一、高职院校行政管理工作存在的问题

在我国，随着高职教育规模的不断扩大，我国独立设置的高职院校已发展起来，这些院校是具有学历教育招生资格的。这些院校主要包括职业大学、成人高校改制和部分中专升格及民办学校等，目前，由于我国高等职业教育仍处于起步发展阶段，因此，这些院校的行政管理工作还不成熟。而行政管理改革的目的就是要提高行政效率，保证学校整体目标的实现。在高职院校，教育工作是核心，做好行政管理工作就是为了促进教学工作的顺利开展。在高职院校，要以学校实际情况为出发点，全面的考虑学生的情况，根据高职院校自身的发展规律，进行有目的、有计划的改革，调整不相适应的体制。在高职院校内部，行政趋势明显，强调行政级别，管理工作没有力度，行政组织和部门在学校中的行政管理工作没有得到充分发挥。高职院校的管理模式比较落后，在市场经济条件下，高等职业院校以就业为导向，就会与社会有更多的接触及合作。近年来，高职院校还没有，没有严格的监督机制，缺少有效的激励机制，影响了行政管理工作的正常开展。院校应该普及计算机网络，提高行政管理人员的素质。高职院校的教学职工考核和分配制度不合理，没有制定出针对不同的层面职工人员，进而就没有制定不同的指标体系，绩效考评缺乏必要的依据和岗位分析，考评重结果，过程往往被忽视，教学职工的积极性不能被调动起来，不利于院校的管理和服务水平的进一步提高，影响高职院校的教育管理工作，只有科学的行政管理才能促进学校各项工作的运行，才不会阻碍教育教学发展。目前，我国高职院校行政管理工作中存在的行政权力泛化的现象，高职院校中的学术权力的组织机构的建立的不健全。改革开放以后，高职院校的学术机构在形式上都是在模仿西方的教授会，没有形成自己独特的学术机构，在这种行政权力的控制下，学术权力的发挥有局限性，学术组织机构不能充分发挥其职能。在我国，高职院校的行政部门没有发挥积极性和主动性，院校内的校务委员会、教代会制度不够健全完善。我国高职院校的学术权力在弱化，高职院校的权力结构模式总体上是忽视学术权力，注重行政权力，导致行政权力不断的在扩大，同时，也削弱了学术权力，因此，这种模式限制了高职院校的学术的发展。

二、高职院校行政管理改革的措施

高职院校要提高行政管理效率和水平就要建立科学合理的行政管理体制，先进的高职教育思想在高职院校内要大力宣传，行政管理者要结合先进的教育思想，处理行政管理工作，整和行政管理的工作环境，使管理工作在教育教学不断深化。高职院校要从实际出发，通过管理经验，进行总结，完善高职院校行政管理工作，最终建立完善的、科学的、可行的行政管理机制，使行政管理工作良性的运行，确保行政管理体系发挥高效的管理能力，促进高等职业院校人才培养水平的不断提高。科学和合理的机构设置有利于体现、行政管理机构服务教学、服务学生的宗旨和理念，能够提高管理工作的管理效率。建立科学的用人机制，创造良好的工作环境，例如在评定职称、晋职晋级等待遇方面，应给与合理的解决。建立健全的各项规章制度，完善考核体系，在对行政管理人员进行绩效考评时，应该根据实际情况制定考核标准，考核机构应对照考核标准进行科学的分析，确立可信可靠的奖惩性评价与发展性评价。高职院校要加强行政管理者的学习和培训，不断提高行政管理人员的业务水平。通过学习和培训，掌握一定的管理技术，促进行政管理观念的创新，同时，高职院校要加强管理干部队伍的建设，把职责落实到岗位上，调动行政管理队伍的积极性，提高管理水平。高职院校要严把用人关，遵循德才兼备的原则，选拔和聘用熟悉和掌握高等教育规律的人员，从而优化行政人员的配置和结构，积极推进面向社会的公开招聘方式，管理干部不仅要有实践经验，还要有组织领导能力及科学决策能力，敢于改革创新并且熟悉高职院校的行政管理工作。行政管理队伍要职责明确、任务清楚，做到各司其职、各负其责，各部门间协调配合，达成一致，从而保障高职院校管理工作的高效运转。我国的高职院校的行政管理工作改革势在必行，并且改革要落实，涉及的具体的规章制度要规范合理，通过科学的管理，在工作上创新，提高行政效率，采用准确可靠的信息，做好行政管理工作，最终建立起符合高职院校特点的行政管理机制。高职院校行政管理的观念和机制是关键，在新的形势下，高职院校要进一步开拓发展，就要转变发展观念和管理模式，建立符合其发展的有效机制，这样才会实现高职院校的可持续发展。