首页 > 文章中心 > 医院科技档案

医院科技档案范文精选

医院科技档案

医院科技档案范文第1篇

关键词:医学档案管理;现状;对策

医学档案主要涵盖了具有重要保存价值的各种医学文字、声像以及图表等各种形式的医学活动的历史记录。医学档案是一家医院重要的组成部分,是医院发展的依据,是医学研究的基础,也是开展医学宣传活动的重要资料。作为一种专业的档案,医学档案需要具有以下特点:(1)客观真实性。医学档案作为医学研究的重要依据,必须是客观的、真实的;(2)信息性。信息性是指档案所表达的内容具有阐述信息的作用;(3)知识存储性。医院保存档案的主要作用之一就是存储相关的医学知识,因此,医学档案具有存储知识的作用。另外,医学档案还具有专业性、广泛性以及分散性的特点。医学档案的管理水平反映一家医院的医疗服务水平,完善的服务体系势必拥有完善的管理机制。同样,良好的管理机制也能促进医院的发展。

1医学档案管理工作的现状

1.1医学档案管理意识不强

医学档案工作受其专业性的制约,再加上档案工作无法创造直接的经济效益,因此,许多医院忽视了档案管理工作的重要性,使得档案管理工作在模式、手段、制度以及人员等方面无法做到完善,呈现出很多的问题。医学档案管理的意识不强主要表现在:第一,医院领导对医学档案管理工作的意识不强。医院的领导者无法发挥主动意识去科学管理、认识与分析医学档案管理的工作,使得医学档案工作缺乏创新性、整体性、结构性、人本性、制度性以及市场性。第二,从事医学档案管理工作的人员缺乏对医学档案管理工作应有的重视。因为对医学档案管理缺乏重视,管理的意识不充足,使得工作人员只将目光集中到日常病例、处方、住院记录等常见的医疗资料的积累上,没有将注意力集中到有关医学研究、技术创新、医学宣传上,缺乏再利用档案的认识。这种情况造成了医学档案无法充分发挥其使用价值。

1.2医学档案管理制度不全

现今社会还没有一个统一的档案管理标准,这使得各家医院的档案管理制度与标准均不相同,这也导致了档案管理工作的混乱以及从事该工作人员的无所适从。另外,大多数工作人员的工作意识还停留在传统的档案管理模式上,缺乏对档案本身价值的开发。同时,在缺乏统一管理制度和标准模式的情况下,各大医院仅以自身的理解解读档案工作,这导致了很多有医学价值的信息因为档案管理不当而造成资料的流失。再者,缺乏健全的管理制度,使得档案内容缺乏重点突出性、内容出现漏项、文字图表与真实情况不相符合等现象。同时,没有规范的管理制度,也使得档案管理存放混乱,在需要查找时无法及时查找清除,降低整体的工作效率。

1.3医学档案管理模式落后

档案管理模式缺乏是大多数医院所具有的特点,医院通常依靠自身的管理经验去探索档案管理工作,这使得该项工作的开展缺乏专业性与科学性。具体表现在:第一,管理设备落后。科技的发展要求医院的管理设备也应该随之发展,但现实情况中医院无论是在档案管理的设备、环境,还是在档案管理的思维、意识上都无法与科技的发展相适应。有些医院甚至没有合适的档案管理室,严重缺乏先进的管理理念和管理设备。第二,管理技术缺乏先进性。技术上的落后导致多数的医院已然采用最为传统的手工检索的模式,无法做到科学准确的管理档案。这导致了无法充分体现档案的价值。第三,管理界限不清晰,管理档案部门多、范围模糊。因为没有统一的管理模式以及缺乏管理意识,很多医院没有统一的管理部门,导致医学档案被众多的部门管理。如,文书、科技、会计以及音像的档案都是由综合的档案室进行管理,而病例则由病案室管理。其他诸如病理切片则由各个科室分别保管。这种情况不利于档案的管理,增加检索的难度。

1.4医学档案管理人员素质偏低

现今,在各大医院普遍存在缺乏专业档案管理人才的现状。通常在医院中多采用兼职的人员来进行档案管理工作。这些人员相较于专业的管理人才存在专业知识缺乏、管理意识薄弱、管理技术落后等现象。这些工作人员无法满足科技发展的需要。而导致这种现象的发生离不开医院缺乏对档案管理工作重视的因素。医院将主要的精力投入到技术人员的培养上,忽略了有关档案管理人员自身素质的培养,严重导致了档案管理工作能力落后于时展的需求。

2加强医学档案管理的对策建议

2.1强化医学档案管理意识

首先,医院领导干部要充分重视医学档案管理工作的重要性,把档案管理与医院业务建设同步规划,同步发展,制定较完善的管理制度,统一档案管理标准,增强医学档案的科学性和完整性;其次,医学档案管理人员要加强档案相关专业知识的学习,强化档案安全意识,重视档案的分类管理,提高利用率;此外,医院领导和职工还需要树立牢固的服务意识,变封闭型管理为开放型管理,既要“请进来”,为上门查阅档案的人热心服务;更要“走出去”,主动为医学、教育、科研活动提供各种咨询服务,以扩大医院的知名度和信誉度,促进医院长足发展。

