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税务工作管理范文精选

前言:在撰写税务工作管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

税务工作管理

税务工作管理范文第1篇

[关键词]税务;电子档案;管理;信息化

1  税务电子档案管理的特点及意义 

电子档案管理是指利用数字信息化的形式进行电子文件的记  录。它相对于传统的纸质档案来说,具有连续不断复制的特性。电  子档案管理操作较为方便,电子文件在形成档案之前,可以被任意  修改、增删,并且不会留下任何痕迹,从而保证了档案页面始终保持  良好的整洁度和标准性。电子档案是依托于计算机系统完成的,它  可以利用计算机系统进行快速的多方位组合。电子档案克服了纸  质文件需要分类整理的弊端,它根据用户的不同需求进行自由组合  分类,并且突破了纸质档案的时空限制,检索查询也更加方便快捷。  此外,电子档案占据的空间很少,解决了无限增长的纸质档案文件  与有限空间之间的矛盾,提高了档案管理工作的效率。  把电子档案管理方法应用到税务档案管理工作中,有效减轻  了税务档案管理人员的劳动强度,促进了税务档案信息的流通与共  享,使税务档案的收集、整理、建档、服务一体化,同时也解决了征  纳双方信息不对称的问题。税务部门还能及时掌握税源动态,为税  收计划的制订提供可靠依据,提高纳税人的满意度和税法遵从度,  降低了国家税收流失和征纳成本,从而使税收档案资源充分发挥出  了其应有的价值。 

2  税务电子档案管理现状及存在的问题 

虽然近几年来电子档案已广泛应用于我国各级税务机关之  中,但是其效果并不理想。具体工作过程中出现的许多问题也阻碍  了电子档案在税务部门中的应用效率。因此,必须总结税务电子档  案管理的经验教训,并进行认真分析、探讨,找出相应的对策和方  法,切实让税务档案在税收工作中发挥应有的作用。  2.1税务电子档案管理设施尚不完善  税务机关要想有效管理电子档案就必须有过硬的硬件配置和  良好的软件系统支持。但是由于经费和技术的限制,我国多数基层  税务部门税务档案设施还比较落后。电子档案管理所需的相关设  备和档案管理软件不足,现有的电脑、扫描仪等设备落后陈旧、功能  不能满足目前电子档案管理的需求。这些都使税务档案数字化与  税收征管信息化建设脱节,严重影响了税务档案管理的性能。  2.2税务电子档案的安全措施不到位  在信息化高速发展的现代社会,做好网络系统的安全保密措  施是第一位的。在税务电子档案管理工作中,保证电子档案的信息  安全和保密性,是提升税务电子档案管理有效性及科学性的重要保  证。当前税务电子档案的数字化建设还不够完善,网络安全措施还  不到位。税务电子档案管理系统有被黑客攻击和病毒侵袭的隐患。  我国许多税务部门电子档案的使用尚在初级阶段,电子档案的数据  系统滞后,如果受到黑客攻击和病毒感染,档案信息和数据就会丢  失,并给税收征管工作带来重大损失。因此,必须尽快完善电子档  案网络系统,做好安全保密工作。 

