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电子信息技术调研报告

电子信息技术调研报告

一、电子政务概述

1、什么是电子政务

电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合,成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务,就是应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

2、电子政务发展历程

电子政务发展经历了四个阶段。起步阶段,电子政务发展的早期较为普遍的一种形式“政府上网”,法规、指南、政府机构等各种静态信息,政府与用户在网上互不联系;单向互动阶段,政府提供某种程度的服务,用户可下载一些政府表格等,并向政府发出询问;双向互动阶段,政府与用户在网上完成互动,例如在网上取得报税表,填写后将表发送至国税局,企业和居民还可与政府在网上沟通;电子政务的成熟阶段是网上事务处理,政府与用户在网上完成一个事务处理的全过程。

二、电子政务的意义及必要性

进入21世纪,互联网技术的发展日新月异,已经渗透到人类生活的各个领域。一个全球性的信息社会正在从发达国家向发展中国家延伸。而领导信息化发展的各国政府,也都在适应形势的要求,加速向电子政府的过渡。

政府政务工作的自动化、网络化、电子化已是当今时代的必然要求。政府信息化是社会信息化的基础,政府信息化也是国民经济信息化建设的重要组成部分。在发达国家的"信息高速公路"规划领域中,"电子政府"均被列在首要位置。

我国一直将电子政务系统的建设放在优先发展的战略位置上,国家信息化领导小组第一次会议指出:推进信息化必须政府先行,带动信息化发展。政府信息化建设要与政府职能转变相结合,提高办事效率和管理水平,促进政务公开和廉政建设,特别要针对群众最关心的问题应用信息技术,增强为民办事的透明度和公正性。目前,我国正实施以宽带网为基础的网络互联平台建设,政府网上应用提将获得高速、海量的信息疏通与转接,从而构筑电子政务信息高速公路。政府上网工程下一步发展的重点是“电子政府服务”:在确保网络和信息安全的前提下,实现政府可公开信息资源共享和动态更新,提供政府网上便民服务应用项目,推动各行业上网进程。可见,电子政务必将成为专用技术与网络应用的一片沃土。

三、国外发达国家进行电子政务建设的特点及成功经验

1、国外发达国家进行电子政务建设的特点

当达国家,引领电子政务潮流,他们在构筑电子网络政府,显现出一些比较显著的特点。主要体现在以下四个方面:第一,与政府改革紧密相结合。西方国家,特别是发达国家在政府改革时,普遍做法是大规模裁减机构,裁减人员,削减财政开支。以美国为例,克林顿从93年上台到97年,在中央地方政府裁员28万人,提出一个口号:只有裁减了政府过多的机构,裁减了人员才能减少政府的财政开支,削减预算;只有削减了预算,减少了财政开支,才能减少对老百姓的税收;只有减少了对老百姓的税收,政府才能得到民众的拥护。在这样一种理念上,他们大刀阔斧的裁减机构,裁减人员。第二,提出要再造政府,重新构建一个政府。他们认为推进公共服务市场化,把大量政府职能和服务型职能转移给社会,转移给民间机构以后,政府就可以减少具体琐碎的事务,就可以集中精力做好重大决策,也可以提高政府公共服务的水平和质量。第三,放松政府对社会、对市场的管制,减少不必要的过于繁琐的规章制度。在西方等发达国家,法律比较完备,规章制度也非常健全,一般做法是遇到问题就立规矩,这样规章制度就越来越多。而规章制度过多过繁,反过来就会束缚公务人员的手脚,公务人员变成了规章制度的奴隶,他们的自主性、积极性难以得到发挥。所以他们要大刀阔斧的放松管制,放松规制,给公务人员更多的自主权,提高他们的管理积极性。第四,把市场机制引入政府提供的公共管理、公共服务活动之中。政府在公共服务、公共管理职能中,可以引入市场机制,实行了委托、承包、、合同这样一种市场化运作的机制,使政府提供的公共服务水平越来越高,质量越来越好,而行政管理成本大大降低,收到了显著的效果。