2.2完善医学档案管理制度

完善的管理制度是医院档案工作得以顺利开展的必要保证。医院要建立完善的科学管理体制,构建由院长———档案管理部门———专职档案管理人员组成的三级档案管理网络系统,形成自上而下的档案管理机制,通过实行一把手负责制,运用行政手段档案集中统一管理。同时,还要理顺医疗技术部门、技术人员和档案管理部门各自的职责。建立健全档案工作制度,严格按照既定制度进行档案管理,推行档案工作标准化、规范化、信息化管理。

2.3转变医学档案管理模式

转变医学档案的管理模式,第一,可以从提高档案管理的设备入手。针对档案管理设备方面的问题需要引进先进技术、采用现代化的设备,促进医学档案向着现代化的方向发展。提高档案管理的设备主要体现在两个方面:(1)普及先进技术,采用计算机来管理档案;(2)建立先进的档案管理室,将各种档案统一进行管理;(3)加强档案管理的数字化建设,通过专业的软件系统管理档案。第二,划清档案管理的界限,将档案统一进行管理,避免多部门管理。

2.4提高医学档案管理人员水平

首先,开展档案管理人员的培训工作,加强档案管理人员的专业知识。其次,引进具有专业知识的高级档案管理人才,提高档案管理队伍的整体素质。最后,宣传档案管理工作的重要性,加强工作人员对档案管理工作的意识。总之,发挥医院的积极主动性,尽一切可能推动档案管理工作的进行。

参考文献

[1]范启勇,王杰宁,鄢惊雷.数字化医院的内涵特征和基本框架[J].中华医院管理杂志,2005,1:57-58.

[2]陈福贵,张悦.对我院档案管理的现状分析与设想[J].中华医院管理杂志,2006,6:420.

医院科技档案范文第2篇

计算机技术包含丰富的内容,其信息化操作系统的实现,使得企业经济管理工作实现了人机通信管理、终端管理以及智能化管理。当前,计算机技术在现代企业经济管理中的应用已经受到了广大业界人士的认可,未来发展空间十分可观。然而,由于部分企业管理层未及时更新理念,没有充分认识到计算机技术的重要性,导致其应用范围受限,对计算机技术优势的发挥十分不利,应当引起相关人员的重视。

一、计算机技术在企业经济管理中的重要作用及优势

当前信息技术已经受到了社会各行业的认可和广泛应用,这不仅是信息时代与知识经济背景对现代企业提出的新要求,也是现代企业经济管理系统化、规范化、专业化发展的必然趋势。计算机技术可以促进企业信息化发展步伐的加快,有针对性地就企业日常业务运营中各种问题及时发现和处理,有效节省人员的工作时间,提高工作效率。管理人员通过利用先进科学的现代化信息技术手段,不仅能够高效、快速地处理各类繁杂的信息,同时还能够提高数据的有效性与可靠性。计算机技术作为现代企业经济管理的重要手段之一,能够对企业各项经营业务流程进行优化,以效益最大化原则对企业内部各项经济决策及活动进行科学地管理和控制,从而实现企业整体竞争力的提升,为企业长期发展战略目标的实现奠定基础。基于计算机技术的信息化管理系统的应用,能够实现对企业内部各项经营活动实施全过程、动态化地监控,为企业管理决策者提供科学有效的依据,使管理者能够及时便捷地在计算机网络中,对企业当前的经济管理情况进行分析和研究。利用计算机技术对企业各项库存物资的采购、使用、存储及资金周转等方面的信息进行及时更新和处理,能够使得企业管理效益大大提高。此外,计算机管理系统打破了传统企业管理模式在时间、空间上受到的限制,远程办公的方式不仅能够使企业管理者随时移动办公,处理企业内部各项事务,在计算机信息环境下,还能够实现便捷高效地利用海量市场数据信息提高企业决策的科学性、全面性。在此基础上,企业经济项目决策更加合理、科学,并且,在现代化技术的帮助下,还能提高企业对市场走向及信息的把握度。同时,将计算机技术应用在企业财务管理工作中,能够对资金运转及物流进行更好地管理,提高企业财务信息、后勤保障工作信息以及物资仓储等信息的共享性及流通性,使得财务管理更加规范化、透明化。

二、计算机技术在现代经济管理中的应用现状

(一)企业管理者的决策理念较为传统和保守

企业管理者针对目标市场进行分析时,其决策并非是按照准确的数据与及时的市场动态所做出的,而往往是根据自己以往的经验与个人的主观想法进行决策。此外,许多企业管理者在企业的日常运营中,也没有真正地认识到经济管理信息系统的重要作用,而且即便在使用现代化的经济管理系统时,也无法以准确、具体的数据为主要决策依据,最终造成企业管理者的决策行为存在盲目性。

(二)数据信息搜集的重要作用未能引起重视

部分国内企业计算机信息源较为匮乏,经济管理信息系统常常被简化,对信息输入、处理及输出等各环节重视不足,导致准确、详实的企业管理信息无法在计算机中真实、详细地反映出来,信息的收集、分析与整理也不够完善,导致经济管理信息系统无法正常运转,客观条件的缺失无法为计算机技术的充分应用提供支撑。

