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仓储合同管理范文精选

仓储合同管理

仓储合同管理范文第1篇

关键词:仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展,为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗;仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理;控制系统只完成简单的环境控制功能(如开关门、开关灯、通风等)。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来,组成一个既能完成管理,又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统,是把门禁系统(IC卡开门)、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起,充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作,又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报;它还是一个仓库的数据中心,能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外,该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备,有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加,再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点,仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息(如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等),计算机系统马上对警情做出反应,迅速通知值班人员和仓库管理员(通过声光等信号形式),可能的话还可立即对警情发生地实施控制(如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等)。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报,进而做出处理的全过程,以便于事后分析处理。

仓库大门的钥匙管理和开门方法应采用较科学的电子识别手段(如磁卡、IC卡)进行控制,仓库内外的温度和湿度用温湿度传感器自动测量和记录。发现越限时报警通知管理员,以便于管理员及时采取通风降温和除湿等方法,确保仓储物品的安全。除此之外,系统还可以对仓储物品的出入库、物品订购合同、财务信息以及人员信息等内容进行统一的管理,以提高办公自动化的程度。

三、系统功能描述

1.定时自动测量和记录湿度和温度,并能够触发越界报警;

2.可挂接多种类型的防区,每个防区可以是震动、雷达、红外线等类型的一种;

3.系统对每个警情立即反应,指出地点、位置等,给出警情所在地的结构图,并能自动启动警号、灯光等报警设备,必要时可立即自动拨号上报上级主管部门;

4.双IC卡开门,并自动记录开门时间,持卡者身份等信息;

5.对钥匙统一管理,记录取钥匙的时间,人员等信息;

6.可以进行人员管理、仓储管理、财务管理、合同管理等内容;

7.自动记录管理员交接班日志,对仓库的操作也均有记录;

8.可根据综合条件检索历史记录,并可打印输出。

9.对人员的情况、密码(管理员)、防区所接传感器参数均可随时更新。

综上所述,系统所完成的功能是比较全面的。其中以处理警情的优先级最高,一旦发生警报,应立即停止其它事务性处理工作,转为响应处理警报。由于这种系统具有一定的技术先进性、新颖性和实用性,可以对仓储信息进行有效的安全管理。

四、系统的设计结构

系统实现采用结构化和面向对象的设计技术,硬件结合了单板机廉价、稳定的优点和PC机大容量、高速度、界面友好的特点,将整个系统分成功能相对独立的若干子模块,使系统结构层次分明,结构严谨,极易于维护和使用。由于系统采用结构化设计,自顶向下逐步分解精化而成,由多个模块组成,因此可按散件组装法则根据现场实际需求,灵活取舍组合系统各组成部件。对于一些特殊要求也可以采用模块化形式方便地实现其功能的扩展,从而形成由低成本、简单功能到高投入、复杂功能不同层次的系列产品,但无论怎样组合均不会降低系统整体性能。系统的逻辑功能结构如图1所示。

图1系统功能逻辑结构图(图略)

五、操作使用简介

系统运行于WINDOWS环境,其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式,友好且直观形象,再加上采用了WINDOWS所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段,使系统的使用简单易学,非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分:

1.利用按钮完成各种控制功能;

2.图形操作界面,利用鼠标代替键盘输入,快速直观,一学就会;

3.对记录的数据进行综合条件的检索,查询并打印输出,可用鼠标选择查询条件;

4.基本信息库的更新,维护(如人员,仓储,值班员密码、报警代码表、IC卡发卡等)等。

仓储合同管理范文第2篇

关键词:仓库管理模块化设计安全报警。

一、引言

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展,为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。当前已有的系统其功能一般比较单一。如防盗系统只管防盗;仓储管理系统只负责仓库物品的数据处理;控制系统只完成简单的环境控制功能(如开关门、开关灯、通风等)。将这些功能彼此独立的系统有机结合起来,组成一个既能完成管理,又能实现实时监控的一体化自动管理系统具有重要的意义。我们所设计的这套仓库安全管理综合信息系统,是把门禁系统(IC卡开门)、环境监控系统、财务管理系统、合同管理系统、报警控制系统和数据处理系统结合在一起,充分利用了先进的计算机技术和控制手段。它既能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控对所有分库的开门、取物、检修等操作,又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报;它还是一个仓库的数据中心,能完成人员、仓储信息处理以及自动报时、鸣号、熄灯、开关高压电网、布撤防等控制。另外,该系统还与财务管理系统、合同管理系统集成在一起构成一个安全、主动和综合的仓库管理系统。

