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物资统计工作总结

物资统计工作总结

物资统计工作总结范文第1篇

关键词:统计分析;物资管理;库存;标准化

在实际工作中物资统计作为一种重要的物资管理手段和方法,在一些企业没有得到足够的重视,没有发挥其应有的作用。在实际工作中存在着很多问题。企业统计工作是提供报表给政府统计部门或上级统计主管部门,很少参与企业内部的经营工作,造成企业管理者轻视统计工作,认为统计工作仅仅是加减、汇总数据、及填报报表,减弱了物资统计职能作用。统计数据口径、关键字段标准不统一,统计指标填报随意性极大,失真的统计数据,直接对正确的决策造成了影响。

1统计分析的创新应用

从企业的实际需求出发,将复杂的数据分析知识体系串成有机的整体,从数据采集、数据清洗和加工,到战略数据分析、经营数据分析等综合分析,最后到数据成果的呈现,利用统计分析手段,加强物资管理。淋漓尽致的发挥数据的作用,使得数据分析在物资管理的各环节中体现价值[1]。

(1)明确职责,确定创新方向

以某石化企业的为例。物资统计管理归属于物资中心管理科,管理科本身职责是负责开展物资采购管理、供应商管理、企业管理、统计管理等各项管理工作。更有利于把物资统计跟物资管理工作相结合,首先制定了创新方向,把统计分析与动态管理、绩效考核、专项管理、管理提升相结合,开展物资管理工作[2~5]。

(2)强化信息管理建设,提供物资统计数据

企业现有信息网络为健全的统计信息网路,建立以ERP系统和中国石油物资采购管理信息系统为支撑给统计分析提供基础数据源。根据物资管理的需求,在ERP系统中新增了多项辅助查询报表,针对了解库存情况,开发了库存概览报表;针对了解物资收况,开发了物料收发明细表;针对了解订单情况,开发了采购订单明细表;针对了解物资账龄情况,开发了物资账龄管理报表。原来每张报表涉及数据源达十几万条数据量,统计人员有很大的工作量,现在实现系统自动生成报表,海量数据集中处理,数据客观可靠,报表数据寿命延长,减少了统计人员的工作量,提高了工作效率[6~10]。

(3)加强统计标准化管理

该企业对物资采购业务数据统计标准进行统一,以保证物资统计报表与KPI指标数据从系统中准确提取,减少地区公司数据收集上报的工作量,开始规范关键数据标准化字段。对采购科室提出了加强标准化管理的要求,了填写标准字段的规范表,对即通知之日起以后发生的业务,按照通知的要求填写关键数据标准化字段。

2具体实施方案

2.1统计分析与库存动态跟踪管理相结合

(1)进行数据准备

每月初,财务封账后,从ERP系统中导出上个月库存明细表、收入明细表。其中库存明细表要与财务部门进行数据的核对,确保数据准确不再变化后,这个明细表可以使用了,收入明细表是不与财务核对的,物资部门与财务部门记账方式不一样,以系统数据为准。

(2)进行数据汇总

对明细表进行加工,按照管理的库存类型进行明细分类,分别汇总上市一级库生产和积压,上市二级库生产和积压,未上市生产和积压等,这样的划分更加符合库存管理层次的要求。依据汇总结果,制作库存动态汇总表,按照两级库存管理,制作成一级库存动态汇总表,按照账套类型,分别对上市一级库生产和积压,未上市一级库生产和积压,项目库存收发存金额进行汇总。制作成二级库存动态汇总表,按照二级单位汇总,并附有期初、期末库存金额对比。

2.2统计分析与绩效考核管理相结合

每年年初,根据管理需要,各单位都会设定绩效考核指标,并将指标分解到有关单位,定期考评。发挥了统计信息反馈、监督的职能。对公司物资管理中重点工作进行了监控和预警,奖惩措施的使用,促进了员工工作积极性,由被动工作转为主动工作。

2.3统计分析与专项管理相结合

新增库存数据是从ERP中开发的物资账龄情况中提取数据源。依据新增库存明细数据,由采购科室完成新增库存形成原因明细数据。主要内容包括,新增数量、新增库存金额、计划提报单位、项目名称、形成原因等。采购科室核对数据信息的准确性,分析新增库存计划来源、管理单位、剩余原因,补充空白项目后,反馈给管理部门。

