具都应随着工程的锦衣深入而逐步增加和改善。因此,各级领导要对档案资料的收集工作给予足够的重视和支持,落实领导责任制,明确分管档案工作领导人和责任人。随着工程的进展,建立起由建设单位负责、各参建单位共同组建的工程档案管理体系。将工程档案资料的收集管理纳入合同,用经济手段来约束对方,定期召开参建单位档案资料管理部门的协调、解决档案资料在收集和积累过程中的实际问题,使档案资料管理人员有目的地进行收集,有秩序地进行整理,有制度地进行管理。

二、加强宣传,贯彻档案有关规章制度,提高项目档案资料的收集意识

基建项目档案资料收集工作是与设计单位、施工单位、设备厂家、调试单位联系比较密切的一项工作,要做好这项工作,首先要制定收集范围、归档时间、归档要求等,建立严格的制度、规定统一的收集标准,以保证项目档案资料收集工作的顺利进行。

一个完整的工程项目建设,从工程项目的提出、调研、评议、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工验收、交付使用投产等全过程中,形成了大量文字、图纸、数据、声像等各种载体形式的重要文件材料,这些文件材料是基建项目建设进行审计、监督、管理、验收、以及生产维护、技术改造的重要依据,收集工作不管忽视了那个环节,将会带来重大损失。因此,坚持经常地、广泛地连接不断的利用各种机会进行档案资料的收集范围、作用、归档意义的宣传工作是非常必要的。有条件的话,根据工程进度,做一些定期的培训工作,让专(兼)职档案管理员了解在建设项目的全过程中形成的有保存价值的档案资料在收集过程中必须达到完整、准确、系统,以保障今后本企业发展的需要,保证档案资料能够全面的反映本项目的全貌。

三、与工程项目建设同步,保证各阶段档案资料的收集工作

遵循工程项目建设和档案资料形成的基本规律,坚持档案资料收集工作与工程建设同步进行,环环扣住,步步追踪,是搞好建设工程项目档案资料收集工作的重要保证。

工程前期阶段

建设工程项目从立项到设计,工程初期产生很多建设依据和前期管理文件,如:项目建议、选址、可行性研究、项目评价及论证、环境影响、水土保持、计划、征地红线、青苗赔偿、报建、路径、各种设计、合同(协议)等全套文件。一方面在设备订货时产生调研考察报告、比较论证方案、订货谈判记录、订货合同、招投标文件等文件材料。另外,由于涉及有些工程情况复杂,将出现异想不到的实质性的扯皮现象。所以,除收集建设工程项目档案资料外,还要收集各地区的来往文件,收集一些有依据性的零散资料及原始数据,为积累完整档案资料打下良好的基础。

工程施工阶段

这个阶段主要有工程施工准备和工程施工两个过程。在施工准备中主要形成施工合同、协议、图纸会审、预算、施工组织设计、方案、开工报告及报审表等文件材料。在工程施工过程中,一方面形成施工任务书及各种施工及验收记录,质量事故报告等。另一方面设备到货后根据合同、协议、订货单,会同有关部门开箱验收,相应形成的装箱单、随机文件、图纸和开箱验收记录等。施工阶段是一项面广、量大、专业交叉、涉及部门多、周期长的工作,故所产生大量技术文件和图纸、照片都是反映整个工程阶段历史面貌的原始记录,真实情况。是今后本企业生产、维护、改造、扩建不可缺少的依据。因此,只有将这阶段的档案资料完整的收集、系统的整理、科学的管理,才能为本企业提供有价值的利用效果。在这个阶段中,档案管理人员要经常深入现场,指导、检查形成的项目档案资料是否符合归档要求,一一提出具体的规定要求,及时发现和纠正在积累和形成过程中存在的问题,并贯穿与工程建设的始终,避免影响工程档案资料的质量。

