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新公司策划方案

新公司策划方案

新公司策划方案范文第1篇

   时间:20xx年1月末

   地点:公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

   参加人数:公司全员

   所需时间总计:7小时

   一、活动目的

   对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

   三、年会主题

   扬帆起航辉煌20xx

   四、年会安排

   1、茶话会

   1)时间:下午3时-5时

   2)内容:

   a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

   c)领导总结发言;

   d)表彰优秀员工;

   e)公司员工大合影。

   2、聚餐

   1)时间:晚上5时-7时

   2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

   3、KTV联欢

   1)时间:晚上7时-10时

   2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

   4、活动结束

   五、人员安排及职责

   1、总负责:xxx

   主要工作:总体协调,人员调配。

   2、策划和现场协调:xxx

   主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

   3、后勤:xxx

   主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

   4、会场布置:xxx

   5、活动主持:xxx

   主要工作:根据活动流程进行活动主持。

   五、会场布置

   公司大会议室

   A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

   六、奖品设置

   一等奖:iPad;

   二等奖:iPhone;

   三等奖:豆浆机;

   优秀员工奖:空气净化器。

   七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

   1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

   2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

   3)游戏:暂无

   八、预算

   茶话会:300元

   聚餐:5000元

   KTV:3000元

   以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

   公司年会活动策划方案范文精选

   活动目的

   1. 提升公司凝聚力;

   2.加强各部门同仁之间的沟通与联系

   3. 增强公司员工的集体观念

   参加对象

   公司全体员工、公司各级领导及供应商

   活动日期/时间

   2015年2月X日 PM17:30——20:45

   活动地点:XX

   活动内容

   1. 公司年夜饭

   2 公司领导致词

   3. 游戏/娱乐活动

   4. 抽奖

   活动流程

   时间项目活动内容说明

   预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮

   晚会开始,致词。主持人上台宣布新年晚会正式开始,并请李总上台讲话。XX总致词后,有请XX经理发言。

   热身游戏

   抽奖抽出三等奖

   祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。

   说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。

   抽奖抽出二等奖

   每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。

   喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。

   脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。

   答对的员工,送奖品一份。奖品:10套

   假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。

   公司年会活动策划方案范文精选

   1年会筹备工作

   成立活动策划筹备小组

   2年会内容

   活动名称:公司年会。

   活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

   活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

   活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展。

   愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

   活动日期:自定。

   活动地点:XXXX酒店。

   参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

   活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

   3工作分工

   1.文案组

   负责人:XXX负责成员5名。

   负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

   (总经理演讲稿起草、审核。)

   2.会场布置组

   负责人:XXX负责成员5名。

   负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

   开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

   负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

   3.节目组

   负责人:XXX负责,成员5名。

   节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

   选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

   节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

   节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

   文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

   4.节目组负责人具体工作如下

   负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

   负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

   负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

   负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

   4迎宾组/礼仪组

   负责人:XXX负责,成员5-6名。

   年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

   负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

   负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

   负责年会过程中放礼炮。

   5后勤组

   负责人:XXX负责、成员5名。

   负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

   6活动费用预算

   年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。

   会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

   服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

   酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

   年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

   年会奖品:抽奖奖品。

   其他支出:备用 XXX 。

   费用合计:

   7年会安排时间流程表

   1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店

   年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

   2. 场地布置

   年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

   酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

   抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

   3. 人员提前分配

   文艺汇演人员化妆、换装等。

   音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

   灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

   4. 15:30-16:00 人员进场

   参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

   《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

   5. 16:00-16:05 开场舞

   开场舞表演

   6. 16:05-16:10 年会开始

   主持人热情开场嘉宾介绍等

   7. 16:10-16:30 总经理致辞

   8. 节目表演

   16:30-16:35 节目1

   16:35-16:45 节目2

   16:45-16:50 节目3

   16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

   17:05-17:20 游戏 (游戏一)

   17:20-17:25 节目4

   17:25-17:35 节目5

   17:35-17:40 节目6

   17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

   17:50-18:10 游戏 (游戏二)

   18:10-18:15 节目7

   18:15-18:20 节目8

   18:20-18:25 节目9

   18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

   18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

   9. 晚宴(上菜)

新公司策划方案范文第2篇

一、参会人员范围及人数:温榆河项目、东海项目、优山美地物业、优山美地会所(约人)

