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图书馆现代化信息服务公共管理

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图书馆现代化信息服务公共管理

论文关键词:图书馆现代化信息服务系统

论文摘要:本文从图书馆网络系统设计、自动化管理系统、网站设计、电子阅览室管理、随书光盘管理、数字化资源建设几个方面思考了如何建设图书馆现代化信息服务系统。

图书馆的现代化信息服务系统建设可以分为自动化图书馆、网络化图书馆、数字化图书馆等三个方面的建设。图书馆的现代化,是指根据图书馆工作的实践,遵循其客观规律和特点,运用现代化的技术条件,科学合理地组织与管理图书馆工作,最大限度地提高工作效率和质量,最有效地完成图书馆的各项任务。图书馆现代化的实质,就是实现图书馆管理技术的现代化和图书馆管理方法的现代化。我院新图书馆建成了,现正需要进行图书馆的现代化信息服务系统建设。我认为我校图书馆的现代化建设应从以下几个方面进行:

1计算机通信网络系统设计

1.1网络系统设计原则

图书馆局域网建设的目的是为建设网上文献信息服务系统、建设数字化图书馆搭建网络平台。根据学院网络用户多、访问数量高、数据流量大、数字化信息数量增长快和网络技术发展迅速等特点,图书馆局域网的设计应坚持这样一些原则:①开放性与标准化。网络系统设计中将系统的开放性和标准化放在首位,采用开放式的体系结构和标准的网络通信协议,选用符合国际标准和工业标准的网络设备,形成支持多种协议和多种接口,能兼容不同厂家设备的开放式网络,使之易与现有的和未来的网络系统广泛互连。②成熟性与先进性。采用理论成熟并被实践证明实用的技术和设备,确保实用可靠。同时,鉴于网络技术发展迅速的特点,坚持网络设计高起点,尽量采用先进的网络技术,以适应未来网络技术的发展。③经济性与可扩展性。网络系统设计坚持经济性原则,既考虑在既定的投资条件下追求网络效益的最大化,更重视系统建设的可扩展性,使系统有较大的发展余地。各子系统的模块化增强了可管理性、灵活性和可缩放性,使系统能随着业务发展进行扩充和升级,并使原有设备得到保留和有效利用。④可靠性与安全性。图书馆网络系统是一种面向最终用户连续运行的实用系统,因此,要有较高的可靠性。各级网络具有网络运行监测和管理能力,网络设备具有热插拔功能,不需中止网络运行就能进行内部模块的更换与扩充,能对故障进行在线修复。⑤网络的可管理性。采用先进的网络管理系统,为整个网络提供全面网络管理。能在全网范围内实现灵活的虚拟子网划分,并利用管理系统的监测、诊断、过滤、故障隔离等功能保证网络系统的安全性和数据的可靠性。

1.2网络结构及性能

根据图书馆实际需要,我们采用目前较为适用的三层交换以太网结构,主干网络采用千兆以太网并考虑网络升级预留万兆接口。图书馆主干?

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电子阅览室的管理

电子阅览室集微机设备、光盘服务器、网络、操作系统及各种软件于一体,依托电子计算机、多媒体、远程通讯和网络技术,为读者提供全新的机读型(数字化)、印刷型文献的检索与浏览,是高校图书馆实现自身功能的重要组成部分。

电子阅览室在建设和管理时应注意的问题:由于电子阅览室集中了图书馆中较高价值的设备和数据库,存在着技术管理复杂和安全管理难度大等问题,因此我认为电子阅览室应采取如下管理措施:

加大电子阅览室的宣传与培训。

A、对读者宣传电子阅览室的功能

电子阅览室的功能是不断发展的,因此要及时宣传新增的功能和服务。

B、读者培训

图书馆首先应编写各种电子资源的使用指南,全面介绍电子资源的特点和使用方法,通过举办读者培训班,定期不定期地讲解各种服务工具及检索手段,培训的形式可以采用集体上课、讲座或个别辅导,可对新入学的学生进行集体上课。

为了实现管理的科学化,需要现代化的软件系统来管理。通过这个软件系统实现自动计时、计费、账户管理、门禁管理、上网控制、远程自动关机、远程锁屏和解锁、查询统计、密码设置、数据安全等。

网络的安全管理。使用口令:只有网络管理员知道网络服务器的开机密码,减少服务器被恶意和无意破坏的机会;限制访问:降低服务器被攻击和破坏的可能性;数据保护:通过文件备份,数据冗余和电源保护实现对服务器数据的保护。

加强馆员素质建设,为读者提供现代化服务手段,实现电子资源的高效率利用,为学校教学科研服务提供良好基础。

5随书光盘的管理

随书光盘的内容和格式具有多样性。主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD、VCD、DVD等格式及其它形式存放的视频音频资料等。

图书馆光盘检索系统建设包括图书馆电子阅览室使用的光盘检索和在校园网上使用的光盘检索。前者主要用作检索利用率不是很高的光盘文献,读者访问光盘塔中预先存放的光盘,后者将利用率高的光盘放在校园网上,供联机使用,首先采用光盘镜像服务器或磁盘阵列镜像光盘数据技术,对光盘进行压缩处理,将光盘资源数字化,再构建光盘信息数据库,并实现与图书馆OPAC的链接,最后通过网络向读者提供查询、下载服务。

6数字化资源的建设

具有特色的数据库信息资源是高校图书馆数字化信息资源建设的创新标志,现在数字化资源主要以外购为主,比如《超星数字图书馆》、《书生之家》、《万方数据》、《中国知网》等通过镜像服务、包库、免费试用等方式供使用。

结束语:图书馆自动化集成系统与网络化建设已全面带动并加快了图书馆自动化、网络化、数字化的建设与发展,大大提高了图书馆的服务水平。图书馆要加快自身的现代化信息服务系统建设,从而推动图书馆规范化、自动化、网络化及数字化的建设与发展。

参考文献

[1]郭伟,张明昊《建设网络化自动化图书馆信息服务系统的思考与实践》情报科学2001(11).

[2]孙英.《试论大学图书馆管理技术和管理方法的现代化》.

[3]王淑琴等《信息化图书馆网页的设计与制作》

医学信息学杂志2007(1).

[4]赖学红.《高校图书馆电子阅览室的管理与服务》科技情报开发与经济2007(11).