2.4统计分析与管理提升相结合

该企业将统计分析与物资管理提升相结合,针对如何提高物资采购招标率进行了统计分析,通过深入分析,找到物资采购管理中存在的问题并提出管理意见,深入的挖掘数据,多角度分析,力争达到促进物资采购管理提升这一目标。物资采购实行统一管理、两级集中采购的体制,其中一级采购物资执行集团公司集中采购结果,二级采购物资由物资中心组织采购。只有二级采购才归物资中心管理,提高物资采购招标率的唯一途径就是提高二级采购物资管理。从ERP系统中导出订单情况明细表,然后按照两级集中采购管理要求,分成一级物资采购订单和二级物资采购订单,取二级物资采购订单数据进行分析。以采购方式汇总数量和金额,并计算占采购订单数量及金额比例[11]。

2.5实施招标率分析

将采购方式按照招标情况汇总,通过计算得出每个科室的招标情况,招标占比情况见图1。从图1可以看出,以整体招标率33%为分界来划分,超过33%的科室有动设备、静设备、原料科、化工科,其余科室都在之下,最低进口管理科、电气科、备件科、材料科等。可以把重点放在招标率比较低和较高的几个采购科室进一步分析,找出差距点。通过分析招标率较低或较高的采购科室,都存在可整改的问题。

3统计分析的实施效果

(1)库存动态管理成效

每月初,库存基础数据以及动态汇总整理之后,统计员会将这些数据表单发送到各采购科室和二级单位相关人员信箱。各库存管理单位利用这些数据具体分析库存变化的原因,对当前的库存情况进行详细分析,提出库存控制具体措施。

(2)绩效考核管理成效

通过统计分析数据在业绩考核中的应用,对采购科室来讲,更加明确了工作重点,从采购计划源头抓起,加强提报计划的准确性与及时性;加强平库利库管理,合理利用库存,降低库存储备。对二级单位和专业技术部门来讲,平库利库成为管理常态,库存动态得到更广泛的关注。奖惩机制的合理使用,提高了积压库存的利用率,计划提报更加科学合理。每季度进行绩效考核,从各方面加强物资采购管理,以统计数据为依据,用数据衡量工作成效,在平库利库管理方面取得了成效[14,15]。

(3)专项管理成效

二级单位上报计划时需要提高计划准确率,避免重复上报计划,造成重复采购。领料员与保管员充分沟通,对已经到库的物资要跟踪到货进度,及时出库。对不需用物资及时与计划员协商,变更计划,减少新增库存的形成。部门之间加强沟通,二级单位机动科与物资供应站及时沟通。由于计划的出口不一致,导致部分计划已造成新增,但物资供应站不知情的情况。建议二级单位各部门相互沟通,严格审核本单位计划。

4结束语

物资统计工作总结范文第2篇

【关键词】 先进物资管理系统平台 电力工程 EPC总承包 应用

1 引进物资管理系统平台的背景和电力工程EPC总承包项目物资管理的特点

电力工程EPC总承包项目物资管理具有众多特点:第一,强调了设计在项目建设过程中的主导地位,有助于项目建设方案的改进和优化;第二,实现了项目建设的设计、采购、施工的协调统一,传统的项目物资管理模式忽略了设计、采购、施工各个阶段之间的联系,EPC总承包项目物资管理改善了此缺陷,有效地控制了项目建设的进度、安全、成本,保证了项目建设的整体质量;第三,实现了资源的优化配置,合理分配人力资源和岗位,科学管理物资设备。

2 先进物资管理系统平台的应用

2.1 平台的主要功能

先进物资管理系统平台的主要功能如下:

(1)物资管理:用于项目设备/材料相关事务的全过程管理。定义设备/材料分类,维护设备/材料清单、台账。通过在施工计划上加载材料、设备,设定到场提前期,形成物资需求计划,并通过计划中的需求量指导物资采购,可以实现物资统计分析(包括查看物资需求、实际消耗的汇总信息等)、物资采购过程的信息、施工统计分析(查看物资在施工作业上的需求及实际耗费等详细信息)、采购计划分析等多个角度的物资管理。

