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商务会议礼仪

商务会议礼仪

商务会议礼仪范文第1篇

一.工作会议礼仪

工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。

1.会议纪律要求

如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。

开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。

在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。

2.端正会风

我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。

如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。

控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要:

摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。

严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。

那么怎样提高会议效率呢?

一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。

二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。

三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。

四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。

五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。

二.洽谈会礼仪

洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的。

1.洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。

洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上,要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。

由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。

2.洽谈会的座次安排

如果担任东道主安排洽谈,一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌”。在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解、尊重。

在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。

座次问题在举行正式洽谈会时,必须予以重视。只有小规模洽谈会或预备性洽谈会,才可以不用讲究。

举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方(如图12-1)。

在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边(如图12-2)。

举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐。最起码主方人员不要在客方人员之前就坐。

3.洽谈的三大方针

洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响。

一是要依法办事

洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,才能确保既得利益。

二是要礼敬于人

要求洽谈者在洽谈会的整个进程中,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效。

三是要互利互惠、平等协调

洽谈是一种合作或为合作而进行的准备。所以圆满的结局,应当是洽谈的所有参与方,都取得一定的成功,获得更大的利益。如果把商务洽谈视之为“一次性买卖”,主张赢得越多越好,争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败,来作为洽谈会的最终结果,必将危及己方与对方的进一步合作。而且,也会“赢得”不好的商誉。

三.茶话会礼仪

和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种。

1.茶话会目的

它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点。茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显。可以自由活动,与会者不用签到。

2.茶话会的举办

茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。

第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题。

以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。

第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。

来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。

茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复。

第三,时间、空间的具体选择。

这是茶话会要取得成功的重要条件。辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机。

根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候,也可以安排在上午十点钟左右。在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃。如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些。

适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。

第四,茶点的准备。茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。

在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角。我们在进行准备时要注意的是:

对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。应尽量挑选上品,不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶、花茶还是红茶。

最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。

按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐。

第五,座次的安排

从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应。

安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就坐。

第六,茶话会的基本议程

第一项:主持人宣布茶话会开始。宣布开始前,主持人要请与会者各就各位。宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍。

第二项:主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢,并且恳请大家一如既往的理解和支持。

第三项:与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项:主持人总结。主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束。

第七,茶话会的发言

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败。

商务会议礼仪范文第2篇

专业秘书礼仪教学视频

《秘书礼仪》目录介绍

模块一 商务沟通礼仪

项目一 商务礼仪

任务一 致意、握手、称呼、介绍、使用名片的礼仪

任务二 仪容、表情、仪态、服饰礼仪

项目二 接待礼仪

项目三 拜访、沟通礼仪

项目四 谈判礼仪

模块二 办公与会议礼仪

项目五 办公礼仪

任务一 创设优美的办公环境

任务二 创设办公室平和的情绪环境

任务三 使用电话、手机的礼仪

任务四 处理办公室事务的礼仪

项目六 会议礼仪

模块三 文书礼仪

项目七 信电礼仪

任务一 拟写会议通知、邀请函、请柬的礼仪要求

任务二 拟写感谢信、贺电的礼仪要求

项目八 接待文书礼仪

任务一 拟写欢迎词、欢送词的礼仪要求

任务二 拟写祝词、答谢词的礼仪要求

项目九 治丧文书礼仪

模块四 商务活动礼仪

项目十 宴请舞会礼仪

任务一 宴请礼仪

任务二 舞会礼仪

项目十一 商务仪式礼仪

模块五 差旅礼仪

项目十二 乘坐交通工具礼仪

项目十三 住宿礼仪

项目十四 公共场所参观、游览礼仪

商务会议礼仪范文第3篇

0 引言

在社会主义市场经济高度发展的今天,知书识礼、待人以礼已成为商务人员不可或缺的基本素质和重要技能,是商务人员参与社会竞争并最终赢得成功的无形资产,也是商务人员职业素养的重要体现。

1 商务礼仪实践教学研究的现状和趋势

在教材方面,目前市面上有关商务礼仪的教材非常丰富,在网络课程和非教材读物方面,部分视频资料和热门图书对商务礼仪知识的学习有很大帮助,在学术课题研究方面,我国学者、教师对商务礼仪实训课程设计进行了一些研究,但成果不多,更多是呼吁高职重视开办商务礼仪实训课程,并对实训的场地安排上加大支持力度等。

