首页 > 文章中心 > 固定资产合同管理

固定资产合同管理

固定资产合同管理

固定资产合同管理范文第1篇

一、企业财务会计制度下加强固定资产管理的要点

《财政部国家税务总局关于简并增值税征收率政策的通知》(财税[2014]57号)的相关规定,自2014年7月1日起,固定资产处置采用简易办法计税的,名义税率由4%降为3%,改动前后实际都是减按2%税率。此处看来,实际的税负水平没有改变,如某项动产的不含税处置价为10000元,那么不管名义税率是4%还是3%,实际的税负率都是2%,此处的税负水平均为200元。但是此处规定会影响到增值税的发表开具、纳税申报与财务处理,进而还会影响到企业的所得税税负。企业固定资产管理制度的设置需要考虑企业预算管理和财务管理的要求,另外在实际管理工作中也需要结合实物管理和价值管理,在固定资产管理中不断健全日常维护制度、内部调拨制度、清查盘点制度、档案管理制度以及成本绩效评价制度等,以此不断促进企业不同环节固定资产的管理,保证管理过程的规范性,严格保证整个固定资产管理工作。

(一)设置专门管理固定资产的部门

现阶段企业对于固定资产的管理缺乏统一的管理部门,实际情况往往是企业的行政部门主要管理不同类型的设备,而在实际登记固定资产设备时行政部门并没有及时向财务部门汇报资产的变更情况,这种管理方式会产生一定缺点,比如说管理工作上一些内容重复操作;实际盘点过程中工作分配不细致,所以具体表现比较混乱,而这些问题都会给企业资产管理工作带来一定的障碍。在当前企业财务管理会计制度下,需要彻底改变固定资产存在多个管理部门的现状,在具体核算固定资产的折旧支出时,要考虑到实际使用部门和该资产的资金来源,设置统一管理固定资产的部门,在该部门对企业固定资产进行统一的管理和统一的核算。具体来说,无论是固定资产的采购,还是固定资产的修理、报废,都需要经过该固定资产管理部门的审批。另外该管理部门还需要对不同固定资产定期进行盘点,设置专门的盘点人员和监盘人员,记录固定资产的使用情况。在登记固定资产时,需要尽可能详细列示固定资产的清单,对不同固定资产的名称、类别、规格、数量、金额等项目都需要进行记录,根据固定资产的不同类别设置相应的管理方式。保证固定资产的采购、管理以及后期的维护工作相互独立但是又存在紧密联系。在企业财务部门,主要负责全面的核算工作和相应的监督工作,由财务人员建立固定资产以及其累计折旧的总账,向财产物资会计提供相应的业务指导。而对于财产物资会计来说,主要负责的工作内容有:建立固定资产以及其累计折旧的一级明细账,全面控制企业固定资产以及其累计折旧管理工作,保证企业不同部门对固定资产的合理使用,另外还需要登记固定资产卡片,保证所有固定资产上都粘贴着相应的标签。

(二)提倡信息化管理固定资产的方式

在企业建立全面的网络管理系统,有助于企业固定资产管理部门工作效率的提高。在该网络管理系统中可以实现对固定资产增加减少变化的及时登记,有效的避免了固定资产的重复购置现象,另外还能对企业现有的固定资产进行合理的调配,避免了固定资产浪费现象的产生。现阶段信息化社会不断深入,而在企业实现科学网络化管理已经成为了企业的目标,这就需要企业整合相关财务软件系统网络资源,构建管理固定资产的信息网,在该网络系统中录入固定资产的相关信息。一方面,固定资产管理部门需要明确不同部门固定资产的负责人,属于该负责人管理范围内的固定资产制作相关卡片,及时向管理部门汇报固定资产的使用情况;另一方面,可以尝试使用条形码进行管理,对于固定资产的出库、入库或者盘点等内容,直接通过扫码完成,扫描信息直接反馈到网络系统中。这些方式都可以提高固定资产管理工作的效率,也保证了固定资产管理工作的准确性。

