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中小企业成本控制的问题及解决措施

中小企业成本控制的问题及解决措施

【摘要】在经济全球化、信息技术迅速发展的背景下,中小企业之间的竞争加剧。提升中小企业的发展能力是我国经济建设的核心环节。如何优化中小企业的成本控制策略、解决成本控制中存在的问题已经成为学术界研究的热点问题。论文以中小企业为研究对象,对其成本控制现状进行分析,总结中小企业在成本控制中存在的问题,提出了优化中小企业成本控制的措施及方案。

【关键词】中小企业;成本控制;问题;对策

1引言

现如今,在新时代经济背景下,企业之间的竞争逐渐加剧,企业财务管理的核心问题就是如何能够更好地进行成本控制,实现高效的成本控制管理模式,这对企业而言既是机遇,也是挑战[1]。我国作为发展中国家,中小企业是我国民营企业的重要组成部分[2]。工业和信息化部等四部委的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》指出,从业人员20~1000人或营业收入300~4000万元的企业统称为中小企业,按照行业划分,目前我国中小企业共15种行业,其中,中小企业在我国各类行业中所占比重。而在我国所有的企业中,中小企业数量最多,工业和信息化部的报告数据显示,截至2020年底,我国中小企业数量已超过3000万家,占据全国企业总数量的97%,在新增就业机会中,中小企业更是占到了80%。对于多数中小企业而言,其目标就是实现自身经济效益的最大化,而进行成本控制是实现这一目标的重要手段。然而,我国大部分中小企业对成本控制管理意识不足,成本控制效果不尽理想,这就极大程度地限制了我国中小企业的可持续发展[3]。因此,本文以我国中小企业为研究对象,研究中小企业成本控制中存在的问题,并针对问题提出优化建议,有助于推动我国中小企业的可持续发展,对于解决和处理我国中小企业财务问题具有现实意义。

2中小企业成本控制的现状和存在的问题

2.1中小企业成本控制的现状

现如今,我国的中小企业数量众多,各企业都将成本控制作为推动企业自身生存发展的重要财务管理策略[4]。当前阶段,随着同行竞争、市场细分及潜在进入者的威胁,尤其是对于中小企业而言,良好的财务管理是企业立足于其所在行业、保证企业产品在市场经济中具备价格优势及企业良好运作的基石。然而,中小企业的规模较小,其成本控制及管理存在一定的问题。一方面,企业的成本控制尚未纳入企业自身的重点财务工作,管理者对企业自身的成本控制工作认识不足[5];另一方面,由于中小企业财务能力及产品技术开发等方面存在滞后性,尽管一部分中小企业的财务控制具有一定的管理效果,但总体情况不容乐观[6]。综合来说,通过对我国中小企业成本控制的分析发现,我国中小企业的成本控制还存在很多问题。

2.2中小企业成本控制存在的问题

2.2.1管理者成本控制意识薄弱

中小企业的负责人认为成本控制只能作为生产过程的成本控制来理解。成本控制伴随着经济的发展不断变化,这将是一个持续动态化的过程。成本控制中不重视生产工序,不重视对本公司产品生产过程的设计,将重点放在产品成本的削减上,所以对产品开发和设计过程的成本控制关注程度较低。成本控制是企业日常生产、运营、管理的重要部分,其原动力来源于生产、运营、管理的需求。但是,中小企业的负责人和领导者并未对此问题给予足够的重视,成本控制的重要性常常被忽略,甚至将其搁置一旁。负责人认为成本控制是一个微不足道的问题,属于会计师的工作,而众多产品的生产过程比较简单,所费工时少,程序复杂度低,将成本控制工作边缘化。因此,中小企业经营者的成本控制意识薄弱,对我国中小企业的持续健康发展产生严重的负面影响。

