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合同管理的重要意义

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合同管理的重要意义

合同管理的重要意义范文第1篇

关键词: 合同管理;项目管理;房地产开发企业

目前我国房地产企业在项目开发过程中普遍存在着履约意识不强、项目合同管理水平不高、管理机制不健全的现象。在房地产开发过程中,每个开发楼盘的施工进度、质量和成本决定了资金回收的速度、企业产品的自有生命周期和企业的获利空间。项目在开发过程中的施工进度、质量和成本控制归根到底都是通过各种合同的履行来实现的。提高房地产开发企业建设项目合同管理水平是十分必要的。

一、项目合同管理在工程项目中的意义与作用

(一)合同对整个工程项目的设计计划和实施有决定性作用。

合同分配着工程任务,具体地规定着工程任务相关的各种问题,工程所涉及到的生产材料和设备供应、运输,各专业设计和施工的分工协作关系由签订的各合同协调并统一工程各参加者的行为;合同确定了项目的组织关系,规定着项目参加者各方面的经济责权利关系和工作分配情况,直接影响着整个项目组织和管理系统的形态和运作;合同作为工程项目任务委托和承接的法律依据,是工程项目各参加者之间经济关系的调节手段,也是工程实施过程中双方的最高行为准则和解决双方争执的依据。

(二)合同管理在项目管理中居于核心地位

建设项目点多、面广、战线长,合同标的涉及的范围宽、内容复杂、金额巨大,通过合同管理,能够落实项目的目标和计划,将项目的工期、成本、质量目标有效统一起来。工程项目管理的制度化要求严格合同管理,无论是设计、施工还是项目的运营,只有严格合同管理,才能按期保质地完成工程项目。

二、建立项目合同管理系统

房地产项目在开发过程中会涉及建设单位、设计部门、监理公司、材料设备供应商、银行、保险、政府职能部门等众多错综复杂的关系,妥善处理和协调各种公共关系是房地产项目开发成功的关键。因而需要一些专业扎实、业务精通的合同管理人员在充分了解房地产开发企业的业务流程后,识别企业各职能部门合同管理要素,系统地分析各要素相互间的关系,建立合理科学的合同要素网络,合同要素网络要确保建设项目合同在谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等一系列过程中能妥善处理好与各关系人之间的经济关系与法律关系,是建立项目合同管理体系的依据。建设项目合同管理体系的设计应能确保提供对合同文本和条款的拟定、研究、审查、谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等的总体原则和操作方案,合同管理体系的框架应能有效保证在合同“两期”内合同要素网络的协调性和一致性。

(一)合同形成期

坚持“遵守、补充、审核”相结合的原则,保证签订的各类合同从过程体系上维护企业的根本利益。1)遵守各类合同标准文本的合同条款,结合房地产开发企业项目的特点,保证签订合同的总体方向,维护合同各方基本的责、权、利关系;2)补充合同条款要具体情况具体分析,以保证不同工程项目、不同时期、不同签约方签订合同的差异性,最大限度地维护公司的利益;3)审核补充条款由合同管理部门负责,合同责任人提出,项目部等职能部门参与会签,以保证合同补充条款在合同日后顺利履行。

(二)合同履行期

建立合同目标管理责任体系,全面落实合同标的,实现合同目标。

1.确定合同执行责任人,明确责任人在合同实施过程中不同时期的管理目标,并要求合同责任人根据目标制定完成管理目标的工作计划。

2.建立合同责任部门定期汇报和合同管理部门定期检查制度,从宏观上监督责任人按计划履行合同的情况,保证合同管理工作计划的落实和合同目标的最终实现。

3.建立合同考核制度,把合同考核标准和指标纳入企业部门绩效考核体系中,激发合同责任人的工作潜能,保证合同网络各要素之间的协调性。

三、完善合同管理制度

制度化和标准化是合同管理的基础。建立一套适应企业目前发展状况的比较完善、切实可行、合理合法、能有效调动各合同管理责任人积极性的管理制度,通过管理过程中的各类管理标准强化管理制度的执行力,能够有效堵塞各类漏洞,避免企业在签订、履行、变更合同时遭受经济损失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法转变成工作程序,有利于将合同和合同分析文件下达到责任人;在项目组织和项目管理体系的建立过程中,落实各合同规定,有利于协调各合同关系,明确合同规定的各项权力,执行合同档案管理,监督合同实施过程,调解合同争执,处理索赔与反索赔,从而对工程实施跟踪诊断,来实现对工程进度、成本、质量控制。