(三)不断加强固定资产的使用效率

在提高固定资产使用效率方面,需要从加强固定资产的成本核算处入手,具体需要按照使用固定资产的部门对固定资产折旧成本进行列支,在部门成本中核算相应内容。另外需要按照固定资产的折旧年限,在制作固定资产卡片时结合固定资产分类情况、设置合理的折旧年限和折旧方法,每月进行一次固定资产的折旧计提。所以在不同部门的成本中除了企业的基本事物经费和实际的运行费用,还增加了固定资产的折旧成本,这在一定程度上是核算固定资产和固定资产绩效评价相关数据的支持依据。不同部门在对其管理范围内的固定资产记录分析后,不仅能不断优化固定资产的管理,而且还能保证企业正常的运转。对于已经提足折旧的资产则不需要进行成本的列支,但是一旦发现设备出现问题或者已经报废,及时申请相应的修理或者报废处置,保证企业工作的正常进展。在成本核算下,企业不同部门能高度重视管理和利用固定资产,了不断提升自身的现代化程度,不同程度设置了购置新型固定资产的计划,但是如果在购置资产时不注重对成本的控制,无疑会给企业带来更多负面的影响。所以需要企业固定资产管理部门引入相关的配置管理方式,编制科学采购固定资产的预算,对采购固定资产的工作进行细致的规划,在固定资产的需求和存量数据之间进行合理的配置。把固定资产的管理工作当成一个项目来做,事前对项目的必要性及可行性进行研究;在管理项目过程中关注其经济性以及存在的社会效益;事后要关注项目的绩效,保证达到实际的使用需要。总之在固定资产管理的过程中前提条件必须保证充足的资金需求,必要条件是满足企业实际的要求,从而保证整个管理工作的效率。

二、结束语

固定资产合同管理范文第2篇

一、企业固定资产概念及加强意义

企业固定资产主要是指持有和使用时间超过一年,资产价值超过一千元,且在使用过程中始终保持其原物质形态的资产。

加强企业固定资产管理,一方面能够提高单位资产合理利用率。加强企业固定资产管理,能够更好适应单位业务发展和需要,及时了解和掌握资产的状态、使用及流通等信息,全面提高资产利用效率;另一方面能够实现企业资产的集中化管理与控制。及时了解和掌握企业资产分布和应用情况,合理化分配和协调资产运作,避免和降低资产浪费情况的发生。与此同时,明确固定资产操作和应用规划,制定科学资产管理计划,确保固定资产安全性和完整性,能够全面提升企业固定管理效率和资金效益,保证企业各方面工作顺得开展。

二、企业固定资产管理现状

(一)核算不及时且计价不够准确

我国很多企业在固定资产管理过程中,仍然存在核算不及时和计价不准确现象。首先,有些企业固定资产调拨、转出、报废等流程较为复杂,需上级主管部门审核,批准,其固定资产处理可能存在不及时现象;其次,当前固定资产填报软件对资产信息要求较为全面,不但需要填写固定资产的金额、品牌、购入日期、型号,同时还需要填写其凭证号、照片等信息。然而由于一些企业前期对固定资产的核算和管理较为松散,一些固定资产在填报系统软件时出现严重的核对不实现象,造成资产管理难问题;最后,一些企业在接受捐赠或无偿使用固定资产时,并未根据相关制度规定进行计价和入账处理,同时对于改建或扩建的建筑物存在增值价值时,也并未如实对其增值价值进行入账处理。这些客观现象的存在都使得我国固定资产管理核算存在明显偏差。

(二)管理制度及监督机制不完善

随着我国企业固定资产信息系统得到了普遍应用,一些企业相关管理制度及监督机制仍然未能与固定资产信息系统操作相结合,管理制度不健全且监督机制缺乏实效性仍较为严重。首先,在实际的固定资产管理过程中缺少必要参照和制定规范约束,一些国有企业为了能够争取更多的国家财政资金补助,盲目的大量购买单位不需用固定资产,极大的浪费了国家资金,并造成固定资产大量闲置;其次,购入固定资产不及时进行入账处理,在处置固定资产时也不进行账务处理,资产管理和处置程序不够合理和规范,造成固定资产大量流失;最后,当前企业固定资产信息化管理不够准确和全面,监督管理机制建设不够健全,缺乏必要的监督与管理。

