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工程变更监理审核意见

工程变更监理审核意见

工程变更监理审核意见范文第1篇

【关键词】承包商;索赔;施工合同

Based on the construction phase of cost control management program Quality Measures

Yu Jie1,Jiao Li-xian2

(1.Hind Construction Engineering, Shandong Laiyang tender Agency Ltd Laiyang Shandong 250013;

2.Management Engineering, Shandong Jianzhu University Jinan Jiangsu 250013)

【Abstract】Construction phase of cost control management by objectives is to ensure the quality of the project under the premise of guaranteed cost control during the construction project budget through reasonable construction design, so that the total project cost control within the tender cost.

【Key words】Contractor;Claims;Construction contract

1. 前言

1.1 施工阶段造价控制管理的目标就是在保证工程质量的前提下,保证工程项目成本控制在施工预算之内,通过采取新工艺新材料,并进行合理的施工组织设计,使项目总成本控制在投标成本以内。根据我在施工现场施工的一个工程进行总结——施工阶段造价控制管理程序.质量措施。应明确在施工阶段投资控制的职责、风险、目标及重点。要确定建设项目在施工阶段的投资控制目标值,包括项目的总目标值、分目标值。并作层层分解,明确各环节、各岗位、各人员应承担的职责,要能贯彻、监督与检查,落实到人。在项目实施过程中采取有效措施,控制投资的支出,将实际支出值与投资控制的目标值进行比较、分析及预测,加强对各种干扰因素的控制,及时采取措施,确保项目投资控制目标的实现。同时,根据实际情况,允许对投资控制目标进行必要的调整,调整的目的是使投资控制目标永远处于最佳状态和切合实际。但应注意,调整既定目标应严肃对待并遵循规定程序。

图1 流程图

1.2 施工阶段目标控制分两部分:

(1)控制本项目总投资不得超出计划投资额,作为绝对控制的目标值。由此相应制订各分目标的控制值。(2)除了上述控制总投资目标值以外的投资控制环节,相应制订控制分目标值。确保本项目最终结算价不突破投资控制目标值。要想达到目标值的控制主要是依靠我司管理人员长期积累的经验、经历,发扬其敬业精神与智慧。

2. 施工阶段造价控制管理程序(详见流程图1)

2.1 施工前工程保险单及履约保证书的审核工作程序:.承包商按招标文件要求提供工程保险单及履约保证书上交工程部——工程部对承包商提供资料的真实性及完整性进行审核——齐鲁医院依据招标文件的要求进行审核并出审核意见——工程部依据招标文件的要求进行复核并出审核意见——财务部依据招标文件的要求进行审核并备案。

2.2 工程款支付工作程序:承包商(供货商)提出工程款(货款)支付申请。每月25日前上报本月完成工程量——监理公司对已完工程提出质量、清单工程量、单价进行详细审核,并提交审核意见及扣款建议,对工程款(货款)支付申请审核——工程部对已完工程提出质量、数量审核,对工程款(货款)支付申请审核确认——齐鲁医院对工程款(货款)支付申请中计算过程、数据运用等进行审核——工程部对工程款(货款)支付申请中计算过程、数据运用进行审核确认——委托方内部会签确认后返监理签认,履行支付手续。

2.3 收集整理反索赔资料(质量和工期方面)工作程序:委托方、监理公司、齐鲁医院要收集关于工期和施工质量方面的监理例会记录——例会记录严格要求各参会方签字确认——委托方、监理公司、齐鲁医院要及时告知承包商违反合同工期和质量标准给委托方造成的损失报告——委托方在发现承包商有拖延工期时要用例会和文件等多种形式、多次提醒和告知有关各方并请各方签字确认事实。

2.4 材料认价单审核工作程序:承包商根据合同内容及需要重新认价的变更依据提出单价确认单,暂估材料单价确认单需附不少于3家的厂家报价单;综合单价确认单需附上重新认价的变更依据,上报工程部及监理——工程部对材料设备的技术要求、规格、质量、档次标准审核确认,根据材料设备的重要程度决定是否需要考察,并5日历天内将相关资料提交工程部——监理公司对材料设备的技术要求、规格、质量、档次标准审核确认,对材料设备价格、综合单价审核确认,监理公司 3天审核完毕——工程部将需要认价的材料提交齐鲁医院,齐鲁医院根据合同内容判断该单价是否需要重新认价,对材料设备价格、综合单价审核确认。监理公司 7天审核完毕——工程部根据合同内容判断该单价是否需要重新认价,对材料设备价格、综合单价审核最终确认。