(2)物资采购管理:依据物资需求计划,结合管理作业,管理物资的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、不合格项、领用、分发等一系列过程。此外该模块还具备按批次跟踪采购合同到货情况、管理缺损补供货品形成到货催办信息;按时间分析采购总费用并根据合同信息形成支付计划;设备可按箱件或设备明细到货,设备领用关联设备到货信息;管理采购相关工程记录(包括请购单、采购招标记录、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、到货记录、领料单)等功能。

除上述功能外,此系统平台还具备质量管理、施工机具管理、安全环境管理、工程记录管理、图纸文档管理、支付管理、费用控制管理等功能。

2.2 平台功能的实现原理

系统充分利用计算机手段,基于局域网或互联网的信息平台,进行项目管理有关的数据(包括设计、质量、安全、投资、进度、合同等信息)的收集、记录、存储、过滤、处理和传输,实现项目进展的有效跟踪和控制,使之成为项目管理服务的有力工具。通过WBS(Work Breakdown Structure)来划分项目工作内容,并反映项目实施的组织结构与管理网络。利用项目管理软件的功能,将项目管理作业模块化,通过综合进度计划将项目管理的工作内容有机串联起来,以计划为龙头协同工作,以合同为中心全面记录,通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的有机联系,使得所有的管理业务均在主体计划下协同行进。

2.3 在具体工程中的应用实践

POWERON系统已经成功应用于EPC总承包项目,并对工程实施起到了积极的作用。如神华神东郭家湾2*300MW发电厂EPC总承包项目,利用其强大的进度和费用管理功能,实现了工程设计、质量、安全、投资、进度、合同、物资采购、资源、文档、综合等方面的高效统一、规范协调的管理和控制,顺利完成了项目建设目标,使公司的项目管理水平上了一个大台阶。物资管理实现了全过程管理。物资采购实现了与计划协调一致,避免了物资的浪费,实现了效益最大化。

POWERON系统在郭家湾项目成功应用的基础上推广到国网哈密大南湖2*300MW发电厂EPC总承包项目,大南湖项目对前期的使用经验进行了总结,并对各功能模块提出了许多改进意见,使系统更加完善,后续的阿拉尔、和丰、酒钢等300MW火电项目均采用了此系统。

3 先进物资管理系统平台的应用前景

3.1 当前平台应用中取得的成效

POWERON系统在电力工程EPC总承包项目中应用越来越广泛,已经在几十个企业中进行了项目级应用,并取得显著成效,实现了对成本、进度、人力资源、采购、图纸文档、专项的高效管理,提高了项目管理的总体效率,受到业主的一致好评。但是POWERON系统也存在一些不足,该系统本身的安装使用过程中会出现一些问题,需要参考解决方案进行解决。

3.2 当前平台的创新策略

POWERON系统平台的研发无疑是一项重大的创新,该系统实现了项目管理的模块化,并通过综合进度计划将项目管理的内容有机串联起来,使各自单独的管理模块,能清晰、完整地完成对各模块的管理;同时POWERON系统又将其有机结合起来,相互联系,协调一致。在使用过程中可以根据用户实际需要挑选各模块。随着科技的发展研发团队要与用户建立长期合作机制,随着用户在使用中的要求越来越高,相应的技术创新也要跟上时展的步伐。

3.3 在未来的应用前景

科学技术的发展、企业意识的提高、电力工程EPC管理模式的发展都为物资管理系统平台的应用提供了有利保障。随着POWERON系统的应用取得越来越多的成效,其应用范围将逐渐扩大。积极推进该系统在电力工程建设项目中的应用,在使用中不断完善。

4 结语

综上所述,在经济、社会高速发展的时代,先进物资管理系统平台具有强大的生命力,该平台已经在电力工程EPC总承包项目物资管理应用中取得显著的成效,但仍存在一些不足,需要我们在实际应用中不断加以改进。

参考文献:

物资统计工作总结范文第3篇

从分析铁路建设项目物资信息管理现状入手,引入“互联网+”思维,开发适用于铁路建设物资管理的信息系统,以期实现移动办公和信息共享,做到信息数据动态实时、完整精确、过程可溯,推进铁路建设物资管理标准化信息化工作。

关键词:

互联网+;建设物资;信息系统;开发与应用

建设物资是指形成实体工程和实现工程功能所必须的物资,通常占工程总投资的一半以上,建设物资管理是铁路建设项目管理的重要组成部分。在当前铁路建设管理推进标准化信息化背景之下,如何结合区域化的项目建设管理机构分布,将建设、设计、施工、监理、供应商等参建各方整合在一个平台上,实现物资动态管理、精确管理、过程控制和信息共享,提高管理效率和效益,开发基于“互联网+”的多项目铁路建设物资管理信息系统成为迫切的现实需要。