(三)计算机技术的优势仍未充分发挥出来

近年来,计算机应用虽然已经较为普及,但当前市场汇总相关与之配套的软件系统较为单一和缺乏,而经济管理系统需要充分、详实的数据分析为依据,使得计算机技术的应用存在滞后性。不断更新变化的市场情况及竞争力的不断提升导致企业应对吃力,内部管理跟不上市场发展要求。

三、充分发挥计算机技术在现代经济管理中优势的对策

(一)充分发挥电子计算机、信息技术的优势

要在企业的日常运营管理中充分发挥出电子计算机技术的重要作用,这就需要企业真正认识到电子计算机与信息技术的重要性,同时还需要及时地对相关技术进行更新与升级,为未来发展中可能遇到的问题做好准备。此外,企业还需要做好相关的技术人才储备工作,建设好一支专业、敬业的技术队伍,以便更好地促进电子计算机与信息技术的应用。

(二)切实落实电子计算机技术的应用工作

重视并及时地解决因电子计算机技术的应用以及相关管理制度与工作流程的变化而导致的企业管理问题。同时,应当针对在应用电子计算机技术的同时,企业内部原有的工作方法、业务制度与员工习惯等方面滞后的情况,积极地采用有效的方式进行改进。此外,在企业的日常运营工作中,需要保证在经济管理中的计算机技术尽早地实现制度化与规范化。

(三)持续地促进企业经济管理工作中计算机技术的发展

企业要真正地认识到,企业经济管理工作中的计算机技术需要持续发展的必要性,加大在计算机技术方面的资金与人力的投入力度。企业管理者需要根据企业的实际发展情况,及时地采购、更新适合企业需要的先进的计算机硬件系统与对应的管理软件,建设好企业内部的信息化网络管理系统,并建设好一支专业、敬业的技术队伍,为现代化的经济管理工作提供保障。

(四)以计算机与信息技术为中心的管理方式

企业管理者需要建设好企业内部的网络化管理信息平台,以电子计算机与信息网络技术为基础,为参加企业经济管理工作的人员,建立一个可以进行快捷交流与资源共享的平台。企业管理人员可通过使用此平台,有效地提高工作效率,加强工作质量,最终实现企业经济管理工作的现代化、规范化与制度化。

四、结语

随着计算机信息技术的不断完善和发展,使其在各行业领域中的应用范围逐渐扩大。信息系统在现代经济管理中也具有十分重要的作用,能够优化企业管理决策环节,提高运作效率,并且为各项经济项目的决策和实施提供科学可靠的参考依据。然而,当前计算机技术在现代经济管理的实际应用过程中,仍存在诸多问题,因此,相关人员应有针对性地就存在的不足进行深入分析和研究,结合企业经济管理的实际情况,将计算机技术的优势充分发挥出来,从而促进企业长足发展。

作者:朱启顺 单位:中国黄金集团长春黄金设计院

第二篇:计算机技术在档案管理中的应用

科技的快速发展,计算机技术也被越来越广泛的应用于各行各业,这就促使传统的档案管理工作面对新的挑战,但同时也为传统的档案管理工作提供了新的契机。计算机技术应用于档案管理工作是时展的必然趋势,因此,如何有效实现计算机技术在档案管理中的应用,成为当前首先要思考的问题。

一、计算机技术应用于档案管理的意义作用

1.有利于档案存储工作的进行。

计算机可以连接扫描仪等设备,通过对档案信息的收集,或者人工录入资料的方式将纸质档案转变为电子档案,这些档案被存入计算机以后,可以被计算机系统识别,并且将其传输到数据库之中,为日后的查阅提供便利。因为数据库可以对电子档案进行压缩,进而增加计算机的存储空间。不仅如此,通过计算机存储的电子档案,在档案的备份和流转方面都非常的方便,只需要优盘等电子存储设备就可以对大容量的电子档案进行存储,降低档案对管理空间的需求,有效节约了档案管理的成本。

2.有助于档案的系统化管理。

传统的档案管理由于管理模式,以及传统档案的数量大等特点限制,档案管理的效果并不十分明显,尤其是在寻找档案时,往往需要花费很长的时间才能找到,而且如果档案保存时间过长,或者没有妥善保管档案,还容易造成档案的损坏等,对于日后的信息查询造成不良影响。但如果利用计算机技术,将传统的纸质档案录入电脑中,使之成为电子档案,就可以对档案进行统一的管理,对档案进行分类、归档,设置检索目录,根据不同部门及人群的需求设置相应的使用权限,对档案设置自动分类入库的功能,实现档案的高效率管理。并且利用计算机技术,还可以让电子档案添加更多的现代元素,实现音、图、文的结合,丰富档案馆的档案信息资源,增加档案资源的使用频率。

3.为档案管理提供坚实的技术保障。

随着科技的进步,计算机在档案管理中的应用也越来越广泛,尤其是计算机的快速处理能力和存储容量大的特点,非常适用于电子档案管理之中。计算机技术有助于档案管理与现代的管理方式融为一体,促进档案管理的现代化,同时计算机技术的不断发展,也为档案管理提供了坚实的技术保障。