3  税务电子档案管理改进对策 

3.1加强办公自动化系统建设,加强信息化技术研究  当前总局的“金税三期”工程已经在全国各级税务部门试点  推行,这进一步完善了税收征管数字化管理信息系统的建设,有助  于对系统的流畅性和安全性进一步改进、提升。此外,在对税务档  案的六大系统模块管理、应用的基础上,要把每个模块功能加以细  化,加强高拍仪采集、高速扫描、本地上传等功能建设,使纳税人的  业务办理更加快捷方便。为了让电子档案的资源价值得以充分利  用,税务部门还要拓展档案应用模块,把税务电子书、档案统计查  询、电子文件展示等纳入档案应用模块中,做到档案资源共享,为需  求者提供咨询、查阅服务。另外,税务部门要提高税务档案工作人  员对计算机的应用水平,努力使税务档案管理人员做到既懂计算机  又精通税收知识,成为税务电子档案管理的复合型人才。税务部门  还要对计算机专业人才加强税收专业知识的培训,使其能够更好地  从事计算机的开发管理工作。要加强对税收干部进行计算机知识  培训,强化信息数字化技术在税务档案管理工作中的应用。要协同  相关技术部门加强信息化技术的相关研究,解决税务档案管理工作  中存在的存储与压缩以及保密性、长期保存等技术问题,切实做好  税务电子档案管理工作。  3.2规范税务电子档案管理,建立有效的税务档案管理模式  国家税务总局应该制定出一套规范、统一、切实可行的办公自动化流程,并根据当前各税务部门的工作软件实际情况,开发出能  够综合各项税务工作的应用程序,使税务电子档案管理工作更加规  范,提高税务信息系统的应用效率。税务部门要在规范和统一的征  管流程下,依照数据一致、一次录入、平台统一、信息共享的原则,  在保证行政管理信息和税收业务积累不受影响的情况下,在同一省  内努力实现税务系统软件开发的规范性、系统性、兼容性与全面性。  另外,税务部门要依照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和  国税收征收管理法》《电子文件归档与电子档案管理办法》以及  各省的税收征管及档案管理办法,构建税务部门的电子档案管理模  式,制定出适合税务部门自身实际情况的税务电子档案管理办法。  此外,税务部门应该完善税务电子档案管理的考核制度,让税  务电子档案管理有法可依、有章可循,规范税务档案管理人员的工  作行为,提升档案管理人员的工作积极性。要确立电子档案管理负  责人,由其负责电子档案校验、监督工作,并对工作中出现的问题及  时处理。同时,要完善电子档案管理的考核制度,结合税务系统的  绩效考核模式,明确档案管理责任制,对电子档案的采集、整理、归  档、开发有明确的奖惩考核指标,激励档案管理工作者不断提高工  作积极性,提升自身综合素质。  3.3完善税务档案安全系统,重视电子档案信息的保密工作  在电子档案管理过程中,档案信息与载体是可以分开的,这就  造成电子档案文件信息随时都可能被更改、盗取,甚至有被毁坏的  危险。因此,保护电子档案资源信息的安全,是电子档案管理人员  的重要工作。当前能够保护电子档案资源信息数据安全的主要是  防火墙和病毒查杀系统。它采用了数据加密法和存取权限控制法,  以及数字时间印章法、数字水印法等安全保障措施。其中数字水印  法是利用特殊技术把作者自己设置的花纹、印鉴等标志隐藏到电子  档案文件中,在档案数据被复制、拷贝时,这些标志无法复制,这就  保证了文件信息的唯一性。数字加密法是按照一定的加密变换规  律,对没有加密的文件数据进行加密处理,让它成为无法识别的难  读数据,以此来保护电子档案不被窃取。数字时间印章保证了电子  档案信息的原始性和真实性不会受到破坏。如果已经归档的文件  信息被删除或修改,该文件在网上登记或生成的时间不可改变。  然而一切安全保护措施都是相对而言的,当前的电子文件保密  技术和解密技术都在不断地升级和发展。所以,电子档案管理的保  密工作,是一项长期而艰巨的任务,任何时间都不能有半点松懈。另  外,一些脱机方式保存的光盘对归档电子文件的长期保存条件要求  较高。在保存光盘过程中,需要注意控制温度和湿度,以防光盘氧化。 

4  结语 

电子档案大大方便了群众的生活,提高了税务部门的工作效  率。然而,税务电子档案管理存在着税务电子档案管理设施尚不完  善,税务电子档案的安全措施不到位等问题,需要税务部门加强办  公自动化系统建设,规范税务电子档案管理,建立有效的税务档案  管理模式,完善税务档案安全系统,从而使税务电子档案真正发挥  其应有的作用。 

主要参考文献 

[1]亓海燕 . 浅谈税务档案电子化管理[J]. 档案与建设 ,2016(1). 