(三)利用效率低且报废处置不规范

企业不能合理正常使用相关固定资产,相关资产利用率偏低,同时其报废处理也存在明显不规范现象。首先,固定资产采购过程中未能根据单位实际需求进行购置,极大的弱化了固定资产使用性,降低资产利用率;其次,在固定资产购置过程中并未考虑到购入资产的更新速度和性能,比如大量购置电子产品,而使得一些电子产品尚未使用就被淘汰;最后,绝大多数企业在进行报废处理时并未完全按照国家相关审批处置办法执行,固定资产报废处置存在不合理现象。

(四)核算、预算与财务管理相脱节

虽然一些企业设置了专门的固定资产岗位管理人员,但其固定资产核算、预算工作并未能够与财务管理之间实现同步,进而使得职责管理之间相脱节,造成固定资产与账目记录出现严重不相符现象。除此之外,由于固定资产全部通过信息系统软件进行核算与管理,因此对固定资产盘点则较为忽视,容易造成账实不符现象的发生。

三、企业固定资产管理改进措施

(一)增强会计人员管理责任意识

企业为加强固定资产管理,应当从根本上增强会计工作人员的管理责任意识,全面提升工作人员信息系统操作能力及工作责任心。首先,应定期组织会计工作人员参加相关职业道德教育和专业能力培训;其次,全面实行不相容岗位分离制度。固定资产采购、验收和付款等相关环节应分开管理,同时,固定资产采购和会计处理也应进行分离,明确不同岗位具体职责,不相容岗位不能同时由一人兼任;最后,全面贯彻并落实各类相关管理制度,确保固定资产管理制度能够充分发挥其重要作用。

(二)建立健全固定资产管理制度

提高固定资产管理重视度,根据实际管理情况制定相关的固定资产管理制度。首先,定期对固定资产进行盘点和清查,发现隐患或不对现象要及时进行整改,形成良好的固定资产全面管理机制;其次,确保固定资产管理与实物价值相符,制定科学的、有效的固定资产管理运行机制,确保企业各项管理制度能够全面落实并有效实施;再次,规范内部审计工作流程,明确管理职责。内部审计工作人员需具有较强业务能力和工作责任心,定期对固定资产处理进行审查,以确保固定资产完整性,避免固定资产的不必要流失;最后,制定固定资产监督管理制度,对企业固定资产购置和应用进行严格的监督与管理,避免固定资产流失和国家资金的浪费。企业会计工作人员在进行固定资产管理处理时,必须做到账账相符、账实相符以及账证相符。

(三)提高管理意识及有效利用率

提高企业固定资产管理意识,加强其有效利用效率,避免不必要浪费,应当与单位固定资产采购预算相配合,两者之间应存在必要的相关性和相符性。首先,充分发挥当前信息化管理平台对固定资产管理起到的重要作用,采购预算计划准确、采购物品性能适当,采购后及时进行核算处理,使单位会计工作人员能够及时、准确的对购置固定资产数量和质量全面掌握并处理;其次,合理优化固定资产购置情况,对采购的固定资产进行统一化管理,进而有效减少企业所需运行成本的支出;最后,制定并完善企业固定资产监督制度,通过监督管理来提高固定资产有效利用效率,确保按章办事、按章行事,提高各项固定资产管理工作顺利进行。

(四)规范固定资产核算及盘点办法

规范企业固定资产使用,通过利用信息管理系统加强财务、物资及使用部门等对固定资产的核算和控制,必须要做到固定资产账、卡、实三方面内容相符,有效防范国有资产的流失。一方面,定期对企业固定资产进行盘点和清查,至少每年需要盘点一次,并将盘点情况与信息系统数据进行核对,发现账实不符要及时追究相关责任人责任,将国家损失降至最低;另一方面,根据国家相关财务制度规定以及信息系统软件实际情况,制定合理有效的资产核算方法,对企业接受捐赠及无偿调入的资产进行入账处理,避免账外资产现象的发生。

