首页 > 文章中心 > 正文

铁路企业财务管理工作探析

铁路企业财务管理工作探析

铁路在推动社会经济发展方面发挥着重要作用,与人民群众的生产、生活亦息息相关,财务管理工作贯穿于铁路企业管理的全过程,其管理水平的好坏与铁路企业的盈亏收益及可持续发展密不可分,本文主要从铁路企业财务管理工作的重要性入手,旨在针对存在的问题,提出切实可行的能够加强铁路企业财务管理工作的措施。财务管理工作是铁路企业管理过程中重要环节,尤其是铁路企业改制升级转型后,对铁路企业财务管理工作提出新要求,财务管理工作从粗放型、单一型向专业化、集团化转变,只有不断加强财务管理工作,挖掘财务管理工作职能,真正发挥财务管理工作效用,才能满足铁路企业长期、稳定发展的需要,进而实现铁路企业的跨越式发展。本文从铁路企业财务管理工作重要性入手,针对目前铁路企业财务管理工作思维观念和财务实务上存在的问题,提出一些切实可行的措施办法,希望能启发铁路企业财务管理工作思路,进而提升财务管理工作整体水平。

一、铁路企业财务管理工作的重要性

(一)从专业角度看

铁路企业改革后,逐步走向市场,变为一般市场主体,直接面对市场竞争,但由于其特殊性,国家财政仍有部分财政投入支持,投资、融资、收支平衡等财务管理环节需要铁路企业自行把控,财务管理需要在对市场分析的基础上,对铁路企业资金进行精细管理,务求资金使用合理化、最大化。成本控制是让企业以最少的投入,获得最大利益的根本手段之一,财务需要对企业产品成本、技术研发、人员工资、福利等进行严格控制,在保证企业正常运转的基础上,加强成本控制,减少不合理的支出,降低企业的生产和运营成本,务求增加铁路企业利润,提高经济效益。同时,财务管理是铁路企业对内对外监督管理的重要组成部分,是企业合规建设必不可少的内容,是企业发展的生命线,财务管理工作的体系完备、流程精准、秩序规范,将会有效防范财务违规事项的发生,避免企业出现财务损失或影响企业宏观决策。

(二)从企业全面管理角度看

以前,铁路主要靠国家宏观调控或计划经济,在“大锅饭”模式下,铁路企业经营、布局、效益都有兜底保障,造成铁路企业的市场竞争意识不强。通过不断的深化改革,目前铁路企业市场化调控居于主要地位,基础建设、投资布局、人员调配、企业发展长短期规划等都需要财务数据作为支撑和落脚点。科学、系统、规范的财务管理不仅可以大大促进铁路企业决策的科学化、合理化,而且还能够保证决策项目的有效落实;不仅能够促进铁路企业专业化管理水平提高,而且能够保证财务数据的真实精准;不仅能够科学管理企业资金流向,而且还可以保证企业资源合理利用和优化;不仅能够保证铁路企业的良性运转,而且还可以促进铁路企业更加顺应市场化需求,提高企业现化代管理水平。

二、铁路企业财务管理工作存在的问题

(一)对财务管理工作重视不够

铁路企业前身都是原铁道部下属企业,受计划经济影响颇深,财务工作局限于会计核算等基础性会计工作,财务管理是一个薄弱环节,且铁路企业系统庞杂,中间环节较多,部门职能交叉,效率较低。转入市场经济体制后,个别铁路企业领导思维守旧,行动滞后,不能与时俱进,及时调整应对策略,不了解财务的重要性及相关法律、法规和政策,对财务管理工作仍停留在粗放型、基础性工作层面,缺乏科学的资金管理和成本意识,导致财务管理工作管理机制不完善,整体工作质量不高。正是因为个别铁路企业领导对财务管理工作缺乏深入地了解与认识,对财务管理对铁路企业的重要性重视程度不够,企业对财务管理支持力度上,无论软件建设和硬件配备上都有所欠缺,财务管理信息化、专业化和知识化程度不够,财务管理部分重要作用未得到充分发挥,制约了铁路企业的发展。

(二)财务管理体系不完善

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。简单地说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。也就是说企业财务管理是一项复杂的过程,但铁路企业财务管理中沿用固有模式和单一化模式的现象普遍存在,对于财务管理仍停留在经费支出审批等基础会计工作,财务管理体系不健全,财务内外监管机制力量薄弱,未能实现对企业财务工作的全程全面监管,制度体系的缺陷,导致铁路企业财务风险防范易出现漏洞。虽然铁路企业已认识到风险防范环节的重要性,但由于企业运营模式、工作作风及思维方式未完全适应市场经济规则,故铁路企业财务管理体系的建立健全仍需要一定时间。