[2]侯春花 . 浅谈档案电子化管理和保存[J]. 科技资讯 ,2015(23). 

[3]王雪琴 . 浅谈档案电子化管理的几点认识[J]. 档案天地 ,2010(8). 

税务工作管理范文第2篇

一、现行注销税务登记的流程做法

注销税务登记是纳税人发生解散、破产、撤消以及其他情形,依法终止纳税义务的,应当在向工商行政管理机关办理注销登记前,持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记;按照规定不需要在工商行政管

理机关办理注销登记的应当自有关机关批准或者宣告终止之日起30日内,持有关证件向原税务登记机关申报办理。

纳税人因住所、经营地点变动而涉及改变税务登记机关的,应当在向工商行政管理机关办理变更或注销登记前或者住所、经营地点变动前,向原税务登记机关申报办理注销税务登记,并向迁达地税务机关办理税务登记。纳税人被工商行政管理机关吊销营业执照的,应当自营业执照被吊销之日起30日内,向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

《中华人民共和国税收征收管理法》对纳税人在注销税务登记前已经作了明确的规定,其办理程序为:1)纳税人申请;2)税务机关受理;3)税务机关核准;三个程序环环相扣,互相监督。

二、现行做法中存在的基本问题

本来是一个完整的“链条”而在日常的税收管理中所见到的有另外一种现象,部分注销户名不副实,有的纳税人在注销税务登记上大做文章等,主要有以下几方面:

(一)改头换面

从调查中来看,这种情况80%主要集中在小规模纳税人和个体工商户,第一种情况为:纳税人利用生意差、资金周转困难、想到异地发展等形式作为“幌子”到税务机关要求注销税务登记。一方面又在其它的地方重操旧业开始经营,打一枪换一个地方,和管理人员玩起了“捉迷藏”的游戏。第二种情况为:有的纳税人在进行假注销税务登记后,为防畚检查,故意几个月不经营,等风声不紧后继续经营。第三种情况为:采取“突然死亡”,注销登记,然后以家人或其他人的名义,更换法人代表,另起炉灶,成立新公司。第四种情况为:由于税务人员人手少,征管力量薄弱,对注销税务登记纳税人的事后监督管理不到位。

(二)逃避打击

近年来国税系统加大了对纳税人监控力度,少数企业为经营、纳税不规范的企业,在税务机关组织大规模专项检查权之前,闻风而逃,因经营不善等借口纷纷办理注销手续,

从而逃避达税务机关的稽查。

(三)滥竽充数

一些现行个体纳税户,经营规模和税款缴纳方面均达不到的增值税一般纳税人的法定标准,利用增值税一般纳税人暂认定的有关规定,注销税务登记后,另外注册新公司,变相地享受增值税一般纳税人的税收待遇。对于上述这些注销登记的行为,其实质是一种变相逃避政府职能部门对其的监控,从而达到少缴税的目的,是偷税的一种变相行为。

(四)利用注销税务登记前大量购买发票

从调查中来看,解散、破产、撤消企业中都有部分没有缴销的发票,有的企业财务人员还利用企业解散、破产、撤消前工作上的便利,大量购买发票,税务机关检查清算要收回发票时,总是以各种原因推辞、撒慌说发票已经丢失,将发票据为己有,日后出售和为他人代开谋取私利。

