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管窥信息化和企业人力资源管理

管窥信息化和企业人力资源管理

1企业内部人力资源管理角色的转变

传统企业人力资源管理部门主要负责的任务为:对员工业绩的考核、休假的批准、调用人员的工作方向以及薪金的发放问题,根据这样的制定模式来完成会占有管理人员的大部门时间,并且这种运作效率极低,对企业的发展存在一定的局限性。与此同时在工作期间还存有一定的虚假性,主要由于管理人员的庇护性,使其在工作考核中为单订员工加入考核量,让企业遭受不明的经济损失。但是随着信息管理水准的不断提高,利用微型计算机便可高效的控制人力资源,实时掌握企业员工的运作动态。下图为近几年信息化管理系统的普及力度,日常企业内部的重要事件都可以在企业内部的信息网站上进行查询,提高了企业内部的运作效率。并且在信息数据库中可以查询到员工的个人资料信息,根据有效性的个人信息管理部门根据个人能力的高低合理的安排工作岗位。企业人力资源管理人员在充分利用信息技术带来方便的同时,并且在企业人力资源管理中各部门之间的职能也发生了与之的转换。人力资源管理部门利用信息技术提高了企业的工作效率,在此基础上利用充分的剩余时间加入到企业未来的发展工作中。如:企业未来发展战略的制定、人力资源管理发展方向以及创新性项目发展研究等。

2企业管理流程的规范性

在传统企业中人力资源管理部门大部分时间都花费在处理行政事务上,是随着信息化管理水准的引入。现代企业人力资源管理部门不只是靠处理企业的繁琐事务,并且还逐步参与到企业发展规划工作中,这样日常中的行政事务便由信息化管理部门来执行,使得人力资源管理部门与信息管理部门双向充分结合,这样企业内部人力资源部门的工作进程更加规范性。在此实施阶段便要根据信息化管理流程依次进行,其中包括:相关制度的制定、未来发展方位、员工后期培训计划、有效性业绩考核以及员工未来职业发展都要进行合理性的规范操作,在这其中不但包括了员工职业的定位,而且还包括企业在管理方面的发展方向。

3企业部门之间资源的共享

企业内部人力资源管理部门在管理水准上不但引进了新的技术,并且还引进了当今最先进的管理理念。传统企业在人力资源方面的管理,个人有效性信息存有一定的保密性,所以只有力资源管理部门执行此任务。与此同时在采购原料计划报表中也只有采购部和财务部来执行此项任务,其他部门无从插手。使得人力资源管理部门对企业内部的生产计划提供不到任何的有力帮助,这样不但使得企业内部各部门之间的联络性减少,而且还减少了生产期间的工作效率。

4结语

随着信息技术的不断发展,信息化对企业人力资源管理存在着至关重要的作用。不但为员工的发展制定了方向,而且还提高了企业的生产运作效率。进一步提高了经济生产总值,为企业的发展提供强有力的支持。

作者:胡楚图单位:内蒙古商贸职业学院