二、系统的基本要求

目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备,有的甚至没有安全防盗功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的还故障率高而不实用。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加,再加上盗窃活动的团伙化、智能化和高技术化等特点,仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库监控管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息(如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等),计算机系统马上对警情做出反应,迅速通知值班人员和仓库管理员(通过声光等信号形式),可能的话还可立即对警情发生地实施控制(如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等)。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报,进而做出处理的全过程,以便于事后分析处理。

仓库大门的钥匙管理和开门方法应采用较科学的电子识别手段(如磁卡、IC卡)进行控制,仓库内外的温度和湿度用温湿度传感器自动测量和记录。发现越限时报警通知管理员,以便于管理员及时采取通风降温和除湿等方法,确保仓储物品的安全。除此之外,系统还可以对仓储物品的出入库、物品订购合同、财务信息以及人员信息等内容进行统一的管理,以提高办公自动化的程度。

三、系统功能描述

1.定时自动测量和记录湿度和温度,并能够触发越界报警;

2.可挂接多种类型的防区,每个防区可以是震动、雷达、红外线等类型的一种;

3.系统对每个警情立即反应,指出地点、位置等,给出警情所在地的结构图,并能自动启动警号、灯光等报警设备,必要时可立即自动拨号上报上级主管部门;

4.双IC卡开门,并自动记录开门时间,持卡者身份等信息;

5.对钥匙统一管理,记录取钥匙的时间,人员等信息;

6.可以进行人员管理、仓储管理、财务管理、合同管理等内容;

7.自动记录管理员交接班日志,对仓库的操作也均有记录;

8.可根据综合条件检索历史记录,并可打印输出。

9.对人员的情况、密码(管理员)、防区所接传感器参数均可随时更新。

综上所述,系统所完成的功能是比较全面的。其中以处理警情的优先级最高,一旦发生警报,应立即停止其它事务性处理工作,转为响应处理警报。由于这种系统具有一定的技术先进性、新颖性和实用性,可以对仓储信息进行有效的安全管理。

四、系统的设计结构

系统实现采用结构化和面向对象的设计技术,硬件结合了单板机廉价、稳定的优点和PC机大容量、高速度、界面友好的特点,将整个系统分成功能相对独立的若干子模块,使系统结构层次分明,结构严谨,极易于维护和使用。由于系统采用结构化设计,自顶向下逐步分解精化而成,由多个模块组成,因此可按散件组装法则根据现场实际需求,灵活取舍组合系统各组成部件。对于一些特殊要求也可以采用模块化形式方便地实现其功能的扩展,从而形成由低成本、简单功能到高投入、复杂功能不同层次的系列产品,但无论怎样组合均不会降低系统整体性能。系统的逻辑功能结构如图1所示。

图1系统功能逻辑结构图(图略)

五、操作使用简介

系统运行于WINDOWS环境,其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式,友好且直观形象,再加上采用了WINDOWS所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段,使系统的使用简单易学,非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分:

1.利用按钮完成各种控制功能;

2.图形操作界面,利用鼠标代替键盘输入,快速直观,一学就会;

3.对记录的数据进行综合条件的检索,查询并打印输出,可用鼠标选择查询条件;

4.基本信息库的更新,维护(如人员,仓储,值班员密码、报警代码表、IC卡发卡等)等。

仓储合同管理范文第3篇

电力基建物资仓储信息管理系统所涉及到的信息庞大复杂,其管理好坏对整个电力基建物资管理成效具有很大影响,所以实现高效率管理具有重要的现实意义。在具体管理过程中,电力企业首先应该根据相关合同条款实现物资动态实时管理,并且根据使用情况进行分类管理。概括来说,电力基建物资仓储信息管理需要实现以下功能:信息采集录入、数据检索统计、系统安全管理和数据显示打印等等。电力基建物资仓储管理系统通过对设备合同管理实现出入账、催缴业务和信息核查的管理功能,通过对设备接收、分发和专用工具的系统管理实现物资的实时跟踪管理。其中设备管理要从“费用”和“技术”两个方面入手,形成全生命周期管理模式。基建物资仓储管理系统的信息采集和输入主要输入的是物资数量、价格、作用、去向等信息输入计算机系统进行综合化、统一化管理;数据检索统计主要是按照物资相关信息进行编码查找,比如通过设备KKS编码建立系统台账,此外系统还能够自动实现物资数量统计;数据安全管理需要设置数据安全证书或者系统密码保证数据的安全性和可靠性,系统还能够根据用户管理内容不同设置不同访问和操作权限;数据显示和打印为物资管理提供了最大限度的灵活性,实现数据传输和显示功能。