二、晚会地点:优山美地俱乐部地下闹吧

三、晚会时间:××年月::原创:

四、晚会内容:互动游戏,自助餐,抽奖,员工表演节目

五、具体活动方案:

(一)现场摄影人员:姜仑、张伟

(二)游戏现场协助:潘磊、刘秀春、曹昊、张毓书

(三)晚会主持人:牛长菊、严焰

(四)活动流程:

⒈:人员进场,安排座位。

⒉:分,晚会开始。请盖总、刘总、陈总、张总发言。(发言后可进行取餐)

⒊:主持人宣布互动游戏开始。本次活动主要目的是通过游戏提高团队凝聚力,增进员工之间的友谊。游戏将根据各个部门的特点设计不同游戏。

:(财务部):游戏名称〈一心二用〉。请出两个项目的财务人员各名,主持人准备好张左右的崭新角钱让财务人员同时点。在点钱的过程中,主持人将不断提问,点钱人必须回答,规定时间为分钟。如在规定的时间内能点对,手上的钞票归财务部所有。(备注:此游戏经费元)。背景音乐缓慢

:(经营部):游戏名称〈看商品猜价格〉。请出两个项目经营部人员各名,分两组比赛。主持人将准备好的商品拿出让每组猜,每人只有三次机会,猜出和商品价格最接近的人将能够得到此商品。(备注:此游戏经费元)。背景音乐适中

:分;员工表演节目

:分(工程部);游戏名称(挤气球)。请出两个项目工程部人员各名,人分两组。主持人给每组准备六张签,分别写上“嘴巴、手(张)、屁股、脚(张)。气球每组若干。主持人请每组每人抽签。抽到嘴巴的人必须借助抽到手的两人帮助来把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹气球),然后抽到脚的两人必须把气球抬到抽到屁股的人,让其把气球坐破。两组比赛,在规定分钟内看哪个组吹的快则小组获胜。(备注:此游戏经费元,份小礼品)。背景音乐为欢快

:分,抽取本次晚会的三等奖,三等奖共名。

:分(外联部):游戏名称(喝啤酒)。请出两个项目的外联部人员各名,主持人准备啤酒和吸管,必须用吸管吸啤酒,在规定分钟内,谁喝的多,谁获胜。不服的人员可上台继续挑战。(备注:此游戏奖品经费元)。北京音乐调皮

:分:员工表演节目

:分(俱乐部):游戏名称(哼歌猜名)。请出俱乐部老总,让他带上耳机听音乐,然后让他哼哼歌。之后,由俱乐部人员猜歌名。此游戏可选取俱乐部至人同时猜。(备注:此游戏奖品经费元)

:分(设计部):游戏名称(画画)。请出两个项目设计部人员各名,主持人准备好纸笔,在规定分钟内画福娃,看谁画的多,画的好则获胜。(备注:此游戏奖品经费为元)。背景音乐舒缓

:,抽取本次晚会的二等奖,二等奖设立名。

:分:员工表演节目

:分(销售部):游戏名称(商品销售)。由、区销售经理各带一队,选出名销售健将。台下的四名领导为顾客。主持人准备两件商品,分给各队。两队各有分钟陈述自己商品优势的时间。之后是分钟的相互辩论时间。最后由各方销售经理做分钟的总结。由四位领导决定买下那种商品。并评为“最佳优秀销售小组”称号。(备注:此活动经费为元)

:分(物业、销售客服、策划):游戏名称(营养知识问答)。由物业公司选出名人员,销售客服和策划各选出名人员。在规定的时间内分别回答主持人提出的问题。胜出两名人员。主持人准备“东、南、西、北、中”四道题目,由双方互相为对方选题,胜出人。(备注:此活动经费为元)。原创:

:分,抽取本次晚会的一等奖,一等奖设立名。

:分,游戏晚会结束,员工可自行活动。

六、费用预算:

⒈游戏及礼品费用预计元。

⒉奖品费用:一等奖名(元);二等奖名(元);三等奖名(元)。

新公司策划方案范文第3篇

活动一:节前游艺活动

⒈活动项目:八十分比赛、猜灯谜

⒉活动时间:月底、月初

⒊具体安排:

、八十分比赛:

时间:月日—日下午:在咖啡厅进行比赛。各部门先进行内部的淘汰赛(月日—日),日:前各部门把参赛人员名单报至的邮箱,日—日举行决赛。

规则:()比赛开始先叫“”者为庄家,正主正庄。()自己定的主可以自保双张,但不得自反。可以打无主。如台面无人定主,以底牌中第一张牌为主牌最上面一张。()实行分晋级制,除“”和“”必打外其余均计分晋级。如果防守方打“”或“”时达到跳级分,则减去对方相应级别。()出错牌吃苍蝇或抢出牌,当场发现每张牌罚分,留错底牌罚分,任何选手手中牌比其他人多或少,均罚分。()手中有同样花色牌或双牌隐瞒不出藏牌,一旦发现每次罚分,所藏牌作废牌处理。()扣底牌分翻倍,单扣翻倍;双扣翻倍;双双扣翻倍()比赛选手每次出牌时间不得超过秒,决底牌时间不得超过秒。()打完一圈决胜负。

奖励:决出一、二、三等奖各对,当场发奖。

、猜灯谜:灯谜悬挂在员工食堂,猜灯谜 者把灯谜的序号记在纸上,同时把谜底写在序号旁边,前往小卖部张师傅处对谜底,答对者即获小奖品一份。

活动二:节日期间游艺活动

一、指导思想:团结员工队伍,体现员工风貌,增添节日气氛

二、活动时间:(初二)、(初三):—:

三、活动地点:员工宿舍区空地

四、活动对象:节日期间所有上班的员工

五、活动形式:设置个游戏,各员工根据喜好选择个游戏

六、活动安排

⒈快乐大转盘

道具:大转盘个、桌子张

规则:每位员工有一次转动转针机会,根据转针不同的落点发放相应的奖品

⒉小猫钓鱼

道具:脸盆个、沙子盆、棍子根、线绳截、蚊香盘、小鞭炮包

规则:将个小鞭炮插在脸盆的沙子上,在规定时间内(分半)点燃相应数量的鞭炮发放不同的奖品。

⒊妙手取珠

道具:桌子张、品锅个、筷子双、玻璃珠个

规则:用筷子从盛满玻璃珠的品锅向另一个品锅夹珠子,按规定时间内(分钟)完成的数量发放相应的奖品。

⒋套模模

道具:套圈个、模模若干

规则:分钟内将个套圈扔向目标

⒌吹蜡烛

道具:蜡烛个,桌子张,打火机个

规则:一口气吹灭蜡烛,按吹灭数量发放奖品

⒍趣味投篮

道具:篮球个,眼罩个

规则:用眼罩蒙上眼睛向篮球框投球,次投球机会,投中即得奖

活动三:正月十五联欢会

参加人员:全体员工

主持人:、

形式:节目游戏抽奖

节目安排:各部门一个节目

具体安排:

⒈开场白

⒉新春祝辞,新春寄语

⒊联唱

⒋歌舞表演

⒌抽奖:三等奖名(欢乐回扣)

⒍游戏:画脸(地上事先放四个充水的气球,主持人宣布开始,先抢到球即获参加游戏的资格)

道具:白板一块、白板笔一支、眼罩一个

规则:参加者带上眼罩,原地转三圈,走到白板前(米远),根据主持人的要求画脸,最后由观众评出画得最好者取胜,同时要求名参与者表演出他们所画脸的表情。

⒎小品

⒏独唱

⒐抽奖:二等奖名(欢乐回扣)

⒑合唱

⒈相声

⒉游戏:喂橘子(男女各一名)

道具:橘子若干只,眼罩一个

规则:其中一名选手带好眼罩,另一名选手双手后背,两人面对面站立,带眼罩的选手剥橘子给另一个人吃,吃得最多的一组即获胜。

⒊抽奖:一等奖名(欢乐回扣)

⒋独唱

⒌游戏:击鼓传花

道具:小鼓一只,鼓棒一根,大红花一朵

规则:请一名领导击鼓,鼓停花落谁处即表演节目

⒍舞蹈

⒎说唱

⒏游戏:整蛊专家

道具:靠垫一只

规则:各派一名队员,围成一圈,主持人拿一个靠垫,轮流传递,事先告诉大家,可以对这个靠垫做出任何动作,打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等,但不准雷同,等一切动作做完了,主持人再宣布让大家把刚才对靠垫做出的动作对其右边的人重做一遍。