2.5 变更洽商结算审核程序:施工单位对涉及价款调整的变更洽商内容进行完整计算,在14日历天内将变更结算文件交监理公司,同时附上已完变更确认单、变更依据及计算底稿——监理公司对施工单位提交的变更结算文件进行审核,待完成内部审核流程后签署意见,在4日历天内将变更结算文件交工程部——工程部对监理公司提交的该变更结算文件进行审核、并签署意见,在5日历天内将该变更结算文件交委托方工程部——工程部提交齐鲁医院进行审核确认——工程部对齐鲁医院提交意见进行审核确认进行内部会签,相关部门会签完毕后在规定时间内将审核结果返还监理公司。

3. 施工阶段质量控制措施

3.1 组织措施:(1)建立造价管理的认证体系,在项目全过程管理中(投资跟踪、现场监督和控制)的人员,明确任务及职责,对已完工程的计量、支付款复核、处理索赔事宜,进行投资计划值和实际值比较,运用报表的方法编制资金使用计划等。(2)编制本阶段投资控制详细工作流程图。(3)每一项任务需专人检查,规定确切的完成日期和提出质量要求。

3.2 经济措施:(1)进行已完成的实物工程量的计量或复核,对未完工程量的预测。(2)工程进度款、工程结算、备料款和预付款及其合理回扣数量的审核、签证。(3)在施工实施全过程中进行投资跟踪、动态控制和分析预测,对投资目标计划值按费用构成、工程构成、实施阶段、计划进度进行分解。(4)定期向建设单位提供造价控制报表、投资支出计划与实际分析对比。

(5)编制施工阶段详细的费用支出计划,依据投资计划的进度要求,并控制其执行和复核付款账单,编制资金筹措计划和分阶段到位计划。(6)及时办理和审核工程结算。(7)制订行之有效的节约投资的激励机制和约束机制。

3.3 技术措施:对设计变更进行经济分析和审查。

3.4 合同措施:(1)参与处理索赔事宜时,以合同为依据。(2)参与合同的修改、补充、管理工作,并分析研究合同条款对投资控制的影响。(3)监督、控制、处理工程建设中有关问题时,以合同为依据。流程图(见图1)。

参考文献

[1] 王雪青 主编 《建设工程投资控制》知识产权出版社2006年12月.

工程变更监理审核意见范文第2篇

【关键词】招标;项目管理;合同管理;流程;控制

近年来,随着我国社会主义市场经济的不断推动发展和《中华人民共和国招投标法实施条例》的实施,招投标市场逐渐的规范化、系统化,投标单位要想在当下社会越来越激烈的竞争环境和平台下,顺利中标。必须自身要具备良好的经济实力和技术水平。当然,对合同的管理也是相当重要,必不可缺的。

项目管理公司对项目的招标及合同的管理和控制,也是很重要的。

1、招标管理

首先,需要委托有资质的招标机构办理招标事宜的项目的招标管理,项目管理方协助业主对招标活动进行协调和管理。

(1)确定招标方式,按有关招投标法律,法规,规章的规定,结合项目情况,确定是采用公开招标方式或者采用邀请招标方式;

(2)向当地政府建设行政主管部门办理有关招标备案手续;

(3)提出招标计划, 确定投标人资格预审条件,确定标段划分, 对本项目工程招标,采购的潜在投标人/供货商进行市场调研;

(4)协助业主委托招标机构;

(5)审查招标机构的招标文件,代表业主监督招标机构的工作;

(6)审查招标机构的书面评标报告,协助业主选定潜在成功投标人;

(7)接收招标机构移交的招标采购各种必要的文件和资料;

(8)向有关行政监督部门提交招标情况的书面报告;

2、合同管理

合同是具有法律效力的重要文件,具有合法性、严密性和严肃性。合同管理就是要在深刻理解招投标文件和和合同文本的前提下,以国家现行法律、法规为准则,严格按照合同条款的定义履行管理公司的职责. 如对于合同条款的理解产生异议,项目管理方组织,由业主、监理、承包商和供货商等单位参加,召开专题会议讨论决定,如不能达成一致,可请当地法律仲裁机构仲裁。组成合同的文件为:

(1)本合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)本合同专用条款;

(4)本合同通用条款;

(5)标准、规范及有关技术文件;

(6)工程设计图纸;

(7)招标书及其附件;

(8)投标书及其附件;

(9)工程报价单或预算书;

(10)健康,环境、安全和计划;

(11)双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分;

2.1 合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标,必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节,项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

2.2具体从以下几方面进行合同管理:

(1)对合同的审查分析.从合同效力,完毕性,公平性,应变性等方面进行合同分析.合同审查完毕,对审查出的问题提出建议和对策;

(2)合同谈判,合同谈判可以解决招标文件和合同条款中的缺陷,漏洞,进一部明确合同双方的责、权、利。合同谈判前做好充分的准备工作,明确谈判目的,拟定谈判方案,重点谈判内容有: 工程内容和范围的确认,有关技术要求,技术规范和标准,合同价格,价格调整的约定,合同款的支付方式,工期和保修期的约定等;

(3)合同签订。通过合同双方的谈判,对新形成的合同条款达成一致意见,进入合同签订阶段,通过合同谈判,要形成合同最后文本。有时也可将合同谈判的结果的书面文件作为合同的补充文件,同时具备合同效力;

(4)对合同履行过程中进行有效管理,做好以下工作。

① 加强项目工期管理,按合同工期规定要求承包商开工前提出总工期计划,并审查批准,按照月(旬)进行实际检查,分析影响进度计划的因素,提出解决影响因素的具体措施,确认竣工工期的延误等;

② 加强项目质量管理,按合同规定的规范,规程和材料选型、监督、检验材料和施工质量,按合同规定程序验收工程质量;

③ 加强项目投资管理,严格按合同约定组织工程的阶段验收,签署工程付款凭证,对变更价款严格控制和确认,办理合同价款结算,对保险金进行管理,同时做好合同的有关资料收集和管理工作。

(5)做好合同外的工程变更管理, 严格按合同中规定的工程变更的程序处理工程变更, 根据双方确定的合同的索赔程序和违约处理程序,进行合同争议调解,认真处理索赔和合同违约事件。

合同管理的程序:业主的要求—项目管理机构—组织机构起草—组织机构起草—审查合同的合法性、审查合同专用条款—与中标人(承包商、监理、供货商)进行合同谈判—报送业主审定—协助业主签订各类合同—合同履行管理—分析合同偏离情况—能否补救—组织双方协商—受理索赔申请?—协商—报业主审定—执行索赔结果。

合同争议调解基本程序:合同争议发生—合同争议一方或双方向管理公司书面提交调解争议的申请—管理公司组织调查取证—管理公司组织双方协商和充分沟通—管理公司主持争议谈判,做出调解决定,用书面形式通知争议双—双方同意的前提下,合同争议解决—双方对决定不满意,向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院—执行仲裁委员会的裁决或法院判决。

违约处理基本程序:违约事件发生—受损失一方向管理公司提出申诉报告—管理公司调查、分析、确认违约性质,并用书面文件通知违约方—管理公司评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误—与双方协商处理意见—协商一致,管理公司签发相应文件—协商不一致,管理公司依据合同约定妥善处理。

费用索赔管理基本程序:【YES的情况下】承包商:报现场变更申请单附变更费用计算书,及变更依据,如:设计变更、工程洽商、图纸会审记录、招标图与施工图比照的复印件—报管理公司—管理公司审核:Yes由业主代表签字认可的设计变更—监理公司审核:总监理工程师会同专业监理工程师审核工程量及费用组成—管理公司:控制经理会同专业工程师审核工程量及费用组成,并与监理和业主沟通,确认增加费用数额,并经项目经理同意—业主:审核管理公司的审核结果,签署审批意见,并回复给管理公司—管理公司:将审核意见回复给监理公司和施工单位。