二、计算机技术应用于档案管理中存在的问题

1.缺少充足的准备工作。

很多档案馆决定将计算机应用到档案管理之中时,并没有做好充足的准备工作,很多档案缺少电子数据,还会在实施过程中出现明显的常识性错误,尤其是一些人员的姓名在输入过程中常常会输错或者随意篡改他人姓名;还有一些档案馆的计算机设备非常落后,将其应用到档案管理中不仅起不到推动作用,还会常常需要维修等,阻碍档案管理的现代化步伐。因此,档案馆如果决定将计算机技术应用到档案管理中需要做好软件及硬件的充分准备工作,保证计算机技术应用到档案管理的顺利进行。

2.缺少计算机应用程度。

一些档案馆虽然将计算机技术广泛应用到档案管理之中,但缺乏对计算机管理的重视程度,仅仅将其作为一种辅助工具,仍然将传统的档案管理方式作为管理的主要方式,并且档案也仍保留传统的纸质档案,缺乏相应的电子档案。这样不仅不能突出计算机在档案管理方面的优势,相反还会对档案管理工作造成一定的不良影响,致使档案管理人员出现重复性的工作,不利于档案管理高效优质完成。

3.管理人员素质有待提高。

档案管理从传统的管理模式过渡到现代化的管理模式,相应的对档案管理人员的职业素养也有所提升。传统的档案管理模式对于计算机以及现代化的管理方式缺少全面的认识,很多档案管理人员都是工作很久的老员工,仍采用传统的档案管理方式,对于新的管理模式不能很快上手,致使档案馆的计算机等都成为摆设,不能很好的将计算机技术应用到档案管理之中。

三、实现计算机技术在档案管理中的措施

1.加强计算机应用程度。

很多档案馆虽然使用计算机进行档案管理,但却没有深入,这主要是由于档案管理人员对计算机应用到档案管理中的没有一个清晰、全面的认识。没有看到计算机应用到档案管理是全方面的,是对传统管理模式的变革。因此,要想将计算机技术真正广泛的应用到档案管理之中,需要对档案管理人员的思想观念进行转变,让其真正认识到计算机技术应用到档案管理中的意义作用,然后再进行人力、物力、财力的投入,引进相应的软件及硬件设施,学习现代化的管理模式,从而实现计算机技术在档案管理中的广泛应用。

2.完善档案管理水平。

创新是民族发展与进步的灵魂,同样的提升档案管理水平也离不开创新,将计算机技术应用到档案管理之中同样需要创新。档案管理人员要实施现代化的管理模式,不仅需要深厚的专业知识,还需要具备创新的能力,在具体的档案管理操作中,充分挖掘计算机在档案管理中的作用。此外,档案管理人员还需要在实际的档案管理中,改变传统的档案管理模式,努力创建出一套新的管理模式,使其可以与计算机技术有机的融合在一起,充分发挥计算机的优势,从而实现档案管理的高效率完成。

3.增强管理人员素质。

很多档案管理人员已经适应了传统的档案管理方式,因此不愿意接触新的管理模式,学习新的操作技能,因此,需要对其思想进行转变。档案馆可以通过组织员工培训,改变档案管理人员的思想观念,学习先进的管理理念,丰富专业知识,学习新的操作技能,掌握基本的计算机操作方法,促进档案管理人员专业能力的提升。不仅如此,档案馆还可以通过组织交流学习等,让档案管理人员对于现代化的管理模式,以及计算机技术应用到档案管理中的好处有正确、全面的了解,从而促进档案管理人员自觉学习计算机技术,转变思想观念。与此同时,档案馆要加强档案管理人员的责任意识,促使其积极的将计算机技术应用到档案管理之中。

四、结语

综上所述,计算机技术应用到档案管理之中是时展的必然趋势,档案馆必须根据时展趋势,对档案馆的管理方式进行调整。做好调整前的准备工作,加强计算机应用的重视程度,转变档案管理人员的思想观念,学习相关的专业技能,提高其职业能力素养,实现档案的高效管理,促进档案作用的发挥。

作者:杨艳 单位:吉林省抚松县商务局

第三篇:计算机技术在档案管理中的现状

随着社会经济的不断发展和科学技术的不断进步,我们进入到信息化社会,计算机技术广泛的应用在各个行业当中,极大地提高了各个行业生产和管理的质量。在档案管理中,计算机技术的应用与传统手工管理相比,具有无法比拟的优势,不仅可以迅速便捷的检索相关的信息,而且具备了存储量大,可靠性高,保密性好等优势。但是,从实际的档案管理活动看,计算机技术应用的现状却不容乐观,目前我国除了一些大中专科研院校和金融部门的使用比较广泛外,其他部门和行业的档案管理工作还没有完全实现信息化管理,大多数还处在半人工管理状态。这在一定程度上制约了计算机技术在档案管理的作用发挥。因此,本文将对计算机技术在档案管理中应用的现状进行分析,并针对计算机技术在档案管理中的创新应用提出一些科学的建议,希望可以发挥一定的现实意义。

一、计算机技术在档案管理中的应用现状

在现实的档案管理工作中,计算机技术应用的现状却并不乐观,下面我们进行详细的分析。

(一)对计算机技术重要性的认识还需要进一步加强

在档案管理中,普遍存在对计算机技术不够重视的情况,档案管理部门和档案管理人员在工作中没有真正认识到计算机技术在档案管理中的重要作用和价值,有一些部门和管理人员只是把计算机技术作为档案管理的一种辅助技术,很多管理工作还是依靠人工进行管理,尤其是在档案数据库管理上面,只是起到了辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索的作用,不是针对具体的档案信息,这就导致计算机技术无法在档案管理中发挥其应有的作用,档案管理的水平无法获得大幅度的提升。