1.合同台账及档案管理程序:在程序的设计上除要考虑按标准编号收发、归档、保存合同外,还要记录合同从谈判、签订、履行、变更、终止、争议解决等一系列过程,为合同后评价提供原始素材;

2.合同签订管理程序:要明确各类合同实施的目的,充分考虑合同在执行过程中可能发生的各种情况,坚持程序化管理和例外管理相结合的原则,制定合同签订管理程序,从源头上控制合同执行的方向,保证签订的合同最大限度地维护企业的利益;

3.合同履行管理程序:为及时预测、发现合同在履行过程中出现的各种问题,监督、追踪、反馈各类合同信息,必须在坚持全面履行原则的前提下,坚持合同目标管理与合同考核管理相结合的原则,设计并优化合同履行管理程序,保证项目相关的各个合同按计划高效率地执行,保证房地产开发项目按期保质地正常实施;

4.合同变更及索赔程序:由于合同的变更和索赔发生后,意味着企业在运作过程中偏离了预测的方向,因而在程序设计方面要明确合同变更及索赔的提出方、决策权属的相互关系,明确企业处理变更和索赔的原则,保证按程序办事既能有效减少变更和索赔的发生,又能及时处理变更和索赔对企业经营活动的影响,为企业管理者的决策提供依据。

合同管理的重要意义范文第2篇

【关键词】 质子泵抑制剂;莫沙必利;反流性食管炎;药物经济学

DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2016.03.089

反流性食管炎是由胃、十二指肠内容物反流入食管引起的食管炎症性病变, 内镜下表现为食管黏膜的破损, 即食管糜烂和(或)食管溃疡, 主要是指过多的胃、十二指肠内容物反流入食管引起反酸、烧心、吞咽困难等临床症状, 并导致食管黏膜损害, 严重者可致食管狭窄甚至引起食管黏膜细胞非典型增生及癌变。其发病机制多由食管下端括约肌功能减退、反流物对食管黏膜的损害等因素引起, 由于反流性食管炎具有病程长、易反复、难根治的特点, 临床治疗难度较大, 近年来质子泵抑制剂联合莫沙必利治疗反流性食管炎取得了明显的疗效。本研究采用奥美拉唑镁、泮托拉唑、埃索美拉唑和雷贝拉唑联合莫沙必利治疗反流性食管炎的临床疗效观察, 运用药物经济学方法对四种不同方案的成本与效果进行分析, 以期为临床安全、有效、合理、经济的用药以及循证医学提供参考。现报告如下。

1 资料与方法

1. 1 一般资料 选取本院2011年2月~2012年6月122例符合研究标准的患者纳入治疗研究, 其中男67例, 女55例, 年龄18~65岁。随机分为A、B、C、D四组, 每组依次为29、30、31、32例。治疗前向患者交代清楚, 配合观察定期复查并留患者电话号码, 方便及时咨询。四组患者性别、年龄等一般性资料比较差异无统计学意义(P>0.05), 具有可比性。

1. 2 纳入标准 ①胃镜诊断为中重度反流性食管炎, 入选标准参照洛杉矶世界胃肠病会议标准分级 C级和 D级以上;②治疗前1个月内均未使用过非甾体类药物、皮质激素类药物及质子泵抑制剂, 无上述药物过敏史;③无消化性溃疡、食管肿瘤以及贲门失弛缓症者;④无胃肠道手术史者;⑤无严重的心、脑、肺、肝、肾及恶性肿瘤等疾病;⑥孕妇及哺乳期妇女除外;⑦本实验2周内未服用过其他抑酸药物及胃肠动力药物者;⑧年龄18~65岁。

1. 3 治疗方法 A组给予埃索美拉唑, 40 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;B组给予奥美拉唑镁20 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;C组给予泮托拉唑40 mg, 口服, b.i.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.;D组给予雷贝拉唑20 mg, 口服, q.d., 莫沙必利5 mg, 口服, t.i.d.。四组均以4周为1个疗程, 治疗过程中仔细观察泛酸、烧心等症状及不良反应情况, 并作详细记录。所有患者治疗过程中均清淡饮食, 忌食辛辣凉及过甜过酸的食物, 治疗前后均做胃镜检查。

