20*年，在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的关怀指导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观，按照年初制定的工作目标任务，突出档案工作“服务区委、区政府工作大局，服务广大人民群众”这一主题，大力推进档案馆功能建设、档案法制建设、档案基础业务建设、档案干部队伍建设，工作取得了明显成效，实现了*档案事业的快速健康发展。

一、抢抓发展机遇，加快档案基础工作建设

（一）加快档案馆基础设施建设。今年是区档案馆建成的第一年，为确保新馆能够按照现代档案馆的功能要求建设，我局加强了与区城市中心区建设指挥部的沟通联系，及时整改了不符合要求的地方。建成的档案新馆有近1200平方米的档案专用库房，库房内安装了档案密集架、底图柜、珍贵档案柜等档案装具，且楼内装有档案库房恒温恒湿系统、自动化消防系统、电子监控系统等现代化档案管理的专用设备与现代化管理设施，为档案的安全保管和有效利用创造了良好的条件。同时，借档案馆投入使用的有利时机，我局积极争取领导的支持，加强与财政的沟通，确保建设资金能够足额到位，目前，我局已购置了文档扫描仪、杀菌机等档案专用设备，为档案的现代化管理奠定了有利的基础。

（二）加快档案资源管理。为促进全区档案的完整和安全保管，今年上半年，我们对全区部分立档单位档案管理情况进行了调查统计（包括建档时间，案卷整理方式、档案数字化情况等），对档案管理不规范的地方及时提出整改意见，努力为下一步分批接收各立档单位的到期档案奠定扎实的基础。目前，我馆已做好制定对外接收计划、接收标准、接收名册等前期工作，待明年人员到位后即可开展档案接收工作。同时，我们主动与区委宣传部、区文化局联系，着手收集有*特色的档案资料，丰富档案馆馆藏。

（三）推进档案信息化建设。我局高度重视档案信息化建设，除了及时更新网页信息、在空余时间输入文件目录等常规工作外，今年我们购买了档案管理软件，初步预排了数字档案馆建设方案，并就现有馆藏档案全文数字化与杭州光讯数码科技有限公司签定了合同，预计明年我馆部分档案可以实现全文数字化。

二、突出服务主题，强化档案工作职能

（一）认真贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。在认真学习领会的基础上，我局结合全区档案工作的实际情况，转发了国家8号令，并提出了三点实施意见，要求各单位认真学习，深刻领会，从工作职能出发，广泛征求意见，认真编制本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，并报区档案局审批。今年，区政府办、司法局都已编制了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。

（二）监督指导区级单位档案年度归档及达标工作。为提高全区档案管理水平，我局克服人员少的困难，加强对区各部门、单位的监督指导，今年对区统计局、卫生局、灵昆镇等单位上门指导达30余次。同时，认真做好档案目标管理认定工作，4月份，我区有三家单位（中国人寿保险股份有限公司*市*区支公司、*区司法局、市住房公积金管理中心*管理部）申报了省、市档案目标管理认定，11月份，司法局档案目标管理通过省二级标准认定。这些工作都有效促进了全区档案工作的标准化、规范化、制度化。

（三）加强新农村档案工作。为进一步提高档案工作为“三农”服务的水平，我局深入农村，宣传档案工作，加强监督指导，提高农村档案工作水平与档案意识。今年，我局继续深入开展“省、市行政村示范档案室”创建工作，灵昆镇的九村申报了创建省行政村示范档案室。

（四）着手社区档案工作。按照省、市档案局的要求，今年我局将档案工作延伸到了社区。7-8月份，我局深入社区，积极主动做好业务指导，并要求各社区要根据《浙江省社区档案规范化建设测评标准》，做好社区档案工作，确保社区档案的完整与安全，发挥社区档案在建设和管理社区中的作用。

（五）积极主动提供利用工作。今年是改革开放30周年，为认真做好纪念活动，我局积极配合市档案局、区委组织部、人事局、工商联、史志办等单位做好文件查阅、资料搜索等工作，今年档案资料提供利用87人次，273卷（册）次，充分发挥了档案在经济、政治、文化和社会建设中的独特作用。

三、注重宣传教育，提高社会档案意识

（一）利用电子屏、报刊、网站等媒体进行档案宣传教育。9月份，我们通过大楼电子屏、网站等宣传《档案法》颁布实施20周年，平时积极主动向《*档案》、《浙江档案》投稿，全年共有7篇文章被录用（其中档案论文2篇），尤其是在《浙江档案》9月期刊发表的《七月十五汤和节》、《英魂耀日月精神传千秋》等文章受到了区委领导的一致肯定，大大提高了档案部门工作的影响力。

（二）举办各类展览活动。为提高档案部门的知名度，我局利用乔迁新馆办公的有利时机，加强与区纪委、区委宣传部、区文化局等单位的联系，努力将档案新馆一楼展厅作为全区各类宣传教育活动的主阵地，11月份，在档案馆一楼展厅举办“*市广场文化活动图片展”，12月份，举办了*区改革开放30周年大型图片展，展示改革开放30年来*经济社会发展取得的巨大成就。

（三）借机进行宣传教育。在各类档案工作中进行宣传，如向领导汇报工作、举办档案知识培训、档案业务指导等，努力使档案意识深入人心，从而不断提高了社会档案意识，为依法治档、依法行政创造了良好的环境。

四、狠抓队伍建设，提升档案干部队伍素质

（一）加强思想政治学习。按照区委的统一部署，每月坚持两次夜学，认真学习党的十七大、十七届二中、三中全会精神等一系列重大战略思想，定期开展“我为创业创新做贡献”、“重新认识档案工作大讨论”等主题教育活动，鼓励八小时之外广泛学习。通过学习，促进全局干部职工树立真抓实干、求真务实、艰苦奋斗、廉洁从政的工作作风。

(二)加强业务培训教育。经常组织局干部职工学习上级文件和档案业务知识，鼓励他们自我加压、自主学习，努力提高服务社会的本领；认真组织区级机关、镇（街道）、民营企业、行政村、重点建设项目单位等单位档案人员参加省、市档案局举办的档案专业知识培训，鼓励他们积极参与档案专业技术职务职称评定，努力促使全区档案工作队伍知识化、专业化。

（三）积极开展文体活动。充分发挥党支部的作用，组织党员外出考察等活动，增强了党员的党性修养，加强了学习交流；利用工作之余，不定期开展游泳、乒乓球、羽毛球等活动，丰富了大家的业余生活，增强了部门活力；积极组织参加全区全民运动会、女子趣味运动会、支援抗震救灾等活动，提高大家参与全区性活动的热情。

五、规范执法行为，推进档案部门依法行政

今年，我区率先起动了规范行使行政自由裁量权试点工作，我局按照区政府法制办的要求，高度重视，对照《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规，认真梳理出4项档案行政处罚项目，由于这项涉及面广、情况复杂，组织实施难度大，我们结合全区档案法制建设实际情况，听取了有关专家的建议，也征求了社会公众的意见，出台了《*区档案局行政处罚自由裁量标准（试行）》，对档案违法案件的处罚依据和标准作了明确和细化，进一步确保档案行政处罚公正、公平、公开。