(二)对档案管理的创新力度较小

目前,在档案管理中通过计算机建立数据库,能够充分实现系统化管理。但是在数据库建立完成之后,由于建设滞后,通常会导致原有的数据库规模变小,从而降低了标准化的程度,类型单一。而且,建立数据库的过程中存在重复建设的情况,数据无规范化控制,服务水平差,大部分数据库只为本单位使用,利用率低,无法满足用户的多种需求。不仅不会发挥计算机技术的积极作用,还造成了资源的大量浪费。因此,档案管理部门一定要加强对档案管理的创新力度,提高计算机技术在档案管理中应用的水平。

(三)档案管理人员的综合素质欠缺,不能满足档案管理信息化的要求

很多人认为,档案管理没有那么复杂,是一份相对轻松的工作,实际上要做好档案管理工作并不是一件容易的事情,它需要较高素质的管理人员,特别是随着信息化程度不断发展,需要有熟练掌握自动化和网络化技术的档案人员。但是,在实际的档案管理工作中,档案管理人员很多都不是专业的档案管理人才,并且对计算机的应用也只限于简单的应用,严重制约了档案管理质量和水平的提高。

二、计算机技术在档案管理中的创新应用分析

(一)要划分重点和优先等级,逐步推进档案管理计算机化进程

档案管理工作的一个重要目的就是实现档案资源的共享性,使档案为全社会所用,而实现计算机管理档案就为提高档案的利用率提供了便捷的途径。因此,在推进信息化的进程,工作人员可以把档案资料根据其重要程度、利用率高低和价值大小、是否开放的情况对所有档案资料进行划分,通过划分整理,把一些可以公开的档案和社会利用率高的进行重点加工,逐步推进档案管理的计算机化进行,进而提高社会利用的效率。

(二)加强对计算机应用的创新,提高档案管理的水平

创新是一切事物向前发展的根本动力,推动档案管理向更高的层次发展,必须要对现代化的档案管理进行创新。首先,提升档案管理人员创新思维,必须要具备现代化管理水平的档案管理者。计算机管理档案,不是简单的把档案进行收集和录入,而是实现档案管理工作的规范化、科学化和现代化的高标准系统工程。因此,在档案管理工作中,相关人员不仅掌握档案管理方面的专业知识,同时还要理解现代化科学管理档案的实质内涵和特点,努力对管理工作进行创新,从而促使计算机技术在档案管理中发挥更大的积极作用。其次,针对档案管理信息化的趋势,档案管理部门要建立一套科学完整的管理体系,提高计算机技术在档案管理中应用的水平。最后,有关技术人员一定要善于专研,结合本单位情况,利用计算机技术大力建设数据库系统,进而扩大服务范围,提高档案管理的效率。

(三)注重人才培训力度,提高档案管理人员的综合素质

从目前档案工作人员的现状看,大部分工作人员缺乏专业知识,且专职负责人员较少。因此,要改变这种状况,关键要加强对管理人员的教育和培训,要制定科学的培训计划,注重新知识、新技术和科学管理档案的综合技能的掌握,培训的内容应包括专业的档案管理知识和计算机应用的知识,还应该包括思想道德的培训,不仅要提高档案管理人员的技术水平,还要帮助档案管理人员树立起新型的服务观念,提高自己的服务意识,为群众提供更好的档案管理服务

三、结语

总而言之,随着办公自动化程度的不断提高和计算机在档案工作领域的广泛应用。档案管理部门应该提高对计算机技术应用重要性的认识,对加大创新力度,从各个方面采取有效的措施来提高计算机技术在档案管理中应用的水平,才能促进档案管理向信息化、规范化、网络化方向发展。

作者:张哲冰 单位:白城市生态新区建设领导小组办公室

第四篇:计算机技术在科技信息管理中的应用

现阶段,在计算机科学技术迅猛发展的前提下,科技信息的整理以及开发管理工作中对于计算机技术的应用开始成为一种重要的手段,用系统的计算机技术方法来实现科技文献的应用和共享是现阶段工作的重要组成部分。科技文献平台作为对文献整理、开发以及管理的一个载体,必须要创新和改革科技文献平台的建设方法和措施,借以促进科技的进步。科技文献的信息服务平台的建设,可以促进科技信息的使用效率,也是促进科技信息现代化的必经之路。所以,建设科技信息服务平台利用电子商务提供的安全平台、支付平台以及管理平台等相关的资源可以有效的促进科技信息管理的实际应用效率,具有十分重要的现实意义。

1计算机技术在科技信息管理应用过程中出现的具体问题

1.1科技文献的平台建设中存在着系统质量不高的问题

由于科学技术文献平台需要以现代化的网络科技以及信息技术作为载体,但是现阶段很多科技文献单位的系统和设备缺乏必要的技术支撑,因此会造成科技文献的共享平台处于一个初级阶段的信息服务水平,信息的共享程度以及文献的使用情况都不具备系统性的优势,所以,很难发挥应有的作用,所以,可以文献平台的信息共享质量也不易得到保障。