1铁路建设项目物资信息管理现状

1.1信息方式以静态数据为主

较长时间以来,铁路基本建设项目的建设单位都是以项目指挥部的方式存在,一个项目的建设周期少则两三年,多则五六年,项目完成开通运营后又重新组建新的项目指挥部。项目化的管理模式导致很少从长远角度考虑对建设物资进行系统的信息化管理,大多数建设项目物资管理信息化程度较低,都是以纸质版、EXCEL表格、或向软件公司购买的单机版物资管理信息系统为主。

1.2物资管理各阶段数据孤立

从铁路建设项目设计文件经批准后,建设物资的计划、招投标、合同签订、供应、结算、验工计价、概算清理等各个阶段就密不可分地联系在一起。但由于没有一个统一的、全过程的信息管理系统,导致各阶段数据孤立存在。在实践中,物资管理从计划、招投标、合同签订、供应结算到验工计价等各阶段,工作往往不是由同一部门负责,存在大量反复统计、前后数据不一致等情况,严重影响物资管理工作效率。

1.3缺乏数据综合分析利用

建设物资供应进度是实体工程进度重要的客观分析资料,也是成本分析的重要资料。但在现有管理方式下,很难对各项孤立的数据进行综合分析,并提供给决策层参考。如果决策层需要某个项目的建设物资实时数据,需要层层统计上报,很难快速、准确地提供。

1.4无法实现数据共享

在工程建设过程中,建设、设计、施工、监理、供应商等参建单位及物资、计划、合同、财务、审计等各部门经常需要使用物资计划、供应、结算、验工计价等数据,但由于没有一个统一的信息平台,无法实现数据共享。

1.5远程使用数据不便

由于建设物资管理人员经常往返于工地或在外地出差,常常出现需要使用某些资料而移动存储设备、笔记本电脑内电子文档不全,或者在外出差却需要使用单机版系统导出信息等情况,无法利用移动网络进行办公,造成管理者的诸多不便。

2系统构建

开发基于“互联网+”的铁路建设物资信息系统,必须将原有静态、分散、孤立的数据进行信息化处理,与参建各方实现信息共享,利用“互联网+”的乘数效应,做到建设物资管理信息数据动态实时、完整精确、过程可溯。

2.1系统架构选择

与C/S(Client/Server)方式比较,B/S(Browser/Server)架构不需事先安装调试客户端,并具有更好的跨平台性、可扩展性、易于升级维护等特点,适应建设物资信息系统用户多、交互性强、移动办公的特点,使用户能随时利用各种终端设备及时办公,所以选择B/S系统架构。

2.2系统层级选择

通过对基于“互联网+”铁路建设物资信息系统需求分析,决定系统设计为3层体系结构,包括用户层(WEB层)、应用层(包含业务外观层和业务规则层)、数据层(包含数据存取层和数据存储层),每一层均可单独扩展和升级。

2.3系统安全性分析

为确保系统运行安全和数据安全,主要采取以下几个安全防范措施。一是采用SSL协议对数据进行加密,保证B/S之间通信安全,防止数据泄漏;二是采取病毒防护、身份认证、漏洞扫描、防火墙等技术防护措施,保证系统运行安全;三是数据库安全方面将数据库服务器与应用服务器分开部署和隔离,限制数据库访问权限。同时采用定期备份、同步备份、异地备份策略,实现灾难可恢复性。

3系统主要功能分析

信息系统分为基础支持、业务执行、决策分析等3大基础模块。

3.1系统数据采集原则

在信息系统开发过程中,按照现行铁路建设物资管理办法和现有铁路建设物资管理主要流程,将日常手工作业流程转换至信息系统内进行。从工程承包单位录入物资总需求计划开始,打通后面的所有建设环节,使数据纵向流转至后续各个阶段,避免人为录入失误。保证了建设项目物资数据的真实准确、过程动态、记录清晰。