2.2.2成本控制方法落后

当前,企业的成本控制理论多种多样,所以在各自的成本控制理论下成本控制的方法不同,所以不同的企业采用的成本控制方法是多样化的。虽然在中小企业中引入了成本控制理念和相关技术之后,企业整体运行情况已初见好转。但是,由于依旧存在部分中小企业的经费管理思想落后和水平低下,转变这种状况具有较高难度,尤其是在新时代经济发展背景下。目前,我国绝大多数的中小企业中成本控制的形式还是产品成本的计算,主要是以产品成本计算为核心,并围绕此方法展开工作和制定标准。随着人们生活水平的提高,消费者个性化的产品倾向增加,以此来传达自己的喜好,表达自己对独特的产品的钟爱。但是,不同产品的生产线是大相径庭的,所以中小企业的以产品为核心的成本控制方法已经不再适用于当今社会。

2.2.3成本控制制度不健全

通常情况下,中小企业只关注生产过程中的成本控制,不考虑产品设计、材料采购等环节的成本控制,最终的产品销售收入是难以令人满意的。因为成本控制制度的不完善和规范的管理手段不足,所以在成本控制的过程中导致效率低下,进而发生预算成本和实际成本存在偏差的问题。而且,有些中小企业的成本控制评价只会在生产完成后进行,在这种成本控制模式下只要完成生产任务,管理人员便无须承担责任。由于成本控制过程的简化和成本控制系统的缺陷,可在成本控制体系中导入单一链的管理系统,在下一个链接中,解决之前的成本控制链接无法检测的问题。

2.2.4员工对成本控制理解不到位

中小企业往往由于其规模小、资金少、实力弱,难以给求职者提供优厚的待遇,另外,也正是因为中小企业的规模小和资本实力较弱,所以中小企业的员工素质参差不齐。高质量的普通劳动者长期地选择中小企业的概率较低,这导致中小企业的员工素质较低,且由于中小企业的人员流动性大,固定或是长时间地接触本企业的成本控制都不符合实际,加上中小企业的员工不具备成本控制专业技能且缺乏培训,在这些因素的共同作用下,使得中小企业成本控制的效率降低,且呈恶性循环。

3中小企业成本控制的对策

为解决现有中小企业成本控制过程中存在的问题,本文从我国中小企业成本控制理论出发,针对我国中小企业成本控制提出了一系列措施及改革方案。

3.1创新管理者的成本控制观念

当今中小企业的成本管理的最终目的是使得本公司产品和服务具有长期市场竞争优势。中小企业必须建立这样的经营理念———力求不被市场所淘汰。在市场环境发生变化之后,才进行创新和改变,已经为时已晚。所以,这就要求中小企业长期保持成本控制管理的理念。企业的研发、设计、材料采购直至产品生产、产品销售、售后服务等众多程序,都属于成本控制的范围[7],此外,还包括管理者根据环境的变化对企业的战略目标快速准确地进行调整。因此,提高中小企业的成本控制水平,确立成本控制理念对提升中小企业的竞争力能力尤为重要。企业本身的特性不同,所以被采用的成本控制方法具有差异性。当然,高水平的成本控制管理方法在成效显著的同时,也有其自身的缺点。中小企业因为规模小所以成本控制思想导入相对容易,但如何因地制宜,借鉴并加以改善为中小企业自身所用也是值得思考的问题,故加强管理者的成本控制观念的创新是未来发展的动力源泉。

3.2建立全面严格的成本控制系统

为改善中小企业的成本控制问题,不应该把成本的范围和内容限定于生产部门,中小企业其他部门的成本控制也应做到位。成本控制应该伴随着企业的经营需求的变化、管理方面的变化和技术能力的变化进行调整。企业管理者建立成本控制系统,对企业进行全面的成本控制。依照成本管理系统确立的要求,从库存费用、生产费用、销售费和维持费、技术费、情报源费、物流费、处理费用等传统的成本类别方面切入,进行严密科学的管理。并且,随着市场经济的持续发展,服务产品发展的趋势将越来越工业化和商业化,所以成本控制服务也应顺应发展趋势。对于企业的财务部门而言,针对成本控制要定期开展研讨会和培训,由管理者指导员工对有关成本管理的知识进行学习,提升业务部门成本控制绩效评价水平。设计出合理、公平的考评指标,定期对各单位的成本控制情况进行考核与评价,使普通员工也参与到成本控制中来。