2 商务礼仪实践教学体系的系统化设计思路

2.1 设计目标

通过课程设计开发,完善商务礼仪实训课程的教学内容、方法、条件、考核四个模块,科学安排教学内容,正确采用教学方法,合理配置的教学条件,有效开展教学考核,建立一套标准化、系统化、知识点足、实践性强的商务礼仪实践教学体系,保证学生在掌握基本技能的同时提高能力,逐渐养成素质。

2.2 主要模块

一是教学内容模块。全面研究涉及商务礼仪基本概念、商务人员基本礼仪、商务交往礼仪、商务活动礼仪、宗教礼仪及商务礼俗等教学内容中的知识点、格言、警句、佳话、故事等,梳理教学安排的逻辑思路,突出知识点的完整性、教学内容的系统性、理论环节与实践环节的连贯性。

二是教学方法模块。认真分析示范教学、反例教学、行为训练、情景模拟、合作学习等教学方法的特点,特别是其适用性。对于不同的实践教学内容,分别安排2至3种较为适合的教学方法,并辅佐之以案例,突出实践教学方法与教学内容的结合度,发挥教学方法的最好效果。

三是教学条件模块。根据实践教学内容如会议场景、餐桌场景、签约仪式场景、剪彩仪式场景等,对教学场地的安排、教学道具的准备、学生自我准备等进行规范化的设计,使实践教学条件与实训任务相配套,与教学内容和方法相适应,突出实践教学条件要求的针对性与合理性。

四是教学考核模块。注重理论联系实际,将理论知识考核点融入实践技能考核,既突出对学生掌握必备商务礼仪知识情况的考核,又突出对商务礼仪进行实践运用情况的考核。

2.3 实现步骤

综合各种教材及相关研究资料,我们认为可以按照三个步骤实现商务礼仪实践教学体系的系统化设计:

一是知识点提炼。通过概念阐述,以及格言、警句、佳话、故事等载体,多角度地展示商务礼仪知识点,引起学生兴趣和共鸣。

二是任务设计。总结实践教学案例及典型的商务礼仪实训任务,贴近企业商务活动实际,比较好地落实工学融合教育理念。

三是体系构建。构建实践教学体系,体现教学内容的系统性、教学方法的实践性、教学条件的专业性、教学考核的有效性,并开展实际的教学应用。

3 商务礼仪教学体系的系统化设计

3.1 模块设计

我们围绕设计目标,按照上述现步骤,对各主要模块进行设计:

一是教学内容模块设计,设教学内容为集合N,教学内容由若干知识点Z组成,则有如下集合:

N=Z1,Z2,…,Za(a为自然数) (1)

二是教学方法模块设计,设教学方法为集合F,教学方法由若干实训任务R组成,则有如下集合:

F=R1,R2,…,Rb(b为自然数) (2)

三是教学条件模块设计,设教学条件为集合T,教学条件由教学场景C、教学道具D和教学脚本J组成,则有如下集合:

T=C1,C2,…,Cc,D1,D2,…,Dc,J1,J2,…,Je(c、d、e为自然数)(3)

在具体实践中,所有的教学行为和教学效果都要生成教学记录,设教学记录为集合X,由若干记录L组成,则有如下集合:

X=L1,L2,…,Lf(F为自然数) (4)

四是教学考核模块设计,设教学考核为集合K,教学考核由平时考核P和期末考核Q组成,则有如下集合:

K=P1,P2,…,Pg,Q1,Q2,…,Qh(g、h为自然数)(5)

3.2 系统集成

按照知识点提炼、任务设计、体系构建的顺序,我们对上述四个模块进行集成,即可获得系统化的商务礼仪实践教学体系。

首先,我们将教学内容提炼为一组知识点的集合,如式(1)所示;

其次,我们将教学方法融入实训任务,设计出若干实训任务,每个实训任务均由教学内容集合中的若干知识点组成,则有:R=f(N) (6)

再次,我们根据教学内容和实训任务虚设相应的教学条件,教学条件如公式(3)所示;

最后,我们按照课程建设目标设置考核导向,对虚设的教学任务和教学条件进行反向设计,将实践教学体系可操作化,则有:

K=P+Q (7)