1. 4 疗效判定标准[1] 症状疗效判断标准以反酸烧心胸骨后灼痛为症状指标。痊愈:症状完全消失;显效:症状改善≥2个等级, 但未完全消失;好转:症状改善1个等级, 但未完全消失;无效:治疗前后症状无变化。总有效率=(痊愈+显效+好转)/总例数×100%。内镜下疗效诊断标准:痊愈:食管黏膜炎症消失;显效:食管黏膜炎症减轻Ⅱ级及以上;有效:食管黏膜炎症减轻Ⅰ级及以上;无效:治疗前后内镜检查无变化。总有效率=(痊愈+显效+有效)/总例数×100%。

1. 5 成本计算指标 成本是指某一治疗方案所消耗的有关资源总价值, 用货币单位表示, 分直接成本、间接成本和隐性成本。本研究成本主要有直接医疗成本包括药品和检查费用;间接医疗成本包括交通及药物不良反应治疗费用等, 其他隐形成本忽略不计。检查成本为患者在治疗前后所做实验室检查费用, 包括乙型肝炎抗体测定、丙型肝炎抗体测定、艾滋病检查、电子胃镜检查。交通成本四组均假定为10元;不良反应成本按照药物治疗成本的3%来计算。由于研究时限超过1年, 采取5%的折现率[2]。

成本效果分析的目的是寻找在达到某一治疗效果时成本较低的治疗方案。成本效果比(C/E)采用单位效果所花费的成本来表示, 当对不同的治疗方案进行分析比较时, 有的方案可能花费的成本较高且产生的效果也很好, 这时就需要考虑增加1个效果单位所花费的成本, 即增长的成本效果比(C/E)。

1. 6 统计学方法 采用SPSS17.0统计学软件对数据进行统计分析。计量资料以均数±标准差( x-±s)表示, 采用t检验;计数资料以率(%)表示, 采用χ2检验。P

2 结果

2. 1 四组临床症状总有效率比较 A组痊愈6例, 显效17例, 好转5例, 无效1例;B组痊愈4例, 显效16例, 好转5例, 无效5例;C组痊愈3例, 显效18例, 有效6例, 无效4例;D组痊愈5例, 显效15例, 有效7例, 无效5例。四组总有效率分别为96.55%, 83.33%, 87.10%, 84.38%, 比较差异无统计学意义(P>0.05)。

2. 2 四组内镜下溃疡愈合总有效率比较 治疗4周后, A组总有效率明显高于其他组, A组与B组比较差异有统计学意义(P0.05)。见表1。

2. 3 四组不良反应比较 A组出现头痛1例、腹痛1例、恶心 1例、便秘1例;B组出现腹泻1例、头痛2例、恶心1例、腹痛及胃肠胀气1例;C组出现头晕1例、失眠1例、恶心1例、腹泻1例、便秘1例;D组出现头痛1例、腹泻1例、谷草转氨酶(AST)升高1例、恶心1例, 皮疹1例。四组不良反应发生率分别为13.79%, 16.67%, 16.13%, 15.63%, 四组不良反应发生率比较差异无统计学意义(P>0.05)。

2. 4 四组成本比较 A组药品成本为492.80元;B组药品成本为433.44元;C组药品成本为450.52元;D组药品成本为389.48。检查成本均为426元。A组不良反应成本为14.78元, B组不良反应成本为13.00元, C组不良反应成本为13.52元, D组不良反应成本为11.68元。交通成本均为10元。折现后四组总成本分别为A组896.40元, B组838.32元, C组855.04元, D组795.30元。

