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文案管理工作思路

文案管理工作思路

文案管理工作思路范文第1篇

摘 要:网络环境下,公路档案管理工作面临着巨大的机遇和挑战,要求公路档案管理人员创新管理工作,提高公路档案管理水平。文章从档案管理工作理念、方式、服务方式以及工作机制的创新四方面出发,对公路档案管理工作的创新思路进行了介绍。

关键词:网络环境;公路;档案管理

随着我国国民经济的快速发展,交通车流量日益增加,公路工程的建设也越来越多。在公路工程建设过程中,公路档案是其中重要的信息资源,是国家重要的财富,对保障公路工程的正常运行以及公路工程的维护、改造具有十分重要的意义。在网络环境下,如何创新公路档案管理工作,确保档案管理的有效性是当前的一个重要课题。

1 公路档案管理工作的重要性

公路工程建设档案是公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、声像制品等档案资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映, 也是公路交通事业发展的缩影和公路建设、养护、管理工作的重要依据。

1.1 凭证作用

档案是历史的真凭实据,具有一定的法律效用,这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用,是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。公路档案是公路建设过程中直接形成的,是作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表声像等不同形式的历史记录,这种形成的自然性,决定档案记录历史情况的客观性。档案是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看,它保留当事人的历史真迹,如亲笔手稿、图表等,有些文件还保留当事人的声音、视频等等。这些都反映公路档案是确凿的真凭实据。

1.2 参考作用

档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,而且具有参考作用,这是因为档案不仅真实地记录和反映工人们社会实践活动的深度,而且,也反映实践活动的广度,为人们认识自然、改造自然提供正反两方面的经验。“察往知来,视兹故帙”,对档案的参考作用高度的概括。档案的参考作用,其主要特点在于它的可靠性和广泛性。

首先,档案参考作用的可靠性。公路档案是作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表声像等不同形式的历史记录,是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源更可靠。其次,档案参考作用的广泛性。档案是人类在活动中形成的,人类的活动是广泛的,因而。档案也是很广泛的。其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料。每个地区、每个单位都有档案室,保存着本地区、本单位各种内容的档案,人们遇有难题,都可以到档案部门参考档案,寻找答案。

2 网络环境下公路档案管理工作的创新思路

公路档案管理工作是公路建设发展过程中重要的组成部分,同时也是相关部门进行公路管理工作的重要体现。公路档案管理工作的高质量和高水平的完成是公路建设、养护管理和其他一切工作的重要依据。档案管理工作的最大目的就是为日常相关机关单位实行查询活动提供充足的参考依据和活动凭证,并且为今后公路的进一步建设提供重要的数字依据,极大方便了公路的管理工作。但是在现今信息化社会迅速发展的情形下,传统的档案管理工作已经不再适合于新形势的发展,所以必须创新管理观念,实现公路档案管理工作新发展。具体的创新如下:

2.1 档案管理工作观念的创新

思想观念的创新直接影响着实际工作的创新及工作效果,对档案管理的科学化具有重大意义。一是树立管理就是服务的思想。档案管理部门要适应公路深化改革,转变传统的档案管理模式,加快形成制度创新和职能转变的思路,进一步加大档案管理力度,树立管理就是服务的思想,依法管理、保护和利用档案,积累宝贵的档案文化资源。二是强化现代化管理意识。档案部门和档案工作者要改变传统思维定势,转变档案“重藏轻用”观念,从信息化建设的要求出发,从网络环境下更加便捷服务的需求出发,围绕公路事业需求调整工作思路,使公路n案管理工作紧跟信息化发展步伐,坚持与时俱进。三是建立“大档案”格局。要把公路档案工作创新思维融入单位全方位管理中去考虑“大档案”思想。第一,公路档案工作要和单位的其他工作紧密相连,解决公路档案管理工作孤立作战的问题。第二,公路档案工作者要在社会和单位的大视野中重新认识自己的工作性质,拓宽思维方式,重新审视档案,做好档案工作。要将单位档案工作融入公路主体工作,把这项工作融入单位这个大范围,作为公路文化建设去思考。走出档案室和单位,与宣传、党务、业务管理部门沟通接触,共同策划和建设,赋予档案以公路文化的底蕴后,就会产生别样的效果。它不仅拓宽了公路档案的发展空间,展示了行业的风采,提高了可持续发展能力,更利于档案管理工作与其他部门沟通和联系,使公路档案工作与各项工作紧密接触,等等。