(三)专业管理不规范

由于铁路企业对于财务管理的重视程度不够,管理体系不完善,内外监管机制不健全,因此铁路企业极易在财务工作中出现不规范的现象。比如一些铁路企业预算编制不完善、预算执行不够规范、经费使用缺乏计划性,隐瞒、截留收入,私设小金库、预算支出随意性大,超发津贴、奖金的现象时有发生,审批制度不严格,“专款不专用”现象经常发生;资产管理缺乏监管制度及流程,一些企业存在管理混乱,账实不符情况,不仅资产使用效用降低,而且流失严重,同时还易滋生贪污腐败等违法犯罪行为。一些铁路企业在票据和现金管理上亦不规范,领取程序不健全,核销监管不严,甚至有白条顶帐、库存现金余额过大等现象,同时个别业务部门盲目开展无实质性内容的商贸业务,导致企业面临巨大应收账款风险。一些铁路企业财务部门的考核也只停留在表面,存在一定的随意性和盲目性。基于铁路企业财务管理的不规范,致使铁路企业财务经济状况不确定,财务数据不准确,不能真实反映铁路企业实际经营状况,严重影响企业宏观决策。

(四)人员素质不高

铁路企业由于其特殊性,引进铁路交通专业技术人才较多,而引进企业管理人才较少,导致高素质财务人员相对而言较为匮乏,现有财务人员队伍整体素质良莠不齐,财会知识不系统不扎实,财会实务工作不规范,且工作方法较为单一,尤其是铁路企业基层单位财务人员中,普遍没有财会高级职称,导致铁路企业整体财务管理水平不高,而且铁路企业进行市场化改革时间不长,原有财务人员队伍老化,年轻人未及时跟进,故铁路企业财务人才梯队未形成。

三、加强铁路企业财务管理工作的措施

(一)提高认识

财务管理涉及铁路企业管理的方方面面,是现代铁路企业管理的核心,铁路企业的健康可持续发展与财务管理水平息息相关,作为自主经营、自负盈亏的一般市场经济主体,铁路企业各级领导要充分认识财务管理工作的重要性,以此为导向,全面提高财务管理工作水平。之所以这样说是因为一切涉及资金的企业经营活动,都属于财务管理的范畴,通过对资金的合理调度,合理运用,提高资金的使用效果,这是财务管理的首要任务。企业整个运营环节都需要财务数据的外化反映,通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息。通过财务分析,对企业财务活动进行评价和分析,并根据财务活动过程及结果对企业下一步决策作出预判,提出合理化建议,对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使铁路企业不断提高经济效益。

(二)转变观念

铁路企业作为关系国民经济命脉的基础行业,在与市场经济逐步接轨的过程中,要树立全新的财务管理观念,务求财务管理工作与企业经济效益相结合,单纯强调财务管理,而无经济效益,那么财务管理是失败的,是“空中楼阁”。片面追求经济效益,而罔顾财务管理工作,企业根基不稳。只有二者相辅相成,铁路企业才有可能在实际的生产经营活动中,科学地选择经营方案,以最少的资金投入,获取最大的经济效益,增强国内外市场竞争力。同时,要摒弃财务管理可有可无,或者简单基础会计实务即可的错误观念,充分发挥财务管理在投资、筹资、流动资金和利润分配等各方面效用,使其贯穿于铁路企业管理的全过程,推动铁路企业的健康有序发展。另外,合规管理是近年来企业新兴的较为重视的管理方式,与业务管理、财务管理并称为企业管理的三大核心,实质上财务管理也脱离不了“合规”二字,合规建设是财务管理工作的基石,是财务管理标准化的基础,能够有效防范财务风险的发生,也就是说财务管理工作务必要遵守国家法律、法规和国家财税政策,在此框架下开展财务管理各项工作,才能够保证财务相关数据的真实性、准确性,才能够对企业决策及国家社会经济活动产生积极的参考作用。