2. 5 成本效果分析 四组临床症状总有效率无明显差别, 选定内镜下溃疡愈合总有效率作比照。见表2。

2. 6 四组敏感度分析比较 采用双向敏感度分析, 假定药品价格下降15%, 医疗服务价格上升或者下降10%进行敏感度分析。见表3。

3 讨论

由表1、表2得出, A组的临床症状总有效率、内镜下溃疡愈合总有效率都是最高, 成本效果中A组也是最低。与A组比较每获得一个临床效果, B组需多花费2.51元, C组多花费4.48元, D组多花费5.59元。双向敏感度分析的结果也证实参数的变化对结果影响不大。A组埃索拉唑、莫沙必利联合治疗中重度反流性食管炎有较高的临床症状改善率和治愈率, 首先可能与埃索美拉唑的左旋异构体优化了药代动力学, 增加了药物到达壁细胞水平的浓度, 并减少了个体差异, 使埃索美拉唑具有抑酸作用起效快, 能持续提高胃内pH值, 抑酸作用更强、更有效, 全天维持较高的抑酸水平有关[3]。其次莫沙必利是新一代胃肠动力药, 能增强全胃肠道的动力与协调性, 增加食管下部括约肌张力, 防治胃酸、胃蛋白酶及胆汁反流, 增强食管蠕动和食管下端的清除率, 缩短食管酸暴漏时间, 对反流性食管炎的症状消失和黏膜修复均有明确的疗效。

综上所述, 治疗中重度的反流性食管炎应选择质子泵抑制剂与莫沙必利联合治疗, 标准剂量的埃索美拉唑联合莫沙必利联合治疗起效快、疗效好、不良反应少, 患者耐受性、依从性好, 值得临床进一步研究、推广和应用。

参考文献

[1] 谢肖肖, 杨纯英, 周夏丰, 等.埃索美拉唑或奥美拉唑联合治疗反流性食管炎疗效比较.中国基层医药, 2011, 18(14):1793-1794.

[2] 李明晖, 李洪超, 马爱霞.我国药物经济学评价研究的现状、问题及建议.中国药房, 2008, 19(11):956-957.

合同管理的重要意义范文第3篇

关键词:建筑工程;合同管理;重要意义;风险;防范策略

中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:

随着市场经济发展逐步趋于完善,我国建筑行业受到了更为规范化的管理与调控,利用合同这一具有法律效力的手段对建筑行业中各企业的发展加以进一步地约束,是保证建筑行业整体有效应对市场经济发展各项要求的关键措施,也是我国建筑行业走向更宽广的国际舞台的必要支撑。因此,建筑行业加强对于合同的管理势在必行。但是,建筑工程合同面临着诸多固有的风险,各企业要想做好对于合同的管理工作,就必须对这些风险加以有效的防范。

一、建筑工程开展合同管理工作的重要意义

新时期随着建筑行业各方面进入了繁荣发展的时代,建筑市场鱼龙混杂,各主体面临着日益严峻的不良竞争行为,以有效的手段来防止并解决这些不良的竞争,已成为建筑行业未来发展的必要基础,而工程合同便是有效的手段之一。建筑工程合同牵涉到工程建设的目标、与目标相关的各项建设的内容、合同双方针对该工程分别具有的权利及应履行的义务等重要内容,建筑行业必须规范合同管理才能保证其各项作用充分发挥。本文下面具体分析一下开展合同管理的重要意义:

1、建筑工程项目以合同管理为开展前提

合同是建筑工程行业中必备资料之一,各建筑工程项目开展实际工作的前提就是要针对该工程项目进行合同的签订,利用合同中的关于建筑工程建设的建材质量、技术工艺、工序流程、工程质量、成本费用、施工进度、人员等内容规定,对工程实施全方位有效管理,是保证工程各项建设工作顺畅开展及建设目标顺利达成的有效措施。假若合同管理失效,各项管理工作就会出现无管理标准指引、无法律效力约束等问题,从而严重影响工程建设的实施。因此,建筑工程单位要将合同的管理置于建设的前提及核心地位,利用有效的合同管理为项目建设提供坚实的规范作用。

2、管理工程项目合同是时展的需求

进入21世纪世纪之后,我国各项事业的对外开放的广度与深度皆大幅度的提升,国家的建筑工程行业面临着来自国际标准建筑建设水平,及国外各种建设力量的极大冲击,建筑工程行业要想获得进一步地完善发展,就必须应对时代的发展趋势,积极地遵循国际标准规则对合同实施有效管理,为各行为主体的发展赢取必要的空间。同时,我国建筑行业当前面临的国际化的时展趋势,同时也为建筑行业进一步发展与完善提供了诸多的契机,各建筑行为主体通过努力地开展合同管理工作,以合同对自身的各项行为意识加以规范,以提升自身的综合水平及整个行业的实际水平,便能够以强势的主体姿态占据国际建筑市场,从而使国家建筑行业迈向国际。