2.2 档案管理工作方式的创新

随着社会信息化进程的加快,档案数字化建设提上了日程,这给档案工作带来了新的契机。通过计算机网络为各项工作提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理工作现代化。第一,建立文件目录的数据库建设。第二,积极创造条件,有计划、有步骤地开展对重要档案的数字化建设。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将公路管理、工程建设、路政执法等各项档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像资料转变成数据资料,使各项目档案数据化、信息化,以便于各项工作信息的查阅流转。通过电子计算机对档案信息进行加工、存储和检索,大大地提高档案信息的处理能力和查找能力。

2.3 档案管理工作服务方式的创新

档案部门和档案工作者要由被动服务向主动服务转变。要围绕公路养护管理中心工作,深入基层、施工现场,广泛开展调查研究,主动了解各部门对档案信息和档案工作的需求,加大档案收集工作力度,积极探索为公路事业发展提供服务的途径,充分备足为各部门服务的“资源”,便捷档案资料的查询服务。由单一服务向多种服务转变。建立“电子文件”目录数据库,充分利用计算机、网络通信和多媒体等现代化信息技术,实现实体、数字、多媒体的多元化服务,建立一个完整的信息体系,最大化地发挥出信息资源的整体效能。积极开展档案编研工作。引入现代化手段,主动开发档案信息资源,档案部门应在积极探索利用途径、不断丰富检索工具的基础上,围绕公路管理中心工作和重点任务,分析档案需求信息,编制出适合当前公路改革和发展的档案编研资料,转换被动服务方式,积极为用户提供良好服务。

2.4 档案管理工作机制的创新

建立健全完善档案管理制度。将本单位档案规章制度重新修订后汇编成册,制订具有行业特色的档案管理制度。通过制度建设,规范公路档案管理的方法和程序,用制度保证档案材料的系统性,通过完善的制度保证档案人员,对档案工作进行有效的监督和管理。制订、完善有关规定,加强对重大活动、重大项目和重大事件档案资料的管理。要努力创新机制,逐步完善设施,不断更新方式,全面提高和发挥档案在新形势下为公路管理工作服务的功能,逐步实现档案管理工作的科学化、制度化和规范化。

3 结束语

综上所述,网络环境下,社会对公路档案管理工作提出了更高的要求,这要求公路部门档案管理人员要创新自身的管理理念,充分利用互联网以及信息技术,创新档案管理方式及服务方式,同时还要改进公路档案管理体系制度,从而抓住网络环境带来的机遇,提高档案管理水平。

参考文献:

文案管理工作思路范文第2篇

1、领导不重视和档案管理人员的综合素质不能满足工作需要制约着路政档案管理的规范化

由于路政档案机构的领导没有把路政档案工作放到重要日程,对此项工作认识不清,没有引起足够的重视;档案管理人员也没有从思想上很好地认识到档案管理的重要性,对路政业务不够精通,综合素质不能满足工作需要,导致了路政档案管理工作与路政管理及公路建设的发展不相适应。

2、路政档案的收集、归类和保管的流程缺少规范化管理

《路政档案管理制度》只是规定路政档案由业内专人负责收集和整理,对于具体的操作程序及方法没有流程性的规定。如路政档案工作人员在对照管理办法整理档案时发现了许多问题,路产管理资料如何归档,办法没有细化。

3、公路路政档案管理技术制约着档案管理工作更有效的运行

信息化的飞速发展给路政档案的发展带来了根本性的变革。目前,国内的路政档案管理主要以行政管理为主,缺少基础数据库,而且在档案信息资源共享的法律法规方面也有空白和不足,就会产生决策上缺乏科学性,随意性比较大的局面。

路政档案不仅仅真实记录了路政管理部门的工作内容,还客观反映了我国当前的路政管理水平,为路政相关政策的制定提供了基础性的材料。由此也更应不断探索思考如何科学组合、优化效能做好路政管理的各项业务工作,为了使路政档案得到更高效、完善的管理,针对当前路政管理中存在的一些典型问题,提出以下几点建议。

