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物资仓储管理铁路施工企业经济效益

物资仓储管理铁路施工企业经济效益

摘要:阐述了铁路企业物资仓储管理工作的特点,讨论了物资仓储管理工作目前存在的问题,提出了改进措施,以期不断优化物资仓储管理工作流程,提高铁路施工企业工作效率和经济效益。

关键词:铁路施工企业;物资仓储;仓储管理;经济效益

随着我国经济持续快速发展,铁路建设步伐不断加快。在铁路施工企业施工过程中,物资仓储管理工作有着举足轻重的作用,会对施工进度造成重大影响,且直接影响铁路施工企业的经济效益。

1铁路施工企业物资仓储管理及特点

1.1物资仓储管理

物资仓储管理是指在一定的时间内,对施工生产所需材料设备在固定的场所储存、验收、发放的全过程管理。俗话说“兵马未动,粮草先行”,各类物资作为施工建设的“粮草”,直接决定着项目的进度、质量、效益。仓储管理作为项目物资管理中的重要环节,应采用信息化、科学化、精细化的管理方式,对铁路建设物资进行详细规划和合理管控,保障铁路施工生产的进度与工艺,实现项目顺利推进和降本增效。在实际施工生产中,物资仓储工作受限于现场施工条件以及粗放式管理手段,部分物资储存不合理,在仓储过程中变成了次品、残品甚至废品;仓储管理人员未能很好履行验收职责,使部分不合格品流入施工现场,造成工程质量隐患;发放环节粗放管理,超额发放各类物资,造成项目经济效益流失等现象普遍存在。因此,铁路施工单位要积极面对物资仓储管理存在的问题,采取强有力的解决措施,不断完善铁路行业物资仓储管理工作,使企业能够得到边际效应最大化,实现利润最大化。

1.2铁路施工企业物资仓储管理的特点

1.2.1工程规模大、物资存储量大。以太原市轨道交通2号线一期工程PPP项目为例。太原市轨道交通2号线线路全长23.647km,全部为地下线,共设车站23座、牵引降压混合所12座、降压所15座,涉及通信、信号、供电、消防等专业。所需材料设备类别繁多,仅通信、信号、电力、变电、接触网等专业各类物资就有5000多种,价值高达上亿元。在施工建设过程中,材料设备到货时间多集中于工程大干快干阶段,存在单日物资出入库量大、物资分类管理内容繁琐等问题。1.2.2物资管理种类繁多。太原市轨道交通2号线项目涉及接触网、变电、电力、通信、信号、房建等多个专业,材料设备品种达几千种,物资管理种类繁多,协调配合工作量大,针对各品种材料设备需采用不同的规范及制度进行管理。1.2.3物资仓储管理流程复杂。为保证铁路上道物资质量,铁路施工企业的物资采购过程通常包括编制物资需求计划、技术规格书、采购文件,开评标、采购结果公示,签订物资采购合同等诸多环节。由于物资运输、检测试验等因素会无形中延长物资到货日期;入库环节,物资型号多、品种杂,对应的供应商众多,规范物资仓储管理工作庞大、复杂。

2铁路施工企业物资仓储管理存在的问题

2.1中心料库布局方面缺乏合理性

铁路施工企业的中心料库普遍存在选址不合理的情况,使物资在搬运、调配、发放等过程花费更高的成本;仓库内各类物资混存乱放、储存方式不规范现象时有发生;受施工工期限制中心料库利用率不高;物资标识不准确,导致账卡物不相符,存在进、出库制度不健全等安全隐患问题。中心料库内各类物资混存乱放、储存方式不规范现象造成小件物资未设置货架摆放,大量平面位置被占用;未按照物资的特性进行分类仓储,使部分物资的物理性能下降影响产品质量。同时,物资存放混乱也会造成库管人员延误发放时间等问题,无形中增加了物资成本,影响项目的效益。