二、电力基建物资仓储信息管理的主要内容

电力基建物资仓储信息管理系统作为物资管理主要工具,需要处理极为庞大的数据信息,使得管理系统条理化、规范化、系统化和条理化。电力基建物资仓储信息需要实现信息管理的智能化,能够自动形成台账和合同明细账,包括出入库信息、编码、单价、供货部门、项目合同等信息。

(一)电力基建物资仓储信息种类分类电力基建物资仓储信息按照不同要求可以分为很多种类,比如设备信息、厂家信息、施工信息等等。信息种类应该是物资最基本的信息,无需加工整理,比如在招投标过程中对合同信息采集和定性,通过输入计算机系统信息进行模型建立,然后根据信息对比结果提高招投标信息透明度。

(二)电力基建物资仓储信息采集电力基建物资仓储信息采集需要对物资信息进行采集和整理,这项工作是最基本、最繁琐的基础工作,同时也是最为关键和最为重要的环节,信息收集需要将信息明确化,摒弃人员本身意愿和个人倾向,整理采集分布、分散、单一的信息,杜绝信息孤岛产生。优化信息项目管理做好项目分类和组合,比如电力企业汽轮、锅炉、热工和电气设备的信息采集需要凭借证书和台账进行集中性管理采集,并且由计算机进行统一编码输入,保证信息公开,达到数据共享的目的。

(三)电力基建物资仓储信息汇总分析电力基建物资仓储信息管理的信息分类,需要专业人员进行,通过必要的数据分析整理,及时查缺补漏,找出信息不足和错误,减少数据分类错误造成的信息混乱。信息汇总是按照信息本身特点进行总结,及时找出设备采购、计划、合同签订等环节的不同,做到有所侧重,找到客观不足,并且将信息分析透彻。信息汇总还可以采用扫描等手段提高电力物资相关图纸、合同的管理效率。建立网络归档系统,用户可以随意查询、移动、放大文档,并且进行无失真打印。

(四)电力基建物资仓储信息修正整改电力基建物资仓储信息并不是独立的“死物”,而是不断改变修正的,所以修正整改信息变得十分重要,比如对电力基建物资仓储信息的费用支出进行表格化实现费用的图像化,直观直接的估测费用信息,进行查缺补漏,对物资管理的决策提供必要的数据支持。此外,信息修正整改可以验证项目立项、审批的可行性,缓解相关单位查阅信息、资料紧张的局面,为电力基建物资仓储信息管理提供更为可靠的信息来源。

三、改进电力基建物资仓储信息管理的几条措施

电力基建物资信息管理是一项综合化、系统化的工作,不仅仅是技术方面的工作,而且要求从管理方面入手,全面提高系统安全性和可靠性。在实际过程中,信息管理系统已经建立起来,但是由于各方面原因出现管理漏洞,很难全方位利用相关信息,造成工作效率低的情况。

(一)做好物资计划和采购供应,加强物价信息指导工作做好物资计划编制工作,需要根据工程具体情况进行工期、施工和融资等方面的信息采集,编制工程物资计划需求和计划申请报表,加强物资计划管理。物资采购和入库要尽量批量进行,保证物资优质优价,杜绝流通混乱、经营管理环节混乱的情况发生。在电力基建物资管理内部采用责任制,保证责任到人,充分发挥行业整体优势,适当进行调整。无论哪个单位或者环节的变动,都能够在信息管理系统中有所显示。电力企业物资管理工作过程中需要加强物价信息指导工作,并且作为调整概预算的依据进行物资采购调整。

(二)加强物资标准化管理工作,强化工作人员的业务意识和竞争意识某些电力企业虽然采用了电力基建物资仓储信息管理系统,但是由于各方面原因造成标准化管理工作难以实施,很难达到“凡事有人管,凡事有标准,凡事有监督”的标准。推广标准化管理需要及时准确收集、整理和传递市场信息,建立起以企业管理为核心的信息管理网络,按照国家相关部门的要求及时准确上报信息统计报表,充分发挥各级物资部门的机动性,减少基层资金占有率,提高物资管理水平。由于电力基建物资仓储信息管理十分重要,所以加强工作人员业务认识和竞争意识十分重要,以物资管理水平和管理效率作为工作人员工作水平的评定标准。定期进行员工培训工作,提高员工专业素质和道德素质。