1.提高对路政档案管理重要性的认识

通过采取多种方式,组织路政人员学习提高对档案管理重要性的认识,提高业务素质的培养和对健全档案管理、应用档案的意识,利用档案采集信息遗漏造成的损失和危害,用事实提高路政人员对加强路政档案管理重要性的认识,努力提高路政人员的思想认识和强化档案管理重要性,实现双到位。充分认识到搞好档案管理,不仅可以提高路政人员对管好路政档案重要性和必要性的认识,而且可以丰富档案内容、更好的服务路政管理和广大群众。

2.理顺规范路政档案管理

一方面认真梳理有关路政管理方面的法律法规、文件规定,确定档案的收集范围,并详细划分进行归档分类。另一方面按照工作性质将治超法规文件、路政管理、涉路工程、非公路标志管理等分别归类,形成纸质材料,由路政执法人员携带。电子文件汇总后按治超、涉路、非标等关键应用名词搜索查询。将该类电子文件放于网站或触摸查询机内,这样不仅供社会人员随时查阅,而且有效地提升了路政政策宣传效果。

3.制定路政档案管理制度

明确规定路政档案原始资料的信息收集,按照巡路中队的责任路段分别进行资料收集,整理纸质档案按路段内的项目分类存放,电子档案按字段名称录入,建成数据库系统,由内业组具体负责管理。

4.加大科技的投入

文案管理工作思路范文第3篇

(一)管理方式尚待转变。档案部门向来处在一种封闭的环境下运作,至今仍存在思想观念陈旧,墨守陈规,不思进取,无所作为,应变能力不强,竞争力不高等现象。而高速公路档案信息化面对的是看不见的顾客,是背靠背的服务,服务方式是公开的透明的全方位的。为此,要更新管理理念,拓宽服务领域,提升服务质量。

(二)档案信息化管理人才缺乏。档案信息化对档案人员的思想观念、专业技能、写作水平及综合素质都有较高的要求。要求高速公路档案信息化管理人员要有熟练的计算机操作技能、获取判断运用信息的能力、精通的档案业务知识,是既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才。但受传统用人体制的制约,加上档案部门待遇不高,致使高速公路档案管理人才难以引进。

二、高速公路档案信息化建设应采取的有效措施

(一)加大档案信息化建设的资金投入。电子档案管理的好坏,关系到高速公路安全及档案信息的完整。高速公路档案管理部门应当重视对高速公路档案管理硬件及软件方面的投入,配置各方面性能较优越的计算机、软件、刻录仪器及选择科学的存贮方式。还要配置高性能的保障网络安全的软件,如防火墙技术、数据加密技术等,保障高速公路电子档案的正常、有序运行。

(二)完善体制,建立统一的电子文件管理标准。首先,实行高速公路文件管理和档案管理工作统一领导和规划,使二者同步发展;其次,要将高速公路文件管理的前期指导与控制纳入高速公路档案部门的工作职责,确保从高速公路文件的形成归档到查阅利用等各环节都在高速公路档案部门的统一监督指导下进行;再次,要制定科学、合理、统一的高速公路电子文件归档管理标准;最后,高速公路档案部门在接收高速公路电子文件时,要对归档高速公路电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。

(三)加强电子档案使用中的控制与管理。首先,对高速公路电子档案进行使用权限审核。应根据各种人员设置利用级别,进行利用权限的认定,并依此向利用系统注册登录。其次,做好高速公路电子档案拷贝的提供与回收管理。应依据利用者的需求,对其利用权限进行确认后,再进行拷贝制作。并应尽量避免把载体上存储的信息全部拷贝,应采取技术手段防止所提供拷贝的档案再复制。第三,加强高速公路电子档案使用中的安全防护措施。对高速公路电子档案的信息内容,应根据密级层次进行有效管理。系统要对高速公路电子档案利用的全过程进行有效地跟踪监控,并自动生成相关记录,以作为日后查证的依据。

文案管理工作思路范文第4篇

路政队伍建设是一项基在硬件投入,重在软件建设,细在规范管理,严在制度执行,利在整体队伍素质提升的系统工程。本人认为应从以下两个方面着手,建立长效机制,才能收到成效。