2.2信息系统未实现共享

部分铁路施工企业虽应用了信息系统,但未能实现信息共享,导致在应用过程中存在一些问题。2.2.1物资需用计划变化较大,无法准确编制物资需求计划,使计划需用数量与工程的实际需用数量不符。例如编制的商品混凝土计划需求数量15m3,但施工现场受地质条件因素影响,开挖的基础大于设计图纸面积,在浇筑基础时实际使用商品混凝土也就远大于15m3,由于现场急于浇筑,就会造成计划数量和实际需求数量不一致情况。在这样的情况下,容易造成采购错项、漏项,有时也会出现重复现象,造成采购成本的增加,浪费企业的资源。2.2.2信息更新不及时。在日常仓储管理工作中,受各类单据流转时间限制,仓储人员不能及时更新各类物资的收、发、存等信息,做不到“日清月结”。仓储信息不准确影响物资采购,增加项目采购成本,甚至影响到施工进度,使企业信誉受损。另外,信息系统未实现共享也会造成对仓储管理过程的监控不力,容易滋生腐败,不利于廉政工作的开展。2.2.3存在信息孤岛现象,未实现信息共享,难以充分利用数据资源进行数据分析。所有数据都来源于现场,在分析库存结构或预测价格时,都会造成信息孤岛,难以拥有良好的数据支撑。同时,也不利于准确决策,在无形中降低了铁路施工企业的经济效益。针对物资采购周期长、供应周期长、仓储难度大、信息系统未共享等问题,需要优化管理过程,实现物资进库验收、仓储保管、发放使用以及剩余物资回收及处理的全程信息化、可视化。

3创新物资仓储管理工作的措施

3.1物资仓储管理库房设置

在交通便利,易收发作业,符合防洪、防火、防盗原则的基础上,考虑经济情况,并结合当地环境特点,合理设置仓储设施。例如某公司负责施工的新建郑州至万州铁路重庆段“四电”系统集成及相关配套工程ZWCQSD-2标项目,位于重庆地区,山路崎岖,物资运输条件差;雨多、潮湿且仓储物资都为通信信号专业使用的精密设备,仓储条件要求高。针对这一客观情况,中心料库选择在高速公路旁边的物流园,选用正规的仓库储存精密设备,保证了设备的精密性,同时,也方便了物资运输并减少了二次运输费用,保证了运输途中物资的安全。

3.2合理安排仓储格局,减少仓储成本

合理安排仓储格局,根据储存物资的品种数量和物资本身对保管条件的要求,保证物资和作业人员在验收、储存、发放、装卸过程中的安全,加大仓库的储存容量,提升仓库的空间利用率,降低仓储成本,增加企业经济效益。库区与办公地点分设,保持仓库的整体性。库房大门仅开放正门,库区安装多个摄像头,接入集团公司的生产管理平台,实现仓库画面实时传送调阅,更好地进行物资管理与监督。

3.3优化铁路施工企业物资的供应与配送,实现少积压、零积压

在物资使用方面,要根据物资需求计划,及时向厂家下达采购订单,并督促其按时交货,同时要考虑仓储容量,实现少积压、零积压目标。要协调施工现场需求与生产进度,提高物资供应保障能力,保证物资及时到货满足施工需求。例如京张项目部,细化作业人员提料申请,有序安排物资进出库,同时采取定期派人驻场监造、催运催发等方式,合理控制物资到料时间,提升了仓储作业质量,提高了资金使用效率。

3.4完善信息系统的应用,构建现代化仓储管理体系

可引进射频识别或电子标签等新技术,构建无线设备管理信息系统。要不断开发物流信息平台,与已有系统相衔接。信息系统要具备运输、配送与客户维护管理功能,能够及时预警危机,开展应急物资管理;同时也要具备大数据分析功能,及时进行物资分析管理。在信息平台中,要设有库存分析、库位分配、物流查询等模块,帮助管理人员更好地开展库存管理及人员管理。依据仓库具体情况,恰当地分配货位。高度的信息化可以使仓储管理实现可视化,同时形成更加全面的仓储管理系统,提高管理效率,避免过多的物力与人力支出。目前由鲁班网研发的中国中铁工程项目物资管理系统正式上线使用,物资管理系统作为系统化软件已经实现了供应商评审、合同评审及管理、物资到货验收及出库全程信息化。计划员根据中标公告进行供应商评审,评审通过后进行合同评审及管理;全套流程逐级审批,实现了供应商及合同管理的规范化。例如郑万项目部设立仓库保管员及核算员验收与发放到库物资;由作业队提供有权领料人,严格限制领料人员领料。

4结束语

综上所述,物资仓储管理对于铁路施工企业的发展具有重要的影响。在管理过程中,有针对性地分析仓库管理存在的问题,要不断创新管理方法,提升管理水平,完善相关机制与措施。依据企业的具体实际分析其整体情况,合理布局企业工作,构建完善的仓储管理体系,减少不必要的损失与资源浪费,从各层面提升企业经济效益。

作者:王尚农 单位:中铁电气化局集团北京电气化工程有限公司物资部