固定资产合同管理范文第3篇

医院固定资产,是指使用年限预计在1年以上、一般设备单价在1 000元及以上、专业设备单价在1 500元及以上的有形资产。 

2 医院固定资产管理存在的不足 

2.1 重视程度不足 

重购买、轻管理是许多医院固定资产管理的通病。亟待医院的院领导层、职能科室负责人、普通员工提高固定资产管理认识,熟悉医院固定资产的拥有和使用情况,重视现有资产的合理搭配和使用效益。但目前医院经常存在由于人员工作岗位变动现象,原来使用的固定资产没有做好移交,造成固定资产的流失。 

2.2 账实不符 

固定资产的账实不符主要表现为账面有记载无实物和有实物未入账两种情况。账面有记载无实物主要是因实物已报废、毁坏、丢失,固定资产长期不盘点不清理,未办理相关手续冲减账面数。有实物未入账主要存在有些实物是从上级部门调入或其他单位捐赠,未办理调拨或入账手续。还有部分是财务人员未及时登记入账或无法掌握固定资产的去向和分配情况而无法入账造成。账实不符可能会导致会计信息失真,形成管理隐患。 

2.3 管理制度不完善 

许多医院制定的固定资产管理制度缺乏制度可行性分析没有结合医院实际情况,实用性较低,操作流程不顺畅,容易造成管理上监管不严,可操作性低,不能达到预期目标。在固定资产管理权限归属问题上,容易政出多门,由财务部门、设备部门、总务部门等分别管理。各部门间容易出现互相推诿等问题。 

2.4 管理方式不合理 

固定资产日常管理有待提高。各部门只注重购买和使用,往往抱着“只用不管”的思想,自身缺乏日常监管措施,不能对维护维修情况及时跟踪反应,造成固定资产使用期限缩短,增加不必要的维修费用。 

3 医院加强固定资产管理的建议 

3.1 重视医院固定资产管理 

医院的院领导层应重视医院固定资产管理,认识到合理搭配和使用好固定资产能为医院带来经济效益,提高固定资产管理在医院管理中的重要性,制定相关的政策制度对固定资产管理进行规范和强调。同时,全院范围内,要自上而下地对固定资产管理的政策和制度进行宣传教育,使广大员工提高管理意识,自觉自发地通过固定资产合理管理为医院增加效益。 

3.2 固定资产管理机构设立 

医院应成立医院固定资产管理委员会,下设常设机构——固定资产管理办公室,各职能部门分级监管,各使用单位占有使用固定资产。固定资产管理委员会主任由院长兼任,副主任由设备、计算机、财务、后勤及纪检的分管院领导兼任,委员由行政人事部、监察审计室、财务部、设备物资部、计算机中心、保障保卫部(总务)等部门负责人组成。 

3.3 对固定资产进行电算化管理 

在日常固定资产管理过程中将固定资产的入出库、领用、报废、报损等等经济活动输入到信息管理系统中,实现对固定资产管理信息的实时掌控。建立网络平台,变静态管理为动态管理,实现医院固定资产管理工作的实时化、动态化,精确控制,实现全程跟踪管理,实现固定资产信息的互通共享。 

3.4 对固定资产管理进行制度化建设 

为使国有资产保值增值,合理使用固定资产,最大限度保障医疗质量,保护病人安全,医院应对所有固定资产制定管理制度。固定资产管理制度里应包括登记制度、实物保管制度、维护和保养制度、固定资产清查制度、奖惩制度和报废报损制度。建立奖惩制度,通过成本核算,树立成本管理意识,实行固定资产有偿占用,采取固定资产折旧与科室效益挂钩的办法,用经济杠杆提高固定资产利用率。建立报废报损制度,加强固定资产管理的报废,使资产账实相符。 