(一)首先,路政领导层对队伍建设工作的定位是决定队伍建设工作的决定因素。

路政队伍领导层是路政队伍建设的创设者和实施者,领导层工作思路及管理措施的定位就显得尤为重要,而且对队伍建设所产生的作用也有着深远的影响。就我们大队分级管理的建制体制而言,大队领导层应对路政队伍建设,作出长远规划,明确阶段目标,分级逐步实施。队伍建设总体思想要体现一个长期性和规范化。中队(站)领导层人员的对换不能影响到队伍的建设的规划,领导层个人工作思路的开展不能影响到队伍建设规划的整体思路,但也要不断吸取工作实践中好的思路和措施,结合形势的发展和工作的需要,不断完善队伍建设的远期规划。这就是遵循总体规划与工作与时俱进关系的处理,只要处理好两方面的关系,领导层对队伍建设的作用就能显现,就能使路政队伍的建设实现连续性、发展性,长期性的目标。

大队领导可以在有空的时候采取个体进驻基层中队(检测站)的工作方法,不仅能有效传达领导层的队伍建设思想,而且可以在基层实际工作中总结优秀工作经验和完善管理措施,逐步充实完善队伍建设机制,实现理论与实践的指导,实践对理论的发展,从而更好的发挥领导层的具体指导工作作用。并能及时了解路政队员的思想,工作情况和工作中的难处等情况.

二、办公环境的优化和办案工作现代科技手段的运用是提升路政队伍建设的基础.

高速公路路政执法机构和人员的管理工作是动态和静态的结合。静态工作体现于,管理工作计划的制定、指导;路政员的教育培训;路政案件的办理、归档、统计、分析等等工作。动态工作就是我们所讲的外业工作,日常巡查;事故现场的处置;违章案件的查处;故障物的清理查处超限车辆等等工作。优化办公环境,就是要做到,部门健全,人员齐备,办公环境干净大方,办公物品整齐划一。办公环境的优化,不仅给各项管理工作的开展提供了便利,而且也是路政整体形象的集中展示。在外业管理工作中,现代化设备的使用,高科技手段的运用,也体现着路政队伍的现代性、科技性和正规性。结合我站工作我认为我们大对应该设立一个各项案件咨询处理投诉的办事大厅这样可以很好的规范各种法律文书和减少一些不必要的投诉.

三、一线路政管理人员个体对路政队伍建设的影响和作用

路政队伍建设是路政一线管理人员整体素质提升的一个集中反映,路政员的个体素质程度对队伍建设有着极其重要的影响。我们大队有工作人员近160余人,个人素质层次不齐,虽然正式编制人员根据交通部有关文件要求,已全部达到大专文化程度,但从实践工作中看到,执法过程中所发生的个别执法不严、违规操作、办案程序不规范等现象也确有存在。这就需要在日常管理工作中以中队为基层管理部门应坚持不懈地对路政员进行专业知识、操作规程、严格执法与亲情服务的教育培训,不断地逐步提升路政员严格执法、防腐拒变、快速反应、自我保护的综合能力,从而提升队伍的整体素质,推动全线路政队伍建设工作的进程。

基层中队应采取中队长、副中队长的分工侧重培训教育工作方法。中队长应深入一线执法服务工作中指导办案工作流程,机械规范操作规程,并结合实际管理工作,不定期地组织相关法律法规的业务知识培训;副中队长应从路政员工作、生活中的执法思想、服务意识方面入手,细致入微,潜移默化的教育影响路政员,使其在思想上牢固执法思想,树立服务意识,把制度化的工作形成一种工作习惯。现在,基层中队制定的周一例会制度就是一个很好的例证。例会总结前一周的工作情况,明确近期的工作重点,指出工作中的不足,强调工作安全问题,适时宣讲有关法律法规知识。但我们还可以尝试性的进行两个基层中队骨干人员辖区短期轮换制度,定期轮换制不仅对两中队业务骨干人员综合素质提升有一定的帮助,而且还能将各自中队的先进管理经验、工作方法带到新的环境中,促进各自中队队伍建设工作。