(三)提升素质

财务管理归根结底仍是人的管理。铁路企业要提高财务管理工作水平,建立财务人员梯队,提升财务人员业务素质是根本。一方面要注重引进财务人员,尤其是知识结构全面、财务知识新颖、工作模式创新、适应财务新要求较快的高素质年轻骨干,充实到铁路企业财务人员队伍中,避免出现青黄不接的情况,另一方面可以采取“请进来,走出去”的培训方式,提升现有财务人员的整体素质,使其具备较为扎实的理论功底和较强的实务能力,更好地适应复杂多变市场经济环境的新形势、新要求。同时,要加强财务人员职业道德教育提高其职业素养,认真履行自身职责,按照国家法律、法规及财税政策开展实务工作,确保财务管理工作依法依规进行。财务负责人作为铁路企业财务管理的主要责任人,要强化其主体责任,在预算管理、资金控制、降低成本等方面坚持事先、事中和事后落实和监管,实现会计核算的标准化,务求企业财务数据真实准确,与此同时做好企业财务分析,建立和完善铁路企业财务管理与经营管理体系。

(四)建立体系

一是要建立科学合理的财务管理制度。这是铁路企业财务管理规范化的基础与核心,尤其注重会计核算和会计稽核等基础性财务管理制度的建立,明确各岗位职责,各有分工,互有配合。二是要加强内控建设。对整个财务管理流程严格把控,环环相扣,双人、双岗、双责,严格授权管理准则。建立独立的内部监督机制及部门,加强对财务工作的监督,尤其是预算、资金流、现金流的监管,并出具相应的监督报告,及时发现财务工作的漏洞和短板。此外,还要积极利用内外部监督机制对铁路企业财务进行审计监督,保证铁路企业财务处于有效监管之下。三是建立奖惩制度。以岗位职责为导向,对工作效果进行量化考核,对违纪违规行为设定有效惩罚手段。四是构建财务管理评价体系。铁路企业涉及民生的建设项目较多,既要严格遵守国家的财税政策,又要保证项目的经济效益,构建财务管理评价体系就显得尤为重要。在项目实施前,要通过尽职调查,综合各方面数据,对项目可行性、盈利性进行预判评价;项目实施过程中,要严格按照预算方案落实,加强项目资金管理,有效控制收支平衡;项目完工后,对整个项目进行全方位的财务分析评价,通过真实客观的财务分析,可以指导铁路企业科学合理进行投资行为,避免出现盲目投资现象,造成铁路企业经济损失,将企业投资风险控制在合理范畴之内。此外,还要建立铁路企来软硬件建设体系,可将制度完善、人员培训和财务管理系统平台等引进工作同步进行,达到软硬件相统一,以期财务管理工作取得实效。

(五)规范实务操作

财务管理工作除了宏观体系建设之外,其规范的实务操作也是必不可少的。铁路企业要科学运用会计科目和账户,对企业经营活动进行精准记载,强化成本控制,真实反映企业效益情况,依照国家法律、法规和财税政策,做好财务实务工作,为企业健康发展提供精准的基础数据和有效的财务分析。具体说来,首先要严格财务预算管理,规范预算编制程序,广泛听取意见,实行预算内外综合统筹,严格执行预算,不得随意更改预算,要健全收入分配制度,坚持以收定支,确保年度收支平衡,杜绝预算部门私设“小金库”,截留预算外资金等违规行为。其次要加强固定资产管理,定期或不定期对固定资产情况进行清查,做到账账相符,账物相符,建立健全大宗物品仓储保管制度,采用公开招标的方式采购大宗物品,增加采购环节透明度。最后要规范资金的管理。货币资金是企业进行生产经营等一系列经济活动中最基本的要素,只有抓住资金管理这个中心,采取行之有效的措施,疏通资金流转环节,才能提高企业经济效益,在严格履行审批权限的基础上,保证资金使用的安全性。严格现金的管理,建立分级授权制,规范大额资金流向,遵守现金使用范围,不挪用、不保留帐外现金,加强往来款项和专项资金的管理,将现场清查与优化财务管理结合起来,将决策负责制与决策追究制结合起来,确保财务管理在可控范围内开展工作。

四、结语

铁路企业发展好坏,关系到国民经济发展,关系到老百姓民生问题,财务管理工作系铁路企业管理中的重中之重,是铁路企业可持续发展的命脉,虽然目前铁路企业财务管理工作还存在一些问题,但提高财务管理工作水平并不是一蹴而就的,需要铁路企业领导和员工提高认识、转变观念,更为重要的是扎实做好财务管理体系建设,从各个环节把控财务管理工作质量,相信在铁路企业员工共同努力下,假以时日,铁路企业财务管理工作水平必将上一新台阶,取得新成果。

作者:赵娜 单位:中国铁路南宁局集团有限公司房产管理所