工程变更监理审核意见范文第3篇

【关键词】高校基建;施工阶段;委托审计;探析

根据教育部教财(2007)29号文件《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》,全国高校陆续开展基建工程全过程审计。由于多数高校内审部门缺少工程专业审计人员,缺乏工程审计经验,不足以独立完成全过程审计任务。因此,大多数高校采取由高校委托社会中介机构的模式进行基建工程的全过程审计,发挥其专业性强、经验丰富、人员水平高的特点,对基建工程实施阶段涉及工程造价控制的内容进行审核,提出审核或咨询意见。施工阶段做为工程造价控制的重要阶段,重视和加强该阶段的委托审计工作,对合理控制工程造价,顺利实现建设目标任务有非常重要的促进意义。

一、工程施工阶段委托审计存在的问题

现阶段,高校基建工程的委托审计大多数为竣工结算审计,对影响工程造价较大的施工阶段委托审计介入较少,且在监督审计过程中存在以下问题:

1.审计责、权、利模糊不清

在工程施工阶段,中介机构对于建设单位、施工单位、监理单位、设备供应单位等各责任主体来说是个新成员,各方管理职能和权限如果没有明确界定,各方责、权、利关系模糊不清,容易造成审计不到位或审计越位情况。在施工过程中,中介机构要经常到施工现场实际了解工程进展,核对工程量,对施工中的变更签证、进度款支付额、设备材料价款等发表审核意见,各责任主体对中介机构的工作不完全理解和支持,甚至抵触。有时参建各方什么事情都问中介机构审计人员,有时建设单位先让中介机构表态后自己再签署意见,使原本工程建设各方的责、权、利发生了微妙的变化,导致中介机构介入工程管理越来越深,加大审计风险,造成审计越位,甚至因为中介机构介入到日常的工程管理,产生矛盾,造成利益冲突。

2.委托审计功能单一,仅限于控制工程造价

在施工阶段,大多数高校要求中介机构依据施工合同、招标文件等对工程变更签证、进度款支付、设备材料认价等出具审核意见并签字确认,这种审计模式仅是对工程造价进行控制。实际上,高校和委托监理单位本身都有合理控制工程造价的职责,同一事项往往委托监理单位审一遍、高校核一遍、中介机构再审一遍;市场询价过程中,各方对价格了解的渠道不同,设备材料供应商报价也会因询价对象、询价时间、采购数量、付款方式等有所差别,有的监理和高校会认为审价都是中介机构的事情,直接将审核工作推给中介机构,增加了其工作任务,另外还存在中介机构从中获利的可能,加大了审计风险。

3.没有完善的规章制度,缺少对中介机构的监督

在工程审计的实践过程中,中介机构大多数情况下仅仅是对送审资料发表审核意见,有时候不能完全掌握工程建设的实际情况,使中介机构和高校间存在着信息不对称。在这种情况下,还要求建设工程中任何事情都经审计同意的,使中介机构承担着重大责任和风险,需有相关的审计法规来支撑,目前这方面的法规政策相对滞后,中介机构在实施中难以对建设项目作出共性的评价和判断,审计风险增大、审计质量难以提高。同时,有些高校对中介机构盲目信任,认为将审计委托给中介机构就万事大吉,任由中介机构审计,缺乏对中介机构的必要管理。实际上,现在社会上的中介机构繁多,水平良莠不齐,若高校不制定相应的管理制度和措施,很有可能会导致审计质量不高,产生审计风险。

4.对中介机构监控不力,审计质量不高

由于中介机构良莠不齐,审计人员素质各不相同,在审计过程中往往存在以下几种问题:①在审计过程中受利益驱使,中介机构与施工单位串通,违反审计原则,给高校造成经济损失。②争议存在较大的地方(损害学校利益),不经高校业主代表现场认定,私自拍板定案。③有些高校的某些基建管理人员,受利益驱使,与施工单位、供货单位等串通,不坚持审计原则,向中介机构强加自己的主观意志,造成审计结果的偏差,产生经济风险。由于以上3点原因,产生审计漏洞,致使委托审计质量不高,给高校带来经济损失。

二、工程施工阶段委托审计应把握的几点

施工阶段的委托审计,高校可以通过中介机构的跟踪审计,及时了解工程建设进展,及时发现过程中存在的问题,及时提出审计建议和意见,促进各责任主体认真履行职责,相互配合,科学决策,科学管理,达到严控工程造价,合理使用建设资金,提高工程质量,确保建设工期,规范各责任主体行为的目的。在实际的监督管理工作中,应把握好以下几点:

1.科学合理地定位委托审计的职能

在工程施工阶段进行全过程委托跟踪审计后,中介机构本着既参与审计监督又不能越位的原则,履行好自己的职责,替高校把关。在施工阶段,中介机构主要应履行以下职责:①严格审核工程变更和经济签证,合理控制工程造价;②对参与工程建设的各责任主体履行职责情况进行监督和评价;③对工程建设提供咨询和建议,提高工程管理的效益和效率。在委托审计的实践过程中,一是要全面履行自己的审计自责,不可偏废,不能只重视工程造价控制,而忽视委托审计的监督、咨询作用;另外要严格自身的角色定位,以服务工程管理为目标,对工程管理中存在的问题需通过高校或上级监管机构去解决,切不可越粗代庖。

工程变更监理审核意见范文第4篇

苏州市园区入口大桥工程批准概算1722.54万元、中标合同价1568.51万元。桥梁上部构造采用2×20米后张法预应力砼空心板,板梁数量66片。桥梁按照三幅设计,右幅桥宽21米,左幅机动车道宽14.5米,左幅侧分带宽6米,左幅非机动车道宽8.5米。桥梁跨径40米,桥面铺装采用10cm厚C50防水混凝土现浇桥面板,上铺9cm厚沥青混凝土路面;桥梁栏杆采用不低于40号的青石或仿青石材料制作安装,荷载标准:公路-I级,人群荷载:3.0Kpa,设计行车速度:60Km/h。

二、跟踪审计依据

1、跟踪审计委托合同;

2、苏州市园区入口大桥施工图纸;

3、项目批文、招标文件、工程量清单、设计交底纪要、答疑、商务标、标底、工程承包合同、中标通知书、补充协议等;

4、《建设工程工程量清单计价价规范》(2008年版)、《江苏省市政工程计价表》(2003年版)、《江苏省建设工程费用定额》(2009年)、江苏省和苏州市相关工程造价管理单位下发的有关文件;

5、中价协[2002]第016号《工程造价咨询业务操作指导规程》。

三、跟踪审计的主要内容

在施工单位中标后,审计人员应该按照合同约定要求委托单位提供招标文件、投标文件、相关合同及其有效附件材料、全套设计文件,图纸会审及交底记录,图纸变更文件,为审计工作做好准备。

苏州园区入口大桥跟踪审计工作主要是建设实施、竣工结算阶段对工、料、机、量、价等各方面进行全方位、全过程的详细审计,从而控制工程造价,有效利用建设资金,最大限度的减低项目建设风险。其中重点是将对造价影响最大的工程变更、工程量收方两个方面进行控制。

一)施工阶段审计工作的主要内容

工程的施工阶段是投入资金最多,最容易造成资金不合理利用的阶段,因此应特别注意以下几个环节的跟踪审计:

1、核定工程量和隐蔽工程收验方

工程量是否准确是决定工程造价准确性的关键因素,而工程量的计算又是最为繁琐、最易出错的工作。跟踪审计中必须采取全面审核法,将送审工程量进行逐项仔细审查,其中审查依据主要有施工图、变更设计图、隐蔽工程收验方记录及其成果资料。

隐蔽工程收验方现场收验人员由业主代表、监理单位、跟踪审计单位、施工单位人员组成。在收验方小组根据施工单位报送的资料,确定报验项目及资料整理达到收验方的要求后,召开专题会议,确定收方内容,制定收方操作程序及方法,明确收方成果资料整理要求。施工单位负责测量工作,监理单位、跟踪审计单位、施工单位各出一人分别记录。施测过程中由业主代表、监理单位、跟踪审计单位人员实施监督。施工、监理、审计、业主单位对隐蔽工程收方时必须对收方现场进行拍照,以作为收方资料的证明,做到实物、图、文并貌,真实、准确的反应工程建设情况。