3.3完善成本控制责任制度

由于中小企业具有人员流动性大的特点,故企业内部更应该明确规定各部门的功能和责任,从上到下制定各部门和各部门管理者的成本控制责任系统,根据各自的成本控制责任,完成工作内容并进行业绩评价。同时,在所有阶段监管生产成本,辅助以报酬和惩罚的奖惩机制。人事管理是成本控制的关键。因此,中小企业管理者要对员工进行有关成本控制的教育,使普通员工了解成本控制与本职工作的关系,把员工个人的利益与产品生产过程中的成本控制结合起来,建立成本的分配标准以及与日常管理相结合的成本控制责任制度,激发员工在工作上的热情,其措施就是设计实施科学的成本控制标准,有效落实成本控制责任制度。

3.4强化员工成本控制意识

很多中小企业员工把成本控制管理看作管理者以及财务人员的责任,对成本控制的积极性不高,车间的生产物料浪费情况比较严重。所以,企业倡导全员参与成本控制活动,在成本控制过程中可以集思广益,对提出意见的员工进行物质和精神方面的奖励,这样员工会明白企业领导对成本控制的重视,从而促使其主动了解成本控制方法,并积极参与其中。企业对员工进行成本知识的教育和企业文化的培养,让普通员工领悟成本控制对企业的重要性,也让员工了解到成本控制在企业领导心中的重要到位,可以通过一些趣味竞赛、岗位技能比赛让员工直观了解成本控制,使员工明白企业进行成本控制与员工本职工作间的关系,形成员工人人都关心成本、都参与成本控制、为成本控制出谋划策的良好成本控制氛围,这样必然能够使企业的生产成本持续下降,不断提高企业的竞争力。

4结论

本文从我国中小企业的实际情况出发,随着改革开放的深化和市场经济的发展,中小企业也迎来了欣欣向荣的发展期。但是,在经济体制持续改革和发展的过程中,中小企业也面临着比以前更大的竞争压力。为了使中小企业抓住机遇,在竞争日益激烈的市场经济中取得相对竞争优势,稳步占领优势地带,中小企业必须进一步开展成本控制。本文以我国中小企业为例,结合相关理论,对我国中小企业的成本控制进行了深入的研究,在对我国中小企业的成本控制问题进行了具体分析后,结合我国中小企业的自身特点,找到我国中小企业成本控制方面存在的不足,并针对我国中小企业成本控制方面存在的不足,提出加强我国中小企业成本控制的相关建议,本文的研究内容与结论对加强中小企业成本控制管理具有一定的现实意义。

【参考文献】

【1】AlexandreMoeuf,RobertPellerin,SamirLamouri,etal.TheindustrialmanagementofSMEsintheeraofIndustry4.0[J].InternationalJournalofProductionResearch,2018,56(3):1118-1136.

【2】AlexandraWong,ScottHolmes,MichaelT.Schaper.Howdosmallbusinessownersactuallymaketheirfinancialdecisions?UnderstandingSMEfinancialbehaviourusingacase-basedapproach[J].SmallEnterpriseResearch,2018,25(1):36-51.

【3】宋伟.中小企业成本控制管理存在问题及对策研究[J].科技经济市场,2020(9):82-84.

【4】迟丽华,王宇.中小企业成本控制若干问题研究[J].经济研究导刊,2020(7):83-84.

【5】魏露露.浅谈我国中小企业的成本控制[J].北方经贸,2017(7):142-143.

【6】黎金花.中小企业人工成本管理问题及控制措施[J].中国中小企业,2021(1):193-194.

【7】曾凡辉.中小企业成本控制问题探析[J].中国中小企业,2020(12):98-99.

作者:刘超  单位:山东铁雄新沙能源有限公司