(五)纳税人利用解散、破产、撤消等情形,偷逃税款

这种情况极为普遍,在调查中某县国税部门所辖管企业就有这中情况,机械厂是一家老厂,现有职工人数280人,年龄都在40——50岁之间,主要生产机械阀门的初加工,将初加工的产品销售到xxx阀门有限公司,和这家阀门公司有着长期的业务往来关系,经济效益一般,职工的工资也能按时发放、税款也可以及时缴纳,2003年9月合同到期,该阀门有限公司由于某种原因也迁到外地,寻找了新的合作伙伴,取消了与机械厂的合同,致使产品大量积压,苦于无奈,企业派大批的销售人员到全国的几个大宗城市寻求新的合作伙伴,但最终都因价格问题没有达成。欠下了38万元的税款。2004年10月企业宣布解散。在清算过程中企业的法人、财务人员、员工认为现在企业都不存在了,当前面临着失业,企业拍卖后的钱连工人的工资和缴养老保险、医疗保险金都不够,你们税务部门还要我们把税款结清,是不是没有一点人情味。

(六)后续管理未跟上

在对注销税务登记纳税人的后续管理上尚未形成一个统一、规范的管理制度,使得注销税务登记后续管理工作逐渐成为征管工作的薄弱环节,导致了税款的大量流失。

为此,建议采取以下相应措施加以完善

1、加强税法宣传,大力推进纳税信用体系建设

实践证明,税收宣传在增强全社会依法纳税意识,保证税收改革顺利进行,推动各项税收工作的开展等方面起到了积极的作用。因此,税务机关要加强注销税务登记管理工作这一薄弱环节的宣传。同时,还应大力推进纳税信用体系的建设。一套完整的纳税信息体系,是用以记载和查询纳税人信用状况的基础平台,可以引导纳税人提高纳税遵从度,也可以将道德约束与法律约束紧密约束结合起来,增强纳税人依法纳税的自觉性,可以从体制上最大限度地减少税收流失。

2、实行注销税务登记专项稽查制度和建立注销税务登记后续管理制度

对纳税人注销登记实行专项税收稽查制度,有利于保持税务管理的完整性,堵塞因纳税人注销登记而流失税款的漏洞,增加税收收入。建立注销税务登记后续管理制度,就是要从制度上对申请注销的纳税人,通过加强对此类纳税人未处置资产的后续监管和巡查,有效地减少税收流失。为此,税务机关要建立注销企业登记台账,详细记录纳税人的名称、法人代表及尚未处置的资产等内容。

三、建立健全社会协税、护税机制,从法律上明确部门间的协调与制约,明确各自的责任和义务

协税护税制度是依法治税的重要组成部分。充分发挥协税护税网络,对进一步强化税收征管,堵塞征管漏洞,提高征管质量,营造依法治税的社会环境有着积极的作用。目前,我国协税护税机制尚未形成。协税护税法律制度还不健全。因此,要根据实际情况采用多种形式、多条渠道建立一个全方位、多层次、相对稳定的协税护税网络体系,并通过组织协税护税网络活动达到内外信息畅通,相互支持配合,协税护税有力的工作要求,确保各项税收政策和征管措施及时落实到位,切实提高税收征管质量和效率,营造良好的依法治税环境。但是,《税收征收管理法》只规定了各有关部门和单位应当支持、协助税务机关依法执行公务。但没有对不支持、协助税务机关依法执行公务应如何处理的规定。可以说,缺乏法律责任约束的法律无异于一纸空文。因此,应当尽快修订和完善《税收征收管理法》及其实施细则以及其它有关法律、法规,应从法律上明确对不支持、不协助税务机关依法执行公务的单位和部门的法律责任,建立起相应的法律约束机制。

四、建立双向工作交流制度和协作机制,实现部门间信息共享

税务机关应加强税收管理信息系统的现代化建设,建立、健全税务机关与政府其他管理机关的信息共享制度,特别是建立、健全与工商部门的双向工作交流制度和协作机制,大力推进电子政务平台的建设,这将对于创新和规范税收管理程序,提高行政效率和税收管理水平,增强税收决策能力,提高为纳税人服务、为社会服务的水平以及税务公开,增强税务工作透明度等有着重要的意义。