四、围绕创建公路文明行业活动开展职工道德教育,塑造高速公路路政管理人员的良好形象。

高速公路职业道德教育要针对高速公路的特点和创建公路文明行业的要求,以爱岗敬业、勤奋工作、遵纪守法、廉洁奉公为基准,以忠于职守、文明礼貌为标杆,要求路政执法人员严格执法、办案准确、排障及时,在工作中做到文明用语、礼貌待人、态度热情,为司乘人员提供良好的行车条件。尤其是坚持“服务人民、奉献社会”的宗旨,处理好管理与服务的关系,从“权利本位”向“责任本位”转变,强化服务管理,寓管理于服务中,开展各种便民服务,主动为司乘人员排忧解难,要把扶危救困视为天职,树立高速公路行业的文明新风和高速公路职工的良好形象。

五、强化军事化管理,加强安全生产管理,提高政治、文化、业务、职业道德素质,锤炼高速公路路政管理队伍高度的组织纪律性和快速反应能力。

高速公路是一个复杂的多因素动态组合体系。为了保证道路的安全畅通,必须做到"集中、统

一、高效、特管"。强化军事化管理,通过对军训、操练、交接班、休息、内务卫生、请销假、安全生产等方面,参照部队条令制定实行一系列严格的制度,将岗位责任落实到个人,规范路政管理人员的工作和生活,增强组织纪律性,培养了步调一致、团结协作、一切行动听指挥,办事雷厉风行的作风,促成路政、排障人员快速反应保障畅通等。

高速公路路政管理部门是高速公路综合管理工作的重要组成部分,也是高速公路维护路权、保护路产、保障公路安全畅通的行政执法机构。路政队伍建设的成效,直接关系到路政部门综合素质的提升和专业管理能力的提高,关系到路政部门社会形象的展示和行政执法工作的顺利开展。本人通过对《公路法》、《浙江省公路路政管理条例》、《杭州市公路路政管理条例》及相关理论知识的学习,结合几年来在绕城公路路政管理工作的实践,现将个人对高速公路路政队伍建设的几点想法及管理建议与广大同仁作一交流。

路政队伍建设是一项基在硬件投入,重在软件建设,细在规范管理,严在制度执行,利在整体队伍素质提升的系统工程。本人认为应从以下两个方面着手,建立长效机制,才能收到成效。

(一)首先,路政领导层对队伍建设工作的定位是决定队伍建设工作的决定因素。

路政队伍领导层是路政队伍建设的创设者和实施者,领导层工作思路及管理措施的定位就显得尤为重要,而且对队伍建设所产生的作用也有着深远的影响。就我们大队分级管理的建制体制而言,大队领导层应对路政队伍建设,作出长远规划,明确阶段目标,分级逐步实施。队伍建设总体思想要体现一个长期性和规范化。中队(站)领导层人员的对换不能影响到队伍的建设的规划,领导层个人工作思路的开展不能影响到队伍建设规划的整体思路,但也要不断吸取工作实践中好的思路和措施,结合形势的发展和工作的需要,不断完善队伍建设的远期规划。这就是遵循总体规划与工作与时俱进关系的处理,只要处理好两方面的关系,领导层对队伍建设的作用就能显现,就能使路政队伍的建设实现连续性、发展性,长期性的目标。

大队领导可以在有空的时候采取个体进驻基层中队(检测站)的工作方法,不仅能有效传达领导层的队伍建设思想,而且可以在基层实际工作中总结优秀工作经验和完善管理措施,逐步充实完善队伍建设机制,实现理论与实践的指导,实践对理论的发展,从而更好的发挥领导层的具体指导工作作用。并能及时了解路政队员的思想,工作情况和工作中的难处等情况.

二、办公环境的优化和办案工作现代科技手段的运用是提升路政队伍建设的基础.