工程竣工验收阶段

这一阶段形成的全套竣工图、竣工报告、竣工验收报告及验收说明、工程遗留问题的处理、工程总结、安全评价、工程决算书等竣工验收文件,是工程档案资料收集工作最关键环节。档案管理员应对工程档案资料收集、竣工图编制的有关规定做到心中有数,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中国南方电网责任有限公司《基建项目档案管理规定》等有关规定,会同相关职能管理部门对项目档案资料的完整、准确、系统性进行评价验收,对存在的问题提出改进意见,限期整改。严格按照合同要求和有关规定进行审查、验收,不能抱你交多少,我收多少的思想,以防有价值的档案资料流失,等到施工单位撤离,再想找回就更难了。因此只有把握住竣工收集关键,才能确保工程全过程形成的档案资料收集齐全、完整和及时归档。

四.充分发挥各职能部门作用,共同搞好工程项目档案资料的收集工作

基建项目档案资料收集工作涉及工程建设方方面面,贯穿与工程全过程,所以做好项目档案资料收集工作不仅仅是档案管理员的职责,而且也是其他有关人员的责任。首先,是工程质量技术部门要把好关,从施工过程的隐蔽工程检查开始,到单项工程竣工都始终注意督促帮助施工单位及时收集整理各种技术文件材料。

其次,是基建部门和财务部门积极配合、支持,认真执行不交合格的基建项目档案资料就扣工程质保金的规定,直至提交合格、完整的项目档案资料和竣工图才能正式办理移交手续,各把关部门和档案部门签字后再付款,促使各参建单位从经济上重视工程项目档案资料收集整理工作。

此外,档案管理人员要有责任心,敬业爱岗的精神,做好基建项目档案资料收集工作是确实可行的。

参考文献: 1、范大为 《对项目档案全过程管理的探讨》

工程项目合作方案范文第3篇

【关键词】施工 档案 管理

工程技术档案是工程质量的一部分,是施工质量和施工过程管理情况综合表现,也是施工企业管理水平的反映,更为重要的是,工程技术档案是工程施工全过程的原始记录;是维护企业经济利益、合法权益和历史真面貌的一项重要工作,并对今后的基建、生产和运营的维护、改(扩)建都具有十分重要的意义。建设项目工程一般点多、面广,线长,项目从酝酿决策到建成投产,流程广,生成的项目文件量大,形成文件形式多样,所涉及的责任部门众多,有本单位纵向部门,有监理、建设、设计单位等横向部门,有设备、材料等供应商、有试品复试等检测单位,还有环保、消防等地方部门参与,文件形成时间和空间跨度大,程序错综复杂,做好工程技术档案管理是一项极不容易的工作。

一、当前工程技术档案管理工作存在的问题如下

(一)忽视工程技术档案及时收集工作,造成收集工作与项目建设不同步

由于工程技术文件的形成过程是动态的,与施工工艺和施工质量相比,人们往往不重视资料文件及时收集工作,把资料收集工作滞后,拖延,甚至闭门造车,造成文件失真,遗漏、或图物不相符合现象。如:设计变更与竣工图不相符;施工记录与监理日志时间描述不一致等逻辑错误。

(二)分包队伍归档意识薄弱,影响整体归档质量

工程技术文件产生于项目建设的全过程,有些小分包队伍规模小,资料人员没有经过档案专业培训,归档意识不强,归档文件普遍存在错、漏、乱等完整性差,不准确、不系统情况。

(三)记录表式错误、文件填写不规范、文件内容未闭环管理

施工技术文件内容填写应依据可靠,准确,规范,文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、调试、监理等方面的技术规程、规范、标准,审签手续齐全。但我们常发现,一些表式采用错误,或过期。比如,旧版设计变更单,没有体现施工、建设(监理)单位代表审核、签字认可的栏目;归档文件中有不合格项记录或意见,但没有该问题处理反馈的闭环文件;一些验收结论随意涂改,或撤换或代签字,存在问题台帐不完整、不清晰,不符合其形成规律等现象。

因此,必须做好有效措施,完善工程技术档案管理工作刻不容缓。

二、做好工程技术档案管理工作的几点思考与建议

(一)领导重视,支持并强化档案管理网络

企业档案工作牵涉方方面面,要使企业档案各项工作制度得以顺利地执行,必须建立强有力的档案管理网络,统一领导、分级管理,层层落实,使企业从上到下都重视档案管理工作。强化档案管理网络,是抓好工程技术档案管理工作,保证工程技术档案完整、准确、系统的重要措施。

办法如下;