2、工程变更的造价控制

工程变更是工程实施过程中造价控制的重点,工程变更控制的好坏直接影响工程造价控制目标能否实现。应从以下几方面进行控制:

a、对拟进行的工程设计变更进行设计变更对造价影响大小的评估,在技术可行的前提下优先选出经济最合理的变更方案。其中对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行;对于变更要求可能在技术经济上是合理的,应考虑变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若可能超出控制范围时,提醒业主注意。另外应和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。

b、跟踪审计中对设计变更应注意以下三点:设计变更是否已全部实施,若是按设计图已施工后才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等,若原设计图内容没有施工,则要扣除变更前部分内容的费用;若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收;对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。

c、对设计变更后施工中因采用新技术、新工艺而产生的新增单价,会同业主、监理、施工等单位共同对新技术和新工艺的各个工序进行定额测定,编制出能真实、准确反应造价的补充定额。

d、对设计变更应进行分析,以便追究责任方的责任。由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,应协同业主与设计单位协商是否索赔;由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用;由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。

3、对工程签证单进行评估

施工内容应在合同中约定的,不能以签证形式出现,例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等。合同中没约定的,应提请业主注意以补充协议的形式约定。在签证单审计中应对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象;应评估签证单对工程造价的影响,分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意;审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的清单子目中。

4、核定材料价

对于工程变更和签证单中新增材料的主要核价形式有:调研市场,取得第一手资料;利用手中的资料,参照类似工程核价;通过《苏州工程造价信息》或直接联系材料供应商询价、网络询价等。收集到的信息价加工整理后,报送材料核价表,完成材料价格(应标明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取)确认工作。

5、核定工程进度款

工程进度款的审核与确定应符合施工合同相关支付条款的要求,所套用的计价项目应正确,工程量的核定应与施工进度状况相一致,避免虚假计量、超额支付等情况发生。

6、索赔费用的审核与管理

在实施跟踪审计过程中,应经常定期或不定期深入施工现场,及时了解、掌握工程项目进展情况,提出咨询意见或建议,提醒建设单位防范索赔风险,以及必要的反索赔准备;当出现索赔倾向时,协助建设单位将索赔损失控制到最小;同时对承包人的违约问题提请建设单位主张索赔权益。索赔的审核应注重真实性与补偿性,在符合合同约定、证据充分且满足索赔程序的前提下,采取互谅与补偿原则,以利于和约双方的合作。

跟踪审计过程中应按照“跟踪审计、快速反馈、及时纠偏、按月报告”的原则撰写日志,记录跟踪审计工作开展情况,针对发现的问题定期或不定期地提出意见和建议,并按月编制《全过程跟踪审计工作小结》书面报告,对跟踪审计工作中的重要事项做出专业判断,编制审计工作底稿存档备查。

二)、竣工结算阶段审计工作的主要内容

1、整理和审查工程结算材料

跟踪审计人员首先应对工程项目实施阶段收集的一些重要证明材料进行整理,例如:隐蔽工程收方记录、签证单、设计变更单、竣工图、会议纪要、往来文件等资料,并取得相关责任人的签名或盖章,并应对工程结算资料的真实性、合法性进行独立、公正、公平的审核。

2、进行工程结算审核,编制工程结算报告

工程结算审核首先根据已审查的工程竣工资料进行工程量核算,并将核算结果与施工单位、业主交换意见;达成一致后,依据合同、签证单、定额及其配套文件编制工程结算报告。编制工程结算中应将结算和预算进行对比,查看二者之间的差距,并说明原因以及在审计过程中出现的问题,确保结算报告的完整性、真实性。之后对结算报告进行校核和签发,完成最后的审计工作。

3、整理归档

4、跟踪审计整理归档的资料包括:跟踪审计合同及相关补充协议;作为跟踪审计依据的相关项目资料、设计文件、会议纪要和往来文件;经签发的所有中间及最终成果文件;与所有中间及最终成果文件相关的计算、计量文件,校核、审核记录;隐蔽工程及重要事件的影像资料;单位内部质量管理所需的其他资料等。

四、跟踪审计质量保证措施

1、组织制度保证

跟踪审计人员应为精通造价和施工技术的复合型造价咨询人员,跟踪审计实施过程中应明确相关人员的职责、权限,合理分工,确保审计的质量。跟踪审计报告应交由复核机构或者专职复核人员依照法律、法规重点对下列事项进行复核:是否按照审计方案确定的审计范围和审计目标实施审计;与审计事项有关的事实是否清楚、审计证据是否具有客观性和合法性;审计的四个关键环节“工程量计算关、取费标准审计关、材料差价审计关、套用定额审计关”是否把握好。