3.5 建立健全固定资产内控制度 

医院应根据固定资产购入、验收、领用、保管、使用、报废等环节,分析管理上可能出现的薄弱环节,针对薄弱环节,采取内部控制措施,从制度上对固定资产在医院安全运行进行保证。结合医院日常固定资产管理实践,每年都应对固定资产管理进行风险评估,根据各项风险程度采取相应的风险防控措施。以验收为例,不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同要求。一般设备标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,专业设备,尤其是大型医疗精密设备,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。 

固定资产合同管理范文第4篇

关键词:效益导向 高校固定资产 管理

随着高校规模及学生数量的日益增多,高校的固定资产在数量、结构、来源等方面发生着巨大的变化。目前,多数高校领导会把主要精力放在扩招、科研、教学等工作上,并未重视固定资产管理,导致固定资产管理机制滞后的情况。高校资产管理中的问题,成为制约高校发展的重要因素。如何合理运用系统信息,真正管理好固定资产,确保固定资产发挥最大的是使用效能。高校必须快速建立一套科学合理的固定资产管理办法,从而提升整体的教学质量和科研水平,收获最佳的办学效益。文中基于效益为导向,对高校固定资产管理中出现的使用效益低、资源闲置等情况进行深入分析,并不断探索采用高效的方法对固定资产进行管理,最终达到科学化管理固定资产的目的。

1.高校强化固定资产的分类

校固有资产就是说在法律上认可的为国家所有的,可以用货币计量的不同固定资产的总称。高校固定资产包含:使用年限在1年以上单价在500-800元以上的设备;实际使用中可以保持物体的原有形态,单价虽然不到500或800元,但使用时间在1年以上的同类资产;高校的土地、房屋、图书等;上级部门制定的可作为固定资产的特殊物质。根据固定资产的性质可以划分为以下三种形式:非经营性资产:是指高校为实现教学、科研任务所使用的固定资产;经营性资产:是指高校为缓解经费不足或加大学校收入创办的校办企业或从事经营活动占用的固定资产;资源性资产:是指高校固定的土地、河流等自然资源。现阶段,高校获取固定资产的资金渠道不断增多,投资方式也更加灵活,除去国家拨款的经费来源外,主要表现在贷款、学费中。近年来,高校用在校舍、实验室、仪器设备等固定资产上的投入,主要借助贷款资金。这表现出高校融资渠道不断拓宽,但因高校未设置完善的固定资产管理机制,导致高校购买、使用、管理固定资产等方面出现混乱的情况,严重影响开展教学和科研活动的效果,因此,强化高校固定资产的管理尤为重要。

2.高校固定资产管理中存在的问题

2.1高校固定资产配置不合理

高校的实验室、仪器设备等固定资产在购置和使用中出现长期闲置、使用效率低下的问题,并存在必须使用却没有相应的固定资产可供使用的情况,这是高校固定资产管理效率不高的重要表现。例如:某些学校没有进行实际的调查和论证,去购买大量高精尖仪器设备后才发现实际并不需要或压根没有相应的专业人员进行管理操作,所以,这些高档设备只能放在实验室的角落成为摆设,导致设备一直处于闲置状态,使用率低下。

2.2固定资产购置不科学

高校购置固定资产时,没有严格根据审批及监管制度实施,主要依照单位领导的主观喜好进行购置,出现一定程度的盲目性和随意性,导致重复购置的固定资产,出现严重浪费的情况。同时,高校的固定资产缺乏共享意识,缺少共享意识主要表现在高校不同部门和单位以自我为中心,追求人有我有的情况。例如:日常工作中一个办公室有5、6个人,却配备五、六台打印机,几乎人手一台。打印机是基本的办公室设备, 随着网络打印机的投入使用,打印共享成为非常简单的事情,但因个人拥有意识、部门利益意识导致资源共享意识不足,从而出现最基本的打印共享都无法实现,严重浪费有限的教育经费。