(三)加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度,协调宏观和微观方面的调控加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度可以增设仓库信息管理和保管员信息管理亮相基本信息,在信息录入过程中调节物资数量的相关字段,减少后期工作量。相关物资出库必须有相关管理人员的签字,确保物资出库情况无误。为了提高宏观和微观方面的调控力度,需要建立内部信息交流和信息平台,实现工作流程自动化,加强实时监控和跟踪力度,实现信息文档自动规划管理,将物资管理系统扩展到体系层次,比如某个仓库的管理人员只要注册身份或者一条口令权限就能够实现远程网页浏览。信息管理需要一个积累过程,数据积累能够提供的分析趋向,为管理提供的数据支持,并且为企业决策提供依据。

四、结束语

仓储合同管理范文第4篇

一、推进内部改革,夯实发展基础

(一)实施企业内部机制改革。*2年企业开展了人事用工制度改革,员工由170人减员86人,减员率为49%。目前,在职员1158人,内退员工17人。实施了机构优化组合,设置了综合、业务、财务、保卫四个职能科室;实行了岗位工资和劳动合同制;完成了初期的改革任务。*5年企业再次实施改革,通过推行岗位竞聘、建立全员劳动合同制和工资分配制度,实现了企业在人事、劳动和分配制度等方面的实质性突破,增强了员工的岗位意识、责任意识和企业的凝聚力。

(二)建立企业管理制度。随着企业的改革发展,逐步建立并不断完善了一系列适应中央储备粮管理和企业管理实际的规章制度,有效地在各项工作中起到把关和促进作用。按照总公司的统一要求,建立了控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监督检查五个方面要素的企业内控制度,将企业内部管理责任具体化、明确化。进一步推行目标量化考核制,规范企业和员工行为,推动了规范化建设的进一步落实。

(三)着力提升员工的综合素质。一是坚持开展“我是中储粮人”的主题教育,培养员工热爱中储粮事业和爱岗敬业精神。二是坚持每年集中时间、人员开展以政治、法律、业务、道德观等为内容的综合培训活动,不断提高员工的综合素质。三是鼓励员工业余时间参加科学文化知识学习,不断更新知识、提高文化知识水平。四是积极参加总公司、分公司和地方组织的业务培训,开展岗位练兵活动,促进员工业务能力的提高。五是进行军事队列训练,制定员工行为准则,加强员工作风养成。六是开展了建“学习型企业”,做“知识型员工”活动,营造良好的学习氛围。员工教育培训中,坚持在内容上以“精”为主,形式上以“活”为主,效果上以“实”为主,取得了较好的效果。目前,中专以上学历的员工占员工总数的76.6%,员工思想素质、业务技能等都有了大幅度提高。

二、加强基础建设,改造储粮环境

(一)大力加强老库基础设施改造。面对老式仓房多、设施设备老化等现实,企业确立了每年投资一部分、改造一部分、提高一部分的老库改造思路。*2年至*7年,投资982万元,新建*0平方米办公楼一栋和职工食堂等生活设施;新建机械库798平方米,材料库644平方米;翻新硬化道路、场地面积37000平方米;翻修老库屋顶7栋、墙面9栋;13栋仓库更换门窗,实施环流熏蒸和通风设施设备改造;粉刷仓库外墙27500平方米;购置各类机械20多部;库区用电线路实行埋设改造;对库区外*米铁路专用线坡道和库区铁路拱形钢结构罩棚进行了改造加固。通过改造,极大改善了库区环境和储粮条件。

(二)利用资源建新仓增效益。*6年,企业托市收购小麦达16万吨,由于仓容不足,有14万吨小麦租仓储存,不仅给管理工作带来不便,而且造成经济效益的流失。为缓解仓容不足的压力,经过分析论证,企业向公司提出利用库区闲余土地建库增效的申请并获得批准。*7年11月,企业兴建大型平房仓3栋,建筑面积6627平方米,仓容量为28330吨,预计投资700多万元,建成后总仓容将达到12万吨。新库的建成将更加有利于执行国家宏观调控任务,有利于加强储备粮管理和增强企业实力,也将促进中储粮整体市场竞争力的提高。

(三)合理布局美化环境。随着库区建设的发展,企业加强了绿化美化工作。地面硬化率达到90%以上,新增草坪1*平方米,大力倡导栽花种树,绿化美化管理责任到人,有效地营造了良好的对外形象和工作生活环境。先后获得了青岛市“绿化工作先进单位”、“卫生工作先进单位”、“花园式单位”等称号。

