1统计分析在现代工程项目管理中的应用

现代项目管理是全过程、全方位、全要素的项目管理，并且信息管理手段越来越先进，但各个环节都离不开统计方法和统计分析的参与，信息化数据库更是以以往的统计数据为基础经过统计分析取得的，并且在实践中经过不断的统计分析，进一步完善更新，以适应现代管理需要，所以说统计分析是现代企业项目管理的基石。

1.1统计分析在经营承揽和工程项目投标中的应用

经营承揽是建筑企业生产经营活动的重要环节，也是项目进入建筑市场的第一要素。企业要想发展首先要承揽到足够多的项目，而要想承揽项目就要组织投标工作，在现代企业激烈竞争的大潮中，投标需要投入足够的人力、物力、财力，为避免不必要的浪费，就要有选择的进行投标，而项目的选择就要运用统计学的有关知识广泛搜集企业以前所承揽的类似工程项目资料，找出影响中标概率和盈利的因素和规律性，再对目标项目进行客观分析，进而做出是否投标的正确决策。项目能否中标关键的一环就是报价，报价过程中不管采用预算定额下浮报价，还是企业定额报价，要想承揽到能够盈利的项目，都要用到以往类似项目的统计资料。利用预算定额报价，需要在充分大量历史数据的基础上，考虑投标时当地市场因素，建立本次投标的人、材、机数据库。而建立企业定额就更需要从企业在建项目利用统计学方法取得最基本的原始数据，经过整理汇总，综合分析，最终取得有用的数据。总之，建筑企业经营承揽中不仅要用到统计分析，而且对统计分析提出更高的要求，统计在确定价格的基础上，通过统计分析市场价格趋势，从而尽量规避投标过程的价格风险，为投标报价服务。同时，每次投标也是一次经验的积累，通过统计的手段积累原始资料，经过分析加工为以后类似工程的投标提供依据。

1.2统计分析在工程项目组织管理中的应用

项目中标后首先有建立一个完善、高效的管理机构，对工程项目实施有效的管理。管理机构的职能、组织、结构及制度等一系列的选择、筹划和确定，均需要根据本项目统计信息资料和以往类似项目的组织管理统计资料，在全面掌握工程项目情况的基础上，进行资源配置。而在项目管理过程中也要进行详细的统计设计，并建立关键检查节点，方便管理者进行检查、监督，从而快速、有效的发现偏差，并及时纠正。即以统计信息为基础，建立项目工程管理基准线，进一步分配各级工作细目，最后建立项目工程的管理沟通网络，从而实施有效的管理。同时在管理过程中积累足够的统计资料为下一个类似项目提供基础数据。

1.3统计分析在项目施工管理中的应用

项目中标后建立好管理机构，就要组织施工生产，施工生产是工程项目的重要环节，也是建筑企业的利润来源。工程项目施工是一个复杂的过程，并且每个项目都是独一无二的不可逆转的，有时候还会出现各工序的交叉施工，这就要求管理决策者能够统筹安排人、材、机等生产要素的投入，而这些决策地做出都要以统计数据为依据。施工过程中不管是安全管理、质量控制、进度控制，还是成本控制，都可以通过经济管理和技术控制来实现，而不管经济管理还是技术控制都要建立在对项目翔实的了解的基础上，对项目最直观的了解就是查看每天最原始的统计资料。

1）统计分析在项目经济管理中的应用

经济管理可以说贯穿工程项目的全过程，从中标后的施工图预算到施工过程中的成本管理、计量计价到竣工结算等，所有这些经济行为第一步就是要做好原始资料的统计。从物资的采购到材料的控制管理再到节超分析，从预算的编制到工程的计量计价再到工程的结算，从班组核算到人员配置，从施工计划到进度分析等，原始统计是施工活动中最直接和真实的记录，是反映施工生产活动的原始凭证。在施工过程中不但要做好人、材、机消耗记录，还要记录好费用开支、变更索赔，甚至地质、水文、天气变化等情况，而且所有的记录必须及时、完整、准确，才能为成本分析、索赔、结算和项目管理者决策提供基础支持和依据。

2）统计分析在项目技术控制中的应用

“百年大计，质量为本”，施工质量是建筑企业得以立足的根本，质量管理是通过技术控制来实现的。技术控制可以说从项目投标的总体施工组织设计到开工前的实施性施工组织设计到分项工程施工组织设计到施工过程中的纠偏控制等都在发挥作用，这所有的控制活动都是在对项目充分了解的基础上进行的，当然对工程最直观、真实的了解就要透过最原始的统计数据来分析。根据项目管理的不同阶段，技术控制可分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制就是预先制定一个质量目标，分析目标偏离的可能性，并拟定和采取各项预防性措施，以尽量减少偏差。由此可见要做好事前控制不仅要对本工程有较好的把握，还要依赖于以往类似工程的管理经验。不管是对既有项目把握，还是以往工程项目的经验积累都是建立在对统计数据的把握上的。事中控制就是在施工过程中，项目管理人员为实现质量目标，在施工过程中采取计划、监督、检查、指导、纠正等措施。而各种措施的实施归根结底是要依赖于对施工过程中的原始统计数据的加工、整理、汇总和分析，然后传递给技术控制人员，使其从中发现问题，找出偏差，寻求并确定解决问题和纠正偏差的方案，然后再反馈给现场管理人员付诸实施，使得质量目标一旦出现偏差就能得以纠正，保证质量目标的实现。事后控制主要指工程完工后，施工单位进行的自验收，监理单位进行的分项工程和分部工程验收，建设单位组织有关单位进行的竣工验收，所有这些检查不仅要对实体工程进行质量检验，原始统计记录和凭证也是验收的主要内容。由此可见技术控制是对项目全过程的控制，但所有控制阶段都是以统计数据为基础的，可以说没有了统计数据就谈不上技术控制。技术控制是对整个项目的全过程和全要素的管理，也就是说技术控制在时间上和空间上一定要连续，并且要覆盖人、材、机等全部施工要素，这些连续和要素往往表现在一组组有一定规律的繁杂的统计数据中，要想从这些原始统计数据中得到反映工程质量问题的实质的翔实、可靠的信息，就必须对这些信息进行分析、归纳，同时这些统计数据也可以作为以后类似工程技术控制的依据。

2总结

由此可见，想要做好一个项目，不管是技术管理还是经济管理，不管是基层技术人员还是项目最高决策人员都要以统计数据为基础。可以说统计分析，既是项目管理的一种手段，也是行之有效的项目管理方法。统计学和统计分析不仅在项目管理中广泛应用，还可以以统计数字、统计指标为基础来核算银行贷款利率、投标保函、保险费率等有关的因素；同时各项法规，如企业法、合同法、劳动法、税收、工程管理条例以及技术规范、竞争对手情况等也可以与统计学相融合，在工程项目管理中得到很好体现。总之，一个项目若建立了一套既科学又行之有效的统计管理制度，那么这套制度就可以反映项目各个方面的信息，包括项目的规模、项目的结构；项目生产的速度、项目的效益与效率；项目诸多数量特征与部分质量特征；项目基本情况，甚至与本项目生产经营有关的各方情况。（本文来自于《中国科技信息》杂志。《中国科技信息》杂志简介详见）

作者：宗树红单位：中铁十四局集团有限公司经营事业部