3.2系统数据流程

系统数据流程为:开始工程承包单位录入物资总需求计划监理单位、建设单位审核(必要时转设计单位确认)建设单位录入招标公告录入中标信息签订合同(录入合同信息及扫描件、质保金比例、质保期等)各标段录入季度分月需求计划(在总需求计划额度内选择合同)建设单位向供应商下达供应计划供应商接收供应计划供应商录入发货信息工程承包单位、监理单位进场验收标段收货确认供应商从收货确认中生成结算清单结算清单审核(结算及付款审批仍为纸质版)验工计价概算清理结束。

3.3系统功能模块

为实现上述流程,系统设计了物资目录管理、计划管理、招标管理、合同管理、供应管理、结算管理、验工计价、工作流查询、统计分析等9个功能模块,并根据用户角色和职能不同分别赋权。

3.4统计分析功能

系统对总需求计划、季度计划、招标、合同、供应、结算、验工计价等情况,可以根据不同需要和维度等各种组合条件进行实时查询和统计。以新建梅州至潮汕铁路总需求计划执行情况为例,实现对项目、标段、物资类别等的计划、合同、供应结算、验工计价情况的数据查询和汇总,并可导出EXCEL表格等。

4系统的功能创新

4.1基于“互联网+”的平台建设

在构建系统时,按照“互联网+铁路建设物资管理”的思维,将参建各方及供应商按铁路建设现有物资管理方式和流程纳入互联网平台。这种构建方式既能实现建设物资管理的系统性和严谨性,又有利于各方共享信息数据。

4.2由参建各方共同录入实时信息数据

本系统的数据均是由掌握第一手资料的部门分别录入,如工程承包单位录入物资需求计划;招标部门录入中标信息;合同管理部门录入采购合同;供应商录入发货信息;标段录入收货信息等等。这些数据录入后,还需经过相关人员审核确认才能生效,保证了系统信息数据的实时性和准确性。以总需求计划审批流程为例,工程承包单位录入总需求计划后,需依次经过监理、建设单位工程部(必要时转设计院确认)、建设单位物资部(初审、终审)等程序,所有程序通过后才能确认生效。

4.3多项目同时使用系统

根据区域化建设项目管理机构的特点,建设单位同时负责区域内多个项目的建设管理工作。根据这一特点,本系统从角色区分、建设项目选择等功能对项目进行分别管理,适应了多项目同时使用系统的需要。

5系统的应用

物资统计工作总结范文第4篇

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位的总结与往年也应该不同。一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

公司技术部年度工作总结范文

XX年度技术部根据公司的要求和分工,主要做了以下几方面的工作:

一、物资管理及采购

根据公司的工作要求,建立并不断完善了《物资采购、审批、管理制度》、《合同会签制度》、《合格供应商管理制度》和《物资领用消耗制度》。使采购人员和各厂材料员的工作更加的制度化,科学化。从日常的工作开展来看,这些管理制度均得到了较好执行,为规范公司物资及采购管理工作发挥着重要的作用。

1、依据生产需要,合理编制物资供应计划。

在实际的采购工作中,本着认真负责的工作态度,对所需物资多方询价,货比三家,尽最大的努力使采购物资达到物美价廉,保质保量按时的为各部门解决了工作所需物资。同时,统计总结各厂在生产中的大宗消耗物资和季节性物资,及时跟踪市场行情,提前预测部门所需,多渠道了解供应商的公司概况、经营情况、产品质量、销售价格等信息,对这些物资的供应商进行甄选,与其中有实力的供应商建立了友好的合作关系,保障了所需物资的按时供应。

2、采购工作上,在各级领导的大力支持下,各部门的技术人员积极参与,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,物资管理工作取得了新成绩。 XX年1-11月完成采购总量6344477元。

3、严格依照《发票审核报销的制度》将所采购物资账目及时的告知财务部门,保持部门间流畅的工作互动。

4、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作,摸清家底,减少积压,发现问题,及时整改。

将所采购的物资信息及时的传达给各厂材料员,工作中遇到问题及时的同材料员沟通解决。认真审阅材料员每月提供的库存情况,严格落实《物资领用消耗制度》,定时对各厂仓库的存储情况进行清查,力争库存的最优化,确保物资的合理使用。

二、统计工作:随着公司业务的不断拓展,公司统计的内容也随之增加。在领导的指导下,统计工作从陌生到熟悉,统计的模式也更加成熟,工作效率得到了不断的提高。XX年1月至11月,技术部主要做了以下几方面的统计工作:

1、 对公司各部门每天经营情况的统计。每天按时的接收各部门发出的工作情况,分模块详细的汇总以每日报表的形式上交公司。

2、接收、统计和转传市场部传回公司的焦炭,原煤发运情况。

3、每月月初以部门为单位校对,统计各部门(各厂、市场部、采购部、运销部)的工作完成情况,对各厂,站台的存储情况进行统计。

4、 完善《合格供应商名录》,对仓库物资进行分类汇总,监督各厂物资领用制度的实施情况,审查各厂的库存情况。

5、配合采购员的采购工作,对每月的入库、出库、库存情况进行统计。

6、 对临时性的资料进行统计。

三、化验室的工作人员能按照岗位责任的要求有效利用工作时间、按时保质完成工作任务。各成员能认真学习有关化验的基本知识,成员间能互教互学,勤于实际操作,理论结合实际,能熟练操作所有化验项目,力求做到各项化验指标准确、可靠。用于指导生产时,一旦化验指标出现偏大时,首先寻找自身原因,重新制样化验,确保了生产的正常进行。做原煤化验时,要求两个化验员同时在场化验,这样即可互相学习,又能起到督促作用,保证了化验结果的精准快速。特别是做g值和挥发时,温度和时间不得有丝毫的马虎。另外,能够对化验工作中的重要细节进行检查核对,对化验过程经常总结分析,不断提高了化验工作的水平。

四、安全生产责任制是企业最基本的一项安全制度,是企业安全生产管理制度的核心。牢固地树立起“安全第一、预防为主”的思想,才能增强职责分明、各尽其责,充分调动各个岗位人员的主观能动性,做到事事有人管,层层有专责,真正把安全生产落到人头,管理落到实处。建立健全了万通一厂、二厂、平轨洗煤厂安全生产岗位责任制,并做到了汇编成册、宣传到岗。

五、XX年1—11月份完成设备更新改造 281.26万元(以年终统计数为准,详见附表《XX更新改造、大修理计划完成情况表》)。

1、脱泥车间取消捞坑、提斗机等,增加了跳汰排矸工序,排除了原工艺设备影响生产带来的困扰、减少了事故率、提高了班产量。为企业创造良好的社会效益、经济效益。

2、精煤出厂皮带更新改造(加宽),杜绝了精煤输送中因皮带漏料、跑滑的事故停机时间,保证了生产线的顺畅。

3、生产线中所有溜槽、筛下漏斗等非标设备敷设厚20mm的高分子耐磨板,减少了设备的磨损、缩短了维修时间、减轻了维修工人的劳动强度并节约了钢材。

4、万通二厂对生产线中影响生产的有关环节进行自动化改造。譬如:331水泵自动排水,602、603设备自动上水,610设备自动排水,321水泵自动控制罐内的水位,410压滤机改造电接点压滤表。这些改造项目实施的结果非常显着,不但适应生产的需要,提高生产效率,提高产量,还降低能耗,降低设备的故障率,降低工人的劳动强度等。

①、331水泵是新加上的设备,目的是将精煤压滤机排出的水及时的送至浓缩池。压滤机排出的水量不稳定,根据压滤入料泵的入料量而变化,所以易造成331泵抽空,不仅浪费电耗,而且增加了水泵的磨损,易故障。由人工控制水泵的启停来及时排水不太现实。经过这次改造可以实现自动控制排水,操作工人只需观察设备的工作状况,基本不用操作设备。设备分手动和自动,自控发生故障时可以切换至手动。

②、602、603水泵工作目的是将浓缩池内的尾煤运输至搅拌桶内,以便及时通过尾煤压滤排出尾煤。602、603水泵设计的是在泵房内向尾煤车间供料,虽经几次改造设备,都不能适应快速的生产节奏。这次改造使搅拌桶内的液位自动平衡,既适应生产的需要,又降低了劳动强度,解放了劳动力,使工人有更多的时间参与其他设备的生产。设备分手动和自动,自控发生故障时可以切换至手动。

③、610污水泵是泵房内向外排水的设备,是泵房内设备防止被淹的最后一道防线,平时不启动该设备,但是泵房内的设备一旦漏水就需要及时启动该设备来排水,否则将淹没其他设备,特别是下班时间,一旦漏水如不能及时排水后果很严重。在此前的生产过程中已经发生过水淹设备的情况。根据设备的特点采用投入式液位变送器加智能仪表很好的解决了此问题。设备分手动和自动,自控发生故障时可以切换至手动。