税务工作管理范文第3篇

第二条:对停歇业制度运作按照现行法律法规规定和管理权限执行。

第三条:纳税人应在停歇业七日前向辖区内专管员提交书面申请。专管员应按政策规定及时受理,并督促纳税人结清当期应缴税款,封存票证,在停歇业申请书上签署意见后报管理组长初审。

第四条:管理组长应对辖区纳税人停歇业的管理、审核工作严格把关,按照“执行政策,征管适度”的原则,适当控制停歇业的数量和次数。一般一个纳税期的的停歇业个数应控制在当期应申报户数的10%以内。当期停歇业户数超过20%的应查明情况,报分局审批后执行。

第五条:对分局主体税源的停歇业管理,管理组初审后报分局领导审议,分局长批准后方可执行。

第六条:各管理组对当期申请停歇业的纳税人初审后,由管理组长签署初审意见后上报分局审批。原则上每月报解结束后至次月纳税申报期内为分局集中审批停歇业申请的时间,其它时间不予受理,各管理组对当期申请停歇业的纳税人应在受理之日起3日内报批,超过停歇业期间十日以上的,一律不予批准,更不得跨月报审或先停后报,各管理组应将当期审批执行停歇业的纳税人清单同时上报分局综合组备案核查。

第七条:分局综合组负责对分局辖区内停歇业管理的督办,核查工作。每月应对当期上报的停歇业户进行实地查访,并做好质量记录,对虚假停歇业,未结清前期欠税和其它纳税手续的要认真查处,对纳税人偷逃的税款由综合组直接追缴并予以处罚,并责成管理组责任人作出情况说明,专管员包庇、纵容纳税人假停歇业,查证落实一次,取消管理组长和专管员年度评选资格,考核不得评为称职,并扣发全年奖金。各管理组或专管员利用假停歇业在纳税户中吃、拿、抵、要物资的,一经查实,分局按省、市局规定和国家公务员条例提出处理意见后,报县局从严处理。

第八条:在一个纳税年度内,连续三个月或累计5次申请停歇业的纳税人,管理组应将其纳入重点管理对象加强管理,并上报分局综合组,分局纳入年度重点检查对象。

税务工作管理范文第4篇

一、加强地税系统机构的优化设置

(一)优化税制。增强税制结构的弹性,提高高档消费品的消费税的税负,强化税收征管,打击各种偷税、骗税行为。这样不仅可以增加税收收入,还可以进一步提高居民收入再分配水平,缓解居民收入差距。

(二)完善税政。以税收政策的贯彻落实为着眼点,按照“以业务流程为主线,明确环节管理中税政职责内容、工作标准、绩效考核指标及执法责任追究”的整体要求,围绕税政事前调研、事中执行、事后监督及相关部门衔接配合等方面内容,科学地探索建立税政管理工作运行机制。

(三)提高效率。一是要树立税收风险意识,通过法治和科技手段,规范、识别、预测税收风险,依法采取合理的措施规避、防范、化解税收风险,以最小的风险成本来提高税负遵从度。二是在税收精细化管理基础上,先行先试逐步探索税收专业化、立体化的税源管理体系,进一步完善税收专业化管理制度,实现税收管理员从管户到管事的新突破。三是进一步完善税收专业化管理条件下税收管理员制度,合理制定符合税收专业化管理的税收管理员工作考评体系,不断优化税收征管工作考核,确保全局“信息管税”工作的正常开展。四是充分利用各种途径,深入而广泛地开展地税知识宣传,提高社会公众对地税征收工作的认识,取得社会舆论对地税征收工作的最大理解和支持,不仅可以进一步减低纳税人的纳税成本包括经济、时间等方面的损失,还可进一步促进地税工作实行新突破。五是继续加强税收征管基础工作,不断提高征管质量。

(四)加强服务。要牢固树立征纳双方法律地位平等的纳税服务理念,以法律法规为依据,以纳税人合理要求为导向,以信息化为依托,不断丰富服务内容,创新服务手段,完善服务机制,提高税法遵从度和服务质量。