2.3固定资产未实现保值增值

基于市场经济环境下,高校对于固定资产的管理应重视是否发挥经济效益。例如:某高校花费巨额购置了高端昂贵的仪器设备,因种种原因一直闲置不用,也舍不得给其他有需求的单位共享使用,导致购置的仪器设备一直存放,从而导致其经济效益不断流失。高校作为事业单位,经费的主要来源依靠国家拨款,使用公款购买的固定资产,使用者通常不考虑其使用成本和效益,因此缺乏有效的监督。

2.4固定资产管理手段落后

随着我国高校教育事业的快速发展,高等学校固定资产总量逐步扩大,其构成也逐渐复杂,多数高校固定资产管理模式一直沿用传统的技术手段,也已经无法满足高校固定资产快速膨胀的需求,这也落后高校网络信息技术发展水平。多数高校资产管理者多数是由其他岗位转业过来,为制定严格的培训,这严重制约着高校固定资产管理水平不断提升。现阶段,多数高校并没有创建专一的固定资产管理制度,或并未保障资产管理制度的科学性及操作性。对各个资产管理环节进行管理,有关制度的缺失导致学校固定资产无法得以有效保护,进而致使固定资产不断损毁或流失。

3.以效益为导向强化高校固定资产管理的策略

3.1创建固定资产共享机制

高校想要有效管理固定资产,高校领导应认识到强化固定资产管理的重要性,把固定资产管理当作提升学校办学效益和强化内部管理的重要内容,提升高校领导的管理意识。高校办学成本不断提升,在内部管理中控制办学成本成为提升高校教学质量、确保高校科学发展的重要措施。高校固定资产存在重复购置、浪费资源的情况,背离了节约办学成本的要求,严重影响高校更好的发展。高校应根据本校的实际情况,探索创建仪器设备等固定资产的共享机制,确保学校实现统一管理、规划的效果。高校可以为功能完善的仪器设备和实验资源建立共享平台,有效解决高校仪器设备资源利用率低下的问题。通过共享平台,可以合理配置闲置的固定资产,从注重高校办学社会效益的视角达到优化资源配置的目的。例如:多数理论研究的学科因其成绩的展现必须长期积累,常常出现经费不足,但基础研究成果如果成功,会对整个社会的效益带来广泛的影响。所以,创建固定资产共享机制,把实验资源通过共享平台合理配置给传统基础学科,从而确保高校的固定资产发挥应有的社会效益。

3.2完善固定资产采购制度

降低固定资产的采购成本、合理控制成本支出,是提升高校固定资产管理经济效益的有效手段。高校购置的仪器设备等固定资产,因人情因素、利益驱动等方面的干扰,致使采购价格明显高于市场的价格,这是一种浪费公共财政的现象,严重者可能涉嫌违法行为。所以,在效益为导向的固定资产管理中要算好采购成本的花费,由源头上提升经济效益。想要保证采购成本的合理性,高校必须设置完善的固定资产采购制度,可以根据本校的实际情况制定《仪器设备采购管理办法》等相关规定,规范固定资产采购的各个环节,确保在质量相同、技术性能相同、服务承诺相同的基础上实现成本最低化,提升高校财政资金的使用效益。

3.3定期清点盘查固定资产

高校的固定资产种类较多、数量也多,从价值几百元到几十万甚至上百万的资产,是高校实施教学、科研活动不可缺少的基础。高校如何合理使用已有的固定资产,预防出现资产闲置,是高校固定资产管理必须重视的问题。高校应该创建固定资产管理责任制度,根据不同资产的使用特点,明确划分各个固定资产管理部门的职责,把管理责任逐层落实下去,从而强化管理人员的责任感,达到固定资产协调统一管理体系。同时,高校应定期对固定资产进行清点盘查,包括固定资产的明细账目、总账、有无损耗情况进行核对,这是高校固定资产管理的基本工作,为更好地管理固定资产具有重要作用。只有日常的管理工作做到位,才能准确知晓固定资产的使用情况,监督使用的固定资产是否合理。如果出现低效益使用的情况要立即给予纠正,从而提升固定资产的使用效益。