2、提高审计意见的时效性

跟踪审计最关键的作用就是审计意见的及时性和发现问题后整改的及时性。对一般性问题,发现问题后应要求有关单位立即主动整改,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录。

工程变更监理审核意见范文第5篇

关键词:工程监理;结算审核;控制要点;措施

一、监理对竣工结算审核的常见问题

(一)工程签证内容含糊、不完整,手续缺陷

在建设项目施工过程中,施工单位申报工程签证时只有简单的概括说明和数量统计,没有对其已知的规格、形状、材质及详细做法的具体描述。亦或者是由于监理及建设单位的签证签字手续不完整、不规范,o予施工单位虚报价格、工程量的可乘之机,造成结算审核时加大辨别签证真实性的难度。

(二)施工合同编制不严谨、存在漏洞,易引发合同纠纷

由于建设单位签订施工合同时只重视工程施工范围、工程进度、质量及工程款支付等条款说明,对于工程量计价规则、设计变更程序、结算程序步骤等有关条款的编制说明制定笼统。施工合同出现含糊的计价条款和调整方式,以致于施工方利用合同漏洞随意增加工程变更和价格调整。对设计变更没有约束性条款,施工方随意提出施工变更要求,而监理难以参照合同标准对其项目签证进行限制,容易造成结算审核的合同纠纷。

(三)竣工结算书编制质量差、虚报量价

竣工结算书主要由施工单位编制,但其编制人员若不具备良好的职业操守和道德素质,则存在随意调整投标文件的工程量清单综合单价或定额基价中已包含的内容单独列项计算二次费用等行为,最终导致结算价款虚高。由于施工单位不合理的编制结算书或编制人员综合能力欠缺等种种原因,造成竣工结算书编制质量低,加重监理单位结算审核时的负担。

(四)缺乏投资控制意识,设计变更不规范

建设项目在施工过程中难免因各种原因出现设计变更,监理人员对于设计变更控制不够重视,允许施工单位不合理的设计变更要求,或迟迟不办理设计变更的审批手续,造成投资控制脱离预期目标。在监理工作时没有统计设计变更所引起的工程量增减记录,没有保存正式的设计变更通知单等不规范行为,都将造成结算审核当中投资控制目标难以保证。

二、监理人员对竣工结算审核的控制要点及措施

(一)仔细审查竣工图,确保竣工图纸的真实性

竣工图是竣工审核的纲领性资料,监理在结算审核过程中应勘察现场实际情况,审查现场变更是否与竣工图编制内容一致,保证审查的工程竣工图纸具有真实性和准确性。但凡设计变更通知须由原设计单位出具,设计、校核人员签名并加盖设计单位公章后才能作为变更依据。对于工程施工中的设计变更内容较少的可在施工图上详细标明作为竣工图,若工程变更范围多时,施工单位须重新绘制竣工图并请总监及监理工程师在竣工图上签字,并加盖竣工图章后才能生效。

(二)收集整理现场资料,保证工程量的真实可靠

施工过程中涉及签证内容繁多,主要有施工方案、工程量确认签证、主体工程中隐蔽验收签证、超出预算用工、用料签证及返工签证。其中隐蔽工程签证最为重要,因为事后无法核对工程量,所以监理须做好隐蔽验收记录,保证手续完整、情况真实,方可列入竣工结算审核,以避免事后双方产生纠纷。此外,监理应对工程主材的厂家、型号、质量证明等相关文件资料及时归档,便于结算审查。监理人员必须深入现场校对、测量,确保工程量清单涉及内容准确无误。

(三)加强合同管理,明确结算原则

针对合同中存在的编制缺陷、遗漏、歧义部分,集建设、监理、施工单位三方人员开专题会议进行研究讨论,完善合同相关条款,明确结算要求。监理人员应记录会议内容及结果并整理成会议纪要,三方确认后签字盖章,作为审核竣工结算的依据。监理审核结算应核对清楚合同综合单价,对变更的材料品牌,不得随意套用信息价,须仔细核实厂家真实价格。对于不改变施工工艺,只是改变材料规格的工程,不得作为新增项目套用定额,而是按照合同规定进行合理换算,确保工程结算公平、准确。