3、合同管理是市场经济发展的推动力量

工程项目合同是我国市场经济发展不断趋于规范化以及法制化的产物,随着建筑工程行业逐步成为了国家经济发展的支柱,它的发展必定要受到市场经济的全面规范,并且为市场经济发展提供应有的推动力量。因此,建筑行业中各行为主体在处理各项工程问题的过程中,必须将合同的各项条例作为处理标准来进行处理,以尽可能地保证双方的建设利益,实现对于各种行为的有效规范,从而使建筑工程行业推动市场经济发展。

二、如何加强建筑工程合同管理的风险防范

建筑工程行业在开展合同管理工作的过程中,面临着来自合同主体的操作及履行风险、合同制定的法律与制度风险、合同文本模糊多义风险等各种固有风险,建筑单位必须对这些风险加以有效的防范及处理,才能够使合同的各项作用有效实现。具体来讲,建筑工程单位可分从以下几点策略对合同管理风险进行防范:

1、全面提升合同管理者的素质

建筑单位各项合同管理工作的开展皆需要具体的管理人员来承担,这些管理人员作为管理工作的行为主体,其自身的各项素质能力水平便成为诱发合同管理风险的重要因素。因此,防范合同管理风险必须以提升主体素质为基础。

1.1 优化招聘工作。建筑单位在新时期应当综合地分析合同管理工作的各项能力与素质需求,并面向全社会展开对于合同管理人员的招聘工作,通过清晰、明确、全面地定位各项能力素质要求对应聘者进行初筛,然后再以面试以及实际考核标准进行复选,最终严格控制应聘者的素质。

1.2 强化培训教育。建筑单位在健全合同管理人员队伍之后,要依据具体的合同信息收集、项目分析、履行状况、效果评价等工作进行人员分配,做好人员数量以及素质结构的有效调配。然后再针对实际的合同管理各项工作需求,开展对于各部分人员的继续培训与教育。

2、完善合同管理工作制度建设

合同管理人员在进行合同管理工作时,可能会出现消极怠工以及责任推诿等不良现象,这些不良现象则是造成合同管理风险的直接源头,建设单位若要达到对于风险的有效防范,就必须建立健全各项制度。

2.1 优化管理机制。建筑单位应当为合同管理工作确立精细化的内容、流畅的协调配合机制、各项工作实施目标、管理工作开展的制度标准等方面,对合同管理人员进行任务分配,同时积极地总结评价管理的关键、弱势、缺陷环节,并对这些环节加以重点强调。

2.2 岗位责任制。建设单位要想切实地提升管理人员工作的积极性,并做到对于各项工作问题的有效分析,就必须完善岗位责任制的建设,对各部门的管理人员进行精细化的责任分配与备案,既通过责任的有效分配实现对各项管理工作的环环相扣的连接,又保证所有环节的工作责任都有具体人员承担。

3、强化管理与控制合同文本拟定

首先,合同管理人员在开展合同拟定工作之前,必须对该工程进行全方位的资料分析与现场调研,并结合其他类似工程的优秀合同案例,对合同的各项条目进行初步拟定。其次,在合同条目拟定出来之后,要组织专业技术人员针对合同条目进行研讨,修改其中不合理不完善的部位,并严格控制条文的多义性及撰写的模糊性,同时,保证各项合同条文的合法性。

4、在合同实际执行中实施管理

首先,合同管理人员在合同的执行过程中,要严格控制合同的变更工作,对合同变更的合理合法性以及各项变更的指令进行研究,在确保变更要求不存在问题的基础上做出具体的更改。其次,管理人员要仔细地做好对于工程停工、工程改签等工作的管理,针对工程变更的实际状况,严格按照合同条目加以及时处理,同时针对实际的变更做好对于合同内容的适当调整,以保证合同条目始终与工程具体施工要求相符合。

三、结语

建筑工程合同的管理工作关系着我国建筑行业未来的发展状况,也是建筑业充分应对时展趋势及市场经济规范要求的必要策略。因此,建筑工程各主体方应当切实做到对于合同管理的全面端正的认知,并全方位综合地分析合同管理风险,采取有效策略对这些风险进行及时高效的防范与规避。