三、加大仓储管理力度,强化“两个确保”落实

(一)夯实储备粮管理基础。企业认真贯彻执行《中央储备粮管理条例》,坚持以《中央储备粮仓储管理办法》规范管理行为,做好储备粮管理工作。一是严格执行储备粮动用的请示报告制度和上级规定,确保储备粮数量真实;二是落实质量检验、查仓等管理制度,开展科学保粮,确保储备粮质量良好;三是坚持粮情检测,改善储粮条件,提高管理水平,确保储备粮储存安全。具体操作中,抓好“六到位”,即上级规定要求贯彻执行到位,出入库工作流程实施到位,定人、定岗、定责落实到位,各种卡簿健全登记到位,各级查仓制度坚持到位,账实相符把关到位。多年来,库存中央储备粮管理始终达到“一符三专四落实”杜绝了短粮、坏粮、账实不符等问题发生。

(二)推行仓储精细化管理。按照中储粮总公司、分公司关于开展仓储精细化管理的要求,企业以分公司《中央储备粮仓储精细化管理办法)为依据,积极推行精细化管理工作。采取教育培训、设点示范、全面推行的措施,提高员工思想认识和业务技能。制定企业仓储精细化管理实施意见,并运用到实际管理中。从“细化环节、量化指标、强化考核”入手,实行各负其责、绩效挂钩,推进了精细化管理工作深人开展。推行仓储精细化管理,提高了组织管理功能,调动了员工积极性,提升了储备粮管理水平,促进了“两个确保”的落实。

(三)开展科技保粮工作。*3年,企业组建了科技保粮小组,在总结和完善往年粮食储藏成功经验的基础上,不断探索科学保粮新技术。仓内薄膜压盖密闭膜下熏蒸技术是企业八十年代末的成功经验,至今仍在老仓房使用。近年来,企业对高水分玉米安全储藏进行了探讨,采用低温季节通风降温、隔热密闭、低温储藏、适时通风降水新方法,取得了良好效果。储备粮入库采用空仓消毒净化,装粮后密闭压盖膜下环流熏蒸,减少用药量,仓内空间及仓外周边喷洒药物消毒,一次性达到灭虫效果,杜绝重复熏蒸,有效提高绿色储粮程度。加大储粮设施设备改造力度,对老仓房进行吊顶处理,更换密闭性能好的新门窗;新仓仓顶实施聚氨酯发泡,增强隔热保温功能;采用微机测温系统,随时监控粮情变化,增强了防范能力。通过科技保粮,提高了粮食品质,库存中央储备粮质量合格率100%,宜存率100%。

四、搞好托市收购工作,做好轮换经营文章

(一)圆满完成国家托市收购任务。按照国家《*6年小麦最低收购价执行预案》文件精神和总公司、分公司的要求,企业从服务国家宏观调控、建设社会主义新农村的大局出发,担当起辖区小麦最低收购价收购工作主体地位的责任。本企业和5个委托收储企业、23个收储库点积极开展托市收购工作,严格执行托市收购政策,加强质量把关,做好服务保障工作。《预案》执行期内,共托市收购小麦16万吨,拉动了辖区小麦市场价格的回升,直接或间接为农民增收约3000万元。同时,利用委托收购储存、租仓储存的形式,为辖区粮食企业提供了发展机遇,增收了经济效益。山东省夏粮暨小麦最低收购价收购工作督察组对企业开展的小麦托市收购工作给予了充分肯定。在执行《*7年小麦最低收购价执行预案》中,由于小麦市场价格已超出最低收购价,企业按照(预案》的要求,自动停止了小麦最低收购价收购工作,给多渠道收购让出市场空间,并积极引导其他粮食企业承担收购义务。

(二)轮换经营取得良好效益。企业地处山东半岛,既是粮食主产区,也是粮食企业相对集中地,仅中储粮直属库就有7个,增加了轮换经营工作的竞争力度。围绕中央储备粮轮换经营,企业积极采取措施,做好经营文章。一是早部署。及时做好人员、库房、机械、资金等安排部署,有备无患。二是早动手。及时宣传,抢商机、占市场,主动出击。三是重信息。了解市场、分析形势,加强风险防范。四是开拓渠道。联系老客户,建立新客源,产销合作,库、点并进,多管齐下。六是诚信为本。以优质服务吸引客户,以良好的信用争取客源。七是遵纪守法。严格落实《中储粮山东分公司中央储备粮油轮换管理办法实施细则》,严格轮换经营各业务环节的把关,保证政策执行到位、制度落实到位。自上收以来,中央储备粮轮换经营全部实现了购销同价、并有差价盈利。*2年~*6年轮换经营创效1480万元,企业两次在分公司中央储’备粮轮换工作会议上介绍经验。

