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物资采购对企业单位采购成本影响浅析

时间:2022-06-22 11:15:24   阅读:0

摘要:企业正常生产和运营时要有一定量的物质投入,这个物质与企业对物资的管理和采购都有一定的影响。在企业正常开展物质管理时,不断加强对物资的管理,能有效降低经营成本,使企业的整体效益最大化。因此,在当前阶段,企业在经营管理时,要加强对采购成本的关注,本文针对物资采购团对企业单位采购成本的影响展开有效分析,并提出强化管理的措施,以供参考。

关键词:物资采购管理;企业单位;采购成本;影响;措施

企业在正常的经营过程中,都需要投入大量的物资,不同性质的企业采购和管理物资的方法各不相同。在实际的实践过程中,物资的质量、数量及其价格等方面的因素都会为产品的生产质量带来一定的影响,并影响其服务的质量。因此,降低采购成本,对企业的物资采购进行系统化的管理是当前各大企业在实际工作中的重中之重。

1影响企业物资采购成本的因素

物资在采购运输的过程中,会生成大量的费用支出,因此在实际的操作过程中,需要将运输费用控制在一定的数额内,使得成本更加低廉,运输时间更加简短,并且保证相应物资和资源可以以最快的方式运输到相应的地点。以上种种因素都是影响采购成本的重要因素。与此同时,在存储物资时,要尽量用节省人力、物力、财力的方式,有效节省企业相关的运行资金。在企业进行管理的过程中,预见性较强且十分灵活的采购策略能更好地控制企业采购的成本。

2企业物资采购管理的重要性

2.1有利于企业自身资源的合理配置

只有较为科学合理的物资采购管理系统,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,因此企业需要加强物资采购管理,结合相应的经济业务确定需要的物资,以及涉及的产品数量等,不仅可以优化其自身的资源配置,让有效的资源可以最大限度地发挥其自身的作用和价值,还可以帮助企业降低相应的费用,因为企业管理的本质是为了让利润达到最大化。因此,对经营管理者来讲,决定利润的关键因素就是成本,在成本得到有效控制并得到有效降低时,企业的利润提升空间就越大。

2.2有利于监督采购行为

采购管理工作主要体现在以下几个方面:(1)企业可以通过EPR软件制定采购方案和计划,从根源上降低成本,以大大提高采购的效率和质量。(2)企业可以在采购的环境中发挥监督职能,完整的采购活动主要分为三个方面即合同的签订、订单的执行、材料的入库。通过采购管理工作可以分别对这三个环节进行监督,以提高采购活动的科学性和专业性。(3)通过资源共享增加管理过程中信息的透明度,使得信息和数据可以更加精准地汇送给内部管理层和领导者。

2.3有利于控制企业的内存

库存保管工作同样是企业物资采购管理工作的重要组成部分,因此企业需要加强物资库存管理的力度。在采购物资的过程中,库存不能过多,也不能过少,过少的库存可能会影响企业后续活动的开展和实施。库存保管工作可以帮助企业控制自身的内存,将库存的数量控制在合理科学的范围内。因此,企业要不断明确物资采购管理的重要性,对相关工作做到足够的重视。在整个管理的过程中,要对其整体效能不断加强,让其整体效能得以有效凸显,从而保证企业的健康发展。

3企业采购过程中的不足

3.1采购组织有待完善

企业在使用采购组织时,应结合自身的实际情况和发展现状展开调整。但是,很多企业开展采购活动的过程中,总会受到内部管理层和领导者主观因素的影响,并且管理层相关人员并不具备鉴别采购组织实力的能力,很多观点都存在较多的不足,因此管理层的相关意见并不能对企业采用合适的采购组织起到决定性作用。举例来讲,很多企业认为采购部门和公司的其他部门,如生产运行部门、财务管理部门等相比,地位较低。一旦企业高层存在这种观念倾向,就容易引导采购人员把工作精力放在手工采购相关业务上,而忽略了前端市场的需求。在这种背景下,采购人员不能有效分析当前的市场需求和发展规律,导致企业盲目进行采购,并没有针对相应部门需求的物资进行统计和汇总,不能精准地知晓每个部门具体的物资数量,更没有针对物资进行管理和监控,这样对企业的长远发展十分不利。

3.2尚未引入信息化管理系统

随着科技的不断发展,越来越多的信息技术被应用在人们的生产和生活中。在企业发展过程中,对电子信息技术的应用越来越广泛,物资采购部门对其进行了充分的应用。有的企业虽然在实际发展过程中应用了电子信息技术,但是并没有将其应用在物资采购的相关工作中,或对电子信息系统的应用尚不完全。在审批采购单、用料单的工作中,仍然没有系统地应用电子信息技术,而在整个物资采购流程中,涉及的回执单及其相关的信息内容等,仍然以书面表达的形式进行,上交给相关人员完成审批,再由这些人员将重要信息收录相关系统中,这种情况导致很多企业不能直接使用信息化技术完成整个采购信息的传递和收录工作,容易导致信息遗漏和信息丢失等问题的出现,从而对企业产生影响。

4物资采购管理原则分析

4.1适量性原则

在开展采购物资的管理工作时,要保证采购物资供应的适量性,同时保证其适当性原则,从而满足企业的稳定发展需要。相关管理者要结合材料使用的定性和定量方式管理购入的物资,并遵守数量适当的原则,结合自身的运输能力和采购条款安排相关计划,从而保证物资的数量能真正满足企业的生产需求,有效避免物料不足或过剩等问题的出现。

4.2高质量原则

采购人员选择的物料材质必须符合国家的相关标准。本身物料的采购管理工作就较为复杂,管理相关工作的领导要始终坚持高质量原则,对材料的质量进行严格把控,从而有效避免不合格、不合理的物资流入企业,让物资的质量符合国家的相关标准。另外,在实际采购物料的过程中,相关人员要采用合适的质量分析法科学地分析相关材料,同时用最低的成本购入物资,从而降低企业的整体运营成本,提高收益,进而实现现代化企业的稳定发展。

4.3价格合理原则

在管理物资采购相关工作时,除了要对物资的质量和数量进行有效控制以外,还应做到有效核算物资的总价,不能为了降低物资的质量而一味使用低质材料,要做到在有效保证质量的基础上对成本进行合理缩减。此外,在确定材料的价格时,要做到与市场现状相符,并与供应商加强沟通,同时全面评估其生产资质,与优质的供应商保持长期合作。

5强化物资采购管理的措施

5.1制定科学合理的采购计划

制定科学合理的采购计划是保证物资管理工作质量的关键。在制定相关计划时,要结合当前的库存情况进行具体分析,针对每项经济业务需要的物资进行汇总和整合,将涉及采购物资的种类、数量、品种、价格等进行全面分析和解读,并且需要针对企业中较为紧张的资源进行科学合理地分配和配置,使资源可以最大限度地应用到活动中,降低自身的成本费用。同时,要及时检查和分析物资的存储情况,有效规范具体的程序,避免一些物资不到位的问题出现,从而提升自身的管理水平和效率。

5.2合理运用多种采购方式

相关人员需要结合经济业务的类型选取不同的采购方式,不仅可以满足每一项经济业务的需求和需要,还可以为企业拓展一些全新的采购方式,帮助其自身节省一部分成本费用。并且,可以通过公开招投标的形式开展相关工作,分析不同的招标方式,科学地组合这些方式,让整个采购过程能有效凸显其科学性和合理性,让采购工作的整体质量得到有效提高,使企业的物资采购成本得以有效降低。

5.3选择与之合适的供应商

在企业选择物资供应商时,要采用合适的方法进行详细甄选。一般可以通过公平竞争的方式筛选一些符合基本条件的供应商,并且在选取过程中需要合理控制成本费用。由此可见,在选择供应商时,需要从不同的角度针对供应商进行考察,才能选择出与自身最符合的供应商。在此基础上针不同供应商提供的同一种产品的质量和价格等因素进行系统分析,从而选择最为合适的供应商,有效避免供货渠道单一的情况出现,让供应商提供的整体物资质量得到良好控制。

5.4增强采购人员的整体素质

采购者需要对这项工作的具体流程有足够的明确,并要不断提高自身的业务能力和综合素质。同时,采购人员应结合企业各方面的现状找出与其匹配度更高的采购模式,既要对企业的采购政策有具体的了解,又能对企业的采购质量标准进行综合考量,形成一定的书面报告,从而在严格遵守相关规范的基础上开展实际工作;随时掌握市场动态,不断加强自我提高,提高对信息技术的应用能力,从而提高鉴别采购物资的能力;在进行采购工作时,要选择价格合理、材料优质的物资,并在此基础上合理控制采购的成本。为了让采购人员的业务素养得到稳步提高,企业要不断加强对相关人员的业务培训,使其不断提高操作能力和职业素养。

5.5加强对采购质量的优化

在企业开展物资采购工作时,要及时优化采购的方法,通过不断调整和优化,让企业找到高质量的材料。另外,如今各大企业通常通过招投标的方式选择自己的材料供应商,这种方式能让物资的采购效率得以有效提高。同时,应对采购的模型进行不断优化,促进供应商不断优化自己的产品,从而选择满足相关条件的供应商,并通过多次评估选出合适的供应商。在选择供应商时,要综合考虑供应相同物资的供应商,对运输价格、购买价格等展开全面分析,同时对其材料供应的稳定性进行有效评估,从而有效避免由于物料过剩或物资短缺导致企业物资管理工作出现问题。在具体的实施过程中,要事先制定合理的物料采购计划,在采购过程中,要密切关注材料的数量、价格等因素,同时避免采购劣质物资。劣质的物资不利于企业的正常生产,更不利于企业对客户的正常交付。因此,采购者要对材料的质量有更多的关注,有效识别劣质假冒材料。在这个环节中,一旦出现使用假冒伪劣产品的情况,就会严重影响企业与客户之间建立的信任,对企业造成的损失是不可弥补的。

5.6合理分配积压的物资

企业的采购组织要对物料的合理性分配及周转给予更多的关注,从而有效优化和改善库存结构。一旦出现物料积压的情况,就会对整个企业的发展造成极大的影响,同时会直接影响其市场竞争能力的提高,对其长远的发展造成严重影响。在应对物资积压的问题时,要对物料的库存情况进行定期检查,同时组织专门人员对物料的数量进行有效评估,及时处理积压的物料,留有一定的空间,促进企业节约成本。

5.7精准识别市场动态

物料的价格波动性较强,因此相关采购者要对相关物料的市场动态给予充分的关注,定期研究造成市场波动的因素,并有效收集信息。因此,需要相关采购者具备一定的市场洞察力,并能对市场趋势进行有效分析,精准找出波动规律,保证随时获得良好的采购机会,从而有效协调相关工作,保证企业更好地控制采购成本。

5.8进一步加强采购监督

对采购系统进行不断完善,能对采购人员形成一定的限制,使其合理行使自己的权力,避免出现不合规矩的行为。此外,要制定一定的价格管理制度,对相应的采购人员形成一定的制约,使其按照相关规定办事,从而提高自身的工作质量和工作效率,有效降低材料的采购成本。另外,为了让采购部门的各项决策都能更加规范,相关人员在实施相关工作的过程中,要充分综合财务部门、质量部门及技术部门的各方面建议,保证采购工作更加规范、合理,从而保证采购人员一直遵守相关标准。

6结语

综上所述,在市场经济不断发展的背景下,各个企业要不断加强对物资管理的重视,通过制定一定的采购计划,用各不相同的采购模式,合理选择供应商,从而保证产品的质量。与此同时,选择合理的物资供应商能有效保障物资运输的高效性和及时性。因此,企业要有意识地加强对物资采购管理的重视。

作者:赵政伟 单位:昆仑能源有限公司

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