3.4推行资产有偿使用制度

高校应该不断探索新的资产管理道路,尝试改革高校固定资产使用效益低、部门所有等情况,推行资产有偿使用制度。加强固定资产的调控机制,改革过去的学校、部门、专业自我封闭的资源配置模式,依照学科、教学任务把比较接近的实验室展开分类、合并、处理,科学合理地调剂本校的闲置资产,创建跨学科、专业的实验室,确保已有的仪器设备得以充分运用,从而提升固定资产的使用效率。同时可以运用经济手段,依照谁使用、谁付费的原则,推行资产有偿使用机制,确保固定资产的资金来源不断更新,实现写作共用、节省资金、降低资产重复购置、合理调剂余缺的目的。

3.5采用现代化技术对资产进行管理

高校必须依照资源共享、数据规范等要求,创建固定资产管理网络平台,便于各部门之间传递数据,保障学校各个资产管理部门可以实时查询资产使用、更新情况,达到动态监督固定资产的目的。同时,高校可以采用固定资产管理系统和校园网等资源,创建固定资产调剂中心,对校内各个部门的闲置资产进行合理调剂,并对高校的固定资产进行整合,降低资产重复购置的情况,把购置的固定资产使用到所需的地方,达到缓解高校资金紧张的问题。

4. 总结

总之,高校固定资产是开展教学科研等工作的物质基础,固定资产的管理情况是评判高校内部管理工作水平及教学、科研工作质量的重要指标。在效益导向下对高校固定资产进行管理,能有效克服固定资产利用率不高、重复购置等情况,促使固定资产的管理更加科学、合理。

参考文献:

[1]曾庆蓬.以效益为导向的高校固定资产管理方法初探[J].价值工程,2012,31(20):259-260.

固定资产合同管理范文第5篇

(一)固定资产品种多、管理难度大

在原铁道部2005年颁布执行的《铁路运输企业固定资产管理办法》中将铁路固定资产划分为十六大类,849项。铁路运输企业最突出的特点是点多线长,大量的固定资产分布在铁路沿线。固定资产管理工作具有一定的复杂性,与工程管理部门、固定资产管理部门、固定资产使用部门等有着密切的联系,所以要求这些部门积极配合协作共同管理。虽然有固定资产的管理制度,但是固定资产管理部门缺乏清晰的职责权限,难以进行统一协调,各部门间的资产管理未紧密连接,固定资产管理流程不够规范,可操作性低,严重削弱了固定资产管理水平,导致固定资产的管控力度不足。

(二)固定资产折旧方法太过单一

对于部分技术进步型的固定资产如计算机、车载电台等,在原铁道部颁布实施的《铁路运输企业固定资产管理办法》中明确规定,此类固定资产具有五年的折旧年限,但随着相关技术的快速发展,此类设备通常两到三年就要全部更新,再加上现代铁路运输企业固定资产是通过直线法进行计提折旧,所以固定资产价值很难在清算收入中获取应有的补偿。这不仅使得最后所形成的固定资产净值真实度降低,而且企业不具备充足的更新改造资金。

(三)固定资产管理观念薄弱

由于固定资产使用部门工作人员缺乏较强的固定资产管理意识,工作敷衍,未充分掌握了解固定资产管理制度及相关业务知识,严重阻碍了固定资产管理制度的有效落实,致使固定资产管理效率停滞不前。当前,铁路运输企业现行的考核指标体系中对于生产环节只涉及到了生产安全与经营业绩,而忽视了制定资产安全、资产质量、资产利用效率相关的指标,进而造成资产负责人员的缺乏。

(四)固定资产信息化管理程度低

虽然现代铁路运输企业实际已构建了专门的固定资产财务管理信息系统,引进了信息化管理,有效防止了过去手工记账中出现的问题,但在固定资产状态的跟踪、盘点等各项工作中仍采用的是手工操作的方式,严重的浪费了人力、物力、时间,信息无法做到第一时间反馈,统计准确度低,进一步加剧了固定资产管理成本,严重的削弱了固定资产管理水平,同时也未积极的和其他固定资产管理职能部门构建能够共享的固定资产管理信息平台,固定资产管理各职能部门信息彼此脱节,难以及时有效的反映固定资产变动情况。信息共享目标无法实现,获得信息需花费巨大的成本,对固定资产管理实效性严重制约。

