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网络会计的影响和应用

网络会计的影响和应用

摘要:随着互联网信息科学技术的发展与进步,网络会计也开始走入到人们的生活与工作之中。企业的各项财务管理工作受网络会计的影响也越来越大,研究网络背景下企业的会计控制工作的目的是为了避免在会计日常工作中发生影响工作效率的问题,这在我国国有企业的经济发展过程中发挥着重要的作用。本文从社会背景实际出发,站在信息化社会的高度并结合我国企业的现状,进行规范研究以及案例分析,目的就是为了找出信息化网络时代我国企业会计工作中出现的问题,并针对出现的一些问题提出行之有效的改进措施。

关键词:网络会计;计算机;影响;内部控制;会计准则

一、前言

随着我国经济社会的高速发展,会计工作也越来越繁重,互联网的出现更加深刻地改变了会计工作的内容与性质,内部控制工作也面临着巨大的挑战。随着网络信息技术的飞速发展,会计信息化的程度也越来越高,尤其是“互联网+”时代的到来使得企业内部会计控制的方式有了较大的变革,在变化如此迅速的外部环境下,我国的企业应当加速会计转型,更好地去适应世界变化,完善企业的内部会计管理环境,充分发挥出企业内部会计控制的意义。

二、网络会计背景下企业内部会计工作的重要性分析

1.能够贯彻实施国家规定的各种法律法规。一个企业管理制度的核心内容就是内部会计制度,它能够明确规定企业的会计工作法规。国家要求企业建立内部会计制度目的就在于规范企业的会计工作,但是并不是对所有企业都能够适用,所以各个企业的内部会计制度应该建立在国家会计法律法规制度的基础上,这样才能够落实会计法律法规的实施,同时促进企业自身的全面发展。

2.有助于健全企业内部体系,加强日常管理。一个企业包含众多的职能部门,每个职能部门之间相互联系互相制约才能够保证企业的日常经营管理运行。随着我国经济社会制度的不断完善,会计工作的重要性日益凸显;而且随着近些年管理理念的发展,会计工作在构建企业的管理体系中的作用越来越突出。企业的内部会计制度建立对完善企业管理体系的作用非常重要,必须加强企业的日常工作管理。企业良好、健康的会计工作是保证企业发展和提升经济效益的重要手段。

3.规范企业会计行为,提高工作效率。会计工作是企业日常管理的核心,会计工作的结果和企业的命运息息相关。如果企业要想健康、持久的发展,规范化的会计管理制度是必备的,如果企业内部的会计管理制度不健全,那么该企业必然也不会有序发展。从会计制度的角度来看,建立良好的企业内部会计制度就是让日常的会计管理工作更加的精细化、规范化和制度化,每一位会计从业人员都有着较高的专业素养和从业技能,只有这样,才能从本质上提升企业的会计工作效率,降低运营成本。

4.企业内部会计制度是企业日常工作的指导性文件。一个企业的核心管理制度的就是内部会计制度,内部会计制度是企业会计工作的指导文件,企业的会计工作需要遵循内部会计制度执行。从国家的角度来看,国家是提倡每一个企业都应当结合自己企业内部的特点来制定出适合自己发展的会计制度,因此国家颁布的法律法规都是具有普遍的适用性的,企业应该在国家法律法规的基础上,制定适合自身的内部会计制度实施细则。内部会计制度能够帮助企业提高综合管理的能力,帮助企业获取国家正确的会计信息,杜绝企业内部发生经济犯罪现象。企业对于不同部门的经营成果应该进行分析和总结,这就要求会计部门对信息进行汇总和分析。