P=g(Z,R,T)=g(Z,R,C,D,J,L)(8)

Q=h(Z,R) (9)

公式(7)代表教学考核成绩由平时考核成绩和期末考核成绩组成。公式(8)代表平时考核成绩由课堂实训任务表现和完成情况决定,以教学任务为平台,以教学内容为主体,以教学条件为支撑。公式(9)代表期末考核成绩由实训任务型试题成绩和知识点型试题成绩决定。

3.3 系统化设计

在整理大量文献和开展访谈调研的基础上,通过对教学内容、方法、条件、考核四个模块的设计,我们初步搭建了一套标准化、系统化的商务礼仪实践教学体系,如下所示:

N=Z1概述,Z2仪容仪表,Z3商务通联,Z4商务交往,Z5商务宴请,Z6商务谈判与仪式

Z1=礼仪的产生、发展、功能与特征,运用商务礼仪的意义

Z2=仪表礼仪、仪容礼仪、服饰礼仪

Z3=商务电话礼仪、手机礼仪、书信礼仪、商务传真礼仪、电子邮件礼仪

Z4=介绍礼仪、称呼礼仪、握手礼仪、致意礼仪、名片礼仪

Z5=宴请的形式、宴请者的礼仪、赴宴者的礼仪

Z6=商务谈判礼仪、签约礼仪、商务庆典礼仪

F=R1商务接待,R2商务宴请,R3商务谈判,R4签约仪式

R=f(Z1,Z2,Z3,Z4),R=f(Z1,Z2,Z5),R=f(Z1,Z2,Z6),R=f(Z1,Z2,Z6)

P=g(Z知识点学习表现,R实训任务表现,C教学场景,D教学道具,J教学脚本,X教学记录)

Q=h(Z判断选择题,R作图简答案例题)

K=P平时考核+Q期末考核

商务会议礼仪范文第4篇

关键词:国际商务谈判;谈判礼仪;基本礼仪

一、引言

随着世界经济对外开放发展越来越频繁,国家间的交往也越来越频繁,这也就逐渐加深了贸易的往来,各个国家之间会通过商务谈判的方式来促进贸易的往来。在商务谈判中,礼仪是其最基本和最重要的部分。礼仪对于每一个商务谈判人员来说,是必须要遵守的规范。商务谈判礼仪会受到各种因素的影响,其中最主要的是文化因素。商务谈判礼仪会通过文化作用于各个方面,同时也要求谈判者深入了解商务谈判过程中的礼仪知识。如果能够熟识各国家的谈判礼仪,就会增加更多的机会来促进贸易的达成。

二、商务谈判礼仪的定义

商务谈判礼仪是指公司,企业的从业人员以及其余所有从事经济活动的人在各种国际商务往来活动中,满足迎合文化适应性而形成的,应该恪守的礼仪与行为的标准。

三、国际商务礼仪的基本特征

(1)国际性

国际商务礼仪,是指发生在国家与国家之间的商务谈判。改革开放脚步的日益加快,国家与国家之间的贸易往来也变得越来越频繁。各个国家之间的商务礼仪都相互影响,取长补短,从而能够建立了在国际上得到认可的商务礼仪规范。

(2)商业性

国际商务往来活动一般都是商业性的活动,国际商务往来的目标都是相同的,就是建立在自身的经济利益之上,求同存异,相互尊重,友好往来,最终实现共赢。

(3)时代引领性

随着现代社会的快速发展以及经济全球化的日益加快,国际商务礼仪也在不断地发展和变化,对外的交流也在不断地发展,各个国家之间的礼仪通过相互影响、取长补短,从而使得各个国家之间的礼仪具有各自的特色。时代在进步,国际商务礼仪规范也在日益完善,这是历史发展的必然。

四、商务谈判礼仪的重要性及其作用

(1)商务谈判礼仪的重要性

我国当前正处于改革开放的崭新历史期间,在实行全面的对外开放政策的背景下,各行各业都有许多国际商务谈判往来的机会,此时在国际商务谈判中的礼仪就显得尤为重要,它已然超越了一地、一国的范围。因为国与国之间政治、经济、文化等的差异,在一国商人看来是得体的礼仪,对另一国商人可能不是如此,甚至是失体的,这就会造成谈判双方间误会、摩擦的形成,有时甚至会使商务谈判宣告失败。