1.2科技文献平台建设和信息服务的效率低下

现阶段,很多科技文献的共享平台存在着信息重复,文献内容质量婚恋等问题,由于分布的状态也缺乏规则性,导致科技文献平台的应用效率十分缓慢,也使其服务中隐患重重,不能发挥出系统的功能性特点以及优点,具体的使用过程中重复性、效率低等问题层出不穷。

1.3科技文献平台缺乏专业性

只有专业性强的科技文献平台才能在此基础上高校的利用,保障信息的质量,而目前来看,很多的科技文献平台再起建设过程中由于只注重资源的广泛性特征而忽视了对专业性的重视程度,题材的范围虽然广泛了,但是质量和应用效率方面却属实存在着很多隐患和问题。

2计算机技术在实施科技管理过程中的具体应用

2.1计算机技术在实施科技管理过程中的重要意义

借鉴国外发达国家的成功经验,对科学技术文献进行平台建设和资源共享,由此可以实现信息服务的提升,我国应该加大力度,提供扶持政策以及启动资金,为现代科技文献的共享实施主力。通过对科技文献平台的完善可以实现科技成果以及科技信息共享,对研究工作有着十分重要的现实意义和推动作用,也能使其持续性发挥作用,特别是对于创新型的科技工作具有十分重要的启发性意义。科技文献平台可以不断降低科技人员资料查找所消耗的精力以及耗费的实践,对于科技研究以及科技创新也起到了增加效率的实践作用。科技文献平台通过对专业性的科技以及文献的跟踪,把握行业发展的最新动态,对于科学技术的发展也有着强有力的推动作用。

2.2计算机技术在科技信息管理中的具体应用范围

计算机技术在科技信息管理中的应用主要范围是科学技术类的研发单位、企业、研究院以及大学研究人员等于科研有关的所有单位。另外,也会服务于科技公司以及其他与科学技术相关的行业。

2.3科技文献平台的建设及其信息服务的具体方式

阶段科技文献平台的建设主要依靠有偿的模式为消费者提供服务,为了对原作者进行知识产权的保护,科技文献平台会收取一定的费用来提供有偿的文献下载,借以支付给原作者来鼓励作者的创作和创新以及维持平台的日常运营。随着电子商务的广泛应用,科技文献平台与电子商务之间的融合给科技文献平台的运行带来了更多的方便。

3在计算机技术应用过程中对于科技平台的建设以及信息服务的改善方法

3.1建立科技文献平台的具体系统目标

现代化目标的设立对于科技文献平台的成长走向显得尤为重要,现阶段,我们必须要积极的实现目标的现代化以及系统化构架建设,对科技文献进行整理、收集、筛选,构建出一系列的完善的目标体系。

3.2对科技文献平台的内容加以重视

一定要注重对科技文献平台价值的重视,重视起对科研以及社会提供的可借鉴的具有实际应用价值的内容,将内容建设作为整个平台建设过程中最为核心的内容。

3.3对科技文献平台其信息服务模式进行创新

利用电子商务系统构建起一个科技文献平台的网络节点,把不同的对科技文献有需求的单位集合起来进行商务活动,电子商务平台把应用科技文献信息的一方以及提供科技文献信息服务的一方集合起来,双方在电子商务平台这个虚拟市场上进行活动,这是一个资源共享的以平台,电子商务起到了承上启下的关键性作用,起到了将买家和卖家联系起来的纽带和桥梁作用,会给科技文献带来更多的经济价值,也能促进科技文献的使用价值的提升。

4结语

综合所述,计算机技术在科技信息管理中的应用,目前需要立足于文献平台建设方面的创新,集中力量将科技文献的管理以及服务质量提升上去,抓住电子商务以及网络科技发展的契机,积极的应对市场竞争的极大挑战,将科技文献平台建设的重点以及核心突出出来,逐步的健全和完善科技文献的共享平台建设中的各个环节,借以实现科技文献的深度发展。现阶段我国的科技文献平台其建设以及信息服务过程中依然存在着很多亟待解决的问题,通过计算机技术将其优势逐渐的发挥出来,创新其及平台建设模式,才能促进科技文献平台的快速、有序、可持续发展。

作者:余进 单位:广东省潮州市75240部队

第五篇:计算机技术在医院档案管理中的应用

对于医院来讲,档案管理工作所涉及到的内容非常复杂,并且涉及的面比较广,在当今形势下如果仍旧采用传统的档案管理方法已经很难满足医院档案管理工作的要求。随着计算机技术的不断发展和进步,对医院档案的管理工作也逐渐由手工模式的传统管理逐步转变为了应用计算机技术的现代化管理,完美适应了当前医院档案管理工作的需求。为了能够实现医院的进一步发展,早日适应现代化管理的需要,利用计算机技术对医院档案进行管理成为了一种必然选择。

1当前医院档案管理工作中存在的问题

1.1管理人员档案管理意识缺失

很多医院的档案管理人员对档案管理工作缺乏重视,对档案管理工作存在误解和轻视,认为档案管理工作无关紧要,因此绝大多数的档案管理人员工作积极性不够高。由于档案管理工作没有得到应有的重视,因此档案工作在实际开展的时候一直处在无序的状态,并且档案自身的巨大作用也不能够得到有效发挥,失去了档案管理工作的意义,导致医院档案管理工作不能够满足当前医院发展的需要。