高速公路路政执法机构和人员的管理工作是动态和静态的结合。静态工作体现于,管理工作计划的制定、指导;路政员的教育培训;路政案件的办理、归档、统计、分析等等工作。动态工作就是我们所讲的外业工作,日常巡查;事故现场的处置;违章案件的查处;故障物的清理查处超限车辆等等工作。优化办公环境,就是要做到,部门健全,人员齐备,办公环境干净大方,办公物品整齐划一。办公环境的优化,不仅给各项管理工作的开展提供了便利,而且也是路政整体形象的集中展示。在外业管理工作中,现代化设备的使用,高科技手段的运用,也体现着路政队伍的现代性、科技性和正规性。结合我站工作我认为我们大对应该设立一个各项案件咨询处理投诉的办事大厅这样可以很好的规范各种法律文书和减少一些不必要的投诉.

三、一线路政管理人员个体对路政队伍建设的影响和作用

路政队伍建设是路政一线管理人员整体素质提升的一个集中反映,路政员的个体素质程度对队伍建设有着极其重要的影响。我们大队有工作人员近160余人,个人素质层次不齐,虽然正式编制人员根据交通部有关文件要求,已全部达到大专文化程度,但从实践工作中看到,执法过程中所发生的个别执法不严、违规操作、办案程序不规范等现象也确有存在。这就需要在日常管理工作中以中队为基层管理部门应坚持不懈地对路政员进行专业知识、操作规程、严格执法与亲情服务的教育培训,不断地逐步提升路政员严格执法、防腐拒变、快速反应、自我保护的综合能力,从而提升队伍的整体素质,推动全线路政队伍建设工作的进程。

基层中队应采取中队长、副中队长的分工侧重培训教育工作方法。中队长应深入一线执法服务工作中指导办案工作流程,机械规范操作规程,并结合实际管理工作,不定期地组织相关法律法规的业务知识培训;副中队长应从路政员工作、生活中的执法思想、服务意识方面入手,细致入微,潜移默化的教育影响路政员,使其在思想上牢固执法思想,树立服务意识,把制度化的工作形成一种工作习惯。现在,基层中队制定的周一例会制度就是一个很好的例证。例会总结前一周的工作情况,明确近期的工作重点,指出工作中的不足,强调工作安全问题,适时宣讲有关法律法规知识。但我们还可以尝试性的进行两个基层中队骨干人员辖区短期轮换制度,定期轮换制不仅对两中队业务骨干人员综合素质提升有一定的帮助,而且还能将各自中队的先进管理经验、工作方法带到新的环境中,促进各自中队队伍建设工作。

四、围绕创建公路文明行业活动开展职工道德教育,塑造高速公路路政管理人员的良好形象。

高速公路职业道德教育要针对高速公路的特点和创建公路文明行业的要求,以爱岗敬业、勤奋工作、遵纪守法、廉洁奉公为基准,以忠于职守、文明礼貌为标杆,要求路政执法人员严格执法、办案准确、排障及时,在工作中做到文明用语、礼貌待人、态度热情,为司乘人员提供良好的行车条件。尤其是坚持“服务人民、奉献社会”的宗旨,处理好管理与服务的关系,从“权利本位”向“责任本位”转变,强化服务管理,寓管理于服务中,开展各种便民服务,主动为司乘人员排忧解难,要把扶危救困视为天职,树立高速公路行业的文明新风和高速公路职工的良好形象。

五、强化军事化管理,加强安全生产管理,提高政治、文化、业务、职业道德素质,锤炼高速公路路政管理队伍高度的组织纪律性和快速反应能力。

文案管理工作思路范文第5篇

【关键词】档案统计管理;统计工作;水平;问题;措施

一、前言

对于现阶段我国各级各部门单位来说,统计档案管理的内容已经逐渐广泛起来,传统的四个环节虽然非常重要,但却存在片面性,单纯的设计统计、调查统计和整理与分析统计已经不能满足日益增长的人才需求和管理需求,这就需要统计人员重新审视当前统计档案管理的特点,立足于社会发展形式和改革形势,用前瞻性的眼光和现代化的手段管理统计档案,这不仅是各个单位的发展要求,也是完善工作过程,替身工作水平的必然要求,因此,相关工作人员需要找到规范档案统计的有效方式,以为提升统计工作水平带来借鉴。