新公司策划方案范文第4篇

关键词:税收策划;财务管理;企业利益最大化

策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法所进行的创造性构思及运作方案设计。凡有决策和计划的领域都有策划。南宋辛弃疾在《议练民兵守淮疏》中说:“事不前定不可以应猝,兵不预谋不可以制胜,”他把策划定义为做事之前的深思熟虑。

企业的税收策划是以企业发展的全局出发,为减轻企业的总体税收负担,增加企业的税后利润而做出的一种战略性的策划活动,它是现代企业财务战略的重要构成部分。税收策划是一项系统工程,贯穿于企业的设立到经营理财的全过程。税收策划是提升企业整体价值的重要途径,也是提高企业财务管理水平的重要动力。一个企业如果没有良好的税收策划就不能有效安排税收事宜,也谈不上有效的财务管理,更无法达到理想的企业财务目标,对于追求价值最大化的企业来说,如何在税法许可的情况下实现税负最低、最适宜,也就成为企业税收策划的重心所在。

税收筹划是指纳税人为了实现企业价值最大化或者股东权益最大化,在法律法规允许并鼓励的范围内,通过对融资、投资、经营活动等的事先筹划和安排,对多种纳税方案进行最优化选择的一系列行为。税收筹划是企业合理合法的行为,是国家法律所鼓励的,更是企业财务管理的一项重要内容。税收筹划的实质就是在国家法律法规允许的范围内,实现节税的目的。为实现企业利益的最大化,税收策划必须贯穿于企业运作的各个阶段。

1税收策划贯穿于企业机构的设置过程

《公司法》第十四条规定:“子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任;分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。”企业设立分支机构,使其不具有法人资格。且不实行独立核算,则可由总公司汇总纳税,这样可以实现总公司调节盈亏,合理减轻企业的税负。

某汽车运输公司拥有汽车运输、汽车维修和站务几个业务部分。在企业组织机构重新设置过程中,一种方法是将汽车修理业务独立设置为子公司。由于子公司具有独立法人的资格,对集团公司中的汽车修理视为对外业务修理,在业务承接过程中要独立核算修理业务收入而向税务机关缴纳流转环节的增值税及附加税,而如果将其修理业务部分设置为分公司,由于分公司不具有法人资格,因此对集团公司的汽车修理视为对本企业的维护业务,不缴纳流通环节的增值税及附加税,可见,由于企业机构设置的差异将导致企业承受的税负有着明显的区别。

2税收策划贯穿于企业的经营行为

某汽车运输公司下属公交汽车客运公司和长途汽车客运公司两个子公司,依据税收政策,公交客运公司享受减免所得税的优惠,而长途汽车客运公司则要依据经营业绩缴纳所得税。随着业务的发展,长途汽车运输公司出现季节性的运输车辆短缺,而公交客运则有闲置的运输车辆,一种方法是长途公司直接向公交公司租借运输车辆并支付租金,另一种办法是由公交公司向长途公司租借线路经营权,扣除必要的手续费和站务设施费,经营利润留归公交公司。经过综合测算二种方法的预期收益率,选择公交公司收益较大的一种方法,享受所得税减免优惠,这样就整个公司来说减少了所得税支出。3税收策划贯穿于会计核算过程

某出租车公司的经营方式是实行车辆抵偿承包责任制,其经营模式是出租车价款由驾驶员实际承担,但出租车辆的经营权则属于出租公司,针对这种经营模式,在会计核算的方式上,一种是将驾驶员向公司交的管理费、向政府部门缴纳的客票附加费和养路费保险费等费用纳入收入核算,参照交通运输企业缴纳3%的营业税,由于营业税税基较大,因而出租车企业的负担也是比较重的。另一种核算方式是将驾驶员向出租公司缴纳的管理费作为劳务收入缴纳5%的营业税,而将驾驶员向政府缴纳的各种费用按代收代缴核算,虽然营业税率提高了,但税基变小了,因而总的税负反而减轻了,这样也可以为进一步减轻出租车行业整体费用负担留下一定的空间。

以上的税收策划虽然有一定的可取之处,但任何一项税收策划方案都具有两面性,随着某一项策划方案的实施,纳税人在获取部分减轻税负利益的同时,必然会为该方案的实施付出额外的费用及因选择该方案而放弃其他方案所损失的相应的机会收益。当新发生的费用和损失小于取得的利益时,该策划方案才是合理的,当费用和损失大于收益时,该方案是失败的。一项成功的税收策划必然是多种方案的优化选择,我们不能简单地认为税负最轻的方案就是最优的,一味追求税收负担的降低往往会导致纳税人总体利益的下降。因此,真正意义上的税收策划是一个企业不断走向成熟和理性的标志,是一个企业纳税意识不断增强的表现。