三、网络背景下我国会计内部控制存在的问题分析

1.内部会计控制环境不完善。我国企业存在的普遍现象就是企业的内部会计控制环境中缺乏专业的会计控制人才导致的会计控制系统失效。我国企业缺乏专业的内部会计控制人才,因为信息技术的使用,对我国的财务会计人员提出了更高的要求,不仅要求具备自身丰富的会计专业知识,同时还要懂得信息技术知识,但是目前企业的财会人员素质存在很大的缺陷,表现为业务生疏,内部会计制度的要求和运用不到位。公司的管理层人员和董事会的高层成员之间重叠,导致董事会的存在的必要,有一些董事长和企业的管理层领导职能相同,董事会的权利受到了限制,没办法对企业的管理层权利进行制衡。同时企业的监事会作用非常有限,是由企业的管理人员和职工担任监事一职,只是在基本形式上存在着分工不同,从实际工作内容来看,他们也仅仅是遵从管理层的意愿进行工作,自主性非常小。

2.会计管理制度的设置存在盲目性。从目前我国会计制度的设定情况来看,国家基本上保持着“具体问题具体分析”的原则来进行的,国家所颁布的企业会计制度的相关条例内容是从全局和总体的角度来考虑会计制度问题、规范企业的会计行为。但是细化来说,并不是能够适合所有的行业,很大一部分企业对于国家颁布的会计准则理解不够,照抄、生搬硬套的现象普遍存在,甚至有些企业所沿用的是其他行业的会计制度条例,或者就是以其他行业的会计制度为基准,在一些细节上作了修正,这些做法使得会计制度不能和企业的现状相结合,制度的建立存在着较大的盲目性。而且从整体特点来看,良好的内部监管体系是能够服务于企业的,可以对企业的一些错误行为进行把控和纠正,对一些会计行为进行保护,可以有效地防范风险,杜绝腐败现象的发生,但是就目前的调查结果来看,一些规模较小的企业几乎很少有设置内部监管体系的,也就根本无法提及会计工作的规范性了。

3.会计从业人员专业素养不高。通过一些调查数据表明,一些企业的会计工作人员的素质比较低下,甚至一些人员不具备会计资格证,没有经过专门的、系统的会计知识培训,对于会计的基本知识都没有掌握全面,甚至还会存在着职业道德欠缺的现象。而且在大部分民营企业中,还存在着一个怪象,那就是企业的管理者受传统思想的影响,往往不会聘请“外人”来作为自己的财务人员,而是选择自己比较熟悉的、比较信赖的亲人或者朋友,这些人员往往不具备一定的会计资格,没有相关的从业经验,不了解会计制度,更缺乏会计制度的意识,甚至对于一些基本的会计处理都不能够做到规范,也就更无法执行企业所设定的内部管理制度。

4.企业内部控制意识淡薄。通过大量的调查数据显示,在我国的企业中,被调查企业对内部会计控制规范非常了解的仅仅占到了8%左右,大部分的企业对于内部会计控制规范是比较陌生的。不仅如此,一些企业管理者也对内部的会计控制缺乏清醒的认识,使得内部会计控制规范的认识存在着较大的偏差,最终也就造成了内部会计控制起不到应有的效果,主要表现为三个方面。其一,一部分管理者认为内部会计控制就是针对于会计信息进行控制,他们仅仅注意到了会计的核算职能,根本意识不到会计也可以作为一种管理的手段出现在企业的财务管理工作之中。随着我国会计管理理念的更新,会计管理工作越来越被提升到企业的战略管理的高度,越来越受到了企业管理者的重视。其二,部分管理者认为内部会计控制是一项制度,就是建立起一些规章制度来实现的。其三,一些企业的会计从业人员没有经过专门的培训就进行会计信息的操作,由于能力的限制导致了会计信息的真实性丧失,使得内部会计控制失败。这几方面都反映了企业内部控制意识比较淡薄,非常不利于企业会计制度的完善和发展。

5.企业内部没有形成良好的内控制度,缺乏风险预警。随着我国改革开放的不断推进,无论是国有企业还是私营企业都有了很大的进展,但是其中不可避免的就会牵涉到一些资金的借贷和融资环节,存在着较大的安全风险,如果没有较强的风险管控意识,那么将会给企业的发展带来较大的不安全因素。但是就目前的情况来看,我国的企业中风险意识淡薄的现象是非常普遍的,主要表现为三个方面。其一,在一些企业的运营和管理工作中,部门和人员的设置冗余,业务和业务之间的划分比较清晰,管理者往往会就事论事,没有认识到事物之间的内在联系性,如果单纯地割裂开来就很难意识到业务与业务之间的关联性风险。其二,对于企业所进行了风险投资活动没有能够严格落实风险投资决策审批的机制。例如对一些筹资活动、融资活动、投资活动、担保活动没有做到良好的审批。其三,一些企业的管理者在头脑中对风险意识没有一个全局上的意识,无法根据项目的具体情况来建立风险预警的机制,虽然有些企业认识了风险预警机制的有效作用,也尝试建立起了一定的机制,但是作用甚小。