1.企业制订档案工作总体规划,按照建设项目布局和工作特点,布置档案管理分管领导与专兼职档案人员网络,明确各部门和有关人员档案工作责任制,每年度进行有效考核与奖罚。

2.建立的档案管理网络覆盖整个建设项目,做到疏而不漏,严密控制。工程开工伊始,网络责任部门应提前策划,做好档案前端控制工作。职能部门在主办下达各项计划任务同时,也要按照施工合同中档案专项条款规定下达归档指标,并把各项责任及时地落实到相关的责任人员。

3.公司专职档案员明确项目档案的管理目标,对兼职档案人员进行业务指导,兼职档案人员亲临现场,按照档案工作标准、档案实施细则,从文件形成先后顺序或项目完成情况出发,随发生,随收集,即应随工程的进度及时跟踪收集、催办,做到资料的收集工作与工程进度同步进行。

(二)注重业务培训、掌握有效、权威版的档案工作法规与标准

培训,学习和理解基建项目档案工作的有关法律法规、标准和规范,熟悉和掌握标准和规范,才能建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序,确保工程技术档案完整性、准确性和系统性的前提条件。

(三)做好工程技术档案的交底工作,并把工程技术档案管理工作纳入经济责任制中

在工程开工伊始,编制档案管理方案,并向基层单位(包括分包单位)兼职档案人员进行全员交底,交底内容包括:归档范围、套数、案卷质量、注意事项等,做好档案交底工作,保证归档文件完整、系统,准确的同时,数量满足合同或协议规定的份数及施工单位自存的份数。对于外包参建单位工程,应该把工程技术档案管理工作纳入经济责任制中,使档案有关要求具有刚性和约束力,这也是保证各分包单位达到我们归档要求的有力措施。

(四)加强对工程技术档案中间节点的监督与检查工作

在项目建设的几个重要阶段,企业主管部门提前组织相关的技术人员和档案人员对建设项目中所归档文件进行严格把关,加强中间业务监督、检查、节点验收工作,做好事中控制,以防漏洞,如发现问题及时改正纠错,为档案后期整理工作打下坚实基础。工程技术人员熟悉工程工艺流程,对自身参建过程中形成的文件资料的接转、审核、签证等程序十分清楚,所以技术审核由技术人员负责把关,主要审核与施工技术有关的内容,包括:核查施工技术文件表式是否符合规范;审核施工记录技术数据的可靠性,竣工图是否做到图实相符等准确性方面问题;检查移交的施工文件是否完整、检验记录是否符合验评标准的程序等情况。档案审核由档案人员负责把关,主要审核归档项目文件的完整、成套和系统性,其质量是否符合档案要求。如归档的项目文件是否图表整洁、字迹清楚、签字、印章等责任认可手续的完备情况、文件的有效性、文件的闭环情况书、书写材料的规范性、耐久性和不易褪色,项目文件的分类、组卷、期限划分是否合理、质量应符合档案要求等。工程技术人员与档案人员密切配合检查档案工作,是确保档案质量关的关键。

(五)改变观念,创新思想,加强工程技术档案管理人员素质建设

国家重大建设项目档案验收办法里强调:项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。

项目档案的专项验收具有一票否决权,可见档案工作的重要性。特别是工程技术档案管理,其工作内容复杂,难度大、专业性强,责任重,它工作特性加深了工程技术档案管理人员工作的艰巨性和责任感,使工程技术档案管理人员不仅要不断夯实档案管理基础的同时,要努力学习与掌握建设项目档案在各个施工阶段中文件的形成规律、内容和特征,要融专业性、知识性、实用性于一体,才能针对工程的质量管理目标,落实档案管理的工作标准,制定档案管理工作的方法与技巧,只有不断地提高自身的文件素质,才能更好地为工程技术档案管理工作服务。

工程项目合作方案范文第4篇

【关键词】建设项目 工程造价 控制

一、引言

建设项目工程造价控制贯穿于工程项目建设的整个过程中,为达到所建工程用最少的支出获得最优的经济和社会效益,建设项目造价人员应秉承全过程造价管理与控制的理念,依次从项目可行性研究报告的投资估算、初步设计阶段的设计概算、施工图阶段的施工图预算、交易阶段的合同价确定、项目施工阶段的工程结算和竣工验收阶段的竣工结算与决算六个环节,进行建设项目全过程工程造价控制。