二、充实局机关各科室人员配置

在充实和优化市局机关各科室的人员配置上坚持“德才兼备、人尽其才、保证质量、精干队伍、紧缩编制、合理使用、提高效益”原则,严格执行人才标准和调配条件,既做到数量充足,满足教学、科研、管理和服务对人员的需要,又避免人浮于事和不当调配。并且严格执行年度编制计划,不突破部门编制数额和年度用人计划,始终做到公平、公开、公正。

(一)科学配置学历结构。不同岗位的员工对学历的要求应有侧重,不能一概强调高学历。如一些基层员工学历太高从事简单、周而复始的工作会使其积极性受挫,造成人力资源的浪费,基层人员配置应侧重于业务熟悉、服务质量好、流程执行能力强的人员。

(二)做好部门之间沟通。做好选人部门和用人部门的有效沟通,给予用人部门对员工的一定的选择取舍权,以增强人岗适配的程度和部门管理的力度,便于增强部门人员的配合性和执行力。

(三)用人应符合实际需求。对于人才的使用应以企业全局的角度统筹考虑把最合适的人放到最合适的岗位。合理配置的前提,是要对所设的岗位进行全面而细致的工作分析,通过工作分析,可以检验岗位设置的合理性,明确各个岗位的工作任务、工作职责、履职所必须具备的各种素质(教育背景、经验和专业知识等等),为合理的人员配置提供客观依据。有了清晰的岗位描述,既能够有的放矢地对具体人员的能力、品格和心理素质等进行考查和评价后“对号人座”,又能够使履职人员明确自己所承担的工作任务和职责。人力资源部门要建立科学的绩效考核体系,定期对员工的工作业绩、工作态度、职务能力和个性等方面进行综合性的考核评价,以此了解员工对现任岗位的适应程度,同时检验在岗位设置和人员配置方面的有效性。发现问题后要认真分析,主动调整和改进,努力促使人岗相宜、人尽其才、人尽其用。

三、加大科级干部的选拔配备工作

严格按照“党管干部、任人唯贤、德才兼备、群众公认、注重实绩、公开、平等、竞争、折优、民主集中制、依法办事”的原则进行选拔

(一)推荐。一般采用民主推荐,民主推荐是干部选拔任用工作中的基础环节。1.召开推荐会,公布推荐职位、任用条件、推荐范围,提供推荐单位干部名册,提出相关要求;2.填写推荐票,进行个别谈话;3.对不同职位层次任用的推荐票分别统计,综合分析;4向上级党委汇报推荐情况。

(二)考察。考察是选拔任用干部过程中的重要环节,只有考察正确,才能用人准确。一是考察内容:考察对象的德能、勤、绩、廉等方面的情况,注重考察其工作实绩。二是程序:1.组成2人以上的考察组,制定考察工作方案;2.综合分析考察情况,同考察对象主要领导成员交换意见;3根据考察对象的不同情况,通过适当方式在一定范围内干部考察预告;4.采取多种方法,广泛深入地了解情况;5.考察组根据考察情况,研究提出领导班子调整的初步方案,向派出考察组的组织人事部门汇报、提出建议方案。三是基本方法:考察可采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评表、自测评表等方式,同时可采用实地考察、查阅资料、同考察对象面对面谈话等方法一并进行。四是考察材料:考察领导职务拟任人选后,必须形成书面考察材料,建立完善的文书档案。考察材料必须务实、全面、准确、清楚地反映考察对象的情况。五是考察反馈:考察中还要注意好考察反馈制度,考察中了解到的考察对象的表现情况,由考察组向主要领导成员和本人反馈。

(三)酝酿。酝酿是讨论任用领导干部前的一个必经程序。在考察前,讨论决定或者决定呈报前应当充分酝酿。

(四)讨论决定。讨论决定是选拔任用干部工作中的关键环节。坚持集体讨论,并且在讨论决定任免事项时,必须有三分之二以上的成员到会,保证与会成员有足够的时间听取情况介绍,充分发表意见,表决时,以党组织应到会成员过半数同意形成决定。