1.2档案管理人员能力不够

很多医院内部的档案管理人员通常都是由医院科室内部员工兼任,这些人本身根本就不具备档案管理的相关知识和能力,相应的也就很难满足档案管理工作的基本要求。再加上档案管理人员一般都是年龄偏大的员工,学习能力降低再加上由于他们缺乏专业系统化的档案管理知识和技能培训,致使在进行档案管理工作时仅仅依靠日常经验进行,不能满足当今信息化时代对档案管理的要求。

1.3计算机档案管理手段比较单一

当今我国已经步入信息化时代,计算机技术同样也得到了很大程度的应用,计算机技术同样也被广泛应用到医院的档案管理工作中。档案由于我国医院档案管理工作体制比较落后,使得档案的数字化科学化管理流于形式,纸质档案仍然占据档案资料的重要位置。

2加强计算机技术在医院档案管理中的应用策略

计算机技术本身具有非常广泛的内容,把计算机技术广泛应用于对档案的管理工作中可以说是属于系统管理技术领域。当前我国计算机系统管理的自动化主要还是由操作系统通过一定的程序实现的,操作系统本身的主要作用就是对计算机软件、硬件资源进行充分利用,从而实现计算机系统的高速运转达到提高计算机解题时效、提高计算效率、降低费用等的目的。针对当前我国在医院档案管理工作中存在的问题,提高计算机技术在医院档案管理中的应用,可以从以下几个方面入手:

2.1强化对档案管理的重视程度

首先要保证管理人员能够对档案管理工作给予足够的重视,因此首先要做的就是要提升档案管理工作人员对这一工作的认识程度,能够充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。为了能够帮助管理人员提升对档案管理工作的认识,还可以做好对档案管理工作重要性的宣传工作,提升医院内部员工对这一工作的整体认知水平,从内心深处重视起来。

2.2改善当前医院档案管理设施

要想能够迎合时代的发展需要,实现医院档案管理工作的现代化发展,还需要建立和健全档案管理设施,因为档案管理现代化本身就是一个非常复杂的系统化工程,它会涉及到计算机、网络、信息交互、数据传输等多个领域。所以为了能够实现医院档案管理工作的信息化,就需要投入大量的资金,增加档案管理设备的投入,并且提升工作人员的档案管理水平。同时要想实现档案管理工作走向信息化还需要购置专门的计算机、数码相机、打印复印设备、刻录机等设备并且对这些设备进行电子文档一体化管理。

2.3引进专门人才保证档案计算机管理的安全性

随着我国信息化时代的到来,对档案管理工作人员也提出了更高的要求,要求档案管理人员不仅要具有专业的档案管理工作技能,还需要熟练应用计算机。所以现阶段引进综合型的档案管理人才势在必行。同时在进行档案管理时,档案管理工作的安全一直是比个比较重大的的难题,所以在管理工作进程中一定要根据医院自身的实际情况设立档案计算机信息化管理安全保密制度,并且档案管理人员还要注意加强自身的安全和保密意识,保证关键信息不过泄露。并且档案管理人员针对一些纸质的档案要进行备份,真正保证在档案计算机管理过程的安全性和稳定性。

3计算机技术在医院档案管理工作中的应用前景

在医院不断进行现代化建设的进程中,医疗水平的不断提高是和医院中各种先进设备的购置以及充分利用是不可分开的。在设备选购以及维修时,利用档案中的计算机信息加以指导能够为我们提供一项施工重要的参考资料。医院在进行档案管理时通过广泛应用计算技术,能够极大化提高档案的利用效率以及能够减少档案管理工作人员的工作内容。另外科技信息实现信息化之后,能够最大化发挥科学研究工作自身的效率优势,不论是提升医疗水平还是科研水平都具有十分重要的作用。众多实践表明,档案管理工作中的计算机技术应用是当今时展的必然选择,是医院实现现代化发展的必经之路,对提升医院的经济效益和社会效益都具有重要意义。

4结语

医院科技档案范文第3篇

(一)建立健全的档案管理制度

在医院的档案管理工作中,建立健全的档案管理制度是必要的,科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。健全的管理制度,可以保证档案管理的科学性,避免档案管理中随意性的出现。每个医院都要结合实际,根据自身的发展状况,确定适合自己的完整、系统地管理制度。

(二)建立科学的计算机网络管理系统

在医院档案的管理上,完善的科技力量是推动档案发展的主要推动力。现在比较完善的管理体系是依靠网络管理系统,建立由院领导主管,档案部门领导负责和各档案员直管的三级管理模式,这样就能形成统一领导、统一保管、统一制度的统一管理模式,有助于贯彻执行各部门工作职能,更好地保证档案的完整、避免流失。

(三)加强档案人员培训

档案管理人员的专业水平是影响档案管理好坏的一个关键因素,首先在档案管理人员的选择上,要尽量选择专业水平高、思想积极、工作能力强的人员。尽量保证人员的稳定性,避免经常流动,同时还要对档案管理人员定期组织培训学习,以适应不断变化的社会环境,避免管理思想滞后。

