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档案局发展信息化建设总结区

档案局发展信息化建设总结区

20*年,在区委、区政府的正确领导下,在市局的指导和关心下,我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,学习贯彻党的十六届六中、七中全会和党的十七大精神,紧紧把握党和国家的工作大局,围绕区委、区政府中心工作,认真贯彻执行《档案法》,立足我区档案工作实际,深入基层,强化服务,努力加强档案馆功能建设、档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,取得了一定的成绩。现就今年的工作情况总结如下:

一、20*年工作总结

(一)努力夯实工作基础,提高档案管理水平

我区档案工作基础差,起步晚,为改变落后局面,我局以档案新馆建设为契机,从软、硬两方面抓起,努力夯实工作基础。一是加强队伍建设,不断提高档案干部队伍整体素质。一年来,我局认真学习十六届七中全会、中纪委七次全会和党的十七大精神,丰富学习形式,定期开展主题发言活动,干部职工理论水平有了很大程度的提高。为切实抓好档案干部的素质教育,提高我区档案干部、职工的业务水平。我局先后印发有关文件,6次组织档案工作人员参加省、市档案局举办的档案专业知识培训,促使档案工作人员知识化、专业化,以便更好地做好本职工作。二是加强档案馆基础设施建设。积极配合区行政中心区指挥部,确保区档案馆新馆工程的质量和进度。争取多方支持,完善馆内设备的配置,争取把新馆建设成为结构合理、功能完备、设施先进的新型档案馆。三是加强信息化建设,推进档案管理现代化。继续输入已归档文件的目录,部分文件实现全文扫描。认真维护*区档案网,及时更新信息,使人民群众能够更加快捷、便利地查询有关资料,进一步提高了档案工作为社会服务的能力。

(二)积极宣传档案工作,努力提高社会档案意识

为认真贯彻省档案宣传教育工作会议精神,增强全社会档案管理意识,扩大档案工作的影响力。我们积极开展了一系列档案宣传教育活动。一是开展《档案法》宣传活动。以《中华人民共和国档案法》颁布实施20周年为契机,运用报纸、电子屏、手机、网络等媒体进行宣传教育,在全区形成了一种浓厚的学法、懂法、守法和依法办事的风气。二是积极参加档案与法制知识竞赛。认真落实国家、省市有关文件精神,及时订购《中国档案报》知识竞赛试题,动员和组织干部职工积极参与,我们向机关、企事业单位发出《档案与法制知识竞赛试卷》300份,收回了268份,取得了良好的宣传效果。三是认真开展读书学习活动。做好五五普法读书活动,采取分散学习和集中学习相结合的方式,向基层分发《档案‘五五’普法基础读本》50本,向区四套班子领导分发《卞烽煜——新时期档案工作者的先进代表》15本,《无悔今生》45本,进一步扩大了档案工作的社会影响。四是认真做好档案报刊、杂志的征订工作,把征订报刊杂志做为档案宣传的一项重要内容,发动各部门、单位积极征订,截止月底,我区共征订《浙江档案》75份,《中国档案》2份,《中国档案报》2份,圆满完成了市局下达的任务。

(三)加强监督指导,充分发挥档案职能部门的作用

我局克服人员少的困难,加强对机关、企事业及农业和农村档案工作的监督指导,及时解决档案工作中的实际问题。一是加强对机关、企事业单位的监督指导,努力提高机关、企事业单位的档案管理水平。对区工商局、地税局、卫生局、民政局等6家单位进行多次上门服务,为档案目标管理认定工作奠定了有利的基础。二是加强对农业和农村档案工作的监督指导,促进档案规范管理。我局以服务社会主义新农村建设为出发点,采取上门了解、主动服务的方式,加强对各镇(村)及社区档案工作的监督指导。3月份,我们确定条件相对较好的蒲州汤家桥村、下埠村,永中前街村,鼓励村书记、主任创行政村示范档案室,9月份,蒲州汤家桥村档案室被省档案局表彰为“浙江省行政村示范档案室”,12月份,蒲州街道下埠村档案室和永中街道前街村档案室被市档案局表彰为“*市行政村示范档案室”。三是加强对社会保障领域档案的监督指导,确保社会保障领域档案的安全与完整。按照省、市有关文件要求,我局积极开展了社会保障档案工作,由于我区档案新馆正在建设之中,我区社会保障档案、最低生活保障档案、新型农村合作医疗档案分别存放在区社保局、区民政局、区卫生局,因此我们加大了对民政局、社保局、卫生局的监督指导力度,通过不断的检查、指导、监督,基本确保了我区社会保障领域档案完整与安全保管。

(四)积极提供档案利用,为全区的各项工作服务。

档案的利用工作是档案工作的重要环节。今年我局共接待查阅档案资料约137人次,282卷册。能够随时、迅速、准确的提供有关资料,查阅、复印档案履行登记手续,阅后要求及时归还,保证档案不受损坏,使档案信息资源在我区的各项建设中发挥了较好的效益。并全面、及时编制全引目录、案卷目录等检索工具,通过规范化管理,使目前入库的档案都编排有序,目录清楚、装订整齐。

二、存在的问题

(一)档案馆机构设置还不够合理。我市各县(市、区)的档案局都为当地正科级事业单位,而我区档案局目前仍为区委、区政府直属副科级事业单位。随着我区区域的扩大和经济的不断发展,各镇(街道)、各部门、单位的档案工作也得到了进一步的发展,作为管理全区档案工作机构的本局,已不能适应档案事业发展的需要。

(二)档案馆人员缺乏,我局(馆)人员编制数有9名,但目前人员由区委办调剂使用,仅三人在岗,难以顾及繁重的工作任务,很多工作也无法深入开展。

(三)目前档案新馆库尚未投入使用,无法对各部门、单位的档案予以接收,实行集中统一管理,全区档案材料的完整与安全难以确保。