因此,作为商务谈判人员通晓与之谈判国的礼仪就显得尤为重要。作为从事商务谈判活动的业内人士,只有通识各国特有的风俗习惯、民族文化,继而掌握国际通用的是商务谈判礼仪和礼节常识,才能更有效地进行国际交往,有利于与国际上的商家和谐相处、友好合作,实现互利共赢,才能真正实现有礼走天下。

(2)国际商务谈判礼仪的作用

国际商务礼仪在商务谈判过程中占据着重要的作用,是其不可缺少的组成部分,规范的礼仪可以更好地促进谈判双方达成协议。在商务谈判的过程中,合适的谈判技巧非常重要,不合适的谈判技巧不仅会使谈判双方发生冲突,而且更容易造成经济上的损失。在开放的市场发展环境之下,各国企业之间的竞争日益激烈,但是这种竞争不是真枪实弹的。在谈判过程中,不可避免会产生争议和分歧,基本的礼仪规范也是必须的。因此,礼仪在商务谈判过程中占据着举足轻重的地位。

五、国H商务谈判基本礼仪的内容

(1)商务形象礼仪

1)仪容形象

仪容在我们每个人的整体印象中都占据着重要的地位。我们的仪容常常会能够给人最直接和深刻的印象。在人际交往的过程中,首先会引起对方注意的就是我们的仪容。

(a)仪容的起点―头发

从头发来看,它不仅仅能够体现出人的性别不同,更多地可以表现出一个人的行为规范、道德修养以及知识层次。

(b)仪容修饰的中心―面容

一般来说,商务人员在工作岗位上都承载了巨大的压力,他们的辛苦自然不言而喻。然而,为了维护公司形象和展现自己的敬业精神,以及为了向对方表现出友好与敬重之意,就算再苦再累,他们在商务往来中也必须保持神采奕奕的精神面貌。

(c)仪容修饰的辅助―身体

2)仪表形象

仪表形象就是指人的外在形象,最主要的就是服装,服装要大方得体,不能奇装异服。衣服穿的好也可以体现一个人良好的外在形象,给人留下好的第一印象。

3)仪态形象

仪态一般包括人的表情与举止。仪态美一般是指姿势和动作的美。举止仪态表现为基本的站、坐、走、蹲、卧等姿势,以及递物接物的姿势。

4)语言形象

(a)善于赞美

在心理学中有这样一个词“偏好正性刺激”,就是指在人际交往的过程中,人们都有一个共性,那就是都喜欢被他人欣赏。

(b)擅长幽默

在人际交往的过程中,学会和正确运用幽默的语言可以很好地活跃气氛和缓解窘境。幽默的语言正体现了表达者的自信与乐观的心态。

(c)擅选话题

什么是适宜的话题? 一是既定话题。当进行较正式的谈话时,常常有备而来,事先定好了谈话的主要内容。二是高雅话题。不论处于哪种场合,都要自觉地选择高尚和文明的内容。三是擅长的话题。四是轻松的话题。当进行非正式的谈话时,可以找些轻松愉快的话题,比如文艺和体育等等。

(d)善于倾听

在人际交往的过程中,善于倾听是一项非常重要的礼节。

(3)见面礼仪

要进行商务谈判,首先谈判双方要会面,在见面时要注意礼仪,以便给对方留下美好的第一印象。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪两个方面。

(a)介绍礼仪

关于介绍,一般是双方各自介绍自己的成员,遵循女士优先、职位高的优先的原则。在介绍成员时一般使用“小姐”,“女士”,“先生”的称呼。

(b)握手礼仪

中国人在见到陌生人或者熟人最常用的打招呼的方式就是握手,见面握手在国际上也普遍适用。握手这么动作虽小,但其中隐藏这大学问,它关乎个人以及整个公司的形象。

1、握手的力度

各国对于握手使用的力度不一样。例如中国人初次见面,握手力度不会过大,一般握到为止。但是在欧美国家喜欢用力握对方的手,如果握得太轻就会被认为是没有信心的表现。

2、握手的时间

关于握手时间的规定,国际上通常适用的时间是三秒,不能过长,也不能过短。具体时间应视情况而定,如双方达成了一项重大协议,或者是在谈判成功签字之后,握手的时间可以相应加长。