(四)加强档案管理工作的创新意识

在现代化高速发展的今天,档案工作人员除了要具有必备的专业技能和思想认知外,还要有勇于创新的精神,这样才能推动档案管理工作不停地下前发展。必须要打破原有固守、陈旧的观念,用多角度的思维方式去不断地创新实践,保留原有优点,不断改进缺点,才会促进档案管理工作的可持续性发展。其中最主要的还是要增强管理人员新时期的现代化意识,增加危机感,时刻保持最大的工作热忱。

(五)加大投入,尽快实现现代化管理

引进现代化的管理技术,是医院档案管理未来的发展方向。首先要配置好现代化的基础设施,引进计算机等先进设施。其次要有专门的档案储存室,并做好防火、防潮、防虫工作。现代化的管理模式,不仅可以大量节省人力、物力,并且方便查询、调阅,提高档案的利用率。计算机管理系统保存的信息更加完整,保密度高,储存量更是原有的人力管理无法比拟的,建立现代化、自动化的档案管理体系是医院档案管理的必然发展方向。

二、总结

医院科技档案范文第4篇

挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识,完善制度建设

医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

医院科技档案范文第5篇

1.1加强了信息的收集管理功能,对医院的相关数据资料做到了有序的整理首先网络环境下的档案信息管理有利于相关数据信息的收集管理,对于相关的文件可以进行归档。而且对于传统档案信息所不能保存或不利于保存的图片、声音以及相关的视频,在网络环境下的档案信息管理都能予以很好地解决,并且在取用过程中也更加方便高效。其次,医院作为一个人流密度较大接诊人数多的公共场所,每天患者和医院相关人员所产生的数据量范围颇为广泛,传统的档案管理收集起来困难很大,且对各类资料数据的分类管理准确性不高。网络环境下的档案收集管理由于其数字化智能化程度较高,出现误差的几率极小,因此可以做到对相关数据资料的有序管理。

1.2相对于传统的档案信息管理手段操作性更为便捷另外一方面,网络环境下的档案信息管理具有高效便捷性。传统的档案管理由于工作量较大,因此需要的相关人员较多,在一定程度上造成了人员的浪费;但网络环境下的档案信息管理所需要的工作人员数量则较为宽松,这是由于在网络环境下对于医院相关资料的收集和调取都是由网络来完成,因此更加便捷减轻了工作人员的工作压力。

1.3网络环境下档案信息的显示效果得到较大提升,提高了医院在档案信息管理上的丰富性在网络环境下的档案信息管理中,数据一般都以电子文件的形式来显示,因此在显示效果上得到了较大的提升。同时根据电子文件的相关特性和优势,在网络环境下对数据进行查看也更为直观便利,并有助于医院相关档案的管理。同时针对于那些过去不便管理收集的档案,网络环境下的档案信息管理又给予了很好的解决。由于电子形式不再受限于空间、气温或潮湿等相关条件的制约,可以很好地对医院过去那些不便收集的信息档案进行管理,丰富了医院的相关信息档案。

2当前在网络环境下档案信息管理所面临的问题

2.1网络环境下的档案信息管理未得到应有的重视但在目前我国在医院方面的档案信息管理仍面临着许多问题,首先就是许多医院在没有跟上时展的脚步,并有看清当今的形式所在;对网络环境下的档案信息管理没有做到足够的重视,依然采取落后陈旧的档案管理手段。这不仅是对于资源的浪费,同时也增加了隐形中的成本对于医院竞争力的提高以及在未来的发展都极为不利。

2.2网络环境下的档案信息管理安全系数及技术仍有待提高,相关的规范和法律制度有所缺失然而在网络技术的快速发展在提高了工作效率的同时也带来的相应的问题。当今比较流行的黑客技术就为医院档案信息管理带来了极大的挑战,社会上许多企业和部门由于使用网络技术而导致了相关信息的失窃被盗,严重影响到了网络安全,因此医院中重要信息的安全性急需得到保障性的提高。同时在网络档案信息管理的技术层面上,也要针对于社会和医院的需要予以不断的创新来满足。目前,尽管我国以对网络进行了相关的立法工作,但在档案方面由于其具有较强的复杂性,使得我国在档案方面的立法工作也得不到确切的落实。导致了我国在网络环境下档案信息管理的相关法律和制度有所缺失,不能保证医院网络档案信息管理的顺利健康实行。

3如何建设好网络环境下的档案信息管理

3.1医院要对其相关的作用和影响予以足够重视医院要在时代进步的大背景下,跟上时展的脚步,充分重视起网络环境下的档案信息管理,对档案材料室进行重新的定位。并运用科技的手段来进行医院相关档案的管理工作,同时注重对档案技术和数据技术方面的人才引进,并通过树立起医院自身的特色和理念来增强医院的竞争力,促进医院在未来能够拥有更大的发展空间。

3.2创新发展相关的网络档案信息管理技术,完善相应的规范和法律制度医院要不断对档案信息管理技术进行创新和改造,使其能不断满足医院的相关工作需要。同时,医院还要创建相应的档案资源平台来做到最大限度的资源共享,一方面便于使用者对于档案的利用,两一方面也可以满足用户的相应需求,并可以通过用户的评价来对其中的不足加以完善和改进。此外,政府等相关部门要加强在医院网络档案信息管理方面的立法工作,使医院的档案信息安全得到足够的保障。

4结束语

友情链接