工程造价具有动态性,一个建设项目从决策到竣工验收,建设周期一般都会比较长,不确定因素很多且不断变化,影响实际工程造价。工程造价控制应围绕投资控制、质量控制和进度控制三大主要目标,从项目决策阶段、设计阶段、交易阶段、施工阶段和竣工阶段五个阶段加强动态控制,合理确定各阶段工程造价目标值,实时收集各阶段实际发生数据,准确判断实际值是否偏离目标值,及时采取必要措施确保工程造价目标的实现。

二、建设项目各阶段工程造价控制措施与方法

在建设项目决策阶段、设计阶段、交易阶段、施工阶段和竣工阶段,应高效利用资源,及时采取措施,充分运用技术、经济、合同等多种控制方法。在合理确定建设项目预期造价的基础上,确保实际工程造价不偏离预期造价确定的误差标准,使建设项目工程造价不超过批准的投资限额,进行层层控制,把初步设计和总概算控制在批准的可行性研究报告和投资估算之内,把施工图设计和施工图预算控制在批准的初步设计和总概算之内,把施工承包合同价控制在施工图预算之内,把竣工结算和决算控制在施工承包合同价内。

(一)决策阶段工程造价控制

决策阶段作为项目建设的初始阶段,是工程造价控制的首要环节和最重要的阶段,决策阶段工作质量的优劣代表着项目的决断和投资方案的选择是否科学和最佳。根据相关研究,决策阶段工作对建设项目总投资的影响达到70%左右,对投资效益的影响更是达到80%左右。因此在决策阶段应力求做到科学合理决策,为后续各个阶段的工程造价控制工作奠定良好基础。

1.重视项目可行性研究。建设项目可行性研究是一种前期对拟建项目所作的全面技术经济分析论证,为后续科学投资决策、建设资金筹措、编制设计文件、签订合同或协议、政府审批和项目组织实施提供客观、系统、全面的依据,达到论证技术是否先进适用、经济上是否盈利和建设是否可行的目的。项目可行性研究能够使投资者的决策不是盲目依靠经验和感觉,而是用科学的手段预测建设项目未来的投资收益状况和风险水平,进而有序科学地进行资金筹集。因此,为达到项目可行性研究对建设项目的技术、经济、社会、环境效益的科学分析,应认真做好建设项目市场调查分析、可选择方案对比分析、风险性分析、财务评价分析和投资估算等工作。

2.准确编写投资估算。作为建设项目可行性研究报告的重要组成部分,投资估算是分析研究建设项目经济效益的重要依据。作为一种投资限额,它控制着下一阶段设计阶段的初步设计概算,是向银行贷款和进行资金筹集的依据。建设项目投资估算面临着设计方案较粗略、技术条件伸缩性大、不可预见因素较多等特点,估算工作涉及面广、政策性强,主要采用静态投资估算方法,精确度低,在受到种种条件限制、考虑欠成熟和全面的情况下,投资估算难度较大。因此,要求投资估算人员经验丰富、业务素质高,具备较强的技术经济分析水平,充分参与前期调研工作,掌握准确完善的编制资料。

(二)建设项目设计阶段工程造价控制

建设项目设计作为项目施工的重要依据,是对建设项目构想具体描述实施和全面规划的过程,关系到如何处理技术和经济的问题,是工程造价控制的关键。设计阶段是最能体现人类创造性思维,将人类智慧与物质技术条件有机结合的阶段,是从技术和经济上对建设项目作出全面安排的阶段。一般工业与民用建筑建设项目可分为初步设计和施工图设计两个阶段来具体实施,施工图预算可根据施工图设计进行编制,最终可计算出工程造价,因此,设计阶段对建设项目工程造价控制有直接影响。

1.对设计方案进行优选。为在设计方案招标评选中获得最优秀的设计方案,应坚持建设项目既要满足现阶段功能水平要求又要兼顾长远设计功能要求,既要满足使用者要求又要尽可能减少资金投入,既要满足达到使用中项目功能水平又要满足在项目全寿命周期中工程造价最低,从可选设计方案中选择技术和经济最为科学合理的设计方案。对设计方案进行优选主要是通过对比分析各方案的技术经济指标来实现,根据不同类型建筑使用目的和功能要求确定评价指标。