在税法规定的范围内,纳税人往往面临着税负不同的多种纳税方案的选择,纳税人往往可以避重就轻,选择低税负的纳税方案,企业税收策划就是合理地、最大限度地在法律允许的范围内减轻企业税收负担,税收策划的大门虽然对一切纳税人开启,但节税的机遇却并不等同,经济因素、税收因素、管理因素、策划技能等都从不同方面制约策划的利益,作为税收策划的主体,除了掌握各种经营管理的必备知识外,还必须充分了解税收制度可掌握科学有效的税收策划方法,以取得尽可能的节税利益。

税收筹划与逃税有着本质的不同,逃税是指纳税人通过采取虚报、谎报、隐瞒、伪造等各种非法欺诈手段,达到不缴纳或少缴纳税款目的的违法行为,逃税是明显的违法行为,因而不受法律法规保护。

新公司策划方案范文第5篇

商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。

做财务工作多年,笔者对“财务”一词的理解产生了这样的感悟:“财”应包括所有能用货币单位量化的有形和无形资源,而“务”则指在消耗资源和创造资源过程中发生的所有业务。因此,将“财”’同“务”组合到一起就是财务管理的核心,即管理企业资源(Total Corporation Resources)和业务(Business)。

商业意识(Business Consciousness)是管理理念,也是解决财务难题时应借鉴的一种思路。商业意识的应用能转变财务的职能和角色,有大局观 (Board Perspective)并全面介入企业业务流程和交易过程。

商业意识的价值还体现在当财务遇到难题或障碍时可以通过全面筹划企业资源来化解交易障碍。通过策划可执行的商业方案(Business Solutions),选择可操作的合同条款和交易路径将企业的商业目的实现在交易过程中,而不是只将目光和关注的焦点集中在账务处理上,更不能为了做账而做账。

本文将从以下三个方面讲述如何在财务管理中运用商业意识提升财务管理的内涵和全面提高财务参与策划企业商业方案的能力。

财务人的多重角色

财务功能和角色的设置要适应企业商业交易的需要。在企业商业活动中财务应扮演多重角色,从商业方案策划开始介入并贯穿整个业务流程,关注交易的路径(pathways)和交易细节。评估和分析交易过程中可能会出现的风险或障碍并提交财务解决方案。财务控制不是目的只是手段,财务控制的最终目标是使企业商业方案能够顺利实施,并最终将商业方案转化成财务结果,实现公司的商业利益。

任何一个商业方案都要经历策划、制订、实施、运行、结果的记录等过程(见图1)。因此财务角色应贯穿整个商业方案的运行过程,按其应该承担的责任划分财务角色:

* 业务伙伴(Business Partner ) - 财务人员同公司业务人员的目标一致,就是要实现公司的商业利益。

* 业务规划者( Business Guider ) -总体规划和引导公司资源服务于最佳商业方案;参与商业方案的拟定和合同条款的制订,协助设计交易路径化解可能会遭遇的风险或交易障碍。

* 业务分析者(Business Analyst)-收集和量化公司的业务资源(非财务数据,non-financial data),掌握企业资源的总量和分布及使用状态,重点分析交易过程中资源的消耗和转化出来的新资源,评估企业资源的使用效率。

* 培训师(Business Trainer)- 向非财务人员培训财务知识和讲解商业方案向财务结果的转化过程,并重点讲解相关的经济法规和政策,运用财务数据分析交易的结果和资源消耗。组织财务人员培训非财务知识,使其了解企业基本商业元素和业务流程。

*业务控制者(Business Controller) -财务人要铭记,控制是手段不是目的,不能为了控制而去控制。控制是应该正面引导公司资源的合理使用、规范业务流程和交易过程。

以上财务角色的定义和描述都同企业资源和业务有关。当财务的职能和角色全面服务于企业资源和业务时,商业意识就会自然贯穿整个财务日常管理,参与策划企业资源的使用、分配方案和决策企业的商业方案,从而真正实现财务管理的价值。

现实中,财务管理者要扮演好多重角色取决于“组织授权”和“主动获得”两大因素,具体方式有以下几种:

1. 直接授权( Express Authority )的方式是指公司决策层直接授权给财务官。例如跨国公司对海外子公司在财务管理上实行的是双向式管理。子公司财务官由母公司财务官任命并垂直汇报工作,日常业务向子公司总经理汇报。子公司财务总监有独立的权利能深度介入子公司的业务。例如奥的斯公司财务官手册中有规定,公司所有的对外合同必须由财务官和总经理两人签字后才能生效。全球奥的斯公司的财务官是由公司董事会任命,公司在制度上赋予了公司各级财务官独立执行业务的权利。对于公司股东和决策层而言,财务同业务是全公司管理的两条主线,都是为实现股东利益而履行各自的职责。他们之间的工作不是一种矛盾的关系,只是各自用不同的专业角度去审视公司的业务,最终的目标一致就是要实现公司的商业利益。

2. 默认授权(Implied Authority)是指公司财务官可以通过在实际业务操作和执行中积累和树立威信,获得默认授权 。其实任何授予的权利只有在执行中才能履行权利的意义和实现权利的效果。财务官执行权利是一门“艺术”。不能机械地去行使权力,更不能为了控制而去控制,要引导和疏导公司资源的合理流向和业务流程。

3. 财务官综合能力和素质主动适应市场环境、客户环境、政策环境的变化。尤其是在新兴的市场经济国家中,整个市场是处于快速的发展和正在向成熟经济转化的过程中。企业遇到的市场、客户、政策等环境不是常态下的模式,制订公司财务政策时在控制风险的前提下更要务实和可操作。例如当业务部门遇到交易障碍或政策性限制时, 财务官要有非常清晰的意识和思路,处理该业务问题时首先考虑整个业务方案能否实施,而不是局限于去纠缠一些政策或法规。毕竟在现实中财务官的威信和得到业务部门的认可度,很大程度上取决于财务官解决和处理问题的能力。

筹划资源配置 实现最佳财务结果

企业资源是保障商业方案能够实施和实现公司商业利益所必备的资源。财务要运用商业意识策划企业资源的使用和分配方案,使其能服务于企业商业方案的实施,并最终实现企业的商业利益。

1.企业资源的定义和收集

企业中全部可用货币单位量化的有形和无形资源都是企业资源,其中主要是指非财务数据。非财务数据是全面覆盖企业业务的量化信息。财务要负责收集和管理企业的非财务数据信息:

- 知道公司可利用资源(Total Available Resources)的总量和分布及资源的状态。

- 按企业基本的商业元素划分资源的使用范围。

- 熟悉企业的业务过程和细节。例如生产过程包括:采购计划、生产计划、生产工艺流程、材料消耗、人工消耗、设备和辅助资源的消耗等。

- 定量分析业务过程中资源的消耗和转化。

2.企业资源的使用和分配方案

企业资源的价值在于能为商业交易提供有保障的资源。其实任何一笔交易的实现过程都是先消耗资源随后再转化成另一种可利用的资源。每一笔交易在消耗资源的同时又会创造出一笔新的资源。公司利益的实现其实就是资源循环消耗和再创造的过程。

实际上交易结果的实现过程是用一种资源去交换另一种资源。当遇到政策影响商业方案实施时,可以通过企业资源作为交易筹码换取对方的资源,将商业方案落实并实现企业的净收益。

在筹划企业资源分配和使用时适应遵循这样的原则:以公司总体利益为目标全面规划企业资源的使用和分配,局部资源的消耗和资源的转化要为实现公司的总体商业利益服务。

例如当企业策划一个商业方案时,首先要想到的问题是:该商业方案预计需要消耗的资源总量是多少?如果事先评估出一个商业方案可能在实施过程中会遇到政策时,企业有无可利用的资源做为交易筹码来实现该笔交易(见案例1)。

案例1

某国外控股公司A 同在华全资子公司B为在华刚成立的外资公司C公司制造设备。三方进行商业谈判时C公司提出B公司提供的设备合同的金额并入A公司的合同金额中,而且全部报价中不含有B公司作为国内设备制造商,其合同金额应包含17%的销项增值税金。

A、B公司面临的实际问题是:如果不同意C公司的合同条款,会失去该笔成交机会。如果同意,B公司将独立承担销项税金。

B公司采用的策略是:B公司的财务官解决问题的思路没有限定在财务思维中,而是想到B公司有可利用的资源同A做交易筹码。最终,该笔交易是通过内部转化A、B两家公司的业务资源实现的。结果是A、B两家公司的净收益没有减少。