3、握手的顺序

握手时,男士一般不先伸出手,而是由女士先伸出手。

4、握手时的行为表现

握手时,正视对方是对别人最起码的尊重,东张西望是为大忌。除此之外,也应该面带微笑,不能表情呆滞僵硬,给人一种不友善的感觉。

当然,并不是所有的国家见面时都是握手,在不同国家选择相应的见面礼仪,应该视其不同的文化而定,入乡随俗。例如:法国人采用亲吻的方式,泰国人见面采用双手合十的方式,日本人采用鞠躬的方式等等。

(4)商务谈判语言

商务谈判语言在整个商务谈判的过程中有着举足轻重的作用和地位。要想获得商务谈判的成功就必须要`活地、有技巧地使用商务谈判语言。在商务谈判语言使用的过程中应该注意以下几点:

(a)语言要有针对性

语言的针对性就是指面对不同的谈判对象使用不同的谈判语言,繁琐、模糊的语言都会使人感到反感,摸不着头脑,从而成为商务谈判过程中的障碍。因此,在针对不同的谈判内容,处于不同的谈判场合以及遇到不同的谈判对手,就需要使用不同的语言来应对。

(b)语言要婉转

在商务谈判中,尽量不采用直来直去的说话方式,减少得罪惹恼对方的可能,而尽可能使用婉转的语言,这样也比较容易被对方所接受,也会让谈判对手有被尊重的感觉,从而更容易达成一致,来获得谈判的成功。

(c)语言要灵活

在谈判过程中,不可能所有的情况都是能预想到的,如果发生了突发状况,那么就要求谈判者要有灵活变通的能力,必要时能够采取一些应急手段,从而能够及时摆脱困境。

(d)要多听少说

多听话,少说话。耐心倾听对方的说的话,特别是不要打断别人。无法耐心地倾听对方发言是缺少经验的谈判者致命的弱点,在谈判过程中,他们总是不注意对方的发言,从而失去了许多难得的机会。值得注意的是,成功的谈判员会选择用一半以上的时间来倾听。

六、世界上主要国家的谈判礼仪

(1)美国

美国人谈判有着坦率、干脆、自信、热情、重视效率等特点,这与人民所处的生活环境有关。美国是个快节奏的国家,美国人很注重时间观念,注重效率。因此,他们不喜欢拖泥带水,犹豫不决,美国人往往喜欢速战速决。而且美国是个崇尚自由平等的国家,所以他们往往都会直呼其名,对于洽谈的场合也是比较随便的。但是在美国,个人利益是神圣不可侵犯的。因此,他们很忌讳别人问自己的年龄、收入、等隐私问题,这在谈判过程中要尤其注意。

(2)日本

日本是一个讲究礼仪礼貌的民族,所以他们在谈判的过程中也会彬彬有礼;并且注重团队合作,讲究信誉,不会出尔反尔。但是日本的等级观念特别严重,一般女性是不参加直接谈判的。

(3)法国

法国人在进行商务谈判时诙谐幽默、注重个人形象,有极强的民族自豪感,重视人际关系,在谈判过程中注重文字的记录。

(4)英国

英国是个很绅士的国家,他们注重礼仪,冷静稳重,按部就班。英国人很看重利润,一旦发现这笔生意无利可图,他们便会抽身而退。英国人不喜欢受指挥,最讨厌 别人用命令的语气跟自己说话。因此,在和英国人谈判时,应该采用询问、商量的语气,而不是强制命令的口吻。

(5)德国

德国是一个在商务谈判中注重效率追求完美的国家,德国人保守、严谨,有组织、有计划的进行,在谈判中,往往表现得极其沉稳,各项工作也是有条不紊地进行,并且细致富有逻辑性,也极其注重信誉。

参考文献:

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商务会议礼仪范文第5篇

关键词:商贸专业;商务礼仪教育;设计

在当前中职院校教育教学中,商贸专业属于十分重要的一门专业,在培养商贸专业人才方面发挥着不可替代的作用,因而有效进行商贸专业教学也就十分必要。在商贸专业教学中,为能够使整体教学得到较好效果,应当对各个方面教学进行有效设计及应用,而十分重要的一个方面就是商务礼仪教育。所以,商贸专业教师应当对商务礼仪教育进行合理设计及应用,从而保证得到更加理想的效果,对学生进行更好的培养。