四、网络背景下加强我国企业会计工作的途径分析

1.健全企业法人治理结构。为了保证企业内部会计制度建设更加合理和科学,首先要健全企业的法人治理结构,对于一些大型企业以及国有企业来说,企业的高级管理者的权力集中现象是比较严重的,可以从以下几个方面来推进董事会的建设。其一,对于董事的选拔机制进行优化设置,对于独立的董事制度进行详细的规定,并且进一步强化董事的责任追究以及免责的机制。其二,严格贯彻落实不相容职务相分离的工作思想,尤其是经理和董事长的职位不能由同一人兼任,在两者之间形成良好的制衡作用。其三,要对董事会进行分工,规定每一位人员的分工,避免责任的推诿现象,也可以发挥董事会人员的专长,使得决策更加具有有效性。其四,还要重视监事会的构建以及职能的发挥。可以从两个方面进行:第一,选择具有参与监督动机的人员作为监事会人员的构成,在必要的情况下,可以将利益的相关者引入到监事会的成员中;第二,选择具有监督能力的人员作为监事会的成员,保证监事会的成员具有较强的道德素养和专业能力。

2.保证会计信息安全。加强会计信息控制是保证会计信息安全准确的前提,一般而言是要从计算机安全控制、软件的安全工作、网络的安全工作以及会计档案的保密性工作等方面入手。第一,计算机的安全控制。在实际操作中,计算机机房要做好保护措施,尤其是要定期清洁、做好防火措施;而且还要对计算机的磁盘和光盘等介质做好控制,一般而言重要的数据资料要备份,并做好管理工作。此外,还应该对计算机硬件的设备进行控制,对供电的线路定期检查,并不断更新。第二,软件的安全控制。在购买会计软件的时候要考虑会计软件的安全性,在购买的时候要采购安全性能好的、具有强制备份功能的自动追踪的软件。对于一些计算机领域的专业问题,可以高薪聘请该领域的专家对其检测并做好信息安全的维护工作,而且不同岗位之间要设置不同的权限,从而提高安全性。第三,网络安全控制。网络安全控制工作随着互联网技术的发展越来越呈现出复杂性的特征:首先,相关人员应当针对容易发生的问题制定应急预案;其次还要安装质量较好的防火墙软件,并定期检测病毒;最后,要使得计算机使用的全体人员保持高度的警惕性,并聘请专家对员工的安全行为宣讲。第四,会计档案的保管和控制。首先,应当了解企业的内外部环境,并根据自身的特点制定出会计档案的保管细则。其次,纸质档案要做好归档和管理工作,对于电子档案要备份。最后,输出档案的管理工作也是非常重要的,尤其对于输出的书面资料,必须由经办人员和复核人员双签章后才能生效。

3.进一步完善企业内部会计制度体系,规范会计工作流程。在企业内部管理中,只有进一步加强内部会计的执行力度,才能保证企业的内部会计管理制度生效落实。首先应当对内部会计控制制度进行进一步的完善,使得对企业的具体情况相匹配,对现有的会计制度进行修订,使得更加符合企业的特征,使得会计的工作流程更加顺畅。要根据企业的特点找出企业的重点和应当注意的事项,针对这些存在的问题有针对性地制定出一定的规章制度,从而保证会计系统能够正常运行。此外,对于内部会计控制制度也要不断地检查其落实情况,从企业发展的角度来思考,只有不断地发现问题改正问题,才能使得企业长远发展与进步,所以说,不定期对内部会计控制的执行情况进行检查是非常必要的。