五、坚持科学发展观,构建和谐直属库

(一)建设高效廉洁的领导班子。*1年党委组建后,围绕“建设合格班子,带出一流队伍,争创一流业绩”的思路,加强领导班子建设。制定了《莱西直属库领导成员廉洁自律规定的实施细则》,坚持党委集体理论学习日制度和党内民主生活会等制度。开展了共产党员先进性教育、“勤政廉政、科学发展”教育和治理商业贿赂专项工作教育等活动。领导成员自觉加强自身建设,以身作则,严格自律,体现了务实、廉洁、干事、创业的良好形象。班子集体更加团结,更具号召力、凝聚力和战斗力。

(二)加强企业民主管理。设置有工会、女工委员会,成立了库务公开和效能监察工作等领导小组,制定了一系列民主管理制度,推行企业民主管理。一是落实工会职能,行使工会正常职权,保障员工合法权益;召开职工代表会议,参与重大问题、决策的讨论、审议。二是实行库务公开,建立公开栏、公开室、意见箱,增强库务透明度和民主监督力度。三是加强效能监察,规范人事调整、轮换经营、物资采购、财务管理、业务招待等行为,堵塞管理漏洞。推行民主管理,增强了监督监察力度,深化了党风廉政建设,员工主人翁意识明显增强。

(三)创建和谐劳动关系。企业重视提高劳动合同的签订率和履约率,不断规范企业劳动用工。坚持集体合同签订前的平等协商,确保合同的公平公正合法有效。到期的劳动合同按时进行续签,员工本人合同到期有去留的自由。实行全员劳动合同制以来,企业劳动合同签订率、履约率均达到了100%。努力为员工办实事,坚持按时足额为员工投保投险,每年组织对员工进行健康体检,开展各类有益身心健康的活动。实施温暖工程,走访慰问困难职工,发放救济金、慰问金,劳保用品,对患病、工伤、意外伤害等情况的员工,及时安排住院治疗,联系社保,帮助获取保险理赔。*7年11月,企业被青岛市授予“劳动关系和谐企业”荣誉称号。

(四)树立安全稳定的大局意识。一是组织制度健全,落实普法教育和安全生产教育工作,增强员工安全稳定意识。二是加强检查监督,工作开展到位,制度落实到位,思想教育到位,整改措施到位,做到警钟常鸣。三是人防技防结合,坚持值班巡逻制度,投资安装电子监控系统、红外线报警系统,充实和完善消防设施设备。四是完善和熟悉应急方案,开展消防等应急方案的演习演练,提高应急素质。五是开展“警企共建”活动,与驻地政府、公安机关加强联系,互帮、互学、互助,共同开展社会治安综合治理活动。企业多年无犯罪案件和事故发生,先后多次被评为青岛市“消防安全先进单位”,莱西市“社会治安综合治理先进单位”、“警企共建先进单位”。

六、开展文明建设活动,推动企业快速发展

(一)加强企业思想政治工作。坚持以人为本,围绕中储粮事业发展和企业建设,坚持开展“中储粮人”主题教育;组织员工学习党的十六大、十七大精神;开展“党员先进性”、理想信念、“八荣八耻”、道德观念等教育活动,提高了员工思想素质,促进了企业稳定。企业现有中、高级政工师职称7人,*6年获得青岛市“思想政治工作优秀企业”称号,多次被评为莱西市“全市宣传思想和精神文明建设工作先进单位”。

(二)创建企业诚信品牌。坚持以诚取信、以信立誉,把诚信作为企业的立业之道、兴业之本。一是重视合同管理工作,建立健全了合同管理机构和制度,坚持合同管理行为规范化。合同签约率逐步上升至91%,履约率100%。二是遵守诚信原则,坚持合同签订中的公平、公正,履行中的信用至上,多年来从未发生合同经济纠纷。三是面向农村,帮农扶农。近年来,积极向农民推荐优质品种,做出优价收购承诺,直接收购农民优质小麦5万多吨,为农民增加了经济收入;利用储备粮轮换时机,从农民手中收购小麦40多万吨,解决了农民卖粮难问题,拉动了当地粮食价格上升。同时,带动了300多户农民做起了粮食经销商生意,推动了农村经济的发展。*3年被评为省级“守合同重信用企业”,*7年获得部级“守合同重信。用企业”荣誉称号,取得了社会效益和经济效益的双丰收。