2、国外进行电子政务建设方面的成功经验

首先,注重统一规划和技术标准。西方国家,特别是发达国家,多是一种联邦制结构,比如说美国,它的联邦政府对州还没有直接的领导被领导关系,但是它在构建电子网络政府的时候,也很注重制定统一的规划,制定统一的技术标准,把它作为推动电子网络政府非常重要的前提条件。

其次,关注应用,提供服务。国外特别是西方发达国家在推动电子网络政府的时候,十分关注应用,更多强调的是政府给社会、企业、社会成员提供的信息化服务,把应用的重点不是放在政府内部办公自动化上,而是放在政府为社会、企业、社会成员能够提供什么样的信息服务。

第三,由简到繁,循序渐进。国外包括发达国家在推动政府信息化过程中,在构建电子网络政府时,也是大体遵循了一个由易到难,由简单到复杂的发展过程。

四、建设具有中国特色电子政务应该采用的模式及如何实现

1、建设具有中国特色电子政务应该采用的模式

在中国当前社会经济条件下,从我国的实际情况出发,我们要构建的电子政务目标模式,应该是管理服务型的。构建管理服务型的电子网络政府,应该是中国现阶段政府信息化追求的首要目标。这是因为管理和服务是对立的统一体,服务离不开管理,管理是为了更好地服务;服务是目标、是目的,但服务更需要管理的保障才能实现。

2、电子政务管理服务型模式实现途径

中国是个有着13亿人口的大国,上下都有党、政、人大、政协四套班子,在这样庞大的国家管理系统中,进行电子政务建设,重要的是要做好两方面的工作。一方面是要保证三个前提,即:一是政府主导,制定统一的规划和技术标准,这是基础,是保证;二是IT企业要积极参与,这是政府信息化的重要推动力量:三是要保障信息的安全。另一方面要抓好四个重点环节。一是要特别强调应用,也就是以应用来驱动电子政务的建设进程。就是说我们不是为了建设电子政务而建设电子政务,主要应该考虑它的应用。二是在电子政务建设过程中投资要多元化,不一定政府成为单一的主体,在一些领域可引入市场机制,形成多元化的融资渠道。三是坚持由简到繁、由易到难循序渐进的原则,采取典型示范的方法,各地区、各级政府分批、分阶段地有序进行。四是管理和技术的高度融合。凡是一个电子政务应用系统做得好的,或者有效的系统,都是行政人员深度介入,并和技术进行充分的融合。做到这一点关键要解决四个环节上的问题:政务逻辑的抽象是第一步,谁对政务逻辑最清楚,公务人员和政务人员,而不是IT人员。第二步,梳理政务业务规范,小到每一个部门,每一个司局,每一个处室,大到每一个政府都有很多的政务工作,每一项政务都有它的流程,要使其合乎具体的规范,就需要认真的梳理流程。第三步,在前两步的基础上,构建应用系统的政务模型。第四步,在这个基础上,进行内部政务流程的整合和优化。在电子政务实际工作中,有些单位的领导人认为电子政务应用系统的开发,就是IT人员的事情,一开始就把政府的各种应用系统让IT人员来做,来开发。结果开发出来以后,不能用,或者不好用。为什么?底子就没有搞好,模型就没有搞好。上海的、深圳的、青岛的国家海关、税务等做得好的,几乎都有一个共同经验,这就是政务人员深度参与,和IT人员紧密结合到一起,所以没有管理和技术的高度融合,应用系统是很难成功的。

未来政府信息化的总目标是通过一个一个具体的政务信息化来实现的,这称之为电子政务。由一个一个电子政务,到最终建成一个电子网络政府,这是一个长期的过程。我们现在构建和推进电子政务,对多数单位、部门来讲,都是一项一项具体应用系统的构建。一级政府也好,一个政府部门也好,它可能承担很多责任,有很多的职能。当一级政府对外服务,对社会管理主要的职能,能够用信息化的手段来进行时,就由电子政务走向了电子网络政府。我们最终是要建成一个电子网络政府,这是我们的目标。