四、规范编外合同工的管理及应用

为规范合同工管理行为,切实提高队伍整体素质,着重从四个方面加强合同工管理:

(一)公开、折优聘用。根据需要,拟定聘用条件,实行公开招聘。聘用具体程序为:用人单位提出申请、局党组确定人数、公布名额和条件、考试和考察、确定人选、聘用、签约。

(二)规范管理。合同工由人监科和用人单位共同管理、分工负责:人监科负责合同工的招聘、调配、解聘、工作定额和公共科目教育培训,用人单位负责日常管理、业务培训和工作考核。年终对合同工履行岗位职责、完成工作情况等进行年度考核,,考核结果与经济利益和荣誉挂钩,并作为合同工续聘,解聘或调整岗位的以及。

(三)明确待遇。严格按照《合同法》和《劳动法》明确合同工待遇由工作、补贴、奖金及三保费用(指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险)等构成,按不同的工种及岗位实际差别待遇。

(四)疏通出口。对现已在岗的各类合同工进行一次全面的清理,对达到约定年龄上限的合同工、在工作期间触犯法律或违反纪律的合同工、因身体或能力原因无法胜任本职工作的合同工,经离岗审计后,予以解聘。

税务工作管理范文第5篇

第二条局机关所有车辆由局办公室统一管理、调度,实行定人定车管理。办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车。经常提醒、教育驾驶员安全行车,定期安排车辆保养,及时排除故障,保持车况良好。机关用车由办公室主任派遣,其他人员不得随意调度车辆。

第三条办公室实行派车登记制,作为考核司机工作量、报销差旅费、燃油费、路桥费、停车费的凭据。未经办公室出车日志登记的用车,一律视为公车私用,各项费用由驾驶员自行负担。

第四条车辆派遣原则:(1)优先保障领导公务用车,各股室用车坚持先急后缓、先远后近、统筹使用的原则。(2)机关工作人员在县城内的公务活动及到县外出差不予派车。(3)机关车辆原则上不得办理私事或外借使用,特殊情况必须报分管领导,经局长同意;系统内单位特殊需要用车的,提前报本单位分管副局长批准,由分管局长交代办公室主任予以调派。(4)副局长因所分管单位业务下乡或出差的,机关原则上不予派车,由该单位自行安排。

第五条车辆使用规则:(1)局领导承德市以内工作用车提前通知办公室做好出车准备;特殊情况下县内紧急公务用车可直接通知驾驶员出车,但驾驶员在出车前或到达目的地时必须向办公室主任说明车辆去向。(2)各股室县内工作用车须提前提出用车申请(事由、时间、地点),须经本股室分管副局长同意,交办公室调派;承德市以内节假日用车由办公室分管领导批准后,办公室方可调派。(3)出承德市用车必须经局长审批,由办公室主任登记备案后后方可出车。(4)机关用车必须严格按照批准的时间、路线行驶,并及时返回,不得私自更改出车时间、路线或稍带办私事,影响车辆使用效率和正常工作秩序;遇特殊情况不能及时返回的,必须提前电话通知办公室主任。

第六条劳动节、国庆节、春节法定长假期间实行封车制度。局机关节假日值班车辆由局办公室统一安排,用车根据工作需要,报局办公室备案,其余车辆一律停封。

第七条车辆油料采取IC卡限制管理,由财务室实行里程数据按月登记签字制度,做到里程表记数与车辆用油参数相吻合。无正当理由超参数油量,由驾驶员自行承担超额费用。因公出车所缴路桥费、停车费、司机差旅费以及其它费用,由驾驶员填报旅差单,经用车人、驾驶员签字,财务审核,局长签字后报销;违反交通规则等所交罚款视情况区别处理。