一、商务礼仪教育在商贸专业教学中的必要性

对于商贸工作人员而言,其专业形象在商务交往活动中具有十分重要的作用,属于关键影响因素,而个人形象的构成因素主要包括衣着打扮以及言行举止等相关内容。在商务礼仪教育中,其内容主要就是对服饰礼仪、仪容仪态礼仪以及商业礼仪与商业会议礼仪等内容进行介绍,在此基础上指导学生将基本人际交往法则掌握,使其以尊重为本的思想意识能够得以增强,使学生思想道德修养能够得以有效提升,以形成较良好个人形象。而对于商贸工作人员而言,良好个人形象可代表企业形象,能够为商贸人员更好进行商务往来提供较好基础保障。在商贸专业教学过程中,为能够使学生在今后更好适应商务活动,在实际专业教学中便应当接受相关商务礼仪知识,特别是应当对其礼仪意识进行培养,从而使其修养及素质得以有效提升,所以在商贸专业教学中开展商务礼仪教育也就十分必要,这对提升教学效果及学生发展具有重要意义。

二、中职商贸专业教学中商务礼仪教育设计

1.商务礼仪教育目标设计

在商务礼仪教育整体设计过程中,教育目标设计属于基础内容,在对教育目标进行合理设计的基础上,才能够对教育进行较好指导,保证得到更好效果。在实际设计过程中,教师应当依据相关人才培养方案,对商务礼仪课程所对应主要岗位技能及素质培养相关要求进行分析,从而对课程目标进行合理设计,具体而言,可将目标确定为以下内容:使学生能够熟悉常见商务活动策划及组织的常规程序,使其对不同商务活动总相关礼仪规范加以掌握,并且能够熟练运用,对各种商务活动进行合理组织策划;逐渐形成在正式场合运用合理表情及体态表达尊敬他人的良好行为习惯;对学生口头表达能力及书面表达能力进行培养;使学生形成良好团队合作意识;对学生组织策划能力、人际沟通能力及应变能力进行锻炼与培养。

2.商务礼仪教育内容合理设计

在商务礼仪教育设计过程中,在对教育目标合理设计之后,还应当注意对教育内容进行合理设计。在实际设计过程中,应当注意遵循相关原则,即课程内容应以工作过程及职业活动作为导向,在此基础上对课程顺序及课程内容进行重新整合,在深入分析商务活动的基础上,将商务礼仪课程所涉及主要岗位中的各个方面业务工作作为依据,对不同岗位任务在职业能力方面的要求进行积极分析,从而对课程教学内容进行合理设计与选择,在此基础上使完善合理的课程体系得以形成,具体而言包括五大模块内容,分别为职业形象礼仪、商务会议礼仪以及商务办公礼仪与商务仪式礼仪,还包括商务宴请礼仪,在此基础上也能够从各个方面对学生商务礼仪进行较好培养,有利于其商务礼仪素养的有效提升。

3.商务礼仪教育教学方法设计

在商务礼仪教育整体设计过程中,教育教学方法设计属于核心内容,同时也是关键内容,在提升商务礼仪教育效果方面具有重要作用及意义。在商务礼仪教育教学过程中,教师可通过任务书形式向学生布置相关任务,并且提供相关资料,在学生执行任务过程中进行咨询、引导及评估。学生在接受任务之后,需要制定相关工作计划,然后实施计划,对任务完成结果进行自查评估。在实际设计过程中,要注重以学生为主体,教师主要对学生进行引导及评估,将实际学习过程分解成为具体工作任务,设计项目教学方案,不但能够使学生较好学习相关理论知识及操作技能,还能够对学生解决问题能够进行较好培养,这对学生今后发展十分有利。

三、结语

在当前中职院校商贸专业教育过程中,商务礼仪教育属于重要内容,而未能够較好进行商务礼仪教育,应当对其进行合理设计,从而保证得到更好效果。作为商贸专业教师,应当认识到商务礼仪教育的重要性,并且应从各个方面入手对商务礼仪教育进行合理设计,从而保证更好培养学生商务礼仪素养,促进其更好发展。

参考文献:

[1]徐吉婷.浅谈商务礼仪教学中存在的问题与改进措施[J].现代经济信息,2015,(20):450.