(四)加强对造价控制,规范签证管理

由于监理的工作性质,拥有现场的第一手资料,所以更加有责任控制好建设项目的工程造价指标。然而有些工程的施工规模小,施工工期短,例如装修、修缮工程需要快速施工完成投入使用。在实际施工过程中受场地条件、天气、投资金额等原因影响,设计图纸须大幅修改内容,监理单位应严格审核设计变更的必要性,根据项目造价预算决定签证审核,不可任由施工单位随意要求施工变更,保证工程结算的合理性与真实性。监理人员应加强工程造价控制意识,现场签证管理要结合实际施工情况,权衡利弊后方能签字。

(五)落实取费审核,防止计算误差

竣工结算书中涉及的取费应根据招投标文件、承包合同约定条款及当地工程造价管理部门的规定及颁发文件来确定费率。监理取费审核应结合实际工程概况,参照与之相符的配套定额。监理应注意各项费用的计取基数,例如工程安全防护措施费、文明施工措施费、规费及税金等根据工程概况不同、地区不同,其计取基数均有差异。工程竣工结算审核工程量大,监理审计人员应认真复核校对,防止计算失误的出现,造成结算价格纠纷。

三、建设工程竣工结算监理审核方法

(一)全面审核法

全面审核法是按照施工图纸的要求结合承包合同、施工组织设计、现行定额制度及工程造价相关文件等全面审查工程量、单价及费用的方法。审查方式和编制施工图预算相似,其优势在于全面、细致的控制工程造价,但存在工作量大、审核时间长的问题。监理审核采用此法时要注重搜集、整理签证资料,在平时经常深入施工现场,全面掌握工程实际情况。审查工程量签证应仔细核实工程量计算;审查定额子目应严防高套定额问题;审查材料单价应把关质量、厂家价格,按照流程全面审核竣工结算的资料。

(二)重点审核法

重点审核法是指对于工程量大、工程造价高而且工程结构相对复杂的工程抓住重点进行抽查完成结算审核的方法,其优点在于突出投资控制的重点,其目的是主次分明,有侧重点的审核方式以此来减少工作量,达到高效快速的结算审核。针对易出现错漏的施工阶段或重点工序例如基础工程、混凝土及钢筋混凝土工程、装饰工程等工程量应着重审核,而一些零星及附属项目则大致核对便可。监理人员应重点核实主要工程量所对应的定额单价、主材价差、费率计算等结算控制。

(三)对比审核法

对比审核法是针对同一地区建造的工程项目若其结构、用途及建筑标准一致情况下,所涉及工程竣工结算应具有类比性。由此可对两个工程竣工资料进行分析,总结出定额子目、工料消耗量等各项指标的规律,对比审查两者各指标的差异从而发现问题。利用已建成工程的预结算对比审核相似工程结算的方法。

常用分析方法有:

1. 单方造价指标法:根据同类建设项目每平米造价的对比,可直接体现出结算审核后工程造价的准确程度。

2. 各分部工程比例:通过分析各分部工程所占造价定额直接费用的比例,判断其真实性。

3. 工料消耗指标:分析工程主要材料每平方米的消耗量进行对比。

4. 专业投资比例:类比土建、装饰、给排水、采暖通风、电气等各专业占总造价的比例。

四、结论

建设工程竣工结算审核是一项结合经济、技术、政策的工程造价控制工作。竣工结算审查工作不仅需要监理审查人员具有综合业务素质和丰富的工程实践经验,还需要熟悉国家及地方的有关工程造价的各项政策、法规。负责审核结算的监理人员应具备良好的职业操守和高尚的道德品质,同时也需要建设单位、施工单位等各方人员的积极配合,提供真实可靠的竣工资料,只有这样才能使工程竣工结算审核工作顺利完成,避免双方对结算费用产生纠纷。我国监理人员要不断提高自身的执业水平,确保结算审核的公平、公正,才能真实地反映出建设项目的实际工程造价,保障建设单位和施工单位的共同利益,促进我国建筑行业更加规范有序的发展。

⒖嘉南祝

[1]赵庆晖.竣工验收阶段基于结算审核的监理的投资控制方法研究[J].科技视界,2015(02).

[2]邓玉琴.谈工程竣工结算审核存在的问题和解决措施[J].工程建设与设计,2012(07).

[3]田敬贤.建设工程竣工结算审核工作的探究[J].建设监理,2007(02).