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档案局加快法制建设总结

档案局加快法制建设总结

一年来,我市档案工作在市委、市府和上级业务部门的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕*经济建设中心,认真贯彻执行档案工作法律法规,强化档案工作基础,注重档案队伍建设,努力提高档案管理水平,全市档案事业得到良好发展。

一、加强法制建设,增强社会档案意识。

1、接受人大视察。5月13日,市人大率部分人大代表对我市贯彻执行《档案法》情况进行专门视察,代表们听取了我市《档案法》贯彻执行情况的汇报,并实地视察了*经济开发区、市规划建设局、市档案馆等单位,对视察中发现的问题及时向相关单位反馈,要求认真落实,积极整改。视察中,代表们充分肯定了我市档案工作取得的成绩,针对当前档案队伍建设、经费保障、开发利用、工作考核等方面提出许多建设性意见和建议。进一步推动了我市档案事业的健康发展。

2、加强档案宣传。今年以来,在省、*市档案杂志、网站上刊出我市档案工作有关文章、信息30多篇,编印出刊《*档案》8期,及时更新充实*档案网站内容。5月份,还在*剧院广场设摊宣传,向前来咨询的广大市民发放了《档案知识100问》、《*市现行文件查阅中心简介》等宣传资料400余册。进一步增强全社会档案意识。

二、加强监督指导,夯实档案工作基础。

1、贯彻国家档案局8号令工作。国家档案局8号令的施行是档案工作与时俱进的产物,具有法律效力,对推动档案工作具有重大意义。为便于我市广大档案员正确理解和把握8号令中关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等内容,我局在5月份举办了8号令贯彻实施培训会,邀请*市局专家讲课,100多名市级机关档案员参加了培训,使广大档案员对《规定》有了进一步认识,还通过机关协作组会议多次宣传学习《规定》,形成共识。目前,我市已有80%的机关按要求实施了《规定》。

2、继续抓好机关档案工作。根据建设和谐社会的要求,我们着重加强对民生档案的监管,把指导重点放在民政、劳动、城建、卫生、工商等与民生密切相关的部门,进一步推进民生档案工作。同时,认真做好机关档案工作目标管理工作,今年申报省级达标的单位有8家,市级达标也有10多家,我们都一一上门指导,目前进展顺利,已有市城建档案馆等4个单位通过省级考核,6个单位通过了市一级检查,剩下的约在11月底前可全部完成达标工作。为进一步提高我市各机关单位的档案管理水平,强化档案行政执法力度,自10月份开始,我局对全市100多个机关、镇、街道及直属事业单位进行档案工作年度检查。

3、进一步做好农业农村和社区档案工作。在1月份和3月份两次召开全市镇、街道档案工作会议,总结表彰先进,研讨布置今年的工作任务。在去年镇、街道全部达省二级的基础上,今年重点放在行政村规范化档案室的建设上,组织部分镇、村档案员到桃园村等省示范档案室参观学习,分别在黄湾、马桥、硖石、丁桥等镇(街道)举办村级档案培训班,并深入行政村和社区进行指导帮助。目前,已有伊桥金龙村等2个村通过了省级示范档案室考核,20个村通过了*市级规范化档案室考核,5个社区分别达到了省、*市级规范化档案室标准,到年底约有40个村可通过*市级规范化档案室考核。

4、加强档案教育培训工作。今年4月份与市财税局联合举办了一期财税档案管理培训班。5月份举办了全市学习贯彻国家档案局《规定》的培训班。8月份举办了全市档案员计算机操作培训班。10月份与卫生局联合举办档案管理培训班。此外,还与镇、街道联合举办了4期村级档案管理培训班,累计参训学员达450人左右。此外,对我市近年来立项的省市级重点工程进行档案登记,以便加强监管。

三、做好档案收集利用,完善档案馆内部建设。

档案馆作为我市档案事业的主体,担负着全市范围内档案接收、保管和利用的职责。我们扎实开展各项基础业务工作,取得一定进展。档案资料查阅窗口获*市“巾帼文明示范岗”称号。1、档案收集工作。

(1)、接收市委办、市科委、市发改局、市工业局、周王庙镇等单位的文书、会计档案共3995卷、2405件;统战部信件等材料186件;接收*制药厂、*丝业有限公司、*比尔特针织有限公司、浙江中汇纺织装饰实业公司等转制破产企业会计、文书档案7*9卷;接收照片5卷,实物166件。新接收的档案及时消毒、入库。

(2)、征集*籍名人徐骝良先生的《商办全浙铁路公司第一次帐略》、《子午历》、电码新编、徐氏世系图表、浙赣线初勘形势图、向总理大人报告书、给徐半农、徐善宜、刘素晖信件,查济民创办的求是基金会、桑麻基金会会刊,《查济民画册》、《一生求是》等档案资料83件;查济民照片1500多张。征集到《大众杯》20*年元宵节硖石灯会摄影展获奖照片72张,吴刚摄的灯会照片53张。征集到朱锡林画展照片174张。征集到1948年土地所有权状1张,*更生日报复印件2张(1938年),古镇路仲资料3册。