参考文献

[1] 张宁.建筑工程合同管理及其风险防范[J].科技信息,2012(07)

合同管理的重要意义范文第4篇

关键词:工程项目;合同管理;企业

近些年,我国经济社会迅速发展,对于经济建设所需方方面面的投入力度也在逐渐加大,随之而来产生了大量的合同,交易活动极为活跃。但在项目进行过程中,尤其是合同签订、履行等管理过程中,存在一定的问题与弊端,需要进一步加强管理,以达到建设良好经济市场环境的目标。

一、工程合同管理中存在的问题

1.法律意识淡薄,合同签订不规范。建设工程项目往往动用资金、人员数量较大,牵涉用地、安全等环节部门较广,且不同建设工程项目之间个性差异较大,施工时间长、工程合同内容繁杂。尤其是大型项目,往往要牵涉数十种工程专业,工种涵盖水、电、木、瓦以及高危等几百个工种,涉及的施工作业人数高达上万人,风险也到处存在,因此合同的内容会十分繁杂。这就要求合同在制定过程中尽量考虑交易内容和风险因素,涵盖并规避可能存在的风险,对于交易状况有合理预估,合理分配权责风险。但在实际操作中,交易双方往往由于缺乏合同管理的经验甚至忽视合同约束效力,在合同订立过程中,合同条款与项目具体内容结合不紧密,约束条款缺失、内容含糊等情况时有发生。更有甚者,有些项目为了规避管理审查,进行违规操作,实际工作内容和合同签订内容严重背离,容易签订阴阳合同,损害企业利益。另外,大量口头合同的存在也极大地提高了交易风险,虽然法律承认口头合同效力,但是由于缺乏证据支撑和书面合同约束,在工作完成后,双方在结算或者补签合同过程中,往往出现对合同主要内容和条款存在争议的情况,易引起纠纷,增加交易成本和风险。2.违背等价有偿原则,造成项目隐患。自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。合同签订行为作为最基本的民事行为,合同双方主体在交易活动中的地位是平等的,原则上是不存在优势方的。但在实际工作中,因资源占有不对称、信息不对称等原因,使合同双方地位出现不平等状况。而合同双方在交易过程中追求利益最大化等原因驱动,采购方倾向于支付最少的钱款,获得最多的物品或服务,而供应方则具有相反的利益诉求,这一矛盾加上双方地位不平等状况导致了采购方往往利用自身优势地位,压缩应当支付的采购价款,致使个别供应商在实施项目合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包、转包等手段,给项目实施以及交易安全带来隐患。3.缺乏健全的合同管理机构。合同管理工作是一项专业性十分强而且工作量复杂的内容,需要有明确机构和人员负责对合同进行归口管理、分级管理和授权管理。但在实际工作中,这些企业合同管理所必需的机制往往不够健全,合同签订主体不单一、不明确,合同签订审批等管理程序混乱,合同管理制度缺失或者执行不到位,缺少必要的审查和评估步骤,缺乏对合同管理的有效监督和控制。4.合同管理专业人才缺乏。合同管理工作是一项综合性很强的工作,需要管理人员具备相应的法律知识和相应的专业技术知识。但在实际工作当中,由于对合同管理工作认识偏颇,重视程度不够等原因,很多企业的项目管理机构中,缺乏专业适合的合同管理专业人员,或对人员培训不够重视,相应人员知识更新速度跟不上经济发展速度,给企业合同管理和交易安全带来一定的隐患。

二、抓好合同管理工作的对策

1.把好合同签订关。合同签订是合同管理的入口环节,对于交易安全和质量具有重要意义。因此要提高对于合同签订环节的把关力度,重视合同签订管理。在合同文本选择方面,应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据项目个性特点及双方当事人磋商情况制定合同文本。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项,文字表达严谨,不使用模棱两可、含混不清词语。在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:合同是否合法,是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权利是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发生歧义及时沟通。2.做好合同实施管理。合同是民事经济活动中的法律,这表明了合同一经签订,合同条款约定的内容对于双方都具备同样的约束效力。因此在合同管理过程中,应当深入正确理解和把握合同主要内容,明确双方权责,实时掌握合同进展情况,对于符合合同规定内容的我方义务要积极履行,对于合同履行中背离合同约定内容的情况,要积极进行处理,采取相应补救措施或者追究相关违约责任,以保障企业经济利益,保证合同目的实现。3.重视合同后评估。合同后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同后评估工作是件很重要的工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。