二、加强铁路运输企业固定资产管理的具体对策

(一)完善固定资产管理制度,保证管理的规范化

企业应落实不相容职务相分离控制原则,加强完善固定资产管理及内部控制制度,具体涉及到了监督检查制度、职责分工制度、日常保管控制制度、预算控制制度、定期盘点制度、授权批准制度等各项内容,针对固定资产计划、构建、验收交接、保管、使用、维护、修理、盘点、处置、报废到提出企业全程,应设置详细规范的管理流程,准确划分所有职能部门实际应当承担的固定资产管理职责权限,及时有效监督与考核固定资产升降、管理、效益等情况,通过制度促进固定资产管理的规范化,解决固定资产管理的缺陷,严格根据制度加强资产管理,避免固定资产账实不一致、闲置、浪费等情况,从而推动固定资产管理朝着制度化、规范化方向发展。

(二)综合运用固定资产折旧方法,合理减少折旧年限

铁路运输企业一直采用直线法进行计提折旧,尽管该方法便捷方便核算,但无法将固定资产具体损耗进行如实反映,所以应适当的整改《铁路运输企业固定资产管理办法》,对于机车车辆、运输起重设备、信息技术设备等这些关键的生产设备以及更新换代快的设备应使用加速折旧法,有助于设备更新资金的快速积累,对于房屋、建筑物等不动产应使用直线法计提折旧,折旧方法的综合运用,不仅不会太大的降低企业利润,而且还如实的揭露了固定资产具体损耗情况。此外,对技术进步型固定资产的折旧年限进行合理的减少,能够使其符合实际使用寿命,及时有效的更新。

(三)强化固定资产管理观念,培养优秀的固定资产管理队伍

铁路运输企业应充分的认识到固定资产在国有资产中占有的重要比重,为了自身持续稳定发展不断强化固定资产管理,转变固定资产管理观念,清楚的意识到资产安全等同于生产安全,一样处于核心地位,了解加强固定资产管理的重要性与紧迫性,切实将固定资产管理落实到企业生产经营各个角落,提高各部门、各职工对资产有效管理与使用的积极性。此外,还应针对固定资产管理人员与设备使用人员开展专业的培训,熟知先进高效的管理手段与方法,不断增强他们的业务水平与管理能力,从而保证固定资产管理工作的有效运行。

(四)提高固定资产管理信息化水平,发挥固定资产管理优势作用

结合企业当前的固定资产财务管理系统,构建匹配的固定资产条形码管理系统,通过条形码准确的标识固定资产种类,实时跟踪固定资产运行情况与使用状态,在集中采集、存储业务数据的前提下,设置相关的同时可以做到固定资产价值动态管理和实物动态管理的固定资产管理系统,这样固定资产管理各职能部门间的信息就能够做到共享,系统全面的了解固定资产实况,保证固定资产管理工作业绩,实现信息流与资产实物流相对应的目的。

(五)健全管理者考核激励机制,促进固定资产有效运营

无论是固定资产管理水平还是营运效果均取决于企业负责人,所以要求企业负责人应注重固定资产管理制度的构建与执行,维护固定资产的安全完整性与使用有效性,将固定资产内部控制管理的健全与实施纳入到对企业负责人工作业绩考核的标准范畴中,资产管理各职能部门与下属单位负责人关于固定资产应根据自身的管理权责实施归口管理,对固定资产的归口管理担负着直接的责任后果,是企业负责人对其责任业绩考核的关键性内容。在将固定资产管理控制效果纳入到具体的归口责任人作业范畴,同时业绩考核与奖罚的直接挂钩后,必定会调动企业负责人、资产管理各职能部门、下属单位负责人在固定资产管理方面的控制积极性,增强工作责任感,时刻保持着谨慎认真的态度,都踊跃的配合协作加强固定资产管理。

三、结论