4.提高会计从业人员素质,选用高素质人才。企业内部会计制度的落实和最终的执行者是会计从业人员,因此会计人员的综合素质和实行效果有着紧密的关联性,所以,提升会计从业人员的综合素养是提高企业内部会计制度落实的关键性步骤。首先,要选用高素质的会计人才。相关关键性岗位的任命一定要公开选拔,抱着公平公正的原则选拨有用的人才,除了要考核从业人员的专业素养之外,还要对其道德素养进行综合考评。对于不合格的人选要及时淘汰出局,杜绝腐败现象的发生,充分发挥企业内部会计制度的重要作用。其次,要对员工进行专业的知识培训。企业可以围绕会计的专业基础知识、信息技术知识、信息安全知识、内部控制知识等方面定期地开展培训,让每一位员工对于会计内部控制都有比较清醒的认识,学会各种安全性的操作,从而促进内部会计控制的有效运作。最后,要进行一定的薪酬激励。管理者要提高员工的薪酬水平待遇,加强绩效考核,严格问责机制,赏罚分明,一方面可以提高内部会计控制人员的责任意识,另一方面可以吸引和留存重要的内部会计控制人才和信息化方面的专业人才,从而保障企业内部会计控制制度的实施水平和效力。

5.提高管理者的内部会计制度以及内控意识,更新管理观念。从我国企业管理的主要内容来看,企业的管理者是企业的最高决策者,所以,从这个角度来说,企业内部会计的控制主要人也是企业的管理者。内部会计控制的设计以及执行和评价都是由他们进行的,所以,要提高企业管理者对于内部会计控制的认识,不断更新自己的管理思路。在具体操作之中,可以定期邀请一些专家对管理者进行宣讲,给他们灌输世界上先进的内部会计控制理念;还可以采取案例教学法进行,向他们讲解一些成功实施会计内部控制从而使得企业迅速发展的案例,或者可以举一些反面的案例,举出一些因为内部会计控制工作不够完善而导致企业濒临破产的案例,提高企业管理者对内部会计控制的认识,使得管理者更加重视会计内部控制制度的建设。也要鼓励员工积极参与到内部会计控制的建设中来,真正执行好内部会计控制制度。

6.建立企业会计风险预警体系。纵观我国企业发展的趋势,我国企业的风险管理普遍存在不重视风险控制的情况,而且还严重缺乏与之相匹配的信息化风险预警系统,使得风险控制已经成为企业内部会计制度中的较为薄弱的环节。在当前的环境背景之下,应当借助先进的信息技术建立起信息化的风险预警系统,在建立前要对企业可能存在的风险进行深入分析,尤其对于货币资金、实物资本、存货等企业发展的关键性要素进行分析,可以通过计算机建立起一个模型,设置一定的风险值,如果超过这一风险值就会发出预警。建立该制度的意义就是通过该系统进行风险识别,并提出一些可行的控制风险的相关措施。最好是可以对企业的重大经营活动以及重大的决策进行评估,分析其收益与成本之间的关系,选择对企业发展有利的风险防范方法。如果企业面临着一定的风险,那么系统就可以自动检测并且发出一定的预警,并自动生成一个预警报告,起到良好的风险控制作用。

五、结语

在网络背景下,随着我国经济的发展,经济全球化的趋势越来越明显,进一步强化现代企业内部会计制度是现代企业发展的需要,是活跃中国特色社会主义市场经济的需要。纵观过去几十年中国的发展,由于企业自身的局限性导致了企业内部的管理不完善,造成企业在发展的过程中体系建设上面存在着非常大的缺陷。从这个角度来看,建设良好的企业内部会计管理制度能够使得企业的会计工作更加的有效和持续发展,而且,当今的世界是个充满机遇与挑战的世界,企业的发展必须将自身的优势和市场经济特点深度结合,充分利用机遇,进一步提升企业的经济效益,增强核心竞争力,使得在世界市场上的竞争能力进一步增强,使得会计管理更加良性发展,提升企业的核心竞争力,使得我国企业又好又快发展。

作者:魏婕 单位:内蒙古自治区人口和计划生育技术指导和研究中心