三、加强合同管理工作的措施

合同管理的重要意义范文第5篇

关键词:合同管理;控制;工程造价

中图分类号:C93 文献标识码: A

前言:随着市场经济的不断健全和发展,建设工程日益增加,施工企业已成为经济建设的生力军。建设工程造价对施工企业具有重要意义,建筑工程项目的造价控制与管理要规范化。只有规范建筑工程项目造价控制的方法和措施,严格履行合同中规定的权力、责任、义务,公平、公正、合理地处理工程建设中出现的问题,工程建设才能按期、保质、保量建成,造价才能得到有效控制。本文将从近年来工程建设项目中合同管理中暴露出的问题着手,分析解决如何加强合同管理以很好的控制工程造价。

一、工程项目的合同管理和造价控制

1.工程项目的合同管理。

施工合同存在的目的是在工程项目实施过程中,为了使建设单位与总包单位、总包单位与分包单位之间的权利和义务明确化而制定的协议。在施工合同签订前后,施工企业必须全面分析合同,保证合同条款严谨、周密,合同能够合理解释每一句话,从而对日后双方争论进行有效的预防和避免。管理合同的人员在合同实施的过程中也必须对造价管理有一个清晰的了解和熟练的掌握,只有这样才能在合同管理中做到更为专业化,最终将工程风险降低到最低限度。

2.工程项目的造价控制。

造价控制是指有效控制工程建设中的建设工程项目造价,极大地影响着工程项目的参建各方面。通常情况下,造价控制实施措施时是从多方面出发的,现阶段,对工程造价进行有效控制的一个重要手段就是切实有效地加强工程施工过程中的合同管理。同时,施工单位在具体的施工过程中为了取得利润的最大化,通常会在工程实施过程中对工程造价进行合理的控制,在使工程进度及质量得到切实保证的前提下,最大限度地提升利润,使施工企业获得最大的经济利益。

二、工程合同管理的特点

建设工程是一种双向,有偿合同,订立生效后双方应当严格履行。当事人双方在合同中有着各自的权利和义务,在享有权利的同时需要履行义务。建设过程中,双方需要加强工程合同管理,严格控制造价,这是由工程合同的特点和性质所决定的。

1.主体的严格性。

建设工程施工合同的主体一般是法人,发包对象需要是工程建设项目的法人,且有国家批准的建设项目,具备相应协调能力。承包人则需要具备法人资格,且有相关的勘察、施工、监理等资质。

2.标的的特殊性。

工程项目的合同标的是建设产品,有着不动产的属性,导致每个建设工程合同的标的都具有一定特殊性与不可替代性。建筑产品的单体性生产模式,也决定了合同标的的特殊性。

3.合同履行期限较长。

建设工程的结构比较复杂,体积大,材料类型多,工作量大,使得合同履行的期限较长,签约双方需要分析投资项目,对投资规模、产品、工艺、设备和材料等进行详细研究,在合同履行期间,还会因为各种不可抗力、材料供应不足等因素导致延期。

4.计划程序的严格性。

工程建设对国家经济发展、人们的生活与工作都有着重要影响,因此,国家对建设工程有着严格的管理制度,工程合同的履行需要严格依据国家关于建设程序规定执行。

三、工程合同管理中存在问题

1.法律意识淡薄、合同签订不规范。

在合同订立阶段,因不能很好的理解招投标文件和合同订立的关系而常常导致招投标文件流于形式,甚至在合同文本中会出现与招投标文件相矛盾之处。因不能很好的做好招投标与合同订立的衔接,招投标中一些重要文件不能很好的体现到合同中去,这就导致后期执行中出现缺少标准而产生纠纷,导致工程成本增加。

2.忽视主体平等性、违背等价有偿。

合同主体双方具有平等性,但是在实际的工程建设过程中,很多施工单位为了能取得工程建设而一味迁就建设单位。对于合同文本不去认真推敲,文本的起草由建设单位一手操办,很多合同条款不严谨、不周密,没完全满足施工过程中可能出现的种种变化,导致在合同实施过程中对合同的理解出现纠纷;一些合同条款过于苛刻,不能保障施工单位的最低利益要求,为合同的正常履行带来了不确定因素。这些隐患将来都会导致工程建设成本的增加。