二、当前统计档案管理存在的问题

1.管理思想不全面

统计过程所需要最大的要求就是严谨,对于统计档案规范管理来说更为重要,但就目前形势来看,统计人员和各个统计部门存在的主要问题就是管理思想问题,管理思想是管理策略、手段的指导,带领着人员统计工作的方向,落后和片面的管理思想会导致工作范围的缩小和工作能力的减弱,尤其是针对统计工作的各个环节,过于注重对环节的依赖性,很容易使得统计档案管理的过程形式化,缺乏工作效率。众所周知,统计并非向上级提交统计报告就可以的,而是由很多很复杂的过程组成的,统计档案管理工作人员却常常用片面的思想和错误的眼光看待,私自简化流程,常导致平时工作看起来万无一失,但一到检查考核时就手忙脚乱,大大限制了统计档案管理工作的服务性。

2.管理制度不完善

当前统计档案管理存在的第二个问题就是统计自动不完善,这里所提到的统计制度与档案规范化管理有关,是形成各个单位数据记录,为上级部门和人民群众所监督的重要内容,需要科学细致的分类,而目前的统计档案管理过程拖拉,人员的工作积极性不高,工作内容也不够全面高效,普遍给人以统计档案工作就是又多又乱又复杂的第一印象,对统计档案管理十分不利。不仅如此,现如今多数统计档案管理人员都将应付上级检查作为主要工作目标,日常工作松散怠惰,一到领导检查时便效率超高,将统计资料的服务性和规范性发挥到极致,非常影响领导对工作的评价考核,对统计档案管理工作十分不利。

三、提升统计档案管理工作水平的措施

1.拓展管理思路

想要提升统计工作水平,最主要的一点就是要拓展管理思路,将眼光放在长远发展的角度思考统计档案管理,作为一项渗透于日常生活的工作,统计工作的类别分界并不明显,常常做不到完全科学的分类管理,但这些只需要管理思路的正确引导,不局限于刻板的教条之中,丰富工作经验,才能够完善思想,实现实际统计工作的效率提升。对于统计档案管理工作来说,提升工作的标准化模式,将工作标准层次性提高,规范统计数据的真实性和可靠性,都是拓展管理思路的重要途径,只有管理思路有所拓展,才能做到统计档案的长久保存,为单位的长久发展打下良好的资料收集基础。

2.规范管理制度

管理制度是统计档案管理工作的核心内容,与管理思路不同,管理制度更加形象化和具体化,在科学管理思路的指导下,形成规范的管理制度,才是保证统计档案管理工作高效科学的重要方式。在这一方面,各个单位要多吸纳统计方面和档案管理方面的人才,让专业的人才参与到统计档案管理的过程中,不仅如此,统计档案管理最重要的并非知识储备,而是经验积累,许多年长的统计人员虽然工作思路较为刻板,但却可以为新型的管理制度提供经验借鉴。因此,要让现代化人才和经验型前辈协同配合,相互补充,提升制度的合理程度,促进统计档案管理工作的模式科学化,最终达到提升统计工作水平的目的。

3.创新管理模式

规范统计档案工作的最后一步就是创新档案管理模式,从过去经验可知,统计档案管理的模式刻板教条,但却无法让工作人员严格遵守,因此,统计工作能够顺利进行,但与之配套的档案管理工作却长期无法取得有效进展,大大影响了统计档案管理工作水平的提升。在这一方面,统计部门分工作人员要立足于当前社会形势的发展趋势,根据本单位实际的工作情况,设置规范的统计档案分类,便于单位查阅检索的同时,也便于统计部门的科学管理,如,将档案分为4项内容,政策规章、责任制度、培训考核、财务统计,完善这四方面的统计工作,能够从根本上提高统计档案管理程度,从而提升总体工作水平。不仅如此,在对统计资料的管理中,要采用专门的设备存放,既便于统计人员记录分类与查阅,也便于对统计数据进行良好保密,对于存放时间过长,单位已不再需要的统计文件要及时销毁,若一直需要,则需要封藏永久保存。

四、总结

总而言之,统计档案管理是各个单位日常最重要的管理工作之一,统计工作的水平直接影响了单位运行的效率。因此,应当从目前其存在的问题入手,依据发展的现实情况解决问题,才能够真正意义上提升工作水平,长远发展。

参考文献:

[1] 吴德香.浅谈档案数据统计与利用效果[J]. 中国科技信息. 2013(04) .