(3)、浙江西泠制冷设备有限公司向本馆寄存会计档案587卷。

(4)至10月底,新增馆藏资料380册。

2、政府信息公开工作。及时完成了本部门政府信息公开目录和指南的编制等工作。同时,市档案馆作为政府信息集中查阅点和政府信息依申请公开受理点,我们积极配合市政府信息中心开展工作,配备了触摸屏、电脑等必要的硬件设施,优化了查阅环境,不断完善政府信息公开场所和依申请公开政府信息受理点建设。

3、现行文件工作。完成20*年度纸质文件目录编制,对电子目录进行完善并全部导入计算机查询系统。及时做好各单位文件报送、鉴定、编目、上架、更替工作,至10月底,合计收文2622件,鉴定应用816件,来馆查阅100余人次,网上文件点击达20余万件次。同时,积极创新现行文件利用途径,利用群众赶早市人流量集中的优势,在马桥街道设摊,开展“*市现行文件查阅中心(政府信息公开)宣传咨询服务”活动。发放宣传册页,进行问卷调查,提供*市相关部门政策性文件查阅咨询。活动中发放宣传资料400余份,接受咨询400余人次。

4、档案开发利用工作。根据档案开放的有关要求,完成馆藏1977年度档案的鉴定开放工作。1977年度档案共有1251卷,解密47卷,开放698卷,涉及77个全宗。至10月底,共接待查档2609人次,查阅档案资料4987卷(册)次,复印档案资料19939页,摘录档案资料630页,出具档案证明1493份。今年出版的《*皮影戏(图文版》荣获全省档案部门优秀编研成果一等奖,另外,《吴其昌文集》(共五册,约180万字)正进入最后审稿阶段,即将正式出版。《吴其昌文集》、《宋云彬日记》被列入浙江省百项档案编研精品。还参与市委宣传部的《影响中国的*人》和市政协办的《*历史上的名门望族》的材料收集、编写等工作。

5、其他基础工作。今年新增机读档案目录133837条(其中自行录入文件级条目88773条),全文1260份;整理照片81卷,3895张(其中7卷420张代整理),底片2*7张,扫描照片875张;整理光盘27盘(其中4盘代整理);整理印章、证书、奖杯等实物161件;整理名人档案84件。及时充实全宗卷内容,对新接收档案的单位及时建立全宗卷,编写全宗介绍;做好温湿度调控、分析以及库房空气消毒等工作。

四、开展档案工作大讨论,强化思想作风建设。

为使广大档案干部进一步解放思想、转变观念,确立新时期档案事业发展的新理念,弘扬创新、为民、忘我的档案人精神,树立真抓实干、求真务实、艰苦奋斗、廉洁从政的工作作风,根据省、*市档案局的要求,我局扎实开展“重新认识档案工作”大讨论活动,建立了以局长为组长的活动领导小组。整个活动分三个阶段进行,第一阶段:动员学习阶段(20*年2月—4月)。我们组织干部认真学习党的十七大、全省档案工作暨先进表彰会精神、以卞峰煜同志为代表的档案工作先进典型事迹以及省档案局编印的《领导干部谈档案和档案工作专题摘编》等相关学习资料。第二阶段:讨论辨析阶段(20*年5月—6月)。我们召开座谈会,开展谈心交心,认真梳理我局干部思想上存在的一些模糊认识,结合档案部门工作实际,组织全体干部开展讨论,使是非越辨越明,思路越辨越清;第三阶段:交流总结阶段(20*年7月)。通过召开座谈会、研讨会等形式,进一步解决干部思想上存在的一些问题和困惑,巩固发展“大讨论”成果。

通过开展大讨论活动,使局(馆)全体同志进一步认识到档案是记录历史、传承文明的载体,是党和国家事业的重要组成部分,承担着为党委、政府,为中心工作,为社会民生服务的应尽责任,在改革开放和社会主义现代化建设中发挥着特殊作用;进一步认识到新时期人民群众对档案的需求越来越大,档案工作越来越显示出广阔的发展前景,从事这项工作大有前途、大有希望、大有可为,从而进一步认清档案工作的性质、地位和作用,进一步增强光荣感、责任感和使命感;从而更加热爱本职工作,更加

此外,由档案学会上报的《文件中心服务政府信息公开工作研究》被列入*市科协20*年重点课题,还派员参与了省示范文明城市的创建工作。

今年来,通过全局上下共同努力,取得了一定成绩。但从整个档案工作和档案事业发展来看,还存在一些问题,主要是:基层档案队伍业务素质还不高;档案现代化建设速度偏慢;档案馆公共服务能力还不够强,如何加快档案馆由传统型向现代型的转变,如何充分发挥档案馆“四位一体”的功能,还有许多工作需要我们去探索、去创新。