3.合同变更事项多、变更随意性大。

在合同履行阶段,因合同订立时未能全面考虑到合同履行中出现的问题及解决对策而导致合同变更事项多。变更是任何工程都无法避免的,对于现场发生的合同中又未包含的事项,在施工过程中只能以变更签证方式解决,变更必然导致成本的增加。

4.管理机制不健全、管理资料不规范。

施工过程是长期、复杂、投资大的工程,因而要求施工过程中应有良好的管理机制。但实际中一些建设单位不重视合同管理,没有专门负责人负责合同管理,缺乏合同管理制度及流程,合同授权管理部门不明确,合同签订缺少必要的审批及评估手续,合同文本分发管理不规范,发放记录不准确,合同文本及资料丢失。

四、加强合同管理及造价控制的各项措施

1.严格工程材料、设备价格关。

以项目部管理为例,碎石、砂、片石及设备等均是工程建设需要的原材料,施工企业应该在使质量得到切实保证的前提下货比三家,从中将物美价廉的产品选取出来,然后签订购货合同。工程建设的决大部分费用均用在了工程的材料上,因此施工阶段造价控制的一个极为重要的环节就是对材料费的支付进行严格的控制。

2.“精、严、细、实”。

合同管理是施工企业管理的一项重要内容。加强合同管理,对于提高施工企业抗风险能力,提高施工企业经济效益都有着积极的意义。施工企业需设立专门的合同管理部门,依据《合同法》及其他相关法律法规,结合企业实际情况,建立健全合同管理制度,将专职的合同管理人员建立起来,将工程现场的工程实际情况和合同情况有机结合起来,严把合同资料关,对合同条款进行合理的细化,超前预定工程实施过程中可能出现的问题,在全过程精细化管理的过程中从合同的洽谈、签订、履行、监督等各环节入手,将健全的合同管理制度建立起来,在操作的过程中严格按照规定程序,最终促进合同管理水平的显著提升。

3.合同索赔程序化。

在合同履行过程中,我国工程承包双方并没有充分认识工程索赔,工程索赔所需的推行意识及动力严重匮乏。针对这种情况,目前合同管理亟待解决的一个重要问题就是促进索赔意识的显著提升。索赔是严格依据施工合同的,而合同管理的有效延续包括索赔。由于经签订的工程合同将合同价款和结算方式确定了下来,工程设计变更或签证是影响工程造价的主要因素,同时还有许多不确定性因素存在于工程实施过程中,因此,对合同的所有条款进行深入的理解,切实加强日常管理,规范管理,良好准备对各种合同纠纷进行有效的处理,在工程造价控制管理过程中,索赔和反索赔又是极为必要和重要的,因此,施工企业只有深入研究了索赔和反索赔,才能为有效控制工程造价提供切实有效的保证。

4.培养高素质的管理人才。

在合同管理中,最为活跃的角色和最为关键的环节无疑是人。要想促进建设项目合同管理效果的显著提升,一个重要的举措就是加强建设项目合同管理队伍及合同管理人才培养的力度,切实有效地推行合同管理人员持证上岗制度。依据建设工程施工合同的特点,对以往工程项目合同管理和造价控制管理方面的经验和教训进行深入的总结,在签订合同的过程中,对工程建设过程中可能出现的问题作出对控制工程造价有利的对策,从而将建设资金减少到最低限度。

五、结束语

现阶段,我国已经对注册造价工程师制度进行了大力的推行,搞好工程项目的合同管理和造价控制就是造价工程师的一项极为重要的职责。因此,应该将注册造价工程师岗位设置在项目管理机构中,以对合同进行专司管理。合同是造价控制的依据。合同管理是工程造价管理的核心和关键,是确定和调整合同双方经济关系,控制工程造价的重要手段。加强合同管理对合理确定和有效控制工程造价,提高投资效益有着重要意义。

参考文献:

[1]吴洁. 合同管理在工程造价控制中的运用[J]. 现代经济信息,2013,06.

[2]陈耘可,张峰. 浅谈合同管理对工程造价的有效管控[J]. 价值工程,2013,10.