在运用综合评价法优选设计方案时,首先应科学合理地对照使用目的和功能要求设置相应的技术经济评价指标并赋予各指标权重,然后邀请行业相关专家按照各设计方案满足评价指标的情况给予相应分值,最后确立各评价指标得分汇总最高方案为最优方案。在采用静态评价法优选设计方案时,不考虑资金增值的情况下,以建设费用和生产M用之和最低的设计方案为最优方案。在采用动态评价法优选设计方案时,按照确立的投资收益率计算各设计方案的净现值,净现值最大的方案为最优方案。

工程项目合作方案范文第5篇

一、基本建设项目前期的档案收集工作

(一)档案资料类型的选择。完整的基本建设项目档案资料主要包括工程项目施工前期的资料、施工过程中的即时资料、运营阶段的资料、国家规定的其他资料、还有员工的信息档案。工程项目施工前期的档案资料主要有设计环节中需要的资料信息,关于工程项目可行性讨论的报告,实地考察与验证的资料,还有所有的设计文稿等资料。施工过程中的资料主要包括施工现场监管的记录文件,工程的施工图纸、工程项目的竣工效果图,施工单位的相关信息,以及承包双方的委托合同等。运营阶段的资料主要指试运行过程中产生的各种数据,还有就是正式投产后的相关资料。国家规定的资料主要是相关政策要求必须具备的工程项目的图片、录像记录资料等。

(二)档案资料时间的选择。基本建设项目档案的收集需要根据工程项目的进度,及时进行整理。新设备、新技术的引进一定要先进行书面文件的登记与备案,再进行使用。基本建设项目档案收集工作需要与工程项目施工进度同步进行,这样才可以保证档案资料的有效性。

二、基本建设项目档案管理工作

煤矿基本建设项目所有的档案资料应该都需要符合国家的相关规定,并以档案管理要求为依据,由文件档案的所属单位进行详细整理,工程项目负责单位的各个部门需要根据收到的文件的类型、内容、时间等进行年度性质的整理。档案资料的类型不同,归档整理的方式也不一样。工程项目施工前期的实地勘察与初期设计等基础性的文件资料需要依据工程项目或者专业进行归档;关于引进的技术、设备,竣工验收与试运行阶段的资料信息按照单项工程进行整理;项目施工的相关记录、工程验收的实时记录、工程质量评定的结果则归于单位工程这一类别;施工单位负责施工规程中设计方案更改、试运行数据资料、维护保养文件的整理;工程项目的建设单位负责整理项目招标文件、所用设备资料。

煤矿基本建设项目档案文件可以根据文件之间形成规律和成套性的特点进行组卷管理,在不改变卷内文件之间紧密联系的前提下,进行科学的分类,合理地组卷。基本建设项目档案管理文件的组卷方式多种多样,例如,以时间、问题、单位工程等进行组卷管理。当卷宗内文件保存期限不一致时,以时限长的文件为主;文件排列顺序可以按问题严重性的大小,也可以按照时间的先后顺序,还可以依据文件的重要程度。项目案卷需要有详细的编目,将卷内文件的目录、文件的页码、案卷的封面设计等都需要包含在内。

三、基本建设项目档案归档工作

煤矿基本建设项目设计的部门比较多,有承建单位、施工单位和监管单位,各个单位部门需要在工程项目竣工后,将各自整理的工程项目的档案资料送交承建单位的档案管理部门进行归档。考虑到煤矿基本建设项目的施工期比较长,可以根据施工阶段的不同分阶段进行归档;可以依据单个工程项目的完成情况进行归档;也可以等此项建设工程竣工后统一进行归档。归档的文件资料需要形成完整体系,真实地反映建设项目施工过程中的各个细节,是对整个基本建设项目的完整回放,文件资料的每个数据、记录都要求与实际的施工情况相符合,并保证实体建设项目与图纸设计相符合,工程质量符合建设单位的质量要求。基本建设项目档案资料在由施工方进行收集、管理、归档成册后,需要由监管部门、质管部门、文件编制方三方进行会审,以确保文件档案资料的真实可靠性。