该案例提示我们要辩证地看待企业资源的消耗和使用方式。上述财务障碍的解决方案取决于有效地利用了企业资源,尤其是业务资源作为筹码同其他公司进行资源转换。既能实现企业资源在商业交易中的价值,又能化解交易障碍。公司使用资源和消耗资源是一个相对的过程,企业有权利决定企业资源的使用和消耗的程度。政策对消耗资源和分配资源的界定没有量化的定义。

3.企业资源信息即非财务信息向财务结果的转化

A.定期分析非财务数据并依此预测未来的财务结果;

B.按企业利益和商业目的引导非财务数据向财务数据转化;

C. 通过调配资源的消耗和使用方案,合理的实现财务结果。

参与企业商业方案的制订

财务要介入企业商业方案的制订,选择可操作的商业合同条款,从业务过程的源头开始规划交易过程、化解交易障碍,最终将商业方案转化成财务结果,实现公司利益。

1.商业方案向财务结果转化中会遇到的障碍

只有当商业方案能最终转化成财务结果时,企业才能实现商业利益。但是,现实中往往最初预测的商业方案同实际财务结果之间会有非常大的差异。差异的产生受多种因素的影响,其中政策性的障碍会影响交易的结果向财务结果的转化。

2.分析障碍成因并归纳出影响商业方案的因素

商业方案在实施过程中不可避免地要遭遇政策性的障碍。同时在特定市场环境和商业背景下,客户、股东或其他利益人会对商业方案提出各种要求,这些要求将引发该方案在实施过程中有可能会遭遇交易障碍。表1从四个方面归纳企业商业方案可能遭遇到国内、国外政策性的障碍,及所应考虑的客户和股东的利益因素。

3.解决问题的思路和制订具体战术

A. 首先弄清楚财务同业务的关系。

财务同业务之间是一种因果关系(Causality)。先有业务行为的出现,后才会有财务结果的产生。任何财务信息的出现都是记录具体商业交易过程中消耗和转化的资源。因此,商业交易的过程是相对的(Relative), 商业交易的方案是相对的, 商业交易的结果也是相对的。但是,商业方案向财务结果转化中信息的记录是绝对的(absolute)必须要遵守相关的政策法规和准则。

B.遇到交易障碍时不要将目光和关注的焦点只盯在账务处理上,不能为了做账而做账。解决问题的思路应从策划商业方案开始。

整个商业方案从筹划到最终实现财务结果的全过程中,合同条款和细则对后期的商业结果和财务结果会产生至关重要的作用。任何商业合同的签订都是依照合同双方当事人的意愿和要求而签订的,包括合同的成交方式、交易路径、合同条款的描述等。

由此可见,解决问题的思路应放在商业交易的方案选择,并将其落实到具体商业合同的条款中,利用后期的交易过程化解可能遭遇的政策,避免后期从商业结果向财务结果转化中出现损失和风险。具体战术的制订和实施过程,见案例2。

案例2

M公司是一家大型装备制造商,接受N公司的邀请作为被选的供应商之一参加投标。商业谈判中N公司提出将M公司的主合同分拆成设备合同和技术合同,按不同税率计算合同额。如果接受N公司的商业方案,M公司可能遭遇政策和承担风险,例如混合销售行为的纳税。

最终M公司的财务官重新设计的商业方案如下:

1.按不同签字日期分别签订设备合同和技术合同。

2.根据合同生效日期在不同时间内启动设备和技术合同。

3.技术合同服务的装备的名称由N方的其他设备替代。

4.统一规划M公司的资源分别服务于技术合同和设备合同。

5.向M公司的各部门下发内部使用资源的方案和使用会计科目的方案

上述商业方案的规划要达到的实际效果见表2:

总之,筹划商业方案在考虑各方利益的同时,应从资源、政策、业务流程、财务等方面综合考虑方案的实施过程和可操作的的细节(见图2):

综上所述,商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。通过全面筹划企业的资源和引导资源的合理使用和消耗,提高企业利益并最终转化成财务结果。同时,财务角色要贯穿整个企业的业务流程中,参与策划企业商业方案,制订可执行的交易方案和交易路径,实现公司的商业利益。