(三)保持和发扬艰苦奋斗优良传统。企业始终保持艰苦奋斗的优良传统,坚持对员工进行艰苦奋斗、勤俭节约教育。组织员工参加储备粮轮换出入库装卸、拆除旧房屋、硬化地面、搬运沙石土方等义务劳动,开展节支挖潜工作。轮换和托市收购季节,售粮群众或来访办事人员进入劳动场地,根本分不清谁是员工,谁是临时工,谁是领导,谁是职工。认真落实《中储粮总公司关于创建资源节约型企业的意见》,开展节约一分钱、一滴水、一度电、一粒粮等活动,将水、电、粮管理落实到科室,责任到人员,纳入检查考核范围。保持和发扬艰苦奋斗优良传统,使员工牢固树立了以库为家的思想,保持着旺盛的战斗力和凝聚力。

仓储合同管理范文第5篇

关键词:铁路施工企业;物资仓储;仓储管理;经济效益

随着我国经济持续快速发展,铁路建设步伐不断加快。在铁路施工企业施工过程中,物资仓储管理工作有着举足轻重的作用,会对施工进度造成重大影响,且直接影响铁路施工企业的经济效益。

1铁路施工企业物资仓储管理及特点

1.1物资仓储管理

物资仓储管理是指在一定的时间内,对施工生产所需材料设备在固定的场所储存、验收、发放的全过程管理。俗话说“兵马未动,粮草先行”,各类物资作为施工建设的“粮草”,直接决定着项目的进度、质量、效益。仓储管理作为项目物资管理中的重要环节,应采用信息化、科学化、精细化的管理方式,对铁路建设物资进行详细规划和合理管控,保障铁路施工生产的进度与工艺,实现项目顺利推进和降本增效。在实际施工生产中,物资仓储工作受限于现场施工条件以及粗放式管理手段,部分物资储存不合理,在仓储过程中变成了次品、残品甚至废品;仓储管理人员未能很好履行验收职责,使部分不合格品流入施工现场,造成工程质量隐患;发放环节粗放管理,超额发放各类物资,造成项目经济效益流失等现象普遍存在。因此,铁路施工单位要积极面对物资仓储管理存在的问题,采取强有力的解决措施,不断完善铁路行业物资仓储管理工作,使企业能够得到边际效应最大化,实现利润最大化。

1.2铁路施工企业物资仓储管理的特点

1.2.1工程规模大、物资存储量大。以太原市轨道交通2号线一期工程PPP项目为例。太原市轨道交通2号线线路全长23.647km,全部为地下线,共设车站23座、牵引降压混合所12座、降压所15座,涉及通信、信号、供电、消防等专业。所需材料设备类别繁多,仅通信、信号、电力、变电、接触网等专业各类物资就有5000多种,价值高达上亿元。在施工建设过程中,材料设备到货时间多集中于工程大干快干阶段,存在单日物资出入库量大、物资分类管理内容繁琐等问题。1.2.2物资管理种类繁多。太原市轨道交通2号线项目涉及接触网、变电、电力、通信、信号、房建等多个专业,材料设备品种达几千种,物资管理种类繁多,协调配合工作量大,针对各品种材料设备需采用不同的规范及制度进行管理。1.2.3物资仓储管理流程复杂。为保证铁路上道物资质量,铁路施工企业的物资采购过程通常包括编制物资需求计划、技术规格书、采购文件,开评标、采购结果公示,签订物资采购合同等诸多环节。由于物资运输、检测试验等因素会无形中延长物资到货日期;入库环节,物资型号多、品种杂,对应的供应商众多,规范物资仓储管理工作庞大、复杂。

2铁路施工企业物资仓储管理存在的问题

2.1中心料库布局方面缺乏合理性

铁路施工企业的中心料库普遍存在选址不合理的情况,使物资在搬运、调配、发放等过程花费更高的成本;仓库内各类物资混存乱放、储存方式不规范现象时有发生;受施工工期限制中心料库利用率不高;物资标识不准确,导致账卡物不相符,存在进、出库制度不健全等安全隐患问题。中心料库内各类物资混存乱放、储存方式不规范现象造成小件物资未设置货架摆放,大量平面位置被占用;未按照物资的特性进行分类仓储,使部分物资的物理性能下降影响产品质量。同时,物资存放混乱也会造成库管人员延误发放时间等问题,无形中增加了物资成本,影响项目的效益。

2.2信息系统未实现共享

部分铁路施工企业虽应用了信息系统,但未能实现信息共享,导致在应用过程中存在一些问题。2.2.1物资需用计划变化较大,无法准确编制物资需求计划,使计划需用数量与工程的实际需用数量不符。例如编制的商品混凝土计划需求数量15m3,但施工现场受地质条件因素影响,开挖的基础大于设计图纸面积,在浇筑基础时实际使用商品混凝土也就远大于15m3,由于现场急于浇筑,就会造成计划数量和实际需求数量不一致情况。在这样的情况下,容易造成采购错项、漏项,有时也会出现重复现象,造成采购成本的增加,浪费企业的资源。2.2.2信息更新不及时。在日常仓储管理工作中,受各类单据流转时间限制,仓储人员不能及时更新各类物资的收、发、存等信息,做不到“日清月结”。仓储信息不准确影响物资采购,增加项目采购成本,甚至影响到施工进度,使企业信誉受损。另外,信息系统未实现共享也会造成对仓储管理过程的监控不力,容易滋生腐败,不利于廉政工作的开展。2.2.3存在信息孤岛现象,未实现信息共享,难以充分利用数据资源进行数据分析。所有数据都来源于现场,在分析库存结构或预测价格时,都会造成信息孤岛,难以拥有良好的数据支撑。同时,也不利于准确决策,在无形中降低了铁路施工企业的经济效益。针对物资采购周期长、供应周期长、仓储难度大、信息系统未共享等问题,需要优化管理过程,实现物资进库验收、仓储保管、发放使用以及剩余物资回收及处理的全程信息化、可视化。

3创新物资仓储管理工作的措施

3.1物资仓储管理库房设置

在交通便利,易收发作业,符合防洪、防火、防盗原则的基础上,考虑经济情况,并结合当地环境特点,合理设置仓储设施。例如某公司负责施工的新建郑州至万州铁路重庆段“四电”系统集成及相关配套工程ZWCQSD-2标项目,位于重庆地区,山路崎岖,物资运输条件差;雨多、潮湿且仓储物资都为通信信号专业使用的精密设备,仓储条件要求高。针对这一客观情况,中心料库选择在高速公路旁边的物流园,选用正规的仓库储存精密设备,保证了设备的精密性,同时,也方便了物资运输并减少了二次运输费用,保证了运输途中物资的安全。

3.2合理安排仓储格局,减少仓储成本

合理安排仓储格局,根据储存物资的品种数量和物资本身对保管条件的要求,保证物资和作业人员在验收、储存、发放、装卸过程中的安全,加大仓库的储存容量,提升仓库的空间利用率,降低仓储成本,增加企业经济效益。库区与办公地点分设,保持仓库的整体性。库房大门仅开放正门,库区安装多个摄像头,接入集团公司的生产管理平台,实现仓库画面实时传送调阅,更好地进行物资管理与监督。

3.3优化铁路施工企业物资的供应与配送,实现少积压、零积压

在物资使用方面,要根据物资需求计划,及时向厂家下达采购订单,并督促其按时交货,同时要考虑仓储容量,实现少积压、零积压目标。要协调施工现场需求与生产进度,提高物资供应保障能力,保证物资及时到货满足施工需求。例如京张项目部,细化作业人员提料申请,有序安排物资进出库,同时采取定期派人驻场监造、催运催发等方式,合理控制物资到料时间,提升了仓储作业质量,提高了资金使用效率。

3.4完善信息系统的应用,构建现代化仓储管理体系

可引进射频识别或电子标签等新技术,构建无线设备管理信息系统。要不断开发物流信息平台,与已有系统相衔接。信息系统要具备运输、配送与客户维护管理功能,能够及时预警危机,开展应急物资管理;同时也要具备大数据分析功能,及时进行物资分析管理。在信息平台中,要设有库存分析、库位分配、物流查询等模块,帮助管理人员更好地开展库存管理及人员管理。依据仓库具体情况,恰当地分配货位。高度的信息化可以使仓储管理实现可视化,同时形成更加全面的仓储管理系统,提高管理效率,避免过多的物力与人力支出。目前由鲁班网研发的中国中铁工程项目物资管理系统正式上线使用,物资管理系统作为系统化软件已经实现了供应商评审、合同评审及管理、物资到货验收及出库全程信息化。计划员根据中标公告进行供应商评审,评审通过后进行合同评审及管理;全套流程逐级审批,实现了供应商及合同管理的规范化。例如郑万项目部设立仓库保管员及核算员验收与发放到库物资;由作业队提供有权领料人,严格限制领料人员领料。

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