④、压滤机是生产精煤和尾煤的主要设备,工作时间和频率高,电接点压力表是调节压滤机压力的关键,也是能否正常生产的关键。此前电接点压力表的故障率比较高,有时一个月内要更换5—6只,严重影响了正常生产。通过用压力传感器代替原来的电接点压力表,再适当的更改控制电路就可以精确的控制压力,降低设备的故障率,提高生产效率。

⑤、321脱泥水泵是将主生产车间的水送至202脱泥筛上,脱泥的水量直接影响脱泥的质量。此前为了控制水量采用控制出料口阀门的方式来达到控制水量的目的。即使这样也不能很好的控制来水,以致脱泥筛来水不稳定,水流直接流向301皮带,严重时造成301皮带打滑设备停机。另外通过调节阀调节水量时易造成煤浆阀和相关管路的磨损,平均一个月更换一个煤浆阀,更换新管道后也只能用15天左右,以后经常修补管道,但生产中间管道漏水不可预测,现场依然跑冒严重,以致于影响相关设备的正常运行,操作工人的劳动强度很大。这次运用变频器加压力变送器自动控制321罐的液位,液位自动平衡后,泵的出水阀门完全打开,可以有效的降低阀门的磨损以及对管道的冲刷,提高使用寿命。应用变频控制可以使设备的能耗降至原来的二分之一,使设备的磨损降至最小,另外变频控制本身故障率也很低,最大限度的降低了工人的劳动强度,脱泥的效果也很好,水流很稳定。改造后保留工频控制,一旦变频器故障可以工频运行。

5、完成万通二厂防风抑尘墙7360.38平方米。从使用效果看综合防风抑尘效果非常明显。挡风抑尘墙的设置使敏感点的环境得到了有效的保护。同时整齐美观的挡风抑尘墙也为本地区建立了一道风景线。

六、配合当地政府对选煤行业整顿及环境影响评价等工作,做好了各项资料准备工作。

回顾XX年,技术部的工作虽然取得了一定的成绩,但离各级领导的要求甚远。在新的一年里,要着重做好以下几方面的工作:

1、要进一步做好物资采购工作,就要认真学习、不断创新。尤其是对工厂关键设备和配件的配置和关键性指标要熟知。目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。

2、和各厂、各部门的沟通还需加强和提高,严格把握采购物资的准确性和实用性,保证物资供应的科学合理,争取更低的成本。要做好合格供应商的管理工作,努力做到采购物品质优价廉。

3、积极探索设备物资管理的新方法,有效利用社会资源,确保生产需要,为企业创造良好经济效益

4、统计工作,随着公司业务的不断拓展,统计的内容也随之增加。在领导的指导下,统计工作从陌生到熟悉,统计的模式也更加成熟,工作效率得到了不断的提高。在今后的工作中,力争朝着更加高效、易用、科学的方向发展。注意将统计工作同其它相关部门工作相联,更大程度的发挥统计内容的可用性。

5、煤质检验是集采样、制样、化验等各个环节为一体的系统工作,提供检验数据的正确与否直接关系到产品的质量。因此,提高化验员的业务素质尤为重要。

物资统计工作总结范文第5篇

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

1.总帐模块: 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2.应收帐模块: 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。

它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。

3.应付帐模块: 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4.现金管理模块: 它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。

5.固定资产核算模块: 即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

6.多币制模块: 这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。

7.工资核算模块: 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。

8.成本模块: 它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

1.主生产计划

它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

2.物料需求计划

在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

3.能力需求计划

它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4.车间控制

这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。

5.制造标准

在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。

b物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。

c工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。

d工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。物流管理

一、分销管理

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

1.对于客户信息的管理和服务

它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。

2.对于销售订单的管理

销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

a客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。

b产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。

c产品报价(为客户作不同产品的报价)。

d订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。

e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。

3.对于销售的统计与分析

这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:

a销售统计(根据销售形式、产品、商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。

b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。

c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。

二、库存控制

用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。

b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。

c收发料的日常业务处理工作。

三、采购管理

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。

c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。

d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。

                      人力资源管理模块

以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策

对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理

人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